Quản lý tồn trữ

Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ Quản lý tồn trữ

Quản lý tồn trữ

DS Nguyễn Thùy Trang

Mục tiêu học tập

1 Trình bày được chức năng, nhiệm vụ của kho dược

2 Trình bày được các cách phân loại nột kho dược.

3 Trình bày được các đặc điểm và cách thiết kế một

kho dược.

4 Hiểu được cách bố trí hàng hóa trong kho dược.

I Chức năng và nhiệm vụ của kho dược

1 Chức năng:

-.Kho dược có chức năng bảo quản: là chức năng chính -.Kho dược dự trữ những nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, bao

bì cần thiết

-.Góp phần vào công tác kiểm tra, kiểm soát và kiểm

nghiệm thuốc

-.Góp phần điều hòa vật tư – hàng hóa.

I Chức năng và nhiệm vụ của kho dược

2 Nhiệm vụ một kho dược:

• Kho dược có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc dự trữ, bảo quản và bảo vệ tốt vật tư - hàng hóa

• Kho dược có nhiệm vụ xuất, nhập hàng hóa chính xác, kịp thời, quản lý tốt số lượng hàng hóa luân chuyển trong kho

• Kho dược có nhiệm vụ phát triển các hoạt động dịch vụ văn minh phục vụ khách hàng

• Tiết kiệm chi phí kho, góp phần hạ chi phí lưu thông và chi phí kinh doanh của đơn vị mà kho phụ thuộc

II Phân loại kho dược

Có nhiều cách phân loại kho.

1 Phân loại theo nhiệm vụ chính của kho:

•. Kho thu mua, kho tiếp nhận: Loại kho này thường đặt tại nơi

sản xuất, khai thác… để thu mua và tiếp nhận hàng hóa Nhiệm

vụ của kho là gom hàng trong một thời gian dài rồi chuyển đến nơi tiêu thụ hoặc các kho phân phối khác.

•. Kho tiêu thụ: chứa thành phẩm của các xí nghiệp sản xuất ra

Nhiệm vụ chính của kho là kiểm tra, kiểm soát, kiểm nghiệm lại phẩm chất của thuốc vừa được sản xuất, sau đó săp xếp,

phân loại, đóng gói theo đơn đặt hàng.

II Phân loại kho dược

• Kho trung chuyển (lưu chuyển): là kho đặt trên chu đường vận chuyển của hàng hóa: nhà ga, bến cảng… Đây là nơi

chứa hàng hóa tạm thời, hàng hóa được vận chuyển từ

phương tiện vận chuyển này sang phương tiện vận chuyển khác Hàng hóa không bị chia nhỏ mà vẫn giữ nguyên đai

kiện

• Kho dự trữ: dùng để dự trữ hàng hóa trong thời gian dài và chỉ dùng khi có lệnh của cấp quản lý trực tiếp (lũ lụt, dịch

bệnh)

• Kho cấp phát, cung ứng: là loại kho đặt gần đơn vị tiêu dùng, tại đây hàng hóa được ra lẻ, chuẩn bị phân phối cho các đơn

vị nhỏ lẻ khác

II Phân loại kho dược

2 Phân loại theo mặt hàng chứa trong kho:

• Kho dược liệu.

• Kho hóa chất, hóa dược.

• Kho bán thành phẩm

• Kho thành phẩm

II Phân loại kho dược

3 Phân loại theo loại hình xây dựng (kết cấu xây dựng):

• Kho kín: phần lớn kho dược sử dụng kho kín (có trần, tường, mái và nền)

• Kho nửa kín: có tường lửng bao quanh và nền và mái che.

• Kho lộ thiên: chỉ có tường bao quanh, nền được rải bê tông (sân, bãi)

III Thiết kế kho dược

1 Địa điểm thiết kế kho dược:

• Căn cứ theo nhiệm vụ của kho để chọn địa điểm xây dựng

kho cho phù hợp Ví dụ kho phân phối phải gần các trung tâm tiêu thụ hàng hóa

• Kho phải có diện tích đủ rộng để có thể phân chia thành các

phòng, khu vực riêng biệt Vì diện tích kho không chỉ là nơi

để hàng hóa, chất xếp, bảo quản hàng hóa mà còn cần các khu vực khác: phòng hội họp, khu vực làm đường đi lối lại, khu vực xuất nhập, kiểm tra hàng hóa…

III Thiết kế kho dược

• Lựa chọn địa điểm xây dựng kho phải xem xét quy hoạch

tổng thể của cả vùng hoặc địa phương nơi đặt kho Ví dụ:

xem địa điểm nơi đặt kho có nằm trong vùng làm đường,

vùng có dự án xây dựng của nhà nước trong tương lai hay không… Có như vậy cơ sở kinh doanh mới có thể phát triển

ổn định lâu dài

• Địa điểm xây dựng kho phải đảm bảo chi phí xây dựng và

vận hành kho một cách hợp lý Nơi xây dựng kho phải có địa chất công trình tốt, chịu được trọng tải lớn, không bị sụt lún…

để giảm các khoản chi phí…

• Tránh xa các nguồn ô nhiễm như chợ búa, bệnh viện lớn,

khu công nghiệp… Khu hóa chất độc phải tránh xa nguồn

dân cư

III Thiết kế kho dược

2 Thiết kế của kho dược:

a Những yếu tố quyết định việc lựa chọn thiết kế kho:

• Số lượng và cấu thành hàng hóa lưu chuyển trong kho Ví

dụ: kho của các công ty phân phối dược phẩm phải có quy

mô lớn hơn kho của của cơ sở bán buôn

• Loại hàng hóa bảo quản trong kho cũng là yếu tố quyết định

tới việc tới việc thiết kế Ví dụ kho dược liệu phải thiết kế rộng thoáng, kho bảo quản vaccin phải kín để bảo quản ở nhiệt lạnh

III Thiết kế kho dược

• Quy trình nghiệp vụ kho: quy trình nghiệp vụ kho là trình tự

các bước công việc từ khi nhập hàng đến khi nhập hàng đến khi xuất hàng Các kho có nhiệm vụ khác nhau sẽ có quy trình nghiệp vụ khác nhau.

• Việc xây dựng kho còn phải căn cứ vào vốn đầu tư xây dựng

Các cơ sở kinh doanh không phải ngay từ đầu đã đủ vốn đầu

tư để xây dựng kho dược quy mô hiện đại được Tất cả mọi chi phí phải được cân nhắc có tính tới khả năng mở rộng quy mô trong tương lai Nếu chưa đủ vốn ngay từ đầu phải tính đến

khoản chi phí bổ sung xây dựng sau này.

III Thiết kế kho dược

b Những yêu cầu đối với phương án thiết kế kho dược:

• Phải đảm bảo được 5 chống:

-Chống nóng ẩm

-Chống côn trùng, mối mọt, chuột

-Phòng chống cháy nổ

-Chống bão lụt

-Chống mất trộm

III Thiết kế kho dược

• Việc thiết kế kho phải đảm bảo những điều kiện thuận lợi nhất

cho việc hợp lý hóa dây chuyền của quy trình nghiệp vụ kho.

• Việc thiết kế kho phải phù hợp với đối tượng bảo quản

• Việc thiết kế kho cũng phải tính đến quy mô hoạt động, phát

triển của kho sau này.

• Một yêu cầu nữa cũng phải tính đến là hình thức, kiểu nhà , kết

cấu và bố trí trong kho phảo đẹp, khoa học, phù hợp với thẩm

mỹ dân tộc đồng thời phù hợp với đặc điểm khí hậu, thời tiết của Việt Nam.

LOGO