HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

Hội nhập vào nền kinh tế thế giới là một nhu cầu bắt buộc đối với nước ta. Nó là một thách thức mới với không ít khó khăn trong một môi trường cạnh tranh mạnh.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN ---------------------------- CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN Họ và tên sinh viên : Vũ Thị Thuỳ Mai Lớp : Kế tốn Khố : 21 Hệ : VBII_Chính quy Giáo viênhướng dẫn : Ths. Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội, 2010 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập vào nền kinh tế thế giới là một nhu cầu bắt buộc đối với nước ta. Nó là một thách thức mới với không ít khó khăn trong một môi trường cạnh tranh mạnh. Đứng trước những thử thách và cơ hội, thì cách thức quản lý cũng như các chính sách của doanh nghiệp sẽ quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp đó trên thị trường. Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện cũng có nhiều biện pháp đổi mới trên nhiều lĩnh vực nhằm tận dụng được các cơ hội và hạn chế thách thức, nhằm phát huy điểm mạnh của mình trên thị trường. Trong các nhân tố mà công ty lựa chọn để đổi mới thì nhân tố con người là một trong những nhân tố quyết định và then chốt nhất. Cùng với sự thay đổi đó, tiền lương và các chính sách quản lý tiền lương là một trong những công cụ hữu hiệu đem lại hiệu quả kinh tế. Với mục tiêu vừa cân đối được chi tiêu, vừa đảm bảo được sự công bằng trong chính sách tiền lương, tạo động lực kích thích người lao động hăng say sản xuất và cống hiến, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương pháp hạch toán kế toán tiền lương phù hợp với năng lực mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương không chỉ là vấn đề lợi ích kinh tế mà cao hơn nó còn là vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước và là động cơ, thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp. Tiền lương là một bộ phận chủ yếu trong thu nhập của người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động của bản thân và gia đình họ. Có thể nói nó là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm hơn nữa đến hiệu quả công việc và là điều kiện cơ bản để thúc đẩy năng suất lao động. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện, em đã tìm hiểu về hạch toán tiền lương và chính sách tiền lương tại công ty. Xuất phát từ sự cần thiết của vấn đề, em quyết định chọn đề tài: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện” Làm đề tài nghiên cứu chuyên đề cho mình. Kết cấu đề tài gồm 3 phần: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1. Đặc điểm về lao động của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện. Nguồn nhân lực là lực lượng lao động sáng tạo, quyết định đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Do vậy, Công ty luôn chú trọng đến việc đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như cơ cấu nguồn nhân lực sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động trong doanh nghiệp. Bên cạnh việc đảm bảo các điều kiện kỹ thuật cần thiết, doanh nghiệp cần tạo ra một môi trường lao động thoải mái, phân công công việc hợp lý, chính sách nhân sự cũng như các chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo được sự công bằng để người lao động có thể phát huy hết khả năng của mình, từ đó góp phần nâng cao năng xuất và hiệu quả sử dụng lao động. Hiện nay số lượng lao động trong Công ty là 200 người trong đó có 113 lao động qua đào tạo và 87 lao động phổ thông. Với một cơ cấu lao động tương đối đa dạng đòi hỏi chính sách nhân sự trong Công ty cũng phải đa dạng sao cho phù hợp với từng loại hình lao động. * Về chính sách nhân sự trong Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp viễn thông và cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng. Do vậy, hình thức ký kết hợp đồng lao động cũng có những điểm khác nhau giữa từng loại hình lao động: - Hợp đồng lao động trong công ty gồm 3 loại: + Hợp đồng lao động ngắn hạn: từ 1 - 3 tháng đối với lao động sử dụng theo thời vụ + Hợp đồng lao động dài hạn: trên 1 năm áp dụng đối với lao động chính trong Công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Hợp đồng lao động không thời hạn - Hình thức ký kết hợp đồng: Hợp đồng lao động ký bằng văn bản theo mẫu được quy định trong Bộ luật lao động và căn cứ và các quy chế, chính sách tại Công ty đối với từng đối tượng lao động. - Nội dung thỏa thuận: Căn cứ vào vị trí mà người lao động ứng tuyển Công ty sẽ đưa ra yêu cầu công việc, địa điểm, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, mức lương thử việc 70% lương cơ bản, chế độ lương thưởng, thời hạn hợp đồng, vấn đề an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi của công ty, các cam kết thực hiện của người lao động với công ty. Lao động trúng tuyển vào làm việc trong Công ty phải thử việc 2 tháng nếu đạt yêu cầu thì tiến tới ký hợp đồng lao động. * Cơ cấu và cách thức phân loại lao động Lao động trong Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện rất đa dạng được phân loại theo công việc và phân loại theo trình độ để đánh giá được tính hợp lý và phù hợp của cơ cấu lao động với hiệu quả kinh doanh: - Theo trình độ lao động: + Trình độ trên Đại học: 3 người + Trình độ ĐH- CĐ: 78 người + Trình độ Trung học: 32 người + Chưa qua đào tạo: 87 người - Phân loại theo công việc: + Cử nhân kinh tế: 10 người + Cử nhân luật: 2 người + Kỹ sư kinh tế: 4 người + Kỹ sư xây dựng: 10 người + Kỹ sư cơ khí, chế tạo máy: 5 người + Kỹ sư điện: 5 người + Kỹ sư công nghệ thông tin và điện tử viễn thông: 15 người + Công nhân Kỹ thuật Bưu chính viễn thông: 20 nguời + Công nhân xây dựng hạ tầng, cơ khí và lắp máy: 42 người + Lao động phổ thông: 87 người Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Dưới đây là bảng phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn. Bảng 1: Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn Trình độ chuyên môn Tổng số Số nữ Thâm niên nghề (%) Tuổi (%) < 1 năm 1 – 5 năm > 5 năm < 30 tuổi 30-50 tuổi > 50 tuổi Trên Đại học 3 - - - 1,5 - 1,5 - Đại học -Cao đẳng 78 12 - 25 14 25 10 4 Trung cấp 32 - 12,5 3,5 - 16 - - Lao động phổ thông 87 - 43,5 - - 30 13,5 - Tổng 200 12 56 28,5 15,5 71 25 4 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Nhìn vào bảng cơ cấu lao động ta thấy lực lượng lao động trong Công ty chủ yếu là nam giới, nữ giới chỉ có 12 người trong đó chủ yếu làm việc tại bộ phận văn phòng. Lao động trong Công ty cũng phân bố tương đối phù hợp, đa dạng về trình độ với nhu cầu sử dụng lao động, tỷ lệ lao động qua đào tạo chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động của Công ty, phần lớn lao động là lao động trẻ năng động (lao động dưới 30 tuổi chiếm 71% tổng lao động toàn Công ty) đây là một tỷ lệ tương đối lớn. Số lao động có thâm niên trên một năm cũng chiếm tỷ lệ khá, lao động dưới một năm chủ yếu là lao động làm việc theo mùa vụ. Điều này cho thấy Công ty đã có chính sách tốt để làm cho người lao động gắn bó với Công ty. Qua bảng số liệu trên ta cũng thấy lực lượng lao động trong Công ty khá đa dạng, nhiều nhóm lao động được phân theo các tiêu chí khác nhau, điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc hạch toán các khoản phải trả công nhân viên cũng như chính sách nhân sự của công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Việc phân loại lao động giúp cho tình hình theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm của công nhân viên trong công ty thuận tiện và chặt chẽ hơn. Qua đó, việc thực hiện công tác trả lương, đóng góp vào các quỹ bảo hiểm bảo đảm việc chính xác. Nếu thực hiện việc phân loại không đúng, có thể dẫn đến các sai sót trong việc hoạch toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Do đó, cần phải tiến hành rà soát lại toàn bộ số lượng công nhân viên, không để tình trạng thống kê thiếu, phản ánh không đúng về năng lực của công nhân viên trong Công ty. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty Việc trả lương, trả thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Đảm bảo đời sống cho người lao động Công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản của người lao động Công ty. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động. Hiện nay Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện áp dụng duy nhất một hình thức trả lương là trả lương theo thời gian lao động cho tất cả lao động kể cả lao động qua đào tạo và lao động phổ thông. Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tính lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo chuyên môn, kỹ thuật. Hình thức này tương đối đơn giản về dễ tính, tuy nhiên chưa phản ánh được tính chất đa dạng và phong phú của lực lượng lao động trong Công ty hiện nay. Việc trả lương theo thời gian lao động trong Công ty được tính như sau: - Đối với công nhân viên làm việc ổn định trong Công ty, tiền lương được tính theo công thức sau: Lương cơ bản + lương chức danh Lương thời gian = ———————————————— + Phụ cấp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 26 Trong đó: + Lương cơ bản = Số ngày công x Hệ số lương cơ bản x Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương cơ bản hiện nay Công ty đang áp dụng là 730.000đ + Lương chức danh = Số ngày công x Hệ số lương chức danh x Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương chức danh Công ty quy định là 900.000đ + Phụ cấp bao gồm phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định là 20.000đ/người - Đối với lao động thuê ngoài, tiền lương được tính theo ngày công lao động dựa theo công thức sau: Mức lương trả trong một tháng Lương một ngày công lao động = ————————————— 26 Mức lương thực tế = Lương một ngày x Số ngày làm việc phải trả công lao động trong tháng Mức lương trả trong một tháng sẽ được tính dựa trên hợp đồng lao động của từng người, rồi chia đều cho số ngày làm việc trong tháng sẽ ra mức lương một ngày làm việc của từng lao động. * Thời gian và tiêu chí nâng lương đối với công nhân viên: - Về thời gian làm việc: Thời gian làm việc được áp dụng theo đúng thời gian quy định của nhà nước 8 tiếng một ngày, 6 ngày/tuần. Người lao động được nghỉ các ngày lễ tết theo quy định của nhà nước. Ngoài ra, đối với lao động làm việc tại Công ty 1 năm trở lên sẽ được nghỉ thêm ngày phép, số ngày phép sẽ tăng theo mức độ gắn bó của người lao động với Công ty (mỗi một năm sẽ tăng thêm 1 ngày phép). Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Sáng: từ 8 giờ - 12 giờ + Chiều: từ 1giờ - 5giờ - Tiêu chí nâng lương: Công ty tiến hành nâng lương cho lao động trong Công ty dựa trên hai tiêu chí là số năm gắn bó với Công ty và năng lực làm việc. Những lao động có năng lực luôn được Công ty đánh giá cao và có chế độ đãi ngộ tốt. Xét về thời gian làm việc tại Công ty: + Đối với khối quản lý và nhân viên văn phòng: Phải xác định rõ thời gian và tiêu chí nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên: 3 năm nâng lương một lần, + Khối Kỹ thuật, công nhân trực tiếp sản xuất: Bậc 1 - 2: 3 năm Bậc 2 - 3: 4 năm Bậc 3 - 5: 5 năm + Khối chưa qua đào tạo: 24 tháng trở lên tăng lương một lần Mức độ nâng lương tùy thuộc vào sự phấn đấu và đóng góp của người lao động. Thời gian nâng lương cũng có thể rút xuống nếu người lao động có đóng góp lớn vào sự thay đổi của Công ty. Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với công nhân viên làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ được giao, do trưởng bộ phận đề xuất. - Thủ tục xét nâng lương: Người lao động đến, ký xét duyệt nâng lương. Phòng tổ chức hành chính rà soát và tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên đã đủ niên hạn nâng lương. Gửi danh sách xuống các đơn vị, để tham khảo ý kiến của lãnh đạo cơ sở. Sau đó, phòng tổ chức hành chính lập biểu, trình ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt. Khi được duyệt, phòng tổ chức hành chính thảo quyết định trình Giám đốc ký chính thức, và mời công nhân viên có tên được nâng lương để trao quyết định. Đối với công nhân viên chưa đuợc xét nâng lương thì giải thích để công nhân viên yên tâm. * Các loại phụ cấp, trợ cấp công ty đang áp dụng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phụ cấp + Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đối với thành viên không chuyên trách và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo. Theo quy định hiện hành, phụ cấp gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,5 so với mức lương tối thiểu chung. + Phụ cấp kiêm nhiệm: Phụ cấp kiêm nhiệm áp dụng đối với các đối tượng đang giữ chức danh lãnh đạo. Mức phụ cấp theo quy định bằng 10% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo cũng chỉ hưởng một phụ cấp. - Trợ cấp: + Trợ cấp điện thoại: cấp cho công nhân viên thường xuyên công tác ngoài để phục vụ cho công việc. + Tiền trợ cấp nghỉ việc: Mỗi năm làm việc được trợ cấp 50% tiền tháng lương theo tiền lương cơ bản tháng gần nhất. Trường hợp phải ngừng chờ việc không do lỗi của người lao động, Giám đốc Công ty sẽ trợ cấp cho người lao động bằng 100 % mức lương quy định. Nếu do lỗi của người lao động thì lúc đó người lao động không được trả lương . + Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ; Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày; Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng ,vợ ), vợ hoặc chồng, con chết được nghỉ 03 ngày . + Nghỉ phép: Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ này. Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký hợp đồng lao động thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định . - Tiền công tác phí: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 [...]... của Công ty Hiện nay, Công ty không mở chi tiết cho TK 334 để theo dõi riêng cho từng bộ phận, đây cũng là một điểm hạn chế của Công ty hiện nay, điều này dễ gây nhầm lẫn trong công tác hoạch toán 2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Quy trình hoạch toán kế toán tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện được hoạch toán theo. .. 0918.775.368 2.1 Kế toán tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện 2.1.1 Chứng từ sử dụng Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng phù hợp với quy định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty Các chứng từ kế toán được tập hợp lại và được kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp bởi kế toán Tính hợp... hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị phòng ban chi trả tiền lương và tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo đúng chính sách, chế độ, công bằng hợp lý dựa trên nguyên tắc tài chính và hạch toán chung của doanh nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn... trong kỳ, thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu sẽ được hoạch toán vào chi phí quản lý trong kỳ đó - Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện được thực hiện khá chặt chẽ và nghiêm túc, việc... 0918.775.368 Kết cấu tài khoản 334 như sau: Nợ 334 Có - Các khoản khấu trừ - Các khoản phải trả lao vào thu nhập của lao động tại công ty trong kỳ động tại công ty - Các khoản đã trả lao động tại công ty - Kết chuyển tiền lương của lao động chưa lĩnh Dư Nợ ( nếu có ): Số trả Dư có: số còn phải trả thừa phải thu hồi lao động Tài khoản này được áp dụng và theo dõi chung cho cả hai bộ phận xây lắp và dịch... viên và hạch toán tiền lương Tại phòng kế toán, bảng tính lương được sử dụng để kế toán viên trả lương sau khi thủ quỹ tiến hành xuất quỹ cho nhân viên còn các chứng từ gốc để ghi sổ sách theo dõi Căn cứ quỹ tiền lương và tiền thưởng giám đốc duyệt hàng tháng Các đơn vị, phòng ban đến phòng kế toán tài chính nhận tiền và trực tiếp chi trả cho người lao động trên cơ sở bảng tính toán tiền lương và tiền. .. thanh toán tiền lương được thực hiện theo chu trình sau đây: Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Phòng Tổ chức hành chính xây dựng quỹ lương Giám đốc duyệt Phòng tổ chức hành chính tính ra mức lương Phòng kế toán tiến hành trả lương Thủ quỹ tiến hành xuất quỹ để trả lương Phòng kế toán tài chính lập bảng thanh toán lương (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)... - Bảng thanh toán tiền lương: chứng từ bắt buộc, - Bảng thanh toán tiền thưởng, - Biên bản điều tra tai nạn lao động, - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, - Bảng ký xác nhận thanh toán tiền lương, - Phiếu chi lương, - Giấy tạm ứng tiền lương, … Các chứng từ này là căn cứ để kế toán hoạch toán, ghi sổ sách và trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên... xuất của từng bộ phận, kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền thưởng cho bộ phận đó Từ bảng ký thanh toán tiền thưởng cho từng bộ phận, kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền thưởng để làm căn cứ ghi sổ kế toán: Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện Bảng 8: Bảng tổng hợp thanh toán tiền thưởng cho từng bộ phận ĐVT: đồng STT 1 2 Bộ phận Nhân viên văn phòng Nhân viên dịch vụ Số tiền 5.700.000 10.500.000... Cách hạch toán:  Hàng tháng phòng kế toán tính ra tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho người lao động, rồi tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính: Nợ TK 154: tiền lương lao động trực tiếp sản xuất Nợ TK 642: tiền lương cho khối văn phòng Có TK 334: tổng tiền lương và phụ cấp lương phải trả  Song song với đó phòng kế toán tính ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