Tổng quan về công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội

Đề tài : Tổng quan về công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Khái quát chung về đặc điểm quản lý, hoạt động kinh doanh của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội 1.1) Lịch sử hình thành và phát triển của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tông hợp Hà Nội Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội có tiền thân là Liên hiệp các hợp tác xã tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Theo chủ trơng đổi mới và để thích nghi với cơ chế thị trờng, theo nghị quyết 16/NQ của Bộ chính trị và nghị quyết số 146/HĐBT của Hội Đồng Bộ Trởng thực hiện việc giải thể Liên hiệp hợp tác xã tiểu thủ công nghiệp, ngày 18/12/1989 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 591/QĐ-TC chuyển Liên hiệp hợp tác xã tiẻu thủ công nghiệp Hà Nội thành Liên hiệp sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội trên cơ sở tiếp nhận, tổ chức lại lao động, cơ sở vật chất, nguồn vốn của Liên hiệp hợp tác xã tiểu thủ công nghiệp. Theo quyết định này Liên hiệp sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu Hà Nội là một tổ chức kinh tế tập thể có t cách pháp nhân và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế. Từ năm 1989 đến năm 1993, đây là Liên hiệp xuất nhập khẩu tổng hợp mạnh nhất trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, có hoạt động trên mọi lĩnh vực xuất nhập khẩu. Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là: sắt, thép, phân bón, hoá chất, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Các mặt hàng xuất khẩu chính là hàng hoá nông lâm sản, khoáng sản, nguyên vật liệu thô, các mặt hàng tiểu thủ công nghiệp Tuy nhiên, nhìn chung trong giai đoạn này Liên hiệp vẫn chủ yếu kinh doanh theo chỉ tiêu pháp lệnh, đơn đặt hàng, hạn ngạch do nhà nớc cấp, khả năng tự chủ thấp, cơ cấu và bộ máy tổ chức còn cồng kềnh, hiệu quả cha cao. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Năm 1993, công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 528/QĐ/UB ngày 29 tháng 1 năm 1993 của UBND thành phố Hà Nội với tên gọi ban đầu là Công ty sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội trực thuộc Liên hiệp sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội. Theo quyết định này, công ty là doanh nghiệp nhà n- ớc có dầy đủ t cách pháp nhân và hạch toán độc lập, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng kể cả tài khoản ngoại tệ và đợc sử dụng con dấu riêng theo quyết định của nhà nớc. Cũng theo quyết định thành lập này, công ty có số vốn kinh doanh ban đầu là 1564,5 triệu đồng, bao gồm: - Vốn cố định là 550,7 triệu đồng - Vốn lu động là 1013,8 triệu đồng Trong đó: - Vốn ngân sách nhà nớc cấp : 1552,5 triệu đồng - Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 12,0 triệu đồng Đến ngày 30 tháng 8 năm 1993, UBND thành phố Hà Nội lại ra quyết định số 3236/QĐ/UB đổi tên công ty thành tên chính thức hiện nay là Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội ( có tên viết tắt là HAPROSIMEX) + Trụ sở chính đặt tại 22 phố Hàng Lợc quận Hoàn Kiếm Hà Nội + Đăng ký kinh doanh số 109194 do Uỷ ban kếa hoạch nhà nớc cấp ngày 10/09/1993. + Điện thoại: 8267708 + Fax: (844)8264014 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong những buổi đầu thành lập, công ty đã gặp phải không ít khó khăn cả về khách quan lẫn chủ quan. Đó là do việc phải chuyển đổi từ một cơ quan hành chính bao cấp sang thành đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập cùng với cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, đội ngũ công nhân viên cha quen với công việc sản xuất kinh doanh mới cộng với việc thanh tra kiểm tra kéo dài Bên cạnh đó là những khó khăn do việc các thị trờng xuất nhập khẩu truyền thống nh Liên Xô và các nớc Đông Âu có nhiều xáo trộn, trong khi thị trờng Tây Âu và khu vực châu á tuy có mở rộng nhng vẫn còn rất mới. Trong tình hình đó, toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã đoàn kết phấn đấu vừa sắp xếp lại tổ chức, vừa duy trì hoạt động kinh doanh và từng bớc tháo gỡ những vớng mắc về tài sản, về vốn, về tổ chức quản lý Từ đó cồng ty đã nâng cao đợc kết quả hoạt động kinh doanh, từng bớc mở rộng thị trờng. Đợc sự quan tâm chỉ đạo của thành uỷ, UBND thành phố Hà Nội cùng các cơ quan chức năng kết hợp với sự năng động sáng tạo của ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của mình không ngừng phát triển với tốc độ năm sau cao hơn năm trớc. Đến nay công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội dẫ là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu của thành phố Hà Nội cũng nh của cả nớc, với tốc độ tăng trởng bình quân là 25%/năm. Công ty đã có tích luỹ, đầu t chiều sâu, mở rộng ngành nghề và đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu với nhiều nớc trên thế giới, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiện nay, công ty đã có chỗ đứng vững chắc trên thơng trờng và có tiềm năng phát triển lớn mạnh hơn. 1.2) Chức năng nhiệm vụ của công ty 1.2.1/ Chức năng: - Tổ chức các cơ sở sản xuất may mặc, dệt len, lắp ráp xe máy,gia công chế biến nông lâm sản và các hàng hoá khác để xuất khẩu và làm dịch vụ xây dựng - Xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng thủ công nghiệp, công nghiệp, hàng nông lâm, hải sản, khoáng sản - Nhập khẩu vật t nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phơng tiện để phục vụ cho các ngành sản xuất và nhập khẩu hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu cuả thị trờng - Nhận uỷ thác xuất khẩu và nhập khẩu cho các doanh nghiệp trong nớc và quốc tế, tham gia liên doanh, liên kết sản xuất hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hợp tác, liên doanh liên kết mở cửa hàng làm đại lý giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh với các tổ chức kinh tế trong ngoài n- ớc. 1.2.2/ Nhiệm vụ: Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc do UBND thành phố Hà Nội quản lý, có t cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài sản riêng, nhiệm vụ của công ty là: - Tổ chức và hoàn thiện bộ máy của công ty - Bảo toàn và phát triển vốn nhà nớc giao - Nộp ngân sách nhà nớc và địa phơng - Thực hiện chế độ thu chi, hoá đơn, chứng từ theo chế độ hạch toán của nhà nớc - Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng đờng lối chính sách bảo vệ tài nguyên môi trờng 1.3) Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, ban lãnh đạo công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội xác định là phải xây dựng một mô hình quản lý gọn nhẹ nhng phải có hiệu lực, phục vụ tốt cho chiến lợc kinh doanh, đáp ứng yêu cầu mở rộng thị trờng cũng nh tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên của công ty phát huy đợc hết năng lực để giúp cho công ty ngày càng phát triển. Theo đó, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình sau (Bảng 1): 4 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng KH - đàu tư tài chính Phòng đối ngoại Phòng kinh doanh XNK Phó giám đốc Xí nghiệp may Thanh Trì Xí nghiệ p mũ xuất khẩu Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 *Bảng 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: - Ban giám đốc: gồm một giám đốc và hai phó giám đốc + Giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty, điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty thông qua các phó giám đốc và các trởng phòng chức năng, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và cấp trênvề mọi hoạt động kinh doanh của công ty + Phó giám đốc là những ngời điều hành trực tiếp các cơ sở sản xuất gồm một phó giám đốc phụ trách xí nghiệp may Thanh Trì, một phó giám đốc phụ trách xí nghiệp mũ xuất khẩu. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp mình phụ trách. Các phó giám đốc chỉ đợc trực tiếp ký hợp đồng khi có sự uỷ quyền của giám đốc. - Phòng tổ chức hành chính: là phòng có chức năng tổ chức hành chính quản trị, tổ chức cán bộ lao động và tiền lơng, đồng thời kết hợp với các phòng chức năng nhằm hoàn thành công tác xuất nhập khẩu. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ lập, theo dõi và kiểm tra sổ sách kế toánmột cách hợp lệ, theo đúng chế độ và luật pháp do nhà nớc ban hành, quản lý tốt các hoạt động tín dụng tiền tệ, đáp ứng đủ, kịp thời nhu cầu về vốn cho sản xuất kinh doanh; đồng thời chịu trách nhiệmvề tình hình thu chi tài chính cũng nh việc cung cấp chính xác các thông tin tài chính cho giám đốc - Phòng kế hoạch đầu t và tài chính: có nhiệm vụ lập các kế hoạch tổng thể trình giám đốc cùng các phòng ban khác của công ty xem xét ra quyết định kinh doanh. Đồng thời đảm nhận hoạt động đầu t trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh đầu t của doanh nghiệp ra bên ngoài. Ngoài ra phòng kế hoạch đầu t và tài chính còn đảm bảo cung cấp đầy đủ và đều đặn các nguồn vốn cho các đơn vị của công ty nh đi vay hoặc huy động vốn nhàn rỗi từ các nguồn bên trong hoặc bên ngoài công ty - Phòng đối ngoại: giải quyết các vấn đề về giao dịch, đàm phán với đối tác cũng nh việc tìm kiếm, khảo sát, thăm dò thị trờng, cung cấp thông tin thơng mại cho giám đốc, trên cơ sở đó giám đốc sẽ đa ra quyết định cuối cùng. - Phòng xuất nhập khẩu: Hiện nay công ty có 6 phòng xuất nhập khẩu, mỗi phòng phụ trách nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tiếp thị giới thiệu sản phẩm và kinh doanh một nhóm mặt hàng, đảm bảo chuyên môn hoá ngay trong hoạt động xuất nhập khẩu, huy động tối đa năng lực làm việc của cán bộ kinh doanh trong công ty - Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Có nhiệm vụ khai thác và tiêu thụ sản phẩm ở các tỉnh phía Nam và hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập. Tuy nhiên nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh do công ty cấp - Các xí nghiệp thành viên: Công ty có hai xí nghiệp thành viên là Xí nghiệp may Thanh Trì và Xí nghiệp mũ xuất khẩu chủ yếu phục vụ cho hoạt động xuất khẩu của công ty. Hai xí nghiệp này đồng thời có bộ máy quản lý riên, thực hiện chế độ hạch toán nội bộ, hoạt động vừa độc lập, có thể trực tiếp xuất khẩu sản phẩm ra nớc ngoài, vừa ràng buộc với hoạt động của toàn công ty. 1.4) Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty: 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Là công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp, công ty vừa trực tiếp sản xuất một số mặt hàng, vừa chủ động tìm nguồn hàng để xuất khẩu sang thị trờng các nớc. Đồng thời công ty cũng rất năng động nghiên cứu thị trờng, nhập khẩu từ nớc ngoài các mặt hàng phục vụ cho sản xuất cũng nh tiêu dùng trong nớc. Do đó, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là xuất khẩu và nhập khẩu Về xuất khẩu, công ty hiện nay đã xuất khẩu sang hơn 40 nớc trên thế giới với các sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã và màu sắc đa dạng, giá cả hợp lý và cạnh tranh nh hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, hàng may mặc, Bên cạnh khả năng xuất khẩu, công ty còn tham gia vào hoạt động nhập khẩu với các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu gồm: sắt tấm, sắt nguyên liệu dùng cho sản xuất, hàng tiêu dùng nh mỹ phẩm, Phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kiểu công nghiệp hoá hớng về xuất khẩu, thực hiện phân công lao động và chuyên môn hoá cao. Bất cứ phòng xuất nhập khẩu nào đợc lập ra cũng xuất phát từ yêu cầu công việc và hiệu quả kinh tế, đợc đặt trong mối tơng quan chung với toàn bộ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của công ty. Từ khi thành lập đến nay, công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội đã không ngừng phát triển về mọi mặt. Tuy gặp nhiều khó khăn nhng doanh nghiệp vẫn làm ăn có lãi và thực hiện đây đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc. Một trong những nguyên nhân dẫn đến kết quả này là nhờ công ty đã thờng xuyên đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng thì vấn đề Maketing rất đợc công ty coi trọng. Bên cạnh đó, với mục đích duy trì và đẩy mạnh nhịp độ tăng trởng của hoạt động xuất nhập khẩu, công ty rất chú trọng đến công tác khai thác mở rộng thị trờng. Nhờ đó, đến nay, công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ kinh doanh xuất nhập khẩu với nhiều nớc trên thế giới, trong đó đã tham gia thị trờng xuất khẩu với 38 nớc, thị trờng nhập khẩu với 26 nớc. Ngoài ra, công ty còn có đội ngũ cộng tác viên rộng khắp, biết kết hợp chặt chẽ với Bộ thơng mại và các đại diện, các thơng vụ, sứ quán Việt Nam ở nớc ngoài để khai thác thông tin và mở rộng thị trờng. Về cơ sở vật chất kỹ thuật, cho đến cuối năm 2003 công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội đã có một mạng lới các phòng giao dịch đợc trang bị hiện tại cùng một số các phơng tiện vận chuyển hàng hoá, kho tàng và 2 xí nghiệp sản xuất là: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Xí nghiệp may Thanh Trì: đợc thành lập năm 1993 và hiện nay đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9002. Xí nghiệp này có 4 phân xởng thêu, 13 dây chuyền may với 1000 máy là hơi và hơn 20 đầu máy Tajima đợc điều khiển bằng máy vi tính. Xí nghiệp may Thanh Trì có công suất là 600.000 áo Jacket hoặc 2 triệu áo sơmi/năm cùng1200 công nhân. - Xí nghiệp mũ xuất khẩu: thành lập năm 1996, là xí nghiệp hợp tác với Hàn Quốc với chức năng gia công toàn bộ sản phẩm cho Hàn Quốc. Xí nghiệp mũ có 480 máy các loại, trong đó có 5 máy thêu điều khiển bằng máy vi tính, 20 đầu máy và các thiết bị khác chuyên phục vụ cho may công nghiệp và sản xuất mũ. Xí nghiệp hiện có 700 công nhân và công suất là5 triệu mũ các loại/năm. Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh, công ty đã trích một phần lợi nhuận của các năm bổ sung vào số vốn của mình, đa tổng số vốn lên 127.924.582.477 VNĐ (năm 2003), trong đó: + Vốn cố định là 5.575.225.456 VNĐ + Vốn lu động là 122.167.357.021 VNĐ Đến nay sau hơn 10 năm thành lập và hoạt động, công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh, trở thành một công ty xuất nhập khẩu có uy tín trên thị trờng với những kết quả kinh doanh ngày càng đợc nâng cao, năm sau cao hơn năm trớc. Bảng 2: Bảng so sánh một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty Năm 2002/2003 (Đơn vị tính: đồng VN) Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch Số tiền % 1) NVKD 8041139075 8941139075 900000000 111,2 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2) Nguyên giá TSCĐ 7499095498 7703283070 204187572 102,7 3) Các khoản phải thu 44442246000 78274846000 33832600000 176,1 4) Các khoản phải trả 62510277000 116893222000 54382945000 187,1 5) Nợ dài hạn 9489342000 8597500000 (891842000) 90,6 6) Nợ ngắn hạn 53020935000 109122069000 56101134 205,8 7) Tổng doanh thu 762789338715 551762055275 (211027283560) 72,3 8) Giá vốn hàng bán 734963653962 521865597681 (213098056441) 71,1 9) Lợi tức gộp 27825684753 29896457594 2070772841 107,4 10) LN thuần từ HĐKD 4973474335 2670185624 (2303288711) 53,7 11) Tổng LN trớc thuế 756478832 1858685884 1102207052 245,7 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần 2: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội 2.1) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Đối với mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm tổ chức kinh doanh, điều kiện của doanh nghiệp mà lựa chọn một hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp. Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội hoạt động với quy mô vừa trên địa bàn rộng, lại có 2 đơn vị phụ thuộc và một chi nhánh hạch toán báo sổ, nên công ty đã lựa chọn hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Theo đó, bộ máy kế toán của công ty bao gồm: Phòng kế toán tại văn phòng công ty, tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, tại xí nghiệp may Thanh Trì và Xí nghiệp mũ xuất khẩu. + Phòng kế toán tại công ty có nhiệm vụ vừa xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phân cấp cho các đơn vị cơ sở, vừa tính toán, tổng hợp số liệu cuối kỳ của toàn công ty để lập báo cáo tài chính cho giám đốc công ty và gửi báo cáo các hoạt động thu chi tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tới các cấp thẩm quyền theo quy định. + Bộ phận kế toán ở đơn vị phụ thuộc sẽ thực hiện công tác kế toán tơng đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong đơn vị phân cấp hạch toán, cuối kỳ gửi báo cáo kế toán về phòng kế toán công ty. + Bộ phận kế toán tại chi nhánh của công ty báo sổ theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của mình nhng chỉ ở mc độ tơng đối. Cuối quý báo cáo quyết toán về công ty, chứng từ gốc nằm tại đơn vị. Tại công ty, bộ máy kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc kiểm tra, quản lý chỉ đạo các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở; quản lý, tính toán về hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc bảo vệ và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, giải quyết các khoản nợ trong và ngoài nớc còn tồn đọng. Bộ máy kế toán tại văn phòng công ty gồm có 7 ngời, trong đó mỗi ngời thực hiện một nhiệm vụ nhất định. 10 [...]... số phần hành kế toán chính ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Vì là doanh nghiệp thơng mại lại kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là liên quan đến lĩnh vực luân chuyển hàng hoá với hai loại nghiệp vụ chủ yếu là mua hàng và bán hàng 2.6.1/ Quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng: Đặc... ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Do quá trình ghi chép hạch toán ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội đợc thực hiện trên máy vi tính thông qua chơng trình kế toán máy đợc thiết kế riêng cho công ty nên trình tự hạch toán trong thực tế sẽ là theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc Phiếu nhập kho , hoá đơn ( GTGT ) , hoá đơn thương mại, vận đơn , bảng kê khai hàng hoá xuất khẩu. .. lệnh yêu cầu Tại công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội thì các báo cáo nội bộ thờng đợc lập là: - Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh cho từng bộ phận (từng phòng xuất nhập khẩu) , cho từng mặt hàng, từng loại hình kinh doanh (hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu) , - Báo cáo chi tiết công nợ - Báo cáo luân chuyển hàng hoá - Báo cáo thu chi ngoại tệ - Báo cáo tổng hợp tiêu thụ và thuế - Bảng cân... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.4) Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội: 2.4.1/ Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng ở công ty: Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội sử dụng hình thức sổ Chứng từ Ghi sổ để tổ chức hạch toán và đợc thực hiện ghi chép trên máy vi tính Theo hình thức Chứng từ Ghi sổ, chứng từ gốc đợc phân... chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, công ty còn dựa trên các loại chứng từ khác để làm căn cứ hạch toán nh: Hợp đồng mua bán hàng hoá, Hợp đồng xuất nhập khẩu, Tờ khai hải quan, Giấy báo Nợ,Giấy báo Có, Luân chuyển chứng từ: Quy trình luân chuyển chứng từ ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội chủ yếu là tập trung vào 2 loại sau: - Các chứng từ liên quan đến tiền: (1) Bộ phận... các báo cáo khác theo yêu cầu quản trị nội bộ của công ty 2.5) Hệ thống báo cáo kế toán của công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội: Báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính đợc công ty lập định kỳ theo quy định của Bộ tài chính là: - Bảng cân đối kế toán: là báo cáo kế toán chủ yếu, phản ánh tổng hợp tình hình tài sản và nguồn vốn chủ yếu của công ty tại một thời điểm nhất định dới hình... phân chia cho từng bộ phận - Kế toán hàng hoá: theo dõi nhập kho, xuất kho hàng hoá, doanh thu, giá vốn; kê khai thuế - Thủ quỹ: là ngời quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt theo các chứng từ hợp lệ tại công ty 2.2) Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Hệ thống chứng từ: Phòng kế toán công ty có nhiệm vụ chủ yếu là theo dõi các... chứng từ về hàng hoá, doanh thu (1) Các bộ phận kinh doanh viết phiếu nhập kho, hoá đơn, hợp đồng, chuyển cho phòng kế toán (2) Kế toán trởng ký duyệt ban giám đốc (3) Ban giám đốc ký duyệt phòng kế toán (4) Kế toán phụ trách trực tiếp 2.3) Tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Do đặc điểm là doanh nghiệp kinh doanh thơng mại xuất nhập khẩu nên công ty dã sử... sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội chủ yếu thực hiện bán hàng bằng phơng thức bán buôn 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thời điểm kết thúc nghiệp vụ bán và ghi sổ các chỉ tiêu liên quan là khi thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu về hàng hoá và hoàn tất các thủ tục bán hàng - Phơng pháp đánh giá hàng xuất bán là theo giá trị thực tế và giá... mua hàng của công ty: 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các hình thức mua hàng: công ty chủ yếu thực hiện thu mua hàng hoá theo hợp đồng Trong đó, hàng hoá thu mua trong nớc để phục vụ cho xuất khẩu, còn lại là hàng hoá nhập khẩu để phục vụ tiêu dùng trong nớc - Phơng pháp hạch toán: phơng pháp kê khai thờng xuyên - Tính giá hàng mua: theo giá thực tế hàng