Quản lý dịch vụ bưu phẩm

Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu tin học trong công tác quản lý cũng ngày càng gia tăng,

Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh

Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

LỜI NÓI ĐẦU 1

LỜI CẢM ƠN 2

MỤC LỤC I Mục tiêu và giới hạn 3

1 Mục tiêu 4

2 Giới hạn 5

II.Phân tích yêu cầu 6

1.Yêu cầu chức năng 7

2.Yêu cầu chi phí chức năng 8

III Phân tích hệ thống 9

1.Mô hình thực thể ERD 10

a.Xác định thực thể 11

b.Mô hình ERD 12

c.Mô tả thực thể ERD 13

2.Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ 14

3.Mô tả chi tiết các quan hệ 15

4.Mô tả bảng tổng kết 16

a.Tổng kết quan hệ 17

b.Tổng kết thuộc tính 18

IV Thiết kế ô xử lý 19

1.Mô hình DFD mức 0 20

2.Mô hình DFD mức 1 21

a.DFD của chức năng gửi bưu phẩm 22

b.DFD của chức năng nhận bưu phẩm 23

3.Mô tả ô xử lý 24

4.Giải thuật cho các ô xử lý 25

V Thiết kế giao diện 26

1.Các Menu chính của giao diện 27

2.Mô tả Form 28

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển cuả khoa học kỹ thuật,nhu cầu ứng dụng tin học trong công tác quản lí cũng ngày càng gia tăng, việc xây dựng các phần mềm quản lí nhằm đáp ứng nhu cầu trên là rất cần thiết.Trong thực tế, phân tích hệ thống thông tin được ứng dụng rất rộng rãi ở tất cả các lĩnh vực nhằm giúp

các lập trình viên dễ dàng lập trình phần mềm quản lý hệ thống thông tin Project này được thực hiện

nhằm áp dụng nhửng kiến thức của môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin vào thực tế

Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 06 năm 2008

I.Mục Tiêu Và Giới Hạn

1 Mục Tiêu:

+Phân tích thiết kế hệ thống quản lý dịch vụ bưu phẩm trong quy trình gửi và nhận bưu phẩm +Triển khai trên môi trường nhiều người sử dụng

+Quản lý tiền thuế hải quan, tiền gửi bưu phẩm, kiểm hóa và lưu kho

+Báo cáo nhanh trên màn hình và in ra giấy theo ngày, truy tìm nhanh thông tin về bưu phẩm khi biết một phần thông tin liên qua

2.Giới Hạn:

Vì thời gain không cho phép , nên phạm vi của Project chỉ nằm trong giới hạn môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nên chương trình còn nhiều thiếu sót Để sử dụng vào thực tế cần phát triển thêm

III.Phân tích hệ thống

1 Mô hình thực thể ERD

a Xác định thực thể

+Thực thể KHACH_HANG:

-Miêu tả: Mỗi thực thể tượng trưng cho một khách hàng có nhu cầu muốn gửi bưu phẩm hay

nhận bưu phẩm từ nước ngoài về

-Các thuộc tính: MaSoKH, DiaChi, Ten, VaiTro, DienThoai, SoCMND, SoHoChieu,

NgaySinh

+ Thực thể NHAN_VIEN_HQ:

-Miêu tả:Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 nhân viên hải quan

-Các thuộc tính: MaSoNV, Ten, DiaChi, DienThoai

+ Thực thể NHAN_VIEN_BC:

-Miêu tả: Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 nhân viên bưu cục

-Các thuộc tính: MaSoNV, Ten, DiaChi, DienThoai

-Miêu tả: Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 phiếu thu lệ phí lưu kho và kiểm hóa

-Các thuộc tính: MaSoPTLP, MaSoBC,NgayThu

+Thực thể BUU_PHAM:

-Miêu tả : Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 bưu phẩm

-Các thuộc tính: MaSoBP, HoTen, DiaChi, NoiGui, NoiNhan, TrongLuong, TriGia, GiaCuoc,

Loai

+Thực thể MAT_HANG:

-Miêu tả: Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 loại hàng trong 1 bưu phẩm nào đó

-Các thuộc tính: MaSoMH, TenMH, TriGiaThue, DonVi, GiaTri

Cho SHP

+Thực thể BANG_THUE:

Miêu tả: Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 phiếu thu lệ phí lưu kho và kiểm hóa

Các thuộc tính: MaSoThue, DonGiaThue, ThueSuat

b.Lược đồ ERD

(1,n)

(1,n)

SHBP

PHIEU_GDBP MaSoPGDBP Loai

NgayLap

NHAN_VIEN_BC MaSoNV

Ten DiaChi DienThoai

PHIEU_THU_LP MaSoPTLP MaSoBC NgayThu

TOKHAI_HQ MaSoTKHQ NgayLap Loai TienThue

Ghi vào

Khai

KHACH_HANG MaSoKH

Ten VaiTro DiaChi DienThoia SoCMND SoHoChieu NgaySinh

Thanh Toán Thuộc

LK&KH

(1,1) (1,1)

(1,1)

(0,n) (1,n)

(0,n)

(1,1) (1,n)

Mô tả

MAT_HANG MaSoMH TenMH TriGiaThue DonVi GiaTri

BANG_THUE MaSoThue Loai DonGiaThue

VaiTro VaiTro = “Khách Gửi” :Khách hàng có nhu cầu muốn gửi bưu phẩm

VaiTro = “Khách Nhận” : Khách hàng có nhu cầu muốn nhận bưu phẩm

SoHoChieu Số hộ chiếu khách hàng

DienThoai Số điện thoại khách hàng

2 Thực thể NHAN_VIEN_HQ:

DiaChi Địa chỉ hiện nay của nhân viên

DienThoai Số điện thoại nhân viên

3 Thực thể NHAN_VIEN_BC:

4 Thực thể PHIEU_THU_LP:

MaSoPTLP Mã số phiếu thu lệ phí

NgayThu Ngày lập phiếu thu lệ phí

5 Thực thể TO_KHAI_HQ:

MaSoTKHQ Mã số tờ khai hải quan

Loai = “Nhập” : Nhận bưu phẩm về

6 Thực thể PHIEU_GDBP:

MaSoPGDBP Số hiệu phiếu giao dịch bưu phẩm

Loai = “Nhận”: Nhận bưu phẩm về

8 Thực thể MAT_HANG:

TriGiaThue Trị giá tính thuế của mặt hàng

7 Thực thể BUU_PHAM:

Loai =“Nhận: Bưu phẩm này được nhận từ nước ngoài

về

TriGia Giá trị bưu phẩm Là tổng giá trị của các loại hàng hoá

có trong bưu phẩm

9 Thực thể BANG_THUE:

2 Chuyển mô hình ERD Sang mô hình quan hệ:

KHACH_HANG ( MaSoKH, Ten, DiaChi, DienThoai, SoCMND, SoHoChieu, NgaySinh ) PHIEU_THU_LP ( MaSoPTLP, MaSoBC, NgayThu,MaSoKH)

PHIEU_GDBP ( MaSoPGDBP, Loai, NgayLap, MaSoBP, MaSoKH, MaSoNV )

BUU_PHAM ( MaSoBP, HoTen, DiaChi, NoiGui, NoiNhan, TriGia,

GiaCuoc, TinhTrang, MaSoTKHQ, MaSoPGDBP, MaSoNV )

NHANVIEN_HQ ( MaSoNV, Ten, DiaChi, DienThoai )

NHANVIEN_BC (MaSoNV, Ten,DiaChi, DienThoai )

TOKHAI_HQ ( MaSoTKHQ, Loai, NgayLap, TienThue, MaSoNV, MaSoKH )

MAT_HANG ( MaSoMH, TenMH, TriGiaThue, GiaTri, DonVi )

BANG_THUE ( MaSoThue, DonGiaThue, LoaiThueSuat )

PTLP_BP ( MaSoBP, MaSoPTLP )

BP_MH ( MaSoBP, MaSoMH, SoLuong )

NVHQ_TKHQ ( MaSoTKHQ, MaSoNV )

NVBC_PGDBP ( MaSoPGDBP, MaSoNV )

MH_BT ( MaSoMH, MaSoThue, SoLuong )

QUANLY_BP ( MaSoBP, MaSoTKHQ, SoLuong)

3.Mô tả chi tiết các quan hệ:

3.1.Quan hệ KHACH_HANG ( MaSoKH, Ten, DiaChi, DienThoai, SoCMND, SoHoChieu,

NgaySinh )

