TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT III PHÒNG THANH TRA KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHÒNG THANH TRA TỪ THÁNG ĐẾN THÁNG 12 NĂM 2015 TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 07 năm 2015 TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT III TỔ THANH TRA Nhiệm vụ phòng Thanh tra năm 2015: 1/ Xây dựng kế hoạch tra trình Hiệu trưởng phê duyệt tổ chức thực kế hoạch theo quy định pháp luật; 2/ Thanh tra việc thực pháp luật, nhiệm vụ giao tổ chức, đơn vị cá nhân thuộc quyền quản lý Hiệu trưởng; 3/ Giúp Hiệu trưởng thực nhiệm vụ tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo; 4/ Giúp Hiệu trưởng thực nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật phòng, chống tham nhũng; 5/ Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng phối hợp với quan, tổ chức, đơn vị liên quan cơng tác tra; 6/ Thanh tra tồn diện hoạt động trung tâm trực thuộc Trường 7/ Thanh tra việc tổ chức coi thi, chấm thi hết môn, học kỳ ,tuyển sinh tốt nghiệp; 8/ Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng đường; kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc chấp hành nội qui thời gian làm việc công chức, viên chức người lao động tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng hàng tháng 9/ Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm công tác tra; công tác tiếp dân, công tác giải khiếu nại, tố cáo công tác phòng, chống tham nhũng trường theo yêu cầu Hiệu trưởng tra cấp trên; kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung sách quy định Nhà nước giáo dục; NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG THANH TRA TỪ THÁNG ĐẾN THÁNG 12 NĂM 2015 1/ Tháng năm 2015: + Kiểm tra, giám sát công tác chấm điểm vào điểm thi HKII năm học 2014-2015: - Kiểm tra quy trình chọn đề thi, photocopy đề thi, niêm phong đề thi, biên bàn giao đề phịng Khảo thí; - Kiểm tra quy trình đánh phách thi, cắt phách, biên giao thi cắt phách, vào điểm theo phách phịng Khảo thí; - Kiểm tra quy chế chấm điểm thi giảng viên khoa + Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng đường; kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc chấp hành nội qui thời gian làm việc công chức, viên chức người lao động tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng hàng tháng 2/ Tháng năm 2015: + Kiểm tra định cấp học bổng HKI năm học 2015-2016 khen thưởng HKII năm học 2014-2015 phòng công tác sinh viên; + Kiểm tra định cảnh báo học vụ, học năm học 2014-2015 phịng Đào tạo; + Kiểm tra cơng tác nhập điểm học kỳ II năm học 2014-2015 phòng Đào tạo; + Kiểm tra hồ sơ điểm lớp xét điều kiện dự thi tốt nghiệp đợt năm 2015; + Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng đường; kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc chấp hành nội qui thời gian làm việc công chức, viên chức người lao động tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng hàng tháng 3/ Tháng 10 năm 2015: + Kiểm tra Quyết định miễn giảm học phí học bổng Trợ cấp xã hội cho HS-SV khóa 39 phịng cơng tác sinh viên; + Kiểm tra giám sát công tác thi tốt nghiệp đợt năm 2015; + Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng đường; kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc chấp hành nội qui thời gian làm việc công chức, viên chức người lao động tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng hàng tháng 4/ Tháng 11 năm 2015: + Kiểm tra công tác tuyển sinh cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp cao đẳng nghề; + Kiểm tra hồ sơ nhập học cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp cao đẳng nghề; + Kiểm tra hồ sơ chuẩn bị lên lớp tiến độ giảng dạy Khoa/Bộ môn; + Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng đường; kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc chấp hành nội qui thời gian làm việc công chức, viên chức người lao động tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng hàng tháng 5/ Tháng 12 năm 2015: + Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm công tác tra theo yêu cầu Hiệu trưởng; + Kiểm tra việc cấp phát văn chứng năm 2015; + Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng đường; kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc chấp hành nội qui thời gian làm việc công chức, viên chức người lao động tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng hàng tháng Ghi chú: Kế hoạch hàng tháng điều chỉnh theo tiến độ thực nhiệm vụ phịng ban theo tình hình thực tế Cơng việc thường xun: + Duy trì việc phân cơng công tác tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo, phịng chống tham nhũng, cơng bố số điện thoại đường dây nóng để tiếp nhận ý kiến, đơn thư khiếu nại, tố cao phòng chống tham nhũng kịp thời + Xây dựng chế khuyến khích bảo vệ cá nhân phát hiện, tố giác hành vi tham nhũng + Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng, cập nhật thông tin vào phần mềm tPublic quan, đơn vị KẾ HOẠCH KIỂM TRA TẠI CÁC ĐƠN VỊ TỪ THÁNG ĐẾN THÁNG 12 NĂM 2015 ĐƠN VỊ STT ĐƠN VỊ GIỜ Phịng Khảo thí 8h NGÀY 27/8/2015 NÔI DUNG KIỂM TRA THỰC HIỆN GHI CHÚ Kiểm tra quy trình chọn Phịng Phịng đề thi, photocopy đề tra Khảo thí thi, niêm phong đề thi, chuẩn bị biên bàn giao đề; hồ sơ theo nội dung Kiểm tra quy trình đánh kiểm tra phách thi, cắt phách, biên giao thi cắt phách, vào điểm phách; Kiểm tra quy chế chấm điểm thi giảng viên Phòng ĐT 8h 25/9/2015 Kiểm tra hồ sơ điểm Phòng Phòng lớp xét điều kiện dự tra Đào tạo thi tốt nghiệp đợt 1I chuẩn bị năm 2015; hồ sơ theo nội dung Kiểm tra công tác nhập kiểm tra điểm học kỳ II năm học 2014-2015; Kiểm tra Quyết định cảnh báo học vụ, học năm học 2014-2015 Phòng CTSV 8h Phòng ĐT 8h 29/9/2015 Kiểm tra Quyết định Phòng Phòng cấp học bổng HKI năm tra CTSV học 2015-2016 khen chuẩn bị thưởng HKII năm hồ sơ theo học 2014-2015 nội dung kiểm tra 29/10/2015 Kiểm tra giám sát cơng Phịng tác thi tốt nghiệp đợt tra năm 2015; Kiểm tra Quyết định công nhận đủ điều kiện tốt nghiệp khóa cao đẳng học theo tín Phịng Đào tạo chuẩn bị hồ sơ theo nội dung kiểm tra Phòng CTSV 8h Phòng ĐT 8h 30/10/2015 Kiểm tra Quyết định miễn giảm học phí học bổng trợ cấp xã hội cho HS-SV khóa 39 Phịng tra Phòng CTSV chuẩn bị hồ sơ theo nội dung kiểm tra 27/11/2015 Kiểm tra cơng tác tuyển Phịng Phịng sinh cao đẳng, trung tra Đào tạo cấp chuyên nghiệp chuẩn bị cao đẳng nghề; hồ sơ theo nội dung Kiểm tra hồ sơ nhập kiểm tra học cao đẳng, trung cấp tra chuyên nghiệp cao đẳng nghề Phòng ĐT 8h 18/12/2015 Kiểm tra việc cấp phát văn chứng năm 2015 Phòng tra Phòng Đào tạo chuẩn bị hồ sơ theo nội dung kiểm tra tra 8h 3/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra Khoa 8h Xây dựng 6/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra 8h 10/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên mơn khoa HKI năm học 2015-2016 Phịng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra 8h 13/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phịng tra Khoa Cơng trình 10 Khoa Kinh tế 11 Khoa Cơ khí 12 Khoa 8h 17/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra 8h 20/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên mơn khoa HKI năm học 2015-2016 Phịng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra 8h 24/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra 8h 26/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra 8h 27/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra 8h 30/11/2015 Kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn khoa HKI năm học 2015-2016 Phòng tra Khoa chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng tra LLCT 13 Khoa KT-TC 14 Khoa CNTT 15 Khoa CB-CS 16 Bộ môn Ngoại ngữ 17 Bộ môn GDTC QP Trưởng phòng Nguyễn Trọng Tuấn Tp HCM, ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng NGƯT TS Chu Xuân Nam ... công tác tra; 6/ Thanh tra to? ?n diện hoạt động trung tâm trực thuộc Trường 7/ Thanh tra việc tổ chức coi thi, chấm thi hết môn, học kỳ ,tuyển sinh tốt nghiệp; 8/ Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng... ĐẲNG GTVT III TỔ THANH TRA Nhiệm vụ phòng Thanh tra năm 2015: 1/ Xây dựng kế hoạch tra trình Hiệu trưởng phê duyệt tổ chức thực kế hoạch theo quy định pháp luật; 2/ Thanh tra việc thực pháp... Kiểm tra hồ sơ nhập học cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp cao đẳng nghề; + Kiểm tra hồ sơ chuẩn bị lên lớp tiến độ giảng dạy Khoa/Bộ môn; + Thanh tra, giám sát, kiểm tra giảng đường; kiểm tra