Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Để tiến hành quá trình sản xuất cần có ba yếu tố đó là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động và lao động. Trong đó lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định.

Đại học Mở Hà Nội 1 Thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Để tiến hành quá trình sản xuất cần có ba yếu tố đó là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động và lao động. Trong đó lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định. Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động, đồng thời nó cũng là một khoản chi phí đối với người sử dụng lao động. Đứng trước tầm quan trọng của nó, những nhà quản lý luôn quan tâm suy nghĩ và đưa ra những phương án hiệu quả để tăng năng suất lao động và tối đa hoá lợi nhuận. Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trong quá trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước và được hưởng trợ cấp trong các trường hợp ốm đau tai nạn, được quyền khám chữa bệnh định kỳ và bảo vệ quyền lợi của mình. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp và thu các khoản trên cho cơ quan quản lý theo Bộ luật lao động. Vì vậy công tác quản lý lao động trong công tác quản lý vẫn là câu hỏi chưa có lời giải dành cho những người có trách nhiệm. Cũng như các doanh nghiệp khác trong cả nước, dưới sự ảnh hưởng của cơ chế thị trường. Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát luôn đứng trước muôn vàn khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển, thu nhập của người lao động càng trở lên cấp bách và được ban giám đốc quan tâm hơn bao giờ hết. Cần phải làm gì để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp và có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động là bao nhiêu? Để đảm bảo cuộc sống và khuyến khích lao động, do đó hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng và tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương hàng Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 2 Thực tập chuyên ngành năm, giúp nhà quản lý nắm được những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộ Công ty. thấy được ưu nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý tiền lương của Công ty, chỉ ra những trọng yếu của công tác quản lý. Đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp đúng với phần người lao động đóng góp. Được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu và em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát”. Đề tài thực tập của em gồm ba phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. Phần III: Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. Mặc dù em đã cố gắng, nhưng do điều kiện hiện tại, thời gian hạn chế trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự chỉ dạy của các thầy cô giáo giúp em hoàn thiện bài, bổ sung vốn kiến thức của mình tạo điều kiện tốt hơn cho việc làm chuyên đề tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 3 Thực tập chuyên ngành PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. Tên đầy đủ : Tên giao dịch : Tên viết tắt : Địa chỉ liên hệ : Điện thoại : Fax : Website : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG PHÁT CUONG PHAT TRADING CO., LTD. CUONG PHAT TRADING CO., LTD. Số 2, Chương Dương Độ, Hòan Kiếm, Hà Nội 04.29323136 04.29323832 http://www.cuongphat.com.vn Công ty TNHH TM Cường Phát được thành lập từ năm 2003, qua 6 năm hình thành và phát triển với đội ngũ CBNV có trình độ, trẻ trung nhiệt tình năng động. Cùng với sự phát triển CBCNV không ngừng học hỏi, nâng cao nghiệp vụ và tư cách đạo đức, tác phong làm việc chuyên nghiệp để phục vụ Khách hàng ngày một hoàn thiện và chu đáo hơn. Với thế mạnh là Công ty có uy tín trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối các sản phẩm bánh mứt kẹo và đồ uống cao cấp, các sản phẩm đặc sản chất lượng cao của Viêt Nam như: Hạt điều - Nuthouse, Nước Yến Sào Sanest - Khánh Hoà, Bánh Toàn Ký ,Kẹo Dừa, Kẹo Chuối - Yến Hương, Bánh Trung Thu -Thành