Thực trạng vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích

Luân văn về thực trạng vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích

Lời cam đoan Trong thời gian học tập em đã nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, đặc biệt các thầy cô trong khoa kế toán đã hớng dẫn cho em từ các nguyên lý cơ bản, lý thuyết các phần hành và các bài thực hành, giúp em có thể nắm chắc phơng pháp, nhiệm vụ của kế toán. Các thầy cô luôn luôn nhắc nhở em về tinh thần trung thực, trách nhiệm với công việc kế toán. Sau khi đợc học tập 3 năm tại trờng Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội, em đã có những kiến thức nhất định về chuyên nghành kế toán Doanh Nghiệp sản xuất . Em đã mang những kiến thức đợc học tập ở nhà trờng đến thực tập tại Công ty TNHH Hàn Việt. Tuy điều kiện còn nhiều hạn chế nhng em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc và phòng kế toán đã cung cấp các thông tin chung và dữ liệu cần thiết cho chuyên thực tập của em, các dữ liệu trong chuyên đề báo cao đã đợc phòng kế toán kiểm tra và sự xác nhận của công ty. Em xin cam đoan các dữ liệu trong chuyên đề của em là trung thực. Em mong đợc sự giúp đỡ của các thầy cô để em hoàn thành tốt chuyên đề. Bảng ký hiệu viết tắt 1. BHXH : bảo hiểm xã hội 2. BHYT : bảo hiểm y tế 3. CV : chức vụ 4. CNTTSX : công nhân trực tiếp sản xuất 5. HSL : hệ số lơng 6. Ltt : lơng tối thiểu 7. Lsp : lơng sản phẩm 8. Ltg : lơng thời gian 9. Lhọc : lơng học 10. Lhọp : lơng họp 11. NVL : nguyên vật liệu 12. KPCĐ : kinh phí công đoàn 12. TNHH : trách nhiệm hữu hạn 13. TSCĐ : tài sản cố định 14. TT : tổ trởng 15. QLPX :quản lý phân xởng 16. QLDN : quản lý doanh nghiệp 17. PX : phân xởng 18. PCTT : phụ cấp trách nhiệm Mục lục Lời mở đầu 1. Chơng 1 : Khái quá về công ty TNHH Hàn Việt Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hàn Việt . Quá trình hình thành Quá trình phát triển Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất chính tại công ty TNHH Hàn Việt . Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ, năng lực sản xuất kinh doanh. Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ và khách hàng của công ty. Các chỉ tiêu phản ánh quy mô về vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty TNHH Hàn Việt Quy trình công nghệ sản xuất Chăn Quy trình công nghệ sản xuất Ga Quy trình công nghệ sản xuất Gối Quy trình công nghệ sản xuất Đệm Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hàn Việt . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt Đặc điểm chung tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán Hình thức sổ sách, chứng từ, báo cáo áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt . Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Hình thức sổ sách, chứng từ và báo cáo đang áp dụng tại công ty Sơ đồ luân chuyển chứng từ Thuyết minh sơ đồ luân chuyển . 2. Chơng 2 : Thực trạng vấn đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty TNHH Hàn Việt . Khái niệm, vai trò của tiền lơng, quỹ lơng và các khoản trích theo lơng. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt . Tài khoản sử dụng Phơng pháp kế toán Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tại công ty TNHH Hàn Việt . 2.3.1 Khái quát chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tai công ty TNHH Hàn Việt . Quy trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Các loại chứng từ, sổ sách kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Các phơng pháp tính lơng áp dụng công ty TNHH Hàn Việt . Phơng pháp tính các khoản trích theo lơng Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3. Chơng 3 : Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt 3.1 Nhận xét đánh giá u điểm và nhợc điểm về công tác quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhợc điểm 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Kết luận lời Mở đầu Lịch sử phát triển xã hội loài ngời từ trớc đến nay đã trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển của lực lợng sản xuất và quan hệ xã hội. Sự phát triển từ thấp đến cao qua các thời kỳ lịch sử khác nhau quyết định sự thay thế quan hệ sản xuất bằng quan hệ sản xuất mới cao hơn đã đa xã hội loài ngời phát triển qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau. Sự phù hợp của quan hệ sản xuất với tính chất và trình độ phát triển của lực lợng sản xuất đợc thể hiện ở chế độ sở hữu về t liệu sản xuất và hình thức phân phối sản phẩm thích ứng với quan hệ sở hữu về t liệu sản xuất. Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trờng hiện nay, để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi của thị trờng cũng nh tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích cá nhân của ngời lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả năng của mình lỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là hình thức trả lơng cho ngời lao động. Tiền lơng thực sự phát huy đợc tác dụng của nó khi các hình thức tiền lơng đợc áp dụng hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của ngời lao động, công bằng và hợp lý giữa những ngời lao động trong doanh nghiệp. Có nh vậy tiền lơng mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển. Việc trả lơng theo lao động là tất yếu khách quan. Nhng lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp. Để thúc đẩy sản xuất, làm cho ngời lao động luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho ngời lao động. Qua quá trình thực tế tại Công ty TNHH Hàn Việt với kiến thức đã học tại trờng, em xin trình bầy một số vấn đề về tiền lơng và các khoản trích theo lơng Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 1 cho ngời lao động trong Công ty TNHH Hàn Việt, cùng một số ý kiến đóng góp. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng 1: Khái quát về công ty TNHH Hàn Việt Chơng 2: Thực trạng vấn đề kế toán toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt Chơng 3: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với công ty TNHH Hàn Việt. Trong thời gian thực tập bản thân em đã cố gắng tìm hiểu, thu thập tài liệu để làm chuyên đề này, đồng thời em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Công ty TNHH Hàn Việt và sự hớng dẫn tân tình của cô Vũ Thị Hờng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề. Do thời gian có hạn và cha có kinh nghiệm nên chuyên đề vẫn còn nhiều hạn chế, em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 2 Chơng 1 : Khái quát về công ty TNHH Hàn Việt 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH Hàn Việt đợc thành lập theo quyết định số 4804 do Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 25/01/1999 và giấy phép kinh doanh số 073339 do Sở Kế Hoạch và Đầu T thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/1999 Tên công ty : Công ty TNHH Hàn Việt Tên viết tắt : HANVICO Tên giao dịch : HANVIET CO ., LTD Thơng hiệu : Blue Sky Trụ sở chính : Km 14 Quốc lộ 1A Thanh Trì - Hà Nội Tel : 043 8617978 043 6862685 043 8618040 Fax : 0438618040 Email : Hanvico@hanvico .com.vn Website : www.hanvico.com.vn Tài khoản : 64820000443 tại Korea Exchange Bank Thành phần kinh t ế : Ngoài quốc doanh Hình thức pháp lý : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản phẩm chủ yếu : Chăn, Ga, Gối, Đệm, rèm, đồ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện. 1.1.2 Quá trình phát triển Ngày 17/01/1999, Công ty TNHH Hàn Việt chính thức đi vào hoạt động với trụ sở giao dịch và địa sản xuất tại km 9 Quốc lộ 1A- Thanh Trì Hà Nội. Với cơ sở vật chất ban đầu rất thiếu thốn, công ty phải thuê mặt bằng để hoạt động với diện tích là 200m 2 , số lợng công nhân khoảng 50 ngời, và số máy móc còn hạn chế. Đứng trớc những khó khăn về điều kiện sản xuất và thách thức cạnh tranh của thị trờng. Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng nỗ lực phấn đấu, đa ra và thực hiện các phơng án sản xuất kinh doanh nhằm đa công ty phát triển lớn mạnh, khẳng định vị thế của công ty ở trong nớc cũng nh ngoài nớc trong tơng lai không xa. Bên cạnh đó Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 3 nhờ sự giúp đỡ nhiệt của bạn bè trong và ngoài nớc nên chỉ một thời gian ngắn công ty đã hoàn thành đợc một dây chuyền sản xuất Chăn, Ga, Gối, Đệm. Ngời tiêu dùng khắp cả nớc đã rất a chuộng các sản phẩm của công ty. Với thơng hiệu Blue Sky và khẩu hiệu HANVICO ấm áp nh lòng mẹ ( As warm as mothers heart) đã trở nên quen thuộc với ngời tiêu dùng. Sau gần 5 năm hoạt động quy mô của công ty đã không ngừng đợc mở rộng. Tháng 10 năm 2003, công ty đã chuyển về km 14- Quốc lộ 1A- Thanh trì - Hà Nội và nhập khẩu lắp đặt thêm một số dây chuyền sản xuất với tổng số vốn đầu t lên đến 15 tỷ đồng. Bằng những nỗ lực của công ty TNHH Hàn Việt trong những năm qua, công ty đã nhận đợc rất nhiều khen, danh hiệu nh : Cúp vàng Top ten thơng hiệu Việt Ngôi sao Việt Nam Quả cầu vàng Tinh hoa Việt Nam Đây chính là những kết quả xứng đáng của công ty, là điều kiện khích lệ công ty không ngừng mở rộng và phát triển, đạt đợc nhiều thành công hơn nữa trong tơng lai. Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 4 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty TNHH Hàn Việt 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.2.1.1Chức năng, nhiệm vụ, năng lực sn xut kinh doanh ca công ty Chức năng : Công ty TNHH Hàn Việt có chức năng sản xuất các sản phẩm : Chăn, Ga, Gối, Đệm và một số sản phẩm khác từ vải nh : khăn, váy ghế, rèm phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện theo đơn đặt hàng. Nhiệm vụ : Công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo đúng nghành nghề đăng ký. Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phí, lệ phí và các khoản khác đối với nhà nớc . Tìm hiểu phân tích thị trờng, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh. tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, đầu t máy móc kỹ thuật hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất. Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Nâng cao trình độ tay nghề, trình dộ quản lý. Quy mô sản xuất lớn nhng công ty vẫn đảm bảo các quy định bảo vệ môi trờng, an toàn sản xuất và giữ gìn an ninh trật tự. Năng lực sản xuất của công ty TNHH Hàn Việt Công ty TNHH Hàn Việt hiện có gần 400 công nhân lành nghề với 9 dây chuyền sản xuất ở 2 nhà xởng. Nhà xởng 1: với diện tích 3500 m 2 , có 7 dây chuyền Dây chuyền may : 130 công nhân Dây chuyền cắt : 20 công nhân Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 5 Dây chuyền chần, thêu : 40 công nhân, gồm có : 5 máy chần thêu tự động khổ 3,2 m và 1 máy chần cơ. Dây chuyền sản xuất mềm chăn tự động: 15 công nhân, gồm 1 dây chuyền sản xuất xơ tự động, không hoá chất và 2 máy chần chăn đông, chăn hè tự động với năng suất 300 chiếc / ngày. Dây chuyền sản xuất đêm bông PE : 42 công nhân, năng suất 250chiếc/ ngày. Dây chuyền may bao bì : 40 công nhân. Dây chuyền kiểm tra và đóng gói : 41 công nhân. Nhà xởng 2 : Với diên tích 3000 m 2 , có 2 dây chuyền sản xuất Dây chuyền sản xuất đệm lò so PE : 28 công nhân, với năng suất 110 chiếc/ ngày. Dây chuyền sản xuất kệ giờng : 8 công nhân, năng suất 120 chiếc /ngày Kho chứa nguyên vật liệu và sản phẩm :5 ngời Ngoài ra với đội ngũ nhân viên bảo vệ 5 ngời, số nhân viên thuộc bộ phận bếp và phục vụ là 15 ngời, đảm bảo an ninh và cho sản xuất liên tục. Về sản phẩm của công ty TNHH Hàn Việt. Gồm 3 nhóm sản phẩm chính : Sản phẩm cho gia đình : Chăn, ga, gối, đệm. Sản phẩm dành cho nhà hàng : Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí. Sản phẩm dành cho khách sạn : Chăn, Ga, Gối, Đệm, khăn vải, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí, kệ giờng, đầu giờng, khăn tắm, thảm chân 1.2.1.2 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ và khách hàng của công ty TNHH Hàn Việt Khách hàng là gia đình : Công ty TNHH Hàn Việt chuyên cung cấp các sản phẩm đồ ngủ cho gia đình trên toàn quốc với hệ thống các đại lý, cửa hàng, nhằm đáp ứng kip thời, chuyển hàng nhanh nhất đến ngời tiêu dùng Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 6 [...]... chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 12 K toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền GNH Kế toán NVL Kế toán tiền lương Kế toán TSC Đ Kế toán CPS X và tính giá thành Kế toán bán hàng và công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 10 : Mô hình tổ chức hệ thống kế toán theo phần hành 1.4.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán : Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán : có nhiệm... phòng kế toán : có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối tài khoản và lập báo cáo tài chính cuối kỳ Phó phòng phụ trách các nhân viên kế toán và quản lý hoạt động của phòng kế toán cho kế toán trởng Thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ tiền mặt và các khoản tơng đơng tiền, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi để thu, chi theo các nghiệp vụ phát sinh Kế toán tiền. .. Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của ngời lao động Bên có : Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao động Số d bên Nợ : Số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả ( quá lơng) Số d bên Có : Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động 2.2.1.2 Tài khoản. .. 2.2.1 Tài khoản sử dụng : 2.2.1.1 Tài khoản 334 Phải trả ngời lao động Tài khoản này để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền th- Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 20 ởng, phụ cấp, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của ngời lao động Bên nợ : Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản. .. số tiền BHXH ngời lao động đợc hởng o Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho các đơn vị : Nợ TK 338(2,3,4) Có TK 111 o Chi tiêu KPCĐ tại công ty : hiếu, hỉ Nợ TK 3382 Có TK 111 2.3 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt 2.3.1 Khái quát chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Hàn Việt Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lơng và các khoản. .. khoản trích theo lơng Đỗ Vân Kiều - Lớp: CKX06.1 24 Chứng từ tiền lương Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết TK3382, 3383, 3384 Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hng ngy Ghi cui tháng Quan h i chiu Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Các chứng từ, sổ sách kế toán hạch toán lơng và các khoản trích. .. bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hàn Việt Công ty TNHH Hn Việt áp dụng hình thức kế toán theo kiểu tập trung đứng đầu là kế toán trởng Kế toán trởng chụi sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc, có trách nhiệm thông báo cho tổng giám đốc về toàn bộ tình hình tài chính của công ty Dới kế toán trởng là một phó phòng và các nhân viên kế toán, ở dới phân xởng không có bộ phận kế toán riêng chỉ có các tổ... tiền lơng, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng Tiền lơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, chất lợng và kết quả mà họ đã cống hiến Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh : tiền thởng, trợ cấp BHXH Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong công... việc của các kế toán viên, tổ chức bộ máy phù hợp với hoạt động của công ty Kế toán trởng phụ trách chung mọi việc của phòng và quản lý về tài chính, đồng thời kế toán trởng chịu trách giải thích các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý nhà nớc và các đối tợng quan tâm đến báo cáo tài chính Kế toán trởng tham mu cho tổng giám đốc về tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán tổng... 22 2.2.2.1 Phơng pháp kế toán tiền lơng o Cuối tháng tính lơng phải trả căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng, làm thêm giờ và các khoản phụ cấp theo quy định cho từng ngời trong công ty, kế toán ghi : Nợ TK 622 : Tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 : Tiền lơng của nhân viên quản lý phan xởng Nợ TK 641 : Tiền lơng của nhân viên bán hàng Nợ TK 642 : Tiền lơng của bộ phận