Tổng quan về mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Than Hà Tu

Tổng quan về mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Than Hà Tu

Báo cáo thực tập

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty than Hà Tu.

- Tên doanh nghiệp : Công ty Than Hà Tu

- Tên giao dịch : Hà Tu coal company

- Trụ sở chính : Phờng Hà Tu – Tp Hạ Long- Quảng Ninh

- Điên thoại : 033.862248

* Lịch sử hình thành

Công ty than Hà Tu nằm cách Thành phố Hạ Long 15km về phía

Đông Bắc, nơi có trữ lợng than lớn và là nơi có mạng lới giao thông thuận tiện cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Về đờng bộ có quốc lộ 18A, 18B nối vùng Công ty với các vùng kinh tế khác, đờng bộ có cảng nớc sâu Cửa Ông, Cẩm phả, Mông Dơng, thuận lợi cho việc chuyên chở nội địa và xuất khẩu

Diện tích khai trờng của Công ty khoảng 4km2 Địa hình khu Công ty có

đồi núi cao, đỉnh cao nhất là +423.82m so với mục nớc biển , bề mặt địa hình bị chia cắt và thay đổi bởi các tầng khai thác, tầng thải, bờ moong sụt lở, sờn núi dốc gần bờ biển

Công nghệ khai thác của Công ty chủ yếu là bằng phơng pháp khai thác lộ thiên Than của Công ty thuộc loại than Antraxit vơi chiều dày vỉa từ 55- 75m,

độ tro ( AK%) trung bình là 10.89%, nhiệt năng (Q) từ 5642 – 9051Kcal, hàm l-ợng chất bốc ( Vch) là6%, độ ẩm ( Wlv) 6.5%, lu huỳnh (S) 0.5%, đủ đáp ứng yêu cầu của thi trờng trong nớc và xuất khẩu

Năm 1923 khu vực của Công ty đã bị thực dân Pháp tiến hành khai thác

Từ năm 1928 – 1954 Công ty có tên là Công trờng khai thác than Lộ Trí dới sự thống trị của thực dân Pháp, Nhật Dới sự thống trị của thc dân đời sống ngời thợ của Công ty vô cùng cực khổ, không chịu nổi sự đè nén áp bức, giai cấp công nhân vùng than dới sự lãnh đạo của Đảng đã vùng lên đấu tranh giành thắng lợi Ngày 22/4/1945 vùng công ty đã đợc giải phóng Khu Lộ Trí trở thành một công trờng khai thác than của Công ty than Hòn Gai , chủ yếu khai thác than bằng

ph-ơng pháp hầm lò Đến cuối năm 1959 hai công trờng Lộ trí ( 110 + 140 ) và lò

52 đợc quyết định hợp nhất thành một công trờng mang tên Hà Tu

Tháng 7/1960, Bộ Công nghiệp chuyển các công trờng của hai Công ty Hòn Gai và Cẩm Phả thành các công ty, xí nghiệp Công ty than Hà Tu chính thức đợc thành lập từ ngày 1/8/1960 với tổng số cán bộ công nhân viên là 800

ngời, cơ sở vật chất hết sức nghèo nàn, lạc hậu, chủ yếu là các thiết bị cũ do Pháp để lại

Sau khi thành lập, Công ty đã đợc đầu t mở rộng nhng do điều kiện địa chất phức tạp, trình độ khai thác còn thấp nên sản lợng khai thác đạt không cao ( chỉ đạt 80000- 90000 tấn/năm ) Trong những năm phá hoại của đế quốc Mỹ, Công ty vẫn duy trì sản xuất mặc dù sản lợng đạt đợc còn thấp ( 105.000 đến 200.000 tấn/năm ) Song điều đó cũng cho thấy sự cố gắng rất lớn của cán bộ công nhân viên trong Công ty

Từ ngày 1/1/1998, Công ty than Hà Tu chính thức trở thành thành viên chính thức của Tổng Công ty than Việt Nam

Năm 2001 căn cứ vào quyết định số 405/QĐ-HĐQT ngày 01/01/2001 của HĐQT Tổng Công ty than Việt Nam quyết định đổi tên mỏ than Hà Tu thành Công ty than Hà Tu

 Quá trình phát triển

Trải qua hơn 40 năm hoạt động Công ty than Hà Tu đã vợt qua những khó khăn do hậu quả của chiến tranh, những thách thức của việc chuyển đổi cơ chế,

địa chất có hiều phức tạp, nhiều thay đổi bất thờng Ngành than có nhiều thay

đổi về mô hình quản lý kỹ thuật khai thác, cơ chế giá, thi trờng tiêu thụ, máy móc thiết bị đã cũ, nhng đợc sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, của chính quyền địa phơng cùng với sự lỗ lực, sáng tạo của tập thể công nhân viên toàn công ty từ một công trờng than thuộc công ty than Hòn Gai cho đến nay Công ty than Hà Tu đã trở thành một doanh nghiệp hạng I Là một thành viên trực thuộc Tổng Công ty than Việt Nam, hạch toán kinh doanh độc lập dới sự phối của Tổng công ty, Công ty than Hà Tu

luôn hoàn thành nhiệm vụ về sản xuất kinh doanh có lợi nhuận, làm tròn nghĩa vụ với cấp trên và làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc, đảm bảo tăng trởng kinh

tế, đảm bảo thu nhập và đời sống cho ngời lao động

II tổng quan về mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty than Hà Tu.

1 Đặc điểm của sản phẩm.

Do đặc thù ngành sản xuất nên mặt hàng sản xuất kinh doanh sản phẩm chủ yếu là than, vừa sản xuất vừa tiêu thụ để đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu Công ty nghiên cứu chế biến các loại than khác nhau:

a Than nguyên khai yêu cầu:

- Than cục + 15 = 6%

b Than sàng sạch:

- Than cục 3A, 4A

- Than xô 2B

- Than cám 4A, 4B

- Than cám 5

- Than cám 6

Các loại than này đều thuộc loại than Antraxit có chất lợng tôt và uy tín trên thị trờng thế giới

 Tổng quan về quy trình công nghệ sản xuất

Công ty than Hà Tu hiện nay khai thác bằng công nghệ lộ thiên:

Sơ đồ 1.1

Quy trình công nghệ khai thác than lộ thiên

Sơ đồ:1.2 Công nghệ sàng và chế biến

Khai thác than lộ thiên đợc tiến hành từ khâu khoan nổ mìn, bốc xúc đất

đá bằng máy xúc lên ôtô, vận chuyển ra nơi quy định Than đợc bốc xúc lên ôtô, vận chuyển ra bãi tập kết Tất cả các sản phẩm làm ra đều qua hệ thống máng cào, băng tải, sàng rung để từng bớc phân loại mặt hàng, kết hợp với gia công thủ công rồi đổ ra nơi quy định để phục vụ tiêu thụ

* Tiêu thụ sản phẩm

Hầu hết ở các công ty than hoạt động marketing còn yếu, nằm trong số đó hoạt động marketing của Công ty than Hà Tu vẫn cha đợc đẩy mạnh Phần lớn thị trờng tiêu thụ và sản lợng tiêu thụ đều do sự điều phối của Tổng công ty than Việt Nam Nguồn tiêu thụ chính của Công ty gồm bốn hộ lớn là Điện, Đạm, Giấy, Xi măng

3 Mô hình tổ chức SXKD.

 Hình thức tổ chức sản xuất

Khoan nổ mìn Khoan nổ mìn

Bốc xúc đất đá Bốc xúc than Vận chuyển đất đá Vận chuyển than

Đổ đất đá ra bãi thải Đổ ra khu tập kế t

Than nguyên khai

Máng cào, băng tải

Than

cục

3A

Than

cục 4A

Than cục xô

Than sạch

Bã

sàng

Vận chuyển đổ bãi

Công ty than Hà Tu có công nghệ khai thác than lộ thiên, Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ, tạo ra sản phẩm khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối

Sơ đồ các bộ phận để sản xuất ra sản phẩm

Sơ đồ 1.3 Mô hình tổ chức sản xuất của công ty than Hà tu

Để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ than theo qui mô và sự hợp lý hoá trong các khâu sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục,

đem lại hiệu quả kinh tế cao Công ty đã xây dựng lại kết cấu sản xuất rõ ràng hơn bao gồm các bộ phận sản xuất chính, sản xuất phụ, sản xuất phụ trợ

a Bộ phận sản xuất chính

Là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm chính bao gồm công trờng sản xuất chính:

- Khu lộ trí: Công trờng 52A, 52B, 52C, KTCB 13

- Khu yên ngựa: Công trờng 3-2, công trờng 42, công trờng 26-3

- Công trờng +110

b Bộ phận sản xuất phụ trợ

Là bộ phận trợ giúp cho bộ phận sản xuất chính hoàn thành công việc, bảo

đảm thông suôt trong quá trình sản xuất, bộ phận này bao gồm:

- Phân xởng cơ điện

- Phân xởng ôtô

- Phân xởng vận tải 42

- Đội thông gió

c Bộ phận phục vụ sản xuất

Bộ phận sản xuất phục vụ có nhiệm vụ phục vụ bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ Ngoài ra bộ phận này còn sản xuất một số sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng nh: sửa chữa, xây dựng, vận tải,

52A

CT

13 CT3-2 CT

26-3

CT

42 CT10

PX

cơ

điện

PX

ôtô

PX vận tải 42

Đội thông

bi ến

PX phục vụ

Sản xuất phụ trợ

Sản xuất phụ

CT 52C

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty.

Trong sản xuất kinh doanh, để đảm bảo quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp là trớc hết phải đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc sản xuất kinh doanh có đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc pjần lớn vào việc sắp xếp bộ máy quản lý phòng ban, tổ chiức, bố trí lao động hợp lý

để nâng cao hiệu quả sản xuất và tận dụng năng lực sản xuất của các bộ phận

Đối với Công ty than Hà Tu cơ cấu sản xuất đợc phân theo hai cấp:

☺ Cấp quản lý Công ty: gồm Giám đốc, các Phó giám đốc và các phòng ban chức năng

☺ Cấp công trờng, phân xởng: gồm Quản đốc, các Phó quản đốc, các tổ

đội sản xuất Mô hình quản lý công ty theo kiểu trực tuýên chức năng Chức năng cụ thể của từng bộ phận nh sau:

- Giám đốc: là ngời đứng đầu Công ty, điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm pháp nhân trớc Tổng công

ty và nhà nớc trong quá trình sản xuât kinh doanh của Công ty

- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho Giám đốc, mỗi Phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực riêng đã đợc phân công

- Kế toán trởng: là ngời giúp Giám đốc phụ trách về tài chính, thống kê của Công ty

Các phòng ban chức năng làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc

và các Phó giám đốc ( theo lĩnh vực chuyên môn )

- Phòng kế toán - tài chính – thống kê: có nhiệm vụ quản lý sử dụng vốn, công tác hạch toán kế toán về các hoạt động tài chính của Công ty

- Phòng tổ chức cánbộ: có nhiệm vụ tổ chức quản lý toàn bộ nhân viên, xếp biên chế cán bộ, chịu trách nhiệm về đào tạo chuyên môn cho các CBCNV trong toàn công ty

- Phòng lao động tiền lơng: có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động, quản lý tiền lơng, quản lý biên chế lao động trong Công ty

- Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, ký hợp đồng mua bán vật t, sản xuất hàng hoá, dịch vụ trong Công ty

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, xây dựng cơ bản, thiết kế, thay thế đổi mới công nghệ theo dõi tiến độ thi công của các đơn vị khai thác

- Phòng giám định: có nhiệm vị kiểm tra chất lợng, số lợng sản phẩm các mặt hàng sản xuất kinh doanh

- Phòng điều khiển: Tổ chức thực hiện điều hành công tác sản xuất và tiêu thụ đợc ăn khớp nhịp nhàng

- Phòng địa chất trắc địa: Thực hiện công tác đo đạc thăm dò, cập nhật lên bảng vẽ phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất

- Phòng cơ điện: Có trách nhiệm quản lý các thiết bị về cơ điện, động lực của toàn Công ty

- Phòng an toàn: Có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc về công tác an toàn, bảo

hộ lao động, vệ sinh môi trờng trong toàn Công ty

- Ban tiêu thụ: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng và thực hiện tiêu thụ sản phẩm

- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản và thực hiện tốt công tác an ninh trật tự trong toàn Công ty

- Phòng y tế: Thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, công tác bảo hiểm y

tế, khám chữa bệnh, vệ sinh phòng bệnh cho CBCNV trong tàon Công ty

Với bộ máy quản lý hiện nay Công ty than Hà Tu đảm bảo đợc tính gọn nhẹ tập trung Các phòng ban đợc phân công trách nhiệm rõ ràng, không chồng chéo đảm bảo tính chủ động và khả năng thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

ở các công trờng phân xởng, căn cứ vào nhiệm vụ Công ty giao cụ thể hàng tháng, các đồng chí quản đốc công trờng, phân xởng tổ chức thực hiện bảo đảm hoàn thành kế hoạch và đảm bảo về mặt an toàn kỹ thuật, chất lợng sản phẩmvà cịu trách nhiệm trớc Giám đốc để nâng cao hiệu lực của bộ máy quản

lý, Công ty tiến hành sắp xếp lại lao động theo trình độ và khả năng của từng lao

động để họ có thể phát huy hết khả năng của mình, tăng tính hợp lý trong bộ máy quản lý Ngoài ra Công ty thờng xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ và công nhân lành nghề

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty than Hà tu

pgđ cơ điện vận tải p.giám đốc sxtiêu thụ

trợ lý gđ

p giám đốc

kỹ thuật

p giám đốc

đầu t- xdcb

kế toán trởng p.tcđt

p.lđtl& xh p.khgt ban t.tra pc

văn phòng ct

p.cđ - vt

ban tiêu thụ than p.gđ sp than

tt chsx

p kt mỏ

p trắc địa

p địa chất

p an toàn

p.đầu t-xdcb p.kế toán

tc tk p.vật t

p bảo vệ

p y tế

đội thôn g gió

px vận tải 42

px

chế

biến

px

cơ

điện

px

52A

ct 52b

ct 52c

ct 13

ct 3/2

ct 110

ct

26/3

px

cảng

px vận tải

42

px xs

phụ

ct

42

III Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán.

 Nội dung của công tác kế toán:

Nội dung công tác kế toán ở công ty là thu nhận ghi chép, phản ánh, hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị để kiểm tra đợc nội dung hoạt động kinh tế tài chính ở công ty cũng nh giúp cho lãnh đạo công ty kiểm tra các biện pháp quản lý đang thực hiện, đề ra đợc các quyết định kinh tế, các biện pháp quản lý kinh tế, tài chính hữu hiệu hơn

Công việc kế toán ở công ty đợc chia thành hai phần hành: phần kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

 Phần kế toán tổng hợp chỉ sủ dụng thớc đo bằng tiền để ghi chép, phản

ánh và hệ thống hoá thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp

đợc phản ánh ở các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán Nh vậy kế toán tổng hợp thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp (sổ cái các tài khoản cấp 1)

 Phần kế toán chi tiết sử dụng cả thớc đo bằng tiền và các thớc đo khác để ghi chép, phản ánh, hệ thống hoá thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính tổng hợp đã phản ánh ở các tài khoản cấp 1 Nh vậy kế toán chi tiết thực hiện công việc ghi sổ kế toán chi tiết (sổ chi tiết các tài khoản cấp2, 3, 4, ) Việc ghi chép kế toán chi tiết nhằm cụ thể hoá các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nội bộ đơn vị, minh hoạ và giải thích cho phần kế toán tổng hợp; đảm bảo kiểm tra đợc tính thực tế và chính xác của thông tin kế toán

Hình thức kế toán

Hiện nay công ty than Hà Tu đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

a Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký  Chứng từ

 Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở đơn vị vào sổ kế toán tổng hợp riêng là sổ Nhật ký  Chứng từ

 Có thể kết hợp đợc một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong các Nhật ký  Chứng từ

 Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản, vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay ở dòng số cộng cuối tháng ở các trang sổ Nhật ký  Chứng từ

Sơ đồ tóm tắt

Chứng từ gốc

Bảng phân Bảng kê và

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

b các loại sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký  Chứng từ:

 Sổ Nhật ký - Chứng từ và các bảng kê, bảng phân bổ, sổ chi tiết phục vụ cho việc ghi Nhật ký  Chứng từ

 Sổ cái

Một ví dụ về mẫu sổ Nhật ký  Chứng từ

Nhật ký - Chứng từ: số 1 Ghi Có tài khoản: 111 “ Tiền mặt”

Tháng1/200N

C

hứng từ

Diễn giải Ghi Có TK 111; Ghi Nợ các TK dới đây; C

ộng có

TK 111 S

ố

N

gày

1 52

1 53

1 56

1 33

6 27



nhập kho

1 20

1 20

-Đã ghi sổ cái ngày  tháng  năm 200N

 Các nguyên tắc kế toán áp ụng tại công ty than Hà Tu

Hiện nay công ty than Hà Tu áp dụng các nguyên tắc kế toán cơ bản phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế, chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Những nguyên tắc kế toán cơ bản đố bao gồm:

 Cơ sở dồn tích: mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi sổ vào thời điểm phát sinh chứ không căn cứ vào thời điểm thực tế thu, hoặc thực tế chi hoặc tơng đơng tiền

 Hoạt động liên tục: báo cáo tài chính phải đợc lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang trong quá trình hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thờng trong tơng lai gần

 Giá gốc: mọi tài sản phản ánh trong các khoản mục của báo cáo tài chính phải theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc của tài sản không đợc thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

 Phù hợp: nguyên tác phù hợp quy định việc ghi nhận doanh thu và chi phí phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tơng ứng với khoản doanh thu đó

 Nhất quán: kế toán phải áp dụng nhất quán các chính sách và phơng pháp

kế toán ít nhất trong một niên độ kế toán Trờng hợp có thay đổi chính sách và phơng pháp kế toán thì phải giải trình trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

 Thận trọng: khi lập các ớc tính kế toán trong các điieù kiện không chắc chắn phải có sự xem xét, cân nhắc, phản đoán cần thiết

 Trọng yếu: Các thông tin đợc xem là trọng yếu nếu nh việc bỏ qua thông tin hoặc độ chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hởng đến cá quyết định kinh tế của ngời sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính

 Một số chính sách kế toán mà Công ty Than Hà Tu đang áp dụng:

 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

Hiện nay Công ty Than Hà Tu đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo

ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên Để thực hiện phph-ơng pháp này Công ty tổ chức ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho hằng ngày để có thể tính trị giá vốn hàng xuất kho cho từng mặt hàng và kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá vốn thực tế

Các tài khoản sử dụng để phản ánh hàng tồn kho: TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu”, TK 153 “công cụ, dụng cụ”, TK 155 “ thành phẩm”, Tk 156 “ hàng hoá”

Ví dụ: Công ty mua nguyên liệu A nhập kho và thanh toán ngay bằng tiền mặt với giá mua thực tế là 120.000, kế toán ghi:

Nợ TK 152: 120.000

Có TK 111: 120.000

Công ty xuất kho nguyên liệu A vào sản xuất, kế toán ghi: