ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NĂM HỌC 2013-2014: Công tác kế toán : Đảm bảo thu chi đúng quy định, cấp phát lương và các chế độ kịp thời.. Công tác văn thư : Thông tin báo cáo kịp thời, [r]
(1)TRƯỜNG THCS SUỐI NGƠ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ VĂN PHÒNG Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Tân Châu, ngày 24 tháng năm 2014
KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2014-2015
Căn vào kế hoạch số 120/KHNH – THCS ký ngày 22 tháng năm 2014 trường THCS Suối Ngô Tân Châu Kế hoạch năm học 2014 – 2015
Căn kết hoạt động năm học 2013-2014 tình hình thực tế nhà trường Tổ Văn phòng trường THCS Suối Ngô xây dựng kế hoạch hoạt động tổ văn phòng năm học 2014-2015 sau:
I S LI U C A T :Ố Ệ Ủ Ổ
STT Họ tên
Năm sinh
Trình độ CMNV
Năm vào B/ chế
Nhiệm vụ phân
cơng
Hồn cảnh
gia đình Nam Nữ
1 Ngụy Thị Viễn 1984 CĐ KT Kế tốn Có GĐ
2 Lê Thị Dung 1986 TC VT 2008 Văn thư Có GĐ
3 Lê Thị Thúy 1985 CĐ thư viện 2012 NV TV Có GĐ
4 Hoàng Thị Đáp 1962 TC.y tế 2010 Y tế
kiêm TT Có GĐ
5 Võ Đức Thành 1967 2006 Bảo vệ Có GĐ
II THỐNG KÊ ĐẦU NĂM : Tổng số : 5/4 nữ III ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
* Thuận lợi:
Được quan tâm, đạo sâu sát kịp thời Ban giám hiệu
(2)IV ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NĂM HỌC 2013-2014: Cơng tác kế tốn : Đảm bảo thu chi quy định, cấp phát lương chế độ kịp thời
Công tác văn thư : Thông tin báo cáo kịp thời, soạn văn theo thể thức trình bày văn bản, lưu trữ hồ sơ ngăn nắp khoa học Triển khai đầy đủ loại cơng văn cấp Chính quyền Ngành cấp
Công tác thư viện : Thông tin báo cáo chiều, hồ sơ sổ sách cập nhật kịp thời, ngăn nắp Thường xuyên quét dọn, mở cửa phục vụ bạn đọc
Công tác bảo vệ - an ninh trật tự: Đảm bảo tài sản, sở vật chất trường không xảy mát, chăm sóc cảnh tốt Cơng tác bảo vệ an ninh trật tự đảm bảo, trường học an tồn
Cơng tác y tế : Thực tốt công tác y tế trường học, sơ cứu xử lý ban đầu bệnh thông thường kịp thời
V NHIỆM VỤ CỤ THỂ NĂM HỌC 2014-2015 :
1 Cơng tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức tác phong : A Yêu cầu – nhiệm vụ :
Thực thị 06 BCT hưởng ứng vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” phong trào “ Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”
Thực nghiêm túc học tập nghị quyết, chủ trương, thị, văn Đảng, Ngành, trường chấp hành tốt phân công nhà trường, tổ, đảm bảo ngày công, hạn chế nghỉ việc riêng
Nghiêm túc, tận tuỵ có trách nhiệm công việc B Chỉ tiêu :
100% nhân viên chấp hành tốt đường lối chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước
100% nhân viên chấp hành tốt phân công Ban giám hiệu nhà trường, tổ
100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm qui chế chuyên môn
100% ngày công A
Đăng ký tổ lao động tiên tiến C Biện pháp :
(3)Mỗi nhân viên tự rèn luyện đạo đức thân theo gương đạo đức Hồ Chí Minh
Ln trao dồi kiến thức, đồn kết giúp đỡ lẫn công việc 2 Công tác chuyên môn :
A Yêu cầu - nhiệm vụ :
Thực quy chế chuyên môn, quy định ngành, trường đề
Mỗi nhân viên phải có đủ loại hồ sơ theo quy định Chấp hành phân công Ban giám hiệu tổ
Đảm bảo nguồn tài chánh thu, chi, cấp phát lương, toán quy định pháp luật
Đảm bảo việc báo cáo, soạn thảo văn bản, lưu trữ công văn trường quy định
Đảm bảo việc chăm sóc sức khỏe học đường Thư viện đảm bảo phục vụ bạn đọc tốt
Đảm bảo sở vật chất, an ninh trật tự nhà trường tốt B Biện pháp :
Động viên tinh thần tự học, tự rèn luyện để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ
Đóng góp ý kiến cho đồng nghiệp nhược điểm để hiệu công việc tốt
3 Các hoạt động khác :
Tham gia đầy đủ phong trào, buổi sinh hoạt cờ
Thực tốt công tác phân công từ phong trào hoạt động nhà trường
VI ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA CỦA CÁ NHÂN VÀ CỦA TỔ A Đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân:
STT HỌ VÀ TÊN PHÂN
CÔNG CM
DANH HIỆU THI ĐUA
GHI CHÚ
1 Ngụy Thị Viễn Kế toán LĐTT
2 Lê Thị Dung Văn thư LĐTT
3 Lê Thị Thúy Thư viện LĐTT
(4)5 Võ Đức Thành Bảo vệ LĐTT Danh hiệu thi đua tổ : Lao động tiên tiến
VII KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2014-2015 CỤ THỂ:
Tháng Nội dung kế hoạch
Người thực hiện
Đánh giá nhận
xét 9/2014 Chuyển lương+ khoản phụ cấp quy định
Hoàn thành báo cáo tài đầu năm Kiểm kê CSVC + lập kế hoạch sửa chữa
Chốt sổ BHXH cho đ/c chuyển trường: Thu Hà, Hương, Tuấn, Thiệt
Hoàn thành hồ sơ nâng lương thường xuyên nâng PCTN tháng 10/2014
Nộp tiền BHTN cho học sinh NH 2014-2015 Chuyển tiền điện, điện thoại tháng 08/2014 Rút tiền VPP, tiền hội nghị cho trường
Lập danh sách học sinh, giáo viên tham gia BHTN Lập danh sách học sinh tham gia sổ liên lạc điện tử Hoàn thành hồ sơ xét PCƯĐ tháng 9-12/2014 Làm báo cáo tốn quỹ ngồi ngân sách Hồn thành HSSS kế tốn theo quy định
Báo cáo tài chánh tháng 9/2014
Tiếp nhận, xếp, chuyển giao văn đến theo quy định
Thực loại báo cáo thống kê theo quy định Thực loại hồ sơ công chức theo quy định Làm báo cáo đầu năm nộp PGD
Chuẩn bị mẫu báo cáo cho năm học
Theo dõi học sinh chuyển đi, đến, cấp phát tốt nghiệp Hoàn thành HSSS kiểm định chất lượng giáo dục
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Vệ sinh, kiểm tra kho sách, tài liệu, bổ sung loại sổ sách phục vụ công tác quản lý, lập kế hoạch hoạt động, dự kiến kinh phí bổ sung tài liệu, trang thiết bị khác
Tổ chức quyên góp SGK cũ dể tặng học sinh có hồn cảnh khó khăn
Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu nhân kỉ niệm ngày thàng lập nước CHXHCN Việt Nam
Tặng SGK quyên góp cho học sinh có hồn cảnh khó khăn Hiệu trưởng ký Quyết định thành lập tổ cộng tác viên TVTH Thông báo lịch làm việc TV
Phối hợp với TPT phát động phong trào đọc sách toàn trường
Tuyết
Phúc
(5)Xaây dựng kế hoạch hoạt động y tế cho năm học
Xây dựng kế hoạch tuyên truyền phòng chống dịch bệnh Xây dựng kế hoạch an toàn vệ sinh thực phẩm
Lên kế hoạch mua thuốc thiết yếu dụng cụ y tế phục vụ công tác sơ cấp cứu trường cho học sinh
Phối hợp y tế Suối Ngô khám sức khỏe định kỳ đầu năm học cho học sinh toàn trường
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Giáo dục ý thức cho học sinh vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp Tuyên truyền bệnh sốt xuất huyết, an tồn giao thơng, bệnh uốn ván, tác hại thuốc
Phối hợp y tế thị trấn tiêm ngừa uốn ván mũi cho học sinh nữ tuổi 15 (Khối lớp 9)
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Trực đóng mở cổng trường quy định
Kết hợp với kế toán kiểm tra sở vật chất nhà trường sửa chữa hư hỏng nhỏ
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Linh
Văn
10/2014 Chuyển lương + pc tháng + 10/2014 Chuyển khoản tiền điện thoại, Internet
Lập danh sách học sinh tham gia BHYT năm 2015
Lập danh sách học sinh diện sách miễn giảm học phí Thực tốn khoản thu chi ngân sách Báo cáo tài chánh tháng 10/2014
Phát hành, cập nhật công văn đi, đến kịp thời Theo dõi, cập nhật hồ sơ học sinh chuyển đi, đến Cấp phát tốt nghiệp
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Bổ sung STK, SNV cho TV theo Danh mục sách tham khảo Bộ GD&ĐT quy định
Xây dựng chương trình giới thiệu sách chủ đề Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
Kiểm tra tình hình sử dụng sách giáo dục đầu năm học giáo viên học sinh
Xây dựng chương trình giới thiệu sách chủ đề Nhà giáo Việt Nam ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
Tổ chức xử lí kĩ thuật sách, báo, tài liệu xây dựng “Tủ sách giáo dục đạo đức, tủ sách pháp luật” tủ sách khác TVTH
Sưu tầm tài liệu biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy học tập nhà trường
Tổng hợp sức khỏe học sinh toàn trường, phân loại sức khỏe, học sinh bị bệnh thông báo cho phụ huynh
Tuyết
Phúc
Hằng
(6)biết đưa em đến sở y tế để điều trị
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phòng chống bệnh bệnh cận thị-cong vẹo cốt sống, bệnh đau mắt đỏ, bệnh tay chân miệng
Phối hợp Cơng đồn kiểm tra ATVSTP tin nhà trường
Phối hợp y tế thị trấn tiêm ngừa uốn ván mũi cho học sinh nữ tuổi 15 (Khối lớp 9)
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Văn
11/2014 Cấp phát lương + khoản phụ cấp tháng 11/2014 Hoàn thành hồ sơ nâng lương, PCTN tháng 12/2014 Quyết toán quỹ CSSKBĐ
Quyết tốn quỹ học phí năm 2014 Quyết tốn thu chi quỹ NS Báo cáo tài chánh tháng 11/2014 Phát hành công văn đi, đến kịp thời
Làm bảng theo dõi sĩ số chất lượng HK I Cấp phát tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển chuyển đến
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: “Nhà giáo việt Nam 20/11”.
Tiếp tục bổ sung xử lý kĩ thuật tài liệu
Hướng dẫn học sinh sử dụng sách tập, VBT, STK bổ trợ chọn lọc
Hiệu trưởng đạo phối hợp Công ty CP sách TBGD Tây Ninh bổ sung, giới thiệu hướng dẫn học sinh sử dụng SGK, SBT, STK phục vụ ôn tập, kiểm tra học kì I
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phòng bệnh chăm sĩc vệ sinh miệng, bệnh cúm gia cầm
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH sửa chữa hư hỏng nhỏ
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Tuyết
Phúc
Hằng
Linh
Văn
12/2014 Chuyển lương + khoản phụ cấp tháng 12/2014 Hoàn chỉnh hồ sơ nâng lương, thâm niên tháng 01/2015 Đối chiếu quỹ lương với BHXH 2014
Quyết toán xé mệnh giá 2014 Báo cáo toán năm 2014
(7)Báo cáo tài chánh tháng 12/2014 Phát hành công văn đi, đến kịp thời
Cấp phát tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển chuyển đến
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Giới thiệu phát hành SGK, STK phục vụ học kì II; Tổ chức cho Hs mượn SGK TV, đồng thời hướng dẫn, vận động học sinh dùng lại sách cũ
Tiếp tục bổ sung sách, báo, tài liệu cho thư viện tổ chức xử lí kĩ thuật
Lựa chọn đề tài, tài liệu biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ giảng dạy học tập Học kì II
Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách, kể chuyện theo sách với việc sơ kết Học kì I Báo cáo kết hoạt động TVTH phục vụ Học kì I
* Họp định kì cán bộ, giáo viên làm cơng tác thư viện trường học
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phòng bệnhnhiễm giun, bệnh HIV
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH sửa chữa hư hỏng nhỏ
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Phúc
Hằng
Linh Văn
01/2015 Xét pc ưu đãi từ tháng 01-08/2015 Nhận dự toán NS năm 2015
Lập quy chế chi tiêu nội năm 2015
Lập kế hoạch thu chi quỹ NS Báo cáo toán thuế TNCN 2015
Chuyển lương khoản PC tháng 1+2/2015 Báo cáo tài chánh tháng 1/2015
Hồn thành cơng tác phục vụ kỳ thi cuối kỳ I Thực lưu HSSS nhà trường
Phát hành công văn đi, đến kịp thời
Cấp phát tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển chuyển đến
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Kiểm tra, đôn đốc phong trào đọc sách, hướng chủ đề: Chào mừng năm mới, Chào mừng ngày thành lập Đảng cộng sản việt Nam 3/2
Hiệu trưởng đạo giáo viên phối hợp với giáo viên chủ nhiệm đơn vị cung ứng sách tiếp tục phát hành SGK đồng thời với việc cho mượn SGK STK bổ trợ, sách tập, học sinh phục vụ Học kì II
Tiếp tục xử lí kĩ thuật tài liệu
Tuyết
Phúc
(8)Hoàn thành thư mục phục vụ giảng dạy học tập Học kì II
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phòng bệnh ngộ độc thức ăn, bệnh sởi, bệnh Rubella
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH sửa chữa hư hỏng nhỏ
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Linh
Văn
02/2015 Chuyển lương + khoản phụ cấp tháng 02/2015 Quyết toán thu chi NS tháng 02/2015
Báo cáo tài chánh tháng 2/2015 Phát hành công văn đi, đến kịp thời
Cấp phát tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển chuyển đến
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: “Chào mừng ngày Thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2”
Bổ sung xử lí kĩ thuật tài lệu
Tiếp tục đơn đốc kiểm tra cổ động phong trào đọc sách Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phòng bệnh sốt rét, bệnh tiêu chảy cấp Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sĩc bồn hoa, cảnh
Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH sửa chữa hư hỏng nhỏ
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Tuyết Phúc
Hằng
Linh Văn
03/2015 Chuyển lương khoản phụ cấp tháng 3/2015 với BHXH
Đối chiếu quỹ NS+ Quỹ TG quý I/2015 Đối chiếu quỹ lương tháng 3/2015 với BHXH
Vào sổ kế toán khoản thu chi NS Báo cáo tài chánh tháng 03/2015
Phát hành công văn đi, đến kịp thời
Cấp phát tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển chuyển đến
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Sưu tầm, giới thiệu Danh mục sách phục vụ kỉ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 ngày thành lập Đoàn Thanh niên cộng sản hồ Chí Minh 26/3
Tổ chức giới thiệu, điểm sách chủ đề Phụ nữ, Đoàn
Tuyết
Phúc
(9)Thanh niên Cộng sản hồ Chí Minh
Hiệu trưởng đạo chuẩn bị hồ sơ cho việc kiểm tra công nhận TVTH theo kế hoạch Sở GD& ĐT
Chuẩn bị sách tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học
* Họp định kì cán bộ, giáo viên làm cơng tác thư viện trường học
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền phòng bệnh quai bị, bệnh thủy đậu
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH sửa chữa hư hỏng nhỏ
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Linh Văn
04/2015 Chuyển lương khoản phụ cấp tháng 04/2015 Hoàn chỉnh HSSS với BHXH
Vào sổ kế toán tháng 04/2015
Phối hợp với thủ quỹ toán tháng 04/2015 Báo cáo tài chánh tháng 4/2015
Phát hành công văn đi, đến kịp thời
Cấp phát tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển chuyển đến
Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Thực việc kiểm tra, đánh giá công nhận TVTH theo kế hoạch Sở Giáo dục Đào tạo
Tiếp tục bổ sung xử lí lĩ thuật tài liệu
Sưu tầm, giới thiệu sách nhân kỉ niệm ngày Giải phóng hồn tồn miền Nam, thống đất nước 30/4 ngày Quốc tế lao động 1/5
Giới thiệu hướng dẫn việc sử dụng STK phục vụ ôn tập kiểm tra cuối năm học
Chuẩn bị kế hoạch giới thiệu phát hành SGK phục vụ năm học
Tổ chức trưng bày, giới thiệu sách nhân kỉ niệm ngày Giải phóng hồn tồn miền Nam, thống đất nước 30/4 ngày Quốc tế lao động 1/5
* Họp định kì cán bộ, giáo viên làm cơng tác thư viện trường học
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Tuyên truyền bệnh thiếu hụt I ốt, bệnh lao
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Thường xuyên kiểm tra CSVC báo cáo kịp thời cho BGH sửa chữa hư hỏng nhỏ
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh
Tuyết
Phúc
Hằng
(10)Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
05/2015
Chuyển lương khoản phụ cấp tháng 05/2015 Duyệt hồ sơ kê thừa NH 2014-2015
Kiểm kê CSVC cuối năm học 2014-2015 Quyết toán tài chánh tháng 05/2015 Vào sổ kế toán tháng 05/2015 Báo cáo tài chánh tháng 05/2015 Phát hành công văn đi, đến kịp thời
Cấp phát tốt nghiệp, theo dõi học sinh chuyển chuyển đến
Thống kê kết đánh giá cuối năm nhà trường Kiểm kê học bạ, HSSS lưu theo quy định ký giao nhận Thực công việc mà Hiệu trưởng phân công
Thực báo cáo nộp PGD thời gian quy định
Trưng bày, giới thiệu, điểm sách Bác Hồ nhân kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5
Tiếp tục giới thiệu hướng dẫn học sinh sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học
Thu hồi sách cho mượn, xử lí kho sách chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu trang thiết bị thư viện thời gian nghỉ hè
Giới thiệu phát hành SGK phục vụ năm học 2014- 2015 Tổ chức hoạt động quyên góp SGK cũ để tặng SGK cho học sinh vào năm học sau
Tổng kết công tác Thư viện phục vụ năm học Báo cáo kết hoạt động TVTH phục vụ năm học
Sơ cứu ban đầu kịp thời học sinh bị ốm đau, tai nạn Báo cáo cơng tác y tế theo quy định
Bảo vệ sở vật chất an ninh trật tự nhà trường Chăm sóc bồn hoa, cảnh
Phối hợp với TPT quản lý nề nếp học sinh Trực đóng mở cổng trường quy định Sắp xếp xe học sinh ngăn nắp
Kết hợp kế toán kiểm kê CSVC nhà trường cuối năm học
Tuyết
Phúc
Hằng
Linh Văn
Trên kế hoạch hoạt động tổ Văn phịng trường THCS Suối Ngơ Tân Châu năm học 2014-2015
NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
(11)