Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội Tocontap

Đề tài: Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội Tocontap

Tại: Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội TOCONTAP MụC LụC Lời Nói đầu 4 Phần 1: Lịch sử hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển 5 2. Cơ cấu tổ chức của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội 6 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý .7 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban8 2.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty8 Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ry XNK Tạp phẩm Hà Nội 1. Khái quát ngành nghề kinh doanh 11 2. Thực trạng kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây 11 3. Đánh giá một số chỉ tiêu và tình hình tài chính của Công ty 15 3.1 Cơ cấu tài sản, nguồn vốn15 3.2 Chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán16 3.3 Chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời 17 4. Tình hình ngời lao động18 Phần 3: Nhận xét và kết luân 1. Những khó khăn và thuận lợi của công ty hiện nay 20 2. Một số biến pháp làm tăng lợi nhuận22 3. Một số kiến nghị, đề xuất .25 4. Kết luận 33 1 Lời mở đầu iện nay, trong bối cảnh khoa học kỹ thuật công nghệ ngày càng phát triển cùng với việc Việt Nam gia nhập vào tổ chức thơng mại Thế giới WTO, quốc tế hoá và toàn cầu hoá đã trở thành một xu thế tất yếu. Chính điều này đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phát triển và cạnh tranh lành mạnh trong môi trờng kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc. Đồng thời cũng đặt ra những thách thức đòi hỏi từng công ty phải có những chính sách hợp lý, năng động và hiệu quả nhằm nắm bắt, thoả mãn những nhu cầu thị tr- ờng để từng bớc khẳng định sự tồn tại và vị thế của mình trong và ngoài nớc H Với sự giúp đỡ của nhà trờng, các thày cô trong Bộ môn Kinh tế Trờng ĐH Thăng Long cùng với sự giúp đỡ hớng dẫn tận tình của các cô chú, anh chị trong Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội, em đã phần nào có điều kiện tìm hiểu tình hình thực tế môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp, vận dụng những kiến thức đã học để hoàn thành bản báo cáo thực tập của mình Báo cáo gồm 3 phần chính Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội Phần III: Nhận xét và kết luận Mặc dù đã cố gắng hết sức nhng do thời gian, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo thực tập của em sẽ không tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy, em rấtt mong nhận đợc sự đóng góp, đóng góp của quý công ty và các thày cô 2 Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là VietNam National Sundries Import - Export Corporation ( viết tắt là TOCONTAP ) đợc thành lập ngày 5/3/1956. Công ty có trụ sở đặt tại 36 Bà Triệu quận Hoàn Kiếm Hà Nội. Là một trong những công ty XNK chuyên nghiệp trực thuộc Bộ Thơng Mại, TOCONTAP tự hào có bề dày lịch sử buôn bán lâu năm nhất ở Việt Nam Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, công ty đã nhiều lần tách dần một số bộ phận để thành lập các công ty khác. Cụ thể là: Năm 1964: Tách công ty thành lập ARTEXPORT Năm 1971: Tách công ty thành lập BAROTEX Năm 1972: Tách các cơ sở sản xuất của công ty giao cho bộ phận công nghiệp nhẹ quản lý Năm 1978: Tách công ty thành lập TEXTIMEX Năm 1985: Tách công ty thành lập MECANIMEX Năm 1987: Tách công ty thành lập LEAPRODOXIM Năm 1990: Tách công ty XNK phía Nam thành công ty trực thuộc Bộ Th- ơng Mại Đến năm 1993, để đáp ứng điều kiện kinh doanh trong cơ chế thị trờng, theo đề nghị của Vụ trởng vụ tổ chức và của ban giám đốc công ty XNK Tạp phẩm, Bộ Thơng Mại ra quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 333 TM/TCCB ngày 31/3/1993 Công ty hiện có một chi nhánh đặt tại Hải Phòng, một văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh chủ yếu làm công tác xuất nhập khẩu tại đó, một xí nghiệp TOCAN chuyên gia công hàng xuất khẩu và một xí nghiệp liên doanh 3 sản xuất mì ăn liền tại Lào. Trong suốt gần 50 năm hoạt động, công ty cũng đã thiết lập đợc mối quan hệ buôn bán với trên 70 nớc trong khu vực và trên thế giới. Hoạt động của công ty không chỉ giới hạn trong lĩnh vực XNK thuần tuý mà đã mở rộng ra nhiều lĩnh vực khác nh tiếp nhận gia công lắp ráp, sản xuất theo mẫu mã kiểu dáng của khách hàng, đổi hàng, hợp tác đầu t xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, hợp danh, đại lý xuất nhập khẩu Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng Ngoại Thơng, Ngân hàng NN & PTNT, Ngân hàng BIDV và có con dấu riêng. Công ty hoạt động theo luật pháp của nớc Cộng hoà XHCN Việt Nam và theo điều lệ tổ chức của công ty Hiện nay vốn kinh doanh của công ty là: 46 964 084 212 Trong đó vốn pháp định: 17 822 206 059 Vốn tự bổ xung: 29 131 878 153 Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty không những bảo toàn đợc vốn mà còn phát triển và mở rộng thêm 2. Cơ cấu tổ chức của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trờng với những quy luật vốn có của nó thì vấn đề là công ty phải có một bộ máy chỉ đạo kinh doanh gọn nhẹ và nhạy bén. Điều đó đòi hỏi các bộ phận trong cơ cấu tổ chức phải có mối liên hệ mật thiết đảm bảo tính đồng bộ của toàn bộ hệ thống, trong đó bộ phận kinh doanh phải đợc tăng cờng. Để phù hợp với cơ chế quản lý mới và để thực hiện các mục tiêu kinh doanh, công ty đợc tổ chức theo loại hình kết cấu nh sau: Trớc kia, TOCONTAP có 10 phòng quản lý, năm 1992 có 7 phòng quản lý, hiện nay chỉ có 4 phòng. Đó là: + Phòng tổ chức và quản lý lao động + Phòng tài chính kết toán + Phòng tổng hợp + Phòng hành chính quản trị 4 Công ty có 7 phòng kinh doanh XNK, 2 chi nhánh tại Hải Phòng và tp.HCM, các đơn vị trực thuộc công ty và chi nhánh tại các nớc + Phòng kinh doanh XNK 1 + Phòng kinh doanh XNK 2 + Phòng kinh doanh XNK 3 + Phòng kinh doanh XNK 4 + Phòng kinh doanh XNK 6 + Phòng kinh doanh XNK 7 + Phòng kinh doanh XNK 8 + Phòng kho vận 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Ưu điểm của cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty: - Các phòng ban quản lý và các phòng kinh doanh phát huy khả năng của mình, bộ máy thống nhất từ trên xuống dới - Hoạt động của công ty có sự liên kết chặt chẽ với nhau thành một hệ thống đồng nhất trong điều kiện thị trờng có nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt Phòng tổ chức và quản lý lao động Phòng tài chính kế toán Phòng tổng hợp Phòng hành chính quản trị Các phòng kinh doanh XNK Phòng kho vận Các chi nhánh Giám đốc Phó giám đốc 5 - Phát huy đợc sự phân công hợp tác giữa các bộ phận nhằm hớng dẫn chỉ đạo thực hiện các mục tiêu đã đề ra 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban Giám đốc: Đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Bộ Thơng Mại về các hoạt động và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty Phó giám đốc: Phụ trách về hành chính đồng thời trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt Phòng tổ chức và quản lý lao động: Có chức năng quản lý, tuyển dụng nhân sự, thi hành các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với cán bộ công nhân, tổ chức đào tạo nâng cao kinh nghiệm trình độ cho cán bộ quản lý. Đồng thời quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi về vật chất và tinh thần. Hoàn tất kế hoạch lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội Phòng tài chính kế toán: Hạch toán kết quả kinh doanh, tập hợp các chi phí để tính giá thành sản phẩm và các khoản thu chi, hạch toán tiền lơng, bảo quản sổ sách chứng từ và lập kế hoạch tài chính Phòng kho vận làm nhiệm vụ quản lý, bảo quản và cấp phát hàng hoá đợi ngày xuất khẩu hoặc đợi ngày bán cho các công ty trong nớc Phòng tổng hợp: Quản lý chung các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty, nghiên cứu và đa ra các thông cáo báo chí, thông luận Phòng hành chính quản trị: Đảm nhiệm chức năng quản trị về hành chính, xem xét và kí nhận các đơn từ Phòng kinh doanh XNK: Tìm kiếm khách hàng, thỏa thuận hợp đồng, phơng thức giao nhận, thanh toán, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và thực hiện quá trình kinh doanh 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội có tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Mặc dù có nhiều chi nhánh phân bổ trên địa bàn rộng nhng công tác kế toán chủ yếu đợc thực hiện ở phòng kế toán, các chi nhánh và phòng kinh doanh chỉ chuyển chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh về phòng kế toán 6 Trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm điều hành chung công tác tổ chức kế toán của công ty và các đơn vị trực thuộc. Là ngời trực tiếp thông tin kế toán lên Giám Đốc và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về các thông số báo cáo giúp Giám Đốc lập các phơng án tự chủ tài chính Phó phòng kế toán giúp trởng phòng kế toán điều hành, quản lý các nghiệp vụ liên quan tới tiền gửi ngân hàng Các nhân viên kế toán gồm: + Kế toán hàng hoá gồm 4 ngời phụ trách hoạt động sản xuất XNK hàng hoá của một số phòng kinh doanh XNK cụ thể, chịu trách nhiệm về lợng hàng XNK và thanh toán tiền hàng + Kế toán chi phí tập hợp quản lý và phân bổ mọi chi phí kinh doanh của công ty cho hợp lý + Kế toán tiền lơng và thanh toán nội bộ chịu trách nhiệm về các khoản thu chi trong nội bộ doanh nghiệp + Kế toán thanh toán quốc tế gồm một ngời trực tiếp thực hiện giao dịch với ngân hàng, chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán với nớc ngoài, kiểm tra và quản lý các chứng từ ngoại Kế toán tiền lương và kế toán thanh toán nội bộ Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá và kế toán công nợ Kế toán thanh toán quốc tế Kế toán TSCĐ và kế toán máy Thủ quỹ 7 + Kế toán TSCĐ kiêm kế toán máy theo dõi sự tăng giảm TSCĐ tính và trích hao mòn TSCĐ. Đồng thời có trách nhiệm tập hợp số liệu của các phòng để đa lên máy vi tính kiểm tra số liệu của các báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản + Thủ quỹ quản lý, giám sát lợng tiền hàng xuất nhập quỹ và tiền gửi ngân hàng + Các nhân viên kế toán tại các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thu thập, xử lý bộ chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán của công ty để theo dõi tập trung Hiện nay, TOCONTAP đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và sổ sách kế toán áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐHH: Giá trị thực tế Phơng pháp khấu hao: Khấu hao đờng thẳng 8 Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công Ty XNK Tạp phẩm Hà Nội 1. Khái quát ngành nghề kinh doanh - Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua các hoạt động XNK sản xuất, liên doanh, hợp tác đầu t sản xuất để khai thác có hiệu quả nguồn vật t, nguyên liệu và nhân lực của đất nớc, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ cho đất nớc Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh - XNK các mặt hàng tạp phẩm và vật t, nguyên liệu để phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nớc do công ty khai thác từ mọi thành phần kinh tế trong, ngoài nớc và do công ty tự sản xuất hoặc liên doanh, liên kết hợp tác đầu t với tổ chức và cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc mà có - XNK uỷ thác, làm đại lý, môi giới, mua bán các mặt hàng cho các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc và nớc ngoài theo quy định của Nhà nớc và của Bộ Thơng Mại - Tổ chức sản xuất gia công hàng XNK, liên doanh, liên kết hợp tác đầu t sản xuất, tiêu thụ sản phẩm của các tổ chức trong và ngoài nớc Đặc điểm sản phẩm của công ty Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại, sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại, nhiều mặt hàng đ- ợc thực hiện chủ yếu là thông qua các hoạt động XNK Một số mặt hàng đợc sản xuất để xuất khẩu ra nớc ngoài hoặc bán trong nớc nh- ng cũng chỉ là những sản phẩm tự gia công là chính, khả năng cạnh tranh trên thị tr- ờng cha cao 2. Thực trạng kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một Báo cáo kế toán tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp. Nh vậy, căn cứ vào số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của một công ty chúng ta có thể đánh giá đợc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó trong một giai đoạn nhất định 9 Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty XNK Tạp phẩm trong 2 năm 2004, 2005 đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu 2004 2005 So sánh Số tiền Tỷ lệ 1. DTBH và CCDV 339.452.207 678.115.846 338.636.639 99,77 2. Các khoản giảm trừ 0 0 0 3. DTT về BH và CCDV 339.452.207 678.115.846 338.636.639 99,77 4. GVHB 317.894.348 613.765.440 295.871.092 93,07 5. LN gộp về BH và CCDV 21.557.859 64.350.406 42.792.547 198,5 6. DTHDTC 2.324.936 5.662.458 3.337.722 143,55 7. CPTC 3.599.369 5.612.996 2.013.627 55,94 8. CPBH 15.617.957 52.811.091 37.193.134 238,14 9. CPQLDN 2.478.619 5.978.828 3.500.209 141,21 10. LNTT từ HĐSXKD 2.186.845 5.609.948 3.423.103 156,53 11. Thu nhập khác 821 680.444 679.623 82.779,9 12.Chi phí khác 0 0 0 13. Lợi nhuận khác 821 680.44 679.623 82.779,9 14. Tổng LNTT 2.187.666 6.289.995 4.102.329 187,52 15 TTNDN phải nộp 700.053 1.761.309 1.061.256 151,6 16. LNST 1.487.613 4.528.797 3.041.184 204,43 Nhận xét: Công thức tính tỷ lệ chênh lệch G(x )/ G(x-1) = Gx G(x-1) * 100% G(x-1) 10 [...]... mối quan hệ với nhiều bạn hàng mới, từ đó ổn định khách hàng thân quen của công ty Có nh vậy số lợng hợp đồng đợc kí kết và thực hiện mới ngày càng tăng lên 25 Cố gắng khai thác hàng nhập khẩu, mở rộng thị trờng nội địa Công ty phải luôn giữ vững và tăng cờng mối quan hệ mật thiết với công ty nớc ngoài nhất là các đại lý của các nhà máy sản xuất ra nhiều loại sản phẩm Do vậy, với iu tín và mối quan. .. thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng ổn định và phát triển không ngừng Thực tế cho thấy trong năm qua, công ty xuất khẩu chủ yếu là chổi quét sơn, gạo ( chiếm 70% giá trị kim ngạch xuất khẩu ) song chủ yếu là hàng gia công Một số mặt hàng xuất khẩu trớc đây nh hàng gốm sứ, thủ công mỹ nghệ thì nay hầu nh không còn, nguyên nhân là từ lâu nay cán bộ công ty ngại... doanh thu hàng xuất khẩu còn ít Năm tới, dới hình thức công ty cổ phần có thể doanh số tiêu thụ, lợi nhuận sẽ giảm vì phải cân đối giữa tiền lơng và cổ tức Tuy nhiên để khắc phục tình trạng trên và để tăng lợi nhuận, công ty cần đẩy nhanh công tác xuất khẩu, đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, đẩy mạnh công tác thăm dò thị trờng, thờng xuyên tham gia hội chợ các nớc để trng bày và giới thiệu sản phẩm nhằm... iu tín và mối quan hệ lâu năm công ty sẽ có đợc những u đãi về nhiều mặt nh chất lợng sản phẩm, giá cả, thời hạn thanh toán Công ty cần nghiên cứu thị trờng trong nớc để nhập các mặt hàng phù hợp Cần mở rộng hệ thống phân phối nh các đại lý tiêu thụ, tích cực chào hàng, tham gia hội chợ trong nớc để giới thiệu sản phẩm của công ty, tạo điều kiện cạnh tranh với các công ty khác trên thị trờng Mở rộng... việc dự trữ hàng hoá - Đối với VLĐ: Đây là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn, chủ yếu trong tổng số VLĐ của công ty, quyết định phần lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, sự tồn tại của công ty, vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ công ty cần tiến hành một số biện pháp sau: Tổ chức tốt công tác thanh toán tiền hàng nhập khẩu, tăng nhanh vòng quay VLĐ, thực hiện chế độ thởng cho những khách hàng có khả... hiện qua việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, công tác đánh giá và phân tích tình hình tài chính Qua thời gian thực tập, em đã có cơ hội tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội Trải qua 45 năm hoạt động phát triển, công ty đã đạt đợc nhiều bớc tiến quan trọng thể hiện sự nỗ lực quyết tâm của toàn bộ nhân viên trong công ty, vợt qua mọi khó khăn để đững vững trên... trờng lớn nh Mỹ, Nhật mở rộng quan hệ với các nớc - Công ty có trụ sở tại 36 Bà Triệu Hà Nội nên có rất nhiều thuận lợi trong kinh doanh Hà Nội là trung tâm kinh tế của cả nớc, tập trung nhiều doanh nghiệp lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tìm kiếm bạn hàng, đối tác, đồng thời công ty lại đợc sự giúp đỡ nhiệt tình và có hiệu quả của các cơ quan cấp trên nh Nhà nớc, Bộ Thơng Mại Những... gian, công sức, chi phí, gây bức xúc cho cả cán bộ trong công ty và khách hàng - Đặc biệt với công ty, năm 2005 là năm tiến hành các thủ tục, các bớc để cổ phần hoá, chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nớc sang công ty cổ phần Công việc này cũng tốn nhiều thời gian công sức, giải quyết rất nhiều vấn đề tồn tại 19 và vấn đề phát sinh bằng nhiều cuộc họp làm ảnh hởng tới việc tập trung công sức vào công tác... tiên đã xuất khẩu đợc hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trờng Mỹ Nh vậy để mở rộng quy mô, tăng lợi nhuận, công ty nên chủ động hơn trong việc tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng mới để đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá Trong cơ chế hiện nay, các doanh nghiệp có chức năng quốc tế đòi hỏi phải quan tâm hơn nữa tới công tác nghiên cứu và xâm nhập. .. nhuận của công ty, tăng hiệu quả kinh tế Tăng cờng công tác quản lý Trong các doanh nghiệp nói chung, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì nhất thiết phải chủ trọng đến công tác quản lý Mặc dù ban lãnh đạo công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội đã có nhiều cố gắng trong việc kiểm soát và quản lý tài chính song vẫn còn một số hạn chế nhất định Qua xem xét phân tích tình hình quản lý của công ty, ta thấy