Luận văn kế toán nguyên vật liệu

Tài liệu tham khảo Luận văn kế toán nguyên vật liệu

Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Lời mở đầu Trong những năm qua sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện. Cục diện về kinh tế đã thay đổi hẳn cùng với đó là cơ chế quản lý kinh tế tài chính đổi mới cả về chiều rộng và chiều sâu tác động rất lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế nh : quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị. Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả tức là đem lại lợi nhuận.Vì vậy các thông tin cần đợc cung cấp một cách chính xác kịp thời và toàn diện về tình hình thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật t tiền vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh, làm cơ sở để đề ra các chủ chơng, chính sách và giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế. Bất kỳ nền sản xuất nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc trng chung là sự tác động của con ngời vào các yếu tố lực lợng tự nhiên nằm thoả mãn những nhu cầu nào đó. Vì vậy sản xuất luôn là sự tác động qua lại của ba yếu tố cơ bản: lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động. Con ngời có sức lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động để tạo ra của cải vật chất (hay còn gọi là sản phẩm). Nh vậy nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, là nhân tố quan trọng tác động đến chất lợng sản phẩm cũng nh giá thành của sản phẩm. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cờng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng. Bố cục báo cáo gồm ba chơng: Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 1 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Chơng 1: Tổng quan công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân Báo cáo thực tập này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo h- ớng dẫn: Dơng thị Vân Anh cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán phân tích và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ kế toán và chú kế toán trởng tại Công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân. Qua đây cho phép em gửi tới các thầy cô giáo, các cô chú trong phòng tài vụ cùng toàn thể ban lãnh đạo của Công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân lời cảm ơn chân thành nhất. Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 2 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh CHNG I C S Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT 1.1 Khỏi quỏt chung v nguyờn vt liu trong sn xut 1.1.1. Khỏi nim v c im,vai tr ca NVL Khái niệm: Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm đợc sản xuất. Đặc điểm: Nguyên vật liệu là đối tợng lao động nên có đặc điểm tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của của sản phẩm đợc sản xuất ra. Vai trò: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại thậm chí còn có cả những vật liệu quý hiếm. Mỗi loại nguyên vật liệu lại có tính chất hoá lý khác nhau, nếu không có biện pháp quản lý sẽ dẫn đến hiện t- ợng hao hụt mất mát. ở những doanh nghiệp này chi phí về nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm đợc tạo ra. Do vậy nếu không quản lý tốt sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu, tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Xét về hình thái vật chất, nguyên vật liệu là biểu hiện của một phần tài sản lu động. Nhng về mặt giá trị đó chính là vốn lu động của doanh nghiệp. Hiệu quả của việc sử dụng nguyên vật liệu chính là hiệu quả của việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp mà cụ thể ở đây chính là vốn lu động. Từ những lý luận trên cho thấy nguyên vật liệu có một vai trò rất quan trọng trong sản xuất, nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quát trình sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất đợc liên tục. Vì vậy việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu phải đợc đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 3 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 1.1.2. Tớnh giỏ NVL * Nguyên tắc đánh giá Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Thông qua việc đánh giá mới có thể tính đúng, tính đủ chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả của việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo nguyên tắc giá phí. Nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các loại nguyên vật liệu hiện có ở doanh nghiệp phải đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có đợc nguyên vật liệu đó. Vận dụng nguyên tắc giá phí, trị giá vốn của vật liệu đợc phân biệt ở các giai đoạn khác nhau nh trị giá vốn của vật liệu mua nhập kho, trị giá vốn của vật liệu xuất kho. Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng nh chi phí SXKD. Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý và hạch toán vật liệu. Ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp đợc áp dụng phổ biên hiện nay. Đặc điểm của phơng pháp này là mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều đợc kế toán theo dõi, tính toán và ghi chếp một cách thờng xuyên theo quá trình phát sinh. Phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm là trong kỳ kế toán chỉ theo dõi, tính toán và ghi chép các nghiệp vụ nhập vật liệu, còn giá trị vật liệu xuất chỉ đợc xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện có cuối kỳ. Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu = + - xuất trong kỳ Hiện còn đầu kỳ Nhập trong kỳ Hiện còn cuối kỳ Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 4 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh a. Giá mua thực tế vật liệu nhập Vật liệu mua ngoài: Giá nhập Giá mua ghi Chi phí thu mua Khoản giảm giá = + - kho trên hóa đơn thực tế đợc hởng Vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu. Vật liệu thuê ngoài chế biến: Giá nhập Giá xuất VL Tiền thuê Chi phí vận chuyể, bốc = + + kho đem chế biến chế biến dỡ vật liệu đi và về Vật liệu đợc cấp: Giá nhập kho = Giá do đơn vị cấp thông báo + Chi phí vân chuyể, bôc dỡ Vật liệu nhận vốn góp: Giá nhập kho là giá do hội đồng định giá xác định Vật liệu đợc biếu tặng: Giá nhập kho là giá thực tế đợc xác định theo thời giá trên thị trờng. b. Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu *Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc (FIFO) Phơng pháp này giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho trớc thì xuất trớc , xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất . Cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng . Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm . *Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO) Phơng pháp này giả thiết số nguyên vật liệu mua sau cùng thì sẽ đợc xuất kho trớc tiên , nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô đó để tính. Do đó nếu giá vật liệu trên thị trờng có xu hớng tăng thì giá trị vật liệu xuất dùng sẽ tăng, lúc này trị giá vật liệu tồn kho thấp hơn giá thị tr- ờng và lợi nhuận trong kỳ sẽ giảm. Ngợc lại, nếu giá vật liệu trên thị trờng có xu hớng giảm thì giá trị vật liệu xuất dùng giảm, giá trị vật liệu tồn kho cao và lợi nhuận trong kỳ tăng. Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 5 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh * Ph ơng pháp đích danh Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất kho. khi xuất kho lô nào hay cái nào sẽ tính theo giá thực tế của lô hay cái đó. *Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền: Trong đó : 1/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân Cả kỳ dự trữ = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ đơn giản , dễ làm nhng độ chính xác không cao . Công việc tính toán dồn vào cuối tháng , gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. 2/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình quân Cuối kỳ trớc = Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc ) Số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc ) Phơng pháp này mặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này . 3/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân Sau mỗi lần nhập = Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn sau mỗi lần nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục đợc nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên , vừa chính xác , vừa cập nhật . Nhợc điểm của phơng pháp này tốn nhiều công sức , tính toán nhiều lần . * Ph ơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 Giá thực tế NVL xuất ding = Số lợng NVL Xuất dùng x Giá đơn vị bình quân 6 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Đối với các doanh nghiệp việc mua nguyên vật liệu thờng xuyên có sự biến động về giá cả, khối lợng, chủng loại nguyên vật liệu nhập xuất nhiều thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế VL xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán VL xuất ding ( hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá vật liệu Hệ số giá có thể tính cho từng loại , từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý 1.1.3. Phõn loi NVL Căn cứ vào vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất - Nguyên, vật liệu chính: là những thứ nguyên, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm - Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức ( dầu nờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau .) - Nhiên liệu: là những thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, hơi đốt, khí đốtv.v .; - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải ; - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản; - Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 7 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh - Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủngv.v . Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: Nguyên vật liệu mua ngoài Nguyên vật liệu tự gia công chế biến Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, . Theo mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh: quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.2. Nhim v k toỏn NVL 1.2.1. Yờu cu qun lý nguyờn vt liu Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với sản xuất kinh doanh, việc quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo đợc đầy đủ những yêu cầu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản tới khâu sử dụng. Cụ thể là - ở khâu thu mua: Phải có kế hoạch thu mua các loại nguyên vật liệu hợp lý phù hợp với yêu cầu sản xuất. Quản lý tốt chi phí thu mua và vận chuyển nguyên vật liệu. Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, giá cả hợp lý đồng thời phải quản lý chặt chẽ về khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế GTGT đợc khấu trừ. - ở khâu dự trữ: Phải xác định đợc mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu gây ra hiện tợng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều hoặc ngừng sản xuất. - ở khâu bảo quản: Nguyên vật liệu phải đợc bảo quản chặt chẽ tránh hiện t- ợng h hao mất mát. Đồng thời phải có hệ thống kho tàng bến bãi thuận tiện cho việc bảo quản và phục vụ cho quá trình sản xuất. Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 8 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh - ở khâu sử dụng: Cần xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng. Trên cơ sỏ đó so sánh định mức, sự toán chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Từ đó tìm biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiếm nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng thu nhập và tích lũy cho doanh nghiệp 1.2.2. Vai trũ ca k toỏn Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động SXKD ở doanh nghiệp. Để góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: Số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị thời gian cung cấp. - Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí. - Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. - Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu. Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 9 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 1.3. Th tc qun lý nhp- xut kho NVL v cỏc chng t k toỏn liờn quan 1.3.1. Th tc nhp-xut NVL Tại các doanh nghiệp, vật t mua về đều đợc làm thủ tục nhập kho ngay dựa trên các hóa đơn, hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm Bộ phận đợc giao nhiệm vụ cung ứng vật t, khi nhập kho vật t, lập giấy đề nghị nhập kho kèm theo hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm sau khi kiểm tra Phòng kế hoạch vật t lập và ký duyệt phiếu nhập kho theo mẫu quy định. Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên: 01 liên lu Phòng vật t, 01 liên giao kế toán vật liệu, 01 liên giao thủ kho. Khi nhận đợc phiếu nhập kho, thủ kho ghi số nhập thực ngày, tháng, năm nhập và ký tên vào phiếu nhập. Từ 5 đến 7 ngày thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho Phòng kế toán để ghi chép theo dõi và hạch toán. Đối với vật t mua về đợc chuyển ngay đến bộ phận sử dụng thì cũng đợc làm đầy đủ thủ tục xuất kho. Phụ trách bộ phận sử dụng cử ngời chịu trách nhiệm kiểm nhận, ký phiếu nhập kho và xuất kho. Phiếu nhập, xuất kho sau khi ký đợc chuyển cho thủ kho để vào sổ theo dõi và luân chuyển chứng từ nh quy định. 1.3.2. Cỏc chng t k toỏn liờn quan Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau. Để cho việc quản lý đợc chặt chẽ, cung cấp thông tin nhanh, kịp thời về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu thành tiền kế toán tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đến từng thứ, từng nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản sử dụng nguyên vật liệu. Các loại chứng từ, sổ sách phục vụ cho việc hạch toán chi tiết bao gồm: a. chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc + Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT) + Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03-VT-3LL) Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 10 [...]... trị vật liệu tồn kho và đi đờng cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật liệu đã xuất dùng theo công thức: Trị giá vật liệu xuất kho = Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập trong kỳ - Trị giá vật liệu tồn cuối kỳ Mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều đợc phản ánh qua tài khoản 611 Mua hàng- chi tiết 6111 Mua nguyên vật liệu TK151, 152 chỉ phản ánh trị giá vật liệu. .. Sinh Viên : Phạm Thị Dung 33 Lớp: KTLT - K1- HN2 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán, kiêm tập hợp chi phí tính giá thành Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và BHXH, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu Thống kê phân xưởng, chuyển thanh toán lương và BHXH lên cho trưởng phòng Ghi chú: < -... các phơng pháp thích hợp Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu bao gồm: - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song - Hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ số d 1.4.1 Phng phỏp th song song Theo phơng pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp đợc tiến hành nh... tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết Định số 1141/TC/QĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính Để phản ánh số hiện có và tình hình nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế (hay giá thành thực tế) * TK 152 Nguyên liệu, vật liệu: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vật liệu nhập, xuất và tồn kho Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên nợ: Trị giá vật liệu nhập kho và tăng lên do các nguyên. .. phẩm, các khoản công nợ cần thanh toán với khách hàng + Kế toán vật liệu, cônh cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ viết phiếu nhập- xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ , theo dõi các thẻ kho của các kho, đối chiếu với các nhật ký chứng từ mà kế toán thanh toán lập, tập hợp các chứng từ nhập xuất vật liệu, công cụ dụnh cụ ghi vào bảng kê số 3, sau đó vào bảng phân bổ nguyên vật liệ, công cụ dụnh cụ + Thủ quỹ:... trong bộ máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân đợc tổ chức theo hình thức tập trung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán của công ty đợc tập trung trên phòng kế toán Từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ Sinh Viên : Phạm Thị Dung 34 Lớp: KTLT - K1- HN2 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh tổng hợp đến lập báo cáo kế toán và phân tích số liệu Tuy nhiên... sau: - Kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng - Phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về số lợng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất vật liệu đợc thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các sổ chi tiết Cuối...Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh + Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 08-VT) + Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu 02-BH) b Các chứng từ kế toán hớng dẫn + Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức ( Mẫu 04-VT) + Biên bản kiểm nghiệm vật t ( Mẫu 05-VT) + Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07-VT) 1.4 Phng phỏp k toỏn chi tit NVL Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử... giảm, tồn của từng loại vật liệu một cách thờng xuyên liên tục vào các tài khoản phản ánh vật liệu Bởi vậy tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể biết đợc giá trị vật liệu tồn kho Phơng pháp này hạch toán chính xác giá trị vật liệu sau mỗi lần nhập, xuất kho đảm bảo cân đối giữa giá trị và số lợng, thuận lợi cho việc phân bổ vật liệu xuất kho vào từng tài khoản liên quan 1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho... Khoá luận tốt nghiệp Sinh Viên : Phạm Thị Dung Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 20 Lớp: KTLT - K1- HN2 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh * Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này tình hình biến động vật liệu trong kỳ không đợc phản ánh vào tài khoản "Hàng tồn kho" (trong đó có tài khoản "Nguyên vật liệu" ) Để biết đợc lợng vật liệu xuất dùng trong kỳ kế toán phải căn cứ vào kết