-1- ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ư QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh phổ thông (Ban hành kèm theo định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ) năm 2010 1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU - Chủ tịch, Phó Chủ tịch - Văn phòng HĐND & UBND - Phòng Giáo dục Đào tạo 2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI) - Điều khoản 7.1, 7.2 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008. - Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa. - Các văn quy phạm pháp luật liên quan. 3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT: - Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát trình. 4. NỘI DUNG 4.1 Thành phần hồ sơ: Số lượng TT Loại hồ sơ Ghi Bản Bản Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký (Mẫu có trường) có ý kiến xác 1. nhận quan có liên quan (Trường nơi học sinh chuyển đi, Trường nơi tiếp nhận học Người xin sinh chuyển đến, Phòng Giáo dục nơi học sinh chuyển chuyển đến) trường chuẩn bị Hộ giấy chứng nhận tạm trú dài hạn 2. định điều động công tác cha mẹ người giám hộ nơi chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác (có công chứng) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí: -2- 4.2 Thực hiện: TT 1. Nội dung công việc Bộ phận thực - Tiếp nhận đơn xin chuyển trường hộ (hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn định điều động công tác cha Chuyên viên mẹ người giám hộ) nơi chuyển đến từ huyện, thành phố khác - Lập phiếu kiểm soát 2. - Trình Lãnh đạo xem xét Lãnh đạo Phòng ký. GD&ĐT 3. - Vào sổ theo dõi - Lưu đơn xin chuyển Chuyên viên trường Thời gian (ngày) Hồ sơ Trong ngày 5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ - Hồ sơ lưu lâu dài theo năm. 6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP - Trong trình thực hiện, có không phù hợp xảy tùy theo không phù hợp mà người tham gia vào trình thụ lý hồ sơ thực xử lý theo 02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực thể thông qua Phiếu kiểm soát trình chứng có liên quan. Cụ thể sau: Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi tả, thiếu thông tin liên quan cần bổ sung trước xử lý chuyển sang công đoạn thụ lý tiếp theo. Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không quy định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ sở thực hiện,… - Tất hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có chứng lưu trữ lại để truy xuất cần thiết. - Nếu có không phù hợp xảy mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực không luật, bị trễ hẹn phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành động khắc phục – phòng ngừa. 7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA – CẢI TIẾN - Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục Đào tạo lập báo cáo thống kê kết thực công việc tháng-quý trước báo cáo cho văn phòng Ủy ban. - Nội dung báo cáo thể Báo cáo thống kê phân tích liệu. -3- 8. HỒ SƠ LƯU TRỮ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu tối thiểu 1. Hồ sơ theo mục 4.1 Trường nơi chuyển Lâu dài 2. Đơn xin chuyển trường Phòng GĐ-ĐT Lâu dài 3. Sổ theo dõi Lâu dài 4. Báo cáo thống kê phân tích Phòng GĐ-ĐT liệu 01 năm . chú Bản chính Bản sao 1. Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký (Mẫu có tại trường) và có ý kiến xác nhận của các cơ quan có liên quan (Trường nơi học sinh chuyển đi, Trường nơi tiếp nhận học sinh chuyển. CỜ ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ư QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh phổ thông (Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010 của. nơi học sinh chuyển đến) 3 Người xin chuyển trường chuẩn bị 2. Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển