Báo cáo tổng hợp tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh

Thời gian thực tập là khoảng thời gian giúp mỗi sinh viên có thể vận dụng những kiến thức được đào tạo trong nhà trường vào thực tế công việc, bước đầu tiếp cận làm quen với công việc sau khi tốt nghiệp. Từ đó giúp mỗi sinh viên nắm được kỹ năng cơ bản nhất cho công việc sau này. Đây là khoảng thời gian sinh viên bổ sung kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp làm tiền đề cho quá trình công tác sau này cũng như có thể đáp ứng được nhu cầu của nền sản xuất nước nhà. Trong hoàn cảnh đất nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới – WTO thì sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt hơn, đặt các doanh nghiệp nước ta vào thử thách lớn lao. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần có những sản phẩm dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của thị trường nhưng giá cả lại phải phù hợp. Điều đó có nghĩa công cụ kế toán hạch toán nói chung và tổ chức hạch toán tính chi phí và giá thành sản phẩm nói riêng tại doanh nghiệp phải thực sự hiệu quả, kịp thời cung cấp thông tin cho quá trình quản lý. Là sinh viên ngành kế toán ý thức được điều này trong đợt thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh là cơ hội lớn cho em tiếp cận, vận dụng, củng cố kiến thức đã được trang bị trong nhà trường vào thực tế. Trong thời gian thực tập tại công ty với sự giúp đỡ của anh chị trong công ty, đặc biệt là sự chỉ bảo cặn kẽ của cô giáo: Đặng Thị Thúy Hằng đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Báo cáo tổng hợp của em gồm ba phần: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh. Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh. Do thời gian thực tập không nhiều, mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều nhưng báo này không thể tránh khỏi còn có nhiều thiếu sót và hạn chế vì vậy rất nong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NAM KHÁNH 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và

dịch vụ đầu tư Nam Khánh 3

1.1.1 Quá trình hình thành 3 1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty : 4

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH

thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch

vụ đầu tư Nam Khánh 5 1.2.3 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 6

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của công ty TNHH Thương mại

và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 7 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH

thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÁ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NAM KHÁNH 14 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ

đầu tư Nam Khánh 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ

đầu tư Nam Khánh 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 16

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21

2.2.5.1 Tổ chức báo cáo tài chính: 21

2.2.5.2 Báo cáo quản trị 21

2.3 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 22

2.3.1 Tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 22

2.3.1.1 Kế toán tiền mặt 22

2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 23

2.3.2 Kế toán công nợ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh .24

2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 26

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NAM KHÁNH 31

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 31

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 31

3.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 33

KẾT LUẬN 36

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHBTCCCDVCPDNDTDTTĐVTGBNGBCGTGTHĐTCKDLNGLNTTLNTQĐTKTSCĐVNĐSCTBCĐSPSKT

Bán hàng

Bộ Tài chínhCung cấp dịch vụChi phí

Doanh nghiệpDoanh thuDoanh thu thuầnĐơn vị tínhGiấy báo nợGiấy báo cóGiá trị gia tăngHoạt động tài chínhKinh doanh

Lợi nhuận gộpLợi nhuận trước thuếLợi nhuận thuầnQuyết địnhTài khoảnTài sản cố địnhViệt Nam đồng

Sổ chi tiếtBảng cân đối số phát sinh

Kế toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH

thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh năm 2010 -2012 11Bảng 1.2: Bảng tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH thương mại và

dịch vụ đầu tư Nam Khánh năm 2010 – 2012 12

và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 18

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty TNHH thương

mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 6

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch

vụ đầu tư Nam Khánh 8

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và

dịch vụ đầu tư Nam Khánh 15

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 20

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH

thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 24

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ thanh toán người mua, người bán của công ty

TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh 26

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu

tư Nam Khánh 29

LỜI NÓI ĐẦU

Thời gian thực tập là khoảng thời gian giúp mỗi sinh viên có thể vậndụng những kiến thức được đào tạo trong nhà trường vào thực tế công việc,bước đầu tiếp cận làm quen với công việc sau khi tốt nghiệp Từ đó giúp mỗisinh viên nắm được kỹ năng cơ bản nhất cho công việc sau này Đây là khoảngthời gian sinh viên bổ sung kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp làm tiền đề choquá trình công tác sau này cũng như có thể đáp ứng được nhu cầu của nền sảnxuất nước nhà

Trong hoàn cảnh đất nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới –WTO thì sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt hơn, đặt các doanhnghiệp nước ta vào thử thách lớn lao Các doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển cần có những sản phẩm dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của thị trườngnhưng giá cả lại phải phù hợp Điều đó có nghĩa công cụ kế toán hạch toánnói chung và tổ chức hạch toán tính chi phí và giá thành sản phẩm nói riêngtại doanh nghiệp phải thực sự hiệu quả, kịp thời cung cấp thông tin cho quátrình quản lý

Là sinh viên ngành kế toán ý thức được điều này trong đợt thực tập tại công

ty TNHH Thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh là cơ hội lớn cho em tiếpcận, vận dụng, củng cố kiến thức đã được trang bị trong nhà trường vào thực tế.Trong thời gian thực tập tại công ty với sự giúp đỡ của anh chị trong công ty, đặc

biệt là sự chỉ bảo cặn kẽ của cô giáo: Đặng Thị Thúy Hằng đã giúp em hoàn

thành báo cáo này Báo cáo tổng hợp của em gồm ba phần:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản

lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụđầu tư Nam Khánh

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHHthương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán tại công tyTNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh

Do thời gian thực tập không nhiều, mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiềunhưng báo này không thể tránh khỏi còn có nhiều thiếu sót và hạn chế vì vậyrất nong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NAM KHÁNH.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh

- Tên gọi: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh

- Tên giao dịch quốc tế: NamKhanh Investment Service and Trading Company Limted

- Tên viết tắt: NK Investment CO, LTD

- Địa chỉ: Số nhà 11, Ngõ 273, Tổ 45, Phố Vũ Hữu, Phường Thanh XuânBắc, TP Hà Nội

- Điện thoại: 043.553.4504

- Fax: 043.553.6786

- Vốn điều lệ: 600,000,000( sáu trăm triệu đồng)

- Người đại diện bà: Vũ Thị Thơ ( nắm giữ 75% vốn góp)

- Chức vụ: Giám đốc

- MST: 0102377527

- Số tài khoản ngân hàng: 0031100270008 tại ngân hàng TMCP Quân đội- CN Thanh Xuân

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty :

Trong thời gian mới đi vào hoạt động quy mô sản xuất kinh doanh củaCông ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh còn gặp nhiều khókhăn do cơ sở vật chất còn hạn chế, máy móc kinh doanh của công ty còn thô

sơ vì chưa có nhiều vốn, trình độ tổ chức quản lý còn thiếu kinh nghiệm,trang thiết bị còn thiếu nhiều đặc biệt vốn còn hạn chế, chưa có thương hiệu

gì trên thị trường …Mặc khác, công ty còn gặp khó khăn trong giai đoạn tìmkiếm đầu vào, đầu ra, phương tiện vận chuyển còn thô sơ dẫn đến hiệu quảsản xuất kinh doanh là không cao

Trước những khó khăn đó công ty đã có những chính sách quản lý cơ cấu

tổ chức mới, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới đáp ứng nhu cầu vềlương thực của khách hàng …nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Cùng với sự nỗ lực cố gắng phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo và toànthể nhân viên trong công ty đã đưa công ty từ chỗ gặp khó khăn đến nay công

ty đã từng bước trang trải về mặt tài chính chi phí kinh doanh của công ty đã

đi vào ổn định và có xu hướng đi lên

Vài năm gần đây, do có uy tín trên thị trường công ty đã ký được nhiều hợp đồng về cung cấp lương thực vào các siêu thị và các trung tâm thương mại đã đem lại việc làm cho nhiều công nhân và thu được lợi nhuận cao

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu

tư Nam Khánh

a Chức năng : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam

Khánh hoạt động sản xuất kinh doanh ( theo giấy phép kinh doanh số:

0102032330 do sở kế hoạch và đầu TP Hà Nội cấp ngày 03/10/2007) với mặt hàng kinh doanh chính là các sản phẩm về gạo: Gạo tám Thái Lan, gạo Ngựa

Hồng, gạo tám Điện Biên, gạo Nàng Xuân, gạo Trân Châu mỗi loại đóng thành 2kg, 5kg để phù hợp với nhu cầu của khách hàng, dưới hình thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, ký gửi Đồng thời, công ty cũng là nhà phân phối độcquyền các sản phẩm gạo Thái Lan ở khu vực Hà Nội.

b, Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại + Tự tạo nguồn vốn kinh doanh và khai thác có hiệu quả

+ Thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan

+ Tổ chức khâu bảo quản, lưa trữ, đảm bảo quá trình lưa thông hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục và ổn định trên thị trường

+ Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.+ Đảm bảo kết quả lao động, chăm lo không ngừng đảm bảo đời sống vậtchất cũng như tinh thần cho người lao động Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên

+ Thực hiện nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên

+ Trách nhiệm của cán bộ lãnh đạo trong công ty là thực hiện chức năng quản lý đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam khánh được thành lậpvốn góp từ hai thành viên vì vậy đã nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của kháchhàng Công ty cũng đã kế thừa toàn bộ thị trường và hệ thống khách hàngtruyền thống, bên cạnh những mặt hàng truyền thống công ty không ngừngkhai thác phát triển thị trường đối với các sản phẩm gạo Thái Lan ( mềm, dẻohạt nhỏ dài cơm trắng), gạo lứt…

Với nhiều năm kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực lương thực, công

ty là một trong những nhà cung cấp lương thực hàng đầu trong TP Hà Nội Trong quá trình kinh doanh cũng đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm về ngành hàng, sản phẩm của công ty ngày càng có chỗ đứng trên thị trường Hiện nay các mặt hàng gạo tám Điện Biên, gạo tám Hải Hậu đang là đối thủ cạnh tranh của sản phẩm về gạo của công ty VNF1, HAPRO, Hồng Long…Chính vì vậy, hơn 5 năm thành lập công ty đã đạt doanh thu lớn và có chỗ đứng trên thị trường mặc dù có nhiều đối thủ cạnh tranh nhưng công ty vẫn phát huy được thế mạnh của mình, điều đó thể hiện mạng lưới hoạt động

uy tín và quan hệ với các bạn hàng của công ty ngày càng tốt đẹp

1.2.3 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

Với đặc điểm là một doanh ngiệp thương mại, công ty nhập bao gạo về rồi đóng gói thanh túi nhỏ: loại 5kg, loại 2kg và đóng riêng từng loại Công ty

áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh là bán buôn qua kho và không qua kho.Quy trình luân chuyển hàng hóa được công ty thể hiện qua sơ

đồ sau

Sơ đồ 1.1:Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty TNHH thương

mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

Khách hàng chủ yếu của công ty chia làm hai nhóm:

+ Nhóm 1: Khách mua lẻ chủ yếu trong quận Thanh Xuân

+ Nhóm 2: Khách mua buôn là các siêu thị, nhà hàng như siêu thị

Hapro, Intimex, siêu thị Hà Nội, công ty cổ phần Rosa, Công ty TNHH NN

từng loại

MTV thực phẩm Hà Nội, nhà hàng Nam Hải, nhà hàng Sao Mai…

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

Bất kỳ một đơn vị nào dù có hay không sản xuất thì đều phải xây dựng

bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình sao cho đạt hiệu quảcao nhất, đặc biệt là trong điều kiện kinh tế hiện nay

Đặc biệt công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nênđòi hỏi có bộ máy quản lý tốt và khoa học Công ty TNHH thương mại vàdịch vụ đầu tư Nam Khánh được tổ chức theo mô hình công ty TNHH, hộiđồng quản trị gồm hai thành viên: Bà Lê Thị Sen và bà Vũ Thị Thơ Công tymới thành lập được 5 năm nhưng đã đi vào ổn định và có đóng góp lớn trongviệc mở rộng mạng lưới khách hàng trong khu vực toàn thành phố Hà Nộicũng như nâng cao doanh số, doanh thu, lợi nhuận của công ty

Công ty đặt mục tiêu hoàn thiện và duy trì ổn định bộ máy nhân sự đồngthời có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ qua các khóa đào tạongắn hạn trong và ngoài công ty Cùng với sự tăng trưởng kinh doanh củacông ty, qui mô nhân sự cũng được mở rộng đời sống nhân viên cũng đượcnâng cao, các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN được đảm bảo Ngoàinguồn thu nhập từ lương công ty đã trích quỹ phúc lợi để chăm lo đời sốngtinh thần cho nhân viên trong công ty như tổ chức các buổi giao lưa: 8-3, 20-

10, nghỉ hè, nghỉ mát, thăm hỏi người thân trong lúc ốm đau, tạo điều kiệncho nhân viên trong công ty tham gia các phong trào đoàn thể Ban lãnh đạoquyết tâm xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên với phương châm:” Vănhóa – chuyên nghiệp – hiệu quả”

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch

vụ đầu tư Nam Khánh

* Chức năng, nghiệm vụ của từng phòng ban

* Hội đồng quả trị: gồm 02 người.

- Bổ nghiệm và bãi nghiệm trưởng phòng kinh doanh, kế toán trưởng

- Chọn lựa và đưa ra sản phẩm mới vào thị trường

- Quyết định các chủ trương, chính sách kinh doanh – dịch vụ mang tínhchiến lược, nghành kinh doanh của công ty, sửa đổi điều lệ khi cần thiết

- Quyết định mở rộng hoạt động của công ty

- Thông qua các quyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm tàisản có giá trị lớn

Hội đồng quản trị

Giám đốc

chính- tài chính

- Đưa ra các ý kiến khuyến cáo, bổ sung, điều chỉnh các chiến lược kinhdoanh của công ty.

* Giám đốc công ty gồm 1 người: Được bổ nhiệm thông thông qua hội

đồng quản trị và sự ủy nhiệm trực tiếp của chủ tịch hội đồng quản trị với chứcnăng và nhiệm vụ chính sau:

- Điều hành chung và quản lý mọi hoạt động chung của công ty

-Tổ chức thực hiện các quy định của công ty ban hành

- Đại diện công ty trong công tác đối nội, đối ngoại

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo định hướng của hội đồng quản trị

- Chụi trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty.Ngoài ban giám đốc trong doanh nghiệp còn có các phòng ban khác, mỗiphòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng theo chỉ đạo của ban giám đốc

* Phòng hành chính – tài chính

a, Phòng kế toán gồm 4 người với nhiệm vụ

- Tham mưa cho giám đốc công ty các chế độ chính sách kế toán tàichính phục vụ công tác quản lý theo đúng pháp luật và quy chế của công ty

- Phản ánh kịp thời, đầy đủ Chính xác và khoa học các nghiệp vụ kinh tếphát sinh

- Phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh theo đúng kỳ, đúng quý, đúngniên độ kế toán

- Chụi trách nhiệm lập báo cáo thuế và nộp cho cơ quan thuế chủ quảntheo đúng chế độ pháp luật

- Có trách nhiệm lưa trữ, bảo quản an toàn tuyệt đối các hồ sơ tài liệu,chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ chuyên môn

b Bộ phận hành chính gồm 2 người với chức năng chính sau:

- Nghiên cứa, tổ chức sắp xếp lao động hợp lý trong toàn công ty đểtham mưa cho giám đốc

- Lập kế hoạch đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên

- Giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động theo bộ luật lao động doNhà nước ban hành.

- Kịp thời giải quyết chế độ chính sách cho nhân viên

- Quản lý hồ sơ, con dấu, các giấy tờ:giấy giới thiệu, công văn đến, côngvăn đi…

- Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác tổ chức lao động

- Soạn thảo bổ sung nội quy lao động hàng năm

- Rà soát và đề nghị nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên

-Quản trị văn phòng và văn phòng phẩm

- Đại diện công ty giao dịch với cơ quan quản lý nhà nước để thực hiệncông tác hành chính

* Phòng kinh doanh với các nhiệm vụ chính sau:

- Nghiên cứa và lập kế hoạch phát triển kinh doanh ngắn hạn và dài hạncủa công ty

- Tham mưa hoạt dộng kinh doanh và marketing cho ban giám đốc nhằmđem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty

- Chủ động tìm kiếm thị trường kinh doanh

- Thống kê lưa trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng, các hợp đồng kinh tế

- Lập báo cáo thống kê bán hàng hàng tháng, quý, năm…

Ngoài ra phòng kinh doanh còn chụi trách nhiệm trong việc làm giá,chăm sóc khách hàng , giải quyết mọi vấn đề khiếu nại của khách hàng…

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

Trong những năm gần đây, cùng với sự mở cửa mạnh mẽ của nền kinh

tế, công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh từ đó gặp sựcạnh tranh rất lớn trên thị trường Nhưng với các chính sách kinh doanh hợp

lý, sự chỉ đạo đứng đắn của Ban lãnh đạo công ty và sự lao động cống hiếnhết mình của đội ngũ công nhân viên, những năm vừa qua công ty vẫn đạt

được sự tăng trưởng trong các chỉ tiêu kinh tế, tình hình tài chính của công tyvẫn đạt được kết quả đáng ghi nhận Công ty ngày càng mở rộng được quy

mô sản xuất, được các chủ đầu tư tín nhiệm, doanh thu ngày càng tăng quacác năm Điều này được thể hiện qua kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu tàichính của công ty qua các năm như sau:

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh năm 2010 -2012.

Đơn vị: 1000 VNĐ

Chênhlệch2011/2010

Chênh lệch2012/20101.Doanh thu

2010 là 21.360.402.000 đồng, tương ứng với mức tăng là 30,40% Doanh thunăm 2012 đạt: 105.140.162.000 đồng, tăng so với năm 2010 là:34.878.927.000 đồng, tương ứng mức tăng 49,64% Như vậy, doanh thu vềbán hàng và cung cấp dịch vụ trong 3 năm đều tăng Bên cạnh đó ta cũng thấygiá vốn hàng bán giữa các năm cũng tăng Cụ thể giá vốn năm 2011 tăng sovới năm 2010 là: 19.810.785.000 đồng, tương ứng với mức tăng là 34,74%

Năm 2012 tăng so với năm 2010 là: 32.521.007.000 đồng, tương ứng mứctăng 57,03% Điều này chứng tỏ sản lượng tiêu thụ của công ty tăng lên, quy

mô sản xuất được mở rộng Đây là một dấu hiệu rất khả quan chứng tỏ sảnphẩm của công ty đang được tiêu thụ tốt, được thị trường chấp nhận

Chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế của Công ty cũng tăng qua các năm cụ thểnăm 2011 tăng so với năm 2010 là 262.379.000 đồng tương ứng tăng 15,28%.Năm 2012 tăng so với năm 2010 là 432.931.000 đồng tương ứng tăng25,22% Qua đây, ta càng thấy công ty đang ngày càng sản xuất kinh doanh

có hiệu quả là tiền đề để Công ty ngày càng mở rộng hoạt động sản xuất.Qua phân tích các chỉ tiêu của báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy được tìnhhình kinh doanh của công ty khá ổn định Mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động,nhưng công ty vẫn duy trì được sự tăng trưởng qua các năm Đây là nhờ sự nỗ lựcphấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty

* Tình hình tài chính

Bảng 1.2: Bảng tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH thương mại

và dịch vụ đầu tư Nam Khánh năm 2010 – 2012.

ĐVT: 1000.000VNĐ

Chỉ tiêu

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

Chênh lệch

2011 / 2010

Chênh lệch 2012 / 2010

Tài sản ngắn hạn năm 2011 tăng so với 2010 là 13.652 triệu đồng tươngứng tăng 44,67%, năm 2012 so với năm 2010 tăng 22.525 triệu đồng tươngứng tăng 73,71% Tài sản dài hạn năm 2011 tăng so với năm 2010 là 33.79triệu đồng tương ứng tăng 51,94%, năm 2012 tăng so với năm 2010 là 11.046tương ứng tăng 169,78%, điều đó chứng tỏ công ty đầu tư vào kinh doanhngày càng nhiều đặc biệt là đầu tư trang thiết bị máy móc cho việc sản xuất.

Nợ phải trả qua các năm 2010 - 2012 tăng chứng tỏ công ty biết tậndụng nguồn vốn chiếm dụng từ các nhà cung cấp để đầu tư vào sản xuất kinhdoanh Mặt khác, vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 535triệu đồng, tương ứng tỉ lệ là 4,89% Năm 2012 tăng so với năm 2010 là 967triệu đồng tương ứng với 9,13% Có thể thấy công ty đã đầu tư ngày càngnhiều vào sản xuất để mở rộng quy mô sản xuất Vốn chủ sở hữu tăng do vốnđầu tư của các chủ sở hữu tăng, điều này chứng tỏ các nhà đầu tư ngày càngtin tưởng và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Qua phân tích trên ta thấy tình hình tài chính của công ty ổn định, mặc

dù vậy vẫn cần một số vấn đề ban lãnh đạo công ty cần xem xét để đảm bảo

sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Chức năng: Bộ máy kế toán có chức năng thu thập, phân loại, xử lý,

tổng hợp, lưu trữ chứng từ, số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Lập các báo tài chính, cung cấp các thông tin tài chính chínhxác, kịp thời cho công tác quản lý tại công ty, cho khách hàng và các nhàđầu tư

Nhiệm vụ: Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức thu thập, ghi chép, theo

dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty, phản ánh một cáchkhách quan, trung thực tình hình sản xuất – kinh doanh của Công ty trên cơ sởtuân thủ các qui định tại Pháp lệnh kế toán thống kê do Nhà nước ban hành

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và

dịch vụ đầu tư Nam Khánh

Kế toán trưởng – kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm trước

cấp trên về chấp hành luật pháp, thể lệ, chế độ tài chính, độ trung thực chínhxác của các báo cáo tài chính Kịp thời đưa ra những thông tin, kiến nghị vềtình hình tài chính của công ty Là người chỉ đạo chung hoạt động của phòng

kế toán Đồng thời kế toán trưởng là người ghi sổ tổng hợp, đối chiếu sổ tổnghợp với sổ chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính

Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền, thuế: Có nhiệm vụ lập các chứng từ

kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi… Ghi sổ chi tiếttiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi để đối chiếu với sổ tổng hợp kịp thời phát hiện racác khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi

Kế toán trưởng -

kế toán tổng hợp

Kế toán tiền lương, vốn bằng

tiền, thuê

Kế toán thanh toán công

nợ, kế toán tiêu thụ

Thủ quỹ

- Tính tiền lương phải trả công nhân viên hàng tháng.

- Căn cứ vào các chứng từ đầu vào đầu ra của thuế GTGT để kê khai thuế

* Kế toán thanh toán công nợ kiêm kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ lập chứng

từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, báo cáo tình hình thanh toán Tổ chức sổsách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, tiến hành thu chi tiền

mặt theo sự chỉ đạo của ban giám đốc

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán Công ty áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và Hệ thống chuẩnmực kế toán Việt Nam

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam

- Niên độ kế toán áp dụng: Theo năm, năm kế hoạch đặc trưng với nămdương lịch ( Từ 01/01/N đến ngày 31/12/N )

- Khấu hao tài sản cố định : Tài sản cố định trong công ty được tríchkhấu hao theo phương pháp đường thẳng Mọi tài sản đều được xác định thờigian và đăng ký khấu hao trước khi đưa vào sử dụng

- Phương pháp kế toán ngoại tệ: Sử dụng tỷ giá thực tế do ngân hàngnhà nước Việt Nam công bố

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán công ty áp dụng được thực hiện theo đúng nội dung,phương pháp lập, ký chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.

 Chứng từ về bán hàng: Hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng

 Chứng từ về tiền tệ : Phiếu thu – chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đềnghi thanh toán

 Chứng từ về TSCĐ : Hợp đồng mua hàng, Biên bản giao nhận TSCĐ,biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ…

 Các chứng khác theo quy định của pháp luật

Theo quy định của Nhà Nước, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạtđộng sản xuất của công ty đều được lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, chính xác

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty bao gồm các bước:

1 Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ phát sinh từ bên ngoài:

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt độngcủa công ty đều được lập chứng từ đầy đủ Chứng từ phải được khai đầy đủcác nội dung bắt buộc theo quy định của chế độ kế toán hiện hành