Tên quan hệ : KHACH_HANG

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu:1000x120 (byte) = 120(KB)

-Kích thước tối đa:10000 x 120(byte) = 1200(KB)

-Đối với kiểu chuổi:

MaSoKH : Cố định , Không Unicode Ten: Không cố Định , mã Unicode DiaChi:Không cố định, mã Unicode DienThoai: Không cố định, Mã Unicode SoCMND: Cố định , không Unicode SoHoChieu:Cố định , Không Unicode

3.2 Quan hệ PHIEU_THU_LP ( MaSoPTLP, MaSoBC, NgayThu,MaSoKH)

Tên quan hệ: PHIEU_THU_LP

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải

Kiểu

dữ liệu

Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte

Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu:5000X40 = 200 KB

-Kích thước tối đa:10000X40 = 4000 KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoPTLP: Cố định , không Unicode -MaSoBC : Cố định, không Unicode -NgayThu : Không cố định, Unicode

-MaSoKH : Cố định, không Unicode

3.3 Quan hệ PHIEU_GDBP ( MaSoPGDBP, Loai, NgayLap, MaSoBP, MaSoKH, MaSoNV )

Tên quan hệ: PHIEU_GDBP

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

+Khối Lượng:

-Số dòng tối thiểu:5000

-Số dòng tối đa:10000

-Kích thước tối thiểu:5000x55(byte) = 275KB

-Kích thước tối đa:10000x55(byte) = 5500 KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoPGDBP: Cố định, không Unicode

-Loai : Không cố định, Unicode

-NgayLap: Không cố định, Unicode

-MaSoBP : Cố định, không Unicode

-MaSoKH: Cố định, không Unicode

-MaSoNV : Cố định , không Unicode

3.4 Quan hệ BUU_PHAM ( MaSoBP, HoTen, DiaChi, NoiGui, NoiNhan, TriGia,

GiaCuoc, TinhTrang, MaSoTKHQ, MaSoPGDBP, MaSoNV )

Tên quan hệ: BUU_PHAM

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu:1000 x 210(byte) = 210 KB

-Kích thước tối đa:20000 x 210(byte) = 4200 KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoBP : Cố định, không Unicode

-HoTen: Không cố định, Unicode

-DiaChi: Không cố định, Unicode

-NoiGui: Không cố định, Unicode

-NoiNhan:Không cố định , Unicode

-TriGia: Không cố định, Không Unicode

-GiaCuoc: Không cố định , không Unicode -TinhTrang: Không cố định , Unicode

-MaSoTKHQ : Cố định, không Unicode

-MaSoPGDBP : Cố định , không Unicode

-MaSoNV : Cố định, không Unicode

3.5 Quan hệ NHANVIEN_HQ ( MaSoNV, Ten, DiaChi, DienThoai )

Tên quan hệ: NHAN_VIEN_HQ

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

3 DiaChi Địa chỉ nhân

-Kích thước tối thiểu:1000x 90(byte) = 90 KB

-Kích thước tối đa: 10000x90(byte) = 900 KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoNV : Cố định, không Unicode -Tên : Không cố định , Unicode

-DiaChi: Không cố đinh, Unicode

-DienThoai: Không cố định, không Unicode

3.6 Quan hệ NHANVIEN_BC ( MaSoNV, Ten, DiaChi, DienThoai)

Tên Quan Hệ: NHAN_VIEN_BC

3 DiaChi Địa chỉ nhân

-Kích thước tối thiểu:1000x 90(byte) = 90 KB

-Kích thước tối đa: 10000x 90(byte ) = 900 KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoNV : Cố định , không Unicode

-Ten : Không cố định , Unicode

-DiaChi : Không cố định, Unicode

-DienThoai: Không cố định , không Unicode

3.7 Quan hệ TOKHAI_HQ ( MaSoTKHQ, Loai, NgayLap, TienThue, MaSoNV, MaSoKH )

Tên quan hệ: TOKHAI_HQ

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

“gửi” hay

“nhận”

hàng

Tổng cộng: 70

+Khối Lượng:

-Số dòng tối thiểu: 2000

-Số dòng tối đa:10000

-Kích thước tối thiểu:2000x70(byte) = 140KB

-Kích thước tối đa:10000x70(byte) = 700KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoTKHQ : Cố định , không Unicode

-TienThue: Không cố định,Unicode

-Loai: Không cố định, Unicode

-NgayLap:Không cố định, không Unicode

-MaSoNV : Cố định , không Unicode

-MaSoKH : Cố định , không Unicode

3.8 Quan hệ MAT_HANG ( MaSoMH, TenMH, TriGiaThue, GiaTri, DonVi )

Tên quan hệ: MAT_HANG

Ngày :25/5/2008

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ

liệu

Lọai dữ liệu

Miền giá trị Số byte

Ràng buộc

-Số dòng tối thiểu: 1000

-Số dòng tối đa:10000

-Kích thước tối thiểu:1000X85byte) = 85KB

-Kích thước tối đa:10000x85 = 850KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoMH: Cố định, không Unicode

-TenMH:Không Cố định, Unicode

-TriGiaThue: Không cố định,không Unicode

-GiaTri: Không cố định, không Unicode

-DonVi: Không cố định, không Unicode

3.9 Quan hệ BANG_THUE ( MaSoThue, DonGiaThue, LoaiThueSuat )

Tên quan hệ: BANG_THUE

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

Tổng cộng: 30

+Khối Lượng:

-Số dòng tối thiểu:500

-Số dòng tối đa:10000

-Kích thước tối thiểu:500x30(byte ) = 15KB

-Kích thước tối đa:10000x30(byte ) = 300KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoThue: Cố định, không Unicode

-DonGiaThue: Không cố định, không Unicode

-ThueSuat : Không cố định , Không Unicode

3.10 Quan hệ PTLP_BP ( MaSoBP, MaSoPTLP )

Tên quan hệ: PTLP_BP

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu: 1000x20(byte) = 20.KB

-Kích thước tối đa:4000x20(byte ) = 80KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoBP: Cố định , không Unicode

-MaSoPTLP: Cố định , không Unicode

3.11.Quan hệ BP_MH ( MaSoBP, MaSoMH, SoLuong )

Tên quan hệ: BP_MH

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Lọai dữ liệu

Miền giá trị Số byte

Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu:500x35 = 16,5KB

-Kích thước tối đa:1000x35 = 35Kb

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoBP: Cố định, không Unicode

-MaSoMH: Cố định, không Unicode

-SoLuong : Không cố định, không Unicode

3.12 Quan hệ NVHQ_TKHQ ( MaSoTKHQ, MaSoNV )

Tên quan hệ: NVHQ_TKHQ

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu: 1000x 20byte) = 20KB

-Kích thước tối đa:4000x20(byte) = 80Kb

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoTKHQ: Cố định , không Unicode

-MaSoVN : Cố định , không Unicode

3.13 Quan hệ NVBC_PGDBP ( MaSoPGDBP, MaSoNV )

Tên quan hệ: NVBC_PGDBP

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ

liệu

Lọai dữ liệu

Miền giá trị Số byte

Ràng buộc

1 MaSoPGDBP Mã số phí

giao dịch bưu phẩm

-Kích thước tối thiểu: 500x20 = 10KB

-Kích thước tối đa: 3000x20 = 60KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoPGDBP : Cố định , không Unicode

-MaSoNV : Cố định , không Unicode

3.14 Quan hệ MH_BT ( MaSoMH, MaSoThue, SoLuong )

Tên quan hệ: MH_BT

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ

liệu

Lọai dữ liệu

Miền giá trị Số byte

Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu:1000x35(byte) = 35KB

-Kích thước tối đa: 5000x35(byte) = 165 KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoMH: Cố định, không Unicode

-MaSoThue: Cố định , không Unicode

-SoLuong: Không cố định , không Unicode

3.15 Quan hệ QUANLY_BP ( MaSoBP, MaSoTKHQ, SoLuong)

Tên quan hệ: QUANLY_BP

Ngày :25/5/2008 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Lọai dữ liệu Miền giá trị Số byte Ràng buộc

-Kích thước tối thiểu:500x35(byte) = 16,5KB

-Kích thước tối đa: 2000x 35(byte) = 70KB

-Đối với kiểu chuổi:

-MaSoBP: Cố định , không Unicode

-MaSoTKHQ: Cố định , không Unicode

-SoLuong: Không cố định, không Unicode

4.Mô tả bảng tổng kết:

a.Tổng kết các quan hệ

Bảng Tổng Kết Các Quan Hệ

Ngaỳ : 4/6/2008 STT Tên quan hệ Số Byte Kích thước tối thiểu(KB) Kích thước tối đa(KB)

NHAN_VIEN_BC

NHAN_VIEN_BC ,BUU_PHAM

dân

KHACH_HANG

NHAN_VIEN_BC

10 MaSoTKHQ Mã số tờ khai hải

quan

TO_KHAI_HQ

11 Ngay Ngày TO_KHAI_HQ, PHIEU_GDBP, TO_KHAI_HQ

32 MaSoPTLP Mã số phí thu lệ phí PHIEU_THU_LP

V Thiết kế ô xử lý

1.Mô hình DFD mức 0

Hệ Thống Quản Lý Dịch

Vụ Bưu Phẩm

Đăng ký gửi bưu phẩm

Bưu phẩm và thông tin

Thông tin cá Tiền thuế hải quan

Bưu phẩm ,Kiểm hóa, Cước phí

Thông Tin KH,BP,Tính Thuế, Cước Phí

Danh Mục Thuế

Đóng Gói Bưu Phẩm

Tìm Kiếm Khách Hàng KHÁCH HÀNG

Thông Tin KH,BP -Số Hiệu BP

Đăng Ký Gửi Bưu Phẩm

TB Thông

Tin

Không Tìm thấy

KH

b DFD của chức năng nhận bưu phẩm

Thông Tin Cá Nhân Họ Tên KH

Thông Tin Cần Tìm

Người Nhận Không Báo Tin

-Mã số phiếu

-Số tiền

-Thông Tin KH, BP -Tiền Thuế HQ

Thông Thông Tin PTLP Thông Thông Tin TKHQ

Tìm kiếm Khách Hàng

Tìm Kiếm Bưu Phẩm

Tạo Phiếu Nhận Bưu Phẩm

1.9 Thêm Khách Hàng Mới

-Input: Tên khách, địa chỉ khách

-Xử lý: Tìm kiếm nhửng khách hàng có hai thông tin trên Nếu có thì xuất ra thông báo là tìm

thấy,ngược lại xuất ra thông báo không tìm thấy

-Output: Thông tin khác của khách hàng

S

Đ

Trong Khi Còn Dữ

Đọc Dòng Khách Hàng K

Mở Table KHACH_HANG

Ten= x Diachi = y

K.Ten = x K.DiaChi=y

Đóng Table KHACH_HANG

Xuất Thông Tin

KH

Đ

S

2) Thêm khách hàng mới:

Giải Thuật: Thêm khách hàng mới

Tạo Dòng K Với K.MaSoKH = x K.Ten = y K.DiaChi = z K.DienThoai=t K.SoCMND = k K.SoHoChieu = m K.NgaySinh = n

Mở Table KHACH_HANG

Đóng Table KHACH_HANG

Thêm Dòng K Vào Table KHACH_HANG

MaSoKH = x Ten = y DiaChi = z DienThoai= t SoCMND = k HoChieu = m NgaySinh = l

K.GiaCuoc = gc

Khi Chưa Hết

DS Mặt Hàng

Đóng Table KHACH_HANG

Mở Table BUU_PHAM Thêm Dòng K vào, Đóng Table Lại

Thêm dòng K1 Vào

Table MAT_HANG

s

Đ

-Input: Tên hàng, số lượng, đơn vị

-Xử lý: Gói các hàng gửi của khách hàng vào bưu phẩm và tính giá cước gói bưu phẩm này

-Output: Thông báo đã tạo ra bưu phẩm mới

4) Tạo phiếu gửi bưu phẩm:

-Input: Tên khách, địa chỉ khách, tên người nhận, địa chỉ người nhận

-Xử lý: Tạo phiếu gửi BP từ những thông tin nhập vào

-Ouput: Thông báo đã tạo ra phiếu gửi bưu phẩm mới

MaSoPGDBP = SHP

Loai = “Gửi”

Ngay = n MaSoBP = msbp MaSoKH = mskh MaSoNV=msnv

Mở table PHIEU_GDBP

Tạo Dòng K với K.MaSoKH = mskh K.MaSoPGDBP = SHP

K.MaSoBP = msbp K.Loai = “Gửi”

K.MaSoNV = msnv K.Ngay = n

Đóng table PHIEU_GDBP Thêm Dòng K Vào Table PHIEU_GDBP