THỰC TRẠNG Công ty dược phẩm trung ương i

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2 I.Công ty dược phẩm trung ương I 2 1. Lịch sử hình thành 2 2. Cơ cấu tổ chức của công ty 2 II. Cửa hàng 105 Nguyễn Công Trứ. 7 Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TY 9 I. Những thành tựu đạt được 9 1.Tình hình tài chính của công ty 9 2.Chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân lao động và hoạt động công đoàn 10 3.Kế hoạch phân phối thuốc và chất lượng của hàng hoá 13 II. Những hạn chế tồn tại. 15 1.Hiệu quả đồng vốn 15 2. Kế hoạch phân phối thuốc 16 3. Cán bộ công nhân viên 17 Chương III: CÁC GIẢI PHÁP 19 I Mục tiêu. 19 II. Những nhiệm vụ chung. 20 III. Phưong hưóng 22 Kết luận 23

Lời mở đầu

Trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước định hướng

xã hội chủ nghĩa tuy còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng cũng đạt được không

ít thành tựu, chính vì vậy ngoài vấn đề kinh tế thì các vấn đề xã hội ngày càngđược quan tâm trong đó đặc biệt là công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ nhân dânngày càng được cải thiện

Theo xu thế chung công ty dược phẩm trung ương I không ngừng đổi mới

để hội nhập và phát triển cả về số lượng và chất lượng đóng góp rất nhiềutrong mục tiêu phát triển kinh tế và xã hội của đất nước trong quá trình CNH-HĐH theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sau một thời gian thực tập tại công

ty cung sự hướng dẫn của thày giáo: Phạm Ngọc Linh em xin trình bày báocáo tổng hợp theo 3 phần chính :

Chương I: Tổng quan về công ty

Chương II: Thực trạng về công ty trong thời gian qua

Chương III: Các giải pháp

Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

I.Công ty dược phẩm trung ương I

1 Lịch sử hình thành

Công ty dược phẩm trung ương I ra đời từ nền kinh tế tập trung quanliêu bao cấp, là một doanh nghiệp nhà nước ban đầu thành lập lấy tên là quốcdoanh y-dược bộ y tế và trạm cấp I trực thuộc bộ nội thương, là một công tyquốc doanh thuốc nam bắc trung ương, kinh doanh loại hàng hoá đặc biệtthuốc chữa bệnh (thuốc nam bắc, cao đơn hoàn tán và các giống cây dượcliệu)

Sau này đổi thành công ty Dược phẩm trung ương I từ ngày 19/4/1971,đến ngày 22/4/1993 theo quyết định số 408/BYT-QD và giấy phép kinhdoanh số 108263 công ty dược phẩm trung ương I được thành lập, Cùng theo

xu hướng của đất nước (chuyển từ kinh tế tập trung sang nền kinh tế thịtrường định hướng xã hội chủ nghĩa) nên sự cạnh tranh trên thị trường ngàycàng gay gắt, trước tình hình hội nhập và phát triển của đất nước công ty vẫnduy trì kinh doanh các mặt hàng truyền thống ngoài gia còn cung cấp thêmnhiều mặt hàng kinh doanh phong phú hơn như các loại thuốc chữa bệnhkhác, các dụng cụ y tế còn nghành dược bao gồm tân dược, đông dựoc,nguyên liệu hoá chất phụ liệu để sản xuất thuốc chữa bệnh bao bì dược tinhdầu hương liệu, mỹ phẩm, bông, băng, kính thuốc

2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Cùng với xu thế công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước, chấtlượng đội ngũ của công nhân viên chức lao động đã có những thay đổ cả vềlượng và chất phù hợp với quá trình phát triển của công ty Với đội ngũ các

bộ công nhân viên chức gồm có 267 người trong đó nữ chiếm 156 người(58%), cán bộ công nhân viên chức là đại học chiếm 40% trung học 20% cònlại là dược tá và công nhân khác Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm có 8

phòng ban, 1 phân xưởng và 5 của hàng, mô hình tổ chức bộ máy quản lý củacông ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, trong đó giám đốc công ty làngười quản lý và chịu trách nhiệm chung và mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

Ban giám đốc: Giám đốc có quyền quyết định trong việc quản lý công

ty như vay - mượn vốn, mua - bán tài sản, tuyển dụng - sa thải công nhân cóchức năng nhiệm vụ quản lý chỉ đạo chung hoạt động của công ty, giúp chogiám đốc là hai phó giám đốc (một người phụ trách kinh doanh nhập khẩu,một người phụ trách kỹ thuật) Để cho hoạt động kinh doanh hiệu quả, linhhoạt, các phòng ban được tổ chức một cách khoa học, gọn nhẹ Vì là mộtcông ty nhà nước nên nhiệm vụ chung của các phòng ban là chấp hành vàkiểm tra thực hiện các chính sách của nhà nước, của công ty và các mệnhlệnh chỉ thị của ban giám đốc Lãnh đạo và chuyên viên các phòng ban chịutrách nhiệm đề ra các biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý

Để thực hiện hoạt động trên ban giám đốc và các phòng ban phải thực hiệnphân tích môi trường bên ngoài, bên trong doanh nghiệp để có thể thực hiệnnhiệm vu chung cũng như những nhiệm vụ của từng phòng ban

- Phòng tổ chức hành chính đảm bảo mục tiêu hàng đầu giúp doanhnghiệp có một số lượng thích hợp những người lao động với mức trình độ và

kỹ năng phù hợp vào đúng vị trí và đúng thời điểm nhằm hoàn thành nhiệm

vụ của mình ngoài ra còn lập kế hoạch mua sắm trang bị máy móc, nhữngthiết bị văn phòng cho hoạt động của các phòng ban

- Phòng kế hoạch nghiệp vụ - đây là bộ phận chính thực hiện công tácsoạn lập và theo dõi thực hiện kiểm tra đánh giá kế hoạch mua bán hàng hoá,các hoạt động kinh tế … Làm sáng tỏ những mục tiêu của doanh nghiệp, cùngvới ban giám đốc để quyết định chiến lược doanh nghiệp, dự đoán tương laicủa doanh nghiệp

- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng hoạch định tài chínhtrong năm, tổ chức thực hiện công tác kế toán, quyết toán tài chính năm, giám

sát và quản lý việc sử dụng tiền vốn và tài khoản của công ty Theo dõi thuhồi nợ, thanh toán tiền hàng, theo dõi quá trình chi tiêu và xác định kết quảkinh doanh của công ty

hồi nợ, thanh toán tiền hàng, theo dõi quá trình chi tiêu và xác định kết quả kinh doanh của công ty

Hình thức kế toán của doanh nghiệp:

Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, phần mềm VietRee của Trungtâm ứng dụng tin học - Bộ công nghiệp Các mẫu số cái TK511, 641, 632…được lập theo hình thức nhật ký chứng từ ( hiện nay phòng kế toán tài chính

có 22 người được bố trí theo sơ

Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm - để theo dõi chất lượng hàng hoá, kiểmnghiệm hàng hoá nhập vào kho để phân phối cho cấp II, đảm bảo không có sựnhầm lẫn tránh những sự việc đáng tiếc do sai lầm, ngoài ra còn theo dõi tìnhhình thực các quy định của nghành y tế công tác bảo hộ, kỹ thuật an toàn laođộng

Phòng điều vận - thuộc kho công ty có chức năng điều động và quản lýpgương tiện vận chuyển và giao nhận hàng hoá theo kế hoạch vận chuyển củaphòng kế hoạch nghiệp vụ, giúp cho việc giao nhận hàng đúng theo hợp đồngtạo uy tín cho đối tác tham gia kinh doanh Ngoài ra hệ thống kho còn gồmkho hàng hoá là nơi bảo quản và dự trữ hàng hoá, giúp cho chất lượng thuốckhông bị ảnh hưởng bởi các tác động bên ngoài gồm có kho vật tư hoá chất,kho cao đơn, kho thành phẩm, kho tinh dầu hương liệu, kho hàng nằm ngoài,

KẾT TOÁN TRƯỞNG

Kết toán

tổng hợp

Kết toánthanh toánngười mua

Kết toánthanh toánngười bán

Kết toánkho hàng

Kết toán thủquĩ

đây là một trong những phòng ban khá quan trọng để đảm bảo chất lượngthuốc cho công ty nhất là những loại thuốc cần bảo quản kĩ càng Công ty cómột hệ thông kho hoàn chỉnh và cũng đáp ưng tôt cho công tác bảo quản và

dự trữ, công ty cũng quy định điều kiện bảo quản chặt chẽ như kho nhà lạnhnhiệt độ từ 2-8 độ, độ ẩm không quá 70% còn kho nguyeen liệu nhiệt độ từ 8-

15 độ, độ ẩm không quá 70%

Phòng bảo vệ - tài sản công ty rất lớn cũng có nhiều dược phẩm rất quý

và đắt tiền nên cần tổ chức lực lượng bảo vệ, bảo đảm an toàn cho các khotàng, cửa hàng, văn phòng làm việc của công ty tổ chức lực lượng tự vệphòng cháy, chữa cháy, để tránh thất thoát mất trộm gây thiệt hại về người vàcủa cho công ty

Cửa hàng – công ty gồm có một hệ thống gồm 6 cửa hàng là:

cửa hàng giáp bát 536 Đường giải phóng

cửa hàng 105 Nguyễn công trứ

cửa hàng 136 Nguyễn lương bằng

II Cửa hàng 105 Nguyễn Công Trứ.

Sau 5 tuần thực tập tại cửa hàng 105 Nguyễn Công Trứ thuộc công tydược phẩm Trung Ương I, cửa hàng gồm 7 người, trong đó mỗi người đều cómột nhiệm vụ và chức năng riêng, cơ cấu tổ chức khá chặt trẽ và khoa học tạođiều kiện đạt hiệu quả trong kinh doanh, người đứng đầu của hàng là mộtđược sĩ tốt nghiệp đại học có nhiệu vụ điều hành công việc của của hàng theomục tiêu và chỉ thị của tổng công ty, một kỹ sư tài chính kế toán được giaocho công việc kế toán, một dược sĩ trung học làm công tác giao nhận và 4

dược tá, trong đó 1 dược tá là thủ kho, một dược tá bán hàng lẻ, một dược tálàm hóa đơn và bán hàng, ngoài ra còn có một thủ quĩ

Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TY

I Những thành tựu đạt được

Trong thời gian qua tuy gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã đạtđược nhiều thành tựu cần được ghi nhận

1.Tình hình tài chính của công ty

Dưới sự lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ Sự phối kết hợp chặtchẽ của Ban giám đốc, lãnh đạo các phòng ban, kho xưởng, cửa hàng trựcthuộc nên tuy còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn duy trì đảm bảo sảnxuất kinh doanh liên tục tăng trưởng với tỷ lệ năm sau cao hơn năm trước

Nhìn vào bảng ta thấy trong 2 năm qua doanh thu của công ty tăng tới

252 tỷ (143%) chính vì vậy nên công ty nộp ngân sách nhà nước cũng tăng tới

8 tỷ (138%) trong đó chủ yếu là từ thuế VAT tăng còn các thuế khác nộp chonhà nước hầu như không đổi hoặc tăng không đáng kể ( thuế XNK, thuế mônbài, các khoản khác ), những thành tựu về tài chính của công ty còn được thểhiện qua các chỉ tiêu về hiệu quả của doanh nghiệp

Vòng quay của Doanh thu thuần 670,329

Vống kinh doanh bình quân 106,385

Con số này cho ta biết được vòng quay vốn kinh doanh của công ty là6,3 Vòng/năm

Hệ số phục vụ Tổng DTT trong kỳ 694,294

vốn kinh doanh = = = 6,53

Vống kinh doanh bình quân 106,385

Hệ số trên cho thấy một đồng vốn kinh doanh của DN sẽ thu đ ược6,53 đồng doang thu thực thụ

Bên cạnh đó là một công ty trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp dượcViệt Nam - Bộ Y tế nên ngoài kinh doanh công ty còn quan tâm đến các vấn

đề xã hội như hỗ trợ đồng bào lũ lụt thiên tai, những hoàn cảnh khó khăn các

dự án dự trữ quốc gia, Dân số kế hoạch hoá gia đình, thuốc chuyên khoa biệtdược và các chương trình đột xuất do bộ y tế yêu cầu với giá trị nhiều tỷ đồng

2.Chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân lao động và hoạt động công đoàn

Trong những năm qua đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có nhữngthay đổi cả về lượng và chất, cán bộ công nhân viên chức chiếm tới 40% , sảnxuất kinh doanh luôn ổn định, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ côngnhân viên ngày càng được cải thiện 100% cán bộ công nhân viên chức có đủviệc làm ổn định không có trương hợp nào phải nghỉ không lương tạo sự yêntâm cho họ giúp cho công việc được hoàn thành tốt hơn cũng như sự nỗ lựcphấn đấu của từng cá nhân tự nâng cao trình độ bản thân, chính vậy mà chấtlượng của cán bộ công nhân viên chức ngày càng được nâng cao cùng đó làmột cuộc sống tốt hơn giành cho họ

Xây dựng đội ngũ công nhân lao động và tổ chức công đoàn ngày càngvững mạnh, vì lợi ích người lao động, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá -hiệnđại hoá và sự nghiệp phát triển của công ty nói riêng của ngành nói chung

Phong trào thi đua lao động sản xuất kết hợp với phong trào gươngngười tốt, việc tốt , phong trào này đã được phát động trong đại hội công nhânviên chức hàng năm với các nội dung, chỉ tiêu cụ thể và đã được các đơn vị,cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty hưởng ứng, tổ chức thực hiệnnhư “thi đua lao động giỏi”, phong trào “giỏi việc nước đảm việc nhà”, phongtrào đảm bảo an toàn vệ sinh lao động - xanh sạch đẹp với mục tiêu “lao động

sáng tạo, có năng suất, chất lượng, tiết kiệm, và hiệu quả” đã được các đơn vịtriển khai thực hiện ngay từ tháng đầu, quý đầu tiến tới hoàn thành và hoànthành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm Thông qua phong trào thiđua nhiều sáng kiến, đề tài nghiên cứu, cải tiến hợp lý hoá trong quá trình sảnxuất kinh doanh đã được áp dụng như: đề tài thí điểm cung ứng phân phốithuốc về cơ sở, ứng dụng từng bước công nghệ thông tin vào công tác quản lý

đã góp phần tăng năng suất lao đông, hiệu suất công tác ở từng bộ phận trongcông ty Công trình tiêu biểu: kho thực hành tốt bảo quản thuốc GSP có ýnghĩa kinh tế xã hội đã được Bộ Y tế cấp chứng chỉ cho toàn bộ hệ thống kho

- đồng thời xây dựng áp dụng hệ thống quản lỹ chất lượng theo tiêu chuẩnISO 9001 - 2000 … Có thể khẳng định đây là những công trình đề tài đã gópphần quan trọng trong tiến trình phát triển hội nhập của công ty Quá trình tổchức và thực hiện phong trào thi đua đã xuất hiện nhiều tập thể và cá nhântiêu biểu Số đơn vị đạt loại A hàng năm đạt 95,3%, cá nhân đạt ngày công A97,5% trong đó có 20% đạt xuất sắc, với kết quả nêu trên cán bộ công nhânviên công ty đã được Bộ Y tế tặng bằng khen, tặng cờ liên tục 2002 - 2004.Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ xuất sắc trong phong trào an toàn

vệ sinh lao động – xanh, sạch, đẹp năm 2002 Công Đoàn Y tế Việt Nam tặng

cờ đơn vị dẫn đầu về an toàn vệ sinh lao động 2003 – liên tục được QuậnThanh Xuân khen thưởng đơn vị có phong trào thi đua tốt Từ những kết quảnêu trên có thể khẳng định phong trào thi đua lao động sáng tạo gương ngườitốt việc tốt là nòng cốt cho mọi phong trào, đã thu hút đông đảo cán bộ côngnhân viên lao động tham gia thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị, gópphần duy trì sự tăng trưởng doanh thu hàng năm từ 15 %- 20%

Công Đoàn tham gia quản lý chăm lo bảo vệ quyền lợi ích hợp phápchính đáng của công nhân viên chức lao động, các chế độ chính sách có liênquan trực tiếp đến việc làm, điều kiện của người lao động như kế hoạch, sảnxuất kinh doanh đã được chính quỳên – công Đoàn phối hợp tổ chức hàngnăm để Đoàn viên công nhân lao động tham gia nhằm cụ thể hoá phương

châm “dân biết, dân làm, dân bàn, dân kiểm tra” của Đảng – xây dựng tổ chứcthực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở Thông qua việc mở đại hội công nhân viênchức từ bộ phận đến công ty được tổ chức thường xuyên hàng năm, tham giaxây dựng, bổ sung các quy chế về tiền lương, tiền thưởng, tuyển dụng, cácquyền lợi, trách nhiệm và điều kiện làm việc đối với người lao động Các chế

độ như: hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thânthể… đã được lãnh đạo thực hiện nghiêm túc theo chế độ nhà nước đồng thờivận dụng có lợi cho người lao động căn cứ vào điều kiện cụ thể từng nămthoả ước lao động tập thể giữa chính quỳên và công Đoàn đã ký kết được thựchiện nghiêm túc trên cơ sở luật định, ngoài ra công ty luôn luôn quan tâm vàgiải quyết các quyền lợi cho cán bộ công nhân viên chức người lao động theokết quả sản xuất kinh doanh như nâng mức lương tối thiểu, điều chỉnh lươngmới … kịp thời khi có chủ trương của Đảng và Nhà nước Tham gia, thựchiện tốt công tác an toàn bảo hộ lao động xanh, sạch, đẹp nhằm đảm bảoquyền lợi người lao động trong quá trình làm việc, tổ chức khám sức khoẻđịnh kì cho cán bộ công nhân viên chức Những đồng chí có bệnh được công

ty đưa đi điều trị kịp thời Kết quả 100% cán bộ công nhân viên chức laođộng có việc làm ổn định, 100% cán bộ công nhân viên được ký hợp đồng laođộng khi vào làm việc, 100% cán bộ công nhân viên chức có sổ bảo hiểm xãhội, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thân thể Không có trường hợp nào phải nghỉviệc không hưởng lương, điều kiện làm việc đời sống của cán bộ công nhânviên chức từng bước được cải thiện đáng kế

Với các hoạt động xã hội trong nhiệm kỳ vừa qua có các cuộc vận độnglớn: Ủng hộ nhân dân các tỉnh bị lũ lụt, quỹ đền ơn đáp nghĩa, ủng hộ quỹ phụ

nữ nghèo, ủng hộ ngày vì người nghèo, ủng hộ quỹ vì trẻ thơ…Với tổng sốtiền gần 100 triệu đồng Với những hoạt động nhân đạo này cán bộ công nhânviên chức công ty đã được uỷ ban nhân dân thanh phố Hà Nội tặng bằngkhen Đã trợ cấp 163 trường hợp với tổng số tiền 19 triệu năm trăm nghìnđồng, các cháu học sinh giỏi và con cán bộ công nhân viên chức hàng năm

được lãnh đạo quan tâm, công đoàn tổ chức gặp mặt động viên nhau để hoànthành tốt mọi nhiệm vụ được giao Cũng trong nhiệm kỳ vừa qua đã kết nạpđược 65 Đoàn viên vào tổ chức công Đoàn, làm thẻ công Đoàn bổ sung cho

86 Đoàn viên 100% số tổ, công Đoàn bộ phận đạt danh hiệu công Đoàn vữngmạnh trong đó 20% công Đoàn bộ phận đạt vững mạnh xuất sắc, 98% Đoànviên công Đoang đạt danh hiêu 4 tốt Công Đoàn cơ sở đạt danh hiệu vữngmạnh xuất sắc được CĐTCTDVN CĐ Y tế Việt Nam tặng cờ vững mạnh 5năm liên tục, tổng liên Đoàn lao động Việt Nam tặng cờ vững mạnh toàn diệnnăm 2004, được liên Đoàn lao đông thành phố Hà Nội tặng bằng khen, liênĐoàn lao động Quận Thanh Xuân tăng cờ Đơn vị có phong trào hoạt độngcông Đoàn xuất sắc

3.Kế hoạch phân phối thuốc và chất lượng của hàng hoá

Công ty dược phẩm trung ương I hoạt động trong lĩnh vực thương mại

là chính nên kế hoạch phân phối thuốc rất quan trọng giúp cho công ty cónhững định hướng cho tương lai để thấy được những khó khăn và thách thứcgiúp họ dễ định hình và có cách giải quyết tốt nhất Dưới sự giám sát củaĐảng cùng ban giám đốc nên kế hoạch phân phối tuy còn nhiều hạn chếnhưng đã phần nào đã đạt được những kết quả đáng khích lệ thông qua kếtquả kinh doanh của công ty Bên cạnh đó cũng phải khẳng định để đạt đượcnhững kết quả như vậy thì chất lượng của sản phẩm là rất quan trọng bởi chấtlượng tốt mới có uy tín với đối tác( bởi công ty chủ yếu hoạt động trong việcphân phối thuốc ), vì vậy việc bảo quản thuốc đóng vai trò cực kỳ quan trọng,công ty đã có những quy định rất nghiêm ngặt về việc bảo quản xắp xếp bố tríhàng hoá trong kho phải đảm bảo từ mỹ quan đến xắp xếp một cách khoa họcgọn gàng ngăn nắp, chú ý 5 chống :

- Bảo quản sai độ ẩm, nhiệt độ

- Nấm mốc

- Cháy nổ

- Quá hạn sử dụng