Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện

Kế toán tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện

Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng phù hợp với quy định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Trên cơ sở tổng quỹ lương dự kiến chi trả trong năm, Công ty sẽ lập ra kế hoạch về sử dụng lao động và mức chi phí cho một ngày công lao động cũng như hệ số lương chức danh đối với từng lao động. Trên cơ sở bảng chấm công, kế toán tính ra số lương mà người lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương cho từng phòng ban, bộ phận, tổ đội.

Cuối tháng, trưởng các bộ phận sẽ báo cáo kết quả làm việc của các thành viên trong bộ phận mình cho bộ phận quản lý hành chính, căn cứ vào đó bộ phận hành chính sẽ quyết định hệ số lương chức danh cho từng cá nhân người lao động. * Phương pháp tính thưởng: Hàng năm dựa vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty sẽ trích một phần lợi nhuận sau thuế để bổ sung vào quỹ khen thưởng phúc lợi (TK 353). - Thưởng cá nhân và thưởng tập thể: Trưởng các bộ phận sẽ đánh giá hoạt động của từng cá nhân tập thể sau mỗi kỳ từ đó đề xuất ra mức thưởng đối với từng lao động, tập thể trong Công ty trình lên ban lãnh đạo Công ty duyệt.

- Thưởng thâm niên, thưởng cuối năm: Vào cuối năm tài chính, căn cứ vào thời gian công tác, quy chế thưởng cuối năm và tình hình hoạt động của Công ty, phòng tổ chức hành chính sẽ tính ra mức thưởng của từng lao động. Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên trong công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ. Quy trình hoạch toán kế toán tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện được hoạch toán theo hình thức nhật ký chung, kết hợp với kế toán máy.

* Trình tự ghi sổ: Trên cơ sở chứng từ liên quan như: bảng chấm công, bảng tính lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi trả lương, BHXH,… kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ sách theo trình tự từ Nhật ký chung vào sổ cái.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp và. Dùng để phản ánh tiền trợ cấp cho người lao động khi họ thôi việc. Bên Có: Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Bên Nợ: Chi tiêu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Dư có: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hiện còn.

Trả tiền trợ cấp Trích quỹ Trả tiền trợ cấp trong trường hợp không còn quỹ. Trên cơ sở các chứng từ kế toán về các khoản trích theo kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ sách kế toán. Do đặc trưng ngành nghề và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều lao động phổ thông và lao động ký hợp đồng < 3 tháng, những lao động này không phải đóng bảo hiểm theo quy định của nhà nước, do vậy mà mức lương tính bảo hiểm xã hội và mức lương thực trả có sự khác nhau.

Căn cứ vào hợp đồng lao động và chứng từ liên quan kế toán sẽ tính ra mức lương đóng bảo hiểm xã hội (theo mẫu bảng tính lương của từng bộ phận) từ đó làm căn cứ hạch toán kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty. NT GS Chứng từ Diễn giải Đã ghi SC STT dòng SH TK Số phát sinh.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Trên cơ sở các quy định và chế độ chính sách về tiền lương, việc quản lý và phân phối quỹ tiền lương của công ty đảm bảo tớnh cụng khai, dõn chủ, rừ ràng, cú sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, góp phần vào việc kích thích tinh thần sáng tạo và cống hiến của người lao động. Công tác chấm công còn nhiều hạn chế, các tổ trưởng hoặc người phụ trách đều hoàn thành việc chấm công cho người lao động và nộp bảng chấm công cho kế toán song thực tế vẫn thể hiện sự lỏng lẻo ở chỗ họ chỉ chấm công vào lúc cuối buổi mà không xác định người lao động có đi muộn hoặc có bỏ giữa chừng hay không. Trong phạm vi một doanh nghiệp, tiền lương có vai trò quan trọng trong việc kích thích tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động với quá trình sản xuất và tái sản xuất đồng tiền lương phù hợp với hiệu quả đóng góp của người lao động sẽ đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp.

Khi tiền lương được trả đúng với khả năng và năng suất của người lao động thì nó là động lực thúc đẩy năng suất lao động tăng lên, người lao động lại càng hăng say mang hết khả năng và nhiệt tình để phục vụ và sáng tạo ra của cải vật chất để đem lại hiệu quả kinh tế ngày càng cao 3.2. Việc theo dừi chi tiết trờn tài khoản 334 từng bộ phận sẽ tránh được các nhầm lẫn trong quá trình hoạch toán cũng như đánh giá thực tế tình hình sử dụng chi phí tiền lương của từng bộ phận, cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc ra quyết định. Tuy nhiên, đối với các khoản trích theo lương thì kế toán Công ty cũng nên chi tiết cho từng bộ phận như đã áp dụng ở Tk 334, để đảm bảo tớnh thống nhất và thuận tiện cho việc theo dừi kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trích theo lương ở từng bộ phận.

Để các giải pháp được thực hiện một cách đúng, đầy đủ và hợp lý, luôn yêu cầu đội ngũ nhân viên kế toán phải có sự am hiểu sâu rộng về pháp luật và các quy định, chính sách của nhà nước lien quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc vận dụng đơn lẻ bất kỳ một biện pháp nào đều không mang lại hiệu quả tối ưu vì vậy đòi hỏi Công ty phải vận dụng đồng bộ các giải pháp, phối hợp một cách hợp lý sẽ là cách tốt nhất giúp doanh nghiệp phát triển hơn nữa trong quá trình bước vào hội nhập.

Một số kiến nghị

+ Mặt khác, do các chính sách và quy định luôn thay đổi vì vậy mà kế toán viên luôn luôn phải cập nhật thông tin để tránh trường hợp vi phạm các quy định không đáng có. + Khâu tuyển dụng đầu vào cũng là một yếu tố quan trọng giúp Công ty lựa chọn được các lao động giỏi, chính sách tiền lương, thưởng là một trong những động lực để giữ chân lao động giỏi làm việc lâu dài ở Công ty. - Đối với các cơ quan chức năng: Các cơ quan chức năng cũng như các ban ngành liên quan cần phổ biến và hướng dẫn đầy đủ và kịp thời các quyết định, thong tư của Bộ tài chính cho doanh nghiệp, đồng thời tư vấn giúp đỡ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; mỗi một quyết định, quy định mới được đưa ra cần phải đảm bảo tính phù hợp với tình hình thực tế tại các doanh nghiệp.

Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp cùng với sự giúp đỡ và phối hợp của các ban ngành liên quan sẽ giúp giải quyết được các vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán tế toán tiền lương tại Công ty hiện nay.