ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG

Công ty cổ phần dệt Hà Đông- Hanoisimex là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập. Tiền thân của công ty là nhà máy dệt Hà Đông. Theo quyết định số 135/QĐ-TCLĐ ngày 17/2/1995 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ

PHẦN MỘT TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần dệt Hà Đông Tên Tiếng Anh: Hanosimex Ha Dong textile joint stock company Tên viết tắt: Hanosimex- HĐT Trụ sở : Số 1- Phố Cầu Am- Thành phố Hà Đông- Hà Nội Điện thoại: 0433824403 Fax: 0433824505 Email: nmhadong@hn.vn.vn Giám đốc: Đặng Thái Hưng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0303000404 đăng Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Tây cấp lần đầu vào ngày 21/12/2005, sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lại vào ngày 06/01/2009 Mã số thuế: 0500476693 Công ty cổ phần dệt Hà Đông- Hanoisimex đơn vị hạch toán kế toán độc lập Tiền thân công ty nhà máy dệt Hà Đông Theo định số 135/QĐ-TCLĐ ngày 17/2/1995 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ việc sáng lập công ty cổ phần dệt Hà Đơng xí nghiệp hiệp sợi dệt kim Hà Nội đổi tên thành nhà máy dệt Hà Đông Thực định số 2628/QĐ-BCN ngày 17/8/ 2005 Bộ trưởng Bộ công nghiệp chuyển nhà máy dệt Hà Đông thành công ty cổ phần dệt Hà Đông- Hanosimex SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế tốn 47A Kể từ ngày 1/1/2006 cơng ty thức vào hoạt động với số vốn điều lệ 13 tỷ đồng ( cơng ty dệt may Hà Nội nắm giữ 52% cổ đông khác nắm giữ 48% cổ phần) Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh, gia cơng sản phẩm dệt may Ngồi cơng ty kinh doanh siêu thị nhà hàng, dịch vụ vui chơi giải trí cho th văn phịng Hiện cơng ty dần khẳng định ngành dệt với lao động trình độ đại học 32 người, trình độ trung cấp 20 người trình độ sơ cấp, cơng nhân kỹ thuật 500 người 1.2 Nhiệm vụ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức công ty Chức công ty cổ phần dệt Hà Đông bao gồm: + Sản xuất, kinh doanh, xuất loại sản phẩm có giá trị cao : khăn mặt, quần áo; + Thực hoạt động sản xuất có liên quan đến trình sản xuất kinh doanh cơng ty; + Trực tiếp tham gia mua bán, kí kết với đối tác nước để xuất sản phẩm dệt, chẳng hạn xuất khăn mặt sang Nhật 1.2.2 Nhiệm vụ công ty Các nhiệm vụ chủ yếu công ty cổ phần dệt Hà Đông là: + Ký kết hợp đồng thuộc lĩnh vực công ty; + Điều hành dây chuyền sản xuất cơng ty, tìm ngun vật liệu, vật tư phục vụ cho trình sản xuất; + Tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ, bước đưa công ty phát triển mặt số lượng chất lượng sản phẩm tiêu thụ; + Mở rộng thị trường tiêu thụ nước nước nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trường; + Phải có định hướng lĩnh vực quản lý nhân sự, coi người yếu tố quan trọng đưa đến thành công SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế tốn 47A 1.3 Quy trình sản xuất công ty cổ phần dệt Hà Đông Tổ chuẩn bị sản xuất Xưởng dệt Kiểm tra chất lượng sản phẩm mộc Xưởng tẩy nhuộm Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sấy Cắt May Thu hóa In, Thêu Kiểm tra chất lượng sản phẩm thành phẩm Đóng kiện Nhập kho SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A 1.4 Tổ chức máy quản lý 1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Đại hội đồng cố đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Ngành dệt Ngành nhuộm Phòng kế tốn tài Ngành điện Phịng kế hoạch thị trường Phó giám đốc nhân Phịng tổ chức hành Ngành may SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A 1.4.2 Chức phận * Đại hội đồng cổ đông: + Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần; + Đại hội đồng cổ đơng có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Thông qua định hướng phát triển công ty: Đại hội đồng cổ đông định loại cổ phần tổng số cổ phần chào bán: định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần, trừ trường hợp điều lệ cơng ty có quy định khác; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên, hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát; - Quyết định, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; - Thơng qua báo cáo tài hàng năm; - Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị Tài sản; - Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại; - Xem xét xử lý sai phạm hội đồng quản trị; - Quyết định tổ chức lại , giải thể công ty * Hội đồng quản trị + Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông + Hội đồng quản trị có chức chủ yếu sau: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch hàng năm công ty; - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; - Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định điều lệ công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay, hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc, Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác điều lệ cơng ty quy định, định lương lợi ích khác người quản lý đó; - Giám sát, đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc hàng ngày công ty; - Quyết định cấu, tổ chức, quy chế quản lý nội cơng ty; - Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đơng,kiến nghị mức cổ tức trả, kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty * Ban kiểm sốt + Ban kiểm sốt có từ đến thành viên, thành viên ban kiểm soát bầu lại với số lượng nhiệm kỳ khơng hạn chế; + Ban kiểm soát thực giám sát hội đồng quản trị, giám đốc việc quản lý điều hành cơng ty Đồng thời ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cố đông thực nhiệm vụ giao; + Ban kiểm sốt kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp mức độ cẩn trọng quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài đồng thời thẩm định báo cáo tài hàng năm * Giám đốc Giám đốc vừa đại diện cho Nhà nước, vừa người đại diện cho công nhân viên chức, có nhiệm vụ điều hành hoạt động công ty theo SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế tốn 47A kế hoạch, sách pháp luật Nhà nước nghị Đại hội đại biểu công nhân + Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước tập thể lao động kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; + Giám đốc người điều hành trực tiếp tới Phó giám đốc phịng ban công ty, đồng thời bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý, quy định lương phụ cấp người lao động cơng ty * Phó giám đốc sản xuất + Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ xây dựng đạo sản xuất theo kế hoạch, có trách nhiệm hoạt động sản xuất, tiến kĩ thuật, định mức chi phí vật tư, nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm, ký kết hợp đồng cung ứng tiêu thụ sản phẩm * Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm bảo quản máy móc thiết bị cho công ty, cung cấp thiết bị cần thiết cho kiểm tra kịp thời có cố xảy Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm cơng tác kỹ thuật * Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn tài có vai trị giám sát tất nguồn vốn công ty, tổ chức hạch toán kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ sách kịp thời thơng tin cho quản lý cấp phịng ban liên quan có chức tổ chức thực sách pháp luật Nhà nước thơng qua tiêu tiền tệ, đồng thời tham mưu cho Giám đốc trình sản xuất kinh doanh công ty, tư vấn cho giám đốc lĩnh vực tài * Phịng kế hoạch thị trường Phịng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Phịng có chức tiếp cận nhanh nhạy với thị trường kinh doanh thích hợp nắm bắt yếu tố thị trường hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế tốn 47A * Phịng tổ chức hành Phịng tổ chức hành cơng ty có chức giám sát cơng tác tổ chức cán bộ, định mức lao động, tiền lương, BHXH, chế độ công tác điều hành nghiệp 1.5 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần dệt Hà Đông 1.5.1 Thuận lợi Trong q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty cổ phần dệt Hà ĐơngHanoisimex có thuận lợi sau: + Cơng ty có sản phẩm khăn mặt với thị trường tiêu thụ nước nước; + Trang thiết bị cơng ty tương đối đại, sản phẩm dệt cơng ty có chất lượng cao, ngày khách hàng ưa chuộng, tin dùng có uy tín thị trường ngồi nước; + Lực lượng lao động cảu công ty với độ tuổi tung bình 25 tuổi- độ tuổi tương đối trẻ, có tiềm cho cơng ty tăng hiệu sản xuất kinh doanh thơng qua khuyến khích tăng suất lao động thơng qua q trình tự chủ,sáng tạo 1.5.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi kể trên, công ty cổ phần dệt Hà Đông gặp phải khó khăn thách thức sau: + Cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh ngành; + Sản phẩm cơng ty cịn xuất sang thị trường lớn Nhật- thị trường khó tính Điều đặt cơng ty trước thách thức cần cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng hiệu sản xuất hoạt động phòng ban SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A 1.6 Kết sản xuất số năm gần công ty cổ phần dệt Hà Đông Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2006 2007 thể rõ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty Theo đó: + Doanh thu cơng ty năm 2006 2007 là: 133.077.236.068 156.802.398.724 VNĐ; + Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế thu nhập doanh nghiệp công ty năm 2006 2007 là: 2.114.123.479 2.647.642.891 VNĐ; + Lãi cổ phiếu công ty năm 2006 2007 là: 1,626 2,037 (Số liệu trích từ Báo cáo tài kiểm tốn cơng ty Kiểm tốn quốc tế Việt Nam VIA) Nhìn vào số liệu ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh công ty phát triển, doanh thu lợi nhuận không ngừng gia tăng năm với mức tăng trưởng lợi nhuận hàng năm 20-25% Đây mức tăng trưởng cao, thể tranh tài khả quan cơng ty thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế dần khẳng định thương hiệu sản phẩm dệt Hà Đông thị trường nội địa nước 1.7 Ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần dệt Hà Đông đến công tác kế toán Những đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần dệt Hà Đơng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn sau: + Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều thuận lợi quy mơ sản xuất kinh doanh không lớn nên khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều; SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A + Sự phối kết hợp phịng ban cơng ty tương đối chặt chẽ, tạo điều kiện tốt cho công tác luân chuyển, kiểm tra, đối soát chứng từ cơng ty; + Cơng tác kế tốn công ty đặt trước thách thức lớn hệ thống kiểm sốt nội chưa hình thành rõ nét, địi hỏi cơng tác kế tốn cần tự kiểm soát chặt chẽ; + Tuy tổng số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty không lớn nghiệp vụ lại diễn thường xun, liên tục, địi hỏi độ xác cao kịp thời cập nhật chứng từ công ty; + Ngành dệt nói chung cơng ty cổ phần dệt Hà Đơng nói riêng đứng trước thách thức lớn trình hội nhập kinh tế quốc tế đẩy lùi khủng hoảng kinh tế nên công tác kế tốn cơng ty cần hồn thiện khơng ngừng, đội ngũ kế tốn cần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ tinh thần trách nhiệm, linh hoạt sáng tạo áp dụng thực hành chế độ để tạo thơng tin tài trung thực, đồng thời tham mưu cho máy quản trị công ty đưa định đắn nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh 10 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A + Sổ Cái TK 211 : “ Tài sản cố định” + Sổ Cái TK 213 : “ Tài sản cố định vơ hình” + Sổ Cái TK 214 : “ Hao mòn Tài sản cố định” + Sổ Cái TK 223 : “ Đầu tư vịa cơng ty liên kết” + Sổ Cái TK 228 : “ Đầu tư dài hạn khác” + Sổ Cái TK 241 : “ XDCB dở dang” + Sổ Cái TK 315 : “ Nợ dài hạn đến hạn trả” + Sổ Cái TK 331 : “ Phải trả cho người bán” + Sổ Cái TK 334 : “ Phải trả người lao động” + Sổ Cái TK 335 : “ Chi phí phải trả” + Sổ Cái TK 338 : “ Phải trả, phải nộp khác” + Sổ Cái TK 341 : “ Vay dà hạn” + Sổ Cái TK 351 : “ Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” + Sổ Cái TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh” + Sổ Cái TK 414 : “ Quỹ đầu tư phát triển” + Sổ Cái TK 415 : “ Quỹ dự phịng tài chính” + Sổ Cái TK 421 : “ Lãi, lỗ” + Sổ Cái TK 431 : “ Quỹ khen thưởng, phúc lợi” + Sổ Cái TK 511 : “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” + Sổ Cái TK 515 : “ Doanh thu hoạt động tài chính” + Sổ Cái TK 521 : “ Chiết khấu bán hàng” + Sổ Cái TK 621D : “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” + Sổ Cái TK 622D : “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” + Sổ Cái TK 627 : “ Chi phí sản xuất chung” + Sổ Cái TK 632 : “ Giá vón hàng bán” + Sổ Cái TK 635 : “ Chi phí hoạt động tài chính” + Sổ Cái TK 641 : “ Chi phí bán hàng” + Sổ Cái TK 642 : “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” + Sổ Cái TK 711D : “ Thu nhập khác- Hà Đông 32 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A + Sổ Cái TK 811 : “ Chi phí khác” + Sổ Cái TK 821 : “ Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” + Sổ Cái TK 911 : “ Xác định kết kinh doanh” * Bảng cân đối số phát sinh 2.4.5.2 Sổ chi tiết Các loại sổ chi tiết sử dụng công ty cổ phần dệt Hà Đông sau: * Sổ quỹ tiền mặt * Sổ tiền gửi Ngân hàng * Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa * Bảng tổng hợp chi tiết vạt liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa * Thẻ kho * Sổ tài sản cố định * Sổ theo dõi Tài sản cố định công cụ, dụng cụ nơi sử dụng * Thẻ tài sản cố định tượng toán * Sổ theo dõi toán ngoại tệ * Sổ chi tiết tiền vay * Sổ chi tiết bán hàng * Sổ chi phí sản xuất kinh doanh * Thẻ tính giá thành thành phẩm, dịch vụ * Sổ chi tiết Tài khoản + Sổ dùng để theo dõi số tài khoản thuộc loại tốn nguồn vốn mà chưa có mẫu sổ riêng cơng ty * Sổ kế tốn chi tiết theo dõi khoản đầu tư vào công ty liên kết * Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh * Sổ chi phí đầu tư xây dựng * Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại 33 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A 2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo công ty cổ phần dệt Hà Đơng 2.5.1 Hệ thống báo cáo tài 2.5.1.1 Tên báo cáo Hệ thống báo cáo tài công ty cổ phần dệt Hà Đông bao gồm báo cáo theo quy định Quyết định số 15/2006-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, sửa đổi, bổ sung theo thơng tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 Bộ tài Đó là: + Bảng cân đối kế tốn + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài 2.5.1.2 Kỳ hạn lập + Kỳ hạn lập báo cáo tài năm cơng ty dệt Hà Đông 12 tháng( công ty báo cáo tài niên độ) + Hàng năm, ngày 25 tháng Báo cáo tài lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán Báo cáo tài người lập, kế tốn trưởng Giám đốc ký tên, đóng dấu cơng ty cổ phần dệt Hà Đông 2.5.1.3 Người lập + Người lập báo cáo tài cơng ty dệt Hà Đơng phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp Nguyễn Thị Chung + Bà Nguyễn Thị Chung có số năm kinh nghiệm cao cơng tác kế tốn tổng hợp lập báo cáo tài chính, với hỗ trợ phần mềm kế tốn, việc cơng ty giao cho bà Nguyễn Thị Chung lập báo cáo tài cơng ty phù hợp để góp phần tạo trung thực, hợp lý báo cáo tài cơng ty 34 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A 2.5.1.4 Nơi nhận báo cáo tài báo cáo tài cơng ty phó phịng kế tốn Nguyễn Thị Chung lập, phê duyệt kế toán trưởng Nguyễn Lệ Hằng Giám đốc công ty Đặng Thái Hưng, đóng dấu cơng ty nộp cho quan sau: + Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội + Cục thuế thành phố Hà Nội + Sở thống kê thành phố Hà Nội + Tổng công ty dệt may Hà Nội 2.5.1.5 Đặc điểm báo cáo tài Các báo cáo tài cơng ty dệt Hà Đơng có ý nghĩa lớn đến trình sản xuất kinh doanh công ty, cụ thể sau: * Bảng cân đối kế toán + Bảng cân đối kế toán công ty lập theo mẫu B01-DN ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài + Bảng cân đối kế tốn cơng ty phản ánh tình hình tài chính, nghĩa vụ trả nợ nói riêng tình hình tiến triển tương lai cơng ty Nó bưc tranh tồng thể khía cạnh lợi nhuận công ty dệt Hà Đông + Bảng cân đối kế tốn cơng ty cơng cụ hữu ích cơng ty q trình xin vay vốn từ Ngân hàng để phát triển sản xuất kinh doanh phản ánh hồn trả nợ công ty * Báo cáo kết sản xuất kinh doanh + Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty lập theo mẫu B02-DN ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài + Báo cáo cho người quan tâm đến thông tin kế tốn Doanh nghiệp biết cơng ty kiếm tiền sau trừ chi phí Tuy nhiên lại khơng vấn đề đủ hay không đủ tiền mặt luân chuyển 35 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A chuyển trình sản xuất kinh doanh Lúc cần đến “ trợ giúp” Báo cáo lưu chuyển tiền tệ * Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty lập theo mẫu B03-DN ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài + Báo cáo đưa dự báo “ động” tiền mặt giúp cơng ty có chiến lược tăng trưởng ổn định mà kinh doanh vượt mức *Thuyết minh báo cáo tài + Thuyết minh báo cáo tài cơng ty lập theo biểu mẫu B09-DN ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài + Thuyết minh báo cáo tài chứa thơng tin chi tiết, cụ thể nhằm làm rõ tiêu giá trị báo cáo trước giúp người quan tâm đến thơng tin kế tốn cơng ty có nhìn cụ thể tỉ mỉ tình hình tài nói riêng tình hình sản xuất kinh doah nói chung cơng ty dệt Hà Đông 2.5.2 Hệ thống báo cáo nội Công ty dệt Hà Đơng chưa có danh mục báo cáo nội chi tiết, cụ thể quy định trách nhiệm lập, kì hạn lập nơi nhận báo cáo Tuy nhiên cơng ty doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên phịng kế tốn tài có trách nhiệm lập số báo cáo sau theo yêu cầu Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị Ban giám đốc cần thiết Các báo cáo bao gồm: 2.5.2.1 Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ + Báo cáo thường kế toán nguyên vật liệu đầu vào Lê Thị Phượng lập định kỳ hàng tháng hàng quý để phản ánh tình hình tiêu 36 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A thụ sản phẩm Cơng ty dệt Hà Đơng: tình hình nhập nguyên vật liệu, xuất cho sản phẩm hoạt động khác, số dư cuối kỳ báo cáo để phịng kế hoạch thị trường có kế hoạch cụ thể cho trình cung ứng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cho sản xuất 2.5.2.2 Báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm Báo cáo kế tốn tiêu thụ Hồng Trọng Vĩnh lập định kỳ hàng tháng số lượng, giá bán doanh thu cơng ty tháng 2.5.2.3 Báo cáo tình hình sản xuất nhập kho thành phẩm Báo cáo kế tốn tiêu thụ Hồng Trọng Vĩnh lập định kỳ hàng tháng số lượng thành phẩm nhập kho theo danh điểm, chủng loại thành phẩm công ty 2.5.3 Hệ thống báo cáo thuế Hệ thống báo cáo thuế cơng ty dệt Hà Đơng phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp Nguyễn Thị Chung lập định kỳ báo cáo tài thông thường công ty, bao gồm hai báo cáo: Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp báo cáo thuế thu nhập cá nhân 2.5.3.1 Tờ khai tự toán thuế Thu nhập doanh nghiệp + Tờ khai thuế thu nhập cá nhân cơng ty phó phịng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Nguyễn Thị Chung lập báo cáo tài thơng thường công ty theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thơng tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ tài 2.5.3.2 Tờ khai tự toán thuế Thu nhập cá nhân + Tờ khai thuế thu nhập cá nhân cơng ty phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp Nguyễn Thị Chung lập báo cáo tài thơng thường cơng ty theo mẫu số 04/TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ tài 37 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế tốn 47A 2.6 Kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng việc kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty thực chủ yếu Giám đốc cơng ty Ban kiểm sốt Cơng việc kiểm tra diễn thường xuyên liên tục thông qua báo cáo nội định kỳ thủ tục kiểm sốt thơng thường cơng ty như: Ban kiểm soát thường xuyên theo dõi, đối chiếu giá trị hàng hóa mua vào bán số sách kế tốn phịng kế tốn tư liệu phịng kế hoạch thị trường để kiểm sốt hoạt động phịng kế tốn hiệu phối kết hợp hoạt động với phịng ban khác cơng ty 38 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A PHẦN BA NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DỆT HÀ ĐƠNG 3.1 Ưu điểm Trong q trình thực tập tổng hợp công ty dệt Hà Đông, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty đạt kết đáng ý sau: + Vềtổ chức máy quản lý, máy quản lý công ty tổ chức cách khoa học hợp lý phân tách rõ ràng nhiệm vụ phòng ban, nhiên đảm bảo phối kết hợp phòng ban nhằm thực chiến lược, phương hướng phát triển chung tồn cơng ty Các phịng ban cơng ty xây dựng khoa học độc lập nhằm chun mơn hóa cơng việc tốt, máy quản lý nhân viên có tinh thần trách nhịêm cao với cơng việc giao, có tinh thần tự chủ đồn kết cơng việc nên góp phần tạo khơng khí, nếp làm việc chuyên nghiệp, hiệu công ty + Về tổ chức kế tốn, cơng ty áp dụng đắn chế độ kế toán theo định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, tuân thủ nguyên tắc kế toán chuẩn mực kế tốn hành Bên cạnh nhân viên kế tốn cơng ty thường xun cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn, nhanh chóng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty -Bộ máy kế tốn, máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, chuyên môn hóa cao, phần hành kế tốn phân chia tương đối khoa học, phù hợp với trình độ người đồng thời nhân viên phòng kế tốn tài hầu hết nhân viên có nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, sáng tạo cơng việc góp phần tạo hiệu làm 39 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A việc tốt, phát huy lực sức sáng tạo cơng việc thân nhân viên nói riêng phịng kế tốn tài cơng ty nói chung -Hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ công ty xây dựng tương đối đầy đủ, hợp lý, đáp ứng yêu cầu hạch toán nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, đồng thời tăng cường kiểm soát cấp ( Ban Giám đốc Ban kiểm soát) với hoạt động kế tốn cơng ty -Hệ thống tài khoản kế tốn, hệ thống tài khoản cơng ty dệt Hà Đông tương đối đầy đủ theo chế độ, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán cơng ty -Hệ thống Báo cáo kế tốn, hệ thống báo cáo tài cơng ty dệt Hà Đơng lập, trình bày, nộp cho quan nhận báo cáo tuân thủ nghiêm chỉnh, đầy đủ nguyên tắc, quy định kế toán hành Báo cáo tài chính, đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn cho bên ngồi đơn vị( quan tài chính, thống kê, tổng cơng ty dệt may Hà Nội, quan đăng ký kinh doanh, nhà đầu tư, ) Nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn công ty dệt Hà Đông tương đối tốt, thực đầy đủ nghiêm chỉnh nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành Hoạt động kế tốn cơng ty diễn tương đối trôi chảy, hiệu quả, cấp đánh giá cao, quan kiểm tốn độc lập có ý kiến chấp nhận toàn phần trung thực hợp lý báo cáo tài – sản phẩm cuối cơng tác kế tốn tài chứng tỏ đắn, hiệu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn cơng ty dệt Hà Đông tồn hạn chế cần cải thiện từ hai khía cạnh: tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn sau: 3.2.1 Về tổ chức máy quản lý 40 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A Bộ máy quản lý công ty ty tổ chức tương đối khoa học đảm bảo phối hợp tốt phòng ban, nhiên tồn khía cạnh bất hợp lý tổ chức cán phòng ban, cụ thể: Phịng tổ chức hành có nhân viên, số lượng nhân viên tương đối nhiều so với khối lượng cơng việc phịng Tổ chức hành chính, phịng kế tốn tài có nhân viên, bà Nguyễn Thị Chung phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp nên khối lượng công việc tương đối nhiều, thời điểm cuối kỳ kế tốn, cơng việc nhiều dẫn đến sai sót áp lực cơng việc eo hẹp thời gian Bên cạnh đó, cơng ty dệt Hà Đơng chưa có sách đãi ngộ hợp lý nhân viên phịng làm việc cơng ty, sách trả lương cho nhân viên phịng làm việc công nhân tồn nhiều bất cập, chưa góp phần thúc đẩy nhiệt huyết sáng tạo họ 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn + Về tổ chức máy kế toán phần hành kế tốn, phịng kế tốn tài cơng ty dệt Hà Đơng có nhân viên: kế tốn toán, kế toán nguyên vật liệu đầu vào kiêm thủ quỹ, kế tốn tiêu thụ Khối lượng cơng việc kế tốn phần hành kế tốn cịn chưa cân số lượng nhân viên, cần tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách thêm phần kế toán tốn để tránh sảy sai sót phần hành có số lượng chứng từ nghiệp vụ lớn, nghiệp vụ toán diễn thường xuyên liên tục dẫn đến sổ chi tiết phần hành kế tốn có số lượng lớn Bà Lê Thị Phượng chịu trách nhiệm phần hành kế toán nguyên vật liệu đầu vào kiêm thủ quỹ, việc vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế tốn, gây khó khăn q trình kiểm sốt cấp q trình kiểm tra cơng tác kế tốn 41 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế tốn 47A Bên cạnh em nhận thấy, chi phí khấu hao Tài sản cố định khoản mục chi phí lớn, giá trị Tài sản cố định chiếm tỷ trọng cao Tài sản doanh nghiệp, Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Do phịng kế tốn tài cần phân chia phần hành kế tốn Tài sản cố định thành phần hành kế toán độc lập để tăng cường cơng tác hạch tốn tài sản cố định nhằm kiểm sốt chi phí, theo dõi q trình mua, sử dụng, trích khấu hao lý Tài sản cố định cách tốt + Chủng loại, quy cách, danh điểm vật liệu, thành phẩm công ty phức tạp đặc thù ngành sản xuất dệt nên cơng ty gặp nhiều khó khăn q trình mã hóa đối tượng Từ tài khoản chi tiết vật liệu thành phẩm xây dựng chưa phù hợp,gây khó khăn hạch toán phần hành kế toán nguyên vật liệu đầu vào phần hành kế toán tiêu thụ, dẫn đến sai sót + Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ chưa thực phù hợp hình thức thường áp dụng phát huy hiệu Doanh nghiệp có quy mơ lớn va trình độ kế toán cao, phần hành kế toán phân chia tỉ mỉ, chi tiết cho nhân viên kế toán Trong cơng ty cổ phần dệt Hà Đơng có quy mơ sản xuất nhỏ, máy kế tốn chưa đào tạo chuyên sâu công tác kế tốn, phần hành kế tốn cịn chưa phân chia sâu rộng nên hình thức ghi sổ chưa phù hợp + Công ty chưa xây dựng hệ thống báo cáo nội hoàn chỉnh danh mục, mẫu báo cáo, người lập, kỳ hạn lập báo cáo để phục vụ cho q trình quản trị cơng ty định ngắn hạn dài hạn, góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty thời kỳ khủng hoảng kinh tế ngành dệt đứng trước thách thức lớn cảu thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế 42 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A 3.3 Các kiến nghị Từ hạn chế tồn trên, em xin đưa kiến nghị để hoàn thành tố chức cơng tác kế tốn cơng ty sau: + Thứ nhất, tổ chức máy quản lý, cơng ty cần có văn cụ thể quy định chức năng, nhiệm vụ Ban kiểm soát q trình kiểm tra cơng tác kế tốn, quy định rõ mức phạt, khen thưởng để tăng cường hoạt động phận cơng ty, góp phần tăng cường kiểm tra cơng tác kế tốn + Thứ hai, tổ chức máy kế tốn,cơng ty tuyển thêm nhân viên kế toán toán để đảm nhiệm phân tách cơng tác tốn ngồi cơng ty nhằm giảm áp lực cơng việc cho phần hành kế tốn tốn, đồng thời phân cơng phân nhiệm kế toán nguyên vật liệu đầu vào thủ quỹ công ty để tránh sai sót gian lận + Thứ ba, cơng ty cần xây dựng danh điểm cụ thể cho vật liệu, thành phẩm, thường xuyên cập nhật danh điểm cho phù hợp, sử dụng ký hiệu dễ nhớ, có tính gợi nhớ cao để tránh gây nhầm lẫn q trình hạch tốn phần hành có liên quan đến vật liệu thành phẩm + Thứ tư, phòng kế tốn tài cơng ty xem xét để lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung thay cho hình thức Nhật ký chứng từ để phù hợp với quy mơ sản xuất trình độ kế tốn cơng ty + Thứ năm, phịng kế tốn tài cần phối hợp chặt chẽ với phịng ban khác đặc biệt nắm bắt nhu cầu thông tin quản trị Ban giám đốc Hội đồng quản trị công ty-xây dựng hệ thống báo cáo nội nhằm phục vụ tốt nhu cầu thông tin quản trị ngắn hạn dài hạn công ty nhằm mục tiêu chung tạo hiệu hoạt động tốt để tăng lợi nhuận công ty cách bền vững, nâng cao cổ tức cho cổ đông thu nhập cho người lao động cách quy định cụ thể báo cáo nội cần lập tên báo cáo, kỳ hạn lập, người lập, nơi nhận báo cáo 43 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A Cuối cùng, công ty cần xây dựng quy chế thưởng phạt rõ ràng để tăng cường tinh thần trách nhiệm cơng việc nhân viên phịng kế tốn nói riêng tất phịng ban nói chung nhằm góp phần nâng cao hiệu làm việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty dệt Hà Đông 44 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A MỤC LỤC PHẦN MỘT TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Nhiệm vụ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức công ty 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 1.3 Quy trình sản xuất công ty cổ phần dệt Hà Đông .3 1.4 Tổ chức máy quản lý 1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý .4 1.4.2 Chức phận .5 1.5 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dệt Hà Đông 1.5.1 Thuận lợi .8 1.5.2 Khó khăn .8 1.6 Kết sản xuất số năm gần công ty cổ phần dệt Hà Đông 1.7 Ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần dệt Hà Đông đến công tác kế toán PHẦN HAI THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG 11 2.1 Tổ chức máy kế toán phần hành kế toán 11 2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 13 2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng công ty cổ phần dệt Hà Đơng 13 2.2.2 Quy trình ln chuyển số chứng từ chủ yếu 17 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 20 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A 2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn 28 2.4.1 Hình thức ghi sổ 28 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng .28 2.4.3 Trình tự ghi sổ chung 29 2.4.5 Sổ sách sử dụng 30 2.4.5.1 Sổ tổng hợp .31 2.4.5.2 Sổ chi tiết 33 2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo công ty cổ phần dệt Hà Đông 34 2.5.1 Hệ thống báo cáo tài 34 2.5.1.1 Tên báo cáo .34 2.5.1.2 Kỳ hạn lập 34 2.5.1.3 Người lập 34 2.5.1.4 Nơi nhận báo cáo tài 35 2.5.1.5 Đặc điểm báo cáo tài 35 2.5.2 Hệ thống báo cáo nội 36 2.5.2.1 Báo cáo tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 36 2.5.2.2 Báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm 37 2.5.2.3 Báo cáo tình hình sản xuất nhập kho thành phẩm 37 2.5.3 Hệ thống báo cáo thuế .37 2.5.3.1 Tờ khai tự toán thuế Thu nhập doanh nghiệp 37 2.5.3.2 Tờ khai tự toán thuế Thu nhập cá nhân 37 2.6 Kiểm tra công tác kế toán .38 PHẦN BA NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DỆT HÀ ĐƠNG 39 3.1 Ưu điểm 39 3.2 Những hạn chế tồn .40 3.3 Các kiến nghị 43 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A ... hiệu sản phẩm dệt Hà Đông thị trường nội địa nước 1.7 Ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần dệt Hà Đơng đến cơng tác kế tốn Những đặc điểm sản xuất kinh doanh. .. 1.7 Ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty cổ phần dệt Hà Đông đến cơng tác kế tốn PHẦN HAI THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG 11... góp phần nâng cao hiệu làm việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty dệt Hà Đông 44 SV: Nguyễn Thị Tân Hà - Lớp: Kế toán 47A MỤC LỤC PHẦN MỘT TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG