Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên v n t việt nam

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên : Đặng Thị Dung Lớp : Đ6LT.KT14 – Đại học Điện Lực. Đề tài : “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên V.N.T. Việt Nam” Họ tên người nhận xét: Phần nhận xét: . . . . . . . . . . Hà Nội, ngày .tháng .năm 2014 Giám đốc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên : Đặng Thị Dung Lớp : Đ6LT.KT14 – Đại học Điện Lực. Đề tài :”Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên V.N.T. Việt Nam” Họ tên giáo viên hướng dẫn: Ths. Hoàng Thế Đông Phần nhận xét: . . . . . . . . . . Hà Nội, ngày .tháng .năm 2014 Giáo viên hướng dẫn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo Kế toán tài trường Đại học Điện lực lời cảm ơn chân thành. Đặc biệt,em xin gởi đến thầy Hoàng Thế Đông, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc nhất. Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo,các phòng ban công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty. Em xin cảm ơn Anh Chị phòng kế toán công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích,cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy. Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kế toán để giúp ích cho công việc sau thân. Mặc dù thân cố gắng để hoàn thành báo cáo cách khoa học, hợp lý. Nhưng khả thời gian có hạn nên viết em không tránh khỏi khiếm khuyết định. Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, cán tài kế toán bạn sinh viên quan tâm tới vấn đề này, để viết em hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy giáo Hoàng Thế Đông, thầy cô giáo khoa Kế toán tài – ĐH Điện lực, anh chị phòng kế toán toàn thể ban lãnh đạo, phòng ban công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam Hà Nội, tháng 05 năm 2014 Sinh viên ĐặngThị Dung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Chi phí CPSX : Chi phí sản xuất GTSP : Giá thành sản phẩm NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp SXC : Sản xuất chung TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CNTT : Công nghệ thông tin CSDL : Cơ sở liệu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp. Đặc biệt kinh tế thị trường không ngừng phát triển với quy luật cạnh tranh khốc liệt, thúc đẩy doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu mặt nhằm dành chỗ đứng khẳng định lớn mạnh mình. Kế toán chi phí tính giá thành mắt xích quan trọng để đạt mục tiêu này. Nó phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, xác chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có lượng đầu định. Nó công cụ để nhà quản lý đề phương hướng, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu chi phí sản xuất để thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm thị trường. Đồng thời, giúp nhà quản trị lựa chọn phương án sản xuất tối ưu đảm bảo cho việc kinh doanh có lãi. Tổ chức máy kế toán chi phí tính giá thành tốt, đảm bảo tạo móng vững cho doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt nay. Đặc biệt, công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam, sản phẩm mang tính đặc thù (chủ yếu sản xuất, cung cấp thiết bị mật mã, đa dạng chủng loại sản phẩm nên công tác chi phí tính giá thành đóng vai trò vô quan trọng. Hơn nữa. qua trình tìm hiểu công ty, em nhận thấy công tác kế toán công ty thực chưa đầy đủ, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiều hạn chế cần khắc phục. Do vậy, vấn đề đặt cần phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách hợp lý để cung cấp thông tin giám đốc, giúp nâng cao hiệu kinh doanh công ty. Nhằm củng cố kiến thức vận dụng lý thuyết trang bị lĩnh vực kế toán vào thực tiễn công tác kế toán công ty, tự rèn luyện lực thực hành kế toán doanh nghiệp, xuất phát từ lý tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam” làm báo cáo tốt nghiệp mình. Báo cáo tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam . Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam. CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN V.N.T.VIỆT NAM. 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN V.N.T.VIỆT NAM 1.1.1. Quá trình hình thành phát triển công ty. Công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam , thành lập theo Giấy phép kinh doanh số: 0101807706 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21 tháng 10 năm 2005. Tên gọi đầy đủ tiếng Việt Nam: Công ty TNHH thành viên V.N.T.Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Tên viết tắt : Ngày thành lập : 21/10/2005 Vốn điều lệ : 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng) Trụ sở : số lốt cụm công nghiệp lai xá xã Lâm Chung huyện Hoài Đức Hà Nội Điện thoại : +84 35532255 Fax Giám đốc : Nguyễn Ngọc Hiếu Mã số thuế : 0101807706 Tài khoản : +84 3543 0523 : 102012000610911 - Ngân hàng Công thương Việt Nam - chi nhánh Đống Đa. Được hình thành giai đoạn công nghệ thông tin du nhập vào Việt Nam có chiều hướng phát triển mạnh mẽ, rộng rãi. Tưởng Công ty gặp nhiều thuận lợi, phát triển nhanh, mạnh. Nhưng ngược lại, Công ty liên tục gặp phải nhiều khó khăn, với nhiều thay đổi nhân chủ chốt, đặc biệt giai đoạn 2006-2008 mà thay đổi Giám đốc đến lần, làm cho Công ty gặp phải tình trạng phát triển phương hướng, phát triển cầm chừng mức trì sống, có lúc tưởng tiếp tục tồn được. Cho đến năm 2009, với thay đổi chóng mặt kinh tế thị trường, thích nghi với phát triển được, công ty phải xin tạm ngừng kinh doanh năm để tìm hướng mới. Đến nay, trải qua năm hình thành phát triển, sau năm hoạt động trở lại với bao khó khăn. Công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh nghiên cứu, sản xuất rộng, đặc biệt chuyên sâu vào lĩnh vực tích hợp hệ thống, an ninh an toàn mạng, thiết bị lưu trữ an toàn, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, bán lẻ, kinh doanh thiết bị chuyển giao công nghệ, thiết bị vật tư y tế. Công ty cung cấp công nghệ sản phẩm nhiều hãng nước có tên tuổi. 1.1.2. Một số tiêu tài công ty năm 2011, 2012, 2013. Trải qua trình gần 10 năm hình thành phát triển. Công ty gặp không khó khăn, với tâm đồng lòng Ban giám đốc tập thể cán nhân viên, công ty bước phát triển mạnh mẽ, vững chắc, tăng trưởng nhanh, thể qua số tiêu kinh tế sau: Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh Công ty ĐVT: VNĐ St Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (1) (2) (3) (4) (5) Tổng tài sản 1.135.062.933 8.423.705.920 7.845.707.201 Tổng nợ phải trả 277.284.338 7.467.306.584 2.959.224.829 Tài sản ngắn hạn 1.135.062.933 8.402.296.300 7.780.429.217 Nợ ngắn hạn 277.284.338 7.467.306.584 2.959.224.859 Doanh thu 242.857.143 2.247.818.340 32.292.973.294 t Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế 4.641.298 131.494.322 1.130.848.213 Lợi nhuận sau thuế 3.480.974 98.620.742 930.083.063 Các nội dung khác Bảng 1.1. Tóm tắt số tiêu hoạt động SXKD năm 2011, 2012, 2013. 10 Hệ số lương Lương thờigian cấp bậc = Mức lương X tối thiểu x Số ngày làm việc tháng 26 Cán nhân viên nghỉ phép hưởng 70% lương thời gian. Cán nhân viên làm thêm hưởng 200% lươnBg làm việc vào ngày nghỉ, lễ tết. Hình thức trả lương theo lương áp dụng đồng mức lương • tất nhân viên x Hệ số lương người hưởng tùy theo vị trí, tính chất công việc phụ trách. Phương pháp tính lương theo sản phẩm sau: • Mức lương áp Lương sản phẩm = dụng cho tất nhân X viên (1.000.000đ) % hoàn thành tiêu kế hoạch SX Ngoài khoản lương ra, nhân viên công ty hưởng khoản phụ cấp theo quy định Luật lao động: thưởng nghỉ lễ tết, lương tháng 13, tiền ăn ca khoản phụ cấp.… Tổng lương thực tế = Lương thời gian + Lương sản phẩm + Phụ cấp Phương pháp tính khoản trích theo lương Công ty TNHH Một Thành Viên V.N.T Việt Nam thể cụ thể: • Bảo hiểm xã hội: công ty phải trích lập 24% tổng lương cán công nhân viên, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 17% công nhân viên phải nộp 7%. • Bảo hiểm y tế : công ty phải trích lập 4,5% tổng lương cán công nhân viên, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 3% công nhân phải nộp 1,5%. • Bảo hiểm thất nghiệp : công ty phải trích lập 2% tổng lương cán công nhân viên, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% công nhân phải nộp 1%. 38 • Công ty áp dụng sách lương phận sản xuất nhau, phận sản trực tiếp, công ty áp dụng hình thức trả lương theo lương trả lương theo thời gian. Tại Công ty TNHH Một Thành Viên V.N.T Việt Nam, chi phí nhân công trực tiếp tập hợp TK 1542. Các tài khoản phán ánh tiền lương khoản trích theo lương công ty sử dụng là: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Các khoản phải trả, phải nộp khác. Trong đó: TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp * Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: - Căn vào bẳng chấm công, bảng lương; - Các khoản khấu trừ vào lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thu nhập cá nhân, tạm ứng có, … - Thanh toán lương. - Chứng từ kế toán nhân công trực tiếp: Biểu số 2.8. Bảng chấm công Biểu số 2.9. Bảng toán tiền lương; Biểu số 2.10. Bảng tính bảo hiểm Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp: Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ kế toán tổng hợp vào sổ Nhật ký chung, sau định kỳ vào Sổ TK1542, lên Bảng cân đối tài khoản để Báo cáo tài chính. Để kiểm tra độ xác nghiệp vụ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu Sổ tk1542, Bảng cân đối tài khoản với Bảng toán lương để tìm chênh lệch. Các sổ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp gồm nhật ký chung sổ TK1542, thể qua bảng sau: 39 Biểu 2.11. Sổ TK 1542 2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung. - Nội dung: Chí phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh pham vi phân xưởng sản xuất công ty dùng để quản lý phục vụ sản xuất. Khoản mục chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng giá thành sản phẩm. Hiện khoản mục chi phí sản xuất chung công ty bao gồm: Chí phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung. kế toán sử dụng tài khoản “1547 - chi phí sản xuất chung”. - Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung Trình tự hạch toán: * Chi phí trả trước dài hạn: Định kỳ, kế toán phân bổ chi phí trả trước dài hạn cho phận. Khi phát sinh chi phí liên quan đến phận phòng sản xuất lắp ráp sản phẩm, kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 1547: 5.549.372 đ Có TK 242: 5.549.372 đ Theo đó, kế toán Sổ chi tiết phân bổ chi phí trả trước dài hạn: Biểu 2.12. Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn * Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định TSCĐ kế toán theo dõi, trích phân bổ khấu hao theo đối tượng theo phương pháp đường thẳng. Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao năm = Thời gian sử dụng 40 Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng= 12 tháng Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 1547 để theo dõi chi phí khấu hao tài sản cố định. Chứng từ sử dụng: Tại công ty, kế toán dựa vào bảng tổng hợp TSCĐ để định khoản Trình tự hạch toán: Cuối tháng. kế toán TSCĐ tính phân bổ khấu hao TSCĐ. kế toán định khoản: Nợ TK 1547: 300.480 đ Có TK 214: 300.480 đ Theo đó, kế toán vào Sổ chi tiết phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định. Biểu 2.13. Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ - Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Căn vào bảng tổng hợp CPSXC câp nhật vào bảng biểu: nhật ký chung, sổ TK 1547, đồng thời kế toán giá thành tích vào tài khoản kết chuyển để kết chuyển từ TK 1547 sang TK 154. • Các chứng từ sử dụng hạch toán chi phí sản xuất chung: Biểu 2.14. Sổ TK 1547 2.4. KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ, KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN V.N.T VIỆT NAM 2.4.1. Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang: tính toán xác định cần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Mức độ xác tiêu chi phí sản xuất dở dang phụ thuộc vào vấn đề bản. 41 - Việc kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm làm dở. - Mức độ hợp lý. khoa học phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng. 2.4.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang. * Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí khác: chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ. Tuy nhiên, thực trạng công ty có kỳ sản xuất ngắn đặc điểm sản phẩm, nên sản phẩm dở dang. 2.5. KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN V.N.T VIỆT NAM 2.5.1. Kỳ tính giá thành sản phẩm. Là thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc giá thành cho đối tượng tính giá thành. 2.5.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm. Phương pháp tính giá thành giản đơn: Phương pháp áp dụng thích hợp với sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán. Cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang không ổn định cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp. Trên sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ chi phí sản phẩm dở dang tập hợp kỳ chi phí sản phẩm dở dang xác định tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho khoản mục chi phí. Công thức tính : Z = C + Dđk - Dck Giá thành đơn vị sản phẩm tính sau: Trong đó: Z, z: tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm lao vụ sản xuất thực tế. Q: Tổng khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành. 42 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN V.N.T VIỆT NAM. 3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN V.N.T VIỆT NAM 3.1.1. Ưu điểm Về việc vân dụng chế độ kế toán. Công ty vận dụng theo chế độ 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 vào việc hạch toán tổ chức sổ sách kế toán. Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty TNHH Một Thành viên V.N.T Việt Nam áp dụng hệ thống tài khoản kế toán đến cấp 3, cấp theo quy định , ra, theo yêu cầu quản lý tập hợp chi phí công ty nên công ty thiết kế số tài khoản cấp để phân loại tài khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Về hệ thống sổ sách kế toán chứng từ sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo mẫu quy định định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006, theo mẫu Bộ Tài Chính quan thuế. Hệ thống sổ sách tổng hợp công ty thiết kế đầy đủ đảm bảo cho việc phản ánh quản lý. Các chứng từ kế toán công ty kiểm tra trước cập nhật vào chương trình excel. Về linh kiện, vật liệu dung sản xuất sản phẩm, cung ứng hàng hóa: Công ty đầu tư nhập linh kiện đại, tân tiến từ Hồng Kông, Đài Loan, Mỹ, Hàn Quốc, Singapore…. Về kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty tiến hành nề nếp, kế toán giá thành kế toán phần hành liên hệ hệ thống mạng đảm bảo tính giá thành sản phẩm kịp thời. Đồng thời công ty tính giá thành theo phương 43 pháp trực tiếp hoàn toàn đắn phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, để đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm thị trường. Các NVL mà công ty sử dụng mua nước nhập khẩu. Khi có nhu cầu Công ty thị trường cung ứng lượng NVL đầu vào cách nhanh chóng đầy đủ. Việc mua NVL dựa nguyên tắc đâu chất lượng đảm bảo giá phù hợp nhập, điều góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả canh tranh thị trường. Quá trình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu dựa kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản phẩm bao bì. Do vậy, công ty đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu trình sản xuất, tránh ứ đọng vốn gây lãng phí. Công ty có quy chế chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ khuyến khích người lao động gắn bó với công ty. Bên cạnh ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty bộc lộ mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện. 3.1.2. Nhược điểm Tuy nhiên, song song với ưu điểm vể công tác tổ chức, vận dụng chế độ kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm qua trình thực tập Công ty TNHH Một Thành viên V.N.T Việt Nam, em nhận thấy công ty có số hạn chế định cần phải hoàn thiện nữa, em xin đưa số ý kiến sau: * Về công tác tổ chức kế toán nói chung. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: công ty xác định toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Trong trường hợp công ty sản xuất nhiều mặt hàng lúc, mặt hàng lại chia nhiều phân xưởng sản xuất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất làm giảm khả quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí. Mặt khác, số khoản mục chi phí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác. 44 Chương trình excel công ty sử dụng: công ty sử dụng hình thức kế toán thủ công. Các chứng từ phát sinh tập hợp phản ảnh vào sổ sách theo mẫu excel. Điều gây nhiều không thuận lợi cho việc hạch toán: Tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ không đảm bảo; tránh khỏi thiếu sót trình ghi sổ; Phần sổ sách thao tác phải làm rườm rà, không đạt hiệu công việc cao; Các phần hành mang tính chất thực thủ công nhiều. Để khắc phục điều công ty nên đầu tư phần mềm kế toán thích hợp, hệ thống máy chủ động bộ, cấu hình tốt, độ phân luồng cao đáp ứng việc ghi sổ, kết chuyển tính giá thành xác định kết kinh doanh nhiều phần hành khác thực nhanh chóng, xác. * Về kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Về tính giá nguyên vật liệu: Hiện công ty tính giá NVL theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản không phản ánh kịp thời giá thành thời điểm , điều không giúp Ban giám đốc việc thông báo giá bán cho khách hàng. Vì giá đầu vào ngành sản xuất bao bì chịu ảnh hưởng giá nguyên vật liệu giấy nhập từ nước giới nên có đơn đặt hàng doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp xác định giá theo phương pháp nhập trước xuất trước phản ánh giá sản phẩm hiệu hơn. Một số chi phí NVLTT không trực tiếp tạo nên giá thành sản phẩm công ty đưa vào hạch toán điều không mà phải tách NVL hạch toán riêng. Mặt khác, công ty chưa tiến hành ghi sổ chi tiết theo dõi riêng cho loại sản phẩm,dẫn đến việc theo dõi chi phí cho sản phẩm không chi tiết, kịp thời. Về việc kế toán khấu hao tài sản cố định: Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định, công ty hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh. Điều giúp cho kế toán giảm bớt khối lượng công việc công ty phải gánh chịu chi phí phân bổ qua nhiều kỳ kế toán, làm cho chi phí sản xuất kinh doanh công ty kỳ tăng dự kiến. 45 Công ty không sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định mà công ty sử dụng sổ tài sản cố định. Điều làm cho nhà quản trị nhìn tổng quan mức khấu hao tài sản cố định kỳ so với kỳ trước. * Về công tác tính giá thành sản phẩm. Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành theo đơn đặt hàng trình bày chương 2, công ty không xác định chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng. Việc công ty không xác định chi phí cho đơn đặt hàng, việc công ty không xác định giá thành cho đơn đặt hàng thiếu sót lớn. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập mà xác hiệu đơn đặt hàng thi chưa thật chặt chẽ công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung. Trong giai đoạn chế thị trường phát triển nay, thông tín chinh xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm, thông tin cần thiết khác, doanh nghiệp biện pháp kịp thời tăng cường quản lý sản xuất, định kịp thời giá thành sản phẩm hiệu kinh tế không cao. Về sổ sách chứng từ: Việc kiểm soát; luân chuyển chứng từ chưa hoàn toàn chặt chẽ; Sổ sách chứng từ chưa đầy đủ theo quy định theo hình thức sử dụng… 3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN V.N.T VIỆT NAM. 3.2.1. Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ vây khó quản lý. Công ty nên xác định đối tượng chi phí hơp lý cho loại sản phẩm. Sử dụng bảng biểu thống nhất. *Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán cần xác định định mức chi phí : việc giá NVL nhập kho thay đổi nguyên nhân biến động giá thị trường, công ty nhập nhiều nguồn 46 khác nhau, công ty nhập giá nhà cung cấp khác giá thay đổi, xác định định mức cũ không phù hợp. Cần tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu, sau lần sản xuất công ty nên tiến hành kiểm kê lại nguyên vật liệu. Việc kiểm kê lại nguyên vật liệu giúp kế toán xác định xác giá trị vật tư tiêu hao sau lần sản xuất quản lý tốt hơn. *Chi phí nhân công trực tiếp Phải theo dõi bảng chấm công nhân viên, lập bảng chấm công chi tiết cho đội sản xuất. Vì chi phí công nhân trực tiếp sản xuất khoản mục tổng giá thành, hạch toán chi phí quan trọng. Tại công ty, số lượng công nhân nhiều , công ty phải trích trước lương nghỉ phép tránh trường hợp công nhân nghỉ phép nhiều tháng gây ảnh hưởng đến giá thành sản xuất công ty, tạo nên thông tin phản ánh không xác chi phí giá thành không đảm bảo nguyên tắc phù hợp. * Chi phí sản xuất chung: Kế toán phải lập bảng khấu hao TSCĐ, để theo dõi tình trạng TSCĐ phân xưởng. Đối với chi phí sữa chữa lớn TSCĐ , công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn cho nhiều kỳ hạch toán, để chi phí phát sinh phù hợp. Đảm bảo cho giá thành kỳ xác. 3.2.2. Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành * Kế toán chi phí nguyên vật liệu Hiện công ty tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm theo dõi chi phí nguyên vật liệu phụ (nhựa thông để hàn bo mạch, axeton, dây điện nguồn, Jum ghép vào mạch .) chung với chi phí NVL chính; cần phải tách riêng chi phí nguyên vật liệu phụ theo dõi tài khoản chi tiết riêng: TK1522. Khi phát sinh chi phí NVL phụ ghi bút toán: - Khi nhập về: Nợ TK1522: 1.330.000 đ 47 Nợ TK 1331: 133.000 đ Có TK331: 1.463.000 đ * Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Công ty TNHH Một Thành viên V.N.T Việt Nam đơn vị chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên số lượng hàng tồn kho cuối kỳ thường ít, công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nếu xảy giảm giá vật tư tồn kho( mà vật liệu công ty đa số linh kiện điện tử dễ bị thay đổi giá) giá vốn bán hàng công ty tăng lên làm giảm lợi nhuận công ty kỳ đó. Do cuối kỳ hạch toán công ty nên tiến hành đánh giá lại giá trị vật tư tồn kho, xác định dự đoán khả giảm giá vật tư để có kế hoạch lập dự phòng giảm giá cho vật tư tồn kho. Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng cần trích lập, xác định sau: Số dự phòng cần Số lượng hàng Đơn trích lập cho năm = tồn kho ngày 31/ X N+1 12/ N giá Đơn giá gốc hàng - ước tính tồn kho bán Kế toán lập dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá tính riêng cho mặt hàng thực vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/ 12) trước lập báo cáo tài năm. Sau xác định vật tư giảm giá kỳ tới, công ty lập bảng tính dự phòng giảm giá vật tư tồn kho để theo dõi chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật tư tồn kho cho loại vật tư. * Kế toán khấu hao tài sản cố định. Mặt khác, công ty không sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao mà sử dụng sổ tài sản cố định. Việc lập bảng tính phân bổ khấu hao giúp cho nhà quản lý so sánh mức biến động khấu hao tài sản cố định, đồng thời biết mức độ khấu hao nhóm tài sản cố định kỳ. Do vậy, công ty nên sử dụn bảng tính khấu hao tài sản cố định để có nhìn tổng quan tình hình sử dụng tài sản cố định mức biến động khấu hao tài sản cố định. 48 Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, công ty nên vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định để trích trước chi phí cho việc sửa chữa lớn này. Hàng tháng kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kỳ cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch chia cho kỳ hạch toán. Trình tự hạch toán sau: Nợ TK 1547, 641, 642 : số trích trước kỳ Có TK 335 : số trích trước kỳ Khi công việc sửa chữa lớn tài sản cố định hoàn thành, kế toán ghi: Nợ TK 335 : số trích trước Nợ TK 1547, 641, 642 : số trích thiếu Có TK 2413 : chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 : số trích thừa Có TK 1547, 641, 642 : số trích thừa Ví dụ: Định kỳ tháng, công ty tiến hành sửa chữa bảo dưỡng hệ thống máy tính chuyên dụng có nguyên giá 342.370.500đ, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch 10.000.000đ, công ty tiến hành trích trước chi phí kỳ, kế toán định khoản sau: Khi tiến hành trích trước vào quý: Nợ TK 1547 : 5.000.000 Có TK 335 : 5.000.000 Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán vào sổ chi phí thực tế phát sinh sổ trích trước để ghi sổ. Chi phí thực tế chi cho sửa chữa hệ thống là:10.500.000đ. Kế toán ghi: Nợ TK 335 : 10.000.000 49 Nợ TK 1547 : 500.000 Có TK 2413 : 10.500.000 3.2.3. Về tài khoản kế toán Công ty nên mở tài khoản chi tiết TK 1541, TK 1542, TK 1547 cho sản phẩm để tính giá thành xác phuc vụ cho nhà quản lý định. 3.2.4. Bảo quản, lưu giữ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Tuy phận kế toán có ý thức lưu trữ chứng từ cẩn thận, xảy tượng tờ khai thuế VAT, hóa đơn đầu vào năm trước; bên cạnh Công ty có qui định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế toán Công ty xảy tình trạng chứng từ chuyển nên chậm, dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối lỳ, nên việc hạch toán không kịp thời, xác. Cho nên, việc lưu trữ chứng từ phải đề cao nữa, nâng cao ý thức tự giác lưu giữ, tính cẩn thận kế toán để không bị thất thoát hóa đơn, chứng từ phát sinh, để khắc phục chậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định luân chuyển chứng từ. cho chứng từ kịp thời để kế toán sử lý nghiệp vụ phát sinh. 3.2.5. Về sổ kế toán . Về sổ sách công ty đầy đủ. Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết loại chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC cho loại sản phẩm, mã hàng để theo dõi kịp thời, xác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xác hơn. 50 51 KẾT LUẬN Trong hoàn cảnh đất nước ta hiện nay,nền kinh tế có nhiều biến động chịu ảnh hưởng kinh tế giới, đặc biệt Việt Nam thành viên tổ chức WTO, kinh tế thị trường ngày phát triển. Nó khuyến khích doanh nghiệp phấn đấu vươn lên cách tự điều tiết giá thông qua quan hệ cung, cầu thị trường. Đây môi trường tốt cho doanh nghiệp động, sáng tạo, biết nắm bắt thời hội kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có hướng riêng theo xu phát triển xã hội. Vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Việt nam. Để cạnh tranh có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kinh tế thị trường giá tín hiệu kinh tế. Với ý nghĩa quan trọng vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em thực tập làm đề tài : “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Một Thành viên V.N.T Việt Nam” với hy vọng tìm hiểu sâu thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nay. Đồ án tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên V.N.T Việt Nam. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Một Thành Viên V.N.T Việt Nam. Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Một Thành Viên V.N.T Việt Nam. Mặc dù thân có nhiều cố gắng, hạn chế thời gian kiến thức, nên đồ án tốt nghiệp em nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo hướng dẫn cán phòng tài kế toán Công ty TNHH Một Thành viên V.N.T Việt Nam để đồ án tốt nghiệp em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo giáo hướng dẫn Hoàng Thế 52 Đông cán phòng kế toán Công ty TNHH Một Thành viên V.N.T Việt Nam tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày .tháng . năm 2014 Sinh viên thực Đặng Thị Dung 53 [...]... CÔNG TY TNHH M T THÀNH VI N V. N. T VI T NAM 26 2.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG T C KẾ TO N T P HỢP CHI PHÍ V T NH GIÁ THÀNH S N PHẨM T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VI N V. N. T VI T NAM 2.1.1 Các loại chi phí ph t sinh t i công ty v công t c ph n loại chi phí PHÓ PHÒNG Công ty TNHH M t Thành vi n V. N. T Vi t Nam ti n hành ph n loại chi phí theo kho n mục bao gồm : chi phí nguy n v t liệu trực tiếp, chi phí nh n công trực... công việc c n thi t đầu ti n trong to n bộ công việc t nh giá thành s n phẩm của kế to n Bộ ph n kế to n t nh giá thành phải c n cứ v o đặc điểm t chức s n xu t, quy trình công nghệ s n xu t s n phẩm, t nh ch t s n phẩm v cung cấp sử dụng s n phẩm 29 2.2 QUY TRÌNH KẾ TO N T P HỢP CHI PHÍ S N XU T, T NH GIÁ THÀNH S N PHẨM V PHƯƠNG PHÁP T P HỢP CHI PHÍ T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VI N V. N. T VI T NAM. .. t nh hợp lý nh t v kho n ti n sẽ phải chi để thanh to n nghĩa v n hi n t i ngày k t thúc kỳ kế to n n m hoặc t i ngày k t thúc kỳ kế to n giữa ni n độ  Nguy n t c ghi nh n chênh lệch t giá hối đoái: Ghi nh n theo t giá bình qu n li n ng n hàng t i thời điểm ph t sinh Ghi nh n v doanh thu hoặc chi phí t i chính 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TO N CHI PHÍ S N XU T V T NH GIÁ THÀNH S N PHẨM T I CÔNG... kho n kế to n 154, 155, Sau khi đã kiểm tra đối chi u khớp đúng, số liệu ghi tr n Sổ Cái v bảng t ng hợp chi ti t (được lập t các Sổ, thẻ kế to n chi ti t) được dùng để lập các Báo cáo t i chính 2.3 KẾ TO N T P HỢP CHI PHÍ T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VI N V. N. T VI T NAM 30 Công ty TNHH M t Thành vi n V. N. T Vi t Nam sử dụng t i kho n 154 “ chi phí s n xu t kinh doanh dở dang” để t p hợp chi phí s n xu t. .. BP Kế to n v t tư, TSCĐ BP Kế to n thuế, ti n lương BP Kế to n b n hàng, công n BP Kế to n v n bằng ti n Kế to n trưởng Sơ đồ 1.4 T chức bộ máy kế to n b Nhiệm v của t ng bộ ph n kế to n: + Kế to n trưởng: kiêm kế to n t ng hợp, phụ trách phòng kế to n theo chuy n m n, kiểm tra, chỉ đạo công t c qu n lý, sử dụng v t tư, ti n v n của công ty theo đúng chế độ Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc v công. .. giá thành là phương pháp trực tiếp( phương pháp gi n đ n) Do v y, t t cả các chi phí s n xu t ph t sinh trong kỳ được t p hợp lại v cuối kỳ ti n hành ph n bổ cho t ng loại s n phẩm Để làm rõ ph n hành kế to n chi phí s n xu t v t nh giá thành s n phẩm t i Công ty TNHH đi n t v thi t bị y t Bình Minh, trong báo cáo t t nghiệp của mình, em xin trình bày quy trình hạch to n chi phí s n xu t v t p... tri n trong những n m g n đây N đánh dấu thành công của chính sách ph t tri n đúng hướng của Ban lãnh đạo Công ty B n cạnh đó, k t quả n y cũng thể hi n sự cố gắng, n lực không ngừng của mỗi thành vi n trong Công ty, thể hi n tinh th n đo n k t, hợp sức cùng ph t tri n của c n bộ công nh n vi n Công ty Tuy nhi n, cũng không thể dựa dẫm v o những thành công n y mà Công ty được phép lơ là việc học t p,... quan trọng riêng và đóng vai trò lơ n trong việc pha t triê n công ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM T CHỨC S N XU T V QUY TRÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH M T THÀNH VI N V. N. T. VI T NAM 1.3.1 Đặc điểm v các nhóm s n phẩm chính của Công ty S n phẩm công nghệ thông tin v truy n thông: Là nhà t ch hợp hệ thống v cung cấp dịch v của các hãng công nghệ thông tin hàng đầu thế giới như HP, IBM, Cisco, Microsoft, Oracle... hợp giá thành s n phẩm của đ n hàng chế t o, lắp ráp linh ki n USB data Kỳ t p hợp chi phí v t nh giá thành s n phẩm là tháng 12 n m 2013, b t đầu t ngày 01/10/2013 đ n h t ngày 31/12/2013 28 Đối t ợng t nh giá thành Đối t ợng t nh giá thành là các loại s n phẩm, công việc, lao v do doanh nghiệp s n xu t ra c n phải t nh được t ng giá thành v giá thành đ n v Xác định đối t ợng t nh giá thành là công. .. t p, t m t i, ph n đấu ph t tri n h n nữa làm cho Công ty ngày càng giàu mạnh, đời sống nh n vi n ngày càng được n ng cao 12 1.2 ĐẶC ĐIỂM T CHỨC BỘ MÁY QU N LÝ CỦA CÔNG TY TNHH M T THÀNH VI N V. N. T. VI T NAM 1.2.1 Sơ đồ t chức bộ máy của công ty 13 14 Sơ đồ 1.1 Mô hình t chức bộ máy qu n lý của công ty 1.2.2 Chức n ng nhiệm v t ng phòng ban "Công ty TNHH m t thành vi n V. N. T. Vi t Nam " được thành . chương: Chương 1: T ng quan v công ty TNHH m t thành vi n V. N. T. Vi t Nam. Chương 2: Thực trạng kế to n chi phí s n xu t v t nh giá thành s n phẩm t i Công ty TNHH m t thành vi n V. N. T. Vi t Nam. THÀNH VI N V. N. T. VI T NAM. 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH V PH T TRI N CỦA CÔNG TY TNHH M T THÀNH VI N V. N. T. VI T NAM 1.1.1. Quá trình hình thành v ph t tri n của công ty. Công ty TNHH m t thành. . Chương 3: Phương hướng v các giải pháp ho n thi n kế to n chi phí s n xu t v t nh giá thành s n phẩm t i công ty TNHH m t thành vi n V. N. T. Vi t Nam. 7 CHƯƠNG I: T NG QUAN V CÔNG TY TNHH M T THÀNH