Kế toán nhà nước chương 1 tổng quan về kế toán hành chính sự nghiệp

KẾ TOÁN NHÀ NƯỚC – Đại học Công nghiệp Tp.HCM GV: Th.s Văn Thị Quý 1. Họ Tên 2. Sở thích/Năng khiếu 3. Quê quán 4. Ước mơ sau làm gì? 5. Tại bạn chọn trường ĐHCN để học tập? 6. Sắp trường, bạn thấy việc chọn ĐHCN có với nguyện vọng ban đầu trước vào trường không? Nội dung 1. Mục tiêu môn học 2. Nội dung chương trình 3. Giáo trình, tài liệu tham khảo 4. Một số quy định… 5. Một số quy ước Trong thời lượng 45 tiết Mục tiêu môn học  Sau học môn này, SV nắm bắt được:  Các khái niệm kế toán Nhà nước  Phương pháp hạch toán đơn vị hành nghiệp  Phương pháp lập chứng từ ghi sổ KT  Lập Báo cáo tài đơn vị HCSN Nội dung chương trình Chương 1: Những vấn đề chung đơn vị HCSN Chương 2: Kế toán vốn tiền khoản đầu tư tài Chương 3: Kế toán vật liệu dụng cụ Chương 4: Kế toán tài sản cố định Chương 5: Kế toán khoản toán Chương 6: Kế toán nguồn kinh phí Chương 7: Kế toán khoản chi HCSN Chương 8: Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Chương 9: Báo cáo tài Giáo trình, tài liệu tham khảo KẾ TOÁN NN Giáo trình Kế toán Nhà nước Khoa KT - KT biên soạn Tài liệu tham khảo: - Sách chế độ kế toán HCSN – Bộ TC - QD 19-2006-BTCKế toán HCSN - Các văn pháp quy chế tài áp dụng cho đơn vị HCSN Một số quy định… Chú ý Quy chế học vụ Nội quy lớp học Điểm thường kỳ • • • • Kiểm tra kỳ Tuân thủ nội quy nhà trường Tuân thủ yêu cầu GV • Thi kết thúc Kết Một số quy ước Không sử dụng hệ thống tài khoản lúc thi kiểm tra KẾ TOÁN NHÀ NƯỚC Th.s Văn Thị Quý CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Ký chứng từ  Phải ký bút bi bút mực, không ký mực đỏ, bút chì  Chứng từ chi tiền phải ký theo liên.  Nếu chức danh kế toán trưởng phải có chữ ký người phụ trách kế toán  Kế toán trưởng không ký thay thủ trưởng đơn vị  Người ủy quyền không ủy quyền cho người khác  Phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của: Thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người ủy quyền), thủ trưởng đơn vị (và người ủy quyền (Sổ đánh số trang, 1.2.2. Tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN a. Tài khoản hệ thống tài khoản Là phương pháp kế toán dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ KT phát sinh Mở cho đối tượng kế toán có nội dung kinh tế riêng biệt Xây dựng theo nguyên tắc dựa vào chất nội dung hoạt động đơn vị HCSN Đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kiểm soát Ngân sách Nhà nước, kinh phí sử dụng Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh 1.2.2. Tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN Phân loại: - Tài khoản BCĐTK (Loại 16) - Tài khoản BCĐTK (Loại 0) Nguyên tắc ghi sổ: - TK BCĐTK:  Ghi kép - TK BCĐTK:  Ghi đơn a. Tài khoản hệ thống tài khoản TSCĐ Tiền vật tư TK bảng Thanh toán TÀI KHOẢN Nguồn kinh phí Các khoản chi Các khoản thu 1.2.3 SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO ĐƠN VỊ HCSN a. Sổ kế toán b. Trình tự thực sổ c. Hình thức kế toán a. Sổ kế toán Ghi chép Sổ kế toán Hệ thống Lưu giữ Toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ Nhật ký Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiêt Phản ánh đầy đủ nội dung - Ngày, tháng ghi sổ - Số hiệu ngày, tháng CTKT dùng làm ghi sổ - Tóm tắt nội dung chủ yếu nghiệp vụ KT phát sinh - Số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các tiêu khác (nếu có) b. Trình tự thực sổ - bước: Mở sổ kế toán Ghi sổ kế toán Khóa sổ kế toán Sửa chữa sổ kế toán c. Hình thức kế toán  Nhật ký chung  Nhật ký sổ  Chứng từ ghi sổ  Kế toán máy vi tính Chú ý: Không có hình thức kế toán NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Nhật ký chung  Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nội dung nghiệp vụ kinh tế đó.  Sau lấy số liệu Sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  Các loại sổ: - Nhật ký chung - Sổ - Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký sổ  Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian phân loại, hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp Sổ Nhật ký - Sổ Cái trình ghi chép.  Các loại sổ: - Sổ Nhật ký - Sổ Cái - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ KT tổng hợp trực tiếp từ “Chứng từ ghi sổ" Dùng để phân loại, hệ thống hoá xác định nội dung ghi Nợ, ghi Có NVKT phát sinh. Gồm trình riêng biệt: + Ghi theo trình tự thời gian NVKT phát sinh Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế NVKT phát sinh Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ Các loại sổ: + Chứng từ ghi sổ; + Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ; + Sổ Cái; + Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Kế toán máy vi tính  Công việc kế toán thực theo chương trình phần mềm kế toán máy vi tính  Các phần mềm thông dụng:  IMAS  DTSOFT  …. 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP (Sinh viên tự đọc giáo trình) Câu hỏi ôn tập 1. Thế chi hoạt động thường xuyên chi hoạt động không thường xuyên đơn vị HCSN, Chi trả tiền lương có hoạt động không thường xuyên hay không ? 2. Doanh nghiệp Nhà nước có phải đơn vị hành nghiệp? 3. Các quy định mở sử dụng tài khoản tiền gửi đơn vị HCSN có thu (Đơn vị có phép chuyển khoản tiền thuộc Ngân sách nhà nước vào tài khoản tiền gửi Ngân hàng Đơn vị) [...]...NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG 1. 1 Nhiệm vụ và u cầu của kế tốn đơn vị hành chính sự nghiệp 1. 2 Tổ chức cơng tác kế tốn hành chính sự nghiệp 1. 3 Tổ chức bộ máy kế tốn hành chính sự nghiệp 1. 1 NHIỆM VỤ VÀ U CẦU CỦA KẾ TỐN ĐƠN VỊ HCSN 1. 1 NHIỆM VỤ - U CẦU CỦA KẾ TỐN ĐƠN VỊ HCSN Nêu ví dụ các cơ quan, các đơn vò, các tổ chức là đơn vò hành chánh sự nghiệp 1. 1 NHIỆM VỤ - U CẦU CỦA KẾ TỐN ĐƠN VỊ HCSN 1. 1 .1 Khái niệm:... vốn, Kế tốn Thanh tốn quỹ Ghi chép các khoản thu thi hoạt động sự nghiệp Kế tốn Nguồn kinh phí, nguồn vốn, quỹ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN Kế Kế tốn các khoản thu - chi Kế tốn Lập BCTC, báo cáo quyết tốn 1. 2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1. 2 .1 Chứng từ kế tốn áp dụng HCSN 1. 2.2 Tài khoản kế tốn áp dụng cho đơn vị HCSN 1. 2.3 Sổ Kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng cho đơn vị HCSN 1. 2 .1 Chứng từ kế. .. y tế, văn hóa, thể thao, sự nghiệp, nơng – lâm – ngư nghiệp, thủy lợi, sự nghiệp kinh tế khác…  Các tổ chức đồn thể xã hội:  Mặt trận tổ quốc Việt Nam  Liên đồn Lao động Việt Nam  Đồn TNCSHCM  Hội cựu chiến binh Việt Nam  Hội nơng dân Việt Nam… 1. 1 .1 Khái niệm Kế tốn đơn vị Kế tốn HCSN là cơng việc thu thập  xử lý hành chính sự  kiểm tra  phân tích  cung cấp thơng nghiệp? tin bằng số liệu... - Được cơ quan NN có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập Đơn vị HCSN - Thực hiện một nhiệm vụ chun mơn nhất định hay quản lý NN về một hoạt động nào đó - Hoạt động bằng nguồn kinh phí NSNN và các nguồn khác đảm bảo chi phí hoạt động thường xun theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp Phân loại đơn vị HCSN  Các cơ quan Hành chính Nhà nước từ TW tới địa phương: Các bộ, cơ quan ngang Bộ, Tổng Cục,... cơng lập) 1. 1.2 Nhiệm vụ kế tốn đơn vị HCSN  Thu nhận, phản ánh, xử lý và tổng hợp thơng tin về nguồn kinh phí được cấp  Thực hiện kiểm tra, đối chiếu tình hình thực hiện dự tốn thu - chi  Kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị cấp dưới  Lập và nộp BCTC cho cơ quan quản lý cấp trên đúng hạn  Thực hiện phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn cũng như hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí 1. 1.3 Nội... ghi sổ kế tốn  Lưu trữ, bảo quản chứng từ Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn  Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế tốn  Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã ghi trên chứng từ kế tốn, đối chiếu chứng từ kế tốn với các tài liệu khác có liên quan  Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thơng tin trên chứng từ kế tốn... khoản Là phương pháp kế tốn dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ KT phát sinh Mở cho từng đối tượng kế tốn có nội dung kinh tế riêng biệt Xây dựng theo ngun tắc dựa vào bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị HCSN Đáp ứng đầy đủ các u cầu quản lý và kiểm sốt Ngân sách Nhà nước, kinh phí sử dụng Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh 1. 2.2 Tài khoản kế tốn áp dụng cho đơn... (Loại 1 6) - Tài khoản ngồi BCĐTK (Loại 0) Ngun tắc ghi sổ: - TK trong BCĐTK:  Ghi kép - TK ngồi BCĐTK:  Ghi đơn a Tài khoản và hệ thống tài khoản TSCĐ 2 Tiền và vật tư 1 TK ngồi bảng 0 Thanh tốn 3 TÀI KHOẢN Nguồn kinh phí 4 Các khoản chi 6 5 Các khoản thu 1. 2.3 SỔ KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG CHO ĐƠN VỊ HCSN a Sổ kế tốn b Trình tự thực hiện sổ c Hình thức kế tốn a Sổ kế tốn Ghi chép Sổ kế tốn... ký chung - Sổ cái - Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Nhật ký sổ cái  Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và được phân loại, hệ thống hố theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế tốn) trên cùng 1 quyển sổ kế tốn tổng hợp là Sổ Nhật ký - Sổ Cái và trong cùng một q trình ghi chép  Các loại sổ: - Sổ Nhật ký - Sổ Cái - Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết ... tác Kế tốn HCSN Dựa vào đặc điểm vận động của các loại tài sản, cũng như nội dung tính chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể phân chia nội dung cơng tác Kế tốn HCSN thành các phần hành kế tốn sau: Phản ánh tình hình biến động các loại vốn Vật tư,tiền bằng sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ (hao tốn Vốn bằng tiền mòn) Các khoản phải Nguồn hình thành TSCĐ, thu, các khoản nguồn kinh phí hoạt động, Kế . và kiểm tra KẾ TOÁN NHÀ NƯỚC Th.s Văn Thị Quý CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG 1.1. Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp 1.2. Tổ. chung về đơn vị HCSN Chương 2: Kế toán vốn bằng tiền và các khoản đầu tư tài chính Chương 3: Kế toán vật liệu và dụng cụ Chương 4: Kế toán tài sản cố định Chương 5: Kế toán các khoản thanh toán Chương. tác kế toán hành chính sự nghiệp 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán hành chính sự nghiệp 1.1. NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN ĐƠN VỊ HCSN Nêu ví dụ các cơ quan, các đơn vò, các tổ chức là đơn vò hành