Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 98 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
98
Dung lượng
652 KB
Nội dung
Nền kinh tế nước ta đang trên con đường phát triển và hội nhập với nền
kinh tế khu vực và thế giới, cùng với nó là sự xuất hiện của nhiều loại hình
doanh nghiệp mới và đa dạng. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng
trở nên gay gắt, quyết liệt, do đó, mỗi doanh nghiệp phải luôn nhạy bén với sự
thay đổi của thị trường để tìm ra cho mình một thị trường ổn định, vững chắc và
có thị phần cao nhất. Để làm được điều này, ngoài việc đầu tư đổi mới trang
thiết bị máy móc, công nghệ và dây chuyền sản xuất hiện đại thì đòi hỏi các
doanh nghiệp phải không ngừng phát huy và nâng cao hiệu quả công tác đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp mới có thể nâng cao được chất
lượng nguồn nhân lực, như vậy cán bộ công nhân viên mới có thể đáp ứng và
làm chủ được những thay đổi nhanh chóng và toàn diện về công nghệ ở trong
doanh nghiệp cũng như trong nền kinh tế trong nước và quốc tế.
Công ty giống lợn Miền Bắc là một trong những doanh nghiệp có vị
trí quan trọng hàng đầu trong ngành chăn nuôi Việt Nam. Thực tế nếu năm vừa
qua cho thấy Công ty giống lợn Miền Bắc đã có những bước tiến nhanh chóng
và đã phát triển về mọi mặt. Để đạt được những bước tiến đáng kể này đó là nhờ
vào việc Công ty đã phát huy có hiệu quả nguồn vốn lao động trong lĩnh vực
quản lý và trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Điều này
cho thấy, công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đã được Công ty đặc
biệt quan tâm thường xuyên và nó chiếm một vị trí vô cùng quan trọng. Tuy
nhiên thực tế cũng cho thấy rằng, công tác này ở Công ty vẫn còn bộc lộ nhiều
những hạn chế, thiếu sót mà trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp
khắc phục bổ sung để toàn thiện hơn nữa. Chính vì lý do đó mà em đã chọn đề
tài: “Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống lợn Miền Bắc” làm chuyên
đề tốt nghiệp thực tập của mình, với mong muốn đánh giá công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực ở Công ty trong những năm qua và trên cơ sở đó mà
đóng góp một số ý kiến hoàn thiện việc nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực ở Công ty, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển ổn
định của Công ty trong bối cảnh các cuộc cạnh tranh quyết liệt diễn ra trên thị
trường trong nước và quốc tế.
Mục đích nghiên cứu của đề tài là: Về lý thuyết, hệ thống hóa kiến thức
về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, về hiệu quả đào tạo và phát triển. Về
thực tiễn, áp dụng lý thuyết phân tích đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển,
đồng thời đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả đào tạo và phát triển ở
Công ty.
Phạm vi nghiên cứu là: tập trung tìm hiểu công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực, hiệu quả của công tác này ở Công ty giống lợn Miền Bắc và các
yếu tố kinh tế xã hội ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác này trong giai đoạn
1999 - 2001.
Phương pháp nghiên cứu: chuyên đề đã áp dụng một số phương pháp
truyền thống như biểu bảng, thống kê, tổng hợp, phân tích để làm rõ hiệu quả
1
của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty giống lợn Miền
Bắc. Chuyên đề đã sử dụng các số liệu trong bảng tổng kết tình hình sản xuất
kinh doanh cuối năm, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và phương hướng
trong giai đoạn 2000 - 2005, báo cáo thành tích và các số liệu tổng hợp của
Phòng Hành chính tổ chức, Phòng kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật ở Công ty
giống lợn Miền Bắc.
Chuyên đề bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
Chương I: Lý luận chung về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
ở Công ty giống lợn Miền Bắc.
Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đàotạo
và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty giống lợn Miền Bắc.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Mạnh Quân cũng như các cán bộ
công nhân viên Công ty giống lợn Miền Bắc đã giúp đỡ hướng dẫn em hoàn
thiện chuyên đề này.
2
Chương I
Lý luận chung về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
I. Cơ sở lý luận của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp.
1. Một số khái niệm về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
doanh nghiệp.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là tổng thể các hoạt động học tập
được thực hiện một cách có tổ chức trong những khoảng thời gian xác định
nhằm thay đổi hành vi nghề nghiệp của người lao động. Sau khi được học tập,
người lao động có nhiều kiến thức hơn, có thái độ lao động tốt hơn, người lao
động trung thành, tự tin hơn và gắn bó với công việc hơn. Có ba loại hoạt động
khác nhau theo định nghĩa này đó là: đào tạo, giáo dục và phát triển có liên quan
đến công việc, cá nhân, con người và tổ chức.
- Đào tạo: là tổng thể các hoạt động học tập để nhằm giúp cho người lao
động có thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Giáo dục: là tổng thể các hoạt động học tập nhằm giúp cho người lao
động có thể bước vào một nghề mới hoặc chuyển sang một nghề khác thích hợp
hơn với họ.
- Phát triển: theo nghĩa hẹp là tổng thể các hoạt động học tập, vượt ra
ngoài phạm vi công việc trước mắt nhằm giúp cho người lao động có thể thực
hiện được những công việc trong tương lai hoặc để phát triển trình độ nghề
nghiệp nói chung của họ.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp ngày càng trở
nên quan trọng và cấp thiết, nhằm từng bước phát triển khả năng, kỹ năng thực
hiện công việc và chuyên môn của người lao động. Để thực hiện có hiệu quả
công việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp thì cần phải
dựa trên một số nguyên tắc sau:
Một là: Con ngươì luôn có năng lực phát triển, mọi người trong tổ chức
đều có khả năng phát triển và sẽ thường xuyên phát triển để giữ vững sự tăng
trưởng, phát triển của doanh nghiệp cũng như của cá nhân họ.
Hai là: Mỗi cá nhân đều có giá trị riêng, vì vậy mỗi cá nhân là một con
người cụ thể, với nhân cách của họ, khác với những người khác và đều có khả
năng đóng góp sáng kiến.
Ba là: Lợi ích của cá nhân người lao động và mục tiêu của doanh nghiệp
có thể được kết hợp lại với nhau. Hơn nữa, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp có hiệu quả nhất như thu hút và sử dụng tốt những người có
đủ năng lực trình độ đạt giá trị lớn nhất thông qua những sản phẩm mà người lao
động làm ra để bù đắp những chi phí bỏ ra cho đào tạo và phát triển. Còn về
phía người lao động, thì họ có được sự ổn định để phát triển, có cơ hội tiến bộ,
thăng chức, có vị trí công việc thuận lợi mà ở đó người lao động có thể đóng
3
góp được nhiều nhất, được cung cấp những thông tin về đào tạo, phát triển có
liên quan đến họ.
2. Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp.
Sự thay đổi của cơ chế thị trường và phát triển không ngừng của khoa học
kỹ thuật đã tác động mạnh mẽ đến các hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền
kinh tế. Sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để chiếm lĩnh thị trường
đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng thay đổi, cải tiến trong hoạt động
nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh
tế nhằm tạo ưu thế cạnh tranh. Điều này đòi hỏi người lao động phải được đào
tạo và phát triển để không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng lao động của
mình nhằm đáp ứng với những sự thay đổi đó.
Cùng với sự thay đổi của cơ chế thị trường và sự phát triển của khoa học
kỹ thuật thì việc mở rộng hợp tác, giao lưu kinh tế khu vực và thế giới ngày
càng phát triển, hàng hoá ngày càng được giao lưu rộng rãi.
Điều này rất thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá cũng như thu hút đầu
tư nước ngoài. Để làm được điều này, thì đòi hỏi phải chuẩn bị một đội ngũ lao
động có đủ năng lực trình độ để hợp tác làm ăn với các đối tác nước ngoài. Đội
ngũ người lao động trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay chưa đủ trình độ
năng lực để hợp tác với các công ty nước ngoài cũng như để xây dựng một nền
công nghiệp, dịch vụ hiện đại trong cơ chế thị trường. Do vậy, đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là đòi hỏi cấp bách hiện nay.
Ngoài những lý do trên thì công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
còn được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của con người.
Bởi vì theo học thuyết nhu cầu của Maslow thì ngòai những nhu cầu tối thiểu để
tồn tại như ăn, mặc, ở...con người còn có những nhu cầu là được học tập, tự
hoàn thiện và phát triển của bản thân mình. Điều này đòi hỏi các hoạt động đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực còn do sự hình thành nhân cách của con người
đòi hỏi.
Với vai trò quan trọng trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực, công tác
đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho việc nâng cao kỹ năng trình độ
của người lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hay
có thể nói đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ nâng cao kiến thức nghề
nghiệp và kỹ năng của người lao động trong doanh nghiệp. Từ đó họ sẽ phấn
khởi vì được phát triển, có điều kiện nhận thức tốt hơn nhiệm vụ của mình cũng
như của doanh nghiệp, góp phần làm giảm các chi phí sản xuất, nâng cao năng
xuất lao động, nâng cao tính hiệu qủa của sản xuất kinh doanh thông qua các chỉ
tiêu như doanh thu và lợi nhuận... Làm tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có thể sử dụng tối đa nguồn
nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức. Nhờ có đào tạo và phát
triển mà người lao động trung thành gắn bó với doanh nghiệp, giúp cho doanh
nghiệp đạt được mục tiêu của mình. Bởi vì, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
4
sẽ giúp người lao động nâng cao kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của mình,
nhờ đó mà người lao động tự tin hơn, làm việc có hiệu quả hơn. Đồng thời
người lao động cũng tăng sự thoả mãn với công việc, phát triển trí tuệ, thích ứng
với kỹ thuật - công nghệ mới, bớt lo lắng khi nhận công việc mới. Bên cạnh đó,
đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng cải thiện được mối quan hệ giữa cấp
trên và cấp dưới, xoá được sự thiếu hiểu biết nhau, sự tranh chấp, ngăn chặn sự
căng thẳng, mâu thuẫn tạo ra bầu không khí doanh nghiệp tốt, đoàn kết, thân ái
cùng phấn đấu và phát triển. Hơn nữa, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp còn mang lại một số tác dụng như:
- Giúp người lao động thực hiện công việc tốt hơn, đem lại năng suất lao
động cao hơn.
- Giảm được tai nạn lao động do biết cách vận hành máy móc, ý thức được công
việc phải làm.
- Giảm được sự giám sát của người quản lý do nhân viên hiểu công việc
và tự giác trong công việc.
- Giúp cho người lao động nâng cao khả năng thích ứng với công việc và
với môi trường bên ngoài.
- Nâng cao tính ổn định của doanh nghiệp do người lao động có khả năng
thay thế nhau, doanh nghiệp không bị động khi người lao động nghỉ việc.
3. Các hình thức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp.
3.1. Đào tạo trong công việc.
Đào tạo trong công việc là hình thức đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc,
trong đó người học sẽ được học những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công
việc thông qua thực tế công việc dưới sự hướng dẫn trực tiếp của người lao động
lành nghề hơn. Nhóm này gồm các hình thức như:
* Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc:
Đây là hình thức phổ biến dùng để dạy các kỹ năng thực hiện công việc
cho hầu hết công nhân sản xuất và kể cả một số công việc quản lý. Quá trình đào
tạo bắt đầu từ sự giới thiệu và giải thích của người dạy về mục tiêu của công
việc và chỉ dẫn tỉ mỉ theo từng bước về cách thực hiện các thao tác tác nghiệp.
Người học sẽ nắm bắt được các kỹ năng công việc qua quan sát, trao đổi, học
hỏi và làm thử cho tới khi thành thạo dưới sự hướng dẫn và chỉ dẫn chặt chẽ của
người dạy.
* Đào tạo theo kiểu học nghề:
Trong hình thức này, chương trình đào tạo bắt đầu từ việc học lý thuyết ở
trên lớp. Sau đó các học viên được đưa đến làm việc dưới sự hướng dẫn của
công nhân lành nghề trong một vài tháng đến một vài năm, được thực hiện công
việc cho tới khi thành thạo tất cả các kỹ năng nghề nghiệp. Hình thức đào tạo
5
này là hình thức rất thông dụng ở Việt Nam dùng để dạy một nghề hoàn chỉnh
cho công nhân.
* Kèm cặp chỉ bảo:
Hình thức này thường được dùng để giúp các cán bộ quản lý và các nhân
viên giám sát có thể học đươc các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc
trước mắt và công việc trong tương lai thông qua sự kèm cặp chỉ bảo của người
quản lý giỏi hơn. Có ba cách để kèm cặp là:
- Kèm cặp bởi người lãnh đạo trực tiếp.
- Kèm cặp bởi một cố vấn.
- Kèm cặp bởi một người quản lý có kinh nghiệm.
* Luân chuyển công việc:
Luân chuyển công việc là hình thức chuyển người lao động từ công việc
này sang công việc khác để nhằm cung cấp cho họ những kinh nghiệm làm việc
ở nhiều lĩnh vực trong tổ chức. Những kiến thức và kinh nghiệm thu được trong
quá trình đó sẽ giúp cho họ có khả năng thực hiện được những công việc cao
hơn trong tương lai. Có thể luân chuyển công việc theo ba cách:
- Đưa học viên tới bộ phận khác nhưng vẫn làm công việc cũ để họ học
được những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho việc thực hiện công việc.
- Đưa học viên tới bộ phận khác với cương vị công tác khác.
- Học viên được bố trí luân chuyển công việc trong nội bộ một lĩnhvực
chuyên môn.
Hình thức luân chuyển công việc thường chủ yếu được áp dụng để đào tạo
cán bộ quản lý.
Ưu điểm của đào tạo trong công việc là học viên có thể nhanh chóng năm
vững kỹ năng thực hiện công việc và việc đào tạo mang tính kinh tế cao vì tận
dụng được cơ sở hạ tầng vật chất và các điều kiện sẵn có. Nhưng nhược điểm
của hình thức này là học viên nắm lý thuyết không có hệ thống và có thể bắt
chưóc cả những yếu tố không tiên tiến của người dạy.
Điều kiện để đào tạo trong công việc đạt hiệu quả cao là các giáo viên dạy
nghề phải được lựa chọn cẩn thận và quá trình đào tạo phải được tổ chức chặt
chẽ có kế hoạch.
3.2. Đào tạo ngoài công việc.
Đào tạo ngoài công việc là hình thức đào tạo trong đó người học được
tách khỏi công việc thực tế. Các hình thức gồm:
* Mở các lớp cạnh doanh nghiệp:
Đối với những nghề tương đối phức tạp hoặc các công việc có tính đặc thù
và việc đào tạo bằng kèm cặp không đáp ứng được cả về số lượng và chất lượng.
6
Các doanh nghiệp có thể tổ chức các lớp đào tạo với các thiết bị, phương tiện
dành riêng cho đào tạo. Trong hình thức này, chương trình đào tạo gồm có hai
phần: lý thuyết và thực hành. Phần lý thuyết được giảng tập trung do các cán bộ,
kỹ sư phụ trách. Còn phần thực hành, thì được tiến hành ở các xưởng thực tập
do các kỹ sư và công nhân lành nghề hướng dẫn.
Hình thức này chủ yếu để đào tạo công nhân trực tiếp sản xuất và công
nhân kỹ thuật.
Ưu điểm của hình thức này là giúp học viên nhanh chóng nắm bắt được
các kỹ năng nghề nghiệp, học viên nắm được các kiến thức lý thuyết đầy đủ
hơn và chắt chẽ hơn. Bên cạnh đó, nó còn có tính kinh tế cao, giúp đào tạo đội
ngũ công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân kỹ thuật với số lượng lớn.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên nó còn xuất hiện những nhược
điểm như: đòi hỏi đầu tư ban đầu vào thiết bị máy móc, phương tiện giảng dạy
lớn để đào tạo có chất lượng cao.
* Gửi người đi học ở các trường lớp chính quy:
Các doanh nghiệp cũng có thể gửi người đến học tập tại các trường lớp
chính quy do Bộ, ngành hoặc Trung ương tổ chức với kinh phí của doanh nghiệp
đài thọ và phải cam kết sau khi hoàn thành khoá học phải là việc cho doanh
nghiệp trong một thời gian nhất định. Hình thức này được áp dụng để đào tạo
cán bộ quản lý và các kỹ sư công nghệ. Trong hình thức này, người học sẽ được
trang bị tương đối đầy đủ cả kiến thức lý thuyết và kỹ năng thực hành.
Tuy nhiên hình thức này đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian và kinh phí đào
tạo.
* Các bài giảng, hội nghị, thảo luận.
Các bài giảng, hội nghị, thảo luận có thể đựoc tổ chức tại doanh nghiệp
hoặc ở một cơ sở bên ngoài, có thể được tổ chức riêng hoặc kết hợp với các
chương trình đào tạo khác. Trong các buổi thảo luận, học viện sẽ thảo luận theo
từng chủ đề dưới sự hướng dẫn của người lãnh đạo nhóm và qua đó học được
những kiến thức, kinh nghiệm cần thiết. Ưu điểm của hình thức này là các thành
viên tham gia không nhận thấy mình đang được huấn luyện. Họ đang giải quyết
các vấn đề khó khăn trong các hoạt động hàng ngày của họ.
* Đào tạo theo kiểu chương trình hoá với sự trợ giúp của máy tính.
Đây là hình thức đào tạo kỹ năng hiện đại ngày nay mà nhiều doanh
nghiệp nước ngoài áp dụng rộng rãi. Trong hình thức này, các chương trình đào
tạo được cài sẵn trong máy vi tính, người học sẽ học ngay trên máy. Máy sẽ trả
lời các thắc mắc cũng như kiểm tra các kiến thức của học viên.
* Đào tạo với sự trợ giúp của các phương tiện nghe nhìn.
Đây là hình thức đào tạo kỹ năng thực hiện công việc thông qua việc sử
dụng các phương tiện nghe nhìn như: đĩa video, casette, film...Hình thức này có
7
ưu điểm là nó có nhiều hình ảnh minh hoạ thực tế, có thể chiếu đi chiếu lại, có
thể ngừng lại để giải thích.
4. Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp.
Để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt được kết quả cao
nhằm góp phần thực hiện mục tiêu, kế hoạch của doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh
nghiệp phải xây dựng cho mình một quy trình đào tạo hợp lý, phù hợp với điều
kiện, tình hình của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào làm tốt việc xây dựng cho
mình một quy trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực hợp lý sẽ dễ dàng thành
công trong công tác này. Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được
thể hiện cụ thể ở sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.1: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp
Xác định nhu cầu
đào tạo, phát triển
Xác định mục tiêu
đào tạo, phát triển
Lập kế hoạch đào tạo và
lựa chọn hình thức đào
tạo, phát triển nguồn nhân
lực
Thực hiện chương
trình đào tạo, phát
triển nguồn nhân lực
Đánh giá chương
trình đào tạo, phát
triển nguồn nhân lực
8
Xác định nhu cầu
đào tạo, phát triển
4.1 Xác định nhu cầu đào tạo và phát trển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp
Nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là
những đòi hỏi mà công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phải thoả mãn,
phù hợp với các yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là
bước đầu tiên trong quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Đây là công
việc cần thiết bởi vì các chi phí đào tạo, phát triển là tương đối lớn. Do đó, cần
tiến hành đào tạo và phát triển một cách hợp lý phù hợp với nhu cầu đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Nếu đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực không hợp lý phù hợp sẽ gây lãng phí và tác động tiêu cực đến người
lao động , không khuyến khích được người lao động thực hiện tốt công việc của
mình. Việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dựa trên các
cơ sở sau:
* Nhu cầu của doanh nghiệp:
Nhu cầu của doanh nghiệp bao gồm các loại sau:
- Để chuẩn bị bù đắp vào những chỗ bị thiếu, bị bỏ trống. Sự bù đắp và bổ
sung này diễn ra thường xuyên nhằm làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp được tiến hành theo đúng kế hoạch, mục tiêu của doanh
nghiệp.
- Để chuẩn bị cho người lao động thực hiện được những trách nhiệm và
nhiệm vụ mới do có sự thay đổi về mục tiêu, cơ cấu, những thay đổi về mặt luật
pháp, chính sách, công nghệ tạo ra.
- Để hoàn thiện khả năng của người lao động nhằm thực hiện những công
việc hiện tại cũng như trong tương lai môt cách hiệu quả hơn.
* Nhu cầu cá nhân: con người với tư cách là một sinh cao cấp, có ý thức,
sự tồn tại và phát triển của con người đòi hỏi phái có những kiến thức nhất định.
Ngoài những nhu cầu thiết yếu như: ăn, mặc, ở... con người còn có nhu cầu về
tinh thần là đòi hỏi những điều kiện để con người tồn tại và phát triển về mặt trí
lực. Chínhvì vậy, mỗi cá nhân đều mong muốn mình có được năng lực, địa vị
cao, được xã hội công nhận và tôn trọng. Do đó, nhu cầu được đào tạo và phát
triển là nhu cầu không thể thiếu được, giúp cho cá nhân tự hoàn thiện mình và
thực hiện công việc một cách có hiệu quả.
* Dựa vào một số chỉ tiêu thống kê về hành vi lao động:
Doanh nghiệp có thể nắm bắt và xác định nhu cầu về đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực thông qua việc thu thâp các số liệu thống kê về những hành vi
lao động mà chúng thể hiện ở những tồn tại, yếu kém về mặt chất lượng lao
động, ví dụ như:
- Mức độ sai hỏng, phế phẩm.
9
- Sự thiếu hụt chi tiết.
- Tần xuất và số lượng các tai nạn lao động.
- Tỷ lệ vắng mặt, số lượng nhân viên rời bỏ doanh nghiệp.
- Năng suất lao động .
- Những phàn nàn khiếu nại trong sản xuất.
* Dựa vào phân tích thực hiện công việc và khả năng của người lao động:
Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích
và đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên cũng như khả năng của
họ, xác định nhu cầu về đào tạo phát triển hay có các biện pháp điều chỉnh
nguồn nhân lực một cách thích hợp.
Ngoài các cơ sở trên, việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực còn dựa trên cơ sở trình độ, kiến thức, kỹ năng hiện có của người lao
động. Và thực chất của việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực trong doanh nghiệp là việc trả lời cho các câu hỏi sau:
- Kỹ năng, kiến thức, nào cần được đào tạo và phát triển.
- Khi nào thì thực hiện việc đào tạo và phát triển?
- Đào tạo và phát triển ở đâu?
- Bao nhiêu người cần được đào tạo và phát triển?
Những điểm quyết định nhu cầu và mục tiêu đào tạo là:
- Thu thập càng nhiều thông tin dữ liệu phân tích về nguồn lao động càng
tốt: Mục tiêu của việc thu thập dữ liệu về cá nhân người lao động trong doanh
nghiệp là để kiểm tra, đánh giá khả năng thực hiện công việc của người lao
động. Qua đó biết được ai thực sự là người cần được đào tạo và có nhu cầu đào
tạo phát triển. Việc đánh giá nhu cầu đào tạo có thể cung cấp những thông tin có
ích giúp cho việc phân bổ chi phí đào tạo có hiệu quả và đưa ra những hình thức
đào tạo hữu ích.
- Xem xét kết quả hoạt động của doanh nghiệp: Việc xem xét đó có thể đo
lường thông qua chi phí hoạt động, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, sự
bảo quản máy móc, tai nạn lao động, doanh thu. Thông qua việc đánh giá những
chỉ tiêu này, doanh nghiệp có thể hiểu được những khó khăn trong quá trình hoạt
động trên cơ sở so sánh vớ những kết quả của quá trình trước.
- Phân tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp : việc phân tích tình hình
hoạt động có thể đưa ra tất cả những nhận xét về yêu cầu kỹ năng và hành vi cần
phải có cho công việc và tiêu chuẩn để thực hiện công việc một cách thích hợp.
Giá trị của việc phân tích này, sẽ giúp cho doanh nghiệp định hướng được mục
tiêu đào tạo đồng thời cũng đưa ra tiêu chuẩn để đánh giá kết quả chương trình
đào tạo.
10
- Dự đoán những thay đổi trong tương lai, liên quan đến sự phát triển kỹ
năng và trình độ của người lao động
- áp dụng những yếu tố cần thiết cho đào tạo trên cơ sở các kết quả phân
tích.
Nhìn chung, trong việc xác định nhu cầu về đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp dựa trên tất cả các cơ sở có thể có và
sau đó lập một kế hoạch đào tạo của đơn vị một cách cụ thể về cả số lượng và
chất lượng.
4.2. Xác định mục tiêu đào tạo và phát triển.
Mục tiêu đào tạo và phát triển là yêu cầu cần đạt đối với công tác đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực. Việc xác định mục tiêu đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực dựa trên nhu cầu đào tạo và phát triển cần phải được xác định rõ ràng,
bao gồm:
- Những kiến thức, kỹ năng cụ thể cần đào tạo và phát triển và trình độ ,
kiến thức, kỹ năng đạt được sau đaò tạo.
- Số người cần đào tạo và cơ cấu học viên.
- Thời gian đào tạo.
Xét cho cùng, việc xác định mục tiêu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp là đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực liên quan
chặt chẽ đến quá trình phát triển của doanh nghiệp. Mục tiêu của việc phát triển
doanh nghiệp là:
- Nâng cao thành tích của doanh nghiệp thông qua những chỉ tiêu về lợi
nhuận, doanh thu, thị phần thị trường mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, là trình độ
kỹ năng để thực hiện công việc có hiệu quả của người lao động.
- Tăng sự thích nghi của doanh nghiệp với mọi hoàn cảnh, kể cả ý thức tự
giác của mọi thành viên trong doanh nghiệp đương đầu với mọi khó khăn và tìm
ra những giải pháp tốt nhất cho những khó khăn đó.
- Hoàn thiện các hình thức đối xử trong nội bộ như là sự hiệp tác giữa các
nhóm, các cá nhân với nhau, tin tưởng và ủng hộ, giúp đỡ, thừa nhận ý kiến cảm
thông, cởi mở trong giao tiếp và tham gia đóng góp một cách rộng rãi vào xây
dựng chiến lược của doanh nghiệp.
4.3 Lập kế hoạch đào tạo và lựa chọn hình thức đaò tạo và phát triển
nguồn nhân lực.
4.3.1 Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Trên cơ sở nhu cầu và mục tiêu đề ra của doanh nghiệp, nhà quản lý tiến
hành lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Lập
kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bao gồm hai nội dung: là lựa
11
chọn đối tượng đào tạo, phát triển và xây dựng chương trình đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực:
* Lựa chọn đối tượng đào tạo và phát triển: là việc xem xét, lựa chọn
người lao động để đào tạo, đáp ứng các yêu cầu của công việc . Để lựa chọn
đúng đối tượng đào tạo và phát triển dựa trên nhu cầu và động cơ đào tạo của
người lao động; phân tích tác dụng của đào tạo và phát triển đối với người lao
động; phân tích triể vọng nghề nghiệp của người lao động.
* Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là các bước của tiến
trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Việc xây dựng chương trình đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực là việc làm tương đối quan trọng vì nó đòi hỏi phải
tốn nhiều thời gian và tiền của đồng thời phải có kỹ năng và phương pháp thu
thập thông tin, dữ liệu cần thiết, phân tích và áp dụng kết quả vào chương trình
đào tạo. Xây dựng chươg trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp bao gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Kiểm tra sự khác nhau của phạm vi công việc. Nghiên cứu
phạmvi công việc mà học viên sẽ tham gia trong hoạt động sau khi kết thúc khoá
học.
Bước 2: Kiểm tra trình độ theo yêu cầu của công việc sau này.
Bước 3: Kiểm tra nội dung học tập có thích ứng với thiết bị và công việc
sẽ làm hay không.
Bước 4: Tiêu chuẩn hoá học phần, an toàn và kiểm soát độ ô nhiễm của
môi trường đã áp dụng trong bài này.
Bước 5: Kiểm tra đầu vào của học viên để tổ chức đào tạo.
Bước 6: Kiểm tra quá trình học bằng việc chuẩn bị một danh mục những
học trình và sắp xếp thứ tự hợp lý cho quá trình học tập.
Bước 7: Xây dựng một hình thức đào tạo thích hợp nhằm tạo động cơ
khuyến khích người học .
Bước 8: Điều chỉnh thời gian đào tạo chính thức cho quá trình đào tạo là
phát triển những kỹ năng và môn học quan trọng phải thực hiện trước.
Bước 9: Lập kế hoạch đánh giá và làm thế nào để đưa kết quả đánh giá
chính xác để cải tiến hơn nữa quá trình đào tạo.
4.3.2 Lựa chọn hình thức đào tạo.
Qua việc xác định rõ mục tiêu đào tạo và việc xây dựng chương trình đào
tạo, phát triển nguồn nhân lực, nhà quản lý cần phải lưa chọn các hình thức đào
tạo phù hợp cho từng đối tượng. Có hai hình thức đoà tạo áp dụng cho từng đối
tượng đào tạo cụ thể đó là: đào tạo trong công việc và đào tạo ngoài công việc.
12
Tuỳ từng yêu cầu, đối tượng cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn các hình
thức cho phù hợp.
4.4 Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Sau khi xây dựng được chương trình đào tạo, phát triên của các doanh
nghiệp tiến hành tổ chức thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực. Đây là bước công việc rất quan trọng, và nó quyết định rất lớn đến kết
quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Tổ
chức thực hiện tốt chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp cho
công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt được kết quả cao, chất lượng
đào tạo được nâng cao. Hơn nữa, đây là công việc mà đòi hỏi tập trung phần lớn
kinh phí và trí tuệ trong tiến trình đào tạo, phát triển. Nếu thực hiện không tốt sẽ
gây lãng phí rất lớn.
4.5 Đánh giá chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
4.5.1 Yêu cầu đặt ra khi đánh giá chương trình đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực trong doanh nghiệp.
Việc đánh giá chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp
doanh nghiệp đánh giá được trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ quản lý,
khả năng thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên trước và sau quá trình
đào tạo và phát triển; đem lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp thông qua hoạt
động sản xuất kinh doanh kết hợp với các hoạt động khác như: hoạt động tài
chính, hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp... phát
hiện những sai sót cần khắc phục, cải tiến trong các khoá đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực phục vụ mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, sau các khoá đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở doanh nghiệp
thì việc đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là
một việc làm cần thiết và hết sức quan trọng. Tuy nhiên, hiệu quả của chương
trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được thể hiện trên rất nhiều mặt,
nhiều khía cạnh. Do đó, đánh giá chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực là việc làm đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian và chi phí.
Nhìn chung, các khoá đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở các doanh
nghiệp hiện nay không được đánh gía cụ thể và tổng quát, chưa đưa ra được các
tiêu chí đánh giá phù hợp và sát với thực tế để đánh giá hiệu quả của chương
trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách chính xác, chúng ta có thể
đưa ra một số lý do giải thích taị sao các chương trình đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực không được các doanh nghiệp thực hiện đánh giá cụ thể:
- Việc đánh giá các khoá đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đòi hỏi phải
có thời gian và sự nỗ lực. Do đó, phần lớn các doanh nghiệp không thực hiện
việc đánh giá này đến cùng mà thườngchuyển sang khoá đào tạo và phát triển
khác.
13
- Các tiêu chuẩn đưa ra để đánh giá chưa sát với thực tế, chưa thấy được
sự bất hợp lý giữa công việc được đào tạo và công việc mà doanh nghiệp đang
cần.
Do vậy, các doanh nghiệp cần nghiêm khắc rút kinh nghiệm và nhanh
chóng khắc phục những nhược điểm này, và nhận được rằng những thông tin
phản hồi từ việc đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực sẽ đưa ra những phương hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có
hiệu quả hơn. Để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt hiệu quả cần
phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
* Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doah và kế hoạch hoá nguồn nhân
lực.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho chúng ta biết mục tiêu kinh
doanh mà doanh nghiệp đạt được thông qua doanh thu, lợi nhuận, thị phần của
doanh nghiệp trên thị trường, tình hình đầu tư... Để có kết quả kinh doanh cao,
doanh nghiệp cần có kế hoạch, chiến lược kinh doanh đúng đắn kết hợp với các
nhân tố như vốn, kỹ thuật vật tư và cong người thực hiện các hoạt động sản xuất
kinh doanh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần có các chỉ tiêu để so sánh,
đánh giá hiệu quả của phát triển nguồn nhân lực từ việc kế hoạch hoá nguồn
nhân lực. Trên cơ sở đó cho ta một cài nhìn tổng quát về đội ngũ cán bộ nhân
viên, về trình độ học vân, chuyên môn nghiệp vụ, các tiềm năng cần được khai
thác nhằm nâng cao tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, số
lượng và chất lượng lao động đã đáp ứng được đến đâu sau khoá đào tạo và phát
triển, cơ cấu nghề nghiệp và tổ chức được thay đổi hợp lý hay chưa và đưa ra
các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác đào tạo, phát triển chính xác với thực tế.
* Tính khả thi về nguồn tài chính, thời gian và nhân lực của hoạt động đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là rất
quan trọng để thực hiện mục tiêu, chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Tuy nhiên, hoạt động này cũng tốn nhiều thời gian, nhân lực và chi phí.
Chính vì vậy, việc xem xét tính khả thi về tài chính, thời gian và nhân lực của
hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là việc làm hết sức cần thiết và
có ý nghĩa rất lớn đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của
doanh nghiệp.
Khả năng về tài chính tức là khoản chi phí cho đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực của doanh nghiệp phải nằm trong giới hạn cho phép của quỹ đào tạo,
phát triển của doanh nghiệp xem xét trong mối quan hệ với lợi ích kinh tế thu
được từ hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực như nâng cao cả về số
lượng và chất lượng lao động phục vụ mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp
trên thị trường,tăng doanh thu, lợi nhuận và thu nhập của cán bộ công nhân viên.
14
Khả thi về thời gian tức là những dự tính về thời gian đào tạo, phát triển
không làm xáo trộn tổ chức và ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của doanh
nghiệp. Tính khả thi về thời gian được thể hiện trên các khía cạnh.
- Tỷ lệ về tổng thời gian đào tạo và phát triển so với tổng quỹ thời gian
hoạt động của lực lượng lao động trong doanh nghiệp phải nằm trong một
khoảng nhất định tuỳ thuộc vào đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
- Thời gian học tập trong năm, trong tháng, trong ngày phải đảm bảo cho
các học viên có thể tham gia học tập được mà không ảnh hưởng đến công tác
của họ, nhất là đối với cán bộ chủ chốt họ luôn cần có mặt tại vị trí công tác của
mình.
Khả thi về nhân lực tức là số lượng người dự tính được cử đi đào tạo
không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau
khi những người được cử đi học hoàn thành khoá đào tạo sẽ tham gia vào hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với trình độ cao hơn và làm việc có
hiệu quả hơn. Điều này thể hiện trên các khía cạnh sau:
- Tỷ lệ học viên đi học tại bất kỳ thời điểm nào so với lực lượng lao động
của doanh nghiệp phải nằm trong một chừng mực cho phép. Kinh nghiệm thực
tế cho thấy, tỷ lệ này duy trì ở mức từ 5 →10% là hợp lý.
- Cần có sự ưu tiên hay không ưu tiên trong việc cử người đi đào tạo và
phát triển trên cơ sở tầ quan trọng của việc đào tạo họ.
- Khả năng tham gia được hay không của học viên vào chương trình đào
tạo và phát triển (khả năng đi đến chương trình và khă năng tiếp thu các nội
dung của chương trình).
* Về tổ chức quản lý lao động:
Các doanh nghiệp cần tổ chức ra các bộ phận hay bộ phận chuyên trách
làm công tác giám sát và đánh giá các khoá đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
Đồng thời các doanh nghiệp cần có kế hoạch sử dụng lao động sau đào tạo một
cách hợp lý nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
4.5.2.Quan điểm về hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực.
Hiệu quả của công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực được hiểu là
một chỉ tiêu kinh tế phản ánh quá trình đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển
nguồn nhân lực được biểu hiện qua các chỉ tiêu kinh tế như: doanh thu, lợi
nhuận, lợi ích cá nhân thu được từ phía người được đào tạo. Khái niệm này có
thể được diễn giải như sau:
Một là: được đào tạo và phát triển mà người lao động nhanh chóng nắm
bắt được các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm ứng dụng vaò hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mang lại năng xuất lao động cao.
15
Hai là: được đào tạo và phát triển tốt, người lao động vói trình độ của
mình sẽ tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
mang lại doanh thu có thể bù đắp được chi phí kinh doanh, chi phí cho đào tạo
và phát triển đã bỏ ra mà lợi nhuận thu được vẫn tăng lên so với trước.
Ba là: đào tạo, phát triển nguồn nhân lực góp phần thực hiện mục tiêu
kinh doanhcủa doanh nghiệp phù hợp với chiến lược đặt ra của công tác đào tạo,
phát triển nguồn nhân lực.
Bốn là: đào tạo và phát triển tạo ra một đội ngũ cán bộ công nhân viên kế
cận cho sự phát triển của doanh nghiệp.
4.5.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực.
a. Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo
mục tiêu:
Bước tiếp theo của việc đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển là chuyển
nhu cầu đó thành mục tiêu đào tạo, phát triể. Việc phân tích tổng hợp tốt nhu cầu
đào tạo và phát triển với chất lượng cao và thuận tiện cho việc đánh giá hiệu quả
đào tạo.Chính vì vậy, việc đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo, phát triển
nguồn nhân lực dựa trên lục tiêu đào tạo, phát triển sẽ giúp cho chúng ta biết
chương trình đào tạo đã thực hiện được đến đâu? Những mục tiêu đào tạo đề ra
có đạt được so với mong muốn của doanh nghiệp hay không và mức độ đạt đến
đâu? Nếu thực sự những mục tiêu của doanh nghiệp đạt được thì chứng tỏ việc
đào tạo, phát triển nguồn nhân lực là thành công.
Đánh giá theo mục tiêu có ưu điểm là bất cứ doanh nghiệp nào cũng có
thể sử dụng để đưa ra những mục tiêu đào tạo có lợi cho doanh nghiệp mình trên
cơ sở đó thiết kế chương trình đào tạo và phát triển phù hợp với từng đối tượng.
Nhược điểm của đánh giá hiệu quả của đào tạo, phát triển theo mục tiêu là khó
có thể lượng hoá được một các chính xác mục tiêu đào tạo. Nhiều khi việc đưa
mục tiêu đào tạo sai lệch do nhu cầu đào tạo chưa đúng làm cho việc đánh giá
hiệu quả của công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực về sau cũng bị ảnh
hưởng theo.
b. Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo
trình độ người lao động.
Trong tiêu thức đánh giá này, hiệu quả đào tạo và phát triển phụ thuộc vào
từng đối tượng trong doanh nghiệp. Đối với người lao động trực tiếp tham gia
vào sản xuất kinh doanh thì để đánh giá hiệu quả của đào tạo, phát triển nguồn
nhân lực thì người ta dựa vào trình độ lành nghề, kỹ năng, chuyên môn, nghiệp
vụ và năng xuất lao động của họ. Nó biểu hiện ở mặt chất và mặt lượng, trình độ
công việc trước và sau khi được đào tạo, phát triển. Đối với cán bộ quản lý
doanh nghiệp thì việc đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực khó có thể lượng hoá được mà chỉ có thể đưa ra một số chỉ tiêu đánh
giá như:
16
- Kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ: người quản lý đã hiểu sâu sắc những
kiến thức lý luận, thực tiễn trong lĩnh vực chuyên môn của mình chưa?
- Khả năng giao tiếp: bao gồm sự hiểu biết về tâm lý xã hội của ngườ lao
động trong doanh nghiệp. Yếu tố tâm lý, quảnlý có vai trò quan trọng trong quản
lý doanh nghiệp.
- Trình độ quản lý:
+ Biết tổ chức quản lý phù hợp với cơ chế quản lý. Biết sử dụng, phát
hiện những người có năng lực, trình độ. Biết khen thưởng, kỷ luật đúng mức
người lao động giúp họ làm việc có năng suất, hiệuquả cao.
+ Biết giải quyết công việc có hiệu quả, nhanh và nhạy bén, có khả năng
tự ra quyết định phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh
nghiệp.
+ Biết phân tích những tình huống kinh doanh thực tế phát sinh trog
doanh nghiệp và đưa ra các biện pháp ứng dụng có hiệu qủa.
c. Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
thông qua việc so sánh lợi ích thu được và chi phí bỏ ra.
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều gắn với chi phí bỏ ra và lợi ích thu
đựoc. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cũng
đòi hỏi phải có chi phí và lợi ích nó mang lại tươg đối lớn. Khi thực hiện một
khoá đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần dự tính được
những khoản chi phí đầu tư cho khoá đào tạo đó, cũng như xác định những lợi
ích mà khoá đào tạo đó mang lại cho cá nhân người lao động cũng như cho
doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không tính toán những chi phí đó thì sẽ dẫn
đến tình trạng nhiều khi doanh nghiệp đầu tư cho các khoá đào tạo có thể thiếu
hoặc thừa mà lợi ích đem lại sau các khoá đào tạo chưa chắc đã bù đắp được các
khoản chi phí đầu tư, thậm chí chất lượng đào tạo người lao động vẫn chưa được
nâng cao thực sự. Vì vậy, việc tính toán, so sánh chi phí và lợi ích của công tác
đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp để thấy được hiệu quả
của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp để thấy
được hiệu quả của công tác này là cần thiết.
* Chi phí cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Chi phí cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bao gồm nhiều
loại khác nhau:
- Chi phí cho các phương tiện vật chất kỹ thuật cơ bản như: khấu hao tài
sản cố định phục vụ đào tạo, phát triển, trang bị kỹ thuật, thiệt bị phụcvụ cho
công tác giảng dạy, học tập.
- Chi phí cho đội ngũ cán bộ, giáo viên làm công tác gảng dạy, đào tạo,
phát triển như: chi phí cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên phục vụ...
- Tiền trả cho các tổ chức, cá nhân mà doanh nghiệp thuê họ đào tạo
17
- Chi phí có hội: đây là loại chi phí khó xác định bao gồm chi phí cơ hội
của doanh nghiệp và chi phí cơ hội của học viên.
Việc lượng hoá các chi phí được thể hiện theo công thức:
n
C = ∑ Ci
i =1
Trong đó: C là tổng chi phí đào tạo.
Ci là các chi phí đào tạo cho các khoá thứ i.
Trên cơ sở việc tổng hợp các chi phí này, doanh nghiệp đem so sánh với
lợi ích thu được sau quá trình kinh doanh và đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp.
* Lợi ích của doanh nghiệp: lợi ích của doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố:
Thứ nhất: những lợi ích thu được từ phía cá nhân người lao động được đào
tạo như: kỹ năng thực hiện công việc tốt hơn, tăng sự thoả mãn và hài lòng trong
công việc, tạo động lực làm việc, trình độ quản lý của bộ phận quản lý đạt hiệu
quả rõ rệt thông qua việc ra quyết định kinh doanh đúng đắn và đạt được mục
tiêu của doanh nghiệp. Mặt khác, nó còn giúp cho người lao động trong doanh
nghiệp lấy lại niềm tin và sự tiến bộ trong thực hiện công việc.
Thứ hai: Doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh mà họ thể hiện qua
chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu... được tính theo công thức sau:
LN = TR - TC
Trong đó: LN là lợi nhuận thu được.
TR là tổng doanh thu.
TC là tổng chi phí.
Nếu doanh thu mà doanh nghiệp thu được có thể bù đắp được những chi
phí kinh doanh và chi phí đào tạo bỏ ra, tức là hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp có lãi (LN>0) và kết quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
phát huy được hiệu quả của nó. Ngược lại, doanh nghiệp làm ăn thua lỗ (LN 55 tuổi
Tổng
số
Tỷ lệ
%
I. Tổng số lao động
1761
459
26,04 1271 72,17
32
1,79
II. Công nhân sản xuất
1405
381
27,13 1007 71,69
14
1,20
III. Lao động quản lý
356
78
21,91
18
5,06
264
74,16
Nguồn: Phòng Hành chính - Tổ chức Công ty giống lợn Miền Bắc
- Từ bảng cơ cấu theo tuổi nghề ta thấy Công ty có 459 người lao động
dưới 31 tuổi chiếm tỷ lệ 26,04% tổng số lao động toàn Công ty. Số lao động trên
55 tuổi chiếm 1,79% . Người lao động trong độ tuổi 31-55 tuổi là đông nhất,
chiếm 72,17%. Cho thấy lao động của Công ty tương đối trẻ.
- Lao động quản lý có độ tuổi từ 31-55 có số lượng đông nhất chiếm
74,16% trong tổng số lao động quản lý vì trong độ tuổi này người lao động có
nhiều kinh nghiệm và sức khoẻ dể cống hiến tài năng và trí tuệ cho Công ty.
Tóm lại Công ty rất cần một chương trình đào tạo dài hạn để đào tạo một
cách bài bản và hệ thống để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên
trong Công ty.
5. Hoạt động tài chính của Công ty:
Công ty giống lợn Miền Bắc có bộ máy kế toán độc lập. Tuy nhiên công
tác hạch toán kế toán của Công ty chỉ bán độc lập. Cụ thể: phần doanh thu được
tạo ra từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được hạch toán tập trung tại
Công ty, phần doanh thu hoạt động tài chính và thu bất thường nếu sử dụng
nguồn vốn hỗ trợ của Tổng Công ty chăn nuôi Việt Nam thì hạch toán tập trung
tại Tổng Công ty, nếu sử dụng vốn kinh doanh khác, thì hạch toán vào thu hoạt
động tài chính tại Tổng Công ty.
Về vấn đề lợi nhuận: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh bằng
nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty thì hạch toán tại Công ty còn lợi nhuận có
44
được từ vốn của Nhà nước bổ sung hoặc các nguồn vốn đầu tư, liên doanh, liên
kết thì tiến hành hạch toán ở Tổng Công ty.
Khoản lãi thu được của Công ty được phân phối như sau:
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Tiền sử dụng vốn của Tổng Công ty.
- Trừ các khoản tiền vi phạm thuộc trách nhiệm của Công ty.
- Bù lỗ sau khi được trừ các khoản trên được trích lập các quỹ.
+ Quỹ dự phòng tài chính của Công ty: 10%
+ Quỹ đầu tư phát triển: 50%
+ Quỹ dự phòng mất việc làm: 5%
+ Quỹ kinh tế phúc lợi: Theo quy định của Tổng Công ty
Số còn lại sau khi trích lập các quỹ được bổ sung vào Quỹ đầu tư phát
triển. Về chi phí sản xuất của Công ty gồm có:
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ phục vụ trực tiếp cho sản xuất.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Chi phí tiền lương, thưởng, vận hành an toàn, tiền công (Thuê lao động
bên ngoài).
+ Chi các khoản có tính chất như lương, như ăn ca, bồi dưỡng độc hại...
+ Các khoản trích nộp như: BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Chi phí các dịch vụ mua ngoài như: Thuê nhà, thuê máy móc..
+ Chi sáng kiến, chi hỗ trợ khác được hạch toán theo quy định của Nhà
nước và của Tổng Công ty.
6. Hệ thống quản lý lao động trong công ty:
Công ty đã xây dựng sơ đồ quản lý lao động kiểu trực tuyến chức năng
một cách khoa học kết hợp với những kinh nghiệm được tích lũy qua nhiều năm.
Công ty đã xây dựng quy trình cụ thể phân cấp quản lý lao động cho từng
bộ phận các phòng ban, phân xưởng sản xuất. Ngoài ra còn thiết lập và ứng
dụng 3 phần mềm quản lý lao động như quản lý nhân sự, quản lý tiền lương,
quản lý BHXH.
Công ty áp dụng các chế độ tiền lương, tiền thưởng rất linh hoạt như: tiền
lương sản phẩm, tiền lương khoán, lương theo thời gian, lương lũy tiến, lương
trách nhiệm, thưởng hoàn thành kế hoạch.
45
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quản lý lao động trong Công ty
Kế hoạch sản xuất
kinh doanh
QUảN Lý NGUồN NHÂN LựC
Hoạch định
nguồn
lao
động
Tuyên dụng
và đào tạo
Ký kết
h ợp
đồng lao động
điều động
lao động
Theo dõi thời
gian lao động
Khen thưởng
và kỷ luật
Phân loại và tổng hợp lao
động
GIảI QUYếT CHế Độ CHíNH SáCH
Lưu hồ sơ
46
III. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống
lợn Miền Bắc.
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản
xuất. Công ty giống lợn Miền Bắc đã không ngừng đầu tư phát triển đọi ngũ
người lao động nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng đội ngũ người lao động
của Công ty thể hiện bởi 3 yếu tố: Trí lực, thể lực và phẩm chất đạo đức hướng
tới hoàn thành tốt nhất mục tiêu chiến lược của Công ty đã đề ra. Để mọi hoạt
động trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty được
thống nhất và đạt chất lượng cao, ngày 14/8/1998, Công ty đã ban hành “Quy
chế hoạt động đào tạo - Công ty giống lợn Miền Bắc” nhằm quy định việc tổ
chức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty.
Trong đó sơ đồ quy trình đào tạo được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty
giống lợn Miền Bắc.
Yêu cầu sản xuất
kinh doanh
Xác định nhu cầu đào tạo
Lập kế hoạch và chương trình đào tạo, phát triển
Tổ chức đào tạo và phát triển
Kết quả đào tạo và phát triển
Lưu hồ sơ
1. Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Việc xác định nhu cầu đào tạo và phân tích sẽ đóng góp đáng kể vào sự
thành công của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Công ty giống lợn
Miền Bắc căn cứ vào chiến lược phát triển, nhu cầu đào tạo và phát triển được
xác định từ các bộ phận trên cơ sở chức năng nhiệm vụ và những đòi hỏi về
trình độ, khả năng đáp ứng công việc cụ thể của người lao động, bao gồm:
47
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định từ vị trí các tổ chức đoàn
thể và nhu cầu cá nhân: Theo quy định của Công ty, khi các tổ chức đoàn thể
hoặc cá nhân trong Công ty có nhu cầu đào tạo và phát triển phải trình lên lãnh
đạo Công ty và đều được xem xét giải quyết.
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà được Công ty cử đi học thì sẽ được
Công ty tả học phí và cho hưởng lương với mức 100% sau đó cam kết sau khi
hoàn thành khóa học phải làm việc cho Công ty trong một thời gian nhất định.
- Nếu người có nhu cầu đào tạo mà không phù hợp với nhu cầu của Công
ty (không được Công ty cử đi học) thì tùy theo đối tượng cụ thể và tùy từng
trường hợp mà có thể được hưởng 50% học phí và 50% lương cho việc đi học.
Ngoài ra, các tổ chức đoàn thể trong Công ty nếu có nhu cầu đào tạo cũng
sẽ được Công ty xem xét hỗ trợ. Trong năm 2001 Công ty đã cử đi đào tạo 10
cán bộ công đoàn và 1 thạc sỹ quản trị kinh doanh.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định cho việc hoạch định công
tác tổ chức cán bộ:
Là một doanh nghiệp Nhà nước cho nên việc bổ nhiệm, đề bạt đội ngũ
lãnh đạo, quản lý thì ngoài trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn phải căn cứ vào
điều kiện tiêu chuẩn như: Sự giác ngộ về lý tưởng, đạo đức, lối sống và trình độ
lý luận chính trị. Dựa trên công tác quy hoạch cán bộ mà Công ty xác định nhu
cầu đào tạo đội ngũ cán bộ để bổ sung cho những năm tiếp theo. Năm 2002,
Công ty đã xác định nhu cầu đào tạo cho 61 cán bộ lãnh đạo, cán bộ chủ chốt
của Công ty. Trong đó Công ty gửi đi đào tạo 1 cán bộ lãnh đạo về nghiệp vụ
quản lý Nhà nước, luật kinh tế còn lại mời chuyên gia, giảng viên của Trường
Đại học Kinh tế quốc dân giảng các viên chức quản lý kinh tế và kỹ thuật cho 70
cán bộ chủ chốt của Công ty.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác định khi có sự thay đổi về công
nghệ máy móc thiết bị và công việc mới. Khi có sự thay đổi kỹ thuật sản xuất thì
tất yếu phải đòi hỏi sự thích nghi trình đọ người lao động để đáp ứng sự thay đổi
đó. Chẳng hạn sự thay đổi mới hoặc cải tiến dây chuyền nuôi lợn, dây chuyền
giết mổ hay mua sắm trang thiết bị mới như ô tô, máy bơm, máy nghiền, máy vi
tính. Khi có sự xuất hiện các giống lợn nghiên cứu mới hoặc hỗn hợp thức ăn
cho lợn mới xuất hiện... Công ty sẽ căn cứ vào những thay đổi thực tế đó để xác
định nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo người lao động nhằm nâng cao trình độ
người lao động giúp họ nắm bắt kịp thời và nhạy bén với những thay đổi trong
sản xuất của Công ty.
* Nhu cầu đào tạo và phát triển được xác lập theo thời gian nhất định: ở
Công ty giống lợn Miền Bắc chỉ việc xác lập định kỳ là mỗi năm một lần đối với
các đối tượng lao động lao động làm việc tại các vị trí quan trọng (quản lý, kỹ
thuật, kiểm tra, an toàn lao động...) nhưng có thể xác lập một cách bất thường
chỉ có những thay đổi đột ngột ở Công ty (máy móc kỹ thuật mới, khen thưởng
và kỷ luật nhân viên...).
48
Dựa trên những cơ sở trên, trưởng các bộ phận có trách nhiệm xác định
nhu cầu đào tạo và phát triển để ghi vào biểu mẫu sau:
Phiếu nhu cầu đào tạo
Công ty giống lợn Miền Bắc
Bộ phận: .........................
Số: ..................................
Nghề (bậc)
Ngành (nghề) bậc đào tạo
Tay nghề
Ghi chú
Chuyên môn
nghiệp vụ
........ ................ ...................
...................
....................... .................
........ ................ ...................
...................
....................... .................
........ ................ ...................
...................
....................... ..................
Hưng Yên, ngày.... tháng...... năm
Trưởng bộ phận
................
2. Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Phòng Hành chính - Tổ chức Công ty trực tiếp tổng hợp các nhu cầu đồng
thời căn cứ vào thực hiện mục tiêu chiến lược để xây dựng kế hoạch đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực hàng năm.
Kế hoạch đào tạo phát triển gồm các nội dung sau:
- Mục đích, nội dung của từng khóa học.
- Đối tượng được đào tạo và phát triển
- Số lượng cán bộ công nhân viên dự kiến cử đi học.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc từng khóa học.
- Địa điểm đào tạo
- Chi phí dự kiến cho từng khóa học.
Công ty căn cứ vào đó xây dựng được kế hoạch đào tạo và phát triển hàng
năm với nội dung cụ thể. Số lượng cán bộ công nhân viên thực tế được đào tạo
cộng thêm một tỷ lệ hao hụt, tức là đào tạo phải dôi dư để sau đó hao hụt đi là
vừa, tỷ lệ hao hụt này nằm trong một giới hạn cho phép. Theo kinh nghiệm rút
ra từ thực tế của Công ty thì tỷ lệ này khoảng từ 5 →15%. Chẳng hạn như trong
việc xác định nhu cầu đào tạo tay nghề cho công nhân mới năm 2001 là 403
người. Thực tế Công ty đã đào tạo với tỷ lệ dôi dư là 12% do vậy số công nhân
cần tuyển để đào tạo dạy nghề (1 + 0,12) x 403 = 451 người.
49
Sau đó tùy theo hoàn cảnh điều kiện về tình hình sản xuất, trang thiết bị,
cơ sở vật chất, nguồn giáo viên... cũng như xu thế của tình hình sắp tới mà Công
ty có thể điều chỉnh, bổ sung kế hoạch đào tạo cho phù hợp, với nhiều loại hình
đào tạo và phát triển.
2.1 Các loại hình đào tạo và phát triển ở Công ty giống lợn Miền Bắc:
Đào tạo nguồn lực: Loại hình đào tạo ngắn hạn ở trong và ngoài nước
được Công ty rất quan tâm chú ý nhiều. Trong thời gian vừa qua, loại hình đào
tạo này được áp dụng nhiều nhất để đào tạo phổ cập, nâng cao kiến thức về an
toàn lao động, cung cấp các thông tin về thiết bị, dây chuyền sản xuất mới hiện
đại và trên nhiều lĩnh vực khác như kinh tế, ngoại ngữ, vi tính tự động hóa...
Nhờ áp dụng loại hình đào tạo ngắn hạn này mà cán bộ công nhân viên đã đáp
ứng được yêu cầu nhiệm vụ trước mắt của Công ty. Chẳng hạn:
- Lớp đào tạo kỹ thuật lai tạo giống lợn và chăn nuôi lợn giống gốc từ
ngày 15/2 đến ngày 15/4/2001 cho 2 cán bộ của trại chăn nuôi giống gốc tại
Trung tâm giống vật nuôi An Khánh tại xã An Khánh huyện Hoài Đức tỉnh Hà
Tây.
- Lớp đào tạo kỹ thuật và kiểm tra cho 12 cán bộ quản lý và 277 công
nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng tại Công ty nhằm nâng cao kỹ thuật giúp họ
vận hành tốt thiết bị công nghệ Công ty mới mua về.
* Đào tạo dài hạn: Loại hình đào tạo này được áp dụng để đào tạo các cán
bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và cán bộ kế cận trong Công ty. Bằng việc áp dụng
loại hình đào tạo này mà Công ty luôn có được đội ngũ cán bộ lãnh đạo, các cán
bộ quản lý, các cán bộ kỹ thuật có trình độ kiến thức, kỹ năng làm việc hiệu quả
cao, đồng thời đây là lực lượng đi đầu trong việc thực hiện các công việc của
Công ty. Năm 2000 và năm 2001 mỗi năm Công ty đều cử một cán bộ theo học
thạc sỹ quản trị kinh doanh tại Trường Đại học Lâm nghiệp và Đại học Luật...
Tổng số là 45 cán bộ công nhân viên trong Công ty với thời gian từ 4 đến 5 năm
bằng kinh phí 100% của Công ty. Đây là kết quả lớn cho thấy sự coi trọng công
tác đào tạo và phát triển ở Công ty giống lợn Miền Bắc.
* Đào tạo theo định kỳ hàng năm: Hàng năm Công ty luôn có các khóa
đào tạo nâng cao kiến thức về quy chế an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng
chống cháy nổ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Năm 2001 Công ty đã
đào tạo bồi dưỡng các kiến thức an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp cho
980 lượt cán bộ công nhân viên của Công ty. Nhờ đó trong những năm qua đã
hạn chế được rất nhiều những yếu tố có hại cho sức khỏe của người lao động
trong Công ty. Theo thống kê tổng số ca sơ cấp cứu trong năm 2001 là 60 ca.
Trong đó chủ yếu do tai nạn (39 ca), do hoá chất: 2 ca, do bụi: 8 ca và do các
nguyên nhân khác 11 ca.
Yêu cầu đặt ra trong những năm tới là Công ty phải không ngừng trang bị
cho người lao động những kiến thức về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp
50
chống ô nhiễm và tích cực đầu tư các trang bị bảo hộ lao động cho người lao
động nhằm giảm tối đa các tai nạn lao động và các bệnh nghề nghiệp.
* Đào tạo đột xuất: Loại hình đào tạo đột xuất áp dụng để đào tạo người
lao động khi có những vấn đề phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty. Do đặc điểm hoạt động của Công ty nên khi có giống lợn mới được lai
tạo ở các trung tâm, Viện nghiên cứu chăn nuôi, cũng như xuất hiện các giống
lợn mới trên thế giới có các phẩm chất tốt thì lập tức Công ty sẽ cử các chuyên
gia kỹ thuật đến tận nơi học hỏi kinh nghiệm và đem các giống lợn về áp dụng
tại Công ty. Nếu có sự thành công phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty
thì Công ty sẽ tiến hành gửi đi học hoặc mời chuyên gia đào tạo trực tiếp tại
Công ty để cho cán bộ công nhân viên - toàn Công ty nắm bắt kỹ thuật chăn
nuôi các giống lợn này.
Công ty tiến hành đào tạo đột xuất trong những trường hợp như: xuất hiện
các loại bệnh tật của lợn mới phát sinh, sự thay đổi mới nhanh chóng trong các
dây chuyền nuôi lợn, dây chuyền giết mổ, hệ thống máy móc chế biến thức ăn
để thúc đẩy nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình
sản xuất mới từ đó mới nâng hiệu quả kinh doanh phát triển nhanh chóng ổn
định được.
2.2 Đối tượng đào tạo:
* Cán bộ quản lý: Với sự lớn mạnh về khối lượng và tính phức tạp của
sản xuất, các cán bộ quản lý ngày càng giữ vị trí đặc biệt quan trọng. Vai trò
chính của người cán bộ là đảm bảo chỉ đạo toàn diện việc vận hành guồng máy
quản lý, phối hợp nhịp nhàng hoạt động của các bộ phận, huy động toàn bộ lực
lượng tham gia thực hiện mục tiêu chung của Công ty. Lao động quản lý cũng
đòi hỏi phải có trình độ sáng tạo và nghệ thuật điều hành quản lý.
Nhận thức được vai trò quan trọng của đội ngũ cán bộ quản lý. Công ty
giống lợn Miền Bắc đã quan tâm đến chất lượng đội ngũ này. Công ty đã có kế
hoạch xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý không những giỏi về quản lý, vững
vàng trong chuyên môn mà còn phải biết khai thác tiềm năng của người lao
động, khai thác phát huy tiềm năng trí tuệ của cả một tập thể cán bộ công nhân
viên của Công ty để đóng góp cho sự phát triển của Công ty.
Để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, áp dụng những thành tựu
mới của khoa học kỹ thuật vào công việc hàng ngày để nâng cao năng suất, chất
lượng công việc đòi hỏi người cán bộ quản lý phải biết sử dụng, điều khiển máy
móc thiết bị hiện đại và lĩnh hội những tri thức mới. Nhưng cần phải xác định
nên học cái gì, học ở đâu, trong bao lâu để thực hiện công việc tốt hơn. Và trong
khuôn khổ của chi phí, để chương trình đào tạo và phát triển đạt kết quả cao
nhất thì đối tượng nào được ưu tiên hơn cả. công việc này cần có sự bàn bạc
thảo luận giữa cán bộ kỹ thuật với hội đồng đào tạo của Công ty.
* Đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên các phân
xưởng sản xuất: như phân xưởng sửa chữa tài sản, phân xưởng điện nước, phân
51
xưởng chế biến thức ăn. Đồng thời cũng đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ
công nhân viên ở các trại, các đội sản xuất về kỹ thuật chăn nuôi và trồng trọt
các loại cây nông nghiệp, cây lâm nghiệp.
* Đào tạo công nhân kỹ thuật: Ngành chăn nuôi lợn ở nước ta ngày càng
có nhiều triển vọng, thị trường tiêu thụ con giống và thực phẩm tăng lên nhanh
chóng. Cùng với sự phát triển đó, Công ty không những cần nhiều cán bộ quản
lý giỏi mà còn cần một đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề có trình độ cao.
Việc đào tạo cho công nhân kỹ thuật bao gồm:
- Đào tạo nâng cao tay nghề (nâng bậc) cho công nhân sao cho đáp ứng
được với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty: Trong sự phát triển hiện
nay, các kỹ thuật công nghệ dây chuyền sản xuất thay đổi, yêu cầu về con giống
và thực phẩm thịt lợn ngày càng phải được nâng cao về chất lượng. Đòi hỏi
người lao động cần phải được đào tạo nâng cao tay nghề thì mới đáp ứng được
yêu cầu của thị trường từ đó mới thúc đẩy được sự phát triển của Công ty.
- Dạy nghề cho công nhân mới: Hàng năm do nhu cầu của sản xuất kinh
doanh, Công ty giống lợn Miền Bắc luôn có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cho
công nhân mới. Số công nhân mới tuyển sẽ được tham gia các khóa đào tạo
ngắn hạn từ 3 đến 6 tháng. Sau đó nếu thi tay nghề đạt sẽ được ký hợp đồng
tuyển dụng và làm việc tại Công ty.
2.3 Các nội dung đào tạo:
Tùy từng lĩnh vực công việc mà có rất nhiều nội dung đào tạo và phát
triển được áp dụng để đào tạo người lao động trong Công ty:
- Lĩnh vực quản lý:
+ Đào tạo trình độ quản lý doanh nghiệp.
+ Đào tạo kỹ năng nghiên cứu thị trường, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập
khẩu.
+ Đào tạo các kiến thức và nâng cao trình độ lý luận chính trị.
- Lĩnh vực kỹ thuật công nghệ:
+ Đào tạo về việc vận hành sử dụng máy móc thiết bị và các dây chuyền
sản xuất.
+ Đào tạo kỹ thuật gieo trồng và chăm sóc cây lương thực, cây ăn quả,
cây lâm nghiệp.
+ Đào tạo kỹ thuật chế biến thức ăn chăn nuôi.
- Các lĩnh vực khác:
+ Đào tạo kiến thức về an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ.
+ Đào tạo lại nghề cho người lao động khi nâng bậc, nâng lương khi thay
đổi công nghệ hoặc sắp xếp lại tổ chức.
52
+ Đào tạo dạy nghề cho cho công nhân mới.
3. Tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Tùy đối tượng đào tạo cụ thể mà hiện nay Công ty giống lợn Miền Bắc áp
dụng các hình thức đào tạo khác nhau sao cho việc thực hiện đào tạo và phát
triển đạt hiệu quả cao nhất.
3.1 Đào tạo và phát triển trong nước:
Đào tạo và phát triển trong nước là hình thức đào tạo cơ bản đối với cán
bộ quản lý, Công ty đã gửi đi học ở rất nhiều trường đại học ở nước ta như Kinh
tế quốc dân, Thương mại, Tài chính kế toán, Nông nghiệp, Xây dựng, Luật...
Còn đối với công nhân sản xuất, Công ty áp dụng phương pháp đào tạo kèm cặp
dạy nghề tại Công ty. Do đó đã tận dụng được các cơ sở vật chất kỹ thuật sẵn có
nhằm giảm chi phí đào tạo nói riêng cũng như chi phí sản xuất kinh doanh của
Công ty nói chung. Sau khi được giảng lý thuyết, người học nghề sẽ được trực
tiếp xuống tận nơi sản xuất để thực tập nghề. Cuối các khóa đào tạo Công ty sẽ
tổ chức đợt kiểm tra thi tay nghề và nếu đạt sẽ được ký hợp đồng.
Ngoài ra Công ty còn tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn về quản lý sản
xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, an toàn lao động... tại Công ty với giáo viên
là các cán bộ lãnh đạo Công ty và các giáo viên được mời đến giảng dậy.
3.1.1 Đào tạo trong công việc:
Đào tạo trong công việc vốn dĩ đã hình thành cùng với sự hình thành và
phát triển của Công ty. Đào tạo trong công việc là việc đào tạo trực tiếp tại nơi
làm việc, người lao động được học những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho
công việc thông qua việc thực hiện thực tế dưới sự hướng dẫn trực tiếp của
người lao động lành nghề hơn. Đào tạo thực tế trong công việc rất có hiệu quả vì
chi phí thấp và tận dụng được các điều kiện cơ sở vật chất sẵn có.
3.1.1.1 Đào tạo cán bộ quản lý:
- Đối với những cán bộ quản lý, để đáp ứng được những yêu cầu ngày
càng cao của người lao động như: tạo ra động lực để người lao động tích cực
làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc đòi hỏi người quản lý có
cách thức quản lý mới sáng tạo hiện đại hơn, có như vậy người quản lý mới khai
thác và sử dụng hiệu quả nguồn lực trong Công ty thực hiện mục tiêu của Công
ty.
Để làm được điều này người lãnh đạo phải thường xuyên học tập, tiếp cận
phương thức, cách thức quản lý khoa học hiện đại trên thế giới, không ngừng
bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho mình.
Trong năm 2001, Công ty đã tổ chức một số lớp bồi dưỡng cho các cán bộ
phòng ban tại Công ty để tạo thuận lợi cho việc đào tạo và phát triển cán bộ.
+ Lớp bồi dưỡng về tài chính kế toán: có 69 người tham gia, ở Công ty
mỗi phòng cử ra 2 người, mỗi đơn vị cử ra 3 người (1 đơn vị trưởng, 1 cán bộ kế
toán, 1cán bộ kế hoạch đầu tư). Lớp học này chuyên viên ở Phòng Tài chính Kế
53
toán khi làm báo cáo tổng kết cuối tháng, cuối quý hoặc các công việc có liên
quan hàng ngày.
+ Lớp bồi dưỡng về công tác lao động, tiền lương: có 60 người tham gia
lớp này. Mỗi đơn vị cử ra 4 người: 1 đơn vị trưởng, 1 cán bộ công đoàn, 2 cán
bộ kế toán. Lớp học này do chuyên viên của Phòng Hành chính - Tổ chức phụ
trách, học ở hội trường Công ty.
- Đối với cán bộ kỹ thuật nhu cầu học để nâng cao trình độ ngoại ngữ rất
lớn. Ngày nay các cán bộ kỹ thuật phải có trình độ ngoại ngữ khá cao để đọc các
tài liệu, hiểu được cấu tạo quy trình vận hành máy móc thiết bị, dịch được các
tài liệu chăm sóc nuôi dưỡng vật nuôi của nước ngoài. Cũng như với cán bộ
kinh doanh có thể giao dịch ký kết các hợp đồng kinh tế lớn.
Nhận thức được điều đó Công ty cũng đã tổ chức được một số lớp bồi
dưỡng tiếng Anh trong Công ty. Cán bộ các phòng ban học ngay tại hội trường
của Công ty, các đơn vị tự thuê giáo viên về giảng dạy cho đơn vị mình.
- Do công việc hàng ngày đòi hỏi phải biết sử dụng máy vi tính mà số
người biết khai thác công dụng của máy, sử dụng các phần mềm được cài đặt
còn ít. Do đó nhu cầu học vi tính của lao động quản lý là rất lớn. Năm 2001
Công ty cũng đã tổ chức được một số lớp đào tạo một thời gian ngắn về vi tính
theo đó mỗi phòng ban, mỗi đơn vị cử ra 3 người tham gia lớp học (tổng cộng
81 người). Các máy tính được nối mạng tập trung ở hội trường của Công ty. Vì
số máy vi tính có hạn nên lớp học được chia thành các nhóm nhỏ. Mỗi nhóm có
15 người học trong 1 tuần vào cuối ca làm việc.
3.1.1 2 Đào tạo công nhân kỹ thuật: Để có được những công nhân lành
nghề, có trình độ kỹ thuật cao, Công ty luôn có kế hoạch tiến hành đào tạo và
phát triển thường xuyên liên tục. Trong quy chế về đào tạo và phát triển công
nhân kỹ thuật của Công ty thì việc đào tạo và phát triển bao gồm:
* Đào tạo tuyển mới: Do nhu cầu mở rộng sản xuất nên số lao động hàng
năm luôn bị thiếu hụt nên việc tuyển dụng lao động mới vào làm việc là yêu cầu
cần thiết, Công ty phải tiến hành đào tạo dạy nghề cho số công nhân này. Năm
2001, Công ty đã tuyển thêm 64 người, Công ty đã tổ chức đào tạo ngay tại các
phòng học do Công ty xây dựng nên để chuyên việc đào tạo. Thời gian học là 3
tháng, công nhân được học các kỹ thuật vận hành máy móc thiết bị, kỹ thuật
chăn nuôi đàn lợn, kỹ thuật chăm sóc cây trồng và kỹ thuật chữa bệnh cho lợn.
Sau đó công nhân sẽ được trả về các trại, đội và phân xưởng sản xuất. Thực tế,
trước khi tiến hành công việc họ được bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ do Trưởng
các đơn vị hay do những công nhân có kinh nghiệm tại nơi sản xuất. Thời gian
học tập kinh nghiệm và làm quen với công việc diễn ra ở chính những nơi họ sẽ
làm việc. Khi kết thúc thời gian tập huấn cho công nhân mới, các đơn vị sẽ
thông báo lên Công ty để cán bộ phòng Hành chính - tổ chức, phòng Kỹ thuật
xuống tận nơi kiểm tra việc công nhân làm thực tế.
54
Để bổ sung công nhân các đơn vị và để cho việc đào tạo phát triển có hiệu
quả, Công ty đã tổ chức thi kiểm tra số công nhân mới này một lần nữa. Bài thi
gồm 2 phần: thi viết 45’, thi vấn đáp 40-60’/người. Khi thi vấn đáp cán bộ kỹ
thuật là người trực tiếp hỏi và cho điểm, các câu hỏi đều xoay quanh những
công việc mà một công nhân kỹ thuật phải thực hiện hàng ngày. Khi thí sinh
không trả lời được câu hỏi, cán bộ kỹ thuật sẽ đưa ra phương án trả lời giải thích
cho họ hiểu để nếu có gặp tình huống như vậy trong thực tế họ sẽ biết cách giải
quyết. Ngoài các thí sinh đến lượt phải thi vấn đáp thì các thí sinh còn lại đều có
thể ngồi nghe, củng cố lại kiến thức, kinh nghiệm đã được học để phục vụ cho
công việc sau này.
Cuối buổi thi, Ban giám khảo họp thống nhất lại điểm số (2 người hỏi và
cùng cho điểm 1 người). Sau đó cùng với sự đóng góp ý kiến của trưởng đơn vị
sẽ chọn ra người làm công tác trực chính, những ai có điểm cả 2 môn thi dưới 10
điểm sẽ phải học lại. Qua đợt kiểm tra năm 2001 có 9 người phải học lại.
* Công tác tổ chức thi nâng bậc: Để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công
nhân viên trong Công ty, hàng năm Công ty đều tổ chức thi nâng bậc cho công
nhân kỹ thuật vào tháng 12. Trước khi tham gia thi nâng bậc, công nhân kỹ thuật
phải thi giữ bậc vào tháng 5.
Những ai thuộc diện thi nâng bậc thì các đơn vị lập danh sách gửi đến
Công ty.
- Đối tượng và phạm vi áp dụng:
+ Công nhân kỹ thuật thuộc lực lượng sản xuất chính chuyển sang giao
kết hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định tại Nghị định 198/CP ngày
31/12/1994 của Chính phủ.
+ Những người giao kết hợp đồng lao động theo các loại sau (Theo quy
định tại điều 27 của Bộ luật lao động):
Hợp đồng không xác định thời hạn
Hợp đồng xác định thời hạn từ 1 - 3 năm.
- Nguyên tắc nâng bậc lương:
+ Số người thi nâng bậc hàng năm trong Công ty phụ thuộc vào yêu cầu
công việc và thâm niên giữ bậc thực đang được hưởng của người lao động.
+ Việc nâng bậc lương căn cứ vào kết quả thi lý thuyết, thi tay nghề của
người lao động dựa trên tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật quy định của từng loại
nghề, bậc thợ và mức lương như các văn bản quy định của Nhà nước và các văn
bản hướng dẫn của Công ty.
- Điều kiện được xét vào diện thi nâng bậc:
+ Tính đến tháng 1 của năm duyệt danh sách phải có thâm niên giữ bậc
(đang hưởng) như sau:
55
Đối với công nhân được xếp và thay lương 7 bậc: mỗi bậc 1 năm,
ví dụ: bậc 1 là 1 năm, bậc 6 là 6 năm.
Đối với công nhân được xếp vào bảng lương 5 bậc, 3 bậc: Bậc 1 là
2 năm, bậc 2 là 3 năm, bậc 3 là 4 năm, bậc 4 là 5 năm.
+ Kết quả thi giữ bậc đạt từ 7/10 điểm trở lên. Hoặc điểm lý thuyết 5/10,
điểm thực hành trên 8 (Đối với công nhân có hoàn cảnh đặc biệt).
+ Đã tham gia học tập bồi dưỡng lý thuyết, rèn luyện tay nghề theo kế
hoạch, nội dung và hình thức bồi huấn nâng bậc do đơn vị tổ chức.
+ Trong thời hạn được xét vào diện thi nâng bậc, nếu người lao động bị
kỷ luật từ khiển trách trở lên thì bị trừ đi 1 năm (nếu rơi vào năm tính đến kỳ
hạn nâng bậc lương thì trừ ngay năm đó, nếu rơi vào cuối năm của thời hạn nâng
bậc thì không thuộc diện xét thi nâng bậc).
+ Ưu tiên cho lao động nữ: Giảm 1 năm thời hạn giữ bậc cho các bậc cao
từ bậc 5/7 và bậc 3/5 trở lên.
+ Đối với công nhân làm chức danh vệ sinh công nghiệp, công nhân kho
vật tư khi xét bậc lương áp dụng theo thâm niên:
Lên bậc 2/7 là 2 năm.
Lên bậc 3/7 là 2 năm.
..................................
Lên bậc 7/7 là 7 năm.
- Tổ chức thực hiện thi nâng bậc:
+ Hàng năm căn cứ vào tiêu chuẩn và điều kiện bồi huấn thi nâng bậc,
đơn vị tổ chức xét duyệt và gửi danh sách công nhân của mình đề nghị Công ty
xét duyệt vào diện bồi huấn thi nâng bậc, về Công ty ngày 12/3 của năm để
Công ty tổ chức xét duyệt.
+ Căn cứ vào danh sách công nhân được xét duyệt vào diện bồi huấn thi
nâng bậc của các đơn vị gửi về Công ty, Hội đồng nâng bậc lương của Công ty
sẽ tổ chức xét duyệt và thông báo kết quả để các đơn vị biết để tổ chức thực hiện
tiếp.
+ Thành phần Hội đồng nâng bậc lương của Công ty gồm có:
1 Chủ tịch Hội đồng: Giám đốc
3 ủy viên
tạo, Phòng Kỹ thuật.
: Chủ tịch công đoàn, Chủ tịch Hội đồng đào
1 ủy viên thường trực làm nhiệm vụ tư vấn cho hội đồng: Phòng Tổ
chức cán bộ - lao động.
Tùy tình hình cụ thể, Hội đồng có thể mời một số thành viên khác (Phó
giám đốc, chuyên gia...) làm tư vấn trong Hội đồng xét duyệt.
56
+ Căn cứ vào danh sách công nhân được Hội đồng nâng bậc lương của
Công ty xét duyệt thi nâng bậc, đơn vị kế hoạch lập thi giữ bậc, báo cáo về Công
ty tổ chức triển khai thực hiện. Thời hạn thi giữ bậc phải kết thúc trước ngày
15/5 hàng năm.
+ Căn cứ vào kết quả thi giữ bậc, Hội đồng nâng bậc lương của Công ty
sẽ họp, xét duyệt và tuyên bố danh sách công nhân chính thức được vào diện bồi
huấn nâng bậc. Công việc này kết thúc trước ngày 31/6 hàng năm.
+ Căn cứ vào danh sách công nhân được vào diện thi nâng bậc mà Công
ty công bố triển khai công tác bồi huấn và tổ chức thi nâng bậc tay nghề cho
công nhân thuộc đơn vị đồng thời đăng ký để Công ty tổ chức thi cho những đối
tượng còn lại.
Thời gian triển khai công tác thi nâng bậc toàn Công ty hàng năm được
thực hiện trong quý 4.
+ Phân cấp tổ chức thi: Công ty ủy quyền cho các đơn vị tổ chức thi giữ
bậc và nâng bậc tay nghề cho công nhân kỹ thuật của đơn vị mình quản lý đến
bậc thợ 4/7. Việc tổ chức thi phải đảm bảo các quy định sau: phải sử dụng đề thi
của Công ty, tổ chức thi phải nghiêm túc, biên bản thi và bài thi của cá nhân
phải được chuyển về Công ty đầy đủ.
Các bậc còn lại do Công ty tổ chức thi.
Riêng các bậc tột khung: 7/7, 5/5, bài thi lý thuyết phải viết thành báo cáo
trước Hội đồng đào tạo Công ty.
+ Quy định điểm đạt kết quả thi nâng bậc (cả lý thuyết và tay nghề) phải
5/10 điểm.
Các đơn vị lập kế hoạch chi phí cũng như nội dung chương trình đào tạo
trình Công ty duyệt. Công ty tạm duyệt nội dung, số lượng tiết bồi huấn thường
xuyên và bồi huấn nâng bậc như kế hoạch nâng bậc đơn vị trình lên. Đồng thời
Công ty có văn bản yêu cầu đơn vị phải chủ động triển khai công tác bồi huấn,
đặc biệt chú trọng công tác bồi huấn cho số đối tượng đã được Công ty xét đưa
vào diện nâng bậc trong năm. Ngoài việc sắp xếp sản xuất hợp lý để số đối
tượng này có thể nghe giảng như kế hoạch đã đề ra, đơn vị bố trí để số lao động
này được nghỉ luân phiên ôn tập ít nhất 7 ngày/ người. Trong khi thực hiện
nhiệm vụ bồi huấn nếu có khó khăn về giáo viên cần Công ty hỗ trợ, đề nghị
các đơn vị lập tờ trình báo cáo nội dung, khối lượng và bài giảng gửi lên cho
Công ty.
3.1.2 Đào tạo dưới hình thức hội thảo, hội nghị, tham gia công tác
Đây là hình thức đào tạo được đánh giá cao trong thời gian qua ở Công ty.
Bởi vì kết quả của từng cuộc hội thảo, hội nghị, chuyến thăm quan đến giải
quyết được một vấn đề thực tế nào đó. Qua công tác này cán bộ nhân viên có thể
tham quan, học hỏi kinh nghiệm, tổ chức quản lý của các đơn vị bạn từ đó có thể
rút kinh nghiệm hoặc liên kết hợp tác sản xuất kinh doanh.
57
Để thực hiện Công ty có thể đứng ra tổ chức hoặc kết hợp với các chủ
quan, tổ chức bên ngoài Công ty cùng tổ chức.
Năm 2001, Công ty đã tổ chức được 11 đoàn công tác với 45 cán bộ, nhân
viên tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị, Viện nghiên cứu kinh tế, Khoa chăn
nuôi Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Khoa Sinh Trường Đại học Khoa học tự
nhiên, Phòng xuất nhập khẩu Tổng Công ty chăn nuôi Việt Nam. Tham quan
công tác tại Trung tâm giống vật nuôi An Khánh, xí nghiệp lợn giống ngoại Tam
Đảo, xí nghiệp thực phẩm Hải Phòng.
Sau khi tham dự các buổi tham quan, hội thảo, hội nghị, đã có rất nhiều
cán bộ, nhân viên đưa ra được các sáng kiến cải tiến hệ thống quản lý và quy
trình sản xuất làm lợi cho Công ty hàng trăm triệu đồng.
3.1.3 Đào tạo bằng hình thức gửi đi học ở các trường đại học:
Hiện nay, có khá nhiều cán bộ công nhân viên của Công ty đang theo học
Đại học và Cao học tại các trường đại học trong nước. Các đối tượng đi học ở
đây thường là cá nhân có nguyện vọng đi học hoặc do Công ty có nhu cầu nâng
cao trình độ cho đội ngũ nhân viên. Trường Đại học Kinh tế quốc dân có số cán
bộ công nhân viên Công ty theo học đông nhất với số lượng là 15 người, tiếp
theo là Học viện Tài chính - Kế toán 9 người, và Đại học Thương mại 7 người.
Việc gửi đi học ở các trường đại học giúp cho Công ty có được một đội
ngũ cán bộ quản lý. Cán bộ lãnh đạo có trình độ cao, có khả năng và kỹ năng
làm việc tốt. Hiện nay Công ty đã có 67 cán bộ công nhân viên có trình độ đại
học và trên đại học và con số này sẽ không ngừng tăng lên vào những năm tới.
Đây là một trong những yếu tố góp phần nâng cao khả năng và lợi thế cạnh
tranh của Công ty trên thị trường. Tuy nhiên có vấn đề đặt ra là làm sao để khai
thác phát huy hết khả năng về trí tuệ, khả năng làm việc của số cán bộ có trình
độ này để góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của Công ty.
3.2 Đào tạo ở nước ngoài:
Đào tạo cán bộ và nhân viên trong nước đã giải quyết đáp ứng đa phần
nhu cầu đào tạo ở Công ty giống lợn Miền Bắc. Tuy nhiên, trong những năm
gần đây và cả trong những năm sắp tới, Công ty giống lợn Miền Bắc đang nỗ
lực đẩy mạnh việc xuất khẩu thịt lợn của mình ra nước ngoài thì đòi hỏi những
cán bộ quản lý nhân viên, công nhân kỹ thuật có trình độ chuyên môn nghiệp vụ
cao, am hiểu thị trường tiêu thụ thế giới, do đó, việc đào tạo, khảo sát, học hỏi,
kinh nghiệm ở nước ngoài là rất cần thiết. Tuy nhiên, công tác đào tạo ở nước
ngoài chủ yếu chỉ dừng lại ở việc khảo sát thực tế ở các Công ty nước ngoài là
đối tác của Công ty giống lợn Miền Bắc và các nước mà Công ty đặt đại diện
bán hàng. Năm 2001, Công ty đã cử 1 cán bộ đi đào tạo thạc sĩ ở Thái Lan,
trong năm Công ty cũng cử được 7 cán bộ đi khảo sát học hỏi ở Nga và Hồng
Kông trong các Công ty đối tác.
Do đó yêu cầu đặt ra trong những năm tới đối với công tác đào tạo ở nước
ngoài là Công ty phải cử cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý đến các nước nhằm
58
tiếp thu những kỹ thuật tiên tiến của ngành chăn nuôi thế giới để những cán bộ
nhân viên này trở thành nòng cốt trong việc thực hiện mục tiêu chiến lược tăng
cường và tăng cường hơn nữa việc sản xuất và xuất khẩu thịt lợn ra rộng thị
trường thế giới của Công ty.
4. Quyền lợi và trách nhiệm của người được đào tạo:
* Quyền lợi:
- Đối với công nhân học nghề:
+ Lệ phí học nghề phải đóng là 300.000đ/1 khóa học.
+ 02 tháng học nghề không hưởng lương, từ tháng thứ 3 đến tháng thứ 6
thực tập nghề được hưởng 100% đơn giá sản phẩm.
+ Cuối khóa sẽ thi ra nghề, nếu đạt được ký hợp đồng lao động.
- Đối với cán bộ công nhân viên được cử đi học dài hạn thì tùy theo đối
tượng lĩnh vực đào tạo mà Công ty chi 50% hoặc 100% kinh phí đào tạo.
- Đối với người lao động tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn tại Công ty
thì được chi 100% tiền lương, thưởng...
* Về trách nhiệm:
- Người đi học phải phấn đấu đạt được kết quả cao trong học tập và cam
kết phục vụ lâu dài cho Công ty.
- Công ty sẽ trên cơ sở xem xét kết quả học tập để bố trí công việc thích
hợp để người lao động phát huy được chuyên môn, năng lực của mình.
IV. Đánh giá về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống
lợn Miền Bắc:
1. Các kết quả đạt được của công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực:
Trong những năm qua, Công ty giống lợn Miền Bắc đã có sự đổi mới toàn
diện sâu sắc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa các loại hình sản
xuất, đa dạng hóa sản phẩm đầu ra. Việc tổ chức công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề và phát triển các
tiềm năng của người lao động được Công ty đặc biệt quan tâm coi trọng, đây là
một trong những yếu tố quan trọng làm động lực thúc đẩy sự phát triển mọi mặt
sản xuất kinh doanh của Công ty. Để thực hiện tốt các chương trình đào tạo và
phát triển, Công ty đã có những cán bộ chuyên trách làm công tác đào tạo, qua
đó thực hiện đào tạo chuyên sâu vè mặt nghiệp vụ, nâng cao chất lượng chương
trình đào tạo bằng những chương trình cụ thể được tiêu chuẩn hoá từ thấp đến
cao cho từng chuyên đề đào tạo, kết hợp cập nhật kiến thức mới với nâng cao kỹ
năng ứng dụng những kiến thức đã được đào tạo vào thực tế.
Kết quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong những
năm gần đây như sau:
59
Bảng 2.9: Kết quả đào tạo ngắn hạn
Lĩnh vực, hình thức đào tạo
1999
Lớp
2000
Lượt người
Lớp
2001
Lượt người
Lượt người
Lớp
1. Gửi đi học
* Trong nước:
- Kỹ thuật chăn nuôi lợn giống
1
2
- Chính trị quốc gia, công đoàn
2
3
1
14
1
7
2
70
* Nước ngoài:
- Quản lý chất lượng sản phẩm
3
2. Mỗi giáo viên đều dạy:
* Quản lý kinh tế
1
* Thời sự chính trị
71
1
85
2
250
- Máy móc thiết bị
1
96
3
615
- Thức ăn gia súc
1
32
4
120
- Kỹ thuật thống kê
1
26
2
55
* Quản lý chất lượng
1
50
3. Đào tạo tại Công ty:
- Quản lý Nhà nước và chất
lượng
1
15
8
- Kỹ năng kỹ thuật và kiểm tra
512
3
118
3
289
- Đào tạo nâng bậc
2
125
6
271
6
261
- An toàn lao động
2
195
2
265
21
980
4
157
4
162
6
403
- Dạy nghề
Tổng
1232
956
3066
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả đào tạo các năm 1999, 2000, 2001
tại Phòng Hành chính - tổ chức.
Bảng 2.10: Kết quả đào tạo dài hạn
STT
Ngành nghề
Số
lượng
Đối tượng đào tạo
Phó
giám đốc
Trưởng phòng,
phó phòng
Nhân
viên
Công
nhân viên
1
6
8
4
4
3
4
1
Kinh tế quốc dân
15
2
Thương mại
7
3
Tài chính kế toán
9
4
Nông nghiệp 1
3
1
Lâm nghiệp
1
1
7
85
Thời
gian
2
7
4
2
5
5
60
9
10
6
Khoa
nhiên
học
tự
1
1
Xây dựng
1
Luật
5
1
3
Học viện Hành
2
1
1
Thạc sĩ
1
1
Tổng
45
3
4
1
3
1
4
3
chính quốc gia
2
7
20
15
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả đào tạo năm 2001
Nhìn vào bảng kết quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ta
thấy tổng số lượt người lao động được đào tạo trong năm là khá lớn và chủ yếu
được đào tạo ngay tại Công ty. Hàng năm, Công ty thường xuyên mời các giáo
viên chuyên gia đã giảng dạy các kiến thức về quản lý kinh tế, thời sự chính trị
và quản lý chất lượng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Do chiến lược
đẩy mạnh xuất khẩu thịt lợn ra nước ngoài nên yêu cầu về chất lượng sản phẩm
cần được nâng cao thì mới đủ sức cạnh tranh trên thị trường thế giới cho nên
Công ty tiến hành đào tạo tại Công ty cho cán bộ công nhân viên về quản lý sản
xuất và chất lượng và kỹ năng kỹ thuật kiểm tra để cán bộ công nhân viên nắm
vững quy định về quản lý chất lượng sản phẩm và quản lý chất lượng đồng bộ.
Để mỗi một cán bộ công nhân viên đều ý thức hơn trong nỗ lực thực hiện công
việc của mình một cách hiệu quả hơn nữa và cũng để người lao động có tay
nghề cao nhằm sản xuất ra các sản phẩm đảm bảo chất lượng thì Công ty đã rất
quan tâm đến đào tạo nâng bậc cho người lao động. Nếu như năm 1999 mới có
125 lao động trực tiếp được đào tạo nâng bậc thì đến năm 2001 đã tăng lên 261
người, chiếm 18,3% =
261
tổng số công nhân sản xuất. Nhờ có những công
1427
nhân có tay nghề cao do được đào tạo mà chất lượng sản phẩm và năng suất lao
động của công nhân Công ty không nhừng được nâng cao, góp phần làm tăng lợi
nhuận cho Công ty và tăng thu nhập của người lao động.
Hình thức đào tạo ở nước ngoài đang có những bước tiến bộ nhưng vẫn
còn là hạn chế trong công tác đào tạo và phát triển ở Công ty, năm 1999 có 3
người được gửi đi đào tạo, năm 2000 không có người nào và năm 201 cũng chỉ
có 7 người, chiếm 0,23% tổng số lượt người được đào tạo trong toàn Công ty.
Đây là một tỷ lệ rất nhỏ đòi hỏi Công ty cần có những biện pháp xem xét cụ thể.
Hiện nay việc đào tạo và phát triển bằng cách gửi đi học ở nước ngoài mới chỉ
dừng lại ở việc tham quan, khảo sát học tập nhằm chuyển giao công nghệ và kỹ
thuật sản xuất của đối tác trong Công ty chưa mở rộng bằng cách đào tạo chính
quy bài bản và đào tạo rộng lớn từ các nước có thị trường tiềm năng được.
Chúng ta biết rằng việc đào tạo ở nước ngoài là rất cần thiết nhằm tiếp cận với
những kiến thức, công nghệ kỹ thuật tiên tiến trên thế giới một cách nhanh
chóng trong khi đó hầu hết các kỹ thuật công nghệ sản xuất của Công ty đều là
61
của nước ngoài nhập vào Việt Nam từ nhiều năm trước đó đã bị lạc hậu so với
công nghệ hiện đại trên thế giới. Do đó, hơn bao giờ hết, Công ty cần xem xét
lại và đưa ra những kế hoạch đào tạo đội ngũ lao động bằng những hình thức
phù hợp tại các cơ sở ở nước ngoài nhằm nhanh chóng tiếp cận có hiệu quả
những công nghệ sản xuất tien tiến của nước ngoài, chiếm lĩnh thị trường xuất
khẩu sản phẩm và hơn nữa là việc tự sản xuất sáng tạo ra các công nghệ sản xuất
tiên tiến hơn của nước ngoài mà lại phù hợp với tình hình sản xuất ở Việt Nam.
Do yêu cầu mở rộng sản xuất và đáp ứng sự biến động của Công ty, cho
nên, hàng năm, Công ty đã tổ chức tuyển dụng và dạy nghề cho hàng trăm lao
động. Công tác đào tạo dạy nghề cho người lao động là một trong những hoạt
động lớn nhất và tiêu tốn một lượng chi phí đáng kể trong công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Hàng năm, căn cứ vào tình hình sản xuất
kinh doanh, từ đó Công ty xác định nhu cầu về lao động, tổ chức tuyển dụng đào
tạo dạy nghề cho công nhân mới. Đối tượng tuyển dụng được chia làm 2 loại là
lao động đã có nghề và lao động chưa có nghề, căn cứ vào đó mà Công ty đã có
những kế hoạch đào tạo nghề cho từng loại đối tượng và có những chính sách ưu
tiên thích hợp. Trong năm 1999, Công ty đã tổ chức đào tạo dạy nghề cho 4 lớp
bao gồm 157 công nhân thì đến năm 2001 số công nhân mới được đào tạo nghề
đã lên tới 403 người, tức là 257%. Phần lớn số lao động này sau khi được đào
tạo nghề đều đạt kết quả thi tay nghề khá giỏi và được tuyển dụng ký hợp đồng
lao động và cam kết làm việc lâu dài cho Công ty.
Về lao động được đào tạo dài hạn trong Công ty: Nhằm nâng cao chất
lượng đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ công nhân viên kỹ thuật, hàng năm,
Công ty đều tổ chức xem xét nhu cầu đào tạo phát triển cán bộ công nhân viên
từ đó lựa chọn những người có đủ tiêu chuẩn gửi đi học tập tại các trường chính
quy. Hiện nay, Công ty đang gửi đi học các cán bộ công nhân viên Công ty tại
rất nhiều trường đại học ở Hà Nội với thời gian đào tạo từ 2 đến 4 năm. Các đối
tượng được đào tạo dài hạn chủ yếu là nhân viên và công nhân viên kỹ thuật
(chiếm 77,8% số người được đào tạo dài hạn). Điều này cho thấy Công ty rất
quan tâm đến việc phát triển đội ngũ cán bộ kế cận nhằm đáp ứng cho việc thực
hiện chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai.
Nhìn chung công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty
giống lợn Miền Bắc đã được quan tâm và thực hiện một cách có hiệu quả. Điều
này được thể hiện phần nào ở những đóng góp tích cực của cán bộ công nhân
viên Công ty đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong
những năm vừa qua. Nhờ sự nỗ lực cố gắng của tập thể lao động mà hiện nay
Công ty giống lợn Miền Bắc được coi là một trong những Công ty hàng đầu,
chiếm vị trí quan trọng trong ngành chăn nuôi ở Việt Nam. Trong ngành chăn
nuôi lợn ở các tỉnh miền Bắc, hiện nay Công ty đang là doanh nghiệp đứng đầu
về chỉ tiêu giá trị sản xuất kinh doanh, mức doanh thu, sản lượng cung cấp cho
thị trường, mức tiêu thụ sản phẩm. Các sản phẩm của Công ty sản xuất ra đều
đạt chất lượng cao, chiếm lĩnh thị trường và thị hiếu của khách hàng. Doanh thu
và lợi nhuận của Công ty tăng lên hàng năm, đời sống, thu nhập của cán bộ công
62
nhân viên Công ty ngày càng được cải thiện. Nhờ được đào tạo và phát triển mà
đội ngũ lao động Công ty ngày càng phát huy được những kiến thức đã được
trang bị để áp dụng vào thực tiễn sản xuất tạo ra nhiều sáng kiến cải tiến làm lợi
cho Công ty hàng trăm triệu đồng. Tinh thần hợp tác và sự thoả mãn với lao
động ngày càng cao và phát triển. Cán bộ công nhân viên gắn bó với Công ty,
cống hiến công sức và trí tuệ của mình nhằm làm cho Công ty ngày càng phát
triển và vững bước trong tương lai.
2. Đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển theo trình độ của
người lao động:
Sau các khóa đào tạo hàng năm ở Công ty giống lợn Miền Bắc, kết quả
công tác đào tạo và phát triển được nang lên cả về quy mô và chất lượng. Nếu
như năm 1999 có 1232 lượt người lao động được đào tạo ngắn hạn thì đến năm
2001 đã có tới 3066 lượt người, tăng lên tới 249%. Và năm 2001 Công ty cũng
cử được 45 người tham gia đào tạo dài hạn. Ngoài ra hiệu quả công tác đào tạo,
phát triển còn được đánh giá thông qua cơ cấu đội ngũ cán bộ công nhân viên
hiện nay như sau:
Tổng số cán bộ công nhân viên Công ty năm 2001: 1.761 người
- Đại học, cao đẳng và trên Đại học: 67 người = 3,8%
- Trung cấp, Sơ cấp
: 289 người = 16,4%
- Thợ bậc 4 đến thợ bậc 7
: 440 người = 25%
So với các doanh nghiệp trong ngành chăn nuôi Việt Nam hiện nay thì cơ
cấu lao động trong Công ty giống lợn Miền Bắc đã tạo ra cho Công ty một lợi
thế khá thuận lợi trong cạnh tranh về sản phẩm trên thị trường.
Nhờ có những hiệu quả trong công tác đào tạo và phát triển mà đội ngũ
lao động trong Công ty đã đạt được những thành tích đầy khả quan:
Năm 2001 đàn lợn nái giống gốc của Công ty lên tới 4.500 con, sản phẩm
tiêu thụ hàng năm: lợn đực hậu bị: 10.000 con, lợn cái hậu bị: 18.000 con, lợn
con giống: 39.000 con và lợn thịt: 11.500 con. Việc tiêu thụ này đã thu lại cho
Công ty một nguồn lợi nhuận to lớn.
Công tác đào tạo nâng cao trình độ cho công nhân kỹ thuật dưới hình thức
thi nâng bậc có kết quả thi nâng bậc ở 4 năm gần đây như sau:
Bảng 2.11: Kết quả thi nâng bậc qua 4 năm
Chỉ tiêu
1998
1999
2000
2001
Tổng số người thi
72
94
134
124
Số người được lên bậc
39
57
76
84
Số người giữ được bậc
11
21
26
6
63
Số người không giữ được bậc
22
16
32
34
Bảng 2.12: Tỷ số người nâng bậc
Năm
1998
1999
2000
2001
Số người được lên bậc
54,2%
60,6%
56,78%
67,7%
Số người giữ được bậc
15,3%
22,3%
19,4%
4,8%
Số người không giữ được bậc
30,5%
17,1%
23,9%
2,75%
Nguồn: Phòng Hành chính - Tổ chức Công ty giống lợn Miền Bắc
Qua 4 năm trong số những người thuộc diện thi nâng bậc có 54,2% đến
67,7% số người được lên bậc. Số người không giữ được bậc chiếm 17,1% đến
30,5%. Năm 2001 tỷ lệ người được lên bậc cao nhất trong 4 năm qua (67,7%)
nhưng cũng có 27,5% số người không giữ được bậc. Kết quả này phản ánh phần
nào hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển trong Công ty thời gian qua, nói
chung thì tỷ lệ người được lên bậc cũng tăng lên năm sau cao hơn năm trước.
Từ kết quả phản ánh cơ cấu lao động của Công ty và công tác đào tạo thi
nâng bậc đã cho thấy công tác đào tạo phát triển cán bộ công nhân viên của
Công ty luôn được nâng cao trình độ tay nghề, kỹ năng làm việc do dó Công ty
luôn đạt được các mục tiêu về chất lượng sản phẩm, đảm bảo cho việc giao hàng
đúng thời gian tạo sự tin tưởng lớn từ phía khách hàng.
Trình độ người lao động tăng lên làm cho năng suất chất lượng sản phẩm
tăng lên, đời sống của công nhân viên Công ty không ngừng được cải thiện. Cán
bộ công nhân viên không ngừng phát huy khả năng, công sức, trí tuệ và tinh
thần đoàn kết nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lược sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Tuy nhiên, trong thời gian tới, Công ty cần phải tích cực đầu tư hơn nữa
cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao tỷ lệ lao động
có trình độ cao và tỷ lệ công nhân có tay nghề cao. Có như vậy việc thực hiện
mục tiêu sản xuất và xuất khẩu sản phẩm của Công ty mới có thể thực hiện
được.
3. Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực theo mục tiêu đào tạo:
Mỗi doanh nghiệp khi xây dựng một chương trình đào tạo đều phải xác
định cho mình một mục tiêu đào tạo gắn với hoạt động của doanh nghiệp. Mục
tiêu đào tạo của Công ty giống lợn Miền Bắc là đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty cố gắng đạt mục tiêu đó bằng
cách nâng cao thành tích của Công ty thông qua các chỉ tiêu về lợi nhuận, doanh
thu, thị phần trên thị trường, trình độ và kỹ năng thực hiện công việc của người
lao động. Xuất phát từ nhận thức đó Công ty đã có những hình thức đào tạo,
64
phát triển thích hợp với những bước đi nhanh chóng và vững chắc tạo đà phát
triển đáp ứng được các yêu cầu về công việc trước mắt cũng như lâu dài.
Hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển phản ánh trực tiếp trên số
lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động làm ra. Theo kết quả kinh
doanh năm 1999, năng suất lao động là 54,98 triệu đồng/người, năm 2000 năng
suất lao động là 59,88 triệu đồng/người, so với năm 1999 tăng 8,9% và năm
2001 tiếp tục tăng lên 63,45 triệu đồng/người, tức là tăng 15,4% so với năm
1999. Điều này cho thấy chất lượng công tác đào tạo phát triển là rất tốt. Bên
cạnh đó lợi nhuận hàng năm cũng tăng đáng kể. Năm 1999 là 1309 triệu đồng,
năm 2000 là 1438 triệu đồng đến năm 2001 tăng lên là 1600 triệu đồng và qua
đó, thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên tỷ lệ với lợi nhuận, thu
nhập bình quân của một cán bộ công nhân viên năm 1999 là 740.000, năm 2000
là 750.000 đồng thì đến năm 2001 đã tăng lên là 790.300 đồng. Điều đó là nhờ
vào số lao động được đào tạo qua các năm được nâng cao cả về quy mô và chất
lượng đào tạo.
Bảng 2.13: Kết quả công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật
Năm
Tổng số sáng kiến cải tiến Số tiền làm lợi từ sáng Số tiền thưởng
hợp lý hóa sản xuất
kiến (triệu đồng)
(triệu đồng)
1999
37
279
29,65
2000
39
495
31,55
2001
40
600
40
Nguồn: Báo cáo kết quả công tác đào tạo của Phòng Hành chính - Tổ chức
Ngoài ra hiệu quả của công tác đào tạo phát triển còn được thể hiện qua
trình độ chuyên môn, tay nghề cũng như sự thoả mãn của người lao động. Người
lao động sau khi đào tạo sẽ được mở mang kiến thức và sẽ có nhiều cơ hội thăng
tiến hơn nữa giúp họ củng cố địa vị, vai trò của họ trong Công ty cũng như trong
xã hội.
Bảng 2.14: Kết quả đánh giá sự thoả mãn của người lao động
Chỉ tiêu
Số giờ làm việc thực tế so với quy định
Số ngày nghỉ không phép bình quân 1 CBCNV
Tỷ lệ tham gia các phong trào, hội, đoàn...
Số sáng kiến cải tiến kỹ thuật
Kết quả
7,6/8h
1/4 ngày/năm
99%
2 - 3 tháng
Nguồn: Phòng Hành chính - Tổ chức Công ty giống lợn Miền Bắc
65
Về trình độ ngoại ngữ: Đối với một Công ty như Công ty giống lợn Miền
Bắc hiện nay thì trình độ ngoại ngữ là một yêu cầu cần thiết đối với các cán bộ
công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ cán bộ lãnh đạo và cán bộ làm công tác xuất
nhập khẩu. Hiện nay Công ty đang có rất nhiều quan hệ hợp tác kinh doanh với
các đối tác nước ngoài và hơn thế nữa, Công ty đang có mục tiêu mở rộng sản
phẩm của Công ty ra nước ngoài. Vì thế Công ty đã bằng nhiều hình thức đào
tạo trang bị các kiến thức ngoại ngữ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong
Công ty. Việc nâng cao trình độ ngoại ngữ tạo điều kiện cho cán bộ công nhân
viên có cơ hội ra nước ngoài học tập nâng cao trình độ, tiếp thu kinh nghiệm của
các nước tiên tiến, góp phần vào việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty. Hiện nay Công ty có 37 người có trình độ đại học hoặc
tương đương và 135 người có trình độ dưới đại học.
Về trình độ lý luận: bên cạnh yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ, trình độ
ngoại ngữ thì việc nâng cao trình độ lý luận cho đội ngũ cán bộ công nhân viên
là nhiệm vụ cấp bách hiện nay. Hàng năm Công ty luôn tổ chức các lớp đào tạo
về lý luận chính trị cho cán bộ công nhân viên bằng hình thức mời giáo viên đến
dạy hoặc gửi đi học ở Học viện Hành chính quốc gia. Năm 1999 có 85 người
được đào tạo lý luận chính trị tại Công ty đến năm 2001 đã mở được 2 lớp đào
tạo chính trị cho 250 người.
Ngoài ra năm 2001 đã gửi 2 người đi học dài hạn và 14 người học ngắn
hạn tại Học viện Hành chính quốc gia. Qua các lớp học này, đội ngũ cán bộ
công nhân viên có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao, phục vụ sự
nghiệp phát triển của Công ty cũng như của đất nước.
V. Những tồn tại và nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống lợn Miền Bắc:
1. Những tồn tại chủ yếu trong công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực ở Công ty:
Trước sự phát triển của đất nước đang trên con đường công nghiệp hóa,
hiện đại hóa, để hoà nhập với các nứơc khác trong khu vực và trên thế giới, công
tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý kinh tế đã ngày càng trở lên cấp bách.
Nhận thức được vấn đề này, trong thời gian qua, Công ty giống lợn Miền Bắc đã
có nhiều cố gắng trong việc tổ chức các khoá học bồi dưỡng kiến thức quản lý
kinh tế cho cán bộ từ lãnh đạo đến các đơn vị cơ sở dưới nhiều hình thức khác
nhau.Nhờ đó mà đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty đã đóng góp xứng đáng
vào sự nghiệp phát triển của từng đơn vị cơ sở cũng như của của công ty. Tuy
nhiên, chất lượng công tác này còn nhiều vấn đề phải bàn. Nhiều ý kiến cho rằng
việc tổ chức các lớp bồi dưỡng như hiện nay chỉ đáp ứng yêu cầu về mặt bằng
cấp, về hệ thống chứng chỉ để “chuẩn hoá” đội ngũ cán bộ, còn trình độ thực
chất thì chưa đáp ứng được những đòi hỏi hỏi của công tác quản lý nghiệp vụ.
Mặc dù công tác đào tạo và phát triển của côn ty đã đạt được những kết
quả đáng kể nhưng bên cạnh đó, thì công tác ny vẫn còn tồn tai những điểm hạn
chế và yếu kém. Do đó, trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty
66
phải quan tâm đến những hạn chế, yếu kém này nhằm rút kinh nghiệm và có
những biện pháp thiết thực nhằm không ngừng hoàn thiện hơn nữa công tác đào
taọ và phát triển nguồn nhân lực ở công ty. Những hạn chế và yếu kém trong
công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty chủ yếu gồm:
- Việc xác định nhu cầu đào tạo của công ty chưa đáp ứng đầy đủ với yêu
cầu của công việc: Điều này thể hiện ở năng lực làm việc thực tế của công nhân
kỹ thuật làm việc trực tiếp ở các trại, các đội và phân xưởng sản xuất, tay nghề
công nhân còn thấp so với yêu cầu đặt ra của công việc. Việc vậ hành thành thạo
máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất công nhân vẫn chưa làm được. Bởi vì
công ty chưa làm tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực. Trong Công ty, các
đơn vị chưa coi trọng, chưa tiến hành một cách thường xuyên, chính thức công
tác đánh giá công việc. Vì vậy, việc xác định đúng nhu cầu về trình độ chuyên
môn, những kỹ năng, kiến thức còn thiếu dẫn đến việc bổ sung người lao động
đi đào tạo khó khăn, không được chính xác và đầy đủ. Có lẽ vì vậy mà công việc
nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật chưa ngang tầm với
các thiết bị hiẹn đại trong quản lý.
- Về tổ chức quản lý quá trình đào tạo:
+Việc quản lý học viên tại chức còn nhiều lỏng lẻo. Các đơn vị tự giải
quyết cho cán bộ công nhân viên đi học sau mỗi báo cáo lên Công ty để hợp
thức hơn. Hầu hết học viên được cử đi học không trình giấy gọi của trường học.
Cuối khoá học, học viên không nộp kết quả học tập về cho đơn vị vì kết quả
kém. Do đó, gây khó khăn cho việc quản lý công tác đào tạo. Việc thống kê số
người tham dự các lớp học tại chức không chính xác.
Điều này ảnh hưởng đến mục tiêu và kế hoạch đào tạo phát triển nguồn
nhân lực cũng như các kế hoạch sản xuất của Công ty.
+ Trong công tác đào tạo thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật: chất lượng
của công nhân kỹ thuật qua các đợt thi nâng bậc còn thấp, tỷ lệ số người không
giữ được bậc còn nhiều, chưa đáp ứng đủ công nhân kỹ thuật bổ sung cho các
phân xưởng sản xuất. Kỹ năng thực hện công việc của một số công nhân chưa
đáp ứng được yêu cầu của công việc.
+ Việc ghi chép sổ sách theo dõi công tác đào tạo chưa được cập nhật
theo từng buổi học. Có đơn vị đến cuối khoá học mới lập biểu ghi só. Thời gian
ghi trong báo cáo không khớp với thờigian thực tế đã giảng dạy. Như vậy,
không thể hiện được chính xác chất lượng của buổi học cũng như không phản
ánh chính xác số lượng học viên có mặt trong buổi học đó.
+ Việc tổ chức các lớp học tiếng Anh ở Công ty không đem lại hiệu quả
cao. Số người thực tế tham gia các lớp học đó vẫn còn rất ít. Do nội dung
chương trình giảng dạy và cách thức truyền đạt của giáo viên không phù hợp
với người lao động, nội dung giảng dạy chủ yếu là phần ngữ pháp không thiết
thực với công việc họ đang làm. Thứ đến là thời gian học ngắn nên lượng kiến
67
thức họ thu được ít, nếu không được bồi dưỡng thường xuyên sẽ không có tác
dụng.
+ Trong các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, bồi huấn nâng bậc
cho công nhân kỹ thuật, trình độ và lượng kiến thức thu nhập được của người
lao động còn nhiều hạn chế do đội ngũ giảng dạy ở đơn vị.Một số cán bộ phụ
trách công tác đào tạo ở đơn vị do trình độ chuyên môn còn hạn chế, chưa có ý
thức coi trọng công tác đào tạo hoặc vì bận quan tâm đến công việc khác, do
phải kiêm nhiệm nhiều vai trò chức năng cho nên chất lượng đào tạo chức cao.
Người lao động còn thụ động trong việc học tập, chưa chịu tìm tòi, đi sâu nghiên
cácứu khai thác học hỏi kinh nghiệm của người đang làm việc thực tế ở phân
xưởng làm cho người lao động mặc dù có thời gian làm việc ở đơn vị nhưng vẫn
còn thiếu thực tế.
- Việc tổng hợp đánh giá công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở
công ty chưa được quan tâm đúng mức. Chưa xác định được các nhân tổ ảnh
hưởng tích cực và tiêu cực đến hiệu quả công tác đào tạo. Do đó không đánh giá
được những việc làm được và những việc chưa làm được để rút kinh nghiệm và
làm tốt hơn trong các chương trình đào tạo sau. Đặc biệt, việc đánh giá thực
hiện công việc của người lao động sau khi được đào tạo chưa được thực hiện từ
đó có nhiều bất cập trong việc bố trí sử dụng và khuyến khích người lao động.
2. Những nguyên nhân dẫn đến tồn tại yếu kém trong công tác đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty.
Có thể nói Công ty giống lợn Miền Bắc đã rất quan tâm đến công tác đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực, điều này thể hiện qua các chi phí đầu tư của
Công ty cho công tác này năm sau cao hơn năm trước, quy mô và chất lượng
đào tạo được mở rộng. Tuy nhiên mức đóng góp của đào tạo và phát triển vào
các lợi nhuận hay vào tổng nộp ngân sách Nhà nước còn thấp chưa đáp ứng
được yêu cầu đặt ra hay nói cách khác là hiệu quả của công tác đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực ở công tychưa đáp ứng được yêu cầu của tình hình thực tế
mà nó vẫn còn một số tồn tại hạn chế. Những tồn tại này là do một số nguyên
nhân chính sau:
- Kinh phí dành cho công tác đào tạo và phát triển còn thấp, cơ sở vật chất
trang thiết bị phục vụ cho hoạt động này còn thiếu và lạc hậu. Chế độ khuyến
khích cán bộ công nhân viên đi học còn chưa cụ thể và chưa hợp lý.
Mặc dù, Công ty có quan tâm đầu tư cho chi phí đào tạo tăng dần quan
các năm nhưng tổng chi phí này vẫn còn thiếu so với yêu cầu của công tác đào
tạo. Theo thống kê, thì tổng kinh phí dành cho đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực trong 3 năm 1999, 2000, 2001 mới chỉ có 500 triệu đồng. Đây là con số rất
nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty trong 3 năm qua(352380 triệu đồng)
( chiếm 0, 14%). Việc dành kinh phí thấp cho công tác đào tạo và phát triển đã
ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và hiệu quả công tác này. Hơn nữa việc lập kế
hoạch chi tiêu cho từng đối tượng , từng quá trình của công tác đào tạo và phát
triển chưa được thực hiện, do đó dễ gây những lãng phí không cần thiết.
68
- Tuy Công ty đã xây dựng được “Quy chế hoạt động đào tạo - Công ty
giống lợn Miền Bắc” vào ngày 14/8/1998 để quy định việc tổ chức công tác đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực nhưng vẫn còn sơ sài và thiếu cụ thể. Vì vậy,
nó ảnh hưởng đến việc triển khai công tác này, và sẽ ảnh hưởng đến chất lượng
hoạt động do không xác được đúng nhu cầu đào tạo và phát triển. Điều này đòi
hỏi Công ty phải đầu tư xây dựng một hệ thống văn bản nhằm cụ thể hoá hơn
nữa các quy định về công tác đào tạo, phát triển.
- Công ty chưa xây dựng được kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn
một cách cụ thể vì thế công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực không có
cơ sở để định hướng phát triển lâu dài. Chưa xây dựng được mục tiêu của
chương trình đào tạo làm căn cứ cho các học viên báo cáo kết quả học tập.
- Thiếu đội ngũ chuyên trách, cán bộ kiêm nhiệm công tác đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực ở công ty. Do vậy, việc quản lý công tác đào tạo và phát
triển còn lỏng lẻo và bất cập.
- Nội dung đào tạo chưa được đổi mới thường xuyên, còn đơn điệu, chưa
sát với thực tế sản xuất kinh doanh nhất là thực tế máy móc thiết bị ở các dây
chuyền sản xuất tính đồng bộ cao.
-Trang thiết bị dạy và học ở một số trường dạy nghề công nhân kỹ thuật
còn thiếu thốn nên người lao động không có điều kiện được thực hành trực tiếp
lên máy móc thiết bị hiện đại.
- Một số đơn vị chưa tạo nên được không khi hăng say học tập, chưa dấy
lên phong trào nghiên cứu khoa học, phát huy sáng kiến cai tiến kỹ thuật để
nâng cao năng suất chất lượng công việc.
Trên đây là những tồn tại và một số nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những
hạn chế yếu kém trong công tác tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở
công ty giống lợn Miền Bắc. Đòi hỏi trong thời gian tới Công ty phải có những
biện pháp thiết thực cụ thể nhằm không ngừng hoàn thiện công tác này để đạt
các mục tiêu chiến lược của Công ty.
69
Chương III.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực ở Công ty giống lợn Miền Bắc
I. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty giống lợn Miền Bắc
Thịt lợn là mặt hàng thực phẩm thiết yếu do đó nhu cầu tiêu dùng là
thường xuyên. Khi mức sống của người dân càng cao thì nhu cầu tiêu dùng thịt
lợn càng được nâng cao cả về quy mô tiêu thụ và chất lượng thịt. Trước xu thế
biến chuyển của ngành chăn nuôi trong khu vực và trên thế giới, ngành chăn
nuôi lợn nước ta muốn tồn tại và phát triển chỉ có sự lựa chọn duy nhất là tiếp
tục đổi mới, đầu tư chiều sâu phục vụ xuất khẩu và tiêu dùng nội địa. Chăn nuôi
lợn ở Việt Nam nói chung hoàn toàn có khả năng vươn lên trở thành công
nghiệp xuất khẩu chính của đất nước với tầm vóc không thua kém các nước
trong khu vực và trên thế giới. Thực tế cho thấy chất lượng thịt của Việt Nam
không thua kém chất lượng thịt sản xuất trong khu vực. Bên cạnh đó, sau một
thời gian đầu tư và phát triển vừa qua, các Công ty của nước ta đã có một đội
ngũ công nhân có tay nghề tốt, quen với thiết bị máy móc và có phong cách làm
việc hiện đại hơn rất nhiều.
Cùng với các Công ty khác trong ngành chăn nuôi Việt Nam hiện nay,
Công ty giống lợn Miền Bắc đã xây dựng cho mình một chiến lược phát triển
Công ty nhằm đáp ứng những thay đổi phát triển của thị trường và của ngành
chăn nuôi của nước ta và của thế giới. Đặc biệt trong tình hình cạnh tranh quyết
liệt hiện nay không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng một ngành
trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thế giới với
những lợi thế cạnh tranh hơn hẳn.
Công ty đã xây dựng cho mình một chiến lược sản xuất kinh doanh đến
năm 2005 như sau:
* Tiếp tục đầu tư chiều sâu, mở rộng xuất khẩu tăng năng lực sản xuất sản
phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Mở rộng hệ thống phân phối với 15 chi nhánh, tổng đại lý trong toàn
quốc và tăng thị phần tiêu thụ nội địa lên 40%.
- Nâng cao năng lực sản xuất từ 120.000 đến 150.000 con.
- Mức tăng trưởng hàng năm đạt 8 - 10%.
* Tăng tỉ trọng sử dụng nguyên vật liệu được chế biến tại chỗ để hạ giá
thành sản xuất sản phẩm:
- Đối với lợn con giống: 50%
- Đối với lợn thịt
: 90%
* Đầu tư thiết bị, máy móc và dây chuyền chăn nuôi lợn. Tăng cường đầu
tư liên kết, liên doanh với các doanh nghiệp trong nước và tổ chức gia công
nguyên liệu, thành phẩm, bán thành phẩm tại các cơ sở sản xuất vệ tinh.
70
* ứng dụng các công nghệ mới vào công tác quản lý như:
- Thiết lập và hoàn thiện các chương trình phần mềm Tin học để quản lý
nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, tài chính.
- Tiến tới thiết lập chương trình quản lý xuất nhập, vật tư, bán hàng qua
mạng Internet... và nối mạng trong toàn Công ty.
* Chuẩn bị các điều kiện để hoà nhập AFTA vào năm 2003.
* Tiếp tục cải tạo, nâng cấp nhà xưởng sản xuất, các điều kiện môi trường
làm việc, sinh hoạt của người lao động. Phấn đấu tăng thu nhập bình quân của
người lao động lên 1.200.000đồng/người/tháng vào năm 2005.
Ngoài việc xây dựng chiến lược phát triển dài hạn đến năm 2005, Công ty
giống lợn Miền Bắc còn xây dựng mục tiêu kinh doanh cụ thể cho từng năm từ
năm 2002 đến năm 2005 như sau:
Bảng 3.1: Mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty giống lợn Miền
Bắc các năm 2002, 2003, 2004 và 2005.
Chỉ tiêu
Đơn vị
2002
2003
2004
2005
Tỷ đồng
135
145
152
163
Triệu USD
7,5
8,5
10
12
Tỷ đồng
2,0
2,2
2,5
2,9
Nghìn đồng
820
960
1.000
1.200
Lợn nái giống gốc
Con
4608
4.700
5.300
6.000
Lợn đực hậu bị
Con
11.000
13.200
15.800 20.000
Lợn nái hậu bị
Con
18.500
20.300
23.400 30.000
Lợn cái giống
Con
40.000
46.000
48.000 60.300
Lợn thịt
Con
12.000
12.600
13.500 16.600
Doanh thu
Kim ngạch xuất khẩu
Lợi nhuận
Thu nhập bình quân
Các sản phẩm
Nguồn: Phòng Kế hoạch vật tư Công ty giống lợn Miền Bắc
II. Phương hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty giống lợn Miền
Bắc.
Con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định thành công hay thất bại
của hoạt động sản xuất kinh doanh. Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù có vốn, có
trang thiết bị hiện đại và nguồn nhân lực không đảm bảo yêu cầu về quản lý về
kinh doanh, về lao động sáng tạo thì cũng không thể nào phát triển hiệu quả
được. Do đó, nguồn nhân lực phải được các doanh nghiệp tiến hành đào tạo một
cách thường xuyên liên tục, đối tượng đào tạo phải là mọi thành phần trong công
ty từ cấp quản trị tới những công nhân trực tiếp sản xuất. Việc đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực đòi hỏi phái có chương trình, phương pháp đaò tạo thích
71
hợp, có hiệu qủa, tránh đào tạo mang tính hình thức, vừa tốn kém vừa ảnh
hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhận thức được sâu sắc vấn đề này, lãnh đạo công ty giống lợn Miền Bắc
đã có quan điểm nhất quán về công tác đào tao và phát triển nguồn nhân lực của
công ty, coi đó là một quyết sách và chỉ đạo việc thực hiện đến từng cá nhân. Để
thực hiện được mục tiêu chiến lược một cách có hiệu quả, công ty phấn đấu tất
cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều được đào tạo, phát triển để đáp ứng
theo chức danh tiêu chuẩn từng vị trí lao động trong điều kiện mới.
Đứng trước yêu cầu nhiệm vụ đó, mục tiêu đề ra của công ty đầu năm
2005 là:
- Tổ chức các khoá đào tạo tại công ty, tại các trung tâm đào tạo, ngắn
hạn, dài hạn, nhằm nâng cao kiến thức, khả năng thực hiện công việc cho người
lao động. Đặc biệt quan tâm đến các kiến thức marketing, an toàn và bảo hộ lao
động, hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm.
- Đào tạo phát triển đội ngũ công nhân kỹ thuật đủ về số lượng, vững
vàng về trình độ chuyên môn, có tay nghề cao, có khả năng nắm bắt các công
nghệ mới và làm chủ các công nghệ được giao.
- Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sản xuất. Trình độ và
năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có tác động thúc đẩy và tạo dựng
các cơ hội sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời là động lực tạo ra thế
mạnh cho công ty trong hợp tác kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường. Để
làm tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và để thực hiện được các
mục tiêu đề ra, công ty đã xây dựng được một nội dung cụ thể cho việc đào tạo
trong thời gian tới như sau:
* Đối với cấp lãnh đạo quản lý:
- Tăng cường khả năng đào tạo về nghiệp vụ, khả năng nắm bắt thông tin
thị trường. Đào tạo người cán bộ toàn diện về mọi mặt để có khả năng xét đoán
công việc và ra các quyết định công việc, tránh tình trạng bỏ lỡ thời cơ.
- Quan tâm đặc biệt công tác đào tạo về chuyên môn, hiểu rõ công việc để
ra quyết định cho cấp dưới thực hiện có hiệu quả. Đồng thời kiểm tra, rà soát
hoạt động của cấp dưới dễ dàng.
* Đối với cán bộ công nhân viên:
- Đối với cán bộ quản lý:
+ Tổ chức hội thảo khoa học.
+ Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học tập nghiên cứu.
+ Mở các lớp bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học.
- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:
+ Mua sách báo cho công nhân tham khảo.
72
+ Tổ chức lớp học định kỳ.
+ Tạo điều kiện cho công nhân đi học các lớp tại chức ngoài công ty.
Nếu công ty đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng được
nhu cầu hiện nay là một đội ngũ năng động sáng tạo, nhiệt tình vì công việc, có
khả năng trình độ chuyên môn kỹ thuật cao thì tất yếu công ty sẽ rất phát triển
trong nay mai và là nhân tố chính giúp công ty đứng vững trên thị trường trong
nước và quốc tế.
III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
ở công ty giống lợn Miền Bắc:
Sau quá trình tìm hiểu nghiên cứu công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực tại công ty giống lợn Miền Bắc, em thấy công tác này trong công ty rất
được chú trọng và có rất nhiều những điểm mạnh tạo nên hiệu quả trong quá
trình sản xuất kinh doanh của công ty. Nhưng bên cạnh đó, công tác này cũng
bộc lộ một số điểm yếu hạn chế kìm hãm quá trình đào tạo và phát triển ở công
ty. Những điều này cần phải nhanh chóng gạt bỏ nó trên con đường phát triển
vững mạnh và nhanh chóng của công ty.
Với mong muốn được giúp ích một phần nào đó nhằm hoàn thiện hơn
nữa, để nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công
ty em mạnh dạn có một số ý kiến đóng góp về công tác này của công ty như
sau:
1. Sự quan tâm của cán bộ lãnh đạo trong công ty:
Để nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển thì cán bộ lãnh
đạo công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực của công ty, nên coi việc thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân
lực là một trong những việc làm cần thiết và quan trọng trong quá trình thực
hiện chiến lược phát triển nói chung của toàn công ty, đội ngũ lãnh đạo phải có
sự chỉ đạo quan tâm sâu sắc đến công tác này, thường xuyên động viên cán bộ
công nhân viên tích cực tham gia vào việc đào tạo, tự học hỏi để có thể tự hoàn
thiện mình.
2. Hoàn thiện đội ngũ cán bộ công nhân viên làm công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực:
Để nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển thì một yêu cầu
hết sức quan trọng là phải hoàn thiện đội ngũ cán bộ công nhân viên làm công
tác này. Bởi vì đội ngũ cán bộ công nhân viên đó có tính linh hoạt,có khả năng
thì mới là nhân tố quyết định dẫn đến sự thành công của công tác đào tạo và
phát triển còn ngược lại việc tiến hành công tác này cũng chỉ gặp thất bại mà
thôi.
Hiện nay, thực tế đội ngũ làm công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực của công ty chưa được chuyên môn hoá và tập trung hoá một cách cao độ,
do chỉ làm việc kiêm nhiệm nên trình độ chuyên môn của họ còn rất nhiều hạn
73
chế. Vì vậy, trong thời gian tới cần hoàn thiện đội ngũ làm công tác đào tạo và
phát triển theo hai hướng sau:
- Tập trung thống nhất công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực về
phòng hành chính tổ chức, phải có bộ phận chuyên trách từ 1 đến 2 người mà
trình độ chuyên môn về đào tạo của họ phải từ cao đẳng trở lên. Bên cạnh đó
phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thức về chuyên môn cho đội ngũ này.
- Cần phải có sự liên kết chặt chẽ giữa bộ phận chuyên trách về đào tạo
của phòng hành chính tổ chức với các phòng ban khác trong công ty thông qua
việc quy định các chức năng nhiệm vụ quyền hạn, trách nhiệm của từng phòng
ban đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty.
3. Nâng cao chất lượng của đội ngũ giáo viên giảng dạy:
Thực tế đã cho thấy rằng: Chất lượng của công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ giáo viên, chất lượng của đội ngũ
giáo viên có vai trò quan trọng ảnh hưởng đến hiệuquả của công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực . Bởi vì, nếu trang thiết bị, cơ sở vật chất có đầy đủ
đến mấy, các học viên có cần cù nỗ lực bao nhiêu mà đội ngũ giáo viện lại
không có trình độ, không có nghiệp vụ sư phạm, không có cách truyền đạt hiệu
quả thì chất lượng đào tạo khó có thể đạt tới chất lượng cao được. Vì vậy, nâng
cao chất lượng đội ngũ giáo viên giảng dạy đào tạo cũng là một việc là vô cùng
cần thiết.
Hiện nay, đội ngũ giáo viên tham gia công tác đào tạo và phát triển của
công ty chủ yếu là cán bộ có thâm niên và kinh nghiệm làm trong công ty cùng
với các giáo viên được mời từ các trường đại học, cao đẳng bên ngoài và các
chuyên gia của các đối tác học hợp tác với công ty như Nga, Trung Quốc,
Singapore. Do đó hướng xây dựng và củng cố đội ngũ giáo viên tham gia công
tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty phải là thường xuyên bồi
dưỡng nghiệp vụ sư phạm, chuyên môn cho tất cả giáo viên như: Định kỳ hàng
năm công ty nên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hoặc cấp kinh phí cho các
giáo viên tham gia học tập tại các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do các trường đại
học để bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ cho đội ngũ giáo viên này để họ có thể
trực tiếp tham khảo, khai thác các tài liệu, chương trình của nước ngoài cũng
như trao đổi kiến thức chuyên môn với các chuyên gia nước ngoài nhằm phục
vụ tốt hơn cho công tác giảng dạy. Ngoài ra hàng năm có thể định kỳ công ty
chọn những giáo viên ưu tú đi bồi dưỡng nâng cao trình độ ở nước ngoài thông
qua các hình thức tham quan học tập, hội nghị, hội thảo nghiên cứu khoa học...
Do nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chủ yếu, nhiệm vụ giảng dạy chỉ là
kiêm nhiệm nên để xây dựng được đội ngũ giáo viên vững cả về chất lượng và
số lượng, công ty phải nghiên cứu ban hành một quy tắc rõ ràng về trách nhiệm,
quyền lợi của cán bộ làm giáo viên kiêm chức trong đó cần chú ý đến các chế độ
như thù lao, khen thưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ sự phạm và chế độ giảng dạy.
74
4. Tiếp tục đầu tư kinh phí và cơ sở vật chất thiết bị cho đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực:
Công ty cần phải tăng cường hơn nữa việc đầu tư cơ sở vật chất thiết bị
cho đào tạo vì nó là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến công tác đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực ở công ty. Do xu hướng phát triển sản xuất kinh
doanh ngày càng được mở rộng phát triển, nhu cầu đào tạo và phát triển hàng
năm là rất lớn và có xu hướng ngày một tăng nhanh. Trong khi đó kinh phí cho
đào tạo và phát triển tại công ty hiện nay còn hạn hẹp không đáp ứng nhu cầu,
nó tác động rất lớn đến chất lượng và hiệu quả đào tạo ở công ty.
Do đó, để hoàn thành mục tiêu đào tạo và phát triển và để gắn liền đào
tạo, phát triển nguồn nhân lực với kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh thì
trong thời gian tới công ty cần bổ xung kinh phí đào tạo, phát triển cho phù hợp
với nhu cầu của công tác này.
Đồng thời phải xây dựng kế hoạch phân bổ, chi tiêu nguồn kinh phí đối
với từng hoạt động của công tác đào tạo và phát triển nhằm tránh hững lãng phí
không cần thiết, mang lại hiệu quả cao cho công tác đào tạo và phát triển. Công
ty có thể bổ xung nguồn kinh phí cho công tác đào tạo, phát triển bằng nhiều
cách như tỷ lệ trích quỹ đào tạo và phát triển từ lợi nhuận hoặc doanh thu, bổ
sung kinh phí đào tạo, phát triển từ quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng.
5. Hoàn thiện hơn nữa quy trình thủ tục đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực trong công ty.
Đây là công việc cần làm ngay và nó có ý nghĩa rất quan trọng trog quá
trình thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Quy trình thủ tục
đào tạo, phát triển là chuẩn mực để thực hiện công tác đào tạo, phát triển, trong
đó quy định cụ thể các hoạt động và các bước thự c hiện công tác đào tạo, phát
triển. Mặc dù công ty đã xây dựng được thủ tục: “ Quy chế hoạt động đào tạo Công ty giống lợn Miền Bắc” tuy nhiên thủ tục này còn sơ sài và thiếu cụ thể.
Vì vậy công ty cần triển khai nghiên cứu để bổ sung nhằm hoàn thiện các chi
tiết trong nội dung của các thủ tục như sau:
5.1 Quy định cụ thể và chặt chẽ việc xác định nhu cầu đào tạo:
Đào tạo phải căn cứ vào chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của
công ty, phù hợp với từng vị trí công việc đảm bảo yêu cầu không làm gián đoạn
sản xuất. Để làm được điều này công ty cần xây dựng một số nội dung sau:
- Lập bản kế hoạch hoá nguồn nhân lực: Kế hoạch nguồn nhân lực sẽ xác
định được nhu cầu đào tạo, cần đào tạo bao nhiêu người với những kỹ năng trình
độ như thế nào. Trên cơ sở đó sẽ xác lập kế hoạch đào tạo và phát triển một cách
chi tiết, cụ thể:
Kế hoạch hoá nguồn nhân lực phải gồm 4 giai đoạn được thể hiện ở sơ đồ
3.1
75
Giai đoạn 1: Phân tích tình hình sử dụng nguồn nhân lực và dự đoán
nguồn cung về nguồn nhân lưc.
Giai đoạn 2: Dự đoán về nhu cầu nhân lực.
Giai đoạn 3: Cân đối cung và cầu lao động.
Giai đoạn 4: Xây dựng các giải pháp để thực hiện.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Nhu cầu về nhân lực
Nguồn cung về nhân lực
Chiến lược kế hoạch
của Công ty vào năm
2002
Tình trạng nguồn nhân lực
của Công ty năm 2002
Điều chỉnh thời gian sản xuất
và nâng cao năng suất lao động
ty
Số lượng lao động và trình độ tay
nghề dự kiến vào năm 2002 của
người lao động ở các bộ phận và
trong cả Công ty
Di chuyển và thay đổi lao
động của Công ty
Số lượng lao động và trình độ tay
nghề thực tế vào năm 2001 của
người lao động ở các bộ phận và
trong cả Công ty
So sánh cung và cầu lao động
Thiếu lao động
hoặc không cân đối
Cân đối về lao
động và cơ cấu
Thừa lao động hoặc
không cân đối về cơ
cấu
Các biện pháp điều chỉnh bên trong và bên ngoài Công ty
- Thực hiện công tác đánh giá thực hiện công viêc:
Qua kết quả đánh giá thực hiện công việc, ngưòi lao động cũng như cán
bộ quản lý thấy được kết quả thực hiện công việc của người lao động ở mức độ
nao, kết quả thực hiện công việc có đạt yêu cầu không từ đó xác định được số
76
người cần cho đi đào tạo lại, đào tạo nâng cao và xem cần đào tạo chuyên môn
ngành nghề gì cho họ.
Để công tác này có hiệu quả phải xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện
công việc, lựa chọn phương pháp đánh giá, lựa chọn và đào tạo người đánh giá,
cuối cùng là thôn tin phản hồi từ người lao động.
Hệ thống đánh giá công việc phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Đưa ra được các tiêu chuẩn thực hiện công việc thể hiện được kết quả
thực hiện công việc (về số lượng, chất lượng) thể hiện được hành vi của người
lao động (trong việc ra quyết định, lập kế hoạch, thể hiện công việc) và thể hiện
được phẩm chất của người lao động (tính quyết đoán, lòng trung thành...).
Tùy thuộc vào từng loại công việc mà chú trọng một tiêu thức nào đó
hoặc kết hợp cả 3 tiêu thức trên (kết quả, hành vi và phẩm chất).
Để đo lường kết quả thực hiện công việc của người lao động lần đầu có
thể áp dụng các phương thức sau:
+ Thang đo đánh giá: Để đánh giá kết quả thực hiện công việc của công
nhân A. Đề nghị anh ( chị) đánh giá theo tiêu chí rồi cho điểm.
Tên đối tượng đánh giá: A
Bộ phận :
Tên người đánh giá:
Ngày đánh giá:
Chỉ tiêu
B
Xuất sắc
Đơn vị:
Khá Trung bình Yếu Kém
1. Số lượng sản phẩm làm ra
5
4
3
2
1
2. Chất lượng sản phẩm làm ra
5
4
3
2
1
3. Sự có mặt
5
4
3
2
1
4. Tinh thần trách nhiệm
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
...
10. ý thức bảo vệ của công
Tổng điểm :
Sau đó phân loại lao động ra các loại khác nhau như A,B,C tùy theo tổng
điểm người đó đạt được.Trên cơ sở đó, có các hình thức, nội dung đào tạo phù
hợp để nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn, kỹ thuật cho người lao động.
Ngoài ta có thể sử dụng phương pháp:
+ Bảng tường thuật:
Trong bảng này người lao động đưa ra những ý kiến nhận xét về kết quả
thực hiện công việc của mình.
Họ và tên :.................................
Chức danh:................................
Đơn vị :.. ..................................
77
1. Những mặt làm tốt:...............
..................................................
2. Những mặt chưa tốt:.............
..................................................
3. Nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả công việc:........
........................................................................................
4. Nguyện vọng, nhu cầu để thực hiện công việc tốt hơn:......
................................................................................................
Đào tạo người đánh giá: đào tạo người đánh giá để họ hiểu được mục đích
của đánh giá, hiểu biết về hệ thống đánh giá cũng như phương pháp đánh giá
thực hiện công việc và thông tin cho người lao động. Có như vậy thì kết quả
đánh giá thực hiện công việc mới chính xác và đạt hiệuquả cao.
- Sử dụng phần thăm dò về nhu cầu, nguyện vọng của cán bộ công nhân
trong công ty đối với chương trình đào tạo và phát triển:
Có thể dùng bảng câu hỏi phát cho người lao động để tìm hiểu nhu cầu về
đào tạo, nâng cao trìnhđộ của người lao động.
Ví dụ: Bảng câu hỏi về tình hình đào tạo trong công ty.
Mục đích của bảng câu hỏi này để xác định chính xác nhu cầu đào tạo từ
đó có những chương trình đào tạo phù hợp hơn với người lao động, đem lại hiệu
quả kinh tế cao hơn cho doanh nghiệp.
- Anh (chị) đã tham khảo loại hình đào tạo nào:
Địa điểm:
Nước ngoài
Đào tạo đại học, trên đại học
Đại học tại chức
Lớp bồi dưỡng ngắn hạn
Lớp bồi dưỡng nâng bậc
Thời gian của khoá học :
Nhận xét về nội dung đào tạo:
Phù hợp :
Không phù hợp :
ý kiến khác:
Nhận xét về chất lượng truyền đạt của giáo viên:
Dễ hiểu:
78
Khó hiểu:
ý kiến khác:
Nhận xét về thời gian học:
Phù hợp :
Không phù hợp :
ý kiến khác:
Nhận xét về cách thức thi cử:
Công bằng:
Không công bằng:
ýkiến khác:
Công việc, vị trí đảm nhận so với trình độ đào tạo:
Cao hơn so với trình độ :
Phù hợp với trình độ:
Thấp hơn so với trình độ:
(Nếu có ý kiến khác thì ghi rõ, cụ thể ra).
Tóm lại, để xác định được chính xác nhu cầu cần đào tạo về số người, nội
dung cần đào tạo, thì theo em công ty trong thời gian tới nên bổ sung và sửa đổi
để lập kế hoạch hoá nguồn nhân lực và công tác đánh giá kết quả thực hiện công
việc của người lao động với những tiêu chí phải luoon đổi mới cho sát với yêu
cầu của công việc đã đặt ra.
5.2. Hoàn thiện công tác quản lý đào tạo:
Trong thời gian tới, công ty cần sửa đổi và bổ sung một số khoản sau
trong thủ tục đào tạo ở công ty.
- Căn cứ vào yêu cầu phát triển sản xuất, khả năng, nguyện vọng của cán
bộ công nhân viên trong công ty, quy chế tuyển sinh của các trường đại học, cao
đẳng và trung học chuyên nghiệp, hàng năm công ty tổ chức xét duyệt cho cán
bộ công nhân viên trong công ty đi thi vào học dưới mọi hình thức (trong hoặc
ngoài giờ là việc) tại các trường trên.
- Nghiêm cấm thủ trưởng các đơn vị trực thuộc công ty tự ý duyệt và giải
quyết thủ tục cho cán bộ công nhân viên thuộc đơn vị đi học tại chức tại các
trường mà việc xét duyệt phải do Hội đồng đào tạo của công ty tiến hành.
- Công ty khuyến khích và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động
có khả năng mà nhu cầu được học tập và nâng cao trình độ.
* Đối tượng, tiêu chuẩn để đơn vị xét đề nghị công ty duyệt:
79
- Là những người lao động giỏi, xuất sắc, thật sự có nhiều công hiến đối
với đơn vị, 3 trước khi đi học không vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở
lên. Có thể áp dụng kiến thức đã học vào quản lý sản xuất sau này.
- Phải học nghề chuyên môn công ty cần, không tự tìm nghề theo sở thích,
làm nghề gì phải học nghề đó, trường hợp ngược lại công ty không bố trí công
việc theo bằng cấp đã học.
- Có thâm niên ít nhất trong ngành là 36 tháng, khuyến khích xét giảm
thời gian còn 24 tháng đối với lao động có thành tích đặc biệt xuất sắc (người
lao động có sáng kiến giá trị, nhận bằng khen của tổng công ty trở lên, đạt danh
hiệu chiến sỹ thi đua, đạt tiêu chuẩn thợ giỏi cấp công ty).
- Xin học đúng nghề đang làm.
- Có bản cam kết:
+ Trong quá trình học tuyệt đối không để ảnh hưởng đến sản xuất. Khi
công ty, đơn vị cần thiết huy động sẵn sàng nghỉ học để phục vụ công tác sản
xuất.
+ Sau khi học xong sẽ về phục vụ vông ty, nếu muốn chuyển công ty thì
phải bồi hoàn cho công ty toàn bộ tiền lương và chế độ đã hưởng trongquá trình
đi học (chỉ được giữ lại tiền lương cơ bản), bồi hoàn lại chi phí trong quá trình
đào tạo (nếu có).
+ Khi học xong, nếu công ty chưa bố trí được công việc theo trình độ mới
thì vẫn làm việc và hưởng lương theo chức danh cũ.
- Được đơn vị (thủ trưởng, chủ tịch công đoàn) nhất trí cử đi học sau khi
cân đối lực lượng để đảm bảo việc cử người đi học không ảnh hưỏng đến sản
xuất, công tác của đơn vị (đơn vị không bổ sung thêm lao động).
Trên cơ sở các tiêu chuẩn này, đơn vị lập danh sách cán bộ công nhân
viên có đủ tiêu chuẩn như trên đề nghị công ty xét duyệt cử đi thi vào học tại
chức tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp (kèm theo biên
bản họp của đơn vị và đơn của cá nhân).
- Hội đồng đào tạo công ty họp xét duyệt danh sách cán bộ công nhân
viên được cử đi học. Phòng hành chính tổ chức, thông báo cho các đơn vị và cá
nhận biết kết quả, đồng thời xác nhận hồ sơ xin đăng ký dự thi của người lao
động.
- Trước mỗi kỳ học, người đi học phải xuất trình thông báo triệu tập học
của nhà trường cho Phòng Hành chính - tổ chức (bản chính) và cho đơn vị (bản
sao), sau mỗi kỳ học, người đi học phải trình kết quả cho Phòng kế toán - tài
chính (bản chính) và cho đơn vị (bản sao) để làm cơ sở thanh toán lương theo
quy chế của công ty.
- Cán bộ đào tạo phải thống kê lại danh sách cán bộ công nhân viên trong
đơn vị đang học tập học tại chức ở các trường theo biểu mẫu của công ty. Trên
80
cơ sở đó, tiến hành rà soát, nhắc nhở những ai chưa nộp kết quả học tập ở trường
phải nhanh chóng nộp cho đơn vị để đơn vị thống kê phân loại gửi lên công ty.
Công ty sẽ khen thưởng cho những ai có kết quả học tập đạt loại khá giỏi. Công
ty chỉ xem xét việc chuyển đổi chức danh cho những người đi học nếu có thành
tích công tác tốt, có kết quả học tập cao và thực hiện nghiêm chỉnh, đầy đủ các
quy địnhcủa công ty về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Đơn vị, cán bộ đào tạo, cá nhân người lao động nào nếu không thực hiện
đúng, đầy đủ, chính xác việc quản lý học viên sẽ bị xử lý thích đáng. Có thể bị
hạ bậc lương, giảm tiền thưởng, hay bị thuyên chuyển sang công tác khác.
6. Cải tiến và mở rộng nội dung đào tạo:
Trong các chương trình đào tạo, người lao động có những kiến thức
chuyên môn và cần phải tìm hiểu về văn hoá của công ty. Công ty nên tiến hành
các hoạt động giáo dục cho họ thấy được những truyền thống tốt đẹp, những mặt
mạnh cuả công ty. Mặt khác, phải làm cho mỗi người lao động nhận thức rõ
những khó khăn gay gắt của ngành, của công ty để hiểu rằng mình phải làm việc
với năng suất, chất lượng, hiệu quả cao nhất mới có được chỗ đứng, thu nhập
bản thân và góp phần đưa công ty phát triển mạnh lên được.
Nội dung trong các chương trình đào tạo phải đặc biệt quan tâm đến các
môn học đào tạo kỹ năng của người lao động nhất là cán bộ quản lý. Đào tạo
các kỹ năng cho cán bộ quản lý như: kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng quan hệ con
người, kỹ năng nhận thức:
- Kỹ năng kỹ thuật: Là khả năng thực hiện một quá trình công việc nào
đó. Ví dụ khả năng thực hiện các bước lên lớp của giáo viên, khả năng lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh.
- Kỹ năng quan hệ con người: Là khả năng làm việc được với mọi người,
đó là năng lực hợp tác, là khả năng tham gia vào công việc cụ thể, là khả năng
tạo ra môi trường trong đó mọi người cảm thấy an toàn và dễ dàng thể hiện ý
kiến của mình. Ví dụ biết tuyên truyền, động viên đội ngũ cán bộ công nhân
viên của mình thực hiện được chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh. Họ
chứng tỏ mình là tấm gương, là chỗ dựa tin cậy cho mọi người. Họ đưa ra những
quyết định quản lý đúng đắn, thuyết phục những người thừa hành chấp nhận một
cách tự giác, biến quyết định đó thành mục tiêu và động cơ hành động của mọi
người.
- Kỹ năng nhận thức: Là khả năng thấy được vấn đề cốt yếu trong những
sự kiện đang diễn ra, khả năng phân tích tổng hợp, phán đoán, dự báo. Đó là khả
năng nhận ra được những nhân tố chính trong những hoàn cảnh, nhận thức được
mối quan hệ giữa các phần tử, hiểu được mối quan hệ giữa các tổ chức của mình
với bên ngoài.
Tầm quan trọng tương đối của những kỹ năng này có thể thay đổi đối với
các cấp khác nhau trong hệ thống tổ chức. Như kỹ năng kỹ thuật có vai trò quan
trọng nhất là ở cấp tổ trưởng chuyên môn. Kỹ năng quan hệ con người giúp ích
81
trong quan hệ hàng ngày đối với cấp dưới. Kỹ năng nhận thức lại quan trọng với
những cán bộ lãnh đạo cấp cao trong Công ty.
7. Xây dựng và thực hiện nhiều hình thức đào tạo:
Công ty nên áp dụng một số phương pháp đào tạo mới, hiện đại cho cán
bộ quản lý, công nhân kỹ thuật như các phương pháp đào tạo truyền thống kết
hợp các dụng cụ nghe nhìn, mô phỏng để giúp người lao động tiết kiệm hơn với
máy móc kỹ thuật hiện đại. Công ty có thể tổ chức cho đội ngũ cán bộ công
nhân viên tự thiết kế xây dựng các thiết bị mô phỏng, các mô hình phục vụ học
tập để đỡ tốn nhiều chi phí đào tạo, Công ty sẽ có thưởng cho những ai có nhiều
đóng góp, thiết kế xây dựng nhiều mô hình (chi phí này trích trong Quỹ đầu tư
phát triển) để đẩy mạnh phong trào thi đua học tập trong Công ty. Trong quá
trình xây dựng các thiết bị học tập người lao động sẽ hiểu rõ cấu trúc, cách thức
vận hành của máy móc thiết bị, điều này tạo thuận lợi cho quá trình làm việc,
xây dựng được thiết bị dụng cụ học tập.
Công ty cần xây dựng các loại hình đào tạo phù hợp với yêu cầu của quá
trình sản xuất kinh doanh và sự phát triển của ngành chăn nuôi hiện nay với
nhiều đặc điểm sản xuất kinh doanh khác biệt riêng có của mình. Công ty cần
tăng cường mở rộng giao lưu hợp tác quốc tế về đào tạo và phát triển, nhất là sự
tham gia giảng dạy trực tiếp của các chuyên gia nước ngoài đang làm việc tại
Công ty và các chuyên gia của các đối tác đang làm ăn ói Công ty. Bên cạnh đó
là sự phối hợp với các trường đại học trong và ngoài nước để đào tạo các cán bộ
quản lý có trình độ cao đồng thời là nơi cung cấp cho Công ty những cán bộ trẻ
là sinh viên các trường nhằm giảm bớt chi phí đào tạo sau này.
8. Làm tốt công tác tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo cũng như đánh
giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên:
Hiện nay, công tác này ở Công ty giống lợn Miền Bắc thực hiện chưa tốt
lắm, đây là nguyên nhân chính gây khó khăn ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu
quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và việc bố trí sử dụng lao
động sau đào tạo. Trong những năm tới, Công ty cần tăng cường đổi mới và
hoàn thiện hơn nữa việc thực hiện các công tác này.
Về công tác tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo và phát triển: Sau mỗi
khóa đào tạo và sau mỗi năm, cán bộ làm công tác đồng thời và phát triển cần
phải nhanh chóng tiến hành tổng hợp kết quả về các mặt như số lượng, chất
lượng (thể hiện ở điểm, bằng cấp, trình độ tay nghề...), kinh phí đào tạo cho từng
đối tượng, các hình thức đào tạo... Từ đó làm cơ sở cho việc đánh giá những gì
đạt được, những gì chưa đạt được của khoá đào tạo trước, của năm trước nhằm
sửa chữa để hoàn thiện hơn cho những khóa đào tạo sau, cho năm sau.
Về đánh giá việc thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên: Đây là
việc làm cần thiết không chỉ đối với những cán bộ công nhân viên được đào tạo
mà còn đối với cả toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
82
Tuy nhiên đây là việc làm đòi hỏi phải tốn nhiều kinh phí và công sức, do
đó ít có doanh nghiệp nào thực hiện được một cách đầy đủ và chi tiết. Làm tốt
việc đánh giá thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên sẽ phục vụ rất
nhiều cho việc đạt mục tiêu đào tạo nói riêng và mục tiêu quản lý nói chung,
nhờ vào công tác đánh giá thực hiện công việc mà nó làm cho người lao động
thực hiện công việc một cách tốt nhất, giúp cho người quản lý đưa ra được
những quyết định nhân sự, bố trí sử dụng và quản lý lao động một cách đúng
đắn hiệu quả nhất. Ngoài ra, nó còn ảnh hưởng đến đạo đức và thái độ của người
lao động, ảnh hưởng tới toàn bộ bầu không khí tâm lý xã hội trong tập thể người
lao động toàn Công ty.
9. Đào tạo và phát triển phải đi đôi với tạo việc làm, sử dụng người
lao động sau đào tạo:
Công ty phải bố trí những công việc phù hợp với trình độ, khả năng của
người lao động. Trong việc sử dụng lao động phải tạo được động lực để người
lao động phấn đấu, tạo ra sự cạnh tranh để người lao động không ngừng phấn
đấu học thêm những kiến thức và kỹ năng làm việc. Người học trong các lớp bồi
dưỡng thường là cán bộ đương chức, đang làm việc công tác tại Công ty, họ là
những người trực tiếp tiếp thu, áp dụng những kiến thức vào quá trình quản lý
và vào quá trình làm việc của mình, chất lượng hiệu quả của công tác đào tạo
phụ thuộc vào động cơ, khả năng tiếp thu và phương pháp học tập của họ. Trong
đó, ý thức và động cơ của người học đóng vai trò quyết định nhất. Vì vậy Công
ty cần phải có một cơ chế chính sách để tạo động cơ thực sự đối với họ nhằm
làm cho họ có ý thức tích cực tham gia vào các khóa học bồi dưỡng. Cụ thể nên
áp dụng chế độ thi tuyển định kỳ 3 - 5 năm một lần để chọn vào các chức quản
lý lâu nay các cán bộ quản lý được cấp trên bổ nhiệm, đề bạt chứ chưa được coi
là một nghề. Hiện nay trong kinh tế hiếm những cán bộ quản lý đảm nhiệm một
chức vụ đến 15 - 20 năm nếu người đó không mắc khuyết điểm gì nghiêm trọng
thì khó có thể bi cách chức hay chuyển công tác. Thực tế ấy làm cho các cán bộ
trẻ có năng lực sẽ thấy mọi cánh cửa dẫn đến cơ hội thăng tiến coi như bị khoá
chặt trước mặt họ, còn những cán bộ đương chức không cần phải cố
gắng để vươn lên một trình độ cao hơn.
Chế độ thi tuyển định kỳ vào các chức danh quản lý vừa tạo động lực trực
tiếp cho việc học tập nâng cao trình độ cho mỗi người, vừa là công cụ chống
bệnh quan liêu làm trì trệ, chậm phát triển ....đây là những nguy cơ lớn mà nhiều
doanh nghiệp đang phải đương đầu.
Nếu công ty làm được công tác dẫn đến việc nâng cao được nhu cầu văn
hoá, chuyên môn, nghiệp vụ như là một sự đòi hỏi tất yếu, một niềm đam mê
thật sự của người lao đông mà không cần đến việc vận động , động viên hay
khuyến khích người lao động đang công tác đào tạo và phát triển.
Trên đây là toàn bộ những ý kiến của em nhằm hoàn thiện công tác đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực ở công ty. Mặc dù em đã cố gắng rất nhiều
trong việc xem xét thực trạng công tác đào tạo tại công ty và phân tích những ưu
83
điểm và những hạn chế trong đó nhưng dù sao đây cũng là ý kiến chủ quan của
bản thân em nên chắc chắn còn có nhiều thiếu sót hay khiếm khuyết. Em rất
mong sự giúp đỡ chỉ bảo của thày giáo hướng dẫn, của các cán bộ công nhân
viên trong công ty và của bạn bè để em có thể hoàn chỉnh được tốt hơn nữa sự
góp ý này với mong muốn cuối cùng là đẩy mạnh được công tác đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực ở công ty, góp phần đưa công ty phát triển ngày càng vững
mạnh hội nhập được với nền kinh tế trong nước và thế giới.
Kết luận
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một vấn đề cấp thiết đối với bất
kỳ một doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trường hiện nay. Một doanh nghiệp
muốn tồn tại và phát triển được thì phải đặt yếu tố nguồn nhân lực lên hàng đầu,
bở con người là tài nguyên vô cùng quý giá. Vì vậy công tác đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực là công việc hết sức quan trọng, nó góp phần tạo ra những
cơ hội dẫn đến sự thành công to lớn của doanh nghiệp.
Là một doanh nghiệp nhà nước nên Công ty giống lợn Miền Bắc có rất
nhiều thuận lợi trong việc áp dụng các quy chế, chính sách quản lý của Nhà
nước.Tuy vậy, cùng với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước, trước xu
hướng toàn cầu hoá, hội nhập hoá, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, đẩy mạnh
quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hoá, công ty cần phải năng động hơn nữa,
áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất kinh doanh. Trong
công tác tổ chức lao động, công ty cần phải hoàn thiện nâng cao hơn nữa chất
lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên. Để đáp ưng được những nhiệm vụ khó
khăn hơn trong tương lai. Hy vọng rằng khi công ty chú trọng đầu tư nâng cao
hơn nữa hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì công ty
sẽ càng khẳng định vai trò, vị thế cạnh tranh, vị trí của mình trước những công
ty khác ngoài ngành.
84
Chuyên đề “Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả
công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty giống lợn Miền
Bắc” đã phần nào làm rõ được thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực cũng như hiệu quả của công tác này. Từ đó thấy được một số hạn chế
thiếu sót trong công tác đào tạo và phát triển ở công ty mà đề xuất những ý kiến
nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
ở công ty.
Tuy nhiên dù sao đi nữa thì do trình độ, năng lực và thời gian có hạn, đặc
biệt là các ý kiến đề xuất của em mang tính đánh giá chủ quan của bản thân nên
chuyên đề sẽ còn nhiều sai sót khiếm khuyết. Em mong rằng sắp tới sẽ tiếp
tụcnhận được sự góp ý tận tình của thày giáo hướng dẫn và các cán bộ công
nhân viên trong công ty để bài viết của em có thể đạt được hiệu quả cao hơn
nữa.
Hà Nội ngày 6 tháng 5 năm 2002
Sinh viên
Nguyễn Minh Hải
85
Mục lục
Trang
Lời mở đầu.......................................................................................
Chương I. Lý luận chung về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp.....................................................
I. Cơ sở lý luận của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực trong doanh nghiệp......................................................................
1. Một số khái niệm về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
doanh nghiệp .......................................................................................
2. Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp...................................................................................................
3. Các hình thức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
doanh
nghiệp ..................................................................................................
3.1 Đào tạo trong công việc.............................................................
3.2 Đào tạo ngoài công việc........................................................
4. Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp....................................................................................................
4.1 Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
doanh nghiệp.........................................................................................
4.2 Xác định mục tiêu đào tạo và phát triển....................................
4.3 Lập kế hoạch đào tạo và lựa chọn hình thức đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực..............................................................................
4.4 Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực.................................................................................................
4.5 Đánh giá chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
II. Các điều kiện để đảm bảo hiệu quả của công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp...............................
1. Sự quan tâm của lãnh đạo..............................................................
2. Làm tốt việc tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực..........
3. Sử dụng lao động sau đào tạo.........................................................
4. Khuyến khích vật chất, tinh thần cho người lao động....................
5. Cải thiện việc xây dựng tiêu chuẩn đánh giá cán bộ công nhân
viên........................................................................................................
6. Một số điều kiện khác......................................................................
III. Kinh nghiệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở một số
doanh nghiệp trong và ngoài nước.....................................................
1. Các công ty ở nước ngoài.................................................................
2. Các công ty ở trong nước.................................................................
Chương II. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty
giống lợn Miền Bắc.......................
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty giống lợn Miền
86
Bắc........................................................................................................
1. Lịch sử hình thành của Công ty giống lợn Miền Bắc....................
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty..............................................
II. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty giống lợn Miền Bắc...........
1. Cơ cấu tổ chức ở Công ty giống lợn Miền Bắc...............................
2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty........................
3. Cơ sở vật chất kỹ thuật và tổ chức sản xuất ở Công ty...................
4. Công tác tổ chức quản lý lao động trong Công ty..........................
5. Hoạt động tài chính của Công ty....................................................
6. Hệ thống quản lý lao động trong Công ty......................................
III. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại
Công ty giống lợn Miền Bắc...............................................................
1. Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực..............
2. Kế hoạch đào tạo và phát triển ở Công ty giống lợn Miền Bắc.....
2.1 Các loại hình đào tạo và phát triển ở Công ty giống lợn Miền
Bắc........................................................................................................
2.2 Đối tượng đào tạo......................................................................
2.3 Các nội dung đào tạo................................................................
3. Tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực..............................
3.1 Đào tạo và phát triển trong nước..............................................
3.1 Đào tạo ở nước ngoài...............................................................
4. Quyền lợi và trách nhiệm người được đào tạo................................
IV. Đánh giá công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
Công ty..................................................................................................
1. Các kết quả đạt được của công tác đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực trong Công ty.........................................................................
2. Đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển theo trình độ
của người lao động...............................................................................
3. Đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực theo mục tiêu đào tạo.....................................................................
V. Những tồn tại và nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả của
công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty giống
lợn Miền Bắc........................................................................................
1. Những tồn tại chủ yếu trong công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực ở Công ty...................................................................
2. Những nguyên nhân dẫn đến tồn tại yếu kém trong công tác đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Công ty........................................
Chương III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát
triển
nguồn
nhân
lực
ở
Công
ty
giống
lợn
Miền
Bắc...........................................................................
I. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty
giống lợn Miền Bắc..............................................................................
II. Phương hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Công
ty
giống
lợn
Miền
87
Bắc.............................................................................
III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực ở Công ty giống lợn Miền Bắc.................................
1. Sự quan tâm của cán bộ lãnh đạo trong Công ty............................
2. Hoàn thiện đội ngũ cán bộ công nhân viên làm công đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực ...................................................................
3. Nâng cao chất lượng của đội ngũ giáo viên giảng dậy...................
4. Tiếp tục đầu tư kinh phí và cơ sở vật chất thiết bị cho đào tạo và
phát triển nhân lực...............................................................................
5. Hoàn thiện hơn nữa quy trình thủ tục đào tạo phát triển nguồn
nhân lực trong Công ty.........................................................................
5.1 Quy định cụ thể và chặt chẽ việc xác định nhu cầu đào tạo......
5.2 Hoàn thiện công tác quản lý đào tạo........................................
6. Cải tiến và mở rộng nội dung đào tạo..............................................
7. Xây dựng và thực hiện nhiều hình thức đào tạo.............................
8. Làm tốt công tác tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo cũng như
đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân
viên..
9. Đào tạo và phát triển phải đi đôi với tạo việc làm, sử dụng người
lao động sau đào tạo...........................................................................
Kết luận..............................................................................................
88
tài liệu tham khảo
1. Đỗ Minh Cương, Vương Kỳ Sơn (1995), Vai trò con người trong
quản lý doanh nghiệp, NXB chính trị quốc gia
2. PTS Trần Văn Tùng, Lê ái Lâm (1996), Phát triển nguồn nhân lực,
kinh nghiệm thế giới và thực tiễn ở nước ta, NXB chính trị quốc gia
3. Nguyễn Hải Sản (1997), Quản trị học, NXB thống kê
4. PGS-PTS Phạm Đức Thành (1998), Giáo trình quản trị nhân sự,
NXB thống kê
5. Nguyễn Hữu Thân (1996), Giáo trình quản trị nhân sự, NXB Tiền
Giang
6. Trần Thị Dung (1992), Giáo trình quản trị nhân sự, NXB TP Hồ Chí
Minh
7. Nguyễn Đình Hiếu (1994), Quản trị nhân sự trong công ty Nhật Bản,
NXB TP Hồ Chí Minh
8. Nguyễn Minh Đường (1996), Bồi dưỡng và đào tạo lại đội ngũ
nguồn lao động trong điều kiện mới, NXB Hà Nội
9. Đào tạo nhân lực cho nền kinh tế quốc dân - Tạp chí ĐH và GDCN
T8/1993.
10. Tạp chí lao động xã hội số 6, 8, 12 /1998.
11. Tạp chí công nghiệp và phát triển nông thôn số 25 -T4/2001.
12. Các báo cáo tổng hợp và tài liệu thống kê của Công ty giống lợn
Miền Bắc.
89
1. Triển vọng xuất khẩu thịt lợn của Công ty giống lợn Miền Bắc:
*Đối với thị trường Liên bang Nga:
Công ty giống lợn Miền Bắc khẳng định trong thời gian tới, Liên bang
Nga vẫn là thị trường cơ bản và truyền thống. Trong thời gian qua, việc xuất
khẩu thịt lợn sang thị trường Liên bang Nga gặp một số khó khăn trở ngại song
về lâu dài, Nga vẫn có nhu cầu nhập khẩu lớn, giá thịt lợn trên thị trường nội địa
vẫn ở mức giá cao, nguồn thịt viện trợ từ các nước cho Nga không phải vô hạn
do đó thời gian tới nguồn thịt lợn của Nga sẽ tăng lên và giá cả cũng tăng lên.
Công ty giống lợn Miền Bắc với sự hỗ trợ của Nhà nước tiếp tục duy trì sự có
mặt ở thị trường này đã luôn giữ chân thị trường, chuẩn bị khi có điều kiện sẽ
mở rộng hoạt động xuất khẩu. Trước mắt năm 2002 Công ty giống lợn Miền
Bắc cố gẵng xuất khẩu khoảng 2.000 đến 2.500 tấn/năm. Sau đó, nếu có điều
kiện thì năm 2005 sẽ nâng lên khoảng 3.000 tấn/năm và đến năm 2010 xuất
khẩu khoảng 5.000 tấn/năm. Do thịt lợn của Công ty giống lợn Miền Bắc xuất
khẩu sang Nga chỉ là mặt hàng thịt lợn đông lạnh, vì vậy thời gian tới, Công ty
đề ra kế hoạch là đa dạng hóa cơ cấu mặt hàng thịt lợn xuất khẩu. Ngoài thịt lợn
mảnh đông lạnh sẽ xuất khẩu thịt lợn hơi sang Nga.
* Đối với thị trường Hồng Kông:
Thời gian tới Hồng Kông sẽ là thị trường đầy tiềm năng của Công ty
giống lợn Miền Bắc. Với vị trí khá gần Việt Nam, Hồng Kông đã trở thành một
thị trường rất thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu của Công ty và bên cạnh đó
Công ty đang liên tiếp thực hiện việc đổi mới và nâng cao dây chuyền công
nghệ sản xuất, mở rộng phạm vi chăn nuôi, đầu tư công nghệ chế biến thức ăn,
kỹ thuật mới nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng thịt để đáp ứng nhu cầu thị
trường đồng thời tăng sức cạnh tranh của mình trên thị trường. Trước mắt, năm
2002, Công ty giống lợn Miền Bắc phấn đấu xuất khẩu thịt lợn sang thị trường
Hồng Kông ở mức 1.000 tấn/năm. Sau đó tìm cách tăng dần khối lượng lên
2.000 - 2.500 tấn/năm vào năm 2005 hoặc cao hơn.
Thị trường xuất khẩu thịt lợn của Công ty giống lợn Miền Bắc chủ yếu là
tiêu thụ ở Liên bang Nga và Hồng Kông. Đây là 2 thị trường truyền thống, ngoài
ra Công ty cũng xuất khẩu sang thị trường một số nước khác nữa nhưng số
lượng còn ít không đáng kể như: Mỹ, Malayxia, Singapo... Thời gian tới Công
ty sẽ tiếp tục mở rộng khai thác thị trường xuất khẩu ở các nước này sao cho
khối lượng xuất khẩu lớn hơn nữa đồng thời Công ty sẽ tăng cường mở rộng tìm
kiếm thị trường ở một số nước nhập khẩu thịt lợn lớn mà Công ty chưa có khả
năng với tới như Nhật, Mê hi cô, Hàn Quốc, Ca na đa...
2. Công tác đầu tư cho chăn nuôi, công tác giống, thức ăn chăn nuôi và
công tác thú y nhằm nâng cao năng suất và chất lượng thịt:
90
Chất lượng của thịt lợn phụ thuộc rất lớn vào giống lợn, thức ăn, quá trình
chăn nuôi và công tác thú y. Trong thời gian tới, Công ty đề ra một số chính
sách như sau:
- Tổ chức vùng chăn nuôi xuất khẩu: Vùng chăn nuôi xuất khẩu là các
phân xưởng, các tổ đội sản xuất có truyền thống nuôi lợn chuyên xuất khẩu. ở
vùng này giống đưa vào chăn nuôi là những dòng giống tốt nhất, với tỷ lệ nạc
cao, sử dụng thức ăn chăn nuôi công nghiệp và được kiểm soát thu sy nghiêm
ngặt, đảm bảo được an toàn dịch bệnh.
- Công tác giống: Việc phổ biến giống tốt tạo điều kiện cho sản xuất chăn
nuôi đạt hiệu quả cao. Hiện nay công ty giống lợn Miền Bắc có đàn lợn nái là
4500 con nhưng giống xấu và năng suất thấp bình quân sản xuất 500 kg thịt lợn
hơi /năm. Số lợn giống ngoại thuần chủng và giống tốt cho năng suất cao từ
1800 kg - 2200 kg hơi/ năm mới chiếm 10% tổng đầu nái. Khoảng 40% là giống
lợn nội địa và địa phương năng suất thấp, tỷ lệ nạc 33 - 38% , khoảng 50%
giống lợn lai F1, tỷ lệ nạc đạt 40 -42%. Trong thời gian tới công ty tăng cường
công tác tuyên truyền cổ động người dân chăn nuôi lợn ngoại năng suất và tỷ lệ
nạc cao. Công ty xem xét đầu tư mở rộng 5 trại giống với 1000 lợn nái theo
phương pháp chăn nuôi tiên tiến va kiến nghị với Nhà nước tiếp tục trợ cấp giá
giống gốc.
- Công tác thú y và thức ăn chăn nuôi: Công ty tăng cường phòng chống
dịch bệnh ở các trại, đội chăn nuôi xuất khẩu, tiêm phòng 100% các vùng xuất
khẩu làm tiền đề cho các nước nhập khẩu thịt của công ty.
Công ty chủ trì trao đổi với đơn vị thành viên khác trong tổng công ty
chăn nuôi Việt Nam để liên doanh, liên kết cùng góp vốn tập trung nhập khẩu
với khối lượng lớn các mặt hàng đa dạng, hạ được giá thành nhập khẩu các loại
nguyên vật liệu, thành phẩm về thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y, dụng cụ phục vụ
chăn nuôi... với mức giá thành và chi p hí thấp nhất.
3. Công tác đầu tư đổi mới công nghệ giết mổ, chế biến nhằm nâng cao
chất lượng sản phẩm:
Đầu tư vào công nghệ là vấn đề đang được quan tâm của bất cứ một
doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Đối với hoạt động sản
xuất chế biến thịt lợn của công ty giống lợn Miền Bắc thì công nghệ giết mổ và
chế biến tác động rất lớn đến chất lượng sản phẩm. Nền công nghệ chế biến lạc
hậu, chất lượng sản phẩm thịt lợn kém không đáp ứng được yêu cầu của thị
trường nội địa và cũng không thể cạnh tranh đứng vững trên thị trường thế giới.
Do đó công ty định ra chính sách về công nghệ trong thời gian tới 2005 và
tiếp theo là 2010 như sau:
- Tập trung vốn đầu tư nâng cấp các phân xưởng và các đội sản xuất, đổi
mới dây chuyền công nghệ chế biến đảm bảo cho quá trình sản xuất sản phẩm
đạt tiêu chuẩn vệ sinh thú y theo thị trường và đa dạng hoá sản phẩm.
91
- Xây dựng các lò mổ theo công nghệ tiên tiến.
- Nâng cấp các kho lạnh bảo quản thịt, bảo đảm cho chất lượng thịt tươi,
ngon, thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng.
4. Công tác tổ chức quảng cáo, giới thiệu các mặt hàng của công ty ra thị
trường.
Ngày nay quảng cáo đã thực sự trở thành công cụ hữu hiệu trong việc mở
rộng kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, nâng cao khối lượng sản
phẩm bán ra, gây dựng lòng tin trên thị trường. Nhận thức được vấn đề này,
công ty giống lợn Miền Bắc đã xây dựng một kế hoạch quảng cáo lâu dài, phù
hợp với khả năng tài chính và đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty.
- Tăng cường gửi thư chào hàng hàng kèm theo catalogue giới thiệu mặt
hàng của công ty.
- Tham dự các hội chợ triển lãm hàng Việt Nam ở nước ngoài.
- Quảng cáo thông qua mạng Internet.
- Thực hiện nghiêm chỉnh công tác quảng cáo: từ xác định mục tiêu quảng
cáo. Dự kiến ngân sách tài chính đến đánh giá hiệu quả của hoạt động quảng
cáo.
5. Công tác huy động và sử dụng vốn:
Vốn là một yêu cầu thiết yếu của tất cả các doanh nghiệp nếu muốn phát
triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Việc huy động và sử dụng vốn
sao cho có hiệu quả lớn nhất luôn là bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp trong
hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty giống lợn Miền Bắc định ra kế hoạch về việc huy động và sử
dụng vốn thời gian tới như sau:
* Về huy động vốn:
- Chú trọng khai thác triệt để các nguồn vốn sẵn có, đặc biệt là nguồn vốn
tín dụng ngân hàng và nguồn vốn tín dụng từ khách hàng.
- Tìm kiếm thu hút các đối tác đầu tư liên doanh, liên kết kinh tế trong và
ngoài nước.
Để đổi mới dây chuyền công nghệ chế biến, xây dựng các lò giết mổ, đảm
bảo việc vệ sinh thú y và tổ chức các trại chăn nuôi hiện đại đòi hỏi vốn đầu tư
rất lớn. Nếu công ty tự huy động vốn để thực hiện các dự án thì hiệu quả không
cao và chậm thu hồi vốn đã bỏ ra. Do đó công ty thu hút các nhà đầu tư nước
ngoài có kinh nghiệm để có thể xây dựng, lắp đặt các dây chuyền công nghệ sản
xuất chế biến sản phẩm, tổ chức việc chăn nuôi hiện đại nâng cao chất lượng sản
phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ...
*Về sử dụng vốn:
92
- Cắt giảm mọi chi phí không cần thiết, thực hiện tiết kiệm trong mọi hoạt
động kinh doanh.
- Đẩy mạnh tiến bộ thực hiện hợp đồng, thực hiện tốt công tác thành toán
người mua dựa trên nguyên tắc thu đủ về giá trị, nhanh về thời gian để đảm bảo
quá trình thu hồi vốn dựa trên nguyên tắc thu hồi vốn, tăng nhanh tốc độ quay
vòng vốn.
4. NXB Giáo dục /1998 Đặng Vũ Chư, Ngô Văn Quế - Phát huy nguồn
nhân lực - yếu tố con người trong sản xuất kinh doanh.
10. TS. Bùi Anh Tuấn, Nguyễn Chí Phương - Phương pháp lượng hoá
đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong
doanh nghiệp - Tạp chí kinh tế phát triển T5/1998.
Để xem xét cụ thể hình thức đào tạo và phát triển nào phù hợp nhất đối
với bản thân cán bộ và công nhân viên Công ty em đã khảo sát tìm hiểu đã có
được kết quả như sau:
* Đối với các hình thức đào tạo cán bộ: Sau khi khảo sát tìm hiểu thông
qua phỏng vấn trực tiếp 62 người cán bộ đang công tác tại Công ty với câu hỏi:
Theo anh (chị) loại hình cán bộ nào là phù hợp nhất với tình hình sản xuất kinh
doanh trong Công ty giống lợn Miền Bắc hiện nay, em đã có được kết quả về sự
ưu thích của họ đối với từng loại hình đào tạo. Nếu lấy 62 người là tỷ lệ 100%
thì tỷ lệ từng loại hình đào tạo được trả lời như sau:
TT
Hình thức
Số lượng
Tỷ lệ %
1
Đào tạo tại chức
7
11,3
2
Đào tạo qua các trường nước ngoài
6
9,7
3
Đào tạo thông qua các hình thức tham quan học
tập, hội thảo, hội nghị... trong và ngoài nước
11
17,7
4
Đào tạo tập trung ngắn hạn tại các trường trong
nước
13
21
93
5
Mở các lớp đào tạo ngắn hạn cho các lớp
chuyên ngành
25
40,3
Tổng cộng
62
100
Như vậy từ bảng số liệu khảo sát sự ưu thích em thấy rằng: Trong số
những cán bộ được hỏi, phần lớn họ cho rằng hình thức đào tạo bằng việc mở
các lớp đào tạo ngắn hạn cho các chuyên ngành là thích hợp đối với họ nhất
(chiếm 40,3%), tiếp đến các hình thức đào tạo tập trung ngắn hạn tại các trường
trong nước (chiếm 21%). Bởi vì họ cho rằng, với hai hình thức này thì thời gian
đào tạo ngắn, do đó họ có thể tham gia mà không ảnh hưởng đến công việc hiện
nay của họ. Tiếp đến là các hình thức đào tạo thông qua tham quan, học tập, hội
thảo trong và ngoài nước (17,7%), đào tạo tại chức (11,3) và cuối cùng ít có sự
ưu thích nhất là đào tạo qua các trường lớp nước ngoài (9,7).
* Đối với các hình thức đào tạo công nhân:
Sau khi tiến hành khảo sát 57 người công nhân đang trực tiếp làm việc tại
Công ty, em đã thu được kết quả số liệu như sau:
TT
Hình thức
Số lượng
Tỷ lệ %
1
Đào tạo tại chỗ
35
61,4
2
Đào tạo tập trung ngắn hạn
18
31,6
3
Đào tạo tập trung dài hạn
4
7,0
5762
100
Tổng cộng
Thực tế cho thấy: Đa số công nhân được hỏi đều cho rằng loại hình đào
tạo tại chỗ là phù hợp nhất (61,4%), tiếp đến là hình thức đào tạo tập trung ngắn
hạn (31,6%) và hình thức đào tạo tập trung dài hạn chiếm tỷ lệ rất thấp (7,0%).
Điều này cho thấy đa số công nhân mong muốn được đào tạo, bồi dưỡng để
nâng cao trình độ chủ yếu là do yêu cầu của công việc và họ cảm thấy hình thức
đào tạo tại chỗ và đào tạo tập trung ngắn hạn là phù hợp nhất đối với họ.
Qua số liệu điều tra trên, có thể khẳng định thêm rằng sắp tới đội ngũ cán
bộ làm công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong Công ty giống lợn Miền
Bắc cần phải tiếp tục quan tâm hơn nữa đến các nhu cầu mong muốn của cán bộ
công nhân viên trong toàn Công ty từ đó có thể nâng dậy các kế hoạch đào tạo
xác định chính xác các loại hình đào tạo sao cho có hiệu quả nhất.
Bên cạnh việc đa dạng hóa các hình thức đào tạo mở rộng cả về quy mô
và chất lượng đào tạo nguồn nhân lực thì cần chú trọng hơn các loại hình đào tạo
phát triển sau:
- Đối với cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật cần tổ chức đào tạo và phát triển
nhiều hơn dưới hình thức mở các lớp đào tạo ngắn hạn cho các chuyên ngành,
hoặc đào tạo tập trung ngắn hạn tại các trường lớp trong nước.
94
- Đối với công nhân sản xuất cần phải tổ chức đào tạo bồi dưỡng dưới các
hình thức đào tạo tại chỗ và các lớp đào tạo tập trung ngắn hạn với tỷ trọng cao
hơn trong tổng số các loại hình đào tạo công nhân.
Ban đầu bước sang nền kinh tế thị trường, cũng như nhiều doanh nghiệp
Nhà nước khác, Công ty giống lợn Miền Bắc đã gặp phải không ít khó khăn, đặc
biệt là về thị trường, vốn, máy móc thiết bị cũ, lạc hậu. Đứng trước tình hình đó,
Công ty đã xác định lại phương án sản xuất kinh doanh là vừa sản xuất, vừa đầu
tư và đầu tư có trọng điểm. Công ty đã mạnh dạn tạo vốn để đầu tư đổi mới công
nghệ, máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, vốn của Công ty chủ yếu
bao gồm:
+ Vốn tự có: Nguồn vốn này được trích từ việc khấu hao tài sản cố định
và trích từ lợi nhuận thu được hàng năm của Công ty.
+ Vốn vay ngân hàng.
+ Vốn liên doanh, liên kết.
Tình hình sử dụng vốn của Công ty trong những năm gần đây như sau:
Bảng 9: Tình hình sử dụng vốn của Công ty giống lợn Miền Bắc
Năm
1998
Số tiền
(trđ)
1999
Tỷ
lệ %
Số tiền
(trđ)
2000
Tỷ
lệ %
Số tiền
(trđ)
2001
Tỷ
lệ %
Số tiền
(trđ)
123.000
Tỷ lệ
%
Tổng vốn
96.656 100
107.665
100
110.752
100
100
Vốn lưu động
43.051 44,5
26.486
24,6
26.470
23,9 28.659
23,3
Vốn cố định
53.605 55,5
81.179
75,4
84.282
76,1 94.341
76,7
Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính Công ty giống lợn Miền Bắc
95
Bảng 10: Mức tăng trưởng vốn của Công ty
Chỉ tiêu
1999/1998 2000/1999 2001/2000
Tổng vốn (trđ)
11.009
3.087
12.248
Vốn lưu động (trđ) - 16.565
- 16
2.189
Vốn cố định (trđ)
9.103
10.059
27.574
Từ bảng số liệu cho thấy: Nguồn vốn của Công ty đã tăng nhanh chóng
qua các năm, năm sau lại tăng nhanh hơn năm trước.
Nguồn vốn tăng chủ yếu là do tăng vốn cố định, đây cũng là đặc trưng đối
với doanh nghiệp sản xuất. Vốn cố định tăng chủ yếu do Công ty tăng cường
đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị công nghệ và các dây chuyền sản xuất.
Tóm lại, với một nguồn vốn lớn mạnh và với hình thức sử dụng vốn một
cách hiệu quả, Công ty có thể đứng vững và phát triển mạnh mẽ trên thị trường
với xu thế cạnh tranh ngày một quyết liệt. Cùng với những chính sách đầu tư
đúng đắn hiện nay, sản phẩm của Công ty không chỉ cạnh tranh được với thị
trường trong nước mà còn có khả năng cạnh tranh được với các sản phẩm nước
ngoài, đưa ngành chăn nuôi của nước ta ngày càng phát triển hơn nữa và có khả
năng hoà nhập với sự phát triển nền kinh tế trong nước và quốc tế.
5. Các nhân tố ảnh hưởng đến đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp.......................................................................
5. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực
5.1. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Ngày nay có rất nhiều nhân tố ở bên ngoài tác động tới hiệu quả của công
tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Có thể kể đến như là khi nền kinh tế xã
hội của đất nước ngày càng phát triển, mức sống của người dân ngày càng tăng
lên thì nhu cầu học tập để nâng cao kiến thức, kỹ năng ngày càng lớn hơn để có
thêm thu nhập đáp ứng nhiều hơn nữa nhu cầu của cuộc sống.
Mặt khác, trong sự cạnh tranh về việc làm, người lao động quá chú trọng
đến bằng cấp mà chưa coi trọng kỹ năng thu được q
ua đào tạo và phát
triển, khả năng làm việc thực tế của mình. Do đó làm giảm hiệu quả đào tạo và
phát triển của doanh nghiệp.
96
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì càng có nhiều hình thức học
tập, phương pháp đào tạo mới, hiện đại hơn làm cho hiệu qủa đào tạo ngày càng
được nâng lên.
Và còn nhiều nhân tố tác động đến hiệu quả đào tạo như là chính sách của
Nhà nước về các chương trình đào tạo và phát triển. ở nước ta từ trước đến nay
chỉ đào tạo kỹ sư nặng về lý thuyết mà không đào tạo các nhà công nghệ vớ
trình độ cao đẳng thực hành. Bởi vậy, các kỹ sư này bước vào lĩnh vực điều
hành công nghệ rất lúng túng, cần được bồi dưỡng thêm về thực hành thì mới
đảm đương được công việc.
5.2. Các yếu tố thuộc về tổ chức:
Trước hết ta phải kể đến chính sách của Công ty trong công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực. Nếu công ty có những chủ trương, chính sách quan
tâm đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì sẽ xây dựng được đội
ngũ cán bộ làm công tác đào tạo có đủ năng lực đảm nhận thực hiện công tác
đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách có hiệu quả.
Về khoản chi phí cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nếu
công ty có những khoản đầu tư đáng kể để đổi mới các trang thiết bị dạy và học,
sử dụng trang thiết bị, dụng cụ học tập hiện đại sẽ nâng cao hiệu quả đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực. Đồng thời chính sách đào tạo phải gắn liền với chính
sách tuyển dụng và sử dụng người sau đào tạo.
ảnh hưởng qua lại giữa đào tạo và phát triển với các chức năng quản trị
nhân lực khác.
Đào tạo làm giảm nhu cầu tuyển dụng
lao động có chất lượng cao
Bố trí, sắp
xếp cán bộ
Tuyển lựa cẩn thận làm giảm nhu cầu
đào tạo
Đào tạo
và
phát
triển
Đào tạo giúp người lao động làm việc
tốt hơn
Đánh giá sự THCV thì cung cấp thông
tin cho việc xác định nhu cầu đào tạo
Sự khuyến khích tài chính làm người
lao động hăng say học hỏi hơn
Người lao động có kỹ năng sẽ THCV
tốt hơn và giảm nguy cơ nẩy sinh các
mối bất bình và vi phạm kỷ luật
Công đoàn là người có thể tham gia
vào việc thiết kế, đưa ra các chương
trình đào tạo
Đánh giá
sự THCV
Sự đền đáp
cho Công ty
và cho người
lao động
Quan hệ lao
động
97
Đào tạo sẽ nâng cao sự THCV, sự
đóng góp của người lao động và tăng
thu nhập của họ
5.3 Các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động
Các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động ảnh hưởng đến hiệu quả đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực đó là: trình độ học vấn của người lao động, ý
thức, thái độ muốn nâng cao trình độ của người lao động, sức khoẻ, hoàn cảnh
gia đình của người lao động cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả đào
tạo và phát triển nguồn nhân lực
98
[...]... giá hiệu quả chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ đưa ra những phương hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có hiệu quả hơn Để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt hiệu quả cần phải đáp ứng một số yêu cầu sau: * Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doah và kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kết quả. .. vấn đề nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 2 Làm tốt việc tổ chức đào tạo và phát triển Tổ chức thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là khâu hết sức quan trọng Sau khi xác định rõ nhu cầu đào tạo thì cách tổ chức đào tạo phải hợp lý và thích hợp với đối tượng đào tạo để mang lại hiệuquả cao Trong công tác tổ chức đào tạo, phát triển. .. triển nguồn nhân lực Đồng thời các doanh nghiệp cần có kế hoạch sử dụng lao động sau đào tạo một cách hợp lý nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp 4.5.2.Quan điểm về hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Hiệu quả của công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực được hiểu là một chỉ tiêu kinh tế phản ánh quá trình đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực được... tạo và phát triển Mục tiêu đào tạo và phát triển là yêu cầu cần đạt đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Việc xác định mục tiêu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dựa trên nhu cầu đào tạo và phát triển cần phải được xác định rõ ràng, bao gồm: - Những kiến thức, kỹ năng cụ thể cần đào tạo và phát triển và trình độ , kiến thức, kỹ năng đạt được sau đaò tạo - Số người cần đào tạo và cơ... giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực a Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo mục tiêu: Bước tiếp theo của việc đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển là chuyển nhu cầu đó thành mục tiêu đào tạo, phát triể Việc phân tích tổng hợp tốt nhu cầu đào tạo và phát triển với chất lượng cao và thuận tiện cho việc đánh giá hiệu quả đào tạo. Chính vì vậy,... tạo và phát triển nguồn nhân lực Sau khi xây dựng được chương trình đào tạo, phát triên của các doanh nghiệp tiến hành tổ chức thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Đây là bước công việc rất quan trọng, và nó quyết định rất lớn đến kết quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Tổ chức thực hiện tốt chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. .. công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt được kết quả cao, chất lượng đào tạo được nâng cao Hơn nữa, đây là công việc mà đòi hỏi tập trung phần lớn kinh phí và trí tuệ trong tiến trình đào tạo, phát triển Nếu thực hiện không tốt sẽ gây lãng phí rất lớn 4.5 Đánh giá chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 4.5.1 Yêu cầu đặt ra khi đánh giá chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân. .. động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp phát hiện những sai sót cần khắc phục, cải tiến trong các khoá đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phục vụ mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, sau các khoá đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở doanh nghiệp thì việc đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một việc làm cần thiết và. .. phù hợp với từng loại hình đào tạo và phát triển, từng lợi kiến thức kỹ năng và từng đối tượng được đào tạo và phát triển Thông qua việc sử dụng các tiêu thức trên, một mặt phản ánh hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nói riêng 18 Tóm lại, việc đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là việc làm cần thiết và hết sức quan trọng bởi... người lao động; phân tích tác dụng của đào tạo và phát triển đối với người lao động; phân tích triể vọng nghề nghiệp của người lao động * Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là các bước của tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Việc xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là việc làm tương đối quan trọng ... nguồn nhân lực doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty giống lợn Miền Bắc Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác đàotạo phát triển nguồn. .. trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực bước tiến trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực Việc xây dựng chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực. .. chung đào tạo phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp I Cơ sở lý luận công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp Một số khái niệm đào tạo phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp Đào tạo