Long , Bánh tô hoa quả Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 4 Thực tập chuyên ngành - Đại Phát, kẹo hoa quả Phước Ân,. Và các loại mứt hoa quả cao cấp Thành Long vv tại khu vực miền Bắc. Để mở rộng và phát triển kinh doanh trên thị trường Miền Bắc nói riêng và Việt Nam nói chung, Công ty TM Cường Phát đã không ngừng phát triển hệ thống phân phối đặc biệt là các Tỉnh, thành Phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc,Thanh Hoá, Nghệ An .vvv. Với phương châm " UY TÍN CHẤT LƯỢNG MANG ĐẾN SỰ THÀNH CÔNG" các sản phẩm thực phẩm Cty Cường Phát đang kinh doanh phân phối đều là những sản phẩm có chất lượng rất cao đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được sản xuất trên những dây chuyền hiện đại với mẫu mã phong phú bao bì sang trọng lịch sự phù hợp với mọi đối tượng Khách hàng, ngoài ra Công ty cũng rất chú trọng chăm sóc chu đáo Khách hàng qua các dịch vụ hậu mãi sau bán hàng, do đó hiện nay các sản phẩm cuả Công ty Cường Phát đã được Quý khách hàng tín nhiệm và ủng hộ nhiệt tình trong suốt thời gian qua. Điều đó được chứng minh là hiện nay các sản phẩm do Công ty Cường phát đang kinh doanh và phân phối đã có mặt hầu hết các trung tâm Thương mại, hệ thống Siêu thị cửa hàng tại hà nội và một số tỉnh, thành phố lớn tại khu vực miền Bắc, ngoài ra các sản phẩm của Công ty còn có mặt tại các cửa khẩu như: Tân Thanh - Lạng sơn, Móng cái - Quảng Ninh, Hà Khẩu - Lào cai và một số tỉnh của Trung Quốc như: Vân Nam, Quảng Châu, Quảng Tây .vv. Các sản phẩm của Cty Cường phát đã được Khách hàng đón nhận và ủng hộ rất nhiệt tình. 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. * Chức năng: - Công ty tập trung kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho cuộc sống: Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 5 Thực tập chuyên ngành - Kinh doanh các sản phẩm bánh kẹo: bánh trung thu, hạt điều - Kinh doanh đồ uống:nước tinh khiểt, nước yến - Kinh doanh các đồ sấy: mít khô . - Xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng Công ty đuợc phép kinh doanh như: hạt điều, nước yến. * Nhiệm vụ: - Công ty nỗ lực phấn đấu để kinh doanh một cách có hiệu quả nhất và đạt lợi nhuận cao nhất có thể có. - Tuân thủ đúng quy định của Nhà nước, của Công ty về quản lý tài sản, tiền vốn, kinh doanh . - Tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình: kinh doanh có lãi và hiệu quả, đảm bảo thu nhập và các chế độ cho gười lao động theo đúng quy định của pháp luật, nộp thuế và thực hịên đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo sức khoẻ và an toàn cho ngưòi lao động bên cạnh đó luôn luôn phải giừ gin vệ sinh môi trường, thực hiện đầy đủ chính sách xã hội với người lao động. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động bằng việc thực hiện đúng quy định của bộ luật lao động. - Công ty cũng đang tiếp tục đầu tư và nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng ngày một tốt hơn đối với người tiêu dùng. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất Những năm gần đây, Công ty TNHH Cường Phát ngày cang đa dạng hóa sản phẩm cung cấp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm có bánh ngọt các loại, hạt điều chiên muối, các sản phẩm đông lạnh, bánh trung thu, rượu ngoại, bánh hộp thiếc nhập khẩu. Đặc biệt, Cường Phát là một trong Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 6 Thực tập chuyên ngành số ít doanh nghiệp phân phối các sản phẩm làm từ tổ yến tại khu vực Hà Nội, bao gồm những tổ yến tinh chế nguyên chất thiên nhiên và cả các loại nước giải khát được làm từ yến. Sử dụng các sản phẩm được làm từ tổ yến đang trở thành một xu hướng tiêu dùng trong thời gian gần đây do những giá trị dinh dưỡng cao của loại thực phẩm này. Kinh doanh sản phẩm làm từ tổ yến có giá trị kinh tế cao. Ngoài ra, công ty cung cấp các sản phẩm mứt, bánh nướng, bánh dẻo trong những dịp lễ tết trung thu, tết cổ truyền Việt Nam. Sản phẩm của công ty được phân phối thông qua hệ thống đại lý cũng như siêu thụ ở nhiều quận tại Hà Nội. Sản phẩm của Công ty do là thực phẩm nên đòi hỏi yêu cầu quản lý và kiểm sóat chất lượng cao. Do đó, công tác bảo quản, lưu kho và quay vòng hàng hóa là cực kỳ quan trọng. Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 7 Thực tập chuyên ngành 1. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. 1.2.1 Tổ chức sản xuất, quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát . Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 NHÀ CUNG CẤP TRONG NƯỚC NHÀ CUNG CẤP NƯỚC NGOÀI KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ LƯU KHO ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI TẠI HÀ NỘI HỆ THỐNG HORECA VÀ SIÊU THỊ HỆ THỐNG THEO DÕI THÔNG TIN BÁN HÀNG KHÁCH HÀNG TRAO ĐỔI THÔNG TIN Đại học Mở Hà Nội 8 Thực tập chuyên ngành 1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Cường Phát. a. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: Sơ đồ1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY ♦ Chức năng nhiệm vụ Giám đốc: - Chính là người điều hành tất cả công việc của công ty thông qua các phòng ban. - Là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về việc làm của Công ty. - Điều hành tất cả hoạt động kinh doanh của Công ty. - Quản lý tài chính của Công ty - Giải quyết các khiếu nại trong và ngoài Công ty Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 9 Thực tập chuyên ngành - Bổ nhiệm bãi nhiệm và tuyển dụng lao động mới - Thực hiện tất cả các công tác, khen thưởng thi đua. ♦ Phó giám đốc kinh doanh tài chính: Thay mặt Giám đốc để phụ trách công tác tài chính, hoạt động kinh doanh như tài sản, vốn, tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, chiến lựợc kinh doanh cho Công ty và cuối cùng là doanh thu của Công ty. Phụ trách công tác hành chính quản lý và bảo vệ của phòng hành chính đời sống và ban bảo vệ. ♦ Phòng kinh doanh: Tất cả các nhân viên trẻ trung nhiệt tình, năng động và đều có trình độ cao đẳng trở lên. Phòng được giao nhiêm vụ là lập kế hoạch kịnh doanh, kế hoạch vốn, nghiên cứu thị trường, tìm ra phương thức để tiêu thụ sản phẩm; tổng hợp các hợp đồng kinh tế của các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc. ♦ Phòng kế toán: - Quản lý công tác kế toán thống kê tài chính tham mưu cho Giám đốc các công tác kế toán, thống kê, tài chính, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, tính toán chi phí sản xuất và giá thành, lập các chứng từ sổ sách thu-chi với khách hàng, nội bộ, theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ của Công ty báo cáo Giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh lỗ lãi của Công ty. - Kiểm tra xem các hợp đồng kinh tế có đúng pháp luật hay không - Thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, tuân thủ các quy chế tài chính của công ty cũng như các chế độ tài chính Nhà nước ban hành. - Quản lý vốn, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chi phí giá thành. Kiểm tra tính pháp lý của các hợp Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 Đại học Mở Hà Nội 10 Thực tập chuyên ngành đồng kinh tế, phối hợp với các phòng và các đơn vị trực thuộc, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, tuân thủ các quy chế tài chính của công ty và các chế độ tài chính Nhà nước ban hành. ♦ Phòng tổ chức hành chính: - Thu xếp lịch làm việc cho Giám đốc - Tiếp nhận, phân loại xử lý các văn bản - Quản lý phương tiện, thiết bị và dụng cụ hành chính - Lập quy trình công tác khối phòng ban nghiệp vụ. - Phụ trách về công tác nhân sự,kế hoạch tiền lương,giúp Giám đốc xây dựng các phường án tổ chức bộ máy cán bộ quản lý. ♦ Ban bảo vệ: Tổ chức công tác bảo vệ Công ty,tham mưu cho Giám đốc về: công tác nội bộ, tài sản, tuần tra canh gác ra vào Công ty, phòng ngừa tội phạm, xử lý vi phạm tài sản, tổ chức huấn luyện, bảo vệ, tự vệ, quân sự và thực hiện nghĩa vụ quân sự. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán. Xuất phát từ dặc diểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toán của công ty duợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việ c kế toán duợc tập trung tại phòng kế toán của công ty. Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty. • Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng, quý. • Theo dõi công tác quản lý tài sản. • Tính giá thành thực tế các mặt hàng. Bùi Thị Bích Vân Lớp kế toán K12 [...]... lao động của công ty 2.2 Phơng pháp xây dựng quỹ lơng tại Công Ty TNHH Thơng mại Cờng Phát Quỹ tiền lơng của Công Ty là toàn bộ số tiền lơng trả cho cán bộ công của Công Ty Hiện nay Công Ty Cờng Phát xây dựng quỹ tiền lơng trên tổng Doanh thu bán hàng là 22% Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng của tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22% Đó là quỹ lơng của Công Ty tháng... tính lơng và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn đợc lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ 2.5 Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công Ty TNHH Thơng Mại Cờng Phát Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu nh: -Phiếu nghỉ hởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Bảng thanh toán BHXH... ký nhận của trởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gửi lên phòng kế toán xem và đa trình ban giám đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty cuối tháng thanh toán Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao động tiền lơng gồm có - Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Bảng này dùng để tổng hợp tiền lơng thực tế theo sản phẩm và một khoản phụ... 1,78 vợt 20% hệ số là 2,46 Tiền lơng của cán bộ công nhân viên sẽ đợc công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lơng Bằng cách trả lơng này đã kích thích đợc ngời lao động quan tâm tới doanh thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp... 33.296.106,8 9.376.098,3 4.918.488 2.152.779 50.670 102.110.137 Ngày 31 Tháng 12 năm 2008 Ngời lập bảng Kế Toán Trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty Cờng Phát Bảng biểu 2.6: Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty Cờng Phát GhicóTk TK 338- Phải trả, Phải nộp khác TK 334- Phải trả CNV Lơng Phụ cấp khac Cộng BHXH... thanh toán tiền lơng và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và trích theo lơng Bựi Th Bớch Võn Lp k toỏn K12 i hc M H Ni 28 Thc tp chuyờn ngnh Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tợng sử dụng lao động Cách lập bảng: +Căn cứ vào số tiền lơng( lơng thời gian, lơng sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản. .. BHXH Tại Công Ty Cờng Phát áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lơng theo doanh thu là hình thức tính lơng theo tổng doanh thu của toàn công ty Lơng theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên Có nghĩa là căn cứ vào số lợng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn... công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp đợc tính trên 2% tổng quỹ lơng 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: 97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng Hiện nay tại Công Ty Cờng Phát các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) đợc trích theo tỷ lệ quy định của. .. hợp từ các bảng thanh toán tiền lơng để ghi vào các cột phần TK 334- Phải Trả CNV và các dòng tơng ứng theo các đối tợng sử dụng lao động Lơng của bộ phận trực tiếp sản xuất là 37.200 581 đồng Phụ cấp là 1.099.670 đồng Tổng cộng các khoản phải trả CNV trực tiếp sản xuất là : 38.300.251 đồng Các bộ phận các cũng tính tơng tự +Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền lơng thực tế phải trả theo. .. thì 2 khoản BHXH, BHYT phải thu của ngời lao động đợc tính vào là 6% và trừ luôn vào lơng của ngời lao động khi trả: 97.039.581 x 6% = 5.822.375 đồng Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 x 6% = 59.202 đồng 2.4 Các kỳ trả lơng của Công Ty TNHH Thơng mại Cờng Phát Tại Công Ty Cờng Phát hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lơng vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những ngời