MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Phần I: Tổng quan về Công ty Sơn ASEE Việt Nam 3 I. Sự cần thiết của ngành Sơn công nghiệp 3 II. Quá trình hình thành và phát triển công ty Sơn ASEE 3 1. Quá trình hình thành Công ty Sơn ASEE 3 2. Quá trình phát triển của Công ty Sơn ASEE 5 Phần II: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và kết quả hoạt động sản xuất của Công ty Sơn ASEE Việt Nam 7 I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty Sơn ASEE 7 1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 7 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 7 1.2. Chức năng từng bộ phận 8 2. Sản phẩm và thị trường 9 2.1. Sản phẩm 9 2.2. Thị trường 11 3. Lao động lương 11 3.1. Lao động 11 3.2. Lương Thưởng 13 4. Máy móc thiết bị và công nghệ 13 5. Nguyên liệu 16 II. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Sơn ASEE Việt Nam 17 1. Tình hình sử dụng và quản lý Tài sản và Vốn 17 1.1. Tình hình quản lý Tài sản cố định và vốn cố định 17 1.2. Tình hình quản lý TSLĐ và VLĐ 18 2. Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty Sơn ASEE 20 III. Ưu nhược điểm của Công ty 21 1.Ưu điểm 21 2. Nhược điểm 23 Phần III: Phương hướng phát triển Công ty trong thời gian tới 24 1. Định hướng phát triển của ngành trong thời gian tới 24 2. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới 25 2.1. Mục tiêu sản xuất kinh doanh 25 2.2. Chiến lược kinh doanh 26 2.3. Chiến lược Marketing 27 2.4. Chính sách đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty Sơn ASEE 28 Kết luận 30
Lời nói đầu Trong những năm gần đây, cùng với xu thế hội nhập chung của toàn thế giới, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến tích cực đáng ghi nhận, tốc độ tăng trưởng kinh tế tăng dần qua các năm. Nhưng đây mới chỉ là sự tăng trưởng về mặt lượng, về thực chất nền kinh tế nước ta đang gặp rất nhiều khó khăn nhất là về các lĩnh vực: Vốn, khoa học kỹ thuật và công nghệ, sự cạnh tranh về chất lượng sản phẩm. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm cho nền kinh tế nước ta tăng trưởng về cả mặt chất lẫn mặt lượng. Muốn vậy doanh nghiệp phải hình thành cho mình một cơ cấu quản lý hoạt động có hiệu quả với đội ngũ lao động có trình độ và đặc biệt là một cơ cấu quản lý nguồn tài chính chặt chẽ. Ngày nay, trong kinh doanh hoạt động Marketing ngày càng khẳng định được vị trí quan trọng của mình. Một doanh nghiệp làm ăn hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào chiến lược về Marketing của mình thể hiện chủ yếu ở các yếu tố (Sản phẩm, giá cả, phân phối, xúc tiến hỗn hợp). Phân phối đang khẳng định vị trí của mình trong các chính sách Marketing của mỗi công ty, đối với các doanh nghiệp thương mại thì chính sách phân phối càng khẳng định tầm quan trọng của mình. Công ty Sơn ASEE là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong nền kinh tế thị trường cũng gặp những khó khăn của nền kinh tế nói chung và những khó khăn trong lĩnh vực kinh doanh Sơn nói riêng. Mặc dù vậy Công ty cũng đã tạo cho mình một vị thế nhất định, góp phần không nhỏ vào Công cuộc khắc phục những hạn chế trong nền kinh tế. Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu về các mặt hoạt động của Công ty Sơn ASEE em đã có một cái nhìn tổng thể về các vấn đề sau: 1. Vai trò, vị trí của Công ty Sơn ASEE 2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sơn ASEE 3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty 4. Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty 5. Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới Do điều kiện hạn chế về thời gian và tài liệu nên khó tránh những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy Cô giáo. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới: Thầy giáo: Nguyễn Đình Phan, Cán bộ công nhân viên Công ty Sơn ASEE đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này. Phần I: Tổng quan về Công ty Sơn ASEE Việt Nam I. Sự cần thiết của ngành Sơn công nghiệp Ngành sơn xây dựng Việt Nam được xuất hiện vào đầu những năm của thập kỷ 90. Đây là một ngành Công nghiệp hoàn toàn mới mẻ, chỉ 1 số ít người biết đến. Song song với sự phát triển của kinh tế thị trường là tốc độ đô thị hoá ngày càng cao, nhu cầu của người dân đã có sự chuyển đổi từ ăn chắc mặc bền chuyển sang ăn ngon mặc đẹp. Vì vậy, các mặt hàng sơn xây dựng ngày càng được nhiều người biết đến như là một sự tất yếu của qui luật. Mặt khác xây dựng cơ bản của Việt Nam còn ở dạng tiềm năng, theo các chuyên gia nước ngoài nhận định thì xây dựng của Việt Nam mới chỉ được 10% còn 90% còn ở dạng tiềm năng. Ngành sơn công nghiệp là ngành rất cần thiết trong mọi lĩnh vực của đời sống, nó tô điểm cho bộ mặt của xã hội. Mặt khác sử dụng nhu cầu sơn là một nhu cầu thiết yếu của cuộc sống, nhưng nó có một đặc điểm hết sức quan trọng là đòi hỏi sự thay đổi rất nhanh về công nghệ, để đáp ứng được những biến đổi về tâm lý, thị hiếu và khả năng tài chính của người sử dụng, sản phẩm phải đa dạng phong phú, nhiều màu sắc, chất lượng cao, giá cả hợp lý. Đồng thời do tốc độ đô thị hoá ngày càng cao, nhu cầu sử dụng sơn tường và bột bả ngày càng tăng, thay thế cho những công trình quét vôi ve trước đây. Chi phí cho sơn tường bột bả cho một công trình, một ngôi nhà chiếm tỷ trọng đáng kể trong ngân sách của một công trình, nhưng nó là tô điểm nên những màu sắc của cuộc sống là sự cần thiết và quan tâm của mọi người. II. Quá trình hình thành và phát triển công ty Sơn ASEE 1. Quá trình hình thành Công ty Sơn ASEE Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Quang Phát được thành lập theo QĐ 4751 GP/ TLDN vào ngày 12 tháng 11 năm 1999. Tên Công ty là: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Quang Phát Tên giao dịch đối ngoại: Quang Phát company Limited Tên viết tắt: QP. Co, Ltd Có trụ sở đóng tại phòng 114 nhà C3 phường Láng Hạ Quận Đống Đa – Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh là buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, đại lý ký gửi hàng hoá. Với số vốn điều lệ là 600.000.000 VND( Sáu trăm triệu đồng Việt Nam). Thời gian hoạt động là 50 năm. Ban đầu có hai thành viên là: Bà: Vi Thị Ngọc Anh ( 1970) tại Số nhà E17 tập thể Hào Nam, Ô chợ dừa Đống đa Hà Nội Ông: Phạm Quốc Đạt (1968) tại xã Chân lý, Lý nhân Nam hà. Tạm trú tại phòng 114 nhà C3 phường Láng Hạ Quận Đống đa Hà Nội. Ngày 6 tháng 3 năm 2000. Công ty có bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là: Buôn bán hàng nông lâm hải sản, sản xuất vật liệu xây dựng. Ngày 30 tháng 5 năm 2000. Công ty có bổ sung thêm buôn bán hàng tiêu dùng, buôn bán hàng lương thực thực phẩm. Ngày 6 tháng 3 năm 2001. Công ty bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh bao gồm sản xuất lắp ráp các sản phẩm cơ khí, sản xuất các sản phẩm cao su. Đến 11 tháng 9 năm 2003 Công ty Sơn ASEE được thành lập theo QĐ 198 GP/ TLDN giữa: Bên Việt Nam: Công ty TNHH Quang Phát có trụ sở đặt tại phòng 114 C3 Láng Hạ Đống Đa Hà Nội. Do bà: Vi Thị Ngọc Anh làm đại diện. Bên nước ngoài: Ông LIANG YAOQIM. Quốc tịch Trung Quốc có số hộ chiếu: 149948272 cấp ngày 28/7/2000 tại Quảng Đông Trung Quốc. Thành lập doanh nghiệp liên doanh theo quy định của luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp liên doanh có: Tên gọi là: Công ty TNHH Sơn ASEE Việ Nam. Tên tiếng anh: ASEE Việt Nam Paint Company. Trụ sở và nhà xưởng đặt tại khối 2C Huyện Đông Anh Hà Nội. Doanh nghiệp liên doanh có tư cách pháp nhân có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam. 2. Quá trình phát triển của Công ty Sơn ASEE Giai đoạn từ khi thành lập đến 2001: Từ khi mới thành lập ( Ngày 12 tháng 11 năm 1999) do điều kiện cơ sở vật chất còn rât nghèo nàn nên ngành nghề của Công ty chủ yếu là buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. Vốn đầu tư của Công ty mới chỉ là 600.000.000VND, với tổng số lao động là 2 nhân viên. Giai đoạn từ 2002 đến nay: Đến cuối năm 2002 Công ty đã có số lượng TSCĐ lên tới 259.184.588 VND. Năm 2003 đã lên tới 1.297.134.645 VND; Năm 2004 Gt TSCĐ đã là 1.550.272.425 trong đó TSCĐ khối văn phòng là 697.078.856 VND còn TSCĐ xưởng là 853.193.569 VND. Năm 2003 có thể nói đây là cái mốc đánh dấu sự phát triển mạnh nhất của Công ty Sơn ASEE. Vào ngày11/09/2003 theo QĐ 198 GP/ TLDN của UBND TP Hà Nội Công ty liên doanh có tên gọi là: Công ty TNHH Sơn ASEE Việt Nam được thành lập. Từ đấy doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ. bảng:Số liệu về nguồn vốn của Công ty: Khoản mục Nguồn vốn tự bổ sung Nguồn vốn cổ phần 2002 2003 1.300.000.000 1.400.000.000 600.000.000 600.000.000 2004 1.400.000.000 600.000.000 Nguồn: Phòng kế toán Biểu đồ 1: Nguồn vốn của Công ty NV tu bo sung NV co phan 2002 2003 2004 Phần II: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và kết quả hoạt động sản xuất của Công ty Sơn ASEE Việt Nam I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty Sơn ASEE 1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng kế toán Tài chính Kinh Doanh Phòng Hành chính Nhân sự Phòng Bán hàng Phòng Phòng Phòng Xưởng Ban Dịch Dự án Thiết KCS Sản Bảo vệ vụ kế xuất Nguồn: Phòng nhân sự 1.2. Chức năng từng bộ phận Giám đốc: là người phụ trách chung, quản lý chỉ đạo các hoạt động của Công ty, xác lập, phê duyệt chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng. Bổ nhiệm đại diện của lãnh đạo về chất lượng. Uỷ quyền và phân công trách nhiệm cho phó Giám đốc, trợ lý Giám đốc, các trưởng đơn vị trong Công ty. Phó Giám Đốc: giúp việc cho Giám Đốc trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám Đốc. Phòng KCS: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Triển khai các hoạt động kiểm tra chất lượng nguyên liệu, sản phẩm theo kế hoạch chất lượng và cách thủ tục dã ban hành. Kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lường và thử nghiệm. Phòng bán hàng: có chức năng làm Marketing, bán hàng trong nước và xuất khẩu, nghiên cứu thị trường, đề xuất việc xây dựng, mở rộng mạng lưới bán hàng của Công ty; xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn trung hạn và dài hạn; quản lý việc giao nhận hàng, xe vận tải và tiếp thị, bốc xếp. Phòng kê toán: có chức năng cân đối và cung ứng vật tự, nguyên vật liệu; theo dõi tình hình sử dụng định mức vật tư; nhập khẩu nguyền vật liệu, vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh; theo dõi kho vật tư, nguyên vật liệu; thống kê tổng hợp. Phòng nhân sự: có chức năng xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ( xây dựng chức năng và nhiệm vụ định mức lao động của các phòng ban và xưởng sản xuất); quản lý các chế độ chính sách đối với người lao động và Công ty; xây dựng và quản lý tiền lương của Công ty; xây dựng và đề xuất các hình thức thi đua, khen thưởng các tập thể cá nhân trong Công ty. Xưởng sản xuất: có chức năng trực tiếp tổ chức, thực hiện kế hoạch sản xuất và các nhiệm vụ Công ty giao. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều hành và phát triển các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm; bán hàng thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp sản phẩm của Công ty, xem xét hoạt động bán hàng, tổ chức quản lý chất lượng. Các phòng ban trên không chỉ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phối hợp lẫn nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được liên tục, ngoài ra còn có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận cấp dưới thực hiện các quyết định. Qua cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ta thấy mô hình này không hề bị chồng chéo và thiếu sót. Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình và thực hiện được đầy đủ các mục tiêu của Công ty đề ra, không bộ phận nào chỉ huy, thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận khác, mà chỉ chú trọng vào thực hiện các nhiệm vụ của mình. Tóm lại, với cơ cấu tổ chức như trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của Công ty. Trong đó các phòng ban được sự chỉ đạo thống nhất của cấp trên để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyết nhanh hơn. Tất cả những điều đó nhằm làm cho việc kiểm tra chất lượng quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy trình công nghệ của từng phân xưởng, góp phần nâng cao số lượng và chất lượng của sản phẩm. 2. Sản phẩm và thị trường 2.1. Sản phẩm bảng: Sản phẩm của Công ty Sơn ASEE STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Sản phẩm Thành phẩm bột bả bột bả(kg) bột bả Drulex bột bả Selex II bột bả Selex Bột bả Vilex Thành phẩm Sơn tường Sơn tường Alex A100-18 Sơn tường Alex A100-4 Sơn tường Alex A100-5 Sơn tường Alex A101-18 Sơn tường Alex A101-4 Sơn tường Alex A101-5 Sơn tường Alex A102-18 Sơn tường Alex A102-4 Sơn tường Alex A105-18 Sơn tường Alex A109-18 Sơn tường Alex A109-5 Sơn tường Alex A201-16 Sơn tường Alex A201-4 Sơn tường Alex A202-18 Sơn tường Alex A202-4 Sơn tường Alex A203-18 Sơn tường Drulex D301-16 Sơn tường Drulex D301-1 Sơn tường Drulex D301-5 Sơn tường Drulex D302-16 Sơn tường Drulex D302-1 Sơn tường Drulex D302-5 Sơn tường Drulex D303-5 Sơn tường Drulex D305-5 Sơn tường Drulex D307-16 Sơn lót chống kiềm 18L Sơn lót chống kiềm 5L K/hiệu Botba Botba 01 Botba D Botba II Botba S Botba V Son A10018 A1004 A1005 A10118 A1014 A1015 A10218 A1024 A10518 A10918 A1095 A20116 A2014 A20218 A2024 A20318 D30116 D3011 D3015 D30216 D3021 D3025 D3035 D3055 D30716 K10118 K1015 Đvị Bao Bao Bao Bao Bao Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng 33 34 35 Sơn tường AB 101-5 Sơn tường Super Max A109-18 Sơn tường Super Max A109-5 AB1015 MA10918 MA1095 Thùng Thùng Thùng Nguồn: Xưởng Sản xuất 2.2. Thị trường Sản phẩm của Công ty đã có mặt trên nhiều thị trường Miền bắc và Miền Trung. Được biểu hiện bằng: bảng: Thị trường của Công ty Sơn ASEE STT Thị trường Số lượng STT Thị trường Số lượng 1 bắc cạn 2 14 Hưng yên 4 2 Cao bằng 3 15 Hà tây 8 3 Bắc giang 6 16 Thái nguyên 6 4 Lào cai 2 17 Hoà bình 4 5 Yên bái 2 18 Hải dương 4 6 Lạng sơn 2 19 Hải phòng 5 7 Tuyên quang 2 20 Quảng ninh 7 8 Quảng bình 3 21 Nam hà 3 9 Phú thọ 7 22 Ninh bình 3 10 Vĩnh phúc 2 23 Thái bình 3 11 Hà giang 3 24 Nam định 12 12 Hà nội 52 25 Thanh hoá 5 13 Bắc ninh 7 26 Nghệ an 3 Nguồn: Phòng kinh doanh 3. Lao động - lương 3.1. Lao động Cùng với sự phát triển đi lên của Công ty là sự gia tăng về số lao động qua các năm. Được biểu hịên: Biểu đồ 2: Tổng lao động của Công ty Tong so lao dong 80 60 78 40 20 0 50 30 2002 2003 Tong so lao dong 2004 năm bảng: Cơ cấu lao động của Công ty 2002 2003 2004 Số lượng tỷ lệ Số lượng tỷ lệ Số lượng tỷ lệ 30 100% 50 100% 78 100% Giới Nam 20 67% 30 60% 58 74% tính Nữ 10 33% 20 40% 20 26% Hình TT 18 60% 16 32% 18 23% thức GT 12 40% 34 68% 60 77% ĐH 10 33% 30 60% 58 74% Trình CĐ độ TC 12 40% 12 24% 10 13% 8 27% 8 16% 10 13% Tổng số Nguồn: Phòng nhân sự Kết quả cho ta thấy: Phần lớn lao động trong Công ty là Nam giới nằm ở vị trí phòng kinh doanh và lực lượng lao động trực tiếp. Công nhân viên là Nữ giới nằm ở các bộ phận như: Kế toán, tài chính, nhân sự...Song song với sự gia tăng về số lượng lao động là trình độ cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. Cụ thể là 2002 Đại học chiếm 33% nhưng đến 2003 đã lên tới 60% và đến 2004 chiếm tới 74%. Điều này chứng tỏ trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao đồng nghĩa với việc nâng cao năng suất lao động cải tiến chất lượng cả về sản phẩm lẫn cung ứng dịch vụ. 3.2. Lương - Thưởng Nguyên tắc trả lương của Công ty dựa trên cơ sở thoả thuận giữa doanh nghiệp và người lao động trong hợp đồng lao động và phù hợp với hệ thống thang bảng lương của doanh nghiệp. Công ty căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động để trả lương. Ngoài ra công ty trả lương khi người lao động làm thêm giờ với mức tính bằng 150% mức lương làm việc ngày bình thường. Hoặc nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì thời gian làm thêm giờ được tính là 200% mức lương giờ ngày làm việc bình thường. Công ty có chế độ thưởng đối với những cán bộ công nhân viên của Công ty có thành tích hoặc có ý tưởng sáng tạo. 4. Máy móc thiết bị và công nghệ Sản phẩm của Công ty Sơn ASEE được sản xuất theo công nghệ của Mĩ, máy móc thiết bị sản xuất được nhập từ Mĩ đây là máy móc với công nghệ hiện đại, năng suất cao như: Máy khuấy cao tốc, Máy khuấy W2.2, Máy nghiền SK-80, Máy khuấy 22KW, Máy in phun Hitachi. Công nghệ sản xuất: Đế sản xuất ra những sản phẩm Công ty phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất. Song về cơ bản thì quy trình công nghệ của công ty được trình mô hình hoá như sau: Quy trình SX tổng quát: Tổng hợp nhựa Công đoạn trộn Công đoạn nghiền cán Công đoạn pha trộn, đóng Công đoạn tổng hợp nhựa: Nguyên liệu đầu vào Kiểm tra Xăng công nghiệp Nạp liệu Điều chỉnh pha loãng Bơm nhập kho Tổng hợp Ra liệu Công đoạn trộn: Nguyên liệu: + Bột caco3 + Nhựa + Dung môi + Vinapass + Xi măng trắng + Kaolin TU +Walocell + Hạt thuỷ tinh Kiểm tra Trộn (chưa đạt) Kiểm tra điều chỉnh Bán sản phẩm Công đoạn nghiền (đạt) Công đoạn nghiền cán: Bán sản phẩm (Công đoạn trộn) Công đoạn pha Kiểm tra Nghiền cán Kiểm tra (chưa đạt) Công đoạn pha đóng hộp: Bán sản phẩm (Công đoạn nghiền) Kiểm tra Vào liệu Đóng hộp cấp I Sản phẩm nhập kho Pha chỉnh Đóng hộp cấp(đạt) II 5. Nguyên liệu Nguyên liệu dùng để sản xuất sản phẩm được nhập từ: Indônêxia; singapo; Trung quốc; Hồng kông; và từ thị trường trong nước. Nó bao gồm: bảng: Nguyên vật liệu stt Nguyên liệu stt Nguyên liệu stt Nguyên liệu 1 bột nặng caco3 15 Walocell 29 Đỏ 2154 2 Tylose MH 60001 p6 16 Ximăng trắng 30 Wetting agent 3 Bột đá 17 Ximăng hoàng thạch 31 Xanh lục 7008 4 Bột nhẹ caco3 18 HBRHydroxy ethyl 32 Xanh lam 6150 5 DM 200 19 B702acrylic polyme 33 Hạt thuỷ tinh 6 Tylose MH 60001 P4 20 Nước 34 Titan loại 2 7 Tylose HS 30000 yp2 21 Sodiumphophat 35 Titan loại 1 8 Vinapass 22 Titan loại 3 36 Đen 9007 9 R930 Tipaque 23 Vàng 2074 37 Hộp nhựa 10 Polycthylen 24 Vàng 2083 38 Bao giấy 11 Kaolin TU 25 Vàng 2154 39 ARCOPOL63893 12 Z4014,4methyl styren 26 A202 Defoamer 40 Primal AC261 13 HAC- 2000 27 Đỏ 4101 41 PG 14 Vàng 2042 28 Đỏ 4254 42 Bytyl cellosolve II. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Sơn ASEE Việt Nam 1. Tình hình sử dụng và quản lý Tài sản và Vốn 1.1. Tình hình quản lý Tài sản cố định và vốn cố định Bảng cơ cấu TSCĐ của Công ty 2002 stt TSCĐ GT 2003 % GT 2004 % GT % 1 Nhà cửa, vật kiến trúc 399.993.405 60.68% 423.847.619 25,12% 449.124.415 24% 2 Máy móc, thiết bị 259.184.588 39.32% 1.034.741.708 61,33% 606.730.752 32% 213.333.333 12,64% 771.997.666 41% 15.231.905 0,90% 10.309.000 1% 0,00% 43.718.480 2% 3 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 4 Thiết bị, dụng cụ quản lý 5 TSCĐ vô hình khác 6 Tổng 7 Hao mòn TSCĐ HH 659.177.993 100% 1.687.156.568 100,00% 1.881.880.313 100% 135.498.018 191.351.266 8 Hao mòn TSCĐ VH 4.758.604 Nguồn: Phòng kế toán Qua kết quả tính toán ta thấy năm 2002 TSCĐ của Công ty phần lớn là nhà cửa vật kiến trúc(60.68%), máy móc trang thiết bị (39.32%). Lúc này quy mô nhà máy chưa lớn, thiết bị và dụng cụ quản lý chưa có phương tiện vận tải truyền dẫn cũng chưa có. Nhưng đến 2003 Công ty đã sắm sửa thêm nhiều trang thiết bị như phương tiện vận tải, truyền dẫn và thiết bị dụng cụ quản lý. Điều này cũng nói lên Công ty đã quan tâm nhiều đến vấn đề quản lý. Lúc này nhà cửa vật kiến trúc chỉ chiếm(25.12%) phần lớn lại là máy móc thiết bị từ đó cũng cho thấy Công ty đã sản xuất ra được nhiều sản phẩm đa dạng hơn. Đến 2004 lúc này Công ty chú trọng đến cả vấn đề sản xuất và tiêu thụ sản phẩm do đó phần đầu tư cho phương tiện vận tải và phương tiện truyền dẫn đều cao(41%), cao hơn cả phần đầu tư cho máy móc thiết bị(32%). Từ đó cho thấy kết quả hoạt động sản xuất của Công ty ngày một hiệu quả hơn. Hàng năm, Công ty lập kế hoạch khấu hao TSCĐ đồng thời có kế hoạch quản lý và sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ như sau: Đầu năm doanh nghiệp thực hiện kiểm kê TSCĐ để xác định số TSCĐ phải tính khấu hao và tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao, đồng thời Công ty cũng xác định xem trong năm có những TSCĐ nào tăng, giảm và nguyên giá trị bình quân phải trích khấu hao để từ đó tính toán mức khấu hao bình quân hàng năm. Với kế hoạch này, Công ty sẽ có kế hoạch phân phối và sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ trong năm xem nộp ngân sách nhà nước bao nhiêu, trả lãi vay vốn để mua TSCĐ như thế nào, đầu tư quỹ khấu hao tạm thời nhàn rỗi như thế nào. Trong công tác hạch toán TSCĐ Công ty sử dụng sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng, thẻ TSCĐ bảng tính khấu hao để kế toán các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ hữu hình, kế toán sử dụng TK 211 –TSCĐ hữu hình. TK 211 được mở thành các tài khoản cấp II: TK 211.2: Nhà cửa, vật kiến trúc TK 211.3: Máy móc thiết bị TK211.4: Phương tiện vận tải, truyền dẫn TK211.5: Thiết bị, dụng cụ quản lý Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh và các TK liên quan khác. Nội dung và phương pháp phân tích tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ, VCĐ của Công ty chủ yếu chỉ có TSCĐ hữu hình, và phương pháp chủ yếu theo việc xem xét cơ cấu TSCĐ, sự biến động của TSCĐ, tình hình sử dụng TSCĐ là các biện pháp bảo toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của Công ty để đưa ra những nhận xét đánh giá chung. 1.2. Tình hình quản lý TSLĐ và VLĐ Để tiến hành sản xuất kinh doanh, bên cạnh TSCĐ và VCĐ, doanh nghiệp còn cần một yếu tố nữa vô cùng quan trọng đó là TSLĐ và VLĐ. Ta hãy xem xét cơ cấu TSLĐ của Công ty Sơn ASEE: 2002 STT TSLĐ 1 Tiền mặt GT 2003 % GT 2004 % GT % 164.887.239 5,51% 50.722.187 0,88% 51.100.025 0,80% 20.537.151 0,69% 364.924.114 6,30% 421.783.710 6,63% 3 Phải thu khách hàng 0,00% 50.000.000 0,86% 15.689.205 0,25% 4 Tiền đang chuyển 0,00% 0,00% 0,00% 5 Phải thu khác 0,00% 0,00% 0,00% 16.256.479 0,28% 0,00% 27,04% 1.228.297.065 21,21% 1.037.722.646 16,31% 1,00% 18.530.074 0,29% 0,00% 2.618.153.089 41,16% 61,86% 2.157.716.712 33,92% 7,61% 40.696.643 0,64% 2 Tiền gửi ngân hàng 6 Chi phí trả trước 7 Nguyên liệu, vật liệu 8 Công cụ, dụng cụ 1.606.844 808.873.088 80.945.655 9 Chi phí SX KD dở dang 10 Thành phẩm 11 Hàng hoá 12 2,71% 57.942.998 0,00% 27.877.655 1.886.186.826 Tổng 0,05% 0,93% 3.582.461.206 63,06% 440.476.500 2.990.914.458 100,00% 5.791.080.549 100,00% 6.361.392.104 100,00% Nguồn: Phòng kế toán Kết quả tính toán cho ta thấy: Năm 2002 phần lớn TSLĐ nằm ở Hàng hoá, lúc này thành phẩm chiếm tỷ trọng rất nhỏ(0.93%) điều này cũng có nghĩa Công ty chú trọng vào việc kinh doanh do đó công việc sản xuất chưa được chú trọng. Nhưng đến 2003 cùng với việc liên doanh với nước ngoài hoạt động sản xuất của Công ty đã có những bước tiến trông thấy biểu hiện ở phần trăm của thành phẩm trong toàn bộ cơ cấu của TSLĐ (61.86%) trong khi phải thu của khách hàng lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ(0.86%). Việc sản xuất kinh doanh của Công ty gặp nhiều thuận lợi khách hàng không nợ lại nhiều. Đến 2004 thành phẩm vẫn chiếm tỷ lệ cao (33.92%) Công ty ngày càng chú trọng vào sản xuất trong đó chi phí sản xuất dở dang là 2.618.153.089VND(41.16%). Điều này nói lên khả năng quản lý cũng như hiệu quả làm việc của nhân viên trong Công ty. Trong kế toán TSLĐ, Công ty sử dụng các loại chứng từ, biểu mẫu sổ sách như sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết các khoản phải thu, phải trả, sổ chi tiết NVL hàng hoá, thành phẩm, sổ kho... và sử dụng một số tài khoản như TK111- tiền mặt, TK112- tiền gửi ngân hàng, TK131- phải thu khách hàng, TK138- phải thu khác, TK141- Tạm ứng, TK152- Nguyên vật liệu, TK 153Công cụ dụng cụ, TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, TK 155 – thành phẩm và các tài khoản liên quan khác. 2. Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty Sơn ASEE Chênh lệch Khoản Mục Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ 2003 2004 tuyệt đối Tương đối I II III=II-I IV=(III/I) 8.130.294.530 15.308.775.119 88,29% 0 0 Doanh thu thuần 8.130.294.530 15.308.775.119 7.178.480.589 88,29% Giá vốn hàng bán 7.612.063.909 14.267.928.262 6.655.864.353 87,44% Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐ Tài chính Chi phí tài chính 0 7.178.480.589 518.230.621 1.040.846.857 522.616.236 100,85% 1.747.910 2.026.864 278.954 15,96% 70.035.193 87.319.773 17.284.580 24,68% Chi phí quản lý doanh nghiệp 425.990.868 599.872.626 173.881.758 40,82% Thu nhập khác 179.505.740 616.970.297 437.464.557 243,71% 0 357.560.317 357.560.317 203.458.210 615.091.302 411.633.092 202,32% 17.491.000 12.009.132 -5.481.868 -31,34% 185.967.210 603.082.170 417.114.960 224,29% Chi phí khác Lợi nhuận thuần từ HĐ KD Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Nguồn: Phòng kế toán Nhận xét: Doanh thu của Công ty đạt được 2003 là 8.130.294.530 (đ) năm 2004 là 15.308.775.119 (đ) tăng hơn 2003 là 88.29% tương ứng số tuyệt đối là 7.178.480.589 (đ). Qua con số này và những số liệu thống kê của vài năm trước cho thấy Doanh thu của Công ty Sơn ASEE ổn định và tăng đều qua các năm, chứng tỏ Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh mặc dù trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, hay nói cách khác Công ty Sơn ASEE là một doanh nghiệp tư nhân năng động, linh hoạt và dễ thích nghi với những thay đổi của thị trường. Doanh thu tăng cũng đồng nghĩa với mức lưu chuyển hàng hoá tăng đã thể hiện những cố gắng lớn của ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giá vốn hàng bán năm 2003 là 7.612.063.909 (đ) còn năm 2004 là 14.267.928.262 (đ). So sánh năm 2003 và 2004 ta thấy giá vốn hàng hoá tăng 87.44% tương ứng với số tuyệt đối là 6.655.864.353 (đ). Doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên, hơn nữa tỷ lệ lạm phát tăng mạnh do đó giá vốn hàng bán cũng tăng lên là điều tất yếu. Song tốc độ tăng của giá vốn hàng bán 87.44% bé hơn mức tăng của Doanh thu (88.29%). Điều này có thể đánh giá là hợp lý do vậy mà nó góp phần làm tăng lợi nhuận gộp của Công ty. Cụ thể, lợi nhuận gộp của Công ty 2003 là 518.230.621 (đ) còn năm 2004 là 1.040.846.857 (đ) tăng só với 2003 là 100,85% tương ứng với số tuyệt đối là 522.616.236 (đ). Đây là con số phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp rất khả quan. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2003 là 425.990.868 (đ), năm 2004 là 599.872.626 (đ) tức tăng lên so với 2003 40,82% về số tuyệt đối là 173.881.758(đ). Điều này là tất nhiên bởi khi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, cũng có nghĩa Công ty đầu tư nhiều hơn. Ngoài chi phí nhân viên quản lý, chi phí thuế lệ phí cầu đường. Doanh nghiệp còn chi thêm chi phí quảng cáo, chi phí ủng hộ tài trợ chi phí công tác phí. Thuế TNDN năm 2004 giảm so với năm 2003 là 31,34% về số tuyệt đối là 5.481.868 (đ). Lợi nhuận sau thuế của Công ty 2004 tăng so với 2003 là 224,29% tương ứng 417.114.960 (đ). Điều này nói lên, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh rất hiệu quả, nó cũng đồng nghĩa với việc đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện rõ rệt. III. Ưu nhược điểm của Công ty 1.Ưu điểm Công ty Sơn ASEE là một Công ty tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động sản xuất kinh doanh các mặt hàng sơn công nghiệp theo đăng ký và chịu sự quản lý của Nhà nước và pháp luật. Trong những năm qua, với cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt và ngày càng khốc liệt ngành Sơn nói chung đã có được nhiều thuận lợi song không phải là không có khó khăn. Thế giới đang trong tiến trình hội nhập khu vực hoá toàn cầu hoá, cuộc sống của người dân ngày càng nâng cao. Những đòi hỏi trang hoàng cho cuộc sống ngày một nhiều hơn cả về số lượng, chất lượng... điều đó cũng đồng nghĩa với việc ngày một nhiều đối thủ cạnh tranh hơn. Đứng trước tình hình đó, Công ty Sơn ASEE đã rất cố gắng để tìm chỗ đứng cho mình, Công ty một mặt hoàn thiện cơ cấu tổ chức, không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp các sản phẩm có chất lượng cao mầu sắc đa dạng, giá cả hợp lý. Mặt khác mở rộng thị trường của mình bằng chính khả năng và năng lực của mình. Những ưu điểm của Công ty Sơn ASEE: Cơ sở hà tầng, trang thiết bị máy móc của Công ty được đầu tư, tu bổ hàng năm. Cơ cấu tổ chức được bố trí lại hợp lý nên hiệu quả công việc được nâng cao. Cán bộ công nhân viên đoàn kết, nhiệt tình, tận tuỵ với công việc, cơ cấu gọn nhẹ không chồng chéo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được phân định rõ ràng. Trình độ cán bộ công nhân viên được quan tâm bồi dưỡng, đào tạo ngày một tăng. Việc hoàn thành cơ cấu quản lý được sắp xếp tiến hành tưng kỳ, thảo luận bàn bạc, thống nhất đồng bộ, tránh được mâu thuẫn thắc mắc trong Công ty, chế độ một thủ trưởng được thực hiện nghiêm túc, mọi việc từ trên xuống được chấp hành đầy đủ. Công ty Sơn ASEE đang thực hiện hệ thống quản lý chât lượng ISO 9001-2000. Do đó, Công ty có nhiều sự thay đổi từ việc phân cấp quản lý, tiến hành công việc cũng như việc đào tạo cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty đã trang bị đầy đủ trang thiết bị văn phòng cho các nhân viên giúp cho tiến trình làm việc được thực hiện nhanh hơn và đạt hiệu quả cao hơn. Người quản lý cấp cao trong Công ty vui vẻ, có trình độ hiểu biết, lắng nghe ý kiến của nhân viên cũng như thực hiện việc cam kết về chất lượng. Công ty đã thống nhất được ý kiến của mọi công nhân viên đạt yêu cầu sự ủng hộ của toàn bộ thành viên trong Công ty. Đặc biệt là tình thần hợp tác trong hoạt động tiến hành theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000. Hệ thống máy móc trang thiết bị của Công ty hiện đại với công nghệ Mĩ do đó năng suất lao động tăng cao và đã sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường. Về mặt tiêu thụ. Cơ cấu sản phẩm của Công ty ngày càng được củng cố với mục tiêu thích ứng hưon nữa với thị trường trên cơ sở phát huy được tiềm lực của Công ty. Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm cung cấp những gì thị trường cần chứ không phải cung cấp những gì mình có. Do đó đã được sự chấp nhận của khách hàng trên khắp thị trường cả về chất lượng, màu sắc và giá cả. Công ty đã có đội ngũ vận tải riêng vận chuyển hàng hoá cho khách hàng khi cần. Đội vận tải luôn đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng khi vận chuyển như: đảm bảo không mất mát, đảm bảo chất lượng. Doanh nghiệp đã tạo được mối quan hệ khá chặt chẽ với bạn hàng truyền thống như câu: “ Buôn có bạn- Bán có phường”. Luôn luôn chủ động tìm kiếm, ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hoá với những bạn hàng mới có như cầu sản phẩm của Công ty. 2. Nhược điểm Là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập nên mục đích chính và quan trọng của Công ty là sản xuất và nhất là đẩy mạnh việc bán hàng để nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh. Mặc dù những năm qua, Công ty làm ăn có hiệu quả nhưng chưa phát huy hết năng lực của mình. Cán bộ công nhân viên mất nhiều thời gian khi có việc cần gặp giữa các phòng ban. Do văn phòng Công ty cấu trúc là nhà 4 tầng do đó việc đi lại giữa các phòng mất rất nhiều thời gian. Vì vậy có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất làm việc của cán bộ công nhân viên. Phần III: Phương hướng phát triển Công ty trong thời gian tới 1. Định hướng phát triển của ngành trong thời gian tới Trong thời gian qua Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương thiết lập trật tự kỷ cương theo một cơ chế mới, đồng thời cho ra đời các chính sách khuyến khích phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Ngành công nghiệp Sơn của Việt Nam đang được sự quan tâm lớn của Nhà nước, nó là ngành công nghiệp đang được sự ủng hộ của tất cả các cấp các ngành và đặc biệt là được sự ưa chuộng của tất cả mọi người tiêu dùng. Mục tiêu của ngành: • Cho đến nay trên thị trường Việt Nam đã có sự cạnh tranh của rât nhiều các hãng Sơn như: Spec; Joton; Drulux; Alex.... Đặc biệt từ 2006 với sự hội nhập AFTA hàng rào thuế quan bị phá bỏ thì sản phẩm của nước ngoài vào Việt Nam càng nhiều làm cho sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Do đó để nâng cao khả năng cạnh tranh thì ngành sản xuất Sơn công nghiệp Việt Nam phải sản xuất ra được những sản phẩm đa dạng chủng loại về màu sắc chất lượng cao. Những sản phẩm này không chỉ dùng cho tiêu thụ trong nước mà còn để xuất khẩu. • Phấn đấu đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm đạt 25%. Phấn đấu đưa tỷ trọng giá trị sản phẩm công nghiệp chíêm 35%. • Xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý năng động có hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu cơ chế thị trường và có tác phong sản xuất công nghiệp đáp ứng yêu cầu của cvơ chế thị trường. • Nhà nước có nhiều biện pháp khuyến khích bảo về sản xuất trong nước, như hạn chế nhập khẩu các sản phẩm từ nước ngoài và thực hiện việc hội nhập hoá tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh. 2. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới 2.1. Mục tiêu sản xuất kinh doanh Để hoà nhập với xu thế phát triển kinh tế chung của đất nước và căn cứ vào khả năng thực tế của mình, Công ty sản xuất và kinh doanh xe máy đã đề ra các mục tiêu như sau: Giai đoạn 2006-2010: Giữ vững thị trường đã chiếm lĩnh được bằng nhiều cách thức khác nhau như nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng chủng loại mẫu mã và có thể dùng giá khuyến mại để thúc đẩy doanh số bán. Đầu từ theo chiều sâu dây chuyền công nghệ sản xuất các sản phẩm Sơn có chất lượng cao đa dạng màu sắc. Tận dụng các cơ sở hạ tầng đã có, xây dựng cải tạo mặt bằng nhà xưởng, văng phòng các trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm. Đầu tư mở rộng thị trường tiêu thụ, tạo thế chủ động chiếm lĩnh các thị trường tiêu thụ trên cả nước. Muốn vậy Công ty cần đầu tư tăng các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm. Điều chỉnh hệ thống sản xuất, lắp ráp và hoàn thiện bộ máy quản lý trong từng khâu cho thích hợp với tình hình mới. Giai đoạn 2010-2020: Bảo đảm kinh doanh theo nguyên tắc hạch toán kinh tế có lãi tạo thu nhập cao cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hoàn thiện đồng bộ công nghệ và tiếp tục đổi mới ở một số khâu cho phù hợp hơn. Mở rộng thị trường, tăng tối đa công suất sử dụng trên các quy trình Duy trì và tăng cường liên doanh, hợp doanh với các công ty trong và ngoài nước. Xây dựng liên kết vững chắc hệ thống bạn hàng và các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các đại lý trên toàn quốc. Công ty dự tính mức doanh thu sẽ tăng gấp 5 lần vào 2010 và 8 lần vào 2020. 2.2. Chiến lược kinh doanh Tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh cả về số lượng và chất lượng. Tiếp tục mở rộng và duy trì thị trường kinh doanh ở các tỉnh hiện tại chủ yếu với các đại lý phân phối và cửa hàng bán buôn bán lẻ. Về ngành hàng kinh doanh: • Tiếp tục đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, không ngừng nghiên cứu phát triển mặt hàng mới. • Sử dụng lợi thế cạnh tranh để phát triển các mặt hàng truyền thống và thị trường truyền thống, phát triển cả chiều rộng lẫn chiều sâu của mặt hàng. • Về phân phối và tiêu thụ hàng hoá: Đa dạng hoá kênh phân phối và đa dạng hoá phương thức tiêu thụ tuỳ thuộc vào đặc điểm từng mặt hàng, từng khu vực thị trường, từng quan hệ bán hàng để sử dụng linh hoạt các phương thức như: mua đứt bán đoạn, bán trả chậm, bán trả góp, bán có triết khấu với khách hàng quen thuộc mua nhiều với số lượng lớn. Để đạt được chỉ tiêu kế hoạch năm 2006-2007 Công ty cần tiếp tục thực hiện những giải pháp sau: Về vốn kinh doanh: Tập trung khai thác vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, giảm tối đa lượng vốn tồn đọng do hàng tồn kho giúp cho hàng hoá được thông suốt. Về cơ sở vật chất kỹ thuật: Tiếp tục cải tạo nâng cấp thêm hệ thống, phương tiện, nhà xưởng phục vụ tốt công tác kinh doanh. Cải tạo nâng cấp đổi mới các quầy hàng, trang bị các phương tiện vận chuyển chuyên dụng để kịp thời phục vụ nhu cầu của khách hàng. Về lực lượng bán hàng: Tuyển chọn, đào tạo lực lượng bán hàng theo hướng đa năng áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau. Lực lượng bán không chỉ đơn thuần làm công tác bán hàng mà có thê thực hiệnmột loạt các công việc như nghiên cứu thị trường, thăm dò gợi mở nhu cầu khách hàng, tiếp nhận các đơn đặt hàng. Để thực hiện được mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình. Công ty thực hiện hàng loạt các biện pháp để phát huy điểm mạnh và hạn chế các điểm yếu còn tồn tại trong việc vận hành công nghệ. 2.3. Chiến lược Marketing Công việc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sơn ASEE bao gồm cả sản xuất và thương mại. Do đó ngoài việc sản xuất ra được những mặt hàng đa dạng về màu sắc đạt chất lượng tốt. Doanh nghiệp còn phải hoàn thiện được hệ thống về Marketing trong Công ty. Hệ điều tra Marketing: Hệ thống điều tra Marketing cung cấp những số liệu đang diễn biến xảy ra. Công ty có thể tiếnhàn công tác điều tra Marketing qua sách báo, ấn phẩm, tiếp xúc với khách hàng, người phân phối và những người khác ở bên ngoài cũng như gặp gỡ trò chuyện với các nhà quản lý và quản trị kinh doanh khác. Nhằm nâng cao chất lượng và số lượng của hệ điều tra Marketing, Công ty sẽ tiến hành áp dụng các biện pháp: • Huấn luyện và động viên lực lượng bán hàng phát hiện, báo cáo những diễn biến mới. Công ty có thể lập những mẫu báo cáo mới để nhân viên bán hàng dễ dàng điền thông tin vào. • Công ty động viên những người phân phối, những người bán buôn và trung gian khác cung cấp những thông tin quan trọng hoặc có thể cử ra những cán bộ để thu thập thông tin tình báo(đi mua sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, dự đại hội của đối thủ, tham gia các cuộc triển lãm thương mại) • Công ty sẽ xây dựng một bộ phận thông tin Marketing nội bộ để thu thập và cung cấp tin tức điều tra. Hệ nghiên cứu Marketing: Tập trung và các vấn đề cơ bản như: nghiên cứu đặc trưng đo lường khái quát thị trường khách hàng - người tiêu dùng cuối cùng- phân đoạn thị trường. Thành lập phòng chuyên trách Marketing: Các hoạt động mang chức năng hoạt động Marketing không thể tách rời các hoạt động khác của Công ty, nó được đặt trong chính sách phát triển chung. Để tổ chức một cách có hiệu quả nhất tất cả các hoạt động Marketing, ban lãnh đạo công ty phải hình dung ra tất cả các hoạt động đó, xắp xếp cúng vào các phân hệ chức nằn một cách có hệ thống và tổ chức phối hợp các hoạt động này một cách tối ưu. 2.4. Chính sách đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty Sơn ASEE Chính sách sản phẩm: Hiện nay trên thị trường đã và đang có rất nhiều sản phẩm Sơn có chất lượng tốt đã đem được lòng tin tới người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm như: Sơn JoTon, Sơn Pec, Sơn Kova...Bới vậy yếu tố sản phẩm là yếu tố xương sốn mang tính chất quyết định thương hiệu trên thị trường. Sản phẩm luôn đạt chất lượng tốt nhất đem lại lòng tin cho người tiêu dùng trong giai đoạn đầu đưa sản phẩm thâm nhập vào thị trường. Công ty phải luôn chú ý đến danh tiếng của sản phẩm trên thị trường Việt Nam. Mặc dù rất chú trọng giá cả trong việc tiêu thụ sản phẩm và thu hồi vốn nhưng do sản phẩm là sản phẩm mới được sự tin dùng của khách hàng, bên cạnh đó có rất nhiều đối thủ cạnh tranh có tiềm năng lớn trên thị trường dó đó Công ty phải luôn có những điều chỉnh về giá cả hợp lý cho các nhà phân phối và các chi nhánh của Công ty phù hợp với giá cả thị trường và có giá cả cạnh tranh cao nhưng phải đảm bảo đem lại lợi nhuận cho Công ty. Giá cả là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lượng cung, cầu trên thị trường cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty tuy là một doanh nghiệp Tư nhân hoạt động trong điều kiện cạnh tranh gay gắt. Sự thay đổi giá cả của Công ty không ảnh hưởng nhiều đến giá cả thị trương. Để mở rộng và phát triển thị trường, ngoài chất lượng sản phẩm Công ty phải có một mức giá thích hợp cho phù hợp với mức chi phí sản xuất bỏ ra khi sản xuất sản phẩm. Chính sách phân phối: Trong lĩnh vực kinh doanh việc phân phối trực tiếp tới người tiêu dùng cuối cùng là việc hết sức khó khăn mà không mang lại hiệu quả cao, chính vì vậy Công ty phải thực hiện phân phối hàng loạt qua các trung gian. Với một số chủng loại mô hình phân phối khác nhanh về chính sách phân phối của Công ty.Công ty luôn chú trọng tới việc tiêu thụ qua các nhà phân phối, mở các đại lý, chi nhánh, tích cực chọn các nhà phân phối có uy tín trên thị trường, có mạng lưới tiêu thụ đại lý rộng lớn và nhiệt huyết trong việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Giúp Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm mang thương hiệu ASEE. Quảng cáo: Hoạt động quảng cáo của Công ty hiện đang được áp dụng chủ yếu như quảng cáo tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, qua các báo tiêu dùng, và chủ yếu là thông qua các nhà phân phối truyền đạt những thông tin tốt nhất tới người tiêu dùng. Thông qua những nhà phân phối có uy tín và nhiệt huyết trong quá trình đưa sản phẩm của Công ty xâm nhập thị trường và khẳng định thương hiệu sản phẩm Sơn ASEE. Hiện nay Công ty vẫn tiếp tục hoàn thiện hơn về vấn đề quảng cáo khẳng định thương hiệu sản phầm của Công ty. Kết luận Trong cơ chế quản lý tài chính mới của Nhà nước, các doanh nghiệp được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi và phải có lãi. Do vậy, muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả. Trong đó hạ thấp chi phí kinh doanh là con đường cơ bản để tăng hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Lý luận về chi phí kinh doanh đã được nhiều doanh nghiệp đề cập đến, nhưng việc vận dụng vào thực tế lại phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp. Công ty Sơn ASEE Việt Nam là một công ty tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động trong nền kinh tế thị trường mở rộng liên kết hợp tác quốc tế đa phương hoá, đa dạng hoá. Với nền kinh tế mở cửa như hiện nay, Công ty phải có chính sách sản phẩm đúng đắn có ý nghĩa quyết định giúp Công ty thực hiện được các mục tiêu của chiến lược chung Marketing. Đối với công sản xuất và kinh doanh Sơn, việc nghiên cứu chiến lược sản phẩm lại càng có ý nghĩa thiết thực hơn, bởi đặc điểm cạnh tranh khác nghiệt trong ngành sơn công nghiệp, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau, cạnh tranh trong nước với nước ngoài. Trong tình trạng sản xuất, kinh doanh khó khăn như hiện nay, việc đặt ra được chiến lược và phương hướng phát triển đúng đắn là một vấn đề cần thiết. Do thời gian thực tập và khả năng nghiên cứu có hạn đề tài này khó tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự chỉ bảo góp ý của Thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Lời nói đầu........................................................................................................1 Phần I:................................................................................................................3 Tổng quan về Công ty Sơn ASEE Việt Nam....................................................3 I. Sự cần thiết của ngành Sơn công nghiệp...............................................3 II. Quá trình hình thành và phát triển công ty Sơn ASEE........................4 1. Quá trình hình thành Công ty Sơn ASEE..............................................4 2. Quá trình phát triển của Công ty Sơn ASEE.........................................5 Phần II:..............................................................................................................7 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và kết quả................................................................7 hoạt động sản xuất của Công ty........................................................................7 Sơn ASEE Việt Nam........................................................................................7 I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty Sơn ASEE..................................7 1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty......................................................7 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.....................................7 1.2. Chức năng từng bộ phận.................................................................8 2. Sản phẩm và thị trường.......................................................................10 2.1. Sản phẩm......................................................................................10 2.2. Thị trường.....................................................................................11 3. Lao động - lương.................................................................................12 3.1. Lao động.......................................................................................12 3.2. Lương - Thưởng...........................................................................14 4. Máy móc thiết bị và công nghệ...........................................................14 5. Nguyên liệu.........................................................................................19 II. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Sơn ASEE Việt Nam.......20 1. Tình hình sử dụng và quản lý Tài sản và Vốn.....................................20 1.1. Tình hình quản lý Tài sản cố định và vốn cố định.......................20 1.2. Tình hình quản lý TSLĐ và VLĐ................................................22 2. Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty Sơn ASEE...........................23 III. Ưu nhược điểm của Công ty...............................................................25 1.Ưu điểm................................................................................................25 2. Nhược điểm.........................................................................................27 Phần III:...........................................................................................................28 Phương hướng phát triển Công ty...................................................................28 trong thời gian tới...........................................................................................28 1. Định hướng phát triển của ngành trong thời gian tới..........................28 2. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.....................................................................................................29 2.1. Mục tiêu sản xuất kinh doanh.......................................................29 2.2. Chiến lược kinh doanh.................................................................30 2.3. Chiến lược Marketing...................................................................31 2.4. Chính sách đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty Sơn ASEE .............................................................................................................33 Kết luận...........................................................................................................36 [...]... (đ) Điều này nói lên, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh rất hiệu quả, nó cũng đồng nghĩa với việc đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện rõ rệt III Ưu nhược điểm của Công ty 1.Ưu điểm Công ty Sơn ASEE là một Công ty tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động sản xuất kinh doanh các mặt hàng sơn công nghiệp theo đăng ký và chịu sự quản lý của Nhà nước và pháp luật Trong những... sản xuất trong nước, như hạn chế nhập khẩu các sản phẩm từ nước ngoài và thực hiện việc hội nhập hoá tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh 2 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới 2.1 Mục tiêu sản xuất kinh doanh Để hoà nhập với xu thế phát triển kinh tế chung của đất nước và căn cứ vào khả năng thực tế của mình, Công ty sản. .. bị và công nghệ Sản phẩm của Công ty Sơn ASEE được sản xuất theo công nghệ của Mĩ, máy móc thiết bị sản xuất được nhập từ Mĩ đây là máy móc với công nghệ hiện đại, năng suất cao như: Máy khuấy cao tốc, Máy khuấy W2.2, Máy nghiền SK-80, Máy khuấy 22KW, Máy in phun Hitachi Công nghệ sản xuất: Đế sản xuất ra những sản phẩm Công ty phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất Song về cơ bản thì quy trình công. .. 2083 38 Bao giấy 11 Kaolin TU 25 Vàng 2154 39 ARCOPOL63893 12 Z4014,4methyl styren 26 A202 Defoamer 40 Primal AC261 13 HAC- 2000 27 Đỏ 4101 41 PG 14 Vàng 2042 28 Đỏ 4254 42 Bytyl cellosolve II Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Sơn ASEE Việt Nam 1 Tình hình sử dụng và quản lý Tài sản và Vốn 1.1 Tình hình quản lý Tài sản cố định và vốn cố định Bảng cơ cấu TSCĐ của Công ty 2002 stt TSCĐ GT 2003 % GT... động tìm kiếm, ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hoá với những bạn hàng mới có như cầu sản phẩm của Công ty 2 Nhược điểm Là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập nên mục đích chính và quan trọng của Công ty là sản xuất và nhất là đẩy mạnh việc bán hàng để nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh Mặc dù những năm qua, Công ty làm ăn có hiệu quả nhưng chưa phát... móc trang thiết bị của Công ty hiện đại với công nghệ Mĩ do đó năng suất lao động tăng cao và đã sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường Về mặt tiêu thụ Cơ cấu sản phẩm của Công ty ngày càng được củng cố với mục tiêu thích ứng hưon nữa với thị trường trên cơ sở phát huy được tiềm lực của Công ty Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương... cũng có nghĩa Công ty chú trọng vào việc kinh doanh do đó công việc sản xuất chưa được chú trọng Nhưng đến 2003 cùng với việc liên doanh với nước ngoài hoạt động sản xuất của Công ty đã có những bước tiến trông thấy biểu hiện ở phần trăm của thành phẩm trong toàn bộ cơ cấu của TSLĐ (61.86%) trong khi phải thu của khách hàng lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ(0.86%) Việc sản xuất kinh doanh của Công ty gặp nhiều... quá trình đưa sản phẩm của Công ty xâm nhập thị trường và khẳng định thương hiệu sản phẩm Sơn ASEE Hiện nay Công ty vẫn tiếp tục hoàn thiện hơn về vấn đề quảng cáo khẳng định thương hiệu sản phầm của Công ty Kết luận Trong cơ chế quản lý tài chính mới của Nhà nước, các doanh nghiệp được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi và phải có lãi... ngoài, hoạt động trong nền kinh tế thị trường mở rộng liên kết hợp tác quốc tế đa phương hoá, đa dạng hoá Với nền kinh tế mở cửa như hiện nay, Công ty phải có chính sách sản phẩm đúng đắn có ý nghĩa quyết định giúp Công ty thực hiện được các mục tiêu của chiến lược chung Marketing Đối với công sản xuất và kinh doanh Sơn, việc nghiên cứu chiến lược sản phẩm lại càng có ý nghĩa thiết thực hơn, bởi đặc điểm. .. 7.178.480.589 (đ) Qua con số này và những số liệu thống kê của vài năm trước cho thấy Doanh thu của Công ty Sơn ASEE ổn định và tăng đều qua các năm, chứng tỏ Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh mặc dù trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, hay nói cách khác Công ty Sơn ASEE là một doanh nghiệp tư nhân năng động, linh hoạt và dễ thích nghi với những thay đổi của thị trường Doanh ... triển Công ty Sơn ASEE .5 Phần II: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật kết hoạt động sản xuất Công ty Sơn ASEE Việt Nam I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty Sơn ASEE. .. vốn Công ty NV tu bo sung NV co phan 2002 2003 2004 Phần II: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật kết hoạt động sản xuất Công ty Sơn ASEE Việt Nam I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty Sơn ASEE Cơ cấu máy quản...2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Sơn ASEE Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty Phương hướng phát triển Công ty năm tới Do điều kiện hạn chế thời