VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẨN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN 3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL tại cụng ty CP cơ khớ thuỷ Phạm Tõn.
3.1.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn NVL
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng với sự chi phối của các quy luật của nền kinh tế thị trờng đã gây ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty Phạm Tân nói riêng.
Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thu nhập bù đắp chi phí vẫn còn có lãi. Đây là một thách thức lớn đối với công ty, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trờng và đội ngũ cán bộ công nhân viên có quyết tâm cao, công ty đã bắt nhịp rất nhanh với các quy luật của nền kinh tế thị trờng và chính sách của Nhà nớc. Bởi vậy công ty không ngừng đứng vững và ngày càng mở rộng và phát triển ngày càng quy mô trong nền kinh tế thị trờng. Đây là một thành tích rất lớn với công ty .
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy kế toán ngày càng đợc hoàn thiện hơn, đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu. Những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất nh: nguyên vật liệu, tài sản cố định... phải mua ngoài thị trờng cho nên đòi hỏi kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác. Đối với vật liệu kế toán đã phản ánh đợc cả đợc cả mặt số lợng và mặt giá trị, trong đó kế toán luôn chú ý đến mặt giá trị của vật liệu ở từng thời điểm bởi giá cả thị trờng luôn biến động. Do đó việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, sử dụng hợp lý, hạch toán đầy đủ đúng đắn sẽ là cơ sở của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để làm đợc nh vậy công ty luôn cải tiến công tác quản lý và hạch toán của mình.
Để quản lý vật liệu nhập kho, công ty đã có hệ thống kho tàng khá tốt, đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản của xí nghiệp không
bị hao hụt mất mát, luôn tổ chức phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học. Trên cơ sở phân loại này các nhà quản lý có những biện pháp sử dụng hiệu quả hơn từng loại nguyên vật liệu.
Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật t hàng tháng đợc các phòng ban của đơn vị thực hiện một cách khá tốt. Khối lợng vật t sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại mà vẫn đáp ứng đợc đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị luôn đợc đảm bảo liên tục.
Bộ phận vận chuyển, bảo quản luôn thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình. Đơn vị đã tổ chức bộ phận vận tải riêng đã giảm bớt ít nhiều chi phí mà đơn vị phải bỏ ra để thuê vận chuyển. Vật t khi về đơn vị đợc bảo quản tốt với hệ thống kho rộng và thuận lợi.
Nhân viên kinh tế ở các phân xởng đã thực hiện tốt việc theo dõi tình hình cung cấp và sử dụng vật t, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán vật liệu và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành.
Trong khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xởng đều đợc kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ xuất.
Việc áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp khai thờng xuyên, đánh giá vật liệu theo giá là phù hợp với công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật t, tiền vốn.
Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
Công ty đã nhanh chóng tiếp thu và vận dụng chế độ kế toán mới do Nhà nớc ban hành vào thực tiễn công tác hạch toán nguyên vật liệu. Một mặt công ty tuân thủ các chế độ kế toán mới ban hành, mặt khác phản ánh một cách kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn vật t cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành. Tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán đợc chính xác nhanh gọn. Công ty đã vận dụng linh hoạt các quy định trong chế độ vào thực tế sản xuất kinh doanh để tạo các biểu mẫu chứng từ phù hợp nhất hỗ trợ công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao hơn.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nh hiện nay công ty ở là rất phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của xí nghiệp. Đây là một hình thức kế toán cho phép phân công công việc đợc dễ dàng thuật tiện.
Sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn tìm cách đổi mới, hoàn thiện mình, phát huy những mặt mạnh, hạn chế và loại bỏ những điểm yếu đã tồn tại và thắng thế trong cạnh tranh. Với xu thế chung nh vậy công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân đang cố gắng khắc phục những khó khăn trớc mắt, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn định và thu nhập cho ngời lao động.
3.1.2. Những tồn tại cần phải hoàn thiện
3.1.2.1.Về công tác quản lý vật liệu
Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu, trong mỗi loại lại có nhiều nhóm, trong mỗi nhóm lại có nhiều quy cách khác nhau. Do vậy công ty phải lập sổ danh điểm vật t sao cho thật rõ ràng, dễ nhận biết nhất.
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty phải sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, vì vậy hệ thống kho, bãi của một công ty là vô cùng quan trọng
Hơn nữa cho đến nay công ty cha sử dụng nhiều các thiết bị máy vi tính vào công việc của phòng kế toán để phục vụ cho công tác kế toán, cho nên hiện nay việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu là dựa trên sổ sách kế toán. Khối lợng công việc kế toán cha đợc giảm nhẹ.
3.1.2.2.Việc vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu:
Mặc dù đã xây dựng đợc định mức vật t cho một đơn vị sản phẩm nhng khi xuất vật t công ty vẫn cha sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức để tiện cho việc theo dõi số lợng vật t xuất kho và tình hình sử dụng vật t theo nh định mức đã xây dựng.
Công tác quản lý phế liệu thu hồi cũng cha đợc chú trọng. Phế liệu thu hồi nhập kho mà không qua thủ tục nhập kho, không đợc phản ánh trên sổ sách cả về số lợng và gía trị.
ở Công ty do khối lợng vật t nhập xuất gồm nhiều chủng loại, quy cách phẩm chất khác nhau nhng cuối kỳ vẫn cha lập “Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá” để thuận tiện cho việc theo dõi kịp thời cho thời kỳ hạch toán sau và phục vụ cho công tác kểm tra đối chiếu số liệu.
3.2. Phương phỏp và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL
Để công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu đợc hoàn thiện hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,Công ty cần phải khắc phục những mặt còn hạn chế. Sau thời gian thực tập tại Công ty cùng với những kiến thức đã có của mình em xin đợc mạnh dạn đa ra một số ý kiến để có thể góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại đơn vị nh sau:
3.2.1. Trang bị mỏy vi tớnh cho cụng tỏc kế toỏn
Kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt. Kế toán với vai trò là ngời cung cấp thông tin kinh tế để giúp lãnh đạo ra quyết định. Nhng việc lấy thông tin từ sổ sách là rất lâu, không kịp thời vì vậy máy vi tính là phơng tiện này cho phép truy cập thông tin rất nhanh. Hiện nay công ty đã trang bị cho phòng kế toán hai máy vi tính, một máy in. Tuy nhiên do có một máy tính đã đợc trang bị từ rất lâu nên hay bị trục trặc, hỏng hóc. Đặc biệt là vào các kỳ cuối tháng, cuối quý, cuối năm khối lợng công việc khá lớn, nhu cầu sử dụng máy lại càng cần thiết.
Vì vậy công ty nên đầu t mới thêm một máy tính mới để đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng máy tại phòng kế toán. Mặt khác, việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán sẽ làm giảm nhẹ công việc của kế toán, việc tính toán rất thuận tiện, cho phép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời.
3.2.2. Lập sổ danh điểm vật tư
Để đảm bảo nhu cầu vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy các vật liệu cần phải đợc phân chia một cách chi tiết tỷ mỉ hơn theo tính năng lý, hóa, theo quy cách phẩm chất của vật liệu. Việc phân chia này đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu là sổ tập hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đã và đang sử dụng. Sổ danh điểm vật liệu phản ánh đến từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách một cách có hệ thống và rõ ràng giúp cho việc quản lý vật liệu đợc chặt chẽ và dễ dàng. Theo sổ danh điểm này thì mỗi loại , mỗi nhóm, mỗi thứ vật liệu đợc mã hoá một mã số riêng và đợc sắp xếp một cách có trật tự, cho nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm những thông tin về một loại, một nhóm, một thứ vật liệu nào đó. Chính vì vậy để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng, giá trị đối với từng vật liệu, công ty nên lập sổ điểm danh vật t.
Xuất phát từ những u điểm trên của việc sử dụng sổ danh điểm vật t và thực trạng sản xuất của Công ty có sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi loại lại có nhiều nhóm, mỗi nhóm lại rất phong phú về mẫu mã quy cách. Cho nên việc sử dụng sổ danh điểm vật t là rất cần thiết.
Phơng pháp lập sổ danh điểm vật t đợc thực hiện nh sau:
Trớc hết, để xây dựng đợc sổ danh điểm vật t, Công ty phải xây dựng đợc bộ mã vật t một cách chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung những mã vật liệu đợc thuận tiện và hợp lý. Công ty có thể xây dựng mẫu mã vật t dựa vào những đặc điểm sau:
- Dựa vào loại vật liệu.
- Dựa vào nhóm vật liệu trong mỗi loại. - Dựa vào số thứ vật liệu trong mỗi nhóm. - Dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ.
3.2.3. Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL.
Việc xuất vật t trong công ty tơng đối nhiều và thờng xuyên. Nếu sử dụng chứng từ ban đầu là Phiếu xuất kho nh hiện nay thì phải ghi khá nhiều phiếu. Bởi vì những chứng từ này chỉ có hiệu lực một lần. Do vậy mỗi lần xin lĩnh vật t lại phải lập phiếu mới. Trong khi đó tại công ty đã có định mức tiêu hao vật t cho mỗi loại sản phẩm.
Để khắc phục tồn tại trên, công ty nên tạo lập hệ thống sổ đề nghị lĩnh vật t cho bộ phận kế hoạch ký duyệt.
3.2.4. Hoàn thiện hạch toỏn tổng hợp NVL
Trên thực tế công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân cha tiến hành trích lập và theo dõi dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này có ảnh hởng đến lợi ích của công ty. Do đặc thù kinh doanh của công ty là khối lợng nguyên vật liệu rất lớn. Đồng thời với mục tiêu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, khối lợng nguyên vật liệu ngày càng tăng lên. Trong khi đó giá nguyên vật liệu trên thị tr- ờng luôn luôn biến động, do đó chỉ cần biến động nhỏ trên thị trờng cũng có thể ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu theo chế độ nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng. Đây là công việc cần thiết đối với các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể bù đắp các khoản thiệt hại có thể xảy ra trong năm kế hoạch, bảo toàn đợc nguồn vốn kinh doanh. Tuy nhiên công ty có thể chỉ cần lập dự phòng đối với những nguyên vật liệu chính giá cả thờng xuyên biến động, có ảnh hởng lớn tới công ty
Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi. Nợ TK: 632
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Nhận xét của GI O VIÁ ấN HƯỚNG DẪN Kính gửi:……… ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Tân Dân. Ngày... Tháng... năm 2010
(Ký, họ tên)
MỤC LỤC
CHƯƠNG
CHƯƠNG I...3
C S Lí LU N CHUNG V K TOÁN NGUYấN V T LI U TRONGƠ Ở Ậ Ề Ế Ậ Ệ CÁC DOANH NGHI P S N XU TỆ Ả Ấ ...3
1.1 Khỏi quỏt chung v nguyờn v t li u trong s n xu tề ậ ệ ả ấ ...3
1.1.1. Khỏi ni m v ệ à đặ đ ểc i m,vai tr c a NVLũ ủ ...3 1.1.2. Tớnh giỏ NVL...4 1.1.3. Phõn lo i NVLạ ...7 1.2. Nhi m v k toỏn NVLệ ụ ế ...8 1.2.1. Yờu c u qu n lý nguyờn v t li u ầ ả ậ ệ ...8 1.2.2. Vai trũ c a k toỏnủ ế ...9
1.3. Th t c qu n lý nh p- xu t kho NVL v cỏc ch ng t k toỏn liờn ủ ụ ả ậ ấ à ứ ừ ế quan...10
1.3.1. Th t c nh p-xu t NVLủ ụ ậ ấ ...10
1.3.2. Cỏc ch ng t k toỏn liờn quanứ ừ ế ...10
1.4. Phương phỏp k toỏn chi ti t NVLế ế ...11
1.4.1. Phương phỏp th song songẻ ...11
1.4.2. Phương phỏp s ổ đối chi u luõn chuy nế ể ...12
1.4.3. Phương phỏp s s dổ ố ư...13
1.5. K toỏn t ng h p NVL ế ổ ợ ...14
1.5.1. TK k toỏn ch y u s d ng: ế ủ ế ử ụ ...14
1.5.2. K toỏn cỏc nghi p v kinh t ch y u liờn quan ế ệ ụ ế ủ ế đến NVL...15
1.6. H th ng s k toỏn ỏp d ngệ ố ổ ế ụ ...22 1.6.1. Hỡnh th c s k toỏn nh t ký chungứ ổ ế ậ ...22 1.6.2. Hỡnh th c k toỏn nh t ký s cỏiứ ế ậ ổ ...24 1.6.3. Hỡnh th c s k toỏn ch ng t ghi sứ ổ ế ứ ừ ổ...25 1.6.4. Hỡnh th c s k toỏn nh t ký ch ng t .ứ ổ ế ậ ứ ừ ...27 CHƯƠNG II...29 TH C T CễNG TÁC K TOÁN NGUYấN V T LI U T I CễNG TYỰ Ế Ế Ậ Ệ Ạ C PH N C KHÍ THU PH M TÂNỔ Ầ Ơ Ỷ Ạ ...29
2.1. Đặ đ ểc i m t ch c ho t ổ ứ ạ động kinh doanh c a doanh nghi pủ ệ ...29
2.1.1. L ch s th nh l p doanh nghi pị ử à ậ ệ ...29
2.1.2. Đặ đ ểc i m t ch c b mỏy qu n lý c a Cụng ty CP c khớ thu ổ ứ ộ ả ủ ơ ỷ Ph m Tõn.ạ ...30
2.1.3 Đặ đ ểc i m t ch c h th ng s n xu t, quy trỡnh cụng ngh s n ổ ứ ệ ố ả ấ ệ ả ph m.ẩ ...32
2.1.3.2. Ch c n ng nhi m v c a tong b ph n trong h th ng s n ứ ă ệ ụ ủ ộ ậ ệ ố ả
xu t ấ ...32
2.1.4. T ch c cụng tỏc k toỏn Cụng ty CP c khớ thu Ph m Tõn.ổ ứ ế ở ơ ỷ ạ .33 2.1.5. Th c t cụng tỏc k toỏn nguyờn v t li u t i cụng tyự ế ế ậ ệ ạ ...38