Báo cáo thực tập tại Bưu điện tỉnh Ninh Bình

Ninh Bình là tỉnh ở cực Nam đồng bằng Bắc Bộ nằm trên đường Quốc lộ 1A, có diện tích 1.390,1 km2, dân số 997.538 người (số liệu thống kê năm 2006). Phía Bắc giáp tỉnh Hà Nam, phía Đông giáp tỉnh Nam Định, phía Nam giáp Biển Đông và tỉnh Thanh Hóa, phía Tây giáp 2 tỉnh Hòa Bình và Thanh Hóa.

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp giúp cho sinh viên tìm hiểu và năm bắt thực tế hoạt động SXKD tại đơn vị, thông qua việc thu thập các tài liệuthực tế ở đơn vị, vận dụng kiến thức đã học để tiến hành phân tích, đánh giá lĩnh vực quản lý các hoạt động SXKD của đơn vị.

Chính vì vậy sau khi học xong các học phần kiến thức cơ bản về quản trị kinh doanh BCVT Em được khoa quản trị Học viện công nghệ Bưu chính Viễn thông phân công về thực tập tại Bưu điện tỉnh Ninh Bình là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.

Qua thời gian thực tế tại bưu điện tỉnh Ninh Bình đã giúp em nắm bắt và có được cách nhìn tổng quan hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị Thời gian thực tập không nhiều nhưng được sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Ban Giám đốc, các phòng chức năng và các đồng nghiệp, em đã hoàn thành nội dung thực tập

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các phòng chức năng Bưu điện tỉnh Ninh Bình, các đồng nghiệp, cảm ơn toàn thể các Thầy, cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh 1 Học viện công nghệ Bưu chính Viễn thông đã giúp đỡ, chỉ dẫn

em hoàn thành bản báo cáo thực tập này

Do thời gian thực tập có hạn nên bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những khiếm khuyết về nội dung và hình thức Em mong nhận được sự đóng góp của các Thầy, cô giáo.

Sau đây em xin trình bày những kết quả đã thu được trong thời gian thực tậptại Bưu điện tỉnh Ninh bình qua bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Nội dung bản báo cáo gồm ba phần :

Phần thứ nhất : Giới thiệu chung về Bưu điện Tỉnh Ninh bình

Tìm hiểu sơ lược về tình hình kinh tế - xã hội của tỉnh Ninh bình, lịch sử hìnhthành và phát triển của Bưu điện tỉnh Ninh Bình.Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu

bộ máy hoạt động của đơn vị

Phần thứ hai : Các hoạt động chức năng của Bưu điện Tỉnh Ninh bình

Tìm hiểu các hoạt động chức năng của đơn vị như: công tác kế hoạch, côngtác kế toán, công tác tài chính, công tác tổ chức nhân sự, công tác Marketing, côngtác tổ chức sản xuất kinh doanh tại đơn vị, công tác quản lý chất lượng, quản lý dự

án đầu tư

Phần thứ ba : Một số nhận xét, đánh giá và đề xuất về hoạt động sản

xuất kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Ninh Bình.

Phía Bắc giáp tỉnh Hà Nam, phía Đông giáp tỉnh Nam Định, phía Nam giáp BiểnĐông và tỉnh Thanh Hóa, phía Tây giáp 2 tỉnh Hòa Bình và Thanh Hóa.

Ninh Bình có vị trí chiến lược quan trọng, là nơi tiếp nối giao lưu kinh tế vàvăn hoá giữa lưu vực sông Hồng với lưu vực sông Mã, giữa vùng đồng bằng Bắc

Bộ với vùng núi rừng Tây Bắc của Tổ quốc Trên địa bàn tỉnh có Quốc lộ 1A,Quốc lộ 10, 12A,12B và đường sắt Bắc – Nam chạy qua cùng hệ thống sông ngòidày đặc như: sông Đáy, sông Hoàng Long, sông Càn, sông Vạc, sông Vân, tạothành mạng lưới giao thông thuỷ, bộ rất thuận tiện cho giao lưu phát triển kinh tếtrong và ngoài tỉnh

Ninh Bình có nhiều danh lam thắng cảnh và di tích lịch sử văn hoá nổitiếng như: Cố đô Hoa Lư, khu du lịch Tràng An,khu du lịch Tam Cốc – BíchĐộng, Vườn Quốc gia Cúc Phương (thuộc huyện Nho Quan) với diện tích rừngnguyên sinh khoảng 22.000ha, có nhiều động thực vật quý hiếm; Khu bảo tồnthiên nhiên Vân Long, động Vân Trình, suối nước nóng Kênh Gà, Nhà thờ đá PhátDiệm, rất hấp dẫn khách du lịch trong và ngoài nước

Trong lịch sử dựng nước và giữ nước của dân tộc, nhân dân Ninh Bình pháthuy truyền thống yêu nước, đoàn kết, anh dũng chiến đấu chống giặc ngoại xâm

và cần cù, sáng tạo, năng động trong lao động sản xuất xây dựng quê hương đấtnước Qua hai cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ, Đảng bộ,quân và dân Ninh Bình đã chiến đấu kiên cường, dũng cảm lập nên nhiều chiến

vũ trang nhân dân ; 6 huyện, 1 thị xã, 41 tập thể và 13 cá nhân trong tỉnh đượctuyên dương Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân ; 285 bà mẹ được phong tặng

danh hiệu Bà mẹ Việt Nam anh hùng ( Bưu điện tỉnh Ninh Bình được Đảng và Nhà nước phong tặng danh hiệu “Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân ” vào năm 2002 ) Sau 20 năm thực hiện công cuộc đổi mới dưới sự lãnh đạo của

Đảng, đến nay tỉnh Ninh Bình đã có 6 tập thể và 4 cá nhân được tuyên dươngdanh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới Đó thực sự là ghi nhận nhữngđóng góp to lớn của Đảng bộ, quân và dân Ninh Bình đối với sự nghiệp cáchmạng vẻ vang của Đảng và của toàn dân tộc

Những năm qua, nhất là từ sau ngày tái lập tỉnh đến nay, Đảng bộ, quân dânNinh Bình đã đoàn kết, vượt mọi khó khăn, triển khai thực hiện thắng lợi tươngđối toàn diện các mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội mà Nghị quyết Đại hội Đảng

bộ tỉnh lần thứ XIII và XIV đề ra với kết quả năm sau cao hơn năm trước Tínhriêng năm 2006 so với năm 1992 ( năm tái lập tỉnh ) nhịp độ tăng trưởng GDP gấp

7 lần, bình quân tăng 11.5%/năm, thu ngân sách tăng gấp 7 lần, vốn đầu tư xâydựng cơ bản tăng 50 lần

Tuy nhiên, so với cả nước thì Ninh Bình vẫn còn là một tỉnh tương đốinghèo, là tỉnh có điểm xuất phát thấp, kinh tế chậm phát triển, cơ cầu kinh tế lạchậu, nông nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, tốc độ phát triển kinh tế chưa tương xứngvới tiềm năng và thế mạnh của một tỉnh đồng bằng có điệu kiện phát triển kinh tếtoàn diện

Mục tiêu của tỉnh đến năm 2010 phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng GDP bìnhquân 11%/năm; Đến năm 2010 tăng 2 lần so với năm 2000 Để đạt được mục tiêutrên, Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh đã đề ra những chủ trương, nhiệm vụ và cácgiải pháp chủ yếu là: Tập trung mọi nguồn lực cho đầu tư phát triển kinh tế – xãhội với tốc độ cao hơn các thời kỳ trước Nỗ lực phấn đấu hoàn thành vượt mứctoàn diện các mục tiêu chủ yếu về phát triển kinh tế – xã hội mà Nghị quyết Đạihội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV đã đề ra Tạo bước chuyển biến mới và vững chắc

về chuyển dịch cơ cấu kinh tế, nâng cao hiệu quả và năng lực cạnh tranh của nền

kinh tế Tập trung đẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu lao đông và thu hút đầu

tư Phát triển và nâng cao chất lượng các hoạt động văn hoá, xã hội; tăng cườngđào tạo nguồn nhân lực, giải quyết việc làm, xóa đói, giảm nghèo, cải thiện đờisống nhân dân; giải quyết tốt các vấn đề xã hội bức xúc Tăng cường công tácquốc phòng – an ninh, nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, năng lực chỉ đạo,điều hành của các cấp uỷ Đảng, chính quyền, các ban ngành, đoàn thể trong việc

tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đề ra

Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế hết sức khả quan của cả nước, mứcsống của nhân dân Ninh bình cũng ngày một đổi mới, nhu cầu về thông tin liên lạcdần dần trở thành một nhu cầu thiết yếu và không thể thiếu đối với đời sống nhândân nơi đây, nhu cầu về thuê bao điện thoại tăng nhanh, đặc biệt một số nơi tăngrất nhanh hoàn toàn nằm ngoài dự kiến Bên cạnh với việc tăng nhanh về nhu cầuthuê bao điện thoại, nhu cầu về các dịch vụ mới cũng bắt đầu xuất hiện và có xuhướng tăng khá nhanh bởi các yêu cầu của các nhà máy, các ngân hàng, vănphòng của các tổ chức quốc tế, các công ty nước ngoài

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH

I - Chức năng và nhiệm vụ của Bưu điện tỉnh Ninh Bình

Bưu điện tỉnh Ninh Bình (cũ) được thành lập theo quyết định sơ

503/TCCB-LĐ ngày 14/09/1996 của Tổng cục Bưu điện ( nay là Bộ tin và truyền thông),quyết định số 266/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 28/09/1996 của Hội đồng quản trịTổng công tyBưu chính Viễn Thông Việt Nam (nay là Hội đồng quản trị Tậpđoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam)

Thực hiện Quyết định số 674/QĐ-TTg ngày 01/06/2007 của Thủ tướngChính phủ về việc phê duyệt đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính ViệtNam Quyết định số 194/2007/QĐ-TTg ngày 24/10/2007 của Thủ tướng Chínhphủ về việc tổ chức kinh doanh mạng viễn thông nội hạt của Tập đoàn Bưuchính Viễn thông Việt Nam ra quyết định số 496/QĐ-TCCB/HĐQT về việcphê duyệt phương án chia tách Bưu chính Viễn thông trên địa bàn các tỉnh,thành phố Theo đó, kể từ ngày 01/01/2008, Bưu điện tỉnh Ninh Bình (cũ) đượcchia tách thành Bưu điện tỉnh Ninh Bình (mới) và Viễn thông Ninh Bình

Bưu điện tỉnh Ninh Bình (mới) là đơn vị thành viên hạch toán phụthuộc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam (VNPost), là bộ phận cấu thành củamạng bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùngcác đơn vị thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ bưu chính, chuyểnphát liên hoàn, thống nhất trong cả nứoc, có mối liên hệ với nhu về tổ chứcmạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ đẻ thực hiện những mụctiêu của nhà nước do VNPost giao;Bưu điện tỉnh được thành lập theo quyếtđịnh số565/QĐ-TCCB/HĐQTngày 06/12/2007 của Hội đồng quản trị Tập đoànBưu chính Viễn thông Việt Nam, tổ chức và hoạt động theo”Điều lệ tổ chức vàhoạt động” ban hành kèm theo quyết định số 43/QĐ-TCCB ngày 07/12/2007của Tổng giám đốc Tổng công ty Bưu chính Việt Nam

- Kinh doanh các dịch vụ bưu chính dành riêng theo qui địn của Tổngcông ty và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Kinh doanh các dịch vụ bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, tàichính, ngân hàng trong và ngoài nước trên địa bản tỉnh

- Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh cácdịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh

- Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuậttrong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát

- Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác theo qui định vủa pháp luật

và được Tông công ty cho phép

- Phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi mọi mặt cho các đơn vị khác trongTập đoàn để đạt được các mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ củaTập đoàn;

- Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, phục

vụ quốc phòng, an ninh, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp,đảm bảo các dịch vụ Bưu chính- Viễn thông cơ bản trên địa bàn tỉnh NinhBình

- Xây dựng quy hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược, quyhoạch của Tập đoàn và phạm vị chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn vàtrong lĩnh vực Bưu chính – Viễn thông;

- Chấp hành các quy định của Nhà nước và tập đoàn về điều lệ, thể lệ,thủ tục nghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá, cước, và chínhsách giá;

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động theo quyđịnh của Bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý đơn

- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên,môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia;

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, bất thường, chế

độ kiểm toán theo quy định của Nhà nước và của Tập đoàn, chịu trách nhiệm

về tính xác thực của báo cáo;

- Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tập đoàn Tuân thủ các quyđịnh về thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quyđịnh của Pháp luật;

- Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ nộp thuế và cáckhoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của Pháp luật, các khoản phảinộp về tập đoàn theo quy định trong quy chế tài chính của Tập đoàn

II Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Ninh Bình

Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của bưu điện tỉnhNinh Bình bao gồm: Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 1 Kế toán trưởng, 6 phòng banchức năng, 7 đơn vị bưu điện huyện, thị, 2 Trung tâm sản xuất trực thuộc và 1

tổ tiếp thị bán hàng

Giám đốc Bưu điện tỉnh, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và trướcpháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị Giám đốc là người cóquyền quản lý và điều hành cao nhất đơn vị, hoạt động theo nhiệm vụ và quyềnhạn, nghĩa vụ và trách nhiệm theo qui định tại điều lệ tổ chức và hoạt động củaBưu điện tỉnh Ninh Bình và các văn bản qui định khác của VNPost

Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành một số lĩnhvực hoạt động của đơn vụ theo sư phân công và uỷ quyền của Giám đốc

Kế toán trưởng: giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kếtoán, tài chính của đơn vị theo đúng pháp luật về tài chính, kế toán Chịu tráchnhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyên Các phòng quản lý chức năng: Bao gồm các phòng, ban chức năng và cácchuyên viên giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh trong việc quản lý, điều hành côngviệc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dungcông việc được giao

- Phòng Tổ chức cán bộ - Lao động tiền lương;

- Phòng Hành chính - Quản trị;

- Phòng Kế hoạch đầu tư

- Phòng Tài chính - Kế toán thống kê;

- Phòng kinh doanh Bưu chính

- Phòng kinh doanh Viễn thông - Tin học;

Các đơn vị sản xuất kinh doanh:

- Bưu điện thị xã Tam Điệp;

- Bưu điện huyện Gia Viễn;

- Bưu điện huyện Hoa Lư;

- Bưu điện huyện Kim Sơn;

- Bưu điện huyện Nho Quan;

- Bưu điện huyện Yên Khánh;

- Bưu điện huyện Yên Mô;

- TT Giao dịch Bưu điện:

- TT khai thác vận chuyển bưu chính:

- Tổ tiếp thị bán hàng

TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH NĂM 2009

Trần Thị Thanh Tâm - SV lớp TCD05QTKD 10

GIÁM ĐỐC

PHÒNG HCQT

PHÒNG TCKTTK

PHÒNG LĐ-TL

TC-BƯU ĐIỆN

H YÊN KHÁNH

BƯU ĐIỆN

TX TAM ĐỆP NINH BÌNH

- Quan hệ lãnh đạo, chỉ đạo

2.1 Phòng Tổ chức- Lao động-Tiền lương

2.1.1 Chức năng

Là một đơn vị quản lý trực thuộc Bưu điện tỉnh ninh bình Phòng có chứcnăng giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh nghiên cứu, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiệncông tác quản lý về tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hộlao động, bảo vệ chính trị, quân sự, tự vệ

2.1.2 Nhiệm vụ

- Giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh thực hiện điều lệ tổ chức hoạt động của Bưuđiện tỉnh Ninh Bình về mặt tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lương bảo vệchính trị quân sự, tự vệ

- Xây dựng quy hoạch kế hoạch các mặt công tác quản lý thuộc chức năng củaphòng phù hợp với chủ trương của ngành, của tỉnh và tổ chức thực hiện quyhoạch, kế hoạch đó

- Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các chủ trương, chínhsách của Đảng, Nhà nước và chỉ thị, Quyết định của Giám đốc Bưu điện tỉnh vềlĩnh vực quản lý của phòng

- Nghiên cứu đề xuất cải tiến quản lý, biện pháp chỉ đạo tổ chức thực hiện vàứng dụng các phương pháp quản lý mới nâng cao năng lực, hiệu quả công tác tổchức, cán bộ, lao động, tiền lương…

- Quản lý thống nhất công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương… trong

- Tổ chức sơ kết tổng kết các chuyên đề thuộc lĩnh vực công tác của phòng đểnâng cao năng lực quản lý, hiệu quả công tác.

- Tham gia các hội nghị thuộc lĩnh vực công tác quản lý của phòng trong bưu

điện tỉnh hoặc các ngành các cấp (nếu được bưu điện tỉnh uỷ quyền)

- Quản lý tốt tài liệu, thiết bị tài sản được Bưu điện cấp để phục vụ cho côngtác và sinh hoạt của cán bộ công nhân viên trong phòng

- Giải quyết các khiếu tố, khiếu nại của người lao động về thực hiện các chế

độ chính sách và các lĩnh vực có liên quan thuộc quyền giải quyết

2.2 Phòng Kế hoạch – Đầu tư

2.2.1 Chức năng

Phòng kế hoạch đầu tư là một phòng quản lý trực thuộc Bưu điện tỉnh.Phòng có chức năng giúp việc Giám đốc Bưu điện tỉnh; theo dõi nghiên cứu, đềxuất, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác quản lý lĩnh vực kế hoạch sản xuấtkinh doanh, đầu tư phát triển và xây dựng mạng lưới, dịch vụ Bưu chính Viễnthông trong toàn Bưu điện tỉnh

2.2.2 Nhiệm vụ

- Hướng dẫn, kiểm tra xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuấtkinh doanh, đằu tư phát triển, xây dựng mạng lưới và các dịch vụ Bưu chính Viễnthông Tổ chức xây dựng và thực hiện công tác quản lý kế hoạch sản xuất kinhdoanh, đầu tư phát triển, xây dựng cơ bản về BC-VT trong toàn bưu điện tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các luật lệ, quy chế, nguyên tắc, tiêu chuẩn,định mức… trong xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tưphát triển, xây dựng cơ bản về BC-VT

- Thực hiện đăng ký kinh doanh của bưu điện tỉnh Tổ chức công tác tiếp thị,kinh doanh, đầu tư phát triển, xây dựng mạng lưới và các dịch vụ BC-VT

- Tham mưu Tổ chức xây dựng, tổng hợp, trình duyệt, triển khai thực hiệnquy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án dài hạn, trung hạn và ngắn hạn trong sảnxuất kinh doanh, đầu tư phát triển, xây dựng cơ bản về BC-VT.

- Tổ chức thực hiện các quy chế định mức kinh tế kinh tế kỹ thuật của ngành.Xây dựng các tiêu chuẩn định mức quản lý cấp cơ sở trong công tác kế hoạch sảnxuất kinh doanh, đầu tư phát triển, xây dựng cơ bản về BC-VT mà nhà nước vàngành chưa ban hành

- Tổ chức ứng dụng các tiến bộ khoa học, nghiên cứu cải tiến nghiệp vụ, quản

lý trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển,xây dựng cơ bản

- Tham gia các hội nghị xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế xãhội của ngành và của địa phương để phối hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển

Bưu chính Viễn thông của bưu điện tỉnh Tham gia xây dựng giá cước, các địnhmức kinh tế…và các vấn đề có liên quan

- Chuẩn bị nội dung ký kết hợp đồng kinh tế của Bưu điện tỉnh

- Tổ chức tập huấn bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác kế hoạch sản xuất kinhdoanh, đầu tư phát triển, xây dựng cơ bản cho cơ sở

- Tổ chức sơ kết tổng kết phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch quýnăm Lưu trữ các văn bản về lĩnh vực công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu

tư phát triển, xây dựng cơ bản

- Được Bưu điện tỉnh giao định biên lao động, trang bị dụng cụ, phương tiệnlàm việc cho cán bộ, nhân viên trong phòng Quản lý tốt tài sản, phương tiện, tàiliệu được giao để phục vụ công tác và sinh hoạt của cán bộ nhân viên trongphòng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quyết định của Giám đốc Bưu điện tỉnh

2.3 Phòng tài chính kế toán thống kê.

2.3.1 Chức năng

Phòng tài chính kế toán thông kê là một phòng quản lý trực thuộc bưu điệntỉnh, giúp việc Giám đốc Bưu điện tỉnh theo dõi, nghiên cứu, đề xuất, hướng dẫn,kiểm tra thực hiện công tác quản lý lĩnh vực tài chính kế toán thống kê quá trìnhsản xuất kinh doanh dịch vụ Bưu chính Viễn thông trong toàn Bưu điện tỉnh

- Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh quản lý đầy đủ kịp thời vốn, tài sản,đất đai…và các hoạt động sản xuất kinh doanh của bưu điện tỉnh theo đúng phâncấp quản lý, quy định của pháp luật hiện hành

- Thực hiện trích lập, sử dụng các loại quỹ của bưu điện tỉnh theo quy địnhhiện hành để phát triển sản xuất có hiệu quả và thanh toán đúng hạn công nợ phảitrả

- Thực hiện quan hệ tín dụng giữa bưu điện tỉnh và các đối tác theo đúng quychế tài chính của Tập doàn Bưu chính Viễn thông quy định hiện hành

- Tổ chức thực hiện các quy định về giá và cước nhà nước và ngành banhành Đề xuất phương án đề nghị sửa đổi, bổ sung về giá và cước các dịch vụ Bưuchính Viễn thông

- Thực hiện việc nộp thuế, nộp ngân sách và các khoản Bưu điện tỉnh phảinộp về Tập đoàn theo quy định hiện hành của Nhà nước và Ngành bưu điện

- Chi trả đầy đủ, kịp thời quyền lợi đối với người lao động theo quy định của

Bộ luật lao động và quy định của ngành bưu điện

- Tham gia các hội nghị kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng các địnhmức kinh tế kỹ thuật và các vấn đề có liên quan đến công tác tài chính kế toánthống kê.

- Tổ chức thực hiện tốt luật kế toán, tổ chức viết sơ kết, tổng kết đánh giá,phân tích hoạt động tài chính kế toán thống kê và sản xuất kinh doanh của bưuđiện tỉnh

- Kiểm tra xét duyệt báo cáo tài chính kế toán thống kê của đơn vị kinh tế cơ

sở Thực hiện chế độ kiểm toán, báo cáo, thống kê, lưu trữ tài liệu, giữ bí mật sốliệu tài chính kế toán thống kê theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước vàNgành bưu điện

- Tổ chức việc tập huấn, bồi dưỡng Nghiệp vụ công tác tài chính kế toánthống kê trong bưu điện tỉnh

- Thường trực các hội đồng:

+Hội đồng thanh lý tài sản ;

+Hội đồng xử lý nợ phải thu khó đòi ;

+Hội đồng kiểm kê tài sản vật tư tiền vốn

- Được bưu điện tỉnh giao định biên lao động, cấp quỹ tiền lương, dụng cụlàm việc cho cán bộ, nhân viên trong phòng Quản lý tốt lao động, tài sản, dụng

cụ, phương tiện làm việc của phòng được bưu điện tỉnh giao để phục vụ công tác

và sinh hoạt theo đúng quy định hiện hành của nhà nước và của ngành Bưu điện

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quyết định của Giám đốc Bưu điện tỉnh

2.4 Phòng Kinh doanh-Viễn thông- Tin học

2.4.1.Chức năng:

Phòng Kinh doanh Viễn thông-Tin học (viết tắt là Kinh doanh VT-TH)

là phòng quản lý trực thuộc Bưu điện Tỉnh, thực hiện chức năng tham mưugiúp giám đốc theo dõi, quản lý, sửa chưa, nâng cấp, phát triển lĩnh vực Viễnthông - Tin học trong phạm vị toàn Bưu điện Tỉnh

- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất các phương án phục vụ, kinh doanh cácdịch vụ VT-TH có hiệu quả trình Giám đốc Bưu điện Tỉnh xem xét, quyết địnhtriển khai thực hiện.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị mạng lưới VT-TH; phối hợp với các đơn vịtrong công tác quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, xử lý, cải tạo, nâng cấp mạng lướithiết bị VT-TH đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phục vụ và kinh doanh tại địa phương

- Tổ chức quản lý theo dõi máy móc, thiết bị phần mềm tin học trên toànmạng lưới; phối hợp với các phòng quản lý điều chuyển máy móc thiết bị giữacác đơn vị để sử dụng phù hợp có hiệu quả

Hướng dẫn, xây dựng quy trình sử dụng các thiết bị và phần mềm viễnthông tin học để có căn cứ quy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra

- Xây dựng, trình duyệt và tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, đề

án chương trình phát triển mạng lưới và các dịch vụ về lĩnh vực VT-TH từngthời kỳ trong toàn tỉnh Tham gia các cuộc điều tra, xử lý các vụ xâm phạmmạng lưới, thiết bị Bưu chính, phát hành báo chí

- Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹthuật,công nghệ trong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát

- Hợp tác với các doanh nghiệp Viễn thông trong việc kinh doanh cácdịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh

- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc thực hiện (quán triệt) để xây dựngphương án kinh doanh các dịch vụ VT-TH, các ngành nghề khác, trên cơ sởphù hợp với khả năng, điều kiện cụ thể của từng đơn vị, được cơ quan có thẩmquyền cho phép

- Chủ trì phối hợp với các phòng liên quan nghiên cứu xây dựng trìnhGiám đốc quyết định ban hành định mức sử dụng các loại vật liệu ấn phẩmphục vụ khai thác, kinh doanh các dịch vụ Viễn thông, Tin học trong toàn tỉnh

- Hàng ngày theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động về kinh doanh cácdịch vụ VT-TH trong toàn Bưu điện Tỉnh; tiếp nhận báo cáo, đề nghị của cácđơn vị về sự cố, chướng ngại, ách tắc thông tin Kịp thời nghiên cứu tham mưu,

đề xuất các biện pháp, phương án cho giám đốc Bưu điện Tỉnh để chỉ đạo xử lýứng cứu thông tin suốt trong mọi tình huống, đảm bảo chỉ tiêu chất lượng phục

vụ và kinh doanh

- Phối hợp với các phòng quản lý, các ngành có liên quan để bàn bạcthoả thuận thống nhất về công tác bảo vệ an ninh mạng lưới trong Bưu điệnTỉnh

- Phối hợp với các phòng quản lý chức năng trong công tác marketingcác dịch vụ bưu chính, viễn thông tin học và tổ chức thi nâng bậc cho côngnhân theo sự chỉ đạo của Giám đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực VT-TH

- Đánh giá chất lượng chuyên môn nghiệp vụ của công nhân để thammưu đề xuất bồi dưỡng tập huấn nâng cao tay nghề đáp ứng được yêu cầu sảnxuất

- Tham gia kiểm nghiệm đánh giá chất lượng các vật tư thiết bị nguyênvật liệu phụ tùng linh kiện thay thế khi nhập vào kho và khi đưa từ kho ra sửdụng; tham gia kiểm kê đánh giá thanh lý điều động tài sản vật tư thiết bị cầnthiết

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quyết định của Giám đốc

2.5 Phòng kinh doanh bưu chính

2.5.1.Chức năng:

Phòng Kinh doanh Bưu chính (viết tắt là KD-BC) là phòng quản lý trựcthuộc Bưu điện Tỉnh Chịu trách nhiệm về các mặt Quản lý thuộc lĩnh vực Bưuchính phát hành báo chí trong toàn Bưu điện Tỉnh

2.5.2.Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Tổ chức quản lý nghiệp vụ, Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính, Pháthành báo chí; xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, chương trình phát triểnmạng lưới, dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí của Bưu điện Tỉnh.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Bưu điện Tỉnhthực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phục vụ công ích. Quản lý mạnglưới, dịch vụ, thiết bị bưu chính, phát hành báo chí theo đúng quy định hiệnhành

- Xây dựng và đề xuất Giám đốc Bưu điện Tỉnh về mạng lưới bưu cục,đại lý, đường thư; mở hoặc đóng các dịch vụ ở các bưu cục, điểm Bưu điện -Văn hoá xã; mở hoặc bãi bỏ đại lý, điểm Bưu điện-Văn hoá xã, bưu cục hoạtđộng không hiệu quả Phối hợp xây dựng chế độ thù lao, hoa hồng đối với bưu

tá xã, đại lý, điểm Bưu điện - Văn hoá xã

- Quy định hành trình các đường thư trong tỉnh, nội dung vận chuyển,các điểm giao nhận túi gói, thời gian khai thác và phát thư báo ở các bưu cụctrong tỉnh

- Hướng dẫn kiểm tra thực hiện các quy định về giá cước các dịch vụ Đềxuất phương án thay đổi giá cước các dịch vụ khi cần thiết và phối hợp điều tiếtquỹ ngân vụ kịp thời cho các Bưu điện huyện, thị xã trả chuyển tiền,

- Thường xuyên (duy trì) công tác kiểm soát việc triển khai, thực hiện cácdịch vụ trong sản xuất kinh doanh và phục vụ công ích tại các tổ sản xuất trựcthuộc Bưu điện Tỉnh Hàng tháng, quý tổng hợp báo cáo Giám đốc Bưu điện tỉnh

về chỉ tiêu chất lượng và việc thực hiện các quy định chung của Bưu điện Tỉnh

- Hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng, thiết bị, vật liệu, vật tư, ấn phẩmchuyên ngành về Bưu chính - phát hành báo chí đồng thời tổ chức việc xử lýbưu phẩm, bưu kiện, ngân phiếu chuyển tiền vô thừa nhận theo đúng quy địnhhiện hành

- Theo dõi kiểm tra, đôn đốc việc giải quyết các biên bản nghiệp vụ,khiếu nại về dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí tiến hành nghiên cứu, đềxuất nội dung trả lời ý kiến phê bình trên báo chí, đơn thư khiếu nại của kháchhàng và đề xuất biện pháp xử lý bồi thường khách hàng.

- Kiểm tra và đề nghị xử lý các vi phạm quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kỹthuật, tiêu chuẩn chất lượng khai thác các dịch vụ Tham gia điều tra, thanh tra,

xử lý các vi phạm pháp luật về Bưu chính, phát hành báo chí và các vụ xâmphạm mạng lưới thiết bị, bưu phẩm, bưu kiện, thư chuyển tiền, báo chí

- Theo dõi công tác chống lụt, bão Xây dựng và đề xuất phương án đảmbảo an toàn thông tin liên lạc chống lụt, bão Thường trực ban chỉ huy lụt bãocủa Bưu điện Tỉnh

- Phối hợp cùng các phòng trong công tác marketing các dịch vụ bưuchính, viễn thông tin học và tổ chức thi nâng bậc cho công nhân theo sự chỉ đạocủa Giám đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực kinh doanh bưu chính

- Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác khoa học, kỹ thuậtcông nghệ khai thác bưu chính, phát hành báo chí trong toàn Bưu điện tỉnh

- Chủ trì phối hợp với các phòng liên quan nghiên cứu xây dựng trìnhGiám đốc quyết định ban hành định mức sử dụng các loại vật liệu ấn phẩmphục vụ khai thác, kinh doanh các dịch vụ Bưu chính áp dụng trong toàn tỉnh

- Tổ chức tập huấn, bổ túc nghiệp vụ Bưu chính, phát hành báo chí chocác đối tượng gồm: công nhân, bưu tá xã, đại lý và điểm Bưu điện - Văn hoá

xã, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ

- Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác; thực hiện chế độ thống kê, báo cáo;lập đủ các loại sổ sách quản lý nghiệp vụ và lưu trữ tài liệu hồ sơ theo đúng quyđịnh hiện hành

- Tổ chức cung cấp các dịch vụ bưu chính công ích theo quy hoạch, kếhoạch phát triển bưu chính của Tổng công ty và những nhiệm vụ công ích khác

do Tổng công ty giao hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu

- Được cử đại diện của phòng tham gia các hội nghị, các tổ chức tư vấncủa Bưu điện tỉnh có liên quan đến nghiệp vụ bưu chính, phát hành báo chí.

2.6 Phòng hành chính quản trị

2.6.1 Chức năng:

Phòng hành chính quản trị là phòng trực thuộc Bưu điện tỉnh được Giámđốc uỷ quyền quản lý toàn bộ tài sản Văn phòng Bưu điện tỉnh, có các chức năngchính như sau : Được xây dựng dự toán chi phí trên cơ sở kế hoạch giao để đảmbảo điều kiện vật chất và tinh thần cho các hoạt động thuộc văn phòng Bưu điệntỉnh

- Bảo mật nội dung các văn bản, tài liệu theo quy định

- Quản lý và sử dụng đúng nguyên tắc các con dấu của Bưu điện tỉnh

- Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước và Bưu điện tỉnh -Tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của các phòng bản chức năng,trình lãnh đạo Bưu điện tỉnh duyệt Thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩmcho văn phòng Bưu điện tỉnh theo kế hoạch được duyệt

- Xây dựng kế hoạch chi phí, kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch mua sắm trangthiết bị nhằm đảm bảo hoạt động của CBCNV khối văn phòng được thường xuyênliên tục

- Tổ chức thực hiện vệ sinh các phòng họp, phòng làm việc của lãnh đạo Bưuđiện tỉnh Chăm lo công tác vệ sinh môi trường đảm bảo sinh hoạt của cán bộcông nhân viên

- Bố trí ăn nghỉ cho CBCNV, khách đến thăm và làm việc, tổ chức phục vụcác Hội nghị của Bưu điện tỉnh.

- Quản lý phương tiện đi lại đáp ứng nhu cầu công tác của CBCNV khối vănphòng Bưu điện tỉnh

- Quản lý và thường xuyên kiểm tra hệ thống điện, nước khu cơ quan Bưuđiện tỉnh

- Đề xuất các biên pháp thực hiện tiết kiệm chi phí hành chính và những chiphí khác của khối văn phòng Bưu điện tỉnh Lập dự toán, quyết toán chi phí tổchức hội nghị, tiếp khách… theo đúng quy định

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo quyết định của Giám đốc

2.7 Các Bưu điện huyện, thị xã

Bưu điện tỉnh Ninh bình có 01 Bưu điện thị xã, 6 Bưu điện huyện đó là :

- Bưu điện thị xã Tam Điệp

- Bưu điện huyện Nho Quan

- Bưu điện huyện Gia Viễn

- Bưu điện huyện Hoa Lư

- Bưu điện huyện Yên Mô

- Bưu điện huyện Yên Khánh

- Bưu điện huyện Kim Sơn

- Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị khác trong Bưu điện tỉnhthực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phục vụ, xã hội, an ninh quốc phòng

- Đảm bảo thông tin liên lạc Bưu chính Viễn thông phục vụ các cơ quanĐảng nhà nước và các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp đột xuất

- Xây dựng và thực hiện quy hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược,quy hoạch của Tập đoàn và Bưu điện tỉnh

- Chấp hành các thể lệ, thủ tục; quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, cước

và chính sách giá do Nhà nước và Tập đoàn quy định Kinh doanh đúng ngành nghềcho phép; chịu trách nhiệm trước Bưu điện tỉnh về mọi hoạt động; chịu trách nhiệmtrước khách hàng và pháp luật về các dịch vụ, sản phẩm đơn vị cung cấp

- Đổi mới hiện đại hoá thiết bị mạng lưới, công nghệ Bưu chính – PHBC vàphương hức quản lý trên cơ sở phương án đã được Bưu điện tỉnh phê duyệt

- Thực hiện đứng Pháp luật lao động, thoả ước lao động, Nội quy lao động

và các quy chế của bưu điện tỉnh

- Bảo vệ an toàn sản xuất kinh doanh, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động;

- Thực hiện tốt chế độ, kế toán, kiểm toán, thống kê, báo cáo theo quy địnhcủa nhà nước, Tập đoàn, Bưu điện tỉnh và chịu trách nhiệm về tính chính xá củabáo cáo đố

- Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát, điều hành của Bưu điện tỉnh vàTổng công ty ; Tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của cơ quan Nhà nước

có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật

2.8.Trung tâm khai thác vận chuyển bưu chính

2.8.1.Chức năng:

Trung tâm khai thác vận chuyển bưu chính là một bộ phận cấu thành trong

hệ thống tổ chức sản xuất của bưu điện tỉnh,là đầu mối khai thác,vận chuyển

bưu chính Phbc của toàn tỉnh.Đồng thời trực tiếp tổ chức khai thác, chuyển phát các bưu gửi và các loại báo chí đến các đối tượng khách hàng trên toàn tỉnh Ninh Bình

2.8.1 Nhiệm vụ

- Làm đầu mối khai thác chia chọn phân hướng các bưu gửi và báo chí cáC Loại, đóng, mở, giao,nhận túi gói bưu chính và báo chí với đường thư liên tỉnh, đường thư nội tỉnh theo quy định hiện hành của Tổng công ty, bưu điện tỉnh Ninh Bình

- Tổ chức chuyển, phát các bưu gửi và báo chí các loại

- Tổ chức khai thác,nhận,chuyển phát các dịch vụ bưu chính, viễn thông phục vụ các đối tượng hệ 1 theo quy định hiện hành của nghành và của bưu điện tỉnh

-Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch SXKD và phục vụ công ích do bưuđiện tỉnh giao và thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đôtj xuất ( nếu có ) theo qui định hiện hành của bưu điện tỉnh

- Tổ chức quản lý, điều hành phân công lao động theo biên chế của Trung tâm bảo đảm sử dụng nguồn lực có hiệu quả

- Tổ chức quản lý điều hành, theo dõi đánh giá chất lượng hoạt động của các nhân viên hợp đồng thuê phát trên địa bàn thị xã Ninh Bình theo qui định của Nhành và các nội qui, qui chế của Bưu điện tỉnh

- Quản lý và sử dụng các loại tài sản trang thiết bị, phương tiện,công cụ, vật liệu ấn phẩm được bưu điện tỉnh giao đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả theo đúng qui định của nhà nước và Bưu điện tỉnh

- Thực hiệ đúng các qui định của nhà nước và bưu điện tỉnh về ATVSLĐ, phòng chống cháy nổ trong sản xuất

2.9 Trung tâm giao dịch bưu điện Ninh Bình :

2.9.1 Chức năng :

Trung tâm giao dịch bưu điện là một bộ phận cấu thành trong hệ thống tổ chức sản xuất của bưu điện tỉnh, là đầu mối nghiệp vụ chuyển tiền và PHBC của toàn tỉnh Đồng thời trực tiếp tổ chức cung ứng các dịch vụ bưu

chính,PHBC, viễn thông và công nghệ thông tin tại điểm giao dịch ( Bưu cục, điểm BĐVHX, đại lý, kiốt) trên địa bàn thành phố Ninh Bình

2.9.2 Nhiệm vụ :

Làm đầu mối nghiệp vụ chuyển tiền của toàn tỉnh, đầu mối PHBC ( Tổng hợp nhu cầu báo chí, Lập bảng phân phối báo chí, theo dõi công nợ ) cho các bưu điện huyện thị, các đại lý, ki ốt trên địa bàn thành phố Ninh bình

210 Tổ Tiếp thị - Bán hàng :

2.101 Chức năng :

Là đầu mối trung tâm, tham mưu giúp việc cho giám đốc bưu điện tỉnh và thủ trưởng đơn vị trực thuộc trong quản lý, chỉ đạo điều hành ( quản trị ) các hoạt động Marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng, đồng thời trực tiếp tổchức thực hiện các hoạt động Marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng, đảm bảo duy trì,phát triển thị phần các dịch vịu phù hợp với mục tiêu kế hoạch chiến lược kinh doanh của bưu điện tỉnh trong từng giai đoạn

- Là đầu mới tiếp nhận và trực tiếp giải quyết hoặc tư vấn cho các đơn vị,

bộ phận liên quan giảI quyết các khiếu nại, các vấn đề vướng mắc của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ do bưu điện tỉnh cung ứng

- Chủ trì thực hiện việc lập các báo cáo về tình hình kết quả thực hiện hoạtđộng marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng của toàn bưu điện tỉnh.

- Chủ trì tổ chức triển khai thực hiện các chương trình hoạt động chung ( nếu có ) của Bưu điện tỉnh về marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo quyết định của Giám đốc bưu điện tỉnh

PHẦN THỨ HAI

CÁC HOẠT ĐỘNG CHỨC NĂNG CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH

CHƯƠNG I CÔNG TÁC KẾ HOẠCH CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH

I - Căn cứ và quy trình lập kế hoạch

- Các văn bản, qui định hiện hành của Nhà nước,của Tập đoàn và của Bưuđiện tỉnh Ninh Bình

- Quyết định số 91/QĐ-KTTKTC-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công

ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam về việc ban hành qui chế tài chính của TổngCông ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam

- Công văn số 3497/KTTKTC ngày 25/07/2000 của TCTy về việc hướngdẫn thực hiện qui chế tài chính của TCTy

- Quyết định số 226/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 04/06/2002 của Hội đồng quảntrị TCTy Bưu chính Viễn thông Việt Nam về việc phê duyệt phương án đổi mớiquản lý, khai thác, kinh doanh bưu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh

- Quyết định số 1913/QĐ-KH ngày 07/08/2007 của Tổng giám đốc Tậpđoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, về việc giao chỉ tiêu Kế hoạch chính thứcnăm 2007 và các văn bản hướng dẫn thực hiện kèm theo

- Những biến động về môi trường kinh doanh của các đơn vị cơ sở trên từnglĩnh vực; Dự báo nhu cầu sử dụng các dịch vụ BC-VT của thị trường, thuộc phạm

vi, địa bàn kinh doanh của từng đơn vị; Dự báo về tác động của việc giảm cướcBC-VT trong năm 2007 đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từngđơn vị cơ sở

- Khả năng các nguồn lực và kế hoạch phát triển các nguồn lực trong năm

2007 của từng đơn vị Thực tế thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm 2006 và một sốnăm trước của từng đơn vị

II - Hệ thống kế hoạch đơn vị xây dựng:

2.1 Thông tin kinh tế – xã hội:

Tình hình kinh tế – xã hội tại địa phương là yếu tố cơ bản, tạo nên môitrường kinh doanh của đơn vị Việc tổng hợp, phân tích các yếu tố kinh tế – xã hội

có mối liên hệ chặt chẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Thông tinkinh tế – xã hội thể hiện ở biểu 01/KH

2.2 Kế hoạch phát triển mạng lưới Bưu chính – Viễn thông:

2.2.1 Kế hoạch phát triển mạng lưới BC-VT của đơn vị được xây dựng trên cơsở:

- Thực trạng mạng lưới BC-VT của đơn vị đến 31/12 của năm thực hiện

- Dự báo về nhu cầu của thị trường qua công tác khảo sát thăm dò thị trường

- Cấu trúc tổng thể mạng lưới BC-VT của đơn vị trong từng giai đoạn đãđược Tập đoàn phê duyệt, định hướng phát triển các dịch vụ, đổi mới công nghệBC-VT của Tập đoàn và quy hoạch của địa phương

- Nhiệm vụ kinh doanh, phục vụ của đơn vị được Nhà nước và Tập đoàngiao

2.2.2 Kế hoạch phát triển mạng lưới của đơn vị phản ánh: Năng lực hiện có củamạng lưới; Mức độ mạng lưới đã được sử dụng; Nhu cầu phát triển mạng lưới củađơn vị trong năm kế hoạch Kế hoạch phát triển mạng lưới BC-VT là cơ sở để xâydựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản

Nội dung cụ thể của kế hoạch phát triển mạng lưới BC-VT được quy địnhtại biểu 02/KH

2.3 Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản :

2.3.1 Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản được xây dựng trên cơ sở quy hoạch, kếhoạch phát triển mạng lưới BC-VT và yêu cầu về xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuậtkhác, đối với nhu cầu kinh doanh và nhu cầu phục vụ trên địa bàn của từng đơn vị.2.3.2 Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản phản ảnh dự kiến về vốn đầu tư, nguồnvốn đầu tư của các dự án sử dụng nguồn vốn đầu tư tập trung tại Tập đoàn vànguồn vốn phân cấp cho đơn vị để : Xây dựng mới, mua sắm mới, cải tạo, mởrộng các công trình, trang thiết bị và cơ sở vật chất kỹ thuật khác trong mọi lĩnhvực hoạt động của đơn vị

2.3.3 Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản bao gồm : Kế hoạch chuẩn bị đầu tư, Kếhoạch thực hiện dự án đầu tư Nội dung cụ thể của các phần kế hoạch này đượcquy định tại biểu 03-1/KH, 03-2/KH và 03-3/KH

2.4 Kế hoạch sản lượng và doanh thu:

2.4.1 Kế hoạch sản lượng và doanh thu của đơn vị được xây dựng trên cơ sở:Khảo sát, phân tích môi trường kinh doanh để dự báo nhu cầu về các dịch vụ BC –

VT trên địa bàn; Đánh giá về khả năng của các nguồn lực tại đơn vị Các yêu tố vềmôi trường và nguồn lực cụ thể là:

- Các chủ trương, chính sách của Nhà nước, Tập đoàn và địa phương:Chính sách giá cước; Chủ trương, lộ trình tự do hoá thị trường; Chuyển dịch cơcấu kinh tế, quy hoạch các khu dân cư, khu công nghiệp, khu chế xuất

- Tình hình kinh tế tại địa phương : Cơ cấu kinh tế nông nghiệp, côngnghiệp, dịch vụ; Tổng sản phẩm quốc nội (GPD), GDP/đầu người,

- Các điều kiện tự nhiên, xã hội: Khí hậu, địa hình, dân số, dân trí,

- Thực trạng về các nguồn lực: Năng lực mạng lưới, công nghệ; Vốn đầu tư,vốn lưu động; Số lượng lao động, cơ cấu lao động;

2.4.2 Kế hoạch sản lượng và doanh thu bao gồm: Sản lượng và Doanh thu kinhdoanh dịch vụ BC-VT (sau đây viết tắt là: DTBCVT); Khối lượng và doanh thukinh doanh khác; Doanh thu các hoạt động khác

a) Kế hoạch sản lượng và DTBCVT là hệ thống các chỉ tiêu sản lượng,doanh thu tương ứng của tất cả các dịch vụ BC-VT và doanh thu khác về BC-VTtheo quy định

b) Kế hoạch khối lượng và doanh thu kinh doanh khác: Được xác định căn

cứ khối lượng các dự án, hợp đồng đã ký, hợp đồng sẽ ký trong năm và những dựkiến khác trong lĩnh vực này

c) Kế hoạch Doanh thu các hoạt động khác được xây dựng trên cơ sở một sốkhoản thu nhập chủ yếu như: Lãi tiền gửi, bán tài sản thanh lý, cho thuê tài sản,hoàn nhập dự phòng,

Nội dung cụ thể của Kế hoạch sản lượng và doanh thu được quy định tạibiểu 04/KH

2.4.3 Kế hoạch sản lượng và doanh thu được xây dựng theo hai phươngphát chủ yếu là: Phương pháp phân tích thống kê và phương pháp kinh nghiệm.Các đơn vị cần tiến hành phân tích các yếu tố về môi trường kinh doanh và nguồn

lực của đơn vị (như đã nêu trên) trên cơ sở số liệu thực hiện các chỉ tiêu cụ thể củamột số năm liền kề, để định lượng cho từng chỉ tiêu cụ thể của phần kế hoạch này.

2.5 Kế hoạch chi phí:

2.5.1 Kế hoạch chi phí tại đơn vị được xây dựng căn cứ: Các quy định hiện hànhcủa Nhà nước và Tổng công ty; Khối lượng sản phẩm dịch vụ và doanh thu củacác dịch vụ BC-VT; Khối lượng và doanh thu các dịch vụ khác; Các định mứckinh tế kỹ thuật và điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể của đơn vị

2.5.2 Chi phí tại đơn vị bao gồm: Chi phí kinh doanh dịch vụ BC-VT, chi phíkinh doanh khác và chi phí hoạt động khác

a) Chi phí kinh doanh dịch vụ BC – VT được cấu thành bởi các khoản mụcchi phí chính: Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí sửa chữa TSCĐ; Chi phí tiềnlương và các khoản phụ cấp có tính chất lương; Chi phí giá vốn hàng hoá; Chi phíC2 còn lại; Chi phí quảng cáo, khuyến mại, tiếp thị, tiếp tân khánh tiết

b) Chi phí kinh doanh khác là chi phí của đơn vị được thành lập để sản xuất

và kinh doanh các dịch vụ khác ngoài dịch vụ BC-VT và được hạch toán riêngtheo quy chế tài chính

c) Chi phí hoạt động khác là phần chi phí đơn vị chi hộ Tổng công ty Nội dung cụ thể của Kế hoạch chi phí được quy định tại biểu 05-1/KH và05-2/KH

2.6 Kế hoạch tuyển dụng lao động và tiền lương

2.6.1 Kế hoạch tuyển dụng lao động và tiền lương được xây dựng trên cơ

sở các quy định hiện hành của Nhà nước và của Tập đoàn

2.6.2 Kế hoạch tuyển dụng lao động và tiền lương phản ánh số lượng, cơcấu lao động trong từng lĩnh vực hoạt động của đơn vị đến 31/12 năm thực hiện,

dự kiến nhu cầu tăng, giảm lao động trong năm kế hoạch, lao động bình quân năm

kế hoạch và quỹ tiền lương tương ứng của năm kế hoạch Nội dung cụ thể của Kế

hoạch tuyển dụng lao động và tiền lương được quy định tại biểu 1/KH; 2/KH và 06-3/KH.

06-2.7 Kế hoạch bảo hộ lao động

2.7.1 Kế hoạch bảo hộ lao động được xây dựng trên cơ sở: Số lượng lao động,điều kiện làm việc, tính chất công việc của từng lĩnh vực ngành nghề cụ thể vànhững dự kiến, quy định trong việc chăm sóc sức khoẻ cho người lao động

2.7.2 Kế hoạch bảo hộ lao động được quy định tại biểu 07/KH và bao gồm:

a) Kế hoạch tuyên truyền giáo dục, huấn luyện về bảo hộ lao động, đượcquy định tại biểu 07-1/KH

b) Kế hoạch về các biện pháp kỹ thuật an toàn, phòng chống cháy nổ, đượcquy định tại biểu 07-2/KH

c) Kế hoạch vệ sinh lao động, quản lý chăm sóc sức khoẻ được quy định tạibiểu 07-3/KH

d) Kế hoạch trang bị phương tiên bảo hộ lao động được quy định tại biểu07-4/KH

e) Kế hoạch chăm sóc sức khoẻ cho người lao động được quy định tại biểu07-5/KH

2.8 Kế hoạch đào tạo

2.8.1 Kế hoạch đào tạo được xây dựng trên cơ sở mục tiêu phát triển nguồn nhânlực của đơn vị và của Tổng công ty, phù hợp với các quy định của Nhà nước.2.8.2 Nội dung của Kế hoạch đào tạo tại đơn vị bao gồm

a) Kế hoạch đào tạo: Sau đại học, đại học, cao đẳng và trung học chuyênnghiệp thể hiện số lượng cần đào tạo đối với từng loại đối tượng, theo từng bậchọc, của từng chuyên ngành cụ thể Nội dung cụ thể quy định tại biểu 08-2/KH

c) Kế hoạch đào tạo công nhân bưu điện được quy định tại biểu 08-3/KH

d) Kế hoạch bồi dưỡng ngắn hạn về kỹ thuật, nghiệp vụ, quản lý choCBCNV được quy định tại biểu 08-4/KH.

2.9 Kế hoạch Marketing

Kế hoạch Marketing được xây dựng trên cơ sở quy định về quảng cáokhuyến mại dịch vụ Bưu chính Viễn thông của Tập đoàn Tổng chi phí quảngcáo, khuyến mại, khảo sát thị trường, chăm sóc khách hàng và các chi phí tiếp tân,khánh tiết, hội nghị, không được vượt quá tỷ lệ đã được Tập đoàn quy định Kếhoạch Marketing bao gồm:

2.9.1 Kế hoạch quảng cáo, khuyến mại phản ánh các dự kiến về các hình thứcquảng cáo, khuyến mại; Khối lượng quảng cáo, khuyến mại và chi phí tương ứng.Nội dung cụ thể của kế hoạch quảng cáo, khuyến mại được quy định tại biểu 09-1/KH và 09-2/KH

2.9.2 Kế hoạch khảo sát nghiên cứu thị trường phản ánh dự kiến về các chươngtrình điều tra, khảo sát thị trường theo vùng, khách hàng, dịch vụ, sản phẩm cầnđiều tra; Các phương pháp thực hiện; Thời gian thực hiện, chi phí dự kiến Nộidung cụ thể của kế hoạch khảo sát thị trường quy định tại biểu 09-3/KH

2.9.3 Kế hoạch chăm sóc khách hàng phản ánh các hoạt động chăm sóc kháchhàng, dự kiến thực hiện, bao gồm: Hướng dẫn tư vấn đào tạo cho khách hàng sửdụng dịch vụ; Tặng quà cho khách hàng nhân ngày lễ, Tết; Tổ chức hội nghịkhách hàng Nội dung cụ thể của kế hoạch chăm sóc khách hàng được quy địnhtại biểu 09-4/KH

2.10 Kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật và cải tiến quản lý

2.10.1 Kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật và cải tiến quản lý được xây dựngtrên cơ sở:

Nhu cầu về quản lý mạng lước, quản lý sản xuất kinh doanh, áp dụng côngnghệ mới và phát triển các dịch vụ BC-VT

2.10.2 Kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật và cải tiến quản lý phản ánh nhữngnghiên cứu, khảo sát, đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị và đề xuấtnhững đề tài phục vụ trực tiếp cho đơn vị và cho Tập đoàn Nội dung cụ thể của

Kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật và cải tiến quản lý được quy định tại biểu10-1/KH và 10-2/KH

2.11 Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định

2.11.1 Kế hoạch sửa chữa TSCĐ được xây dựng trên cơ sở: Nhu cầu sửa chữa,bảo dưỡng TCSĐ và Quy định về trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ đặc thù

(Năm 2007 không thực hiện trích trước cho năm 2008 – Phụ lục hướng dẫn các

chỉ tiêu kế hoạch năm 2007 ban hành kèm theo Quyết định số 1913/QĐ-KH ngày 07/08/2007 của Tập đoàn BC-VT Việt Nam).

2.11.2 Kế hoạch sửa chữa TSCĐ phản ánh các tài sản cần được sửa chữa, thờigian và nội dung sửa chữa, nhu cầu về kinh phí Nội dung cụ thể của Kế hoạch sửachữa TSCĐ được quy định tại biểu 11/KH

2.12 Kế hoạch phòng chống, khắc phục và giảm nhẹ thiên tai

Kế hoạch phòng chống, khắc phục và giảm nhẹ thiên tai phản ánh các hoạtđộng cần thiết phải chuẩn bị trước để phòng ngừa và khắc phục hậu quả của thiêntai, hoả hoạn hay sự cố bất thường khác và nhu cầu về kinh phi cho các hoạt động

đó Nội dung chi tiết của Kế hoạch phòng chống và khắc phục, giảm nhẹ thiên taiđược quy định tại biểu 13/KH

2.13 Kế hoạch động viên thời chiến

Kế hoạch động viên thời chiến là kế hoạch của các đơn vị lập ra để đáp ứngcác yêu cầu của cơ quan quân sự các cấp, nhằm thực hiện chính sách quốc phòngtoàn dân Nội dung cụ thể của Kế hoạch động viên thời chiến được quy định tạibiểu 08/KH

2.14 Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính

Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính được xây dựng trên cơ sở: Kế hoạchdoanh thu, kế hoạch chi phí của từng lĩnh vực kinh doanh; Các quy định của Nhànước về thế và trích lập các quỹ; Quy chế tài chính của Tập đoàn Nội dung cụ thểcủa kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính được quy định tại biểu 15/KH

III - Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch Tổng công ty giao cho đơn vị

3.1 Doanh thu phát sinh:

Doanh thu phát sinh bao gồm: Doanh thu kinh doanh phát sinh và Doanhthu các hoạt động khác

3.1.1 Doanh thu kinh doanh phát sinh bao gồm: DTBCVT phát sinh vàdoanh thu kinh doanh khác

DTBCVT phát sinh là toàn bộ doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụBC-VT phát sinh trong kỳ (kể cả thu ngay và thu ghi nợ)

- DTBCVT phát sinh bao gồm cả phần doanh thu phân chia với VMS (theo

tỷ lệ quy định của Tập đoàn) và phần doanh thu phân chia cho các đối tác BCCtheo thoả thuận

- DTBCVT phát sinh không bao gồm phần doanh thu phân chia của các nhàkhai thác khác (các nhà khai thác ngoài Tập đoàn) thực hiện các hoạt động kinhdoanh của mình nhưng có kết nối với mạng của Tập đoàn như: Vietel, SPT,VISHITEL

- Doanh thu bán hàng hoá và doanh thu bán thẻ các dịch vụ viễn thông sửdụng hình thức thanh toán trước được giao riêng để làm cơ sở xác định các chỉtiêu khác có liên quan

DTBCVT phát sinh chiếm tỉ trọng lớn trong tổng doanh thu phát sinh củađơn vị, là cơ sở để xác định các chỉ tiêu quan trọng khác: Lợi nhuận BC-VT, tiềnlương BC-VT, chi phí C2 còn lại của đơn vị, cả trong xây dựng kế hoạch và xácđịnh kết quả thực hiện kế hoạch

3.1.2 Doanh thu các hoạt động khác bao gồm các khoản thu từ các hoạtđộng đầu tư tài chính và các hoạt động bất thường:

- Thu từ các hoạt động đầu tư tài chính: Thu từ các hoạt động liên doanh,liên kết, góp vốn cổ phần; Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay; Mua bán chứng khoán,trái phiếu, tín phiếu

- Thu từ các hoạt động bất thường: Bán vật tư, hàng hoá dôi thừa; Chuyểnnhượng, thanh lý tài sản; Nợ khó đòi nay đòi được

3.2 Doanh thu kinh doanh dịch vụ BC-VT phân chia (DTBCVT phân chia)

DTBCVT phân chia là kết quả bù trừ giữa phần DTBCVT phải trả và phầnDTBCVT được nhận về do thực hiện phân chia cước với các đơn vị trong nội bộTập đoàn, các đối tác và các nhà khai thác khác (nếu có).

Đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc DTBCVT phân chia được phânđịnh thành hai phần:

3.2.1 DTBCVT phân chia trong nội bộ khối HTPT: là doanh thu phân chia giữacác đơn vị trong khối HTPT như phân chia giữa các đơn vị: Với VDC về các dịch

vụ Internet, truyền số liệu; Với VTI về các dịch vụ HCD, Collect call; Với VPSC

về dịch vụ tiết kiệm bưu điện và các phân chia khác theo quy định của Tập đoàn.3.2.2 DTBCVT phân chia ngoài khối: là doanh thu phân chia với các đối tác BCCtheo hợp đồng ký kết; Với VMS theo quy định của Tập đoàn và các phân chiakhác (nếu có) theo quy định hoặc thoả thuận

3.3 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là doanh thu phát sinh sau khi thanh toán các khoản DTBCVT phân chia và trừ các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) Doanh thuthuần

bao gồm: DTBCVT thuần, doanh thu kinh doanh khác thuần và Doanh thu cáchoạt động khác

DTBCVT

Doanh thu kinh = Doanh thu kinh - Các khoản giảm trừdoanh khác thuần doanh khác phát sinh doanh thu KD khác

3.4 Doanh thu riêng

Doanh thu riêng của đơn vị có giá trị để hạch toán nội bộ Doanh thu riêngcủa đơn vị bao gồm: Doanh thu cước dịch vụ BC-VT đơn vị được hưởng (sau đâyviết tắt là: DTCĐH) và doanh thu kinh doanh khác

DTCĐH bao gồm chi phí BC-VT và lợi nhuận BC-VT

3.4.1 Phương pháp xác định doanh thu riêng kế hoạch:

DTRKH = DTCĐHKH + DTKDKKH

Trong đó:

DTRKH : Doanh thu riêng kế hoạch

DTCĐHKH : Doanh thu cước dịch vụ BC-VT đơn vị được hưởng kếhoạch

DTKDKKH : Doanh thu kinh doanh khác kế hoạch

- Chi khấu hao TSCĐ kế hoạch;

- Tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương kế hoạch;

- Chi sửa chữa TSCĐ kế hoạch;

- Chi giá vốn hàng hoá kế hoạch;

- Chi C2 khác còn lại được xác định theo hệ số H tính theo doanh thu kinhdoanh dịch vụ BC-VT phát sinh của đơn vị Trường hợp có biến động lớn vềdoanh thu do chính sách giảm cước của Nhà nước và các điều kiện khách quankhác thì được xem xét cụ thể

- Chi quảng cáo khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, tính theo quy định hiệnhành

b) Lợi nhuận BC-VT được phân bổ dựa trên các tiêu thức sau :

Doanh thu kinh doanh dịch vụ BC-VT phát sinh ; Quỹ tiền lương ; Hiệu quả sửdụng TSCĐ và Năng suất lao động

3.4.2 Phương pháp xác định chỉ tiêu doanh thu riêng thực hiện

Kết thúc năm kế hoạch đơn vị căn cứ kế hoạch được giao, kết quả thực hiệncác chỉ tiêu để tự đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của đơn vị mình Tập đoànthẩm định số liệu thực tế thực hiện để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của đơn vị

DTR TH = DTCĐH TH + DTKDK TH

Trong đó:

DTR TH : Doanh thu riêng thực hiện

DTCĐHTH: Doanh thu cước dịch vụ BC-VT đơn vị được hưởng thựchiện

DTKDKTH: Doanh thu kinh doanh khác thuần thực hiện

Xác định chỉ tiêu Doanh thu cước dịch vụ BC-VT đơn vị được hưởng thựchiện

DTCĐH TH = DTCĐH TH + ΔDTCĐH

ΔDTCĐH = [ (DTBCVTPSTH - DTBCVTPSKH) x K ] + ΔCTrong đó:

ΔDTCĐH: Phần doanh thu cước dịch vụ BC-VT đơn vị được hưởng

do chênh lệch doanh thu kinh doanh dịch vụ BC-VT phát sinh thực hiện và kếhoạch

DTBCVTPSTH : Doanh thu kinh doanh dịch vụ BC-VT phát sinh thựchiện

DTBCVTPSKH: Doanh thu kinh doanh dịch vụ BC-VT phát sinh kế hoạch

K : Hệ số phản ánh DTCĐH từ 1 đồng chênh lệch doanh thukinh doanh dịch vụ BC-VT phát sinh thực hiện và kế hoạch

ΔC : Phần tăng hoặc giảm chi phí khấu hao TSCĐ, sửa chữaTSCĐ, tiền lương thực hiện so với kế hoạch

3.5 Doanh thu được điều tiết hoặc doanh thu phải nộp

3.5.1 Doanh thu được điều tiết là phần doanh thu được Tập đoàn điều tiết đối vớicác đơn vị có DTCĐH lớn hơn DTBCVT thuần và được xác định như sau:

Doanh thu được điều tiết = DTCĐH - DTBCVT thuần3.5.2 Doanh thu phải nộp là phần doanh thu đơn vị phải nộp về Tập đoàn đối vớicác đơn vị có DTBCVT thuần lớn hơn DTCĐH và được xác định như sau:

Doanh thu phải nộp = DTBCVT - DTCĐH

3.7 Đơn giá tiền lương

Hàng năm, Tập đoàn căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh và đơn giá tiềnlương do Nhà nước phê duyệt, giao đơn giá tiền lương cho đơn vị thành viên theocác yếu tố:

- Tiền lương chính sách theo quy định chung của Nhà nước

- Doanh thu, sản lượng sản phẩm chủ yếu

- Kế hoạch đầu tư bằng nguồn vốn tập trung tại Tổng công ty

- Kế hoạch đầu tư bằng nguồn vốn phân cấp cho đơn vị phê duyệt dự án

3.9 Hiệu quả sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào DTBCVT phát sinh, TSCĐ bình quân và lao động bình quâncủa năm kế hoạch, Tổng công ty sẽ xác định các chỉ tiêu hiệu quả của đơn vị đểlàm cơ sở xác định các chỉ tiêu liên quan, và xét thi đua khen thưởng cho các đơn

vị Có hai chỉ tiêu hiệu quả chính đó là : Năng suất lao động và hiệu quả sử dụngTSCĐ

Năng suất lao động được xác định theo công thức:

Năng suất lao động = Doanh thu BC-VT phát sinh

Lao động bình quân nămHiệu quả sử dụng TSCĐ được xác định theo công thức:

sử dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân năm

3.10 Sản lượng

IV - Phương pháp lập kế hoạch

Công tác lập kế hoạch tại Bưu điện tỉnh Ninh Bình hiện nay chủ yếu do mộtchuyên viên của Phòng Kế hoạch – XDCB đảm nhiệm Phương pháp lập kếhoạch chủ yếu sử dụng 2 phương pháp chính, đó là: Phương pháp phân tích thống

kê và phương pháp kinh nghiệm

V KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH QUA CÁC NĂM :

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xét trên chỉ tiêu doanh thu ( baogồm doanh thu kinh doanh dịch vụ bưu chính – Viễn thông, doanh thu kinh doanhdịch vụ khác và doanh thu hoạt động khác ) của bưu điện tỉnh từ năm 2005 đếnnăm 2008 như sau :

DOANH THU TỪ NĂM 2005-2008

( Đơn vị : triệu đồng )

2007 132 683,45 106,68%

( Nguån : Phßng kÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh B§T )

- Doanh thu năm 2008 là doanh thu bưu điện tỉnh sau khi chia tách đạt105% kế hoạch giao.: Qua bảng trên ta thấy doanh thu năm sau thấp hơn nămtrước nguyên nhân là do khách hàng ngày nay có xu hướng sử dụng các dịch vụ

có chất lượng cao, thời gia n toàn trình ngắn vd : sử dụng thư điện tử thay cho việcgửi thư do đó thực tế tem thư giảm cả về sản lượng và doanh thu

- Dịch vụ EMS thị phần bị chia sẻ bỏi các nhà cung cấp dịch vụ khác

- Các dịch vụ chuyển tiền, tiết kiệm có đối thủ cạnh tranh như ngân hàngvới nhiều loại hình gửi giá cước rẻ hơn

CHƯƠNG II CÔNG TÁC TÀI CHÍNH CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH NINH BÌNH

I - Cơ chế phân cấp quản lý tài chính của Tổng công ty cho Bưu điện tỉnh Ninh Bình

1.1 Quản lý, sử dụng vốn và tài sản

Bưu điện tỉnh Ninh Bình là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của Tậpđoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Hàng năm, được Tập đoàn giao kế hoạchdoanh thu, chi phí, lợi nhuận, được giao vốn phù hợp với khả năng kinh doanh.Bưu điện tỉnh Ninh Bình chịu trách nhiệm trước Tập đoàn về hiệu quả sử dụng,bảo toàn và phát triển vốn được giao

Bưu điện tỉnh chịu sự kiểm tra, giám sát về mặt tài chính của Tập đoàn, cơquan Tài chính địa phương,các hoạt động Tài chính, quản lý vốn và tài sản Nhà nước

Bưu điện tỉnh có các đơn vị cơ sở trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu điệntỉnh, được giao kế hoạch doanh thu, chi phí phù hợp với điều kiện, vị trí kinhdoanh của từng đơn vị.

Bưu điện tỉnh có trách nhiệm thực hiện công tác kế toán tài sản, tiền vốntrong đơn vị Thực hiện chế độ kế toán thống kê hiện hành : mở sổ kế toán phảnánh chính xác nguồn vốn, công nợ, vốn bằng tiền, các khoản thanh toán với Tậpđoàn và các đơn vị trực thuộc

1.1.1 Quản lý vốn, tài sản:

Bưu điện tỉnh được Tổng Giám đốc giao quản lý tài sản, vốn phù hợp vớiqui mô và nhiệm vụ kinh doanh chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về hiệuquả sử dụng tài sản, số vốn được giao, được chủ động bổ sung nguồn vốn kinhdoanh từ lợi nhuận sau thuế của đơn vị

Được sử dụng vốn và các quỹ để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theonguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng vốn, quỹ để đầu tư xây dựng, chấphành đầy đủ các qui định hiện hành của Nhà nước, của Tập đoàn

Thực hiện đúng chế độ khấu hao tài sản theo quy định của Nhà nước, củaTập đoàn Toàn bộ khấu hao tài sản cố định nộp về Tập đoàn Trường hợp phải trả

nợ vốn đã vay đầu tư thì được giữ lại khấu hao để trả nợ đến hạn

Được thực hiện việc đánh giá lại tài sản trong trường hợp có hướng dẫn vàquyết định của Tập đoàn

1.1.2 Nhượng bán và thanh lý tài sản

Những tài sản kém mất phẩm chất, lạc hậu kỹ thuật không còn nhu cầu sửdụng, tài sản hư hỏng không thể phục hồi được, tài sản sử dụng không có hiệu quả

và không thể nhượng bán nguyên trạng, đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng tài sảnchủ động lập phương án thanh lý, nhượng bán trình Tập đoàn quyết định Khithanh lý phải lập Hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá trịtài sản Khi nhượng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai