thiết kế hệ thống quản lý dịch vụ bưu phẩm

Các hoạt động chính của Bưu điện gồm: Nhận bưu phẩm của khách hàng, khaibáo hải quan, lưu trữ bưu phẩm vào trong kho, giao gửi bưu phẩm theo yêu cầu củakhách hàng, báo cáo doanh thu, báo

QUẢN LÝ DỊCH VỤ BƯU PHẨM

MỤCLỤC

Mục luc 2

Lời nói đầu 3

I Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống 4

1 Khảo sát hệ thống 4

2 Phân tích hiện trạng hệ thống 6

II Phân tích yêu cầu 8

1 Yêu cầu chức năng 8

2 Yêu cầu phi chức năng 9

III Phân tích hệ thống 9

1 Mô hình thực thể ERD 9

a Xác định các thực thể 9

b Mô hình ERD 12

2 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ 14

3 Mô tả chi tiết các quan hệ 15

4 Mô tả bảng tổng kết 24

a Tổng kết quan hệ 24

b Tổng kết thuộc tính 25

IV Thiết kế giao diện 28

1 Các menu chính của giao diện 28

2 Mô tả Form 35

V Thiết kế ô xử lí 59

VI Đánh giá ưu khuyết 75

Lời nói đầu

Ngày nay, việc ứng dụng các thành tựu khoa học kĩ thuật vào đời sống càng ngàycàng trở nên phổ biến trên thế giới nói chung và ở nước ta nói riêng Và Công nghệ thôngtin,một ngành có tốc độ phát triển cực nhanh và đứng đầu trong việc thúc đẩy công nghiệphóa, hiện đại hóa của một đất nước đã và đang chiếm ưu thế trên phạm vi toàn cầu Tinhọc hóa trở thành nhu cầu cấp thiết cho sự phát triển của mỗi quốc gia, nó tạo nên một xuthế tin học hóa trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội Có một câu nói rất hay là”Ngườiquyền lực nhất là người có thông tin trong tay!” Thật vậy, sự thành công của một doanhnghiệp, một tổ chức của bất kỳ lĩnh vực nào phụ thuộc vào khả năng có được những dữliệu kịp thời và chính xác về các hoạt động của nó, để từ đó quản lý và phân tích dữ liệumột cách có hiệu quả nhằm đưa ra những chiến lược cho những hoạt động tiếp theo.Thấyđược tầm quan trọng của ngành này Đảng và Nhà nước đã có những chính sách nhằmphát triển nó lên một tầm cao mới, từ đó phục vụ tốt hơn cho sự nghiệp công nghiệp hóa,hiện đại hóa ở nước ta Dưới đây là một minh chứng khá thú vị cho thấy tầm quan trọng,

sự tiện lợi, tính kinh tế, khi chúng ta tiến hành đưa tin học vào trong đời sống, thôngqua đề tài “Hệ thống quản lí dịch vụ bưu phẩm” của chúng em

Xin cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt những kiến thức bổ ích và thiếtthực trong thời gian qua, giúp chúng em định hình, khai sáng những điều còn vướng mắc.Nhờ đó chúng em đã hoàn thành đồ án này đúng thời hạn qui định, trang bị cho mình nhữngkiến thức quí báu, và chúng em tin chắc rằng môn học này sẽ giúp ích rất nhiều cho việctiếp thu các môn học và các công việc khác trong tương lai

Xin cảm ơn gia đình và bạn bè đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để chúng tôi thựchiện tốt đồ án này

I Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống

1 Khảo sát hệ thống

a Khảo sát

Bưu điện là nơi phục vụ nhu cầu gửi, nhận bưu phẩm Đối tượng phục vụ củaBưu điện (đang xét) là những khách hàng có nhu cầu gửi bưu phẩm đi nước ngoàihoặc nhận bưu phẩm từ nước ngoài về Bưu điện có quầy thu ngân, quầy phục vụ,

…Vì vậy cần một chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng hơn trong côngviệc của mình

Các hoạt động chính của Bưu điện gồm: Nhận bưu phẩm của khách hàng, khaibáo hải quan, lưu trữ bưu phẩm vào trong kho, giao gửi bưu phẩm theo yêu cầu củakhách hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo bưu phẩm tồn không chuyển phát được… Việc quản lý Bưu điện được phân cấp theo từng bộ phân như sau:

- Ban Giám đốc Bưu điện

Chức năng: Hoạch định những kế hoạch, đưa ra những mục tiêu phát triển

cho Bưu điện trong một giai đoạn nhất định; tổ chức bộ máy nhân sự cho Bưu điện;đảm bảo các Phòng ban hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ được giao; lãnhđạo toàn Bưu điện; kiểm tra giám sát hoạt động của nhân viên nhằm nâng cao hiệuquả làm việc của các nhân viên

Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Bưu điện; hướng dẫn những kỹ năng nghiệp vụ và truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên; tiếp

nhận và xử lý những thông tin có liên quan đến hoạt động của Bưu điện nằm ngoài

phạm vi trách nhiệm của các Phòng ban; quản lý tài chính của Bưu điện; giải quyết

những mâu thuẩn xảy ra (nếu có) trong nội bộ của Bưu điện

- Phòng (Bộ phận) Kinh doanh

Chức năng: Chăm sóc khách hàng nhằm đạt mục tiêu kinh doanh

và lợi nhuận cho Bưu điện

Nhiệm vụ : Tìm kiếm, khai thác khách hàng cần cung cấp những dịch vụ

nào; tư vấn cho khách hàng về cước dịch vụ cũng như các thắc mắc từ phía kháchhàng về các dịch vụ

- Phòng (Bộ phận) Kế toán

Chức năng: Quản lý sổ sách, chứng từ và lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả

nhất cho Bưu điện; giải quyết tất cả các vấn đề về kế toán, đánh giá và đưa ra cácgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế

Nhiệm vụ: Xuất hóa đơn, khai báo thuế, làm bảng lương cho các nhân viên

của Bưu điện, thu tiền của khách hàng, trả tiền cho khách hàng; ghi chép và lưu trữtất cả các hồ sơ, chứng từ liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tàichính và đánh giá tình hình phát triển của Bưu điện; quyết toán tài chính hàng tháng,hàng quý và hàng năm, tổng kết sổ sách, chứng từ, tài chính, thu chi, lãi lỗ cho Bangiám đốc Bưu điện

- Bộ phận Quản lý kho: Quản lý công việc nhập, xuất bưu phẩm của Bưu

điện, báo cáo các vấn đề liên quan đến nhập, xuất, hàng không chuyển phát được,…

- Bộ phận Kỹ thuật: Bảo trì, nâng cấp hệ thống mạng máy tính nội bộ cũng

như Internet, cài đặt các phần mềm tiên ích khác, giúp cho hệ thống máy tính luônhoạt động tốt trong mọi tình huống, đáp ứng kịp thời nhu cầu cần thiết cho côngviệc, góp phần vào việc thúc đẩy, xử lý nhanh tiến độ công việc

Những sai phạm hay những thiếu sót sẽ dễ dàng phát hiện nhờ sự phân cổngrạch ròi cho từng người, từng bộ phận và nhờ vào các số liệu của bộ phận thu ngân

và các nhân viên phục vụ Mỗi người tuỳ vào chức năng nhiệm vụ chỉ được xemcác báo cáo liên quan đến công việc của mình mà không được tùy tiện xen vàocông việc của người khác

cầu trên.

d Nhận xét

- Do đề bài không nói đến phần giá cước phải trả khi gửi bưu phẩm nên ta sẽthêm phần đó Giá cước phải trả được tính dựa trên trọng lượng của bưu phẩm đượcgửi

- Vì yêu cầu chỉ là quản lí tiền thuế hải quan, tiền gửi bưu phẩm, thuế lưu kho và kiểm hóa Kiểm dịch thực phẩm và kiểm nghiệm văn hóa phẩm được thực hiệnmột cách thủ công và giữ bí mật nên chúng ta sẽ không xây dựng ứng dụng tin học cho

º Qui trình gửi bưu phẩm thông thường như sau:

Nếu hàng liên quan đến văn hóa phẩm như băng cassette, video, CD-ROM hay đĩa

từ thì đầu tiên khách hàng khai báo văn hóa phẩm gồm: họ tên và địa chỉ người gửi, họtên và địa chỉ người nhận, chi tiết về loại hàng, số lượng, nội dung Nhân viên văn hóa

phẩm sẽ cho số tờ khai và hẹn ngày nhận lại hàng cùng lệ phí phải nộp.

Nếu hàng gửi có liên quan đến lương thực thực phẩm, giống cây trồng,… thì kháchhàng phải khai báo kiểm dịch hàng hóa tại trung tâm kiểm dịch thực phẩm Bao gồm:

họ tên và địa chỉ người gửi, họ tên và địa chỉ người nhận, mô tả chi tiết về loại hàng, sốlượng, nguồn gốc Nhân viên kiểm dịch thực phẩm sẽ cho số tờ khai và hẹn ngày nhậnlại hàng cùng lệ phí phải nộp

Sau đó, người gửi sẽ điền vào phiếu gửi bưu phẩm, gồm: họ tên và địa chỉ người gửi,

họ tên và địa chỉ người nhận, ngày và nơi gửi, gửi từ nước , gửi đến nước, trọng lượng,trị giá hàng gửi và mô tả hàng gửi Nhân viên Bưu điện sẽ thêm vào số phiếu gửi và sốhiệu bưu phẩm

Cuối cùng, khách hàng làm thủ tục hải quan và điền vào “Tờ khai hàng xuất khẩu phimậu dịch”, gồm các thông tin sau: họ tên và địa chỉ người gửi, số chứng minh hay hộchiếu, họ tên và địa chỉ người nhận, số bưu phẩm liên quan, danh sách số hiệu bưuphẩm, gửi từ nước, gửi đến nước, trọng lượng từng bưu phẩm và tổng cộng Phần kêhàng, kiểm kê hàng và tính thuế do nhân viên hải quan ghi cùng với người gửi Phần chitiết gồm: số thứ tự, tên hàng và phẩm chất, đơn vị tính, số lượng, đơn giá tính thuế, trịgiá tính thuế, thuế suất, tiền thuế phải nộp Phần tổng hợp gồm tổng cộng tiền thuế phảinộp, tổng cộng số tiền bằng chữ

º Qui trình nhận bưu phẩm thông thường như sau:

Nhân viên Bưu điện sẽ điền vào phiếu nhận bưu phẩm, gồm: họ tên và địa chỉ ngườigửi, họ tên và địa chỉ người nhận, ngày và nơi gửi, gửi từ nước, gửi đến nước, trọnglượng, trị giá hàng gửi, mô tả hàng gửi, số phiếu gửi và số hiệu bưu phẩm Người nhận

sẽ kiểm tra phiếu và ký nhận Sau đó người nhận sẽ đóng lệ phí lưu kho và kiểm hóa.Phiếu thu lệ phí gồm: số phiếu thu, ngày thu, số hiệu bưu cục, họ tên người nộp tiền,diễn giải, số tiền bằng số và bằng chữ

Sau khi nhận hàng, người nhận sẽ làm thủ tục hải quan và điền vào “Tờ khai hàngnhập khẩu phi mậu dịch”, gồm các thông tin tương tự như tờ khai hàng hóa xuất khẩuphi mậu dịch

Nếu hang liên quan đến văn hóa phẩm, người nhận sẽ làm thủ tục như trên phần gửibưu phẩm Nếu hàng liên quan thực phẩm thì người nhận sẽ làm thủ tục kiểm dịch.Người nhận sẽ khai báo thực phẩm gồm: họ tên và địa chỉ người gửi, họ tên và địa chỉngười nhận, chi tiết về loại thực phẩm, số lượng, nội dung Nhân viên kiểm dịch thựcphẩm sẽ cho số giấy khai và hẹn ngày nhận lại cùng lệ phí phải nộp

b. Hiện trạng tin học

Qua khảo sát và tìm hiểu phương thức hoạt động của các Bưu điện, ta thấy rằngcông việc hàng ngày của Bưu điện thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công tươngđối việc lớn, xảy ra liên tục không gián đoạn, đặc biệt là công tác thu ngân và lập phiếugửi, nhận hàng hóa ở quầy Dữ liệu luôn biến động và đòi hỏi tính chính xác thật cao

Để quản lý công việc tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẩu, sổ sách, việc lưu lại các

hồ sơ dữ liệu được lặp đi lặp lại nhiều lần và kiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian vànhân lực, từ đó cũng khó tránh khỏi những sai sót dữ liệu hoặc không hoàn toàn chínhxác Khi có sai sót xảy ra thì việc tìm kiếm để khắc phục dữ liệu sẽ rất khó khăn Nếukhông có những biện pháp giải quyết kịp thời và hợp lý có thể gây ra những nhầm lẫn

dữ liệu nghiêm trọng , gây mất mác tài sản của khách hàng, gây thiệt hại cho Bưu điện

và giảm uy tín đối với khách hàng

Do đó, việc tin học hóa hệ thống quản lý Bưu điện là nhu cầu cấp thiết được đặt ranhằm khắc phục những nhược điểm của phương pháp xử lý thủ công, đồng thời nó cóthể giúp cho quá trình xử lý chính xác và nhanh chóng Tuy nhiên, nếu chúng ta chỉ sửdụng các máy tính đơn thì sẽ dẫn đến khuyết điểm dữ liệu không được nhất quán, khôngđược cập nhật tức thời, từ đó khó có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng và phong phú của hệthống Vì vậy, chúng ta cần đưa mạng máy tính vào để khắc phục các khuyết điểm nóitrên

II Phân tích yêu cầu chức năng

1 Yêu cầu chức năng

a Quản lý kho

• Quản lý bưu phẩm nhập vào:

- Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã số bưu phẩm, số lượng, đơn vị tính,

…Số bưu phẩm nhận vào có sự xác nhận của thủ kho và kế toán viên

- In các báo cáo về bưu phẩm xuất

• Quản lý bưu phẩm xuất:

- Bưu phẩm xuất ra cũng được theo dõi qua: mã số bưu phẩm, số lượng, đơn

vị tính,

- In các báo cáo về bưu phẩm xuất

b Quản lý Thuế Hải quan

• Lập các tờ khai hàng xuất, nhập khẩu phi mậu dịch; báo cáo tiền thuế hải quan

• In các báo cáo về tiền thuế hải quan theo ngày, tháng, quí , năm.

c Quản lý Phí lưu kho và kiểm hóa

• Báo cáo tiền phí lưu kho và kiểm hóa

• In các báo cáo về phí lưu kho và kiểm hóa.

• Lập các phiếu gửi, nhận bưu phẩm, phiếu thu lệ phí

• Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng , quí, năm

f Quản trị hệ thống dữ liệu

• Lưu trữ và phục hồi dữ liệu

• Kết thúc chương trình

2 Yêu cầu phi chức năng

Hệ thống có khả năng phân quyền và bảo mật

- Người sử dụng chương trình: đăng kí và phân quyền cho người sử dụng chươngtrình, giúp người quản lý có thể theo dõi , kiểm soát được chương trình

- Yêu cầu password: người sử dụng có thể đổi mật mã để vào chương trình và sửdụng hệ thống dữ liệu

Cần phân chia khả năng truy cập dữ liệu nhập xuất cho từng nhóm người sử dụng đểtránh việc điều chỉnh số liệu không thuộc phạm vi quản lý của người sử dụng, dẫn đếnkhó kiểm soát số liệu, làm sai lệch kết quả

III Phân tích hệ thống

1 Mô hình thực thể ERD

a Xác định các thực thể

1 Thưc thể 1: DON-VI (Đơn vị)

Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn vị trong quy trình gửi nhận bưu phẩm:đơn vị Bưu điện, đơn vị Hải quan, đơn vị Kiểm dịch thực phẩm…

Các thuộc tính:

- Mã đơn vị (MSDV): Đây là thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính này mà ta có thể

phân biệt được đơn vị này với đơn vị khác

- Tên đơn vị (TenDV)

- Tên đơn vị (TenDV): Mô tả tên đơn vị tương ứng với mã đơn vị

2 Thực thể 2: NHAN-VIEN (Nhân viên)

Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong quy trình gửi nhậnbưu phẩm

5 Thực thể 5: PHIEU-GN-BP (Phiếu gửi nhận bưu phẩm)

Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu gửi hay nhận bưu phẩm

6 Thực thể 6: TO-KHAI-HQ (Tờ khai hải quan)

Mỗi thực thể tượng trưng cho một tờ khai hàng xuất hay nhập khẩu phi mậudịch

Các thuộc tính:

- Mã số tờ khai hải quan (MS-TKHQ): Thuộc tính khóa dùng để phân biệt các

tờ khai với nhau

- Tiền thuế hải quan (TienThueHQ), Ngày mở tờ khai (NgayTK), Loại tờkhai( LoaiTK): loại tờ khai Hải quan xuất hay nhập khẩu

7 Thực thể 7: MAT-HANG-BP (Mặt hàng bưu phẩm)

Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại mặt hàng nào đó trong bưu phẩm Các thuộc tính:

- Mã số mặt hàng bưu phẩm (MS-MHBP): Thuộc tính khóa để phân

biệt mặt hàng này với mặt hàng khác

- Tên mặt hàng (TenMH)

- Đơn vị tính (DonViTinh): Đơn vị tính của của từng mặt hàng như: cái, kg,

…

- Trị giá tính thuế (TriGiaThue): Giá trị hàng hóa khi chưa tính thuế

8 Thực thể 8: PHIEU-THU-LP (Phiếu thu lệ phí)

Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu thu lệ phí gửi bưu phẩm hay mộtphiếu thu phí lưu kho và kiểm hóa

Các thuộc tính:

- Mã số phiếu thu lệ phí (MS-PTLP): Thuộc tính khóa dùng để phân

biệt phiếu thu lệ phí này với phiếu thu lệ phí khác

- Số hiệu bưu cục (SHBC), Số tiền (SoTien), Ngày thu (NgayThu)

- Diễn giải (DienGiai): Những chú thích, diễn giải thêm trên phiếu thu lệ

- Thanh toán (ThanhToan): Phiếu đã được thanh toán hay chưa

9 Thực thể 9: NGUOI-GN-ONN (Người gửi hoặc nhận ở nước ngoài)

Mỗi thực thể tượng trưng cho một người gửi nếu bưu phẩm là loại nhận, mộtngười nhận nếu bưu phẩm là loại gửi

Các thuộc tính:

- Mã số người gửi (nhận) ở nước ngoài (MS-NGN-ONN): Thuộc tính khóadùng để phân biệt người này với người khác

- Tên (Ten): Tên người gửi (nhận) ở nước ngoài

- Địa chỉ (DiaChi): Địa chỉ người gửi (nhận) ở nước ngoài

- Số chứng minh nhân dân (SoCMND): Số chứng minh nhân dân người gửi(nhận) ở nước ngoài

- Số hộ chiếu (SoHC): Số hộ chiếu người gửi (nhận) ở nước ngoài

- Điện thoại (DienThoai): Số điện thoại người gửi (nhận) ở nước ngoài

Mỗi thực thể tượng trưng cho một nước nào đó.

2 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

3 Mô tả chi tiết các quan hệ

3.1 Quan hệ Đơn vị

DON-VI ( MSDV, TenDV)

Tên quan hệ: DON_VI

Ngày lập: 29/5/2008STT Tên

thuộc tính

Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Loại dữliệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

Tổng số 20Kiểu chuỗi:

MSDV : cố định, không unicode

TenDV: không cố định, không unicode

3.2 Quan hệ Nhân viên

NHAN-VIEN (MSNV, TenNV, NgaySinhNV, GioiTinhNV, DiaChiNV, DienThoaiNV, MSDV)

Tên quan hệ: NHAN-VIEN

Ngày lập: 29/5/2008STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Loại

dữ liệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràng buộc

3 NgaySinhNV Ngày sinh nhân

5 DiaChiNV Địa chỉ nhân viên C B 50 ký tự 50

6 DienThoaiNV Điện thoại nhân

MSNV: cố định, không mã unicode

TenNV: không cố định, mã unicode

NgaySinhNV: không cố định, mã unicode

GioiTinhNV: không cố định, mã unicode

DiaChiNV: không cố định, mã unicode

DienThoaiNV: không cố định, không unicode

Sốbyte

Ràngbuộc

TenKH: không cố định, mã unicode

SoCMNDKH: không cố định, không mã unicode

SoHCKH: không cố định, không mã unicode

DiaChiKH: không cố định, mã unicode

DienThoaiKH: không cố định, không mã unicode

Số byte

Ràng buộc

9 MS-PGNBP Mã số phiếu

gửi(nhận) bưu phẩm

TrongLuong: không cố định, không mã unicode

TriGia: không cố định, không mã unicode

GiaCuoc: không cố định, không mã unicode

TinhTrang: không cố định, không mã unicode

MS-NGN-ONN: cố định, không mã unicode

MS-PGNBP: cố định, không mã unicode

MS-PTLP: cố định, không mã unicode

MS-TKHQ: cố định, không mã unicode

MQG: không cố định, không mã unicode

3.5 Quan hệ Người gửi (nhân) ở nước ngoài

NGUOI-GN-ONN (MS-NGN-ONN, DiaChi, Ten, SoCMND, SoHC,

DienThoai)

Tên quan hệ: NGUOI-GN-ONN

Ngày lập: 29/5/2008STT Tên thuộc

tính

Diễn giải Kiểu dữ

liệu

Loạidữliệu

Miền giátrị

Số byte

Ràngbuộc

1

MS-NGN-ONN

Mã số người gửi(nhận) ở nước ngoài

2 Ten Tên người

gửi(nhận) ở nước ngoài

3 DiaChi Địa chỉ người

gửi(nhận) ở nước ngoài

Tên quan hệ: MAT-HANG-BP

Miền giátrị

4 TriGiaThue Trị giá thuế S B 10 ký tự 15

5 DonGiaThue Đơn giá thuế S B 10 ký tự 10

Tổng số 84Kiểu chuỗi:

MS-MHBP: cố định, không mã unicode

TenMH: không cố định, mã unicode

DonViTinh: không cố định, mã unicode

TriGiaThue: không cố định, không mã unicode

DonGiaThue: không cố định, không mã unicode

ThueSuat: không cố định, không mã unicode

3.7 Quan hệ Phiếu gửi (nhận) bưu phẩm

PHIEU-GN-BP (MS-PGNBP, LoaiG-N, NgayG-N, MSNV, MSBP, MSKH)

Tên quan hệ: PHIEU-GN-BP

Ngày lập: 29/5/2008STT Tên thuộc

tính

Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Loạidữliệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

1

MS-PGNBP

Mã số phiếu gửi(nhận)BP

2 LoaiG-N Loại phiếu gửi(nhận) C B 4 ký tự 4

3 NgayG-N Ngày gửi(nhận)BP N B 8 ký tự 8

6 MSKH Mã số khách hàng C B 10 ký tự 10 FK

Tổng số 52

Kiểu chuỗi:

MS-PGNBP: cố định, không mã unicode

LoaiG-N: không cố định, không mã unicode

3.8 Quan hệ Phiếu thu lệ phí

PHIEU-THU-LP (MS-PTLP, SHBC, SoTien, DienGiai, NgayThu,

ThanhToan, MSKH)

Tên quan hệ: PHIEU-THU-LP

Ngày lập: 29/5/2008STT Tên

thuộc tính

Diễn giải Kiểu

dữliệu

Loại dữliệu

Miền giátrị

Số byte

Ràngbuộc

6 ThanhToan Đã thanh toán hay

chưa(giá trị là“roi”hoăc“chua”

SoTien: không cố định, không mã unicode

DienGiai: không cố định, mã unicode

ThanhToan: không cố định, không mã unicode

3.9 Quan hệ Tờ khai hải quan

TO-KHAI-HQ (MS-TKHQ, TienThueHQ, NgayLapTK, LoaiTK, MSKH,

MSNV)

Tên quan hệ: TO-KHAI-HQ

Ngày lập: 31/5/2008STT Tên

thuộc tính

Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Loạidữliệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

Tiền thuế hải quan S B 10 ký tự 10

3 NgayLapTK Ngày lập tờ khai N B 8 ký tự 8

4 LoaiTK Loại tờ khai nhập

hay xuất có giá trị là

“nhap” hoặc “xuat”

Tổng số 52Kiểu chuỗi:

MS-TKHQ: cố định, không mã unicode

TiênThueHQ: không cố định, không mã unicode

LoaiTK: không cố định, không mã unicode

3.10 Quan hệ Kho

KHO (MSK, TenKho, DiaChiKho)

Tên quan hệ: KHO

Ngày lập: 31/5/2008STT Tên thuộc

tính

Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Loại dữliệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

Tổng số 65Kiểu chuỗi:

MSK: cố định, không mã unicode

TenKho: không cố định, mã unicode

DiaChiKho: không cố định, mã unicode

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

Tổng số 34

3.12 Quan hệ Phiếu nhập kho

PHIEU-NHAP-KHO (MS-PNK, NgayPN, MSNV, MSK, SoLuong)

Tên quan hệ: PHIEU-NHAP-KHO

Ngày lập: 1/6/2008STT Tên

Sốbyte

Ràng buộc

SoLuong: không cố định, không mã unicode

3.13 Quan hệ Bưu phẩm_Phiếu nhập kho

BUU-PHAM_PHIEU-NHAP-KHO ( MSBP, MS-PNK)

Tên quan hệ: BUU-PHAM_PHIEU-NHAP-KHO

Ngày lập: 3/6/2008STT Tên thuộc

tính

Diễn giải Kiểu

dữliệu

Loạidữliệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

2 MS-PNK Mã số phiếu nhập kho C B 10 ký tự 10 FK

Tổng số 20

3.14 Phiếu xuất kho

PHIEU-XUAT-KHO (MS-PXK, NgayPX, MSNV, MSK, SoLuong)

Tên quan hệ: PHIEU-XUAT-KHO

Ngày lập: 29/5/2008STT Tên

thuộc tính

Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Loạidữliệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

1 MS-PXK Mã số phiếu xuất kho C B 10 ký tự 10 PK

2 NgayPX Ngày lập phiếu xuất C B 10 ký tự 10

5 SoLuong Số lượng bưu phẩm

trong phiếu xuất

S B 10 ký tự 10

Tổng số 50Kiểu chuỗi:

STT Tên thuộc

tính

Diễn giải Kiểu

dữliệu

Loạidữliệu

Miền giátrị

Sốbyte

Ràngbuộc

tính

Diễn giải Kiểu

dữ liệu

Loại dữliệu

Miền giá trị

Sốbyte

Ràngbuộc

Sốbyte

Ràngbuộc

STT Tên quan hệ Số byte

5 NgaySinhNV Ngày sinh nhân viên NHAN-VIEN

6 GioiTinhNV Giới tính nhân viên NHAN-VIEN

7 DiaChiNV Địa chỉ nhân viên NHAN-VIEN

8 DienThoaiNV Điện thoại nhân viên NHAN-VIEN

10 MSKH Mã số khách hàng KHACH-HANG

12 SoCMNDKH Số CMND khách hàng KHACH-HANG

13 SoHCKH Số hộ chiếu khách

hàng

KHACH-HANG

14 DiaChiKH Địa chỉ khách hàng KHACH-HANG

15 DienThoaiKH Điện thoại khách hàng KHACH-HANG

17 TrongLuong Trọng lượng BUU-PHAM

23 MS-NGN-ONN Mã số người

gửi(nhận) ở nước ngoài

BUU-PHAM

24 MS-PGNBP Mã số phiếu gửi(nhận)

bưu phẩm

BUU-PHAM

25 MS-PTLP Mã số phiếu thu lệ phí BUU-PHAM

26 MS-TKHQ Mã số tờ khai hải quan BUU-PHAM

28 MS-NGN-ONN Mã số người

gửi(nhận) ở nước ngoài

NGUOI-GN-ONN

31 SoCMND Số CMND người

gửi(nhận) ở nước ngoài

NGUOI-GN-ONN

32 SoHC Số hộ chiếu người

gửi(nhận) ở nước ngoài

NGUOI-GN-ONN

33 DienThoai Điện thoại người

gửi(nhận) ở nước ngoài

NGUOI-GN-ONN

24 MS-MHBP Mã số mặt hàng bưu

phẩm

MAT-HANG-BP

35 TenMH Tên mặt hàng trong

bưu phẩm

MAT-HANG-BP

36 DonViTinh Đơn vị tính MAT-HANG-BP

37 TriGiaThue Trị giá thuế MAT-HANG-BP

38 DonGiaThue Đơn giá thuế MAT-HANG-BP

40 MS-PGNBP Mã số phiếu

gửi(nhận)BP

PHIEU-GN-BP

41 LoaiG-N Loại phiếu gửi(nhận) PHIEU-GN-BP

42 NgayG-N Ngày gửi(nhận)BP PHIEU-GN-BP

43 MSNV Mã số nhân viên PHIEU-GN-BP

44 MSBP Mã số bưu phẩm PHIEU-GN-BP

45 MSKH Mã số khách hàng PHIEU-GN-BP

46 MS-PTLP Mã số phiếu thu lệ phí PHIEU-THU-LP

47 SHBC Số hiệu bưu cục PHIEU-THU-LP

48 SoTien Số tiền thuế phải nộp PHIEU-THU-LP

51 ThanhToan Đã thanh toán hay

chưa(giá trị là “roi”

hoăc “chua”

PHIEU-THU-LP

52 MSKH Mã số khách hàng PHIEU-THU-LP

53 MS-TKHQ Mã số tờ khai hải quan TO-KHAI-HQ

54 TiênThueHQ Tiền thuế hải quan TO-KHAI-HQ

55 NgayLapTK Ngày lập tờ khai TO-KHAI-HQ

56 LoaiTK Loại tờ khai nhập hay

62 MSNV Mã số nhân viên KHO-NHAN-VIEN

64 MS-PNK Mã số phiếu nhập kho PHIEU-NHAP-KHO

65 NgayPN Ngày lập phiếu nhập PHIEU-NHAP-KHO

66 MSNV Mã số nhân viên PHIEU-NHAP-KHO

71 MS-PXK Mã số phiếu xuất kho PHIEU-XUAT-KHO

72 NgayPX Ngày lập phiếu xuất PHIEU-XUAT-KHO

73 MSNV Mã số nhân viên PHIEU-XUAT-KHO

75 SoLuong Số lượng bưu phẩm

trong phiếu xuất

IV Thiết kế giao diện

1 Các menu chính của giao diện.

1.1 Menu hệ thống.

1.2 Menu lập phiếu.

1.3 Menu Tra cứu.

1.4 Menu Danh mục.

1.5 Menu Báo cáo.

1.6 Menu trợ giúp.

2 Mô tả form.

2.1 Form phiếu gửi bưu phẩm.

Giá trịmặc định

Số phiếu TextBox 10 ký tự Tự động cộng thêm

1 khi chọn nút Lập phiếu

Số lượng TextBox Nhập từ bàn phím Số lượng

hàng

thông tin

đã chọn vào csdl

luu()

chọn và thoát

Thoat()

2.2 Form Phiếu nhận