Tổ chức kế toán tiền lương

Luận văn về tổ chức kế toán tiền lương

Lời nói đầu Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiệp phải nang động, sáng tạo, vận dụng những khả năng sẵn có của mình và nắm bắt đ- ợc cơ chế thị trờng một cách linh hoạt, kịp thời để hạch toán linh hoạt, kịp thời để hạch toán kinh doanh. Bởi hạch toán kế toán là công cụ sắc bén không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng nh trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân ở nớc ta hiện nay. Thực hiện phơng châm đào tạo "học đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trờng gắn với xã hội". Chính vì vậy mà trờng "Cao đẳng kỹ thuật công nghiệp I" cho học sinh, sinh viên đi thực tập tại các đơn vị sản xuất kinh doanh. Mục đích là giúp cho sinh viên nắm bắt và tìm hiểu thêm về thực tế dựa trên lý thuyết đã đợc học ở nhà trờng. Đồng thời tạo sự nhuần nhuyễn thêm một cách có logic và có kiến thức đợc vững chắc để khi trở thành một nhân viên, một cán bộ kế toán sẽ không còn bỡ ngỡ với công việc đợc giao. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này. Sau khi dời ghế nhà tr- ờng, kết thúc phần lý thuyết để bớc vào thời gian thực tập em đã chọn cho mình một chuyên đề chính đó là: "Tổ chức công tác kế toán lao động, tiền l- ơng". Dới chế độ xã hội chủ nghĩa hiện nay thì tiền lơng của ngời lao động đ- ợc trả theo mức độ cống hiến của họ, vì tiền lơng là giá cả, là sức lao động mà nó đợc biểu hiện bằng tiền của giá trị sản phẩm phân phối cho ngời lao động để bù đắp hao phí lao động cần thiết đã bỏ ra trong quá trình sản xuất. Qua quá trình thực tập tại công ty Khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng kế toán trong công ty, dới sự hớng dẫn của các thầy cô giáo ở trờng. Em đã hoàn thành chuyên đề này với 3 nội dung chính sau: 1 Phần I: Khái quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp (Công ty khai thác công trình thuỷ lợi) Phần II: Tình hình tổ chức quản lý công tác kế toán "Tiền lơng và các khoản trích theo lơng" Phần III: Phơng hớng - nhận xét - đánh giá và kết luận. Do khả năng còn nhiều hạn chế vì thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo trong bộ môn chuyên ngành kế toán trờng Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I - Hà Nội và sự đóng góp ý kiến của ban lãnh đạo, phòng kế toán của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 26 tháng 11 năm 2003 Sinhviên Lê Thị Hồng Hà 2 Phần I Khái quát tình hình về công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức 1. Sự ra đời của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đợc UBND tỉnh Hà Tây ra quyết định thành lập số 414/QĐ-UB ngày 10 tháng 10 năm 1974. (Tiền thân là xí nghiệp thủy nông - Mỹ Đức) đến tháng 12 năm 1998 thì Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đợc chuyển sang doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích gọi là "Công ty khai thác công trình thuỷ lợi". - Theo quyết định số 146/1998/QĐ- UB ngày 31 tháng 12 năm 1998 với nhiệm vụ chính là quản lý khai thác công trình thuỷ lợi trong huyện, đảm bảo tới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp, là doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính đợc nhà nớc cấp vốn và vay vốn ngân hàng để sản xuất kinh doanh. Có trụ sở ở thị trấn Tế Tiêu với ngành nghè kinh doanh chính là vận hành toàn bộ hệ thống công trình thuỷ lợi tới tiêu nớc cho nông nghiệp và cung cấp nớc cho cơ sở kinh tế khác trong huyện theo hợp đồng dùng nớc giữa công ty với HTX nông nghiệp. Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức nằm ở thị trấn Tế Tiêu về danh giới địa chính của công ty là: + Phía Bắc giáp đờng 73 và huyện Chơng Mỹ/ + Phía Đông và phía nam giáp sông Đáy và tỉnh Hà Nam. + Phía Tây giáp tỉnh Hoà Bình. Toàn huyện Mỹ Đức có 22 xã và một thị trrấn với tổng diện tích là 22.100ha, bao gồm sông ngòi, đồi, núi, trong đó có 9.455 ha đất, dân số 163.000 ngời. Có tới 90% sống bằng nghề nông nghiệp, ngoài ra còn có ngành nghề thủ công nh dệt, trồng dâu nuôi tằm. 3 - Quá trình phát triển của công ty + Quá trình hoạt động và phát triển của công ty Từ năm 1974 trở về trớc huyện Mỹ Đức gồm có 2 hồ chứa nớc, đó là hồ Tuy Lai và hồ Quan Sơn (xây dựng từ năm 1959 với khả năng tới 600ha và hai trạm bơm dầu Đức Môn và Kim Bôi) khả năng tới 500 ha và tiêu chủ yếu nớc là tự tiêu ra sông đáy bằng các cống Đoan nữ (An Mỹ), cống gánh (Phù Lu Tế), cống đồng dầy (Đốc Tín) không có trạm bơm tiêu. Việc quản lý công trình và điều hành do phòng thuỷ lợi đảm nhiệm. Từ năm 1974 trở lại đây, đợc nhà nớc đầu t vốn mở rộng Hồ Quan Sơn và Hồ Tuy Lai đồng thời xây dựng hồ mới Vĩnh An với tổng diện tích cả 3 hồ theo thiết kế là: 11.410 m 3 nớc. Năng lực tới cho diện tích 1880ha. Một số trạm bơm đầu trở thành trạm bơm điện. Và xây dựng trạm bơm Tân Độ, trạm bơm Bạch Tuyết, trạm bơm Hoà Lạc Từ năm 1978 đến nay thực hiện phơng châm "nhà nớc và nhân dân cùng làm" công ty đã xây dựng đợc thêm nhiều trạm bơm vừa và nhỏ. - Thực hiện nghị quyết và quá trình phát triển của nhà nớc, công ty khai thác công trình thuỷ lợi đã đạt đợc những thành tích đáng kể nh sau: + Năm 1992: cá nhân và tập thể đạt danh hiệu cấp ngành: Giám đốc: Tạ Đình Đầm Tập thể: tổ văn phòng công ty + Năm 1993: UBND tỉnh tặng bằng khen thi đua sản xuất Bộ Thuỷ lợi tặng bằng khen. Ban chấp hành Tổng liên đoàn Việt Nam tặng bằng khen + Năm 1994: tập thể, cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh + Năm 1995: đơn vị, tập thể cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh + Năm 1996: tập thể đạt danh hiệu giỏi cấp ngành + Năm 1997: Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen. Sở Nông nghiệp và PTNT tặng bằng khen. + Năm 1998 Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen + Năm 2001 Liên đoàn lao động tỉnh tặng cờ thi đua 4 + Năm 2002: - UBND tỉnh tặng bằng khen trong phong trào thi đua phát triển nông nghiệp nông thôn 5 năm (1997-2002). - UBND huyện tặng giấy khen công đoàn công ty đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động công đoàn 5 năm (1997-2002). Đạt đợc những kết quả trên công ty phải có rất nhiều cố gắng trong quá trình quản lý cũng nh trong các hoạt động. Tiến tới 2004 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi đang có chiều hớng mở rộng các công trình thuỷ lợi nội đồng để công ty ngày càng phát triển hơn nữa trong những năm tiếp theo. 2. Mô hình và hình thức sở hữu vốn của công ty * Mô hình doanh nghiệp: Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hơn nữa lại là công ty của nhà nớc cộng với vốn đi vay của công ty đợc tổ chức dới dạng độc lập. * Hình thức sở hữu vốn của công ty là: Hình thức sở hữu vốn của nhà n- ớc. * Công ty thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh là phục vụ sản xuất nông nghiệp, mặt hàng chủ yếu là dịch vụ tới tiêu. 3. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức a. Về lao động và thu nhập * Về lao động Để đáp ứng nhu cầu của công ty đồng thời hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch của đơn vị, công ty đã có một số lợng lao động là 135 công nhân (43 là nữ). Trong đó có: + Kỹ s: 8 ngời + Cao đẳng : 5 ngời + Trung cấp : 5 ngời + Công nhân : 110 ngời + Nhân viên : 2 ngời 5 + Đại học : 5 ngời. Là công ty nhà nớc hoạt động công ích, để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Công ty rất cố gắng tìm tòi, học hỏi cũng nh vận dụng những kinh nghiệm của mình để phát triển công ty và đạt kết quả tốt đã đợc tỉnh tặng bằng, giấy khen nhiều năm đạt danh hiệu thi đua xuất sắc (kể từ 1991 đến nay). * Về thu nhập lao động Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 Tổng quỹ l- ơng 696.342.558 648.773.100 792.114.611 1.027.377.816 979.315.977 Tiền lơng bình quân 471.700 432.874 481.821 629.500 604.500 Tổng thu nhập 2.610.237.900 2.638.256.200 2.332.783.980 2.235.253.480 2.587.835.000 Thu nhập bình quân 1.600 1.800 1.600 1.400 1.800 Nhận xét: Từ các số liệu tổ hợp qua bảng chỉ tiêu kinh tế của công ty ta thấy: - Tổng quỹ lơng của công ty tăng dần theo năm, vì theo chế độ quy định của nhà nớc là tăng mức lơng theo hệ số tối thiểu từ 140.000đ lên 180.000đ và lên tới 210.000đ. - Tiền lơng bình quân thể hiện quy mô của công ty đợc mở rộng. Tiền l- ơng bình quân tăng, từ 471.700đ (1998) lên tới 604.500đ (2002). Mặc dù công ty luôn bị lỗ nhng thờng xuyên đợc nhà nớc cấp bổ xung để đảm bảo mức lơng tối thiểu cho ngời lao động với hệ số là 1,1. Đến nay công ty đã hoàn thành quy mô khai thác tài nguyên nớc để phục vụ sản xuất nông nghiệp, dân sinh và môi trờng. Trong những năm thực hiện cơ chế mới, đời sống cán bộ công nhân viên ngày một ổn định và nâng lên, ngời lao động ngày càng gắn bó với công ty. Mức thu nhập bình quân của năm 2000 là 481.821 đồng/tháng/ngời; năm 2001 là 629.500 đồng/tháng/ngời; năm 2002 là 604.500 đồng/tháng/ngời. 6 Tổng thu nhập của công ty tăng, giảm không ổn định: năm 1998-1999 là tăng từ 2.610.237.900 đồng (1998) lên 2.638.256.200 đồng (1999), đến năm 2001-2002 lại giảm xuống từ 2.332.783.980 đồng (2000) xuống 2.235.253.480 đ (2001). Nh vậy nguyên nhân sự tăng giảm không ổn định này là do năm 1998 bị lũ lụt, đến năm 1999 bị hạn hán kéo dài và năm 2000, 2001 lại bị mất mùa. - Thu nhập bình quân lúc tăng, lúc giảm, không ổn định là do mức giá quy định của nhà nớc có sự thay đổi. Năm 1998 quy định giá thu thủy lợi phí là 1.600đ/kg thóc, năm 2001 là 1400đ/1kg thóc, năm 2002 là 1800đ/1kg thóc. b. Về cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây. Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập theo nguyên tắc tự chủ về tài chính đợc nhà nớc cấp vốn và cho vay vốn ngân sách để hoạt động sản xuất kinh doanh. Nên việc tổ chức quản lý và phân cấp quản lý theo cấp bậc nh sau: + Ban giám đốc: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp chung công việc sản xuất kinh doanh của đơn vị và cũng là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cơ quan pháp luật của nhà nớc về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Hai phó giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật - Phó giám đốc phụ trách về hành chính Việc tổ chức đoàn thể, một số công việc khác do giám đốc chịu trách nhiệm về phân việc của mình. Về phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất, điều động chỉ đạo các cụm, trạm thuỷ nông giúp đỡ cho giám đốc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thông suốt. - Các phòng ban trong Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức + Phòng tổ chức hành chính: Gồm 4 ngời có trách nhiệm điều động lao động, tuyển dụng lao động, giải quyết các chính sách về tiền lơng, chế độ nghỉ 7 hu mất sức, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên chức và mọi hoạt động hành chính của công ty. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: gồm 4 ngời có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, thiết kế các công trình nội đồng của công ty, theo dõi thống kê tình hình biến động kế hoạch, kỹ thuật sản xuất của công ty. + Phòng kế toán tài vụ: gồm 4 kế toán trởng phụ trách chung, có nhiệm vụ hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán với nhà nớc với khách hàng, chịu trách nhiệm về vốn cho sản xuất và cùng với phòng kế hoạch kỹ thuật quản lý theo dõi biến động tình hình vật t, lao động, tiền lơng trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân một cách thờng xuyên theo quyết định. Đồng thời giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty, tình hình thanh toán nợ với khách hàng, tình hình tiêu thụ, chi phí quản lý nguồn vốn, giúp giám đốc điều hành kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế của công ty, thanh toán tài chín, bảo quản lu trữ chứng từ. + Đội sửa chữa công trình: gồm 6 ngời, có nhiệm vụ sửa chữa nhỏ các công trình nh các công trình tới, tiêu nội đồng. Sửa chữa thay thế máy móc thiết bị hỏng và sửa chữa nhà làm việc khu công ty hỏng, toàn bộ máy móc tổ chức quản lý của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi. Các bộ phận sản xuất kinh doanh gồm 20 bộ phận + Trạm bơm Phú Yên + Trạm bơm Hùng Tiến + Trạm bơm Hội Xá + Trạm bơm Đốc Tín + Trạm bơm Bạch Tuyết + Trạm bơm Kim Bôi + Trạm bơm An Phú + Trạm bơm Hoà Lạc + Trạm bơm La Làng + Trạm bơm Cống Đắm 8 + Trạm bơm Bãi Giữa + Trạm bơm Phù Lu Tế + Trạm bơm Xuy Xá + Trạm bơm Tân Độ + Trạm bơm An Mỹ + Trạm bơm áng Thợng + Trạm bơm Mỹ Thành + Trạm bơm Đức Môn + Trạm bơm Đỗ Mơ + Trạm bơm Phúc Lâm. Nhiệm vụ của các bộ phận này là cung cấp nớc tới tiêu cho sản xuất nông nghiệp trên phạm vi toàn huyện. 9 10 [...]...c Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty - Tổ chức hạch toán tạo ra mối quan hệ có định hớng theo một trình tự xác định có giữa biện pháp thông qua nhân tố con ngời, nhằm đảm bảo điều kiện thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và phát huy vai trò của hạch toán kế toán trong hoạt động quản lý Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức... trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán của quốc gia và quốc tế Đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tạo điều kiện cho việc cung cấp các thông tin kinh tế kịp thời, số liệu chính xác cho yêu cầu quản lý, đảm bảo tiến độ công việc đều ở tất cả các bộ phận kế toán của công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợp với trình độ quản lý... dụng hình thức kế toán tập trung, không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu thập, ghi chép hàng tháng và lập bảng chứng từ thu, chi của các trạm bơm rồi chuyển về phòng tài vụ để thanh toán II Một số nét khái quát về kết quả kinh doanh đạt đợc của công ty Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả quản lý lao động, tiền lơng trong... Thị Hồng Hà 25 26 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây Đảng uỷ Công đoàn Đoàn thanh niên Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Cụm thuỷ nông An Mỹ (6 trạm bơm) Cụm thuỷ nông Quan Sơn (8 trạm bơm) Phó giám đốc phụ trách hành chính Cụm thuỷ nông Bạch Tuyết (6 trạm bơm) Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Kế toán kỹ thuật Phòng Tổ chức hành chính Đội sửa chữa... của công ty đợc tốt hơn Kết luận chung 22 * Tổng hợp về công tác quản lý tiền lơng ở công ty khai thác công trình thuỷ lợi- Mỹ Đức +Tiền lơng là hình thức thù lao cho lao động nhằm mục đích tái sản xuất sức lao động Trong cơ cấu tiền lơng có các yếu tố tiền ăn, ở, sinh hoạt cá nhân ngời lao động và gia đình, chi phí cho học tập nâng cao trình độ, cho nghỉ ngơi, ốm đau Nh vậy tiền lơng là sự đầu t cho... ngoiừ lao động đợc hởng khoản tiền khác nh tiền thởng thi đua, thởng năng suất lao động 14 * Đối với Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức tiền lơng có đặc điểm sau: - Tiền lơng gắn liền với ngời lao động và nền sản xuất của ngời nông dân - Trong điều kiện hiện nay thì tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành của sản phẩm lao vụ dịch vụ, tiền lơng đợc sử dụng nh một đòn... Trong điều kiện cơ chế thị trờng hiện nay tiền lơng là giá cả, sức lao động hay giá trị sức lao động, đợc biểu hiện bằng tiền đó là những chi phí để tái sản xuất sức lao động - Để tiền lơng đảm bảo tái sản xuất sức lao động cần thiết phải tính toán đầy đủ những chi phí để sản xuất và tái sản xuất sức lao động + Xoá bỏ tính bình quân trong tiền lơng, hiện nay tiền lơng của Công ty khai thác công trình... tích sự biến động của tổng quỹ lơng ở các năm từ 1998 đến 2002 là không ổn định là do hai nhân tố: + Tiền lơng bình quân + Số lợng ngời làm việc Về tiền lơng bình quân (các nhân tố ảnh hởng) + Quan hệ giữa các trình độ lành nghề của ngời lao động với công việc họ đảm nhận: hiệu quả công việc và thay đổi về chính sách tiền thởng Kết luận chơng II: Tóm lại vấn đề quản lý lao động và tiền lơng tại các doanh... giải pháp đa ra nhằm góp phần thực hiện công tác quản lý lao động và tiền lơng đợc tốt hơn song những giải pháp đa ra ở đây chủ yếu chỉ tập trung vào các mặt yếu kém của công tác quản lý tiền lơng thì đi vào một số giải pháp về chi trả tiền lơng và lao động nhằm khắc phục chúng nh về tiền lơng thì đi vào một số giải pháp về chi trả tiền lơng cho hợp lý, về lao động đi vào phân công lại lao động cho... đến 2002 có xu hớng tăng dần cụ thể: * Tổng doanh thu - Tổng doanh thu năm 2002 so với năm 2001 tăng 8.713.799.589đ hay tăng 24,78% - Tổng doanh thu năm 2001 so với năm 2000 tăng 8.779.806.605đ hay tăng 33,4% Nh vậy tốc độ tăng doanh thu của năm 2002 thấp hơn 2001 là 66.007.016 hay thấp hơn là8,53% Nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn tăng * Tổng lợi tức trớc thuế - Tổng lợi tức trớc thuế năm 2002 so với