Kế toán nhà nước chương 3 kế toán vật liệu và dụng cụ

Chấp hành đầy đủ các quy định về quản lý xuất nhập kho  thực hiện đầy đủ các thủ tục về phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Các loại NVL mua về đưa vào sử dụng ngay không qua kho thì khô

KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ DỤNG

CỤ

CHƯƠNG 3

3.1 Kế toán nguyên vật liệu

3.2 Kế toán công cụ, dụng cụ

3.3 Kế toán sản phẩm, hàng hóa

Chấp hành đầy đủ các quy định về

quản lý xuất nhập kho  thực hiện đầy

đủ các thủ tục về phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Các loại NVL mua về đưa vào sử dụng

ngay (không qua kho) thì không hạch toán vào tài khoản này

Các thủ tục phải thực hiện đồng thời ở

kho và phòng kế toán, thường xuyên

đối chiếu số liệu giữa kế toán ↔ thủ kho

Phải xây dựng định mức sử dụng, định

mức tiêu hao

3.1.1 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN

Việc hạch toán nhập – xuất – tồn kho phải

theo giá thực tế, giá thực tế được xác

định tùy theo từng trường hợp cụ thể:

- Giá thực tế nhập kho

- Giá thực tế xuất kho

TH1: Nhập kho để sử

dụng cho các hoạt động

thuần SN

Giá thực tế = Giá mua

ghi trên hóa đơn (bao

gồm cả thuế GTGT)

 Các chi phí liên quan

đến việc mua NVL thì

hạch toán trực tiếp vào

các tài khoản chi phí liên

quan

TH2: Nhập kho để sử dụng cho hoạt động

a) Giá thực tế nhập kho

 Đơn vị tính và nộp thuế

theo PP khấu trừ

Giá NVL nhập kho = Giá

mua chưa thuế (tách thuế

3.1.1 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN

b) Giá thực tế xuất kho

Bình quân gia quyền

Nhập trước xuất trước (FIFO)

Nhập sau xuất trước (LIFO)

Thực tế đích danh

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Hóa đơn mua hàng

Phiếu kê mua hàng

Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu

Giấy báo hỏng, mất nguyên vật liệu

Biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu

…

- Số thừa kho phát hiện

khi kiểm kê

- Giá thực tế xuất kho

(phục vụ hoạt động sự nghiệp, SXKD, trả hàng

411,441,461,462,465

Được viện trợ không hoàn lại, cấp

vốn (có CT ghi thu, chi NS)

521

Được viện trợ (chưa có

CT ghi thu, chi NS)

111,112,312,331, 336

Nhập kho do mua ngoài sử dụng

cho hoạt động SN, DA…

b) Có TK 008 Hoặc Có TK 009

441,461,462,465

Rút dự toán kinh phí sự nghiệp

mua vật liệu nhập kho

111,112,331

TH1: Nhập khẩu VL thuộc diện chịu thuế GTGT sử dụng cho

SXKD HHDV chịu thuế GTGT theo PP khấu trừ

3.1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

152

TH2: Nhập khẩu VL sử dụng cho SXKD HHDV không chịu

thuế hoặc chịu thuế GTGT theo PP trực tiếp

Thuế GTGT hàng nhập khẩu

333.12

333.7

111,112,331

Thuế nhập khẩu, TTĐB (nếu có)

Số tiền phải trả người bán

Chi phí mua tính vào chi phí các hoạt động sử dụng NVL

TK 111, 112, 312 TK 661, 662, 631

3.1.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN

152

241,631,635, 661,662

Xuất kho sử dụng cho hoạt động của đơn vị

KẾ TOÁN NVL TỒN KHO CUỐI NĂM

152 337 661, 662

111,112 5118 111,112,311

Chi phục vụ nhượng bán Thu nhượng bán

Xuất sử dụng, nhượng bán

NVL, CCDC tồn kho quyết toán chuyển năm sau

b) Năm sau xuất NL, VL

nói trên vào sử dụng, nhượng bán, thanh lý

dụng được)

Sử dụng TK 337 : Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau

111,334

Có quyết định xử lý

Nhập kho NVL dùng cho hoạt động thường xuyên, trả bằng tiền mặt, giá thanh toán

là 550.000đ trong đó thuế GTGT là

50.000đ

Nợ TK 152 550.000

Nhập kho 5.000 kg vật liệu A để dùng cho hoạt động thường xuyên được trả bằng

tiền gửi kho bạc, giá mua 2.000 đ/kg,

thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển được chi trả bằng tiền mặt: 500.000đ

Nhập kho 5.000kg VL X dùng cho SXKD trả bằng tiền mặt, giá mua 12.000kg,

thuế GTGT 10% Xuất kho 8.000 kg vật liệu X để sản xuất sản phẩm.(Tồn kho VL

X 5.000kg_10.000, giá xuất VL theo PP đơn giá bình quân, T.GTGT k/trư)

Cuối kỳ, đơn vị đã nộp thuế bằng chuyển

khoản tiền gửi ngân hàng

Biết rằng đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ trên

VÍ DỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

KẾ TOÁN CCDC TỒN KHO CUỐI NĂM

153 337 661, 662

111,112 5118 111,112,311

Chi phục vụ nhượng bán Thu nhượng bán

Xuất sử dụng, nhượng bán

CCDC tồn kho quyết toán chuyển

năm sau

Tại đơn vị có các NVKT phát sinh sau:

1 Nhận thông báo về hạn mức kinh phí được cấp trong năm cho hoạt động SN: 200tr

2 Đơn vị rút kinh phí về quỹ tiền mặt: 80tr

3 Xuất quỹ tiền mặt mua 1 số VPP dùng cho hoạt động

cơ quan, đã nhập kho Giá mua chưa thuế 20tr, thuế GTGT 10%; chi phí vận chuyển chi bằng tiền mặt 1tr, thuế GTGT 10%

VÍ DỤ KT CCDC

4 Rút KPSN mua 100kg vật liệu A, giá mua 3.000đ/kg, thuế GTGT 10% xuất dùng trực tiếp cho bộ phận xây dựng phục vụ cho hoạt động sự nghiệp của đơn vị

5 Đơn vị được Nhà nước cấp bổ sung một số vật liệu B dùng cho hoạt động dự án đã nhập kho, trị giá 30tr

6 Xuất kho 1 số công cụ dùng cho bộ phận xây dựng của hoạt động SN: 4tr theo phương pháp phân bổ 2 kỳ đều nhau Kế toán đã phân bổ cho kỳ thứ nhất

Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ

3.3.1 Nguyên tắc kế toán

3.3.2 Chứng từ sử dụng

3.3.3 Tài khoản sử dụng

3.3.4 Phương pháp hạch toán sản phẩm 3.3.5 Phương pháp hạch toán hàng hóa

phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Các thủ tục phải thực hiện đồng thời ở

kho và phòng kế toán, thường xuyên đối

chiếu số liệu giữa Kế toán ↔ Thủ kho

Việc hạch toán N-X-T kho phải theo giá

thực tế, giá thực tế được xác định tùy theo trường hợp cụ thể

Giá thực tế nhập kho:

 Nhập kho vào thành phẩm: toàn bộ chi phí thực tế sản xuất sản phẩm

 Nhập kho vào hàng hóa:

- Đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ:

Giá HH nhập kho = Giá mua chưa thuế (tách thuế GTGT ra hạch toán vào TK 3113)

- Đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp hoặc sản xuất HHDV không chịu thuế GTGT

Giá HH nhập kho = Giá mua đã bao gồm thuế

3.3.1 Nguyên tắc kế toán

Giá thực tế xuất kho:

 Bình quân gia quyền

 Thực tế đích danh

 Nhập trước Xuất trước (FIFO)

 Nhập sau Xuất trước (LIFO)

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Hóa đơn mua hàng

Phiếu kê mua hàng

Biên bản kiểm kê sản phẩm, vật tư, hàng hóa

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho hàng gởi bán đại lý

…

Kế toán sử dụng TK 152 – Nguyên liệu,

vật liệu

- Giá thực tế nhập kho

(Từ sản xuất mua ngoài,

cấp trên cấp, sản xuất …)

- Số thừa kho phát hiện

khi kiểm kê

- Giá thực tế xuất kho (để bán, phục vụ hoạt động

sự nghiệp, SXKD, cấp kinh phí cho cấp dưới, trả

Giá trị thực tế SP xuất sử dụng cho các bộ phận

3337,33312

Nhập kho 1.000 kg hàng hóa A trả bằng TGNH, giá mua 5.000đ/kg, thuế GTGT: 10%, chi phí vận chuyển trả bằng tiền mặt 500.000đ

Xuất kho 2.000kg hàng hóa A dùng cho

hoạt động SXKD ( tồn đầu kỳ A: 1.500 kg,

ĐG 4.000đ/kg, hàng hóa xuất theo PP

nhập trước xuất trước

Nợ TK 631 8.750.000

lượng 100, đơn giá 6.000đ/SP

3 Xuất kho 20 SP A để bán, giá bán

6.000đ/SP, VAT 10% chưa thu được tiền

4 Xuất kho bán hết số SP B nói trên, giá bán

7.000đ/SP, VAT 10%, đã thu bằng tiền mặt

5 Chuyển khoản TGNH mua 100 hàng hóa C

nhập kho, đơn giá 10.000đ/sp, VAT 10%

6 Đơn vị đã trả lại cho người bán 10 hàng

hóa C do không đủ chất lượng, đã nhận lại bằng tiền mặt

Biết rằng: đơn vị hạch toán thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ.

Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh