Kế hoạch năm của tổ văn phòng

PGD&ĐT HUYỆN TAM NÔNG TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự – Hạnh phúc Số: 01/KHTVP.HBA Hòa Bình, ngày tháng năm 2012 KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC: 2012 – 2013 - Căn Công văn Số: 5379/BGDĐT-GDTH , ngày 20 tháng năm 2012 Bộ Gíao dục-Đào tạo Hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2012-2013 bậc học giáo dục tiểu học; - Căn Công văn Số: 34/HD-SGDĐT, ngày 10 tháng năm 2012của Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Tháp kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2012- 2013 đối với giáo dục tiểu học; - Căn vào kế hoạch Số: 05/HD-PGDĐT.GDTH, ngày 15 tháng năm 2012 Phòng Gíao dục Đào tạo Huyện Tam Nông hướng dẫn thực nhiệm vụ chuyên môn cấp tiểu học năm học 2012-2013; - Căn KH năm học 2012 – 2013 Hiệu trưởng trường Tiểu học Hòa Bình A; - Căn vào tình hình thực tế và cụ thể hóa chủ đề năm học 2011-2012 năm học “ Tiếp tục đổi quản lí nâng cao chất lượng giáo dục”. Nay Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2012 – 2013 sau: I.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: 1. Những thuận lợi khó khăn bản: * Thuận lợi: - Được quan tâm đạo trực tiếp lãnh đạo nên hoạt động tổ dần có nề nếp đạt hiệu công việc giao. - Đa số thành viên tổ trẻ, sức khỏe nhiệt tình có kinh nghiệm công tác, nghề. - Các thành viên tổ nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt công việc tạo đồng giải công việc, có ý thức trách nhiệm cao công việc. - Các thành viên tổ ổn định được nơi ăn chỗ ở, sống không xa quan nơi làm việc nên thuận lợi để nhận hoàn thành công việc. * Khó Khăn: - Một số đồng chí kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu công việc lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn đảm trách. - Các điều kiện, phương tiện để thực công việc thiếu, chất lượng chưa đảm bảo theo yêu cầu nên phần chưa thật đáp ứng kịp thời công việc theo đặc trưng tổ. - Lương hỗ trợ cho cán bảo vệ hợp đồng thấp so với mức thu nhập trung bình lao động xã hội nên họ dành thời gian bươn chải kiếm thêm thu nhập trang trải sống gia đình dẫn đến thiếu nhiệt tình công việc giao chưa dành nhiều thời gian trực quan. 2. Tổ chức: - Tổ Văn phòng đươc thành lập theo định số 03/2012. Hiệu trưởng ký ngày 22 tháng 08 năm 2012. - Tổ văn phòng gồm: thành viên nữ 2( tổ trưởng – thành viên). + Biên chế: + Hợp đồng: (có hợp đồng dài hạn) - Đảng viên: 01 - nữ STT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ - Công việc Nguyễn Hoàng Em TT GV TPT Nguyễn Thị Quanh Thành viên KT - VT Võ Thị Ty Vy Thành viên YT+Thủ quỷ Hồ Quốc Sử Thành viên Bảo vệ II. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ - PHƯƠNG CHÂM CỦA TỔ: Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng nhà trường tiểu học, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất tổ chức nhà trường tiểu học. .Chức năng: Giúp Ban giám hiệu tổ chức điều hành toàn hoạt động hành phạm vi tổ VP. Tổ chức giao dịch hành chánh, trao đổi thông tin giửa BGH với đoàn thể. . Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch chung mặt công tác Tổ. Theo dõi đôn đốc tổng hợp tình hình thực kế hoạch. - Tổ chức đánh máy tài liệu phục vụ cho công tác họp hội. - Quản lý dấu trường. - Xử lý Công văn đến Công văn đi. - Tham mưu Hiệu trưởng đạo thực nhiệm vụ, hoạt động trường tiểu học. - Nắm bắt xử lý kịp thời thông tin liên quan đến nhà trường. . Phương châm: Hoạt động tổ văn phòng giải nhanh, gọn, kịp thời xác không gây phiền hà. - Tiếp tục củng cố giữ vững công tác PCGD – CMC. - Phát huy thành tích đạt năm qua phấn đấu giữ vững tiêu tổ cố gắng đạt nhiều thành tích mới. - Học tập làm theo gương “Đạo đức Hồ Chí Minh”. - Xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch phận theo tuần, tháng , năm học. - 100% tổ viên thực tốt chế độ làm việc theo tinh thần Hội Nghị CBCC năm 2012 – 2013. - 100% tổ viên đảm bảo chế độ báo cáo thông tin xác. Thiết lập loại hồ sơ sổ sách theo qui định. - Sử dụng tốt máy vi tính, truy cập In ter net. - Mỗi thầy cô giáo – tổ viên gương đạo đức, tự học, sáng tạo. III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: * Biện pháp chung: - Phân công nhiệm vụ cho thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn. - Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ thành viên hoàn thành tốt công việc giao. - Hướng dẫn thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ sở quy chế thực nhiệm vụ trường tiểu học. - Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau tuần, tháng, nửa học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc CB-GV-NV vi phạm quy chế. - Duy trì chế độ hàng tuần họp tổ rút kinh nghiệm việc làm được, chưa đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho thành viên tổ. - Hàng tháng họp, xếp loại thi đua sở xếp loại thi đua học kì năm. - Họp tổ thường tổ thường xuyên để đánh giá hoạt động tổ thảo luận xây dựng kế hoạch kịp thời triển khai thực hiện. * Kế hoạch cụ thể tháng vào kế hoạch phận để triển khai thực hiện. * Biện pháp cho thành viên – nhiệm vụ: 1. Công tác PCGD-CMC: - Tham mưu Hiệu trưởng đề xuất Ban đạo CMC-PCGD xã phân công thành viên BCĐ chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc điểm trường học xã thực tốt vận động “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường” năm học 2012 - 2013, huy động tối đa trẻ em độ tuổi đến trường, hạn chế tỉ lệ học sinh lưu ban bỏ học biện pháp hữu hiệu. - Phấn đấu thực thật tốt việc trì nâng cao tiêu chí tỉ lệ đạt chuẩn quốc gia CMC-PCGDTHĐĐT PCGDTHCS địa bàn quản lý. 2. Tài vụ kế toán – Văn thư: - Văn thư: Xử lý thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng hoạt động diễn ngày. Làm thư kí cho tất họp hội đồng, tổ VP. Nhận, cập nhật lưu trữ loại công văn đi, đến kịp thời, xếp khoa học xác. Xử lý loại công văn đảm bảo thông tin đến đối tượng thực triển khai nhanh nhất. In ấn phát hành loại công văn nhanh chóng yêu cầu biểu mẫu quy định. - Kế toán, tài chính: Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; toán, làm chế độ kịp thời cho cán giáo viên, nhân viên theo yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ quy định hiệu trưởng. Phụ trách thống kê báo cáo chung trường. Quản lý văn phòng, làm văn báo cáo theo yêu cầu quy định nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật hồ sơ chứng từ thu chi toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống thời gian loại hồ sơ. Quản lý, cập nhật hồ sơ cán công chức, BHYT, BHXH cán giáo viên nhân viên học sinh nhà trường. Chịu trách nhiệm toán, toán xác, rõ ràng loại quỹ theo luật tài chính; niêm yết báo cáo thu chi ngân sách theo quy định Lập hồ sơ kế toán theo quy định. Xây dựng kế hoạch tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, tham mưu việc thu chi quỹ khen thưởng cho Ban đại diện CMHS đảm bảo nguyên tắc, chế độ tiết kiệm. Phụ trách toán loại bảo hiểm cho GV HS. 3.Y tế - Thủ quỹ: - Y tế trường học: - Trực y tế theo phân công. - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ phân loại sức khỏe cho học sinh năm lần vào đầu năm học. - Quản lý lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh. - Mua, bảo quản dụng cụ sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định Bộ y tế; Chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết. - Tham mưu với Hiệu trưởng công tác y tế học đường "An toàn học đường". - Thủ quỹ: - Quản lý tiền mặt nhà trường, Ban đại diện CMHS. Lập sổ thủ quỹ thu chi theo nguyên tắc quy định tất loại quỹ trường theo đạo Hiệu trưởng; đảm bảo đủ, kịp thời chế độ cho CB-GV-NV. - Phát lương chế độ khác liên quan đến CB-GV-NV trường. - Theo dõi, cập nhật sổ cấp phát – ký nhận định loại. - Lập loại hồ sơ thủ quỹ theo quy định, báo cáo công khai hàng tháng quỹ thu chi đơn vị. - Thực chi quỹ BHXH cho CBGV-CNV. - Trực tiếp nộp khoản đóng góp CB-GV-NV với quan chức theo quy định. - Tham mưu mua, trang bị phòng y tế đáp ứng yêu cầu học sinh. - Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khỏe HS. - Tuyên truyền phòng chống bệnh sốt xuất huyết dịch bệnh khác. - Thành lập ban đạo y tế học đường. - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho HS. - Giáo dục sức khỏe An toàn thực phẩm. - Lập kế hoạch theo dõi thu chi nguồn thu xã hội hóa. - Tham mưu giải hồ sơ miễn giảm. - Mua sắm trang thiết bị phục vụ văn phòng (kéo ,dao, giấy , bút… ) - Công khai tài theo quý học kỳ. 4. GV Tổng phụ trách đội: - Trực tiếp thực công tác Đội. - Tham mưu lãnh đạo hoạt động giáo dục nhà trường. Xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý hoạt động Đội Thiếu niên Sao Nhi đồng, tổ chức, hoạt động giáo dục lên lớp nhà trường. - Phối hợp chặt chẽ với GVCN lớp, Công đoàn trường, Ban đại diện CMHS, ban ngành đoàn thể để tổ chức hoạt động tốt công tác giáo dục lên lớp. - Quản lí, tổ chức thực kiểm tra đánh giá nếp học sinh. - Chỉ đạo Đội đỏ, Đội nghi thức hoạt động; tổng hợp công tác thi đua học sinh, phụ trách bồi dưỡng đội ngũ cán đội. - Quản lí, trang trí phòng truyền thống, đoàn đội, bảng tin. - Tham mưu lãnh đạo chịu trách nhiệm XD kế hoạch, tổ chức hoạt động ngoại khóa (tham quan – dã ngoại…). - Thực tốt phong trào ngành Hội đồng Đội phát động. - Chỉ đạo hướng dẫn công tác vệ sinh trường lớp, chăm sóc xanh, cảnh. Đảm bảo trường thân thiện, tích cực xanh-sạch-đẹp. - Tổ chức buổi chào cờ, phát măng non, phối hợp bồi dưỡng đội tuyển thi đấu thể thao, văn nghệ, vẽ tranh …, quản lý quỹ kế hoạch nhỏ. - Phụ trách thống kê, báo cáo hoạt động Đội, hoạt động ngoại khóa, hội thi Đội. - Theo dõi chấm công hàng ngày, tuần, tháng lãnh đạo, thành viên tổ văn phòng. 5. Bảo vệ: - Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản nhà trường. - Trực thời gian đảm bảo công việc, theo dõi báo cáo với Nhà trường tài sản như: Bàn ghế, rào, điện nước … bị hỏng kịp thời sửa chửa. - Phối hợp đảm bảo an ninh trường học. - Phục vụ nước uống kịp thời. V.CHỈ TIÊU: 1.Danh hiệu thi đua: - Cá nhân: + Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh: đ/c + Chiến sĩ thi đua cấp sở: đ/c + Lao động tiên tiến cấp trường: đ/c - Tập thể: 100/% thành viên tổ xếp loại CC cuối năm đạt loại trở lên thống phấn đấu đạt danh hiệu Tổ lao động tiên tiến năm học 2012 - 2013. 2.Về công việc - sở vật chất: - Phấn đấu hoàn thành tốt mảng công việc giao, trì thực tốt hoạt động “xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực” năm học 2012 - 2013; bước tham mưu nâng cấp CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy học đạt chất lượng cao tạo thương hiệu nhà trường tiến dần đến trường đạt chuẩn quốc gia mức độ năm tiếp sau. - 100% tài sản nhà trường bảo quản đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; phòng học, bàn ghế bảo quản tốt. - Tham mưu xây dựng hoàn thiện công trình phê duyệt; quản lý sử dụng hiệu công trình có. 3. Ngày công lao động: - 100% thành viên tổ không trễ sớm không rời bỏ nhiệm sở lý đáng ý kiến lãnh đạo. HIỆU TRƯỞNG TM. TỔ VĂN PHÒNG TỔ TRƯỞNG Nơi nhận: - Lãnh đạo trường (để báo cáo) - Các thành viên tổ ( để thực hiện) - Lưu VP . và cả năm. 2 - Họp tổ thường tổ thường xuyên để đánh giá hoạt động của tổ thảo luận xây dựng kế hoạch kịp thời và triển khai thực hiện. * Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng. tháng 9 năm 2012 KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC: 2012 – 2013 - Căn cứ Công văn Số: 5379/BGDĐT-GDTH , ngày 20 tháng 8 năm 2012 của Bộ Gíao dục-Đào tạo Hướng dẫn về thực hiện nhiệm vụ năm học. tại cơ quan. 2. Tổ chức: - Tổ Văn phòng đươc thành lập theo quyết định số 03/2012. Hiệu trưởng ký ngày 22 tháng 08 năm 2012. - Tổ văn phòng gồm: 4 thành viên trong đó nữ 2( 1 tổ trưởng – 3 thành