- Duy trì chế độ họp tổ 2 lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ - Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực[r]
(1)PHÒNG GD & ĐT H CAO LÃNH TRƯỜNG TH PHƯƠNG TRÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 01/KH-TVP Phương Trà, ngày 15 tháng năm 2015 KẾ HOẠCH Hoạt động tổ văn phòng năm học 2015 - 2016 - Căn Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực Điều lệ trường Tiểu học; - Căn kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2015 - 2016 nhà trường; - Căn vào tình hình thực tế nhà trường, Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2015 - 2016 sau: I/ Mục đích – yêu cầu: - Tiếp tục thực các vận động: “Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, “Mỗi thầy giáo, cô giáo là gương đạo đức, tự học và sáng tạo”; Tiếp tục thực sáng tạo các nội dung “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” thông qua các hoạt động và việc làm thiết thực, thường niên các trường tiểu học, chú trọng các hoạt động - Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất các tổ chức, đoàn thể trường - Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực công tác hành chính nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục nhà trường, giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành hoạt động lĩnh vực hành chính trường - Tham mưu cho Hiệu trưởng đạo thực nhiệm vụ, các hoạt động nhà trường - Nắm bắt và xử lý kịp thời thông tin liên quan đến nhà trường II Các nhiệm vụ, tiêu, biện pháp thực hiện: Tổ Văn phòng năm học 2015 - 2016, gồm 06 thành viên sau: TT Họ và tên Chức vụ và công việc giao Trương Nhựt Tân GV –TPT Đội – Tổ trưởng Lê Hữu Diện TV – TB – Tổ phó (2) Mai Trung Dũng Đinh Văn Thanh Quốc Lê Thị Anh Thơ Võ Văn Phường GVPC – Thành viên KT-VT – Thành viên TQ – YTHĐ – Thành viên Bảo vệ - Thành viên Nhiệm vụ tổ trưởng – tổ phó: - Lên kế hoạch và lịch làm việc cho tổ để đảm bảo thời gian trực chính và thời gian làm việc - Đầu tuần tham gia hội ý trường để rút kinh nghiệm và phân công công việc - Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên tổ thực tốt thực đúng qui chế chuyên môn và và hoàn thành công việc mình - Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sổ sách quản lý tổ - Có kế hoạch họp tổ hàng tháng đúng theo qui định để đánh giá công việc đã thực và xây xựng kế hoạch cho thời gian - Hoàn thành các Nghị quyết, các biên bản, các kế hoạch khác theo yêu cầu nhà trường Nhiệm vụ thành viên: 2.1 Trương Nhựt Tân: Giáo viên Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh Phụ trách và đạo thực số mặt công tác sau: - Xây dựng kế hoạch và đạo các hoạt động Đội TNTP HCM - Quản lý và đạo việc thực nếp, các quy định, các hoạt động học sinh toàn trường - Quản lý và chịu trách nhiệm cá nhân tài sản Đội (Theo biên tiếp nhận tài sản hàng năm) - Quản lý và theo dõi các hoạt động và các số thi đua học sinh toàn trường - Kết hợp cùng các tổ chức khác và ngoài nhà trường tổ chức các hoạt động theo chủ điểm (20/11, 22/12, 26/3, 19/5 ….) - Làm số công việc khác Ban giám hiệu phân công - Dạy 1/2 định mức tiết dạy theo thông tư số 28 - Kiêm tổ trưởng tổ văn phòng 2.2 Ông Lê Hữu Diện: Nhân viên TV-TB - Phụ trách thư viện, thiết bị giáo dục và thực số nhiệm vụ sau: (3) + Tham mưu giúp lãnh đạo Nhà trường xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn thư viện; tổ chức điều phối toàn hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện nhà trường; + Bổ sung, phát triển kho sách và các nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cho thầy, cô giáo và học sinh nhà trường + Tổ chức xử lý, xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc sử dụng hiệu các nguồn thông tin, tài liệu có thư viện; Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác thư viện + Đề xuất lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định quan quản lý nhà nước và trường; + Phối hợp với các tổ chuyên môn việc lựa chọn, bổ sung tài liệu cho phù hợp với nhu cầu dạy và học nhà trường + Thực báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất có yêu cầu các cấp có thẩm quyền + Làm số công việc khác Ban giám hiệu phân công 2.3 Ông Mai Trung Dũng: Giáo viên phổ cập TH ĐĐT-CMC - Xây dựng kế hoạch thực công tác phổ cập GDTHĐĐT-CMC đúng tiến độ, cập nhật thường xuyên độ tuổi trẻ, điều tra bổ sung trẻ độ tuổi - Tham mưu công tác điều động và phân công CB, GV, NV làm phổ cập - Tổng hợp số liệu PC toàn xã; chịu trách nhiệm trực tiếp công tác này trước Hiệu trưởng và Phòng Giáo dục - Làm số công việc khác Hiệu truởng phân công 2.4 Ông Đinh Văn Thanh Quốc: Nhân viên Kế toán - Văn thư - Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức và quản lý công tác tài chính, tài sản và tất các nguồn kinh phí nhà trường Phụ trách công tác kế toán nhà trường - Tham mưu công tác xây dựng, sửa chữa, mua sắm tài sản, trang thiết bị, đồ dùng, văn phòng phẩm, các loại hợp đồng và các điều kiện khác phục vụ cho nhà trường - Tham mưu cho Hiệu trưởng việc thực các chế độ chính sách cho CB, GV, NV và học sinh nhà trường theo quy định - Tham mưu cho hiệu trưởng các văn liên quan đến tài chính- kế toán - Chịu trách nhiệm quản lý và tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo việc liên quan đến phận Tài chính, Văn phòng Quản lý dấu nhà trường và (4) công đoàn Trực điện thoại, mở mạng theo dõi thông tin cập nhật hàng giờ, hàng ngày - Tham mưu cho hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động trường - Tổng hợp, soạn thảo, thống kê các văn bản, báo cáo nhà trường (tuần, tháng, quý, năm, học kỳ, năm học) - Nhập, lưu và trình xử lý công văn đến; Lưu giữ hồ sơ nhà trường và hồ sơ học sinh toàn trường In ấn đóng tập các loại báo cáo văn nhà trường Theo dõi và báo cáo cho Hiệu trưởng các hoạt động nhà trường, các phận, các tiểu ban theo kế hoạch và nhiệm vụ phân công - Phụ trách việc đón tiếp khách đến làm việc trường, làm việc với Lãnh đạo Phụ trách việc đưa gửi công văn Phụ trách công tác phân công trực đơn vị trường Vệ sinh phòng làm việc hiệu trưởng và chuẩn bị chương trình, phòng họp cho các họp, các hội nghị, Cùng phụ trách việc mua văn phòng phẩm, các loại hiệu trưởng phân công - Thực công việc khác Lãnh đạo yêu cầu 2.5 Bà Lê Thị Anh Thơ: Nhân viên Y tế - thủ quỹ - Chịu trách nhiệm quản lý và tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo công tác Y tế trường học và việc liên quan đến chuyên môn - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe - Tổng hợp, soạn thảo, thống kê các văn báo cáo mảng Y tế trường học (tuần, tháng, quý, năm, học kỳ, năm học) - Phụ trách công tác kiểm tra vệ sinh, ATTP - Cùng phối hợp việc đưa gửi công văn với nhân viên văn thư - Cùng phối hợp với kế toán thực đúng các nguyên tắc thu chi - Thực công việc khác Lãnh đạo yêu cầu 2.6 Ông Võ Văn Phường: Nhân viên bảo vệ - Chịu trách nhiệm bảo vệ, giữ gìn và bảo quản toàn tài sản nhà trường - Chịu trách nhiệm theo dõi và sửa chữa nhỏ CSVC, trang thiết bị nhà trường - Trực quan theo đúng quy định, theo dõi nắm bắt tình hình xảy nhà trường báo cáo Lãnh đạo nhà trường kịp thời xử lý Đóng mở cửa theo quy định nhà trường Quản lý việc đưa đón HS phụ huynh Vệ sinh quan - Trồng và chăm sóc cây cảnh, hoa trường (5) - Cùng với phận văn phòng phụ trách việc chuẩn bị phòng họp cho các họp, các hội nghị, - Thực công việc khác Lãnh đạo yêu cầu Chỉ tiêu thi đua: - Cá nhân: + LĐTT: 02 + HTNV: 04 III Các biện pháp thực hiện: - Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn - Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc giao - Hướng dẫn các thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên sở quy chế thực nhiệm vụ trường tiểu học - Duy trì chế độ họp tổ lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên tổ - Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên tổ thực đúng qui chế chuyên môn - Động viên và nhắc nhở thực đúng qui chế và Nghị Công đoàn quan; Tham gia đầy đủ các phong trào Công đoàn vận động và tổ chức; Thực tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo gương đạo đức HCM và hoàn thành tốt công việc giao Công đoàn IV Công tác trọng tâm tháng: THỜI GIAN Tháng 9/2015 NỘI DUNG CÔNG VIỆC - Thư viện hoàn thiện việc chuẩn bị SGK - Đồ dùng THỰC HIỆN - TV – TB học tập HS, kiểm tra SGK - Đồ dùng học tập HS - Cùng với các tổ chức nhà trường tổ chức tốt Hội nghị cán giáo viên đầu năm - Xây dựng kế hoạch tháng sát với yêu cầu trường - Cả tổ - Tổ trưởng - Tổ chức sinh hoạt định kỳ tuần lần - Chi trả, lương và các chế độ khác cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi - Kế toán (6) nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Kế toán chuẩn bị hồ sơ nộp báo cáo toán quý - Kế toán II/2015 - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh theo thời điểm - YTHĐ - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN Tháng 10/2015 - Hoàn thiện hồ sơ Tổ theo quy định, thực tốt nề - Cả tổ nếp, kỷ cương nhà trường - Phát động phong trào thi đua chào mừng 85 năm ngày thành lập Hội LHPN Việt Nam (20/10/1930 - - Phối hợp công đoàn 20/10/2015) - Cùng với toàn thể CBGV hoàn thiện hồ sơ phổ cập - Thư viện cập nhật đầy đủ các loại sách, báo; mua sắm - GVPC - TV – TB thêm số sách tham khảo cho giáo viên và học sinh Làm thêm số loại đồ dùng dễ làm, có hiệu - Chuẩn bị xét nâng lương thường xuyên năm 2015 - Kế toán - Chi trả, lương và các chế độ khác cho CBGV theo - Kế toán đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Vận động học sinh nộp các khoản thu năm học - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh - TQ - YTHĐ theo thời điểm - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham gia BHYT, BHTN Tháng 11/2015 - Thực nề nếp đúng quy định, đảm bảo đủ ngày - Cả tổ (7) công lao động - Phối hợp đồng với các tổ chức đoàn thể khác - Phối hợp việc thực tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo - GVPC - TV – TB Việt Nam 20/11 - TPT tham gia cùng với GV Thể dục bồi dưỡng, tập luyện TDTT cho học sinh chuẩn bị dự thi cụm, cấp huyện - Dọn vệ sinh vườn trường - Vận động học sinh nộp các khoản thu năm học - TPT - Đoàn TN - TQ - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 11 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước - Kế toán Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh -YTHĐ theo thời điểm - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham Tháng 12/2015 gia BHYT, BHTN - Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày 22/12: trò - Cả tổ chơi dân gian - Tập luyện các tiết mục văn nghệ (giáo viên, học sinh), - Phối hợp kể chuyện (học sinh) chuẩn bị dự thi giao lưu học sinh Nhạc, TPT giỏi cấp huyện vào tháng 3/2016 - Duy trì các hoạt động Tổ Trực ban cần phát huy - Cả tổ tinh thần và ý thức trách nhiệm cá nhân - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 12 cho - Kế toán CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Công khai tài chính năm 2015 Tài vụ chuẩn bị hồ sơ - Kế toán duyệt toán tài chính năm 2016 - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh - YTHĐ GV (8) theo thời điểm - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham Tháng 01/2016 gia BHYT, BHTN - Xây dựng kế hoạch hoạt động học kỳ II - Đảm bảo các loại hồ sơ Tổ có chất lượng - Tổ trưởng - Cả tổ - Thu, kiểm kê đồ dùng học kỳ I Cho mượn đồ dùng - TV – TB học kỳ II - Vào sổ thiết bị đồ dùng khối 1, 2, mua bổ sung - Lập dự toán đầu năm 2016, xây dựng kế hoạch hoạt - Kế toán động Quý, năm 2016 - Công khai Quy chế chi tiêu nội năm 2016 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 1/2016 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh - YTHĐ theo thời điểm - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham Tháng 2/2016 gia BHYT, BHTN - Thực nghỉ tết Nguyên Đán đúng lịch, an toàn, - Cả tổ tiết kiệm, vui vẻ - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 2/2016 cho - Kế toán CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh theo thời điểm - YTHĐ - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham Tháng 3/2016 gia BHYT, BHTN - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình - Cả tổ (9) hình thực tế nhà trường - Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện - Cùng với Công đoàn tổ chức kỷ niệm ngày 08/3 - Cùng với Đội luyện tập văn nghệ tham gia HĐNGLL chào mừng ngày 26/3 - Phối hợp CĐ - TPT - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 3/2016 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước - Kế toán Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Nộp báo cáo toán tài chính Quý I/2016 - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh theo thời điểm - YTHĐ - Nhập, lưu và trình xử lý công tác Y tế trường học; Lưu giữ hồ sơ chăm sóc sức khỏe, vận động HS tham Tháng 4/2016 gia BHYT, BHTN - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình - Cả tổ hình thực tế nhà trường - Cùng với TPT Đội luyện tập văn nghệ tham gia HĐNGLL chào mừng ngày 30/4; 01/5 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 4/2016 cho - TPT - Kế toán CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường Tháng 5/2016 - Kiểm tra vệ sinh, ATTP, Tuyên truyền số bệnh - YTHĐ theo thời điểm - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình - Cả tổ hình thực tế nhà trường - Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện - Bình xét thi đua Tổ - Cán thư viện lên kế hoạch kiểm kê sách thiết bị, kiểm kê sở vật chất - Cùng với Đoàn TN, học sinh dọn vệ sinh sân trường, lớp học chuẩn bị Tổng kết năm học - TV -TB - Kế toán - Đoàn TN (10) - Sắp xếp lên lịch trực hè cùng với BGH - Tổ VP - KT –VT - Lập dự toán thu, chi tháng 5/2016 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 5/2016 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước - Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường Trên đây là kế hoạch công tác năm học 2015 - 2016 Tổ văn phòng; Kế hoạch này đã thông qua toàn thể các tổ viên và biểu trí 100% DUYỆT BGH TM TỔ VĂN PHÒNG HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG Trương Nhựt Tân Nơi nhận: - BGH (b/c); - Tổ chuyên môn (phối hợp); - Tổ VP (thực hiện); - Lưu VT./ (11)