B/ Nguồn vốn chủ sở hữu 400 8265470759 1020501
2.6.1/ Quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng:
- Các hình thức mua hàng: công ty chủ yếu thực hiện thu mua hàng hoá theo hợp đồng. Trong đó, hàng hoá thu mua trong nớc để phục vụ cho xuất khẩu, còn lại là hàng hoá nhập khẩu để phục vụ tiêu dùng trong nớc
- Phơng pháp hạch toán: phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Tính giá hàng mua: theo giá thực tế hàng mua
- Phơng pháp tính thuế GTGT: phơng pháp khấu trừ
Giá thực tế của hàng hoá mua vào đợc xác định theo công thức sau:
Giá thực tế Giá mua Thuế nhập Giảm giá Chi phí của hàng = hàng + khẩu, thuế - hàng + mua
hoá mua hoá TTĐB (nếu có) mua hàng
Trong đó:
+ Giá mua hàng hoá là giá mua cha có thuế GTGT đầu vào và là giá mua ghi trong hoá đơn, hợp đồng
+ Chi phí mua hàng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng (vận chuyển, bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo hiểm, chi phí lu kho,…). Ngoài ra, trong trờng hợp hàng mua vào trớc khi bán ra cần phải sơ chế, phân loại, đóng gói,… thì toàn bộ chi phí phát sinh đó cũng sẽ hạch toán vào giá thực tế hàng mua.
+ Giảm giá hàng mua là các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu mà công ty đ- ợc hởng khi mua hàng.
• Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng, kế toán sử dụng các tài khoản chính sau:
+ TK 156 – Hàng hoá
+ TK 331 – Phải trả ngời bán + TK 111 – Tiền mặt
• Các chứng từ đ ợc sử dụng để phản ánh quá trình mua hàng:
- Các chứng từ do công ty lập: hợp đồng thu mua, phiếu chi, bảng kê thanh toán tạm ứng, phiếu nhập kho,...
- Các chứng từ tiếp nhận từ bên ngoài: hoá đơn (GTGT), các chứng từ về giao nhận,…
• Ph ơng pháp hạch toán chung quá trình mua hàng ở công ty:
- Nếu mua hàng về nhập kho
Nợ TK 156 – Hàng hoá Nợ TK 133.1 – Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112 : Số tiền đã trả Có TK 331: Số còn phải trả nhà cung cấp - Nếu chuyển bán thẳng Nợ TK 632 – Giá vốn Nợ TK 113.1 – Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112 : Số tiền đã trả Có TK 331: Số còn phải trả nhà cung cấp • Quy trình ghi chép trên sổ kế toán:
Các nghiệp vụ mua hàng của công ty sẽ đợc phản ánh vào hệ thống sổ kế toán của công ty thông qua chơng trình kế toán máy. Quy trình đó nh sau:
- Căn cứ vào các chứng từ gốc ban đầu của nghiệp vụ mua hàng, kế toán sẽ hạch toán vào các chứng từ trong máy để làm cơ sở cho chơng trình kế toán máy tiến hành ghi sổ tự động
Các chứng từ gốc của nghiệp vụ mua hàng: Phiếu nhập kho, hoá đơn ( GTGT), giấy báo Nợ, bảng kê khai hàng hoá nhập khẩu,vận đơn,…
Sổ theo dõi hàng hoá
theo lô Các chứng từ trong máy vi tính
Các bảng kê phiếu nhập, xuất, hoá đơn Bảng kê chứng từ theo đối tượng, theo tài khoản đối ứng, theo vụ việc , theo
tiểu khoản,…của các TK 156,331,…
Sổ cái các TK 156, 331,…
Bảng cân đối số phát sinh
• Bảng 8: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ mua hàng tại công ty