Đang tải... (xem toàn văn)
- Thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công, thực hiện nếp sống văn hóa nơi công sở, phòng bảo vệ là nơi tiếp đón và hướng dẫn khách đầu tiên khi khách đến làm việc và liên hệ công tác với [r]
(1)UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS THÁC MƠ Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: /QĐ-THCSTM Thác Mơ, ngày 10 tháng 08 năm 2016 QUY ĐỊNH
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CỦA TỔ VĂN PHỊNG
- Căn thơng tư 12/2011/TT-BGD&ĐT ngày 28 tháng năm 2011 việc ban hành Điều lệ trường THCS, THPT trường PT có nhiều cấp học,
Hiệu trưởng trường THCS Thác Mơ phân công nhiệm vụ công việc cá nhân tổ văn phòng sau
1 BẢO VỆ:
- Bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh, phịng chóng cháy nổ, bảo đảm an tồn quan giữ gìn uy tín nhà trường, cán bộ, giáo viên công nhân viên nhà trường - Thực nhiệm vụ phân công, thực nếp sống văn hóa nơi cơng sở, phịng bảo vệ nơi tiếp đón hướng dẫn khách khách đến làm việc liên hệ công tác với nhà trường nên phải xếp khoa học, đảm bảo vệ sinh sẽ, gọn gàng, không tổ chức sinh hoạt cá nhân phòng làm việc
- Phải có mặt nơi làm việc quy định nhân viên bảo vệ thời gian quy định ca trực ( Sáng từ đến 12g; chiều từ 12 đến 18g; Tối từ 18g đến 6g sáng hôm sau)
- Bồi thường vi phạm vật chất: Bồi thường 100% giá trị tài sản trường hợp để kẻ gian trộm cắp phá hoại
- Tuyệt đối không cho học sinh cổng (trong học) chưa cho phép BGH hay Giám thị trường
- Kiểm soát đối tượng vào Trường
- Hướng dẫn khách đến liên hệ cơng tác với Trường, cụ thể:
+ Tìm hiểu số thơng tin nhu cầu khách Ví dụ: khách thuộc quan, tổ chức nào? cần gặp ai? liên hệ việc gì? hẹn trước hay chưa?
+ Nếu nhận đồng ý tiếp khách lãnh đạo, đề nghị khách xuất trình giấy chứng minh nhân dân giấy tờ tùy thân khác để vào sổ theo dõi giữ lại; đồng thời trao thẻ cho khách để vào làm việc trường Trả lại giấy tờ cho khách nhận lại thẻ khách liên hệ xong công việc khỏi trường
- Kịp thời báo cáo với cấp quản lý quan an ninh địa bàn gặp phải tình bất thường khó khăn phức tạp để có biện pháp giải
- Đánh trống điều hành giấc vào lớp theo thời gian biểu nhà trường thời gian học sinh học tập
- Thường xuyên tuần tra, canh gác khu vực khuôn viên nhà trường để kịp thời phát cố điện, nước bảo vệ trật tự, trị an, an toàn tài sản
(2)- Kiểm tra, tắt điện, quạt phịng học, chức khóa phòng học cuối buổi, cuối ngày
- Kiểm tra việc sử dụng tồn hệ thống phịng học, phịng thí nghiệm; phịng học mơn; phịng máy vi tính, phịng kho, phịng làm việc, … thiết bị điện, nước đơn vị, cá nhân học sinh Trường
- Tu sửa CSVC bị hư hỏng nhỏ, treo băng rôn, bảng chữ nhà trường yêu cầu - Thực nhiệm vụ khác BGH trường phân công
- Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường 2 VĂN THƯ:
Nhân viên văn thư có nhiệm vụ cụ thể sau:
- Nhận công văn đi, đến ghi vào sổ theo qui định chuyển cho hiệu trưởng xử lý, giúp hiệu trưởng lưu trữ công văn đi, đến Các công văn công văn đến poto làm gởi cho hiệu trưởng 01 lưu giữ 01 Cập nhật vào sổ ký nhận, giao cho phận để thực Hằng ngày, vào trang điều hành UBND thị xã, SGD trang điều hành trường để lấy loại văn bản, thông tin cần giải Theo dõi kịp thời báo cáo cho hiệu trưởng biết cơng văn chưa hồn thành
- Đánh máy loại văn hành trường phân công hiệu trưởng phó hiệu trưởng vào sổ đủ, qui định gửi nhanh, kịp thời, địa
- Photo loại tài liệu phân công hiệu trưởng ( phải có đề xuất photo tài liệu hiệu trưởng phê duyệt)
- Đề xuất mua sắm loại văn phòng phẩm nhà trường ( giấy in A4, giấy photo, vpp ) phát cho GV, lãnh đạo nhà trường Lưu ý tất việc mua sắm, photo tài liệu phải có đề xuất được thống hiệu trưởngvà lưu giữ lại phiếu đề xuất để làm hồ sơ toán sau
- Quản lí loại dấu nhà trường, không mang dấu khỏi trường, không để người khác sử dụng dấu Không đóng dấu vào chữ kí photơ hiệu trưởng hay phó hiệu trưởng Khơng đóng dấu chưa có chữ kí lãnh đạo nhà trường trình kí phải có đầy đủ thơng tin loại giấy tờ cần kí Kiểm tra lại loại văn trình kí ( nội dung, văn phong, tả )
- Quản lí giấy giới thiệu, giấy công tác, ghi giấy giới thiệu, giấy công tác hiệu trưởng yêu cầu Ghi cụ thể số giấy giới thiệu, giấy công tác cấp người BGH phân cơng cơng tác
- Hồn thành báo cáo độ xuất, định kỳ thời gian quy định
- Quản lí loại hồ sơ học sinh loại giấy tờ liên quan đến học sinh ( Học bạ, tốt nghiệp, sổ điểm lớn, sổ cấp chứng nhận nghề, sổ đầu )
- Ghi sổ đăng bộ, quản lý sổ gọi tên ghi điểm, học bạ văn phòng (lập sổ theo dõi ký mượn hàng ngày), quản lý học bạ học sinh, sổ theo dõi cấp phát văn bằng, sổ theo dõi học sinh chuyển – chuyển đến
- Các loại hồ sơ tham mưu lãnh đạo nhà trường kí cần phải đối chiếu với hồ sơ gốc sổ điểm, học bạ, liệu máy tính tránh để tình trạng sửa điểm tùy tiện
(3)- Hướng dẫn học sinh phụ huynh học sinh thực công tác chuyển chuyển đến, hướng dẫn điều chỉnh sai sót, cấp giấy chứng nhận hồn thành chương trình phổ thông phụ huynh học sinh yêu cầu, cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
- Thường xuyên kiểm tra loại hồ sơ kịp thời, phát sai sót báo cáo cho hiệu trưởng biết để giải theo qui chế
- Sắp xếp hồ sơ khoa học, xác, có lịch làm việc cụ thể để tiện cho giáo viên, phụ huynh học sinh liên hệ công tác
- Nghiên cứu cách ghi loại hồ sơ hướng dẫn giáo viên ghi quy định Đối với loại sổ :
+Sổ đăng bộ: Ngay từ đầu năm học phải cập nhật toàn số học sinh lớp vào học ghi lớp học sinh cũ chuyển lên lớp điền đầy đủ loại thông tin cần thiết sổ đăng
+Sổ gọi tên ghi điểm: thực việc lưu giữ cẩn thận khoa học theo năm học, kiểm tra việc kí đóng dấu năm học trước thực việc lưu trữ
+ Sổ học bạ: Quản lí sổ học bạ học sinh, kiểm tra việc vào điểm, chữ kí GVBM, GVCN, thay mặt BGH đóng dấu đồng ý với GVCN trình BGH kí vào đầu năm học Đối với học sinh bỏ học học bạ cần lấy lưu vào vị trí năm học học sinh bỏ học Cuối năm học có kết kiểm tra hồ sơ chéo GVCN văn thư có trách nhiệm kiểm tra xem GVCN sửa chữa lỗi sai sót mà người kiểm tra phát hay chưa trước nhận học bạ
-Sổ cấp phát văn bằng, chứng chỉ: vào sổ cấp phát với đầy đủ thông tin
- Sổ đầu bài: lưu giữ theo quy định, cuối học kì thu tất sổ đầu tất khối lớp bảo quản theo năm học, lớp không nộp sổ đầu giáo vụ cần báo cáo cho hiệu trưởng để có biện pháp xử lí
- Sổ báo giảng GV: lưu giữ theo quy định, cuối học kì thu tất sổ tất giáo viên bảo quản theo năm học
- Quy định việc rút hồ sơ học sinh: Người rút hồ sơ phải người đứng tên hồ sơ phải có loại giấy tờ chứng minh tên Trường hợp người đứng tên hồ sơ khơng thể đến rút phải có giấy ủy quyền cho người đến rút người đến rút hồ sơ phải có giấy tờ chúng minh người ủy quyền Khi giao nhận bằng, hồ sơ học sinh giáo vụ phải ghi số chứng minh thư người nhận vào sổ cấp phát
- Đảm bảo hồ sơ lưu trữ theo quy định
- Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường Thực nhiệm vụ khác HT phân công
- Thời gian làm việc
+ Buổi sáng: từ 7g30 đến 10g30 + Buổi chiều: từ 13g30 đến 16g30 3 KẾ TOÁN:
Kế tốn nhà trường có nhiệm vụ sau:
(4)các chế độ, sách cho CB-GV-NV Hàng tháng, hàng quý toán tất nguồn thu-chi báo cáo với hiệu trưởng tình hình thu chi
- Thường xuyên theo dõi văn bản, thơng tin, văn tài ban hành báo cáo kịp thời công văn cho Hiệu trưởng
- Có trách nhiệm hướng dẫn CBGVCNV nhà trường tốn kinh phí theo quy định, nhanh chóng kịp thời
- Ngay từ đầu năm có kinh phí giao kế tốn phải lập dự kiến kế hoạch thu, chi - Xây dựng quy chế chi tiêu nội theo Nghị định 43 phủ; Dự tốn thu chi học phí, quỹ PHHS quy định
- Ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng hoàn thành thủ tục chuyển kinh phí chi lương cho CBGVCNV
- Hướng dẫn GVCN thực chế độ sách cho học sinh kịp thời, quy định
- Nộp nguồn học phí, BHYT học sinh giáo viên cho quan liên quan thời gian quy định
- Ngày 25 đến 30 hàng tháng cập nhật tài chính, tiền mặt, tài sản báo cáo cho HT, phải có nhiệm vụ cung cấp cho Ban kiểm tra trường tình hình thu- chi nguồn quỹ để cơng khai trước tồn trường
- Hàng tháng phải cơng khai tài đơn vị, báo cáo qua lần họp Hội đồng báo cáo văn niêm yết cơng khai tài nhà trường
- Mọi mát chứng từ thất thoát công qũy thiếu trách nhiệm, chi sai chế độ, sai ngun tắc tài phải bồi thường chịu trách nhiệm trước pháp luật
- Thực đầy đủ hồ sơ kế toán theo quy định hành - Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường
- Thời gian làm việc
+ Buổi sáng: từ 7g30 đến 10g30 + Buổi chiều: từ 13g30 đến 16g30 4 THƯ VIỆN:
- Quản lý loại sách giáo khoa, sách tham khảo, truyện, báo, tạp chí v.v theo nguyên tắc quản thư, nội quy thư viện
- Kịp thời cung cấp loại sách cho CB-GV-NV HS có nhu cầu học tập, nghiên cứu
- Đề xuất mua bổ sung đầu sách hay, chủ động làm lý đầu sách cũ, khơng cịn sử dụng
- Giới thiệu tài liệu, sách đến GV, HS Riêng báo, tạp chí mới, nhận phải gởi phòng HT trước
- Thực kiểm kê định kỳ, báo cáo đầy đủ, kịp thời theo qui định (kiểm tra đột xuất, kiểm tra cuối học kỳ)
- Có sổ sách theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình cho mượn, nhập mua đầu sách Nếu để thất thoát, hư hao, mát phải bồi thường
- Mở sổ mượn giáo viên cuối năm học phải tổng hợp tình hình báo cáo cho BGH
(5)người nhận phải ký để xẩy tình trạng thiếu thất cá nhân phải chịu trách nhiệm
- Hàng tháng phải có kế hoạch hoạt động báo cáo cho hiệu trưởng biết vấn đề thuộc trách nhiệm
- Giới thiệu sach1` theo chủ điểm tháng lần
- Tham mưu xây dựng thư viện thực để đạt thư viện xuất sắc - Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường
- Thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân công - Thời gian làm việc
+ Buổi sáng: từ 7g30 đến 10g30 + Buổi chiều: từ 13g30 đến 16g30 5 Y TẾ:
- Giải trường hợp sơ cứu, xử lý ban đầu bệnh thông thường (khi học sinh học tham gia hoạt động khác trường) Sau xử lý ban đầu cần thông báo để cha mẹ học sinh biết để gia đình tiếp tục giải chuyển lên sở y tế tuyến
- Lên kế hoạch, phối hợp với trung tâm y tế việc phòng bệnh chữa bệnh (y tế học đường), phối hợp thu, toán BHYT
- Tổ chức thực chương trình, bảo vệ, chăm sóc giáo dục sức khỏe ngành y tế giáo dục đào tạo triển khai năm học
- Tuyên truyền phòng chống bệnh tật học đường (cận thị, gù, vẹo cột sống, số bệnh thường mắc lứa tuổi học sinh) Hướng dẫn cán bộ, giáo viên, học sinh cơng tác phịng chống dịch bệnh, sốt rét, , phòng chống tệ nạn xã hội thực công tác dân số kế hoạch hóa gia đình
- Tham gia kiểm tra, xây dựng trường học (xanh - - đẹp), an toàn vệ sinh
- Thực sơ kết, tổng kết, đánh giá tình hình sức khỏe học sinh, lập sổ sức khỏe, phiếu khám sức khỏe định kỳ Thực thống kê, báo cáo y tế trường học theo định Bộ GDĐT, Bộ y tế
- Cung cấp nước cho học sinh phòng ban nhà trường
- Thường xuyên kiểm tra VSATTP tin nhà trường, có biện pháp nhắc nhở, xử lý số mặt hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, hạn
- Nghiệm thu lao động lớp
- Vận động cán bộ, GV, nhân viên tham gia hoạt động nhân đạo - Có sổ sách cấp phát thuốc, theo dõi sức khỏe học sinh
- Có kế hoạch khám sức khỏe cho CBGVNV -HS
- Hằng ngày kiểm tra tình hình vệ sinh lớp học khu vực vệ sinh học sinh
- Có kế hoạch, chủ động thực vận động phòng, chống dịch bệnh phạm vi nhà trường đồng thời có ý thức tun truyền phịng, chống dịch bệnh địa phương
- Phối hợp với Kế toán xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, thuốc chữa bệnh phù hợp với yêu cầu chăm sóc sức khoẻ học sinh tình hình cụ thể nhà trường
(6)- Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường Thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân công
- Thời gian làm việc
+ Buổi sáng: từ 7g30 đến 10g30 + Buổi chiều: từ 13g30 đến 16g30 6 ĐIỆN NƯỚC:
- Thực kiểm tra tu sửa kịp thời cố điện: Hỏng, an tồn, khơng thẫm mĩ
- Chuẩn bị đầy đủ loa, âm ly, micrô cho ngày lễ, mít tinh, họp PHHS nhà trường
- Chủ động kiểm tra thiết bị điện kịp thời, tránh để xảy trường hợp chạm điện, cháy nổ cố điện
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống nước nhà trường không để nước rị rỉ gây thất nước
- Kịp thời tham mưu với BGH để có hướng giải thiết bị điện nước bị hỏng
- Kiểm tra máy bơm có hướng thay tu sửa bị hỏng đảm bảo đủ nước sinh hoạt cho toàn trường
- Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường
- Thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân công - Thời gian làm việc
+ Buổi sáng: từ 7g30 đến 10g30 + Buổi chiều: từ 13g30 đến 16g30 7 TẠP VỤ:
- Quét dọn vệ sinh phịng hiệu trưởng, phó hiệu trưởng vào đầu ngày làm việc Chịu trách nhiệm lau chùi bàn ghế rửa dọn cốc văn phòng phục vụ giáo viên
- Đảm bảo tốt vệ sinh môi trường (phòng làm việc, phòng họp, khu vực vệ sinh giáo viên học sinh), quét dọn cầu thang dã lầu A,B,C,D hàng ngày
- Đảm bảo nước uống vệ sinh an toàn, đẩy đủ cho cán bộ, giáo viên toàn trường ( nước chè xanh)
- Thu dọn gọn gàng, ngăn nắp phòng làm việc cán bộ, giáo viên - Giữ tốt, dùng bền đồ dùng, dụng cụ nhà trường trang bị
- Báo cáo kịp thời tình hình giữ vệ sinh phận, thành viên nhà trường Chủ động khắc phục việc khả có thể, kiến nghị kịp thời vấn đề nằm khả tự giải cá nhân
- Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường
- Thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân công - Thời gian làm việc ( theo nhiệm vụ quy định) 8 TỔNG PHỤ TRÁCH:
- Phụ trách công tác Đội thiếu niên nhà trường, hoạt động phong trào Đội - Chịu trách nhiệm cơng tác GD đạo đức học sinh
(7)- Đảm bảo đầy đủ hồ sơ sổ sách cấp quy định - Tham mưu khen thưởng HS phong trào thi đua 9 PHỔ CẬP:
- Mỗi đồng chí phụ trách phường: đ/c Nghi PT phường Thác Mơ; đ/c Kế PT phường Long Thủy
- Đảm bảo tốt công tác điều tra, lưu trữ hồ sơ phổ cập phường theo quy định - Cập nhật hồ sơ vào phần mềm
- Vân động HS bỏ học quay trở lại lớp, Tham mưu mở lớp phổ cập - Đảm bảo lịch trực giàng dạy
- Thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân công - Thời gian trực:
+ Buổi sáng: từ 7g30 đến 10g30 + Buổi chiều: từ 13g30 đến 16g30
Trên quy định nhiệm vụ cơng việc tổ văn phịng, kết cơng tác tiêu chí bình xét thi đua cuối kỳ, năm học Quy định áp dụng năm học 2016-2017 đề nghị đồng chí tổ văn phòng thực theo quy định
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu; - Các tổ CM, VP; - Lưu VT