Kế hoạch tổ chức chương trình thắp sáng ước mơ văn nghệ mừng xuân 2016

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH LĐ TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A *** Số: 32/KHLĐ-THHBA Hòa Bình, ngày 08 tháng 01 năm 2016 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH THẮP SÁNG ƯỚC MƠ GÂY QUỸ HỖ TRỢ HỌC SINH NGHÈO VUI XUÂN 2016 NĂM HỌC 2015 - 2016 - Căn công văn 07CTr/HĐĐ, ngày 5/10/2015 Chương trình công tác Đội phong trào thiếu nhi năm học 2015 – 2016 Hội đồng Đội huyện Tam Nông; Căn vào kế hoạch số 05/KH-THHBA, ngày 03/9/2015 Kế hoạch năm học 2015 – 2016 Hiệu trưởng trường Tiểu học Hòa Bình A; Căn chương trình công tác Đội phong trào thiếu nhi Liên đội trường Tiểu học Hòa Bình A, năm học 2015 – 2016; Được cho phép Chi bộ, BGH nhà trường Nay, Liên đội trường Tiểu học Hòa Bình A đề kế hoạch tổ chức “Chương trình thắp sáng ước mơ thiếu nhi” - Gây quỹ hỗ trợ học sinh nghèo vui xuân 2016 với nội dung cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU - Lập thành tích chào mừng kỷ niệm 86 năm ngày Thành lập Đảng cộng sản Việt Nam (3/2/1930 – 3/2/2016) - Vận động gây quỹ phát quà vui xuân hỗ trợ học sinh nghèo, học sinh có hoàn cảnh khó khăn có ý chí vươn lên học tập năm học 2015 - 2016 Và kinh phí hỗ trợ tổ chức văn nghệ mừng xuân - Qua đẩy mạnh phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, xây dựng “Trường học thân thiện – học sinh tích cực”… toàn Liên đội - Tất CBGV, đội viên, học sinh nghiêm túc thực theo kế hoạch đề II THÀNH PHẦN THAM DỰ - ĐỐI TƯỢNG THAM GIA - Thành phần tham dự: Tất CBGV – CNV nhà trường; đại diện Ban ngành địa phương; khách mời; PHHS… - Đối tượng tham gia: Học sinh từ khối đến khối III THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – HÌNH THỨC TỔ CHỨC Thời gian: 18h30, ngày 03/02/2016 (25/12/2015 âm lịch) Địa điểm: Sân trường TH Hòa Bình A (điểm chính, ấp 2) Hình thức tổ chức: Chương trình lồng ghép văn nghệ - tặng quà vui xuân – rút thăm hái lộc IV NỘI DUNG – BIỆN PHÁP Văn nghệ - Phần văn nghệ tổ chức phần mở đầu xen kẻ phần phát quà xuân – rút thăm hái lộc - Số tiết mục văn nghệ 11, gồm: + Các lớp: 2/1, 3/1, 4/1, 5/1, 1/2, 3/2, 4+5/2 (mỗi lớp tiết mục) + Các đồng chí: Kim Nhung Quanh, Chung, Năm (mỗi đ/c tiết mục) - CBGV – CNV BGH phân công hỗ trợ phần văn nghệ tiến hành lựa chọn tiết mục văn nghệ (hát – múa – hài kịch…) đăng ký Ban tổ chức trước ngày 15/01/2016 tiến hành tập luyện - Chủ đề: Xuân – quê hương –… (Cần lựa tiết mục tạo không khí vui, sôi động, có ý nghĩa…) - Các tiết mục phải tập luyện chuẩn bị chu đáo – phù hợp điều kiện thực tế nhà trường trang phục, đạo cụ Không làm theo hình thức đối phó - Các tiết mục văn nghệ hỗ trợ bồi dưỡng theo chương trình công tác Liên đội hỗ trợ thêm phần đạo cụ biểu diễn (Chi theo bảng dự trù kinh phí) * Lưu ý: Sau xác định tiết mục biểu diễn, cần: - Lập DS tiết mục gồm tên tiết mục, tác giả, tên người biểu diễn, thể loại (hát, múa, hát + múa, kịch, thời trang…) gửi TPT đội theo thời gian quy định - Nếu đăng ký trùng tiết mục BTC thông báo đến CBGV phụ trách tiết mục để liên hệ thay đổi tiết mục Tiết mục đăng ký trước ưu tiên - Lập biểu liệt kê kinh phí đạo cụ cho tiết mục gửi BTC trước ngày 01/02/2016 (có mẫu) Vì nguồn kinh phí vận động dùng để phát quà hỗ trợ học sinh nên GV nên tận dụng vật liệu có sẳn xã hội hóa để giảm bớt kinh phí chi - CBGV phụ trách tiết mục vào thời gian duyệt chạy chương trình để xếp cho học sinh đến + Lần 1: 14 h, ngày 29/01/2016 (Duyệt tiết mục) + Lần 2: 14 h, ngày 01/02/2016 (Chạy chương trình) Vận động gây quỹ tặng quà hỗ trợ kinh phí tổ chức - BTC vào thời gian tổ chức tiến hành viết thư ngỏ vận động PHHS – mạnh thường quân ủng hộ gây quỹ mời đến dự Lập DS ủng hộ PHHS – MTQ để công bố đêm văn nghệ - Tiến hành vận động học sinh toàn trường hình thức ủng hộ mua phiếu Giá trị phiếu ủng hộ 6000đ - Mọi hoạt động ủng hộ sơ kết vào ngày 30/01/2016 Căn vào kết ủng hộ Ban tổ chức tiến hành bình xét số lượng học sinh nhận quà vui xuân giá trị phần quà Đồng thời định số lượng giá trị phần quà phần “Rút thăm hái lộc xuân” - GVCN nhận – phát phiếu ủng hộ (vé), thư ngỏ cho học sinh phụ huynh; nhận – tổng hợp kết gửi BGH TPT đội để tổng hợp kết trước ngày 30/1/2016 - Sau ngày tổ chức, BTC tổng hợp khấu trừ kinh phí tổ chức, kinh phí hỗ trợ tiết mục, kinh phí phát quà Số dư bổ sung vào Quỹ Liên đội để tiếp tục hỗ trợ cho em học sinh có hoàn cảnh khó khăn Rút thăm hái lộc xuân 3.1 Quy định điều kiện tham gia rút thăm - Chỉ tiêu thi đua lớp: Chuẩn đạt em vé (tất học sinh) - Chỉ tiêu tham gia rút thăm hái lộc xuân: vé trở lên BTC đóng dấu đỏ cho tham gia rút thăm (Phiếu phát ban đầu có dấu mộc trường to, em đủ tiêu tham tham rút thăm GVCN thu lại phiếu gửi TPT đóng treo dấu mộc đỏ phát lại cho học sinh) Các phiếu phải ghi rõ thông tin cá nhân để tham gia rút thăm - Việc ủng hộ PHHS tính sau: + Phụ huynh ủng hộ từ 20.000đ – 50.000đ nhận phiếu rút thăm + Từ 60.000đ – 100.000đ nhận phiếu + Từ 100.000đ trở lên, tính thêm 30.000đ nhận phiếu (Cụ thể: 130.000đ tặng phiếu; 160.000đ tặng phiếu; 190.000đ tặng phiếu; ….) Các giá trị quy định không tặng phiếu Số phiếu gửi cho phụ huynh ủng hộ học trường - Tất ủng hộ cá nhân học trường xếp vào ủng hộ mạnh thường quân, nhận phiếu - GVCN liên hệ TPT nhận đăng ký số lượng thư ngỏ nhận thư ngỏ gửi đến phụ huynh trước ngày 19/01/2016 - BTC tiến hành gửi thư ngỏ đến tổ chức cá nhân địa bàn (MTQ) Biện pháp chung - TPT tham mưu nội dung với BGH Hội đồng sư phạm nhà trường - Lập kế hoạch trình BGH duyệt Gửi đề nghị xin phép tổ chức đến UBND xã Hòa Bình - Thông báo chuẩn bị tiết mục văn nghệ trước lập kế hoạch tháng (Trong phiên họp Hội đồng ngày 6/1/2016) - Triển khai kế hoạch cụ thể toàn trường qua mail cá nhân bảng thông tin nhà trường - GVCN bình chọn học sinh đề nghị nhận quà vui xuân 2016, lập DS theo mẫu gửi BGH trước ngày 28/1/2016 - Tiến hành duyệt tiết mục chạy chương trình theo thời gian KH - Tổng hợp kinh phí ủng hộ Họp BTC bình xét học sinh nhận quà giá trị phần rút thăm (Ngày 1/2/2016) - Tổ chức chương trình đêm văn nghệ theo kế hoạch - Họp rút kinh nghiệm V CHƯƠNG TRÌNH BUỔI VĂN NGHỆ - Trò chơi ổn định: Trắc nghiệm vui (quà tập học sinh bánh kẹo) - Văn nghệ mở đầu (3 tiết mục) - Tuyên bố lý – giới thiệu đại biểu - Diễn văn khai mạc - Thông qua số lượt + tiền quyên góp lần - Văn nghệ (2 tiết mục) - Kêu gọi người tiếp tục ủng hộ - Phát quà xuân - Văn nghệ (3 tiết mục) - Rút thăm hái lộc xuân vòng - Thông qua số lượt + tiền quyên góp lần - Văn nghệ (3 tiết mục) - Rút thăm hái lộc xuân vòng - Đáp từ bế mạc - Họp mặt BTC + MTQ VI THÀNH LẬP CÁC BAN – TỔ CÓ LIÊN QUAN Ban Tổ chức - Thầy Lương Văn ÚT - Hiệu trưởng - Trưởng ban - Thầy Trần Hoàng Phúc - Phó Hiệu trưởng - Phó ban - Thầy Nguyễn Hoàng Em -Tổng phụ trách - Thành viên - Thầy Nguyễn Phúc Đảm - Thành viên - Thầy Nguyễn Trần Thanh Xuân - Thành viên - Cô Nguyễn Thị Quanh - Thành viên - Cô Võ Thị Ty Vy - Thành viên (Thư ký) * TB Phụ trách công tác đối ngoại, thi đua, điều hành, đôn đốc thực chương trình đề *PB Trực tiếp điều hành chương trình định và các mặt hoạt động * Các thành viên chịu trách nhiệm chung cho các hoạt động Lập kế hoạch, nội dung, chương trình, Đề nghị UBND xã để xin phép tổ chức, mời khách, đón khách dự, bưng phát quà… Ban hậu cần 2.1 Chuẩn bị sân khấu - Thầy Nguyễn Hoàng Em - Cô Võ Thị Mầu - Cô Võ Thị Kim Nhung - Cô Bùi Thị Kim The - Cô Lê Thị Kim Chung * Chịu trách nhiệm công tác thiết kế trang trí sân khấu Các đồng chí lại hỗ trợ 2.2 Dẫn chương trình - Nguyễn Hoàng Em * Thiết kế dẫn chương trình … 2.3 Kỹ thuật dàn dựng tiết mục: - Nguyễn Trần Thanh Xuân - Nguyễn Hoàng Em * Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng sân khấu Sắp xếp quản lý thứ tự tiết mục Nhận file âm từ lớp 2.4 Y tế: - Cô Võ Ty Vy - YTHĐ - Thầy Nguyễn Văn Năm * Chuẩn bị đủ dụng cụ sơ cấp cứu có tình xấu xảy 2.5 Liên quan họp mặt: - Thầy Lê Văn Hùng - Thầy Võ Hiệp Thành (Các đồng chí lại hỗ trợ có điều kiện) VII LƯU Ý CHUNG - 7giờ 30, ngày 03/02/2016, tất CBGV, NV tập trung điểm tham gia làm sân khấu GV xếp lịch dạy bù ngày 3/2/2016 cho phù hợp - Toàn thể CBGV – CNV xếp hoàn thành công việc trước 13 ngày - Thầy Xuân chịu trách nhiệm hỗ trợ âm theo chương trình biểu diễn - Cô Quanh, Ty Vy liên hệ TPT chuẩn bị phần quà rút thăm quà vui xuân cho học sinh nghèo bình xét VIII KINH PHÍ (Bảng dự trù kinh phí kèm theo) Trên kế hoạch tổ chức chương trình thắp sáng ước mơ thiếu nhi Liên đội Tiểu học Hòa Bình A với chủ đề “ Mừng Đảng Mừng Xuân” gây quỹ hỗ trợ học sinh nghèo, khó khăn vui Tết năm học 2015 – 2016” Đề nghị quý CBGV - CNV, em đội viên, học sinh phối hợp thực tốt nội dung kế hoạch đề ra./ HIỆU TRƯỞNG TM BPT ĐỘI TPT TM BCH LIÊN ĐỘI LĐT Nguyễn Thị Hồng Nhung * Nơi nhận: - PGD&ĐT TN (B/c); - HĐĐ Huyện, xã (B/c); - UBND xã (Xin phép); - BGH (CĐ, duyệt); - BPT, Các Chi đội, Lớp (thực hiện); - Lưu VP Đội ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH LĐ TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A *** Hòa Bình, ngày tháng 01 năm 2016 BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ V/v tổ chức Chương trình thắp sáng ước mơ năm học 2015 – 2016 (Kèm theo kế hoạch số 32/KHLĐ-THHBA, ngày 08 tháng 01 năm 2015) I Nguồn KP tổ chức: - Quỹ Liên đội - Ủng hộ CBGV, CNV, HS nhà trường - Đóng góp mạnh thường quân cha mẹ học sinh II Dự kiến khoản chi: Hỗ trợ ban đầu cho tiết mục biểu diễn: 800.000đ (Tùy theo tiết mục) Hỗ trợ dụng cụ biểu diễn: 500.000đ / 11 tiết mục Phát quà vui xuân: 20 phần x 100.000đ = 2.000.000đ Rút thăm hái lộc xuân xuân: 550.000đ - 10 bao lì xì x 10.000đ = 100.000đ - bao lì xì x 20.000đ = 100.000đ - bao lì xì x 50.000đ = 250.000đ - 01 phần quà giải đặc biệt: 200.000đ Nước uống: - Dựng sân khấu: 100.000đ - Đêm diễn văn nghệ: 100.000đ Văn phòng phẳm (in 150 thư ngỏ + phiếu ủng hộ + hướng dẫn + Kế hoạch + chương trình, bao thư…): 200.000đ Trang trí sân khấu: 800.000đ Phát sinh: 500.000đ  Dự trù tổng chi: 5.650.000đ (Trên bảng dự trù kinh phí tổ chức, kinh phí thay đổi theo điều kiện thực tế trình tổ chức) HIỆU TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BẢNG TPT ĐỘI PGD & ĐT TAM NÔNG TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hòa Bình, ngày…tháng… năm… Mẫu 01 BẢNG KÊ CHI TIẾT MỤC BIỂU DIỄN TRONG ĐÊM VĂN NGHỆ * Lớp…… – tiết mục - …………………… * Tác giả:…………………………………… * CBGV phụ trách………………………… TT Tên dụng cụ Số lượng Giá … TỔNG CỘNG KINH PHÍ CẦN CHI:……………… VẬN ĐỘNG XÃ HỘI HÓA LÀ:…………… CÒN THIẾU LÀ:…………… DUYỆT CỦA BGH HIỆU TRƯỞNG Tổng NGƯỜI PHỤ TRÁCH TIẾT MỤC ... (Ngày 1/2 /2016) - Tổ chức chương trình đêm văn nghệ theo kế hoạch - Họp rút kinh nghiệm V CHƯƠNG TRÌNH BUỔI VĂN NGHỆ - Trò chơi ổn định: Trắc nghiệm vui (quà tập học sinh bánh kẹo) - Văn nghệ mở... tháng 01 năm 2016 BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ V/v tổ chức Chương trình thắp sáng ước mơ năm học 2015 – 2016 (Kèm theo kế hoạch số 32/KHLĐ-THHBA, ngày 08 tháng 01 năm 2015) I Nguồn KP tổ chức: - Quỹ... vui xuân cho học sinh nghèo bình xét VIII KINH PHÍ (Bảng dự trù kinh phí kèm theo) Trên kế hoạch tổ chức chương trình thắp sáng ước mơ thiếu nhi Liên đội Tiểu học Hòa Bình A với chủ đề “ Mừng