Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Vân Long

1 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Vân Long I./ Đặc điểm lao động và hình thức trả lương của công ty 1. Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý lao động của công ty Công ty TNHH Vân Long là một doanh nghiệp vừa kinh doanh thương mại vừa sản xuất, tiêu thụ sản phẩm . Lao động trong trong công ty có trình độ, chuyên môn khác nhau nên việc quản lý lao động trong công ty được phân chia, quản lý theo từng bộ phận công việc. Quý III năm 2006, số lao động trong công ty là 170 người chia ra các phòng ban, xí ngiệp như sau : STT Phòng ban chức năng, nghiệp vụ Tổng số lao động trong bộ phận Số lao động 1 Giám đốc điều hành 1 1 2 Phòng tổ chức hành chính 9 Quản lý nhân sự 2 bảo vệ 6 quản lý mạng 1 3 Phòng kế toán tài vụ 6 6 4 Phòng kế hoạch, dự án 4 4 5 Nhà máy nhựa 77 Phụ trách nhà máy 1 Thiết kế quản lý khuôn 6 phân xưởng PE 25 phân xưởng PET 24 tổ kỹ thuật, KCS 15 tổ máy, thiết bị 6 6 Phòng thương mại 73 Phụ trách Phòng Thương Mại 3 bộ phận bán hàng sản xuất 6 bộ phận kinh doanh 30 bộ phận xuất nhập khẩu 8 1 1 2 bộ phận cung ứng vật tư 6 bộ phận kho hàng, vận tải, bốc xếp 20 Tổng cộng 170 170 Do công ty có nhiều phòng ban nên việc quản lý lao đông theo hình thức trực tuyến. Giám đốc điều hành quản lý chung, trực tiếp chỉ đạo tới các Trưởng, phó phòng ban, phụ trách nhà máy. Các Trưởng phó phòng ban, phụ trách nhà máy trực tiếp quản lý, chỉ đạo tới các tổ trưởng, tổ phó của từng bộ phận lao động .Người lao động trong công ty được quản lý theo từng bộ phận nghiệp vụ công việc, trong mỗi bộ phận đều có phân công tổ trưởng, tổ phó để điều hành công việc và quản lý lao động. Việc tuyển chọn lao động, xét bậc, hệ số lương, nâng lương, kỷ luật do Phòng Tổ chức hành chính tham mưu, Giám đốc điều hành ra quyết định. 2. Hình thức trả lương, thưởng của công ty Công ty TNHH Vân Long trả lương cho người lao động theo hai hình thức : Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Các phòng ban được áp dụng các hình thức trả lương như sau : STT Phòng ban chức năng, nghiệp vụ Số lượng người hưởng lương theo thời gian Số lượng người hưởng lương theo sản phẩm 1 Giám đốc điều hành 01 2 Phòng tổ chức hành chính 9 3 Phòng kế toán tài vụ 6 4 Phòng kế hoạch, dự án 4 5 Nhà máy nhựa 77 6 Phòng thương mại 73 2.1 lương chính: 2 2 3 Hệ số tiền lương cua công ty TNHH Vân Long được chia làm hai loại hệ số: Hệ số H1 là hệ số theo thang, ngạch bậc lương của trình dộ chuyên môn người lao động được ký kết trong hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động. Đây là hệ số lương cơ bản của người lao động để làm căn cứ tham gia đóng góp các khoản trích theo lương, hưởng các chế độ theo lương. Hệ số H2 là hệ số theo công việc, là hệ số để người lao động hưởng lương theo thời gian làm căn cứ để tính lương tháng được hưởng. Lao động trong nhà máy nhựa được hưởng lương theo sản phẩm. Công ty khoán tiền công sản phẩm cho nhà máy để chi trả lương. Lương trả cho người lao động hưởng theo sản phẩm được căn cứ qua thông số tính giờ, độ tinh xảo của công đoạn một sản phẩm, trách nhiệm công việc ( Lương của phụ trách nhà máy, tổ kỹ thuật KCS, tổ máy, tổ khuôn.) cũng được quy đổi thành giờ sản xuất do tổ kỹ thuật tham mưu lập. tiền lương của lao động hưởng theo sản phẩm được tính : * Hệ số quy đổi của từng công đoạn sản phẩm = thời gian hoàn thành công đoạn đó * hệ số tinh xảo, trách nhiệm của riêng từng công đoạn * Số tiền/1 hệ số quy đổi = Tổng tiền công 1SP : tổng hệ số quy đổi của sản phẩm. * Số tiền /1 công đoạn sản phẩm = Hệ số quy đổi * Số tiền/1 hệ số quy đổi * Tiền lương của lao động hưởng lương theo sản phẩm = Số tiền /1 công đoạn sản phẩm * Số lượng công đoạn hoàn thành 2.2/ phụ cấp lương: - Chế độ hưởng phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp độc hại : 3 3 4 Đối với các nhiệm vụ quản lý : Giám đốc điều hành hưởng phụ cấp trách nhiệm : 0,4. Các trưởng phòng ban được hưởng phụ cấp trách nhiệm : 0,3. Các phó phòng ban được hưởng phụ cấp trách nhiệm : 0,2, phụ cấp độc hại :0.2. Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất ( Phân xưởng PET, PE) khi thực hiện khoán giá công sản phẩm không được tính phụ cấp thêm tiền phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp độc hại. Tất cả các khoản phụ cấp này đã được nằm trong giá khoán công của sản phẩm. - Chế độ tiền lương được trả khi người lao động làm thêm ngoài giờ khi công ty có yêu cầu. Đối với lao động hưởng lương theo thời gian thì số giờ lao động làm thêm ngoài giờ được hưởng theo hệ số H2, số giờ làm thêm được tăng thêm 0,5 lần vào ngày thường; tăng thêm 1 lần vào ngày nghỉ, ngày lễ so với giờ làm việc chính. Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, ngoài được hưởng lương theo sản phẩm trong thời gian làm thêm, người lao động được hưởng chế độ ăn ca, cứ một tiếng làm thêm được hưởng 5.000đ. 2.3 / Chế độ thưởng, phạt, phúc lợi của công ty Ngoài chế độ tiền lương, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kích thích người lao động tăng năng suất, sáng tạo, tiết kiệm, tâm huyết với nghề nghiệp với công ty. Tiền thưởng được trích từ quỹ khen thưởng của công ty : Thưởng luỹ tiến ( áp dụng cho người lao động hưởng lương sản phẩm ); Thưởng tiết kiệm vật tư, tiết kiệm chi phí, phát minh sáng chế, vượt doanh thu, vượt kế hoạch. Để nâng cao trách nhiệm với sản phẩm, công việc lao động và sản xuất tại công ty, song song với chế độ thưởng, nếu người lao động làm lãng phí vật tư, làm sai, hỏng sản phẩm, làm sản phẩm kém chất lượng vượt quá 4 4 5 sai số cho phép thì sè bị phạt tuỳ theo tứng mức độ. Số tiền phạt này sẽ được trừ vào tiền lương của người lao động. Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh, người lao động trong công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp ngoài các khoản trợ cấp thuộc quỹ BXXH, BHYT, khoản trợ cấp này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. II./ Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty 1/ kế toán chi tiết tiền lương theo thời gian :( H2) Tiền lương theo thời gian được áp dụng tại công ty TNHH Vân long là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn. Tiền lương thời gian nhận được do suất lương cấp bậc và thời gian thực tế quyết định. Tiền lương thời gian giản đơn có 3 loại : lương giờ, lương ngày, lương tháng. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức lương ngày. Để tính thời gian cho người lao động hưởng lương thười gian phải xác định được suất lương ngày và số ngày làm việc thực tế của người lao động đó. Suất lương ngày được tính ra từ thanh bảng lương và bảng chấm công, theo chế độ nhà nước quy định tuần có 5 ngày, 40tiếng, tháng có 22 ngày. Do đó tiền công một ngày được tính theo công thức sau : Ln = ( (H2 + Phụ cấp trách nhiệm) * LCB )/22 ngày. Trong đó : Ln: là suất lương ngày của 01 lao động. LCB : mức lương cơ bản Ngày công thực tế của người lao động hưởng lương theo thời gian được tính thông qua bảng chấm công khi thực hiện đúng kỷ luật lao động : Đi 5 5 6 làm đúng giờ, có mặt tại đúng nơi làm việc.thực hiện đúng, tốt nhiệm vụ được giao. Trên cơ sở bảng chấm công của các phòng ban, bộ phận, kế toán chi tiết tiền lương tính lương tháng cho người lao động theo công thức sau : L tháng = (Ln * ngày công thực tế) Ví dụ : Dựa vào bảng chấm công của anh Hoàng Thanh Hải, Trưởng phòng cung ứng vật tư có hệ số H2 : 4.32; phụ cấp trách nhiệm : 0.3 ; số ngày công thực tế trong tháng 9/2006 của anh Hải là 20 ngày, theo yêu cầu của công ty để kịp có nguyên liệu sản xuất anh Hải đã làm thêm ngài giờ vào ngày thường : 05 giờ. Lương của ông Hải được tính như sau: Ln = ((4.32+0,3)*350.000)/22 = 73.500 đồng/ ngày lương giờ = 63.000/8 tiếng = 9.188 đồng/ giờ Ltháng = 73.500 *20 = 1.470.000 đồng/tháng. Lương làm thêm giờ = 9.188 *5*1,5 = 68.906 đồng Tổng tiền lương = 1.538.906 đồng / tháng Hiện nay công ty có 93 lao động được hưởng lương theo thời gian các trưởng, phó phòng ban, bộ phận có trách nhiệm quản lý, chấm công cho người lao động trong bộ phận của mình, cuối tháng nộp về phòng kế toán. Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty có trách nhiệm căn cứ vào bảng chấm công để tính lương, lập bảng lương cho người lao động. Ví dụ : Bảng chấm công của Bộ phận kho hàng, vận tải, bốc xếp + Đơn vị :Công ty TNHH Vân Long Bộ phận: Kho hàng, vận tải, bốc xếp BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2006 ngày trong tháng 6 6 7 Họ và tên Chức vụ số công hưởng theo lương sản phẩm số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng . % lương số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng BHXH 1 31 2 3 4 . 34 35 36 37 NGUYỄN ĐỨC TÂM Tbp x x X NGUYỄN VĂN CHÂU Tk x x X NGUYỄN THỊ ĐÀO Tk x x X TRẦN THỊ NGỌC ANH Tk x x X BÙI THỊ TUYẾT Tk TS TS TS 22 CAO VĂN HÙNG Lx x x X HOÀNG THẾ HẢI Lx x x X NGÔ MẠNH CƯỜNG Lx x x X TRẦN QUỐC TẤN Lx x x X NGUYỄN VĂN THẮNG CN x x X Người chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Đơn vị :Công ty TNHH Vân Long Bộ phận: Kho hàng, vận tải, bốc xếp BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2006 Họ và tên Chức vụ ngày trong tháng số công hưởng theo lương sản phẩm số công hưởng theo lương thười gian số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng . % lương 1 31 2 3 4 . 34 35 36 37 HOÀNG THẾ HẢI CN x x X 22 CAO VĂN THẾ CN x x X 22 PHẠM VĂN PHÚC CN x x X 18 7 7 8 PHẠM TIẾN BINH CN x x X 20 NGUYỄN VĂN HOÀNG CN x x X 21 BÙI CHIẾN THẮNG CN x x X 22 NGÔ TẤT CƯỜNG CN x x X 20 NGUYỄN VĂN MINH CN x x X 22 NGUYỄN VĂN MẠNH CN x x X 22 TRẦN THẾ TÙNG CN x x X 22 Người chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Đơn vị :Công ty TNHH Vân Long BẢNG TÍNH LƯƠNG Bộ phận: Kho hàng, vận tải, bốc xếp Tháng 10 năm 2006 STT Họ và tên hệ số H2 Lương thời gian Nghỉ việc được hưởng ….% lương số công số tiền số công số tiền 1 2 3 6 7 8 9 1 NGUYỄN ĐỨC TÂM 5,72 22 2.574.000 2 NGUYỄN VĂN CHÂU 4,32 22 1.944.000 3 NGUYỄN THỊ ĐÀO 4,32 22 1.944.000 4 TRẦN THỊ NGỌC ANH 4,32 22 1.944.000 5 BÙI THỊ TUYẾT 4,32 0 6 CAO VĂN HÙNG 4,32 22 1.944.000 7 HOÀNG THẾ HẢI 4,32 20 1.767.273 8 NGÔ MẠNH CƯỜNG 4,32 22 1.944.000 9 TRẦN QUỐC TẤN 4,32 22 1.944.000 10 NGUYỄN VĂN THẮNG 3,33 21 1.430.386 11 HOÀNG THẾ HẢI 2,2 22 990.000 12 CAO VĂN THẾ 2,2 22 990.000 13 PHẠM VĂN PHÚC 2,2 18 810.000 14 PHẠM TIẾN BINH 2,2 20 900.000 15 NGUYỄN VĂN HOÀNG 2,2 21 945.000 16 BÙI CHIẾN THẮNG 2,2 22 990.000 17 NGÔ TẤT CƯỜNG 2,2 20 900.000 8 8 9 18 NGUYN VN MINH 2,2 22 990.000 19 NGUYN VN MNH 2,2 22 990.000 20 TRN TH TNG 2,2 22 990.000 cng 412 26.930.666 S tin bng ch : Hai mi by triu ba trm ba mi lm nghỡn sỏu trm by mi ng chn./. n v :Cụng ty TNHH Võn Long B phn: Kho hng, vn ti, bc xp Bảng thanh toán Tiền lơng Tháng 10 năm 2006 Ban hnh theo Q s : 15/2005/Q/BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC ST T Họ Và Tên h s H1 ơng sản phẩm ơng thời gian và nghỉ việc ngừng làm việc hởng 100% lơng Nghỉ việc ngừng việc hởng 75% lơng Phụ cấp thu nhập Tổng số SC Số tiề n Số công Số tiền S C Số tiền BHXH 5% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12=(3*450 000)*5% 1 NGUYN C TM 2,67 22 2.574.000 135.000 2.709.000 60.075 2 NGUYN VN CHU 2,34 22 1.944.000 90.000 2.034.000 52.650 3 NGUYN TH O 2,34 22 1.944.000 90.000 2.034.000 52.650 4 TRN TH NGC ANH 2,34 22 1.944.000 90.000 2.034.000 52.650 5 BI TH TUYT 2,34 0 0 6 CAO VN HNG 2,34 22 1.944.000 1.944.000 52.650 7 HONG TH HI 1,86 20 1.767.273 1.767.273 41.850 8 NGễ MNH CNG 1,86 22 1.944.000 1.944.000 41.850 9 TRN QUC TN 1,86 22 1.944.000 1.944.000 41.850 10 NGUYN VN THNG 1,44 21 1.430.386 1.430.386 32.400 11 HONG TH HI 1,44 22 990.000 990.000 32.400 12 CAO VN TH 1,44 22 990.000 990.000 32.400 13 PHM VN PHC 1,44 18 810.000 810.000 32.400 14 PHM TIN BINH 1,44 20 900.000 900.000 32.400 15 NGUYN VN HONG 1,44 21 945.000 945.000 32.400 16 BI CHIN THNG 1,44 22 990.000 990.000 32.400 17 NGễ TT CNG 1,44 20 900.000 900.000 32.400 9 9 10 18 NGUYỄN VĂN MINH 1,44 22 990.000 990.000 32.400 19 NGUYỄN VĂN MẠNH 1,44 22 990.000 990.000 32.400 20 TRẦN THẾ TÙNG 1,44 22 990.000 990.000 32.400 Cộng 65,6 0 0 406 26.930.666 405.010 27.335.659 752.625 Số tiền bằng chữ : Hai mươi sáu triệu bốn trăm ba mươi hai nghìn năm trăm lẻ chín đồng chẵn./. kÕ to¸n tiÒn l¬ng (Ký, họ tên) kÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, họ tên) 10 10 [...]... cụng ty TNHH Võn long Cụng ty TNHH Võn long cú lc lng lao ng hng lng theo hai hỡnh thc : hng lng theo thi gian v hng lng theo sn phm - Qu tin lng ca cụng ty c xõy dng trờn cỏc yu t sau : 35 35 36 + Theo h s lng H1, h s lng c ký kt trong hp ng lao ng gia cụng ty v ngi lao ng Cn c vo h s ny cụng ty xỏc nh c cỏc khon phi thu, phi np BHXH, BHYT, KPC ca ngi lao ng hng thỏng, v lp qu BHXH, BHYT, KPC + Theo. .. ng chn./ kế toán tiền lơng (Ký, h tờn) kế toán trởng (Ký, h tờn) Bảng thanh toán Tiền lơng Tháng 10 năm 2006 Cụng ty TNHH Võn Long n v : Nh mỏy nha B phn: Phõn xng PE STT Họ Và Tên 1 1 2 3 4 5 6 7 2 Nguyn vn A Nguyn vn B Nguyn vn C Nguyn vn D Nguyn vn E Nguyn vn G Nguyn vn H 18 Thủ trởng đơn (Ký, h tờn) Lơng sản phẩm h s H1 3 1,44 1,44 1,44 1,44 1,44 1,44 1,44 S C 4 Số tiền 5 Lơng thời gian và nghỉ... sỏu mi chớn ng chn./ kế toán tiền lơng (Ký, h tờn) kế toán trởng (Ký, h tờn) Thủ trởng đơn (Ký, h tờn) t cỏc bng thanh toỏn lng k toỏn chi tit lp bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng n v : Cụng ty TNHH Võn Long BNG PHN B 19 Mu s 01- L (Ban hnh kốm theo Q s : ngy 20/03/2006 ca B 19 20 TIN LNG V BO HIM X HI Thỏng 10 nm 2006 T T t Ghi cú cỏc ti khon Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên i tng... gia úng BHXH, BHYT cũn phi úng 1% KPC S tin 1% ny do t cụng on cụng ty trc tip thu t ngi lao ng, k toỏn khụng phi hch toỏn thu h n v :Cụng ty TNHH Võn Long BNG TNH CC KHON TRCH THEO L Thỏng 10 nm 2006 B phn: Kho hng, vn ti, bc xp 27 27 28 h s h ST T Họ Và Tên 1 2 1 2 3 4 NGUYN C TM NGUYN VN CHU NGUYN TH O TRN TH NGC ANH s H1 3 Các khoản khấu trừ lng p C cng 4 5 Tổng số 6=5* 450000 BHXH 5% 7=6*5% BHYT... vo s chi tit theo dừi tin lng, s tng hp tin lng, s chi tit cỏc khon trớch theo lng theo dừi cỏc khon hng ch BHXH theo lng ca tng ngi lao ng, ca tng b phn, ca ton cụng ty 3 S K toỏn K toỏn cỏc khon trớch theo lng s dng cỏc bng sau ; - Bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng - Bng thanh toỏn BHXH - Nht ký chung - S cỏi TK 338 u thỏng cn c vo H s H1, k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng lp dõnh... 334,ti khon 338 24 24 25 Cui thỏng , K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng lp bo cỏo tng hp chi tit v tin lng, cỏc khon trớch theo lng, cỏc khon phi thu, phi chi liờn quan n lng lờn k toỏn trng v lónh o cụng ty bit v tớnh hỡnh lao ng, tin lng, nng sut lao ng trong cụng ty Vớ d : n v : Cụng ty TNHH Võn Long Mu s S03a-DN ( Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B Trng BTC) S NHT Kí CHUNG Thỏng... dõnh sỏch tớnh cỏc khon trớch theo lng n tng i tng, tng b phn trong cụng ty, k toỏn nh khon v lp bng hch toỏn cỏc khon trớch theo lng ,cn c vo bng hch toỏn cỏc khon trớch theo lng k toỏn vo s chi tit tin lng v cỏc khon trớch theo lng , s nht ký chung , s cỏi TK 338 Cui thỏng , K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng lp bo cỏo tng hp chi tit v tin lng, cỏc khon trớch theo lng, cỏc khon phi thu, phi... lng lờn k toỏn trng v lónh o cụng ty bit v tớnh hỡnh lao ng, tin lng, nng sut lao ng trong cụng ty 33 33 34 Vớ d : n v : Cụng ty TNHH Võn Long Mu s S03a-DN ( Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B Trng BTC) S NHT Kí CHUNG Thỏng 10/2006 N/T ghi s 2/10 chng t SH 15 N/T 2/10 Din gii ó ghi s cỏi VT : 1.000 S hiu ti khon i ng ST T dũn g Hoch toỏn cỏc khon phi np theo lng 10/06 N 334 C S phỏt sinh... lm s BHXH , th khỏm cha bnh cho ngi lao ng trong cụng ty K toỏn chi tit cỏc khon trớch theo lng cn c vo bng danh sỏch trờn tớnh cỏc khon trớch theo lng, + K toỏn lp bng cỏc khon trớch theo lng (19%) ( theo h s H1) lm cn c a vo bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng + K toỏn lp bng cỏc khon phi thu ca ngi lao ng (6%) tham gia BHXH, BHYT ( theo h s H1) lm cn c lp bng thanh toỏn tin lng cho ngi... 0 28 29 kế toán tiền lơng kế toán trởng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 29 29 Thủ trởng đơn (Ký, h tờn) 30 thanh toỏn BHXH cho ngi lao ng c hng BHXH phi cú giy chng nhn ca ni khỏm cha bnh cú thm quyn cp giy ngh m, TS Cỏn b lao ng tin lng cn c vo giy ngh phộp cú ghi s ngy ngh c th ca bỏc s tớnh BHXH cho ngi lao ng Cỏn b lao ng tin lng lp danh sỏch nhng ngi hng ch d BHXH, cú xỏc nhn ca Giỏm c Cụng ty, cựng . 1 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Vân Long I./ Đặc điểm lao động và hình thức trả lương của công ty. vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. II./ Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty 1/ kế toán chi tiết tiền lương theo thời gian :( H2) Tiền lương theo