Nội quy tổ văn phòng

PGD&ĐT HUYỆN TAM NÔNG TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hòa Bình, ngày 01 tháng năm 2012 NỘI QUY TỔ VĂN PHÒNG - Thực đạo Ban Giám hiệu Trường TH Hòa Bình A. - Căn vào tình hình thực tế Nhà trường. Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A lập Nội quy cụ thể sau: QUY ĐỊNH CHUNG 1. Đối tượng phạm vi áp dụng Nội quy áp dụng Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A. 2. Đối với Văn phòng a. Những việc cán Văn phòng không làm - Không tổ chức tàng trữ văn hoá phẩm, chất kích thích, gây nghiện thuộc loại cấm lưu hành. - Không đến quan làm việc trạng thái say rượu, khích không kiểm soát hành vi thân có biểu gây trật tự quan. - Không lợi dụng vị trí công tác để làm môi giới, dịch vụ làm tư vấn hình thức (trực tiếp gián tiếp). Trong giải công việc thái độ hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín quan thực nhiệm vụ, không làm việc có hại cho người khác. - Không để lộ thông tin, tài liệu nội dung đạo lãnh đạo quan, Văn phòng đơn vị quan. b.Trách nhiệm tổ Văn phòng - Thực đầy đủ quy định pháp luật Nhà nước, pháp lệnh cán công chức, Nội quy quan. - Các tổ chưc, cá nhân đến liên hệ làm việc, tổ Văn phòng phải tiếp đón ân cần, niềm nỡ. - Quét dọn vệ sinh Văn phòng, trực nhật, tiếp khách, trực theo lịch phân công. - Thời gian làm việc: Sáng từ 6h45’ đến 10h45, Chiều từ 12h45’ đến 16h45. - Làm việc với tinh thần tận tụy, sáng tạo trung thực, không vụ lợi, gương mẫu đạo đức, lối sống; tích cực học tập để nâng cao trị, chuyên môn, nghiệp vụ, sẵng sàn hợp tác thẳng thắn góp ý kiến xây dựng với đồng nghiệp. - Có trách nhiệm tiếp nhận ý kiến, hồ sơ, công việc tổ chức, cá nhân quy định pháp luật, không sách nhiễu, gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân; có trách nhiệm, xếp văn bản, tài liệu hồ sơ theo quy định. - Có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh Quy chế: làm việc, bảo mật, chi tiêu nội bộ, quản lý tài chính, tài sản Nghị cán công chức hàng năm. - Phải đeo thẻ Công chức làm việc quan. - Khi phát có tượng nghi ngờ việc tài liệu, tài sản quan, người phát phải báo cho thủ trưởng trực tiếp đơn vị để giải kịp thời. - Các phương tiện giao thông như: xe máy, xe đạp phải để nơi quy định; lại đỗ khu vực quan không gây tiếng ồn (rú ga, bóp còi .), chạy với tốc độ không 15km/h. - Hàng ngày xếp tài liệu gọn gàng, khoa học nơi làm việc; phải tổ chức dọn vệ sinh phòng làm việc đảm bảo sẽ, thoáng mát. - Sử dụng bảo quản tài sản, máy móc thiết bị Văn phòng quan mục đích, tiết kiệm hiệu quả. - Phối hợp tạo điều kiện cho đoàn thể hoạt động, tham gia phong trào. - Treo băng rôn tuyên truyền ngày lễ lớn. - Nghỉ phải làm đơn xin phép trước 01 ngày. Nếu Hiệu trưởng chưa duyệt giấy phép, chưa cho nghỉ mà tự nghỉ xem ngày nghỉ không phép. - Khi phát cháy, nổ, cán Văn phòng, công chức viên chức phải thông báo cho thủ trưởng người xung quanh để chữa cháy kịp thời. - Trước khỏi phòng, phải có trách nhiệm tắt thiết bị dùng, khóa cửa để đảm bảo an toàn tài liệu tài sản quan. c. Trang phục nhân viên trực. - Đối với Nam: Áo sơ mi, quần âu, áo bỏ quần trang nhã; giầy dép có quai hậu, không mặc quần Jane, áo thun, quần kaki nhiều túi . - Đối với nữ: áo sơ mi, quần âu, Veston, áo dài truyền thống, giầy dép có quai hậu, không mặc áo quần bò, áo trống cổ, áo ống tay, áo phông, quần áo in hình, chữ, váy ngắn, . - Có thể trang bị đồng phục Tổ (nếu có). TỔ CHỨC THỰC HIỆN Tổ Văn phòng, chịu trách nhiệm quán triệt cho cán bộ, công chức tổ thực Nội quy này, nội dung để bình xét thi đua khen thưởng hàng năm. Trong trình triển khai thực hiện, cần bổ sung, sửa đổi kiến nghị cho Tổ trưởng để xin ý kiến cấp xem xét bổ sung cho phù hợp./. CÁC QUI ĐỊNH VỀ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN I. Văn Thư – Thủ Quỹ: 1. CSVC: Trang bị tủ đựng: Hồ sơ HS; Công Văn Lưu trữ; Két Sắt. (Có dán nhãn rõ ràng). 2. Hồ sơ Quản lý Học sinh văn thư: Gồm 11 loại - Sổ Danh Bạ: Hoàn thành trước 31/12 hàng năm. - Sổ Gọi tên – Ghi điểm. - Học Bạ – Khai sinh – Bằng TN Tiểu Học. - Sổ quản lý cấp phát Bằng TN – Bảng Ghi tên ghi điểm thi tốt nghiệp. - Sổ theo dõi Phổ Cập GD. - Sổ Nghị Quyết Hội Đồng (Lưu năm). - Sổ Chuyển – Chuyển đến HS. (theo mẫu qui định) - Hồ sơ Tuyển sinh vào lớp hàng năm. - Hồ sơ xét duyệt HS Lên lớp – Thi lại hàng năm. - Hồ sơ Khen thưởng – Kỷ luật hàng năm. 3. Hồ sơ Quản lý CB.GV.NV Văn thư: - Sổ Danh Bạ CB.GV.NV. Hoàn thành trước tháng 10 hàng năm. - Hồ sơ Chuyên môn CB.GV.NV gồm: Phiếu Đánh giá CC + Lý lịch CM (có cập nhật Danh hiệu thi đua năm) - Hồ sơ kiểm tra toàn diện, Chuyên đề + Phiếu điều tra Thông tin (Chỉ lưu hồ sơ) - Sổ Phát Lương + Tạm ứng CB.GV.NV (Thủ quỹ) 4. Công Văn Lưu trữ: - Sổ CV đến. - Sổ CV đi. - Sổ Cho mượn tài liệu – Công văn. (lập theo mẫu). - Sổ Thảo Công văn. - Lập mẫu lưu loại “ Giấy tờ quan ” . *** Xử lý nghiệp vụ: - Văn Đến: Lập thủ tục nhập Trình thủ trưởng. Lập thủ tục chuyển đến phận theo yêu cầu. - Văn Đi: Lập thủ tục chuyển theo yêu cầu. - Thứ Hai – Năm hàng tuần: Tiếp PHHS giải hồ sơ HS Đến – Đi………. 5. Phụ trách công tác Thủ Quỹ : - Mở tất loại Sổ Quỹ Ngoài Ngân Sách (Như Kế Toán). II. Kế Toán : 1. Hồ sơ theo qui định: - Các Quyết Định Đến – Chuyển + Sổ Bảo Hiểm XH CB.GV.NV. 2. Các loại Sổ Quản lý Tài – Tài sản gồm: - Sổ Quỹ Học Phí (nếu có). - Sổ Hội Phí + Đóng góp PHHS + Hỗ trợ Địa phương (lưu trữ) - Các sổ Thu Khác (nếu có). - Sổ Quỹ Đoàn TN + Đội TNTP + Thư viện + Nguồn khác. - Sổ Quỹ Bạn Nghèo. - Sổ Quỹ Công Đoàn. - Sổ Tạm Ứng tiền mặt. - Sổ 10% BHTT + 20% BH Y Tế + Nước Uống Học sinh. - Sổ Quỹ Phổ Cập (nếu có). - Sổ Tài sản đơn vị. - Hồ sơ kiểm kê tài sản hàng năm . *** Xử lý Nghiệp vụ: - Tổ chức Thu – Chi nguyên tắc tài chính. Trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến Thủ trưởng. Không tùy tiện giải quyết. - Cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời nguồn thu cho Thủ trưởng hàng tuần, tháng . - Tất mục Chi phải có ý kiến chữ ký Thủ Trưởng. Kể tạm ứng. - Từ ngày 25 28 hàng tháng. Kế toán rà soát lại hồ sơ, đối chiếu với hồ sơ Thủ quỹ, thu hồi Phiếu Chi, toán báo cáo. III. Tổng Phụ Trách: - Là thành viên Ban Lao động – Ban giáo dục thể chất Y Tế trường học ( cấp cứu, chuyển viện cần thiết ) . - Lập kế hoạch triển khai Chương trình hoạt động Đội TN.TP.HCM ( Theo kế hoạch Hội đồng đội huyện ) . - Chịu trách nhiệm đạo hoạt động BGH Đoàn TN.CS.HCM. - Tham mưu với BGH để phối hợp với phận tổ chức Đoàn thể nhà trường nhằm nâng cao hiệu hoạt động Đội. - Thành lập Đội Cờ Đỏ, tổ chức tập huấn để làm nhiệm vụ trực theo dõi thi đua HS – Các lớp theo tiêu chuẩn xây dựng. - Là Uy viên Hội đồng xét duyệt mặt GD - Xét Khen thưởng – Kỷ luật HS. - Xét cấp Học Bổng cho HS Ưu tú - Danh hiệu CN.Bác Hồ Danh hiệu khác Đội. - Tập hợp danh sách HS gặp khó khăn qua đề xuất GVCN, tìm hiểu thực tế để tham mưu cho BGH giải kịp thời. IV. Bảo Vệ: - Là thành viên Ban Lao động. Ban GDTC Ban YTTH (Xử lý cấp cứu, chuyển viện cần thiết ) . - Bảo quản toàn tài sản khuôn viên trường học. Đóng, mở cổng giờ. - Thường xuyên kiểm tra CSVC – Khu vực để xe. Nếu phát tồn ( hư hỏng nhỏ, HS viết vẽ bậy, đổ rác sai qui định, xe đạp trường….) phải xử lý ngay. Nếu phát tài sản hư hỏng lớn phải báo cáo cho BGH. - Bảo vệ ANTT trường học; Bảo vệ tính mệnh HS – GV. Khi có tượng gây rối trật tự, có người sử dụng khí, phải kịp thời ngăn chặn, tạm giữ (người khí). Cần thiết phải liên hệ với địa phương CSCĐ 113 để giải kịp thời. - Phải có Sổ công tác để ghi kế hoạch, nội dung họp. - Làm công tác Nhà Vệ Sinh, VSMT – Chăm sóc hệ thống cảnh quan, cảnh – Trực bảo vệ ngày chủ nhật – Trực đêm theo hợp đồng. - Cùng Đội cờ đỏ quản lý xử lý tình hình vào cổng theo buổi học bao gồm việc: + Đóng, mở cổng hướng dẫn người vào liên hệ công việc; Chuyển thông báo. + Đánh trống điểm học sinh hoạt. + Phối hợp xử lý, phản ánh tình hình HS thực nề nếp nội quy cho TPT. - Thời gian Trực công tác theo ca Bảo vệ từ thứ Hai đến hết ngày Thứ bảy là: + Trực ca Sáng : Từ 6h45 - 10h 50 . + Trực ca Chiều: Từ 12h 45 - 17h00 . + Trực đêm thực theo hợp đồng : Từ 18h00 --> 6h00 ngày hôm sau. V. Y Tế : 1. Quản lý chăm sóc sức khỏe nhà trường cụ thể : - Tham mưu, phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ phân lọai sức khỏe cho học sinh 01 lần/ năm vào đầu năm học ( Lập kế hoạch trình lãnh đạo). - Quản lý lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh. - Lập dự trù mua, bảo quản cấp thuốc theo quy định . - Sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định Bộ y tế, chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết (Trường chi trả xăng, xe ). - Tuyên truyền, giáo dục , tư vấn vấn đề liên quan đến sức khỏe cho Học sinh & CB.GV.CNV nhà trường cha mẹ học sinh; Vận động học sinh tham gia Bảo hiểm y tế tự nguyện. - Tổ chức theo dõi thực vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống HIV-AIDS, bệnh xã hội thực họat động khác ytế trường học ( phối hợp với ban họat động ngòai lên lớp, tổ chức hình thức báo cáo chuyên đề, việc làm cụ thể ). - Phối hợp tốt trạm y tế, đơn vị liên quan địa phương, đơn vị, tổ chức, đoàn thể trường triển khai thực hoạt động y tế trường học họat động y tế khác xây dựng môi trường, trường học lành mạnh, an tòan . - Tổ chức thực đạo ngành y tế địa phương chuyên môn nghiệp vụ :tuyên truyền, vệ sinh phòng dịch bệnh, công tác tiêm phòng . - Báo cáo kết công tác y tế trường học theo quy định ( Hàng tháng – Cuối năm ) . - Là thành viên Ban GDTC YTTH, có chức tham mưu nhà trường xây dựng kế hoạch đạo tổ chức thực công tác YTTH . Duyệt Hiệu trưởng Tổ Văn phòng Tổ trưởng . sau: QUY ĐỊNH CHUNG 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng Nội quy này áp dụng tại Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A. 2. Đối với Văn phòng a. Những việc cán bộ Văn phòng không được làm - Không tổ chức. 2012 NỘI QUY TỔ VĂN PHÒNG - Thực hiện sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu Trường TH Hòa Bình A. - Căn cứ vào tình hình thực tế của Nhà trường. Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A lập ra những Nội quy. - Có thể trang bị đồng phục Tổ (nếu có). TỔ CHỨC THỰC HIỆN Tổ Văn phòng, chịu trách nhiệm quán triệt cho cán bộ, công chức của tổ thực hiện Nội quy này, đây là một nội dung để bình xét thi đua