QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SUPE PHOT PHAT VÀ HOÁ CHẤT LÂM THAO (LAFCHEMCO)

Trong những năm gần đây, Công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng mặt. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, y tế, giáo dục… đang ngày càng mở rộng và phát triển.

BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI QUẢN LÍ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY SUPE PHOT PHAT VÀ HOÁ CHẤT LÂM THAO (LAFCHEMCO) Người thực hiện : Chu Tiến Thành Giáo viên hướng dân : Thầy Phạm Minh Hoàn Hà Nội, 2009 NỘI DUNG Phần I : Phần mở đầu 1.1 Giới thiệu về vai trò của ngành công nghệ thông tin đối với đời sống của con người 1.2 Tổng quan về đề tài quản lí nhân sự - sự cần thiết của việc quản lí nhân sự 1.3 Giới thiệu về nơi thực tập Phần II : Khảo sát thực tế 2.1 Khảo sát cấu trúc tổ chức của công ty LAFCHEMCO. 2.2 Khảo sát về các quy trình nghiệp vụ của công ty 2.3 Đưa ra một sô mẫu báo cáo hiện đang dùng trong công ty. 2.4 Đưa ra một số đánh giá về tình hình của công ty. Phần III : Phân tích thiết kế hệ thống 3.1 Phân tích các yếu tố trong các quy trình nghiệp vụ 3.2 Đưa ra giải pháp cho hệ thống 3.3 Xây dựng các biểu đồ thể hiện sự hoạt động của hệ thống 3.3.1 Biểu đồ phân rã chức năng 3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu. a. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.4.1 Xác định các yếu tố tham gia vào hoạt động của hệ thống 3.4.2 Xây dựng các mối quan hệ giữa các thực thể 3.4.3 Tạo các bảng dữ liệu 2 3.4.4 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu 3.5 Lập trình 3.5.1 Chọn ngôn ngữ lập trình 3.5.2 Một số giao diện đạt được của chương trình. Phần IV : Kết luận Nêu lên một số thành tích đã đạt được của chương trình và một số hạn chế của chương trình còn mắc phải 3 Phần 1 : Khái quát về đề tài I. Ý nghĩa của việc phát triển ngành công nghệ thông tin với đời sống con người . Trong những năm gần đây, Công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng mặt. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, y tế, giáo dục… đang ngày càng mở rộng và phát triển. Công nghệ thông tin đang ngày càng trở thành một phần tất yếu trong cuộc sống của con người. Nó góp phần giải phóng con người khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê, tính toán, quản lý và nhiều lĩnh vực khác nữa. Một trong những ứng dụng to lớn của công nghệ thông tin là ứng dụng trong các bài toán quản lý. Một hệ thống được tin học hóa sẽ giúp làm giảm thiểu rất nhiều các công việc bằng tay và làm rút ngắn các công đoạn thừa lặp đi lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả hơn trong việc quản lý. Xuất phát từ những vấn đề phức tạp trong việc quản lý nhân sự của một công ty nói chung và công ty Lâm Thao nói riêng, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự nhằm hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự của công ty là một trong những kế hoặch phát triển lâu dài của công ty. II. Giới thiệu về công ty thực tập . FIS-ERP là một trong những chi nhánh lớn mạnh của FIS. Được thành lập ra với mục đích là trở thành một trong những công ty tư vấn triển khai ERP lớn mạnh trong nước cũng như trên thị trường quốc tế. Mục đích của công ty là nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm thời gian và chi phí thông qua việc tư vấn chia sẻ kinh nghiệm cùng khách hàng với tinh thần trách nhiệm và sự tận tuỵ nghề nghiệp Không chỉ là đối tác chiến lược của Oracle và SAP – hai hãng phần mềm ERP lớn nhất thế giới FIS-ERP còn là đối tác tư vấn hàng đầu quốc tế như Acenture, IBM BCS, Unisys… Cùng với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiều năm triển 4 khai các dự án ERP lớn, công ty hiện nay có đủ khả năng và năng lực để thực hiện những dự án ERP lớn và độc lập. Các sản phẩm do FIS-ERP cung cấp là : • Giải pháp ứng dụng cho ERP cho doanh nghiệp – ERP application. • Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ khách hàng – CRM application. • Giải pháp ứng dụng quản trị quan hệ nhà cung cấp – SRM application. • Giải pháp ứng dụng hệ báo cáo quản trị và phân tích thông minh – Bussiness intelligence application. • Giải pháp ứng dụng quản trị vòng đời sản phẩm – PLM application. • Giải pháp ứng dụng quản lí chuỗi cung ứng – SCM application . • Giải pháp ứng dụng quản lí nguồn vốn nhân lực – HCM application. • Các giải pháp ứng dụng đặc thù cho các ngành – Industries solution application. 5 Phần 2 : Khảo sát thực tế I. Giới thiệu về công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao. Các doanh nghiệp thuộc LAFCHEMCO sản xuất, kinh doanh các sản phẩm đa dạng, bao gồm các lĩnh vực: phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất cơ bản, sản phẩm cao su (săm lốp ô tô, xe máy và cao su kỹ thuật), pin và ăcquy, chất giặt rửa và mỹ phẩm, sơn, que hàn và khí công nghiệp, khai khoáng, v.v . Trong nhiều năm qua, VINACHEM đã phát triển mạnh, sản lượng của nhiều sản phẩm chủ yếu đã tăng 10 lần so với ngày đầu thành lập. Nhiều sản phẩm chủ yếu của Tổng Công ty đã chiếm thị phần lớn tại thị trường trong nước như phân bón chứa lân, phân NPK, hóa chất cơ bản, chất giặt rửa, các loại săm lốp ôtô, xe máy, xe đạp . Với những đóng góp lớn lao cho nền kinh tế và phục vụ đời sống nhân dân, LAFCHEMCO đã được tặng Huân chương Hồ Chí Minh, Huân chương Độc lập hạng Nhất và nhiều phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước. Thành phần nhân viên của công ty rất đa dạng, bao gồm nhiều thành phần ngành nghề khác nhau, cùng vời nhiều chế độ về lương thưởng, phụ cấp nhiều thành phần. Công ty được chia ra làm nhiều cấp bậc phòng ban khác nhau, các chế độ làm việc mang tính đặc thù riêng của ngành sản xuất phân lân. 6 1. CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 1.1 HR – Quản lý thông tin nhân viên 7 Mô tả quy trình: STT Nhóm người thực hiện Thông tin đầu vào Mô tả chi tiết công việc Thông tin đầu ra 1 Nhóm quản lý nhân sự Hồ sơ nhân sự HR.01: Khi có sự thay đổi thông tin về hồ sơ nhân viên hoặc có thêm nhân viên mới. Nếu CBNV đã tồn tại trong hệ thống: Cập nhật các thay đổi ngược lại thêm mới hồ sơ nhân sự. 2 Nhóm quản lý nhân sự Hồ sơ nhân sự HR.02: Nhập mới hồ sơ nhân sự. Thông tin hồ sơ nhân sự 3 Nhân viên tự cập nhật, qua 02 cấp xác nhận là CBQL trực tiếp và CB nhân sự. Các thay đổi trong hồ sơ nhân sự HR.03: Cập nhật các thông tin thay đổi Hồ sơ chi tiết về mức đóng bảo hiểm của nhân viên được cập nhật. 4 Nhóm quản lý nhân sự Các thông tin khác: bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng, người thân, . HR.04: Nhập các thông tin liên quan đến nhân viên -Thông tin người thân -Thông tin hợp đồng -Thông tin bằng cấp,chứng chỉ -Thông tin khen thưởng,kỷ luật -Thông tin nghỉ,đi nước ngoài -Thông tin thuyên chuyển -Thông tin quá trình công tác -Thông tin về trình độ ngoại ngữ Các thông tin khác của CBNV 5 Nhóm quản lý nhân sự Quyết định thôi việc đã được duyệt Cập nhật trạng thái thôi việc cho nhân viên. Sẽ không tiếp tục quản lý nhân viên này Thông tin thôi việc CBNV. 8 1.2 DT – Quản lý đào tạo 9 Mô tả quy trình STT Nhóm người thực hiện Thông tin đầu vào Mô tả chi tiết công việc Thông tin đầu ra 1 Ban chức năng Yêu cầu đào tạo phát sinh ngoài kế hoạch DT.01: Do nhu cầu công việc đơn vị đề xuất được đào tạo Bảng danh sách các nhu cầu đào tạo phát sinh 2 Bộ phận quản lý đào tạo Bảng danh sách các nhu cầu đào tạo phát sinh DT.02: Tổng hợp các thông tin về nhu cầu đào tạo của các bộ phận trong công ty thành viên Bảng tổng hợp các yêu cầu đào tạo không nằm trong kế hoạch 3 Ban chức năng Nhu cầu đào tạo trong năm DT.03: Lập kế hoạch đào tạo năm. Kế hoạch đào tạo được duyệt 4 Bộ phận quản lý đào tạo Kế hoạch đào tạo, bảng tổng hợp các yêu cầu đào tạo ngoài kế hoạch DT.04: Tổng hợp các yêu cầu đào tạo trong kế hoạch và ngoài kế hoạch tiến hành tổ chức khoá đào tạo Thông tin chi tiết về khóa đào tạo 5 Bộ phận quản lý đào tạo Lập khoá đào tạo DT.05: Kết thúc mỗi khoá đào tạo tiến hành thi kiểm tra kết quả đào tạo hoặc lấy chứng chỉ Thông tin kết quả đào tạo 6 Bộ phận quản lý đào tạo Thông tin chi tiết về khóa đào tạo DT.06: Nhập các thông tin về khóa học đã tổ chức vào hệ thống. Thông tin khóa học và học viên được lưu vào hệ thống 7 Bộ phận quản lý đào tạo Thông tin kết quả đào tạo DT.07: Nhập thông tin kết quả từng học viên vào hệ thống Thông tin kết quả được cập nhật vào hệ thống 8 Bộ phận quản lý đào tạo Nhập thông tin đánh giá khoá học DT.08: Tổng hợp đánh giá của giảng viên rồi nhập đánh giá của giảng viên với từng khóa học Thông tin đánh giá kết quả khóa học 10 [...]... phận quản lý chấm công phòng ban,đơn vị Tổng hợp bảng chấm công tháng CC.03: Tổng hợp các ngày nhân viên đi làm, và ngày nghỉ của nhân viên rồi đưa ra bảng công chi tiết của nhân viên trong tháng Bảng công chi tiết của từng phòng ban 4 Bộ phận quản lý chấm công phòng ban, đơn vị Bảng chấm công Gửi bảng chấm công Sau khi gửi thì không tự sửa lại được Bảng chấm công 5 Cán bộ quản lý chấm công toàn công ty. .. bảng công từ các phòng ban rồi nhập vào hệ thống nếu chi nhánh đó Danh sách các nhân viên của chi nhánh và chi tiết ngày công 2 Bộ phận quản lý chấm công phòng ban,đơn vị Thông tin nghỉ, hồ sơ nghỉ của nhân viên CC.02: Nhập thông tin ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ hưởng lương, thai sản, ốm đau,tự túc, đình chỉ, … của nhân viên Hệ thống tự động đưa lên bảng chấm công Thông tin các ngày nghỉ trên bảng công. .. người làm têm, vv và phải đăng ký và xác nhận giờ vào, giờ ra của phòng bảo vệ (Thông tin cần quản lý: Số người, ngày làm thêm, giờ làm ngoài giờ,… ghi chú) - Thông tin cần quản lý:  Điều kiện lọc: Đơn vị, phòng ban, tổ nhóm, nhân viên, tháng  Nhân viên, ngày làm việc ngoài giờ  Giờ vào (theo đăng ký và xác nhận của phòng bảo vệ)  Giờ ra (theo đăng ký và xác nhận của phòng bảo vệ)  Số công làm việc... việc  Ghi chú Bảng chấm công: - Bảng công hàng tháng - Thể hiện được chi tiết từng ngày công trong tháng của công nhân viên Những ngày đăng ký nghỉ thì hiển thị mã của ngày nghỉ - Thông tin cần quản lý:  Bộ phận  Tháng  Mã nhân viên  Tên nhân viên  Bộ phận  Tổng hợp công 27 Ghi chú 5 Quy trình bảo hiểm STT Mô tả chi tiết Thông tin về BHXH được Thông tin đóng nộp BHXH của CBNV: Nhằm tính theo... CBNV: Nhằm tính theo quy theo dõi thông tin đóng nộp BHXH của công nhân định của nhà viên theo thời gian và số tiền phải nộp, trạng thái nước Việt Nam của hồ sơ BHXH Hồ sơ BHXH - - Các thông tin cần quản lý: Tên nhân viên, Bộ phận, Số sổ BHXH, Số chứng minh nhân dân, Ngày đóng tại công ty, Nơi nộp hộ, Ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực, Tính vào lương hay không, Ghi chú - Thông tin cần cập nhật:  Khi... khám sức khoẻ và Danh sách trúng tuyển 7 Đơn vị quản lý tuyển dụng Danh sách trúng tuyển và phân bổ TD.07: Nhập thông tin đơn vị, vị trí - Danh sách ứng chuyển đến của ứng viên viên trúng tuyển vào các đơn vị 12 1.4 BH – Quản lý bảo hiểm 13 Mô tả quy trình STT Nhóm người thực hiện Thông tin đầu vào Mô tả chi tiết công việc 1 Bộ phận quản lý Bảo hiểm Hợp đồng lao động chính thức và thông tin về... toàn công ty Bảng chấm công tháng do phòng ban gửi lên CC.04: Phê duyệt bảng công nếu không có yêu cầu sửa lại từ các phòng ban Sửa lại rồi phê duyệt nếu có yêu cầu sửa bảng công từ phòng ban Bảng công chi tiết của từng phòng ban đã được phê duyệt 16 Thông tin đầu ra Phần 3 : Phân tích và thiết kế 3.1 Phân tích các yếu tố tham gia vào trong hệ thống 1 Với quy trình quản lí nhân viên STT Mô tả chi... nhân viên STT Mô tả chi tiết Ghi chú Thông tin nhân viên > - Khi có nhân viên mới thì cần cập nhật hồ sơ mới vào hệ thống - Thông tin cần quản lý:  Mã nhân viên,  Họ  tên  Ngày sinh  Giới tính  Số CMND  Ngày cấp  Nơi cấp  Điện thoại  Địa chỉ  Email  Hộ khẩu  Quê quán  Ngày vào công ty  Ngày vào cơ quan nhà nước  Đơn vị  Trình độ (Văn Hoá)  Trình độ lý luận chính trị  Trình độ tin... BH BH.01: Khi có một nhân viên được ký Hồ sơ hợp đồng chính thức thì cán bộ quản BHYT và lý bảo hiểm lập mới hồ sơ bảo hiểm BHXH (BHYT + BHXH) cho nhân viên đó 2 Bộ phận quản lý Bảo hiểm Thông tin về hồ sơ BHYT + BHXH BH.02: Khi có thay đổi về lương cơ bản hoặc mức đóng và thông tin nghỉ phép, có ảnh hưởng tới việc đóng bảo hiểm của nhân viên Cập nhật lại hồ sơ BHYT + BHXH cho nhân viên Hồ sơ chi tiết... mức đóng bảo hiểm của nhân viên được cập nhật 3 Bộ phận quản lý Bảo hiểm Thông tin về BHYT + BHXH BH.03: Lên các danh sách báo cáo bảo hiểm phục vụ cho việc nộp bảo hiểm với cơ quan nhà nước Thông tin chi tiết về cấp phát 14 Thông tin đầu ra 1.5 TK – Quản lý chấm công 15 Mô tả quy trình STT Nhóm người thực hiện Thông tin đầu vào Mô tả chi tiết công việc 1 Bộ phận quản lý chấm công phòng ban, đơn