Tiểu luận về kế toán trách nhiệm

GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý chọn đề tài Ở quốc gia có kinh tế phát triển, kế toán quản trị đời từ sớm trở thành môn khoa học ứng dụng rộng rãi hoạt động quản lý DN. Ở Việt Nam, kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng lĩnh vực mẻ. Xu hướng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam ngày đặt cho kế toán trách nhiệm vai trò vị trí quan trọng quản lý DN. Các DN muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao lực quản lý, nâng cao hiệu hoạt động DN. Trong đó, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm hoạt động quản lý DN yêu cầu cấp thiết khách quan, DN quy mô lớn, cấu tổ chức hoạt động gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân. Tuy nhiên, kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nhiều công ty chưa quan tâm, thể cấu tổ chức quản lý công ty nhiều mặt chưa hợp lý. Công ty có thực phân cấp quản lý chưa hình thành trung tâm trách nhiệm cụ thể, riêng biệt. Hệ thống báo cáo sơ sài, không mang tính thường xuyên. Nhân viên kế toán nhiều công ty chủ yếu thực kế toán theo truyền thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết. Chỉ có yêu cầu thu thập xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị, thông tin cung cấp cho công tác quản trị thường không kịp thời. Điều làm cho việc đánh giá thành đơn vị mục tiêu chung Công ty thiếu tính xác. Chính hạn chế dẫn đến khả tự chủ tự chịu trách nhiệm đơn vị cấp thấp, ỷ lại. Chính vậy, việc tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty thành công giúp Công ty có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy, giúp cho việc đánh giá kiểm soát chặt chẽ đơn vị, phận Công ty. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán trách nhiệm, hướng đến vận dụng điều kiện DN Việt Nam - Mô tả đặc điểm, quy trình kế toán trách nhiệm thông qua nghiên cứu trước đây. SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh - Sau cùng, tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty điều kiện DN Việt Nam nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty. SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1. KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM. 1.1.1. Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán cung cấp thông tin kết quả, hiệu hoạt động phận, đơn vị DN. Đó công cụ đo lường, đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà phận cóquyền kiểm soát có trách nhiệm tương ứng. 1.1.2. Mục đích kế toán trách nhiệm Mục đích kế toán trách nhiệm đo lường, qua đánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt động phận việc thực mục tiêu chung toàn DN. 1.1.3. Kế toán trách nhiệm – nội dung kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, có đầy đủ nội dung kế toán quản trị, thể trách nhiệm nhà quản lý phận mục tiêu cuối DN. Trách nhiệm thể qua sơ đồ 1.1. 1.2. PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ SỰ HÌNH THÀNH CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.2.1. Phân cấp quản lý. Tổ chức phân cấp quản lý việc người quản lý giao quyền định cho cấp quản lý thấp trình hoạt động DN. Và cấp định phạm vi quyền hạn giao. 1.2.2. Các trung tâm trách nhiệm. Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức, nơi mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm việc hoàn thành trách nhiệm phận mình. a. Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí phận mà nhà quản trị có quyền định chi phí phát sinh phận đó. Trung tâm chi phí gồm trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí tuỳ ý. SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh Chịu trách nhiệm chi phí đầu vào tổ chức. Trách nhiệm tài trung tâm kiểm soát báo cáo riêng chi phí. Một trung tâm chi phí có nhiều đơn vị chi phí tùy thuộc vào việc cân nhắc lợi ích chi phí việc vận hành, kiểm soát. Phân tích chênh lệch dựa chi phí định mức kế hoạch ngân sách theo dõi điều chỉnh liên tục phương thức điển hình việc đo lường hiệu hoạt động trung tâm chi phí. b. Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu phận mà nhà quản trị quyền định doanh thu phát sinh phận đó. Người quản lý trung tâm doanh thu chịu trách nhiệm cho việc tích lũy doanh thu kiểm soát việc thiết lập giá bán dự toán ngân sách chi phí. Trên thực tế, trung tâm túy doanh thu không tồn tại. Các cấp quản lý thường phải làm kế hoạch kiểm soát số chi phí thực tế phát sinh trung tâm doanh thu. c. Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận phận mà nhà quản trị quyền định lợi nhuận đạt phận đó. Một trung tâm trách nhiệm gọi trung tâm lợi nhuận người quản lý chịu trách nhiệm cho chi phí (đầu ra) doanh thu (đầu vào) chênh lệch đầu đầu vào lợi nhuận. Các trung tâm lợi nhuận không công ty chuyên phân phối tập đoàn cửa hàng bán lẻ. Ví dụ, ngân hàng xem phòng ban trung tâm lợi nhuận. d. Trung tâm đầu tư: Trung tâm đầu tư trung tâm có quyền cao nhất, trung tâm quyền trách nhiệm trung tâm lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà có quyền trách nhiệm vốn hoạt động tài sản kinh doanh. Trung tâm đầu tư tương tự trung tâm lợi nhuận, chịu trách nhiệm việc tạo doanh thu, lập kế hoạch kiểm soát chi phí. Ngoài ra, người quản lý trung tâm đầu tư có thẩm quyền điều phối, sử dụng, đầu tư tài sản để tìm kiếm mức lợi nhuận cao nhất. Sự thành công đo lường không số lợi nhuận tạo SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh mà lợi nhuận mối tương quan với tổng vốn đầu tư, tức khả sinh lợi đồng vốn. 1.3. TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN Ở CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM. 1.3.1. Báo cáo dự toán. Dự toán tổng thể dự tính thể qua cấu định thông qua việc cụ thể hóa số kế hoạch, dự án. Báo cáo dự toán gồm: a. Báo cáo dự toán trung tâm chi phí. b. Báo cáo dự toán trung tâm doanh thu. c. Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận. d. Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư. 1.3.2. Tổ chức báo cáo thực hiện. a. Đặc điểm hệ thống báo cáo thực Tổ chức hệ thống báo cáo thực (còn gọi báo cáo kế toán trách nhiệm) việc tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh kết tiêu tài chủ yếu theo thực tế đạt trung tâm trách nhiệm khoảng thời gian định. b. Nội dung tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm doanh thu - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm lợi nhuận - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm đầu tư 1.4. ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.4.1. Đánh giá thành trung tâm chi phí - Đối với trung tâm chi phí tùy ý * Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán * Tỷ lệ % chi phí thực tế so với chi phí dự toán = (CP thực tế / CP dự toán)*100% - Đối với trung tâm chi phí định mức, * Biến động lượng = (Lượng thực tế - Lượng định mức) X Giá định mức * Biến động giá = (Giá thực tế - giá định mức) X Lượng thực tế SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh 1.4.2. Đánh giá thành trung tâm doanh thu Dựa vào tiêu sau: * Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán * Tỷ lệ % DT thực tế so với DT dự toán = (DT thực tế / DT dự toán)*100% 1.4.3. Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Thể tập trung qua tiêu sau: * Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán * Tỷ lệ % LN thực tế so với LN dự toán = (LN thực tế / LN dự toán)*100% 1.4.4. Đánh giá thành trung tâm đầu tư Mục tiêu cuối DN tối đa hoá lợi nhuận sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả. - Tỷ suất sinh lời vốn đầu tư (ROI) = LN / Vốn đầu tư - Lãi thặng dư - RI (Residual Income) - Giá trị kinh tế gia tăng EVA = LN sau thuế - CP vốn = Vốn x (ROI – T.suất chi phí vốn) KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, cung cấp cho nhà quản trị tiêu để đánh giá kết phận tổ chức. Nhiệm vụ kế toán trách nhiệm xây dựng trung tâm trách nhiệm cho phù hợp với cấu tổ chức đặc điểm kinh doanh đơn vị. Trong chương này, tập trung khái quát đặc điểm kế toán trách nhiệm, xác định nội dung kế toán trách nhiệm như: tổ chức phân cấp quản lý; tổ chức trung tâm trách nhiệm; xác định tiêu đánh giá thành quản lý hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm có liên quan. Đồng thời đánh giá vai trò dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm.Việc nghiên cứu sở lý luận tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm giúp cho việc đánh giá thực trạng hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Việt Nam SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh PHẦN II CÁC BÀI VIẾT, ĐỀ TÀI ĐÃ NGHIÊN CỨU TRƯỚC ĐÂY Thời gian qua có nhiều viết, tài liệu nghiên cứu liên quan đến kế toán trách nhiệm. Trong phải kể đến tuyển tập báo cáo “Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học lần thứ 6” Đại học Đà Nẵng năm 2008. Bài viết đề cập đến tình hình phân cấp quản lý, đặc biệt phân cấp quản lý tài chính, trình hạch toán loại chi phí việc tổ chức hệ thống báo cáo chi phí công ty sợi thuộc Tổng công ty cổ phần dệt may Hoà Thọ, cụ thể : 1. Khái quát hệ thống kế toán trách nhiệm 1.1. Khái niệm kế toán trách nhiệm : Kế toán trách nhiệm công cụ để đánh giá kiểm soát hữu hiệu thông qua việc xác định trung tâm trách nhiệm. Đây phương pháp kế toán thu thập, ghi nhận, đo lường, báo cáo kết phận để đánh giá thành phận nhằm kiểm soát hoạt động chi phí phận tổ chức. Thực phối hợp phận để thực mục tiêu chung đơn vị. 1.2. Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức nơi mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm việc hoàn thành phận mình. 1.3. Các trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm mối quan hệ với cấu tổ chức quản lý thể thông qua sơ đồ 2.1: SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh 2.1.Sơ đồ quan hệ cấu tổ chức quản lý hệ thống kế toán trách nhiệm 1.4. Khái niệm trung tâm trách nhiệm chi phí Trung tâm trách nhiệm chi phí trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chịu trách nhiệm có quyền kiểm soát chi phí phát sinh trung tâm, quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn. 2. Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm chi phí công ty sợi 2.1. Xác định trung tâm trách nhiệm Tổng công ty cổ phần dệt may Hoà Thọ 2.2. Phân cấp quản lý tài chi phí Tổng công ty cổ phần dệt may Hoà Thọ Việc quản lý tài hầu hết tập trung Tổng công ty. Toàn khoản mục chi phí phát sinh công ty sợi Tổng công ty trực tiếp đứng ký hợp đồng mua bán sau đó, cấp xuống cho công ty. Trừ khoản chi phí nguyên vật liệu phụ Tổng công ty tạm ứng cho công ty khoản tiền, Giám đốc nhà máy đứng ký hợp đồng mua bán nguyên vật liệu phụ có nhu cầu. 2.3. Hạch toán khoản mục chi phí trung tâm chi phí -công ty sợi Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính: SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh Về mặt số lượng: việc xuất dùng nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Về đơn giá: giá vật liệu nhập kho giá phòng kinh doanh Tổng công ty chuyển xuống. Phương pháp tính giá xuất kho mà công ty áp dụng phương pháp bình quân thời kỳ. Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho mặt hàng: Trong trình vận động, dòng chi phí nguyên vật liệu gắn liền với trách nhiệm phận có liên quan như: Phòng kinh doanh, Phòng tài kế toán Tổng công ty Phòng kế toán công ty sợi. 3. Xây dựng kế toán trách nhiệm chi phí công ty sợi thuộc Tổng công ty cổ phần dệt may Hoà Thọ 3.1. Xác định trung tâm chi phí 3.2. Hoàn thiện công tác lập dự toán Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu chính: Dựa vào kế hoạch sản xuất tháng công ty lập dự toán chi phí nguyên vật liệu. Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu phụ: Dựa vào dự toán chi phí nguyên vật liệu định mức côn cho khối lượng sản phẩm hoàn thành mà doanh nghiệp lập dự toán chi phí côn. Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp: Dự toán chi phí nhân công trực tiếp vào dự toán sản phẩm sản xuất, nhu cầu lao động, định mức đơn giá cho đơn vị thời gian để lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp. Lập dự toán chi phí sản xuất chung: 3.3. Xây dựng kênh thông tin báo cáo cho nhà quản trị 3.4. Xây dựng hệ thống tiêu phân tích, đánh giá trung tâm chi phí 3.5. Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm chi phí Đánh giá trung tâm chi phí dựa sở báo cáo chi phí kế hoạch thực hiện. So sánh dự toán thực để xác định mức độ thực kế hoạch sản lượng chi phí trung tâm. SVTH : Nhóm GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh PHẦN III : ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG VÀO CÁC DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM Ở nước ta kế toán quản trị đề cập ứng dụng thời gian gần đây. Do việc hiểu vận dụng có hiệu kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng việc cần thiết. Trong tương lai kế toán trách nhiệm phần kế toán tất yếu tồn đóng vai trò quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam. Nếu không thực đánh giá tốt trách nhiệm phận mục tiêu tổ chức doanh nghiệp khó có hoạt động hiệu hoàn thành tốt vai trò phát triển chung. Có thể nói, kế toán trách nhiệm hệ thống thừa nhận phận (người) tổ chức có quyền đạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý mình. Họ xác định, đánh giá báo cáo lên cấp tổ chức. Thông qua đó, cấp quản lý cao sử dụng thông tin để đánh giá thành phận tổ chức. Như vậy, kế toán trách nhiệm bao gồm mặt: thông tin trách nhiệm. Trong đó, mặt thông tin có nghĩa tập hợp, báo cáo, đánh giá thông tin mang tính nội hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ cấp quản lý thấp đến cấp quản lý cao hơn. Mặt trách nhiệm nghĩa việc quy trách nhiệm kiện tài xảy ra. Tuỳ thuộc vào việc sử dụng mặt mà ảnh hưởng đến thái độ người quản lý hiệu việc phân cấp trách nhiệm đơn vị. Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức, nơi mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm kết hoạt động phận mình. Theo đó, vào cấu tổ chức mức độ phân cấp quản lý doanh nghiệp mà có hệ thống trung tâm trách nhiệm tương ứng. Các trung tâm trách nhiệm tạo thành hệ thống thang bậc trách nhiệm từ cấp lãnh đạo thấp đến cấp lãnh đạo cao nhất. Như vậy, để đưa kế toán trách nhiệm vận dụng vào DN Việt Nam nói chung công ty xây dựng nói riêng, DN cần phải đảm bảo điều kiện thiết yếu sau : SVTH : Nhóm 10 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh 1. DN phải DN lớn quy mô, tổ chức 2. Nguồn lực người phải đủ mạnh số lượng trình độ Dựa vào đặc điểm tình hình tổng công ty xây dựng CTGT5 – đơn vị xây dựng dựng lớn Bộ GTVT, kết hợp với điều kiện tổ chức kế toán trách nhiệm, giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm tổng công ty bao gồm: Một là, tổ chức trung tâm trách nhiệm (xây dựng mô hình; xác định nhân sự; mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm). Dựa phân cấp quản lý theo cấu tổ chức tổng công ty xây dựng, tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, bao gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư. Mô hình trung tâm trách nhiệm tổ chức sau: - Cấp thứ nhất: cấp cao xét toàn tổng công ty, chịu trách nhiệm toàn diện mặt hoạt động tổng công ty Hội đồng quản trị Tổng giám đốc. Đây gọi trung tâm đầu tư - Cấp thứ hai: Là công ty xây dựng thành viên. Chịu trách nhiệm hoạt động công ty thành viên Giám đốc công ty. Đây coi trung tâm lợi nhuận. Tuy vậy, bên cạnh việc thể trách nhiệm trung tâm lợi nhuận xét phương diện thành viên Tổng công ty công ty xem trung tâm đầu tư xét phương diện độc lập, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh. - Cấp thứ ba: Bao gồm phận văn phòng quản lý đội thi công. Các trưởng phận đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm phận quản lý. Đây xem trung tâm chi phí. Mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm: * Cấp thứ 3-Trung tâm chi phí (Các đội thi công hay phận văn phòng quản lý): SVTH : Nhóm 11 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh - Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí. Kiểm soát toàn chi phí phát sinh đội thi công, phận văn phòng quản lý. Đội trưởng đội thi công hay trưởng phòng ban người trực tiếp kiểm soát chi phí người chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm. Đảm bảo lợi ích mang lại lớn chi phí phát sinh nổ lực cho việc kiểm soát chi phí. - Nhiệm vụ: Lập thực thi công theo dự toán công trình nhận khoán, quản lý chất lượng (đảm bảo thi công chất lượng, tiến độ); theo dõi quản lý vật tư, nhân công đội (cả biên chế) nhân viên văn phòng công ty; tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hoàn công. * Cấp thứ 2-Trung tâm lợi nhuận (các công ty xây lắp): - Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận. - Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh; theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, bảo toàn phát triển vốn đầu tư. * Cấp thứ 1-Trung tâm đầu tư (Tổng công ty xây dựng): - Mục tiêu: Đảm bảo việc đầu tư vào lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Tổng công ty có hiệu quả. Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao. - Nhiệm vụ: Đánh giá hiệu đầu tư lĩnh vực hoạt động; thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư; đánh giá thành đơn vị việc hướng đến mục tiêu chung. Hai là, xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm theo trung tâm: a. Xây dựng báo cáo dự toán: Các báo cáo dự toán xây dựng dựa theo trung tâm trách nhiệm. Báo cáo dự toán trung tâm trách nhiệm hình thành nên hệ thống báo cáo xuyên suốt phục vụ cho công tác quản trị từ cấp lãnh đạo thấp đến cấp cao nhất. a.1. Xây dựng Báo cáo dự toán trung tâm chi phí: Các dự toán chi phí xây dựng phải lập theo hướng dẫn thông tư số 04/2005/TT_BXD ngày 01 tháng 04 năm 2005 với hệ thống định mức lượng đơn giá dự toán. Thực SVTH : Nhóm 12 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh tế nay, hầu hết công ty xây lắp tổ chức giao khoán công trình lại cho đội thi công sau thắng thầu. Để kiểm soát chi phí, nhà quản lý không dừng lại việc lập dự toán chi phí tuân thủ theo thông tư số 04/2005/TT_BXD mà phải phân loại chi phí theo quan điểm kế toán quản trị. Với đặc thù công ty xây lắp nay: - Giao khoán cho đội thi công với khối lượng đơn giá giao khoán theo định mức thiết kế. - Các đội thi công thường thuê nhân công máy thi công nhận công trình. - Chi phí chung tính cố định chi phí nhân công theo quy định xây dựng bản. Do vậy, giá thành sản phẩm xây lắp (công trình, hạng mục công trình ) chủ yếu biến phí. Dựa vào định mức giao khoán công trình, Đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm lập Báo cáo dự toán trung tâm chi phí. Báo cáo dự toán trung tâm chi phí lập sở tổng hợp tất công trình mà đội đảm nhận thi công. Báo cáo dự toán cần phải lập chi tiết theo hao phí tạo nên đơn giá hạng mục công trình (vì khối lượng giao khoán hạng mục thường không thay đổi nhiều so với thiết kế). Đây sở để tổ thi công hạng mục công trình tổ chức thực kiểm tra, giám sát tổ viên, vật tư xuất dùng trình thi công. Cần phải khẳng định rõ trách nhiệm cá nhân gắn chặt với công việc nhiệm vụ giao. Đội trưởng đội thi công chịu hoàn toàn trách nhiệm chi phí theo dự toán giao khoán chi phí phát sinh dự toán. a.2. Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận (các công ty xây dựng): Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận thiết kế theo công trình, hạng mục công trình. Chịu trách nhiệm báo cáo giám đốc công ty xây lắp. Căn vào công trình trúng thầu, khối lượng dự kiến công trình, hạng mục công trình mà đội thi công, xí nghiệp công ty đảm nhận, công ty xây lắp lập báo cáo dự toán lợi nhuận để làm sở đánh giá việc thực hiện, kết kinh doanh qua việc tổng hợp đầy đủ doanh thu, chi phí. Do tính chất “giao khoán” nên bên cạnh việc quản lý tài chính, công ty phải kiểm soát đội thi SVTH : Nhóm 13 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh công, xí nghiệp chất lượng công trình tiến độ thực hiện. Kiểm soát chất lượng công trình việc kiểm soát đội thi công tuân thủ thiết kế trình thi công; kiểm soát tiến độ thực kiểm soát việc tuân thủ tiến độ theo kế hoạch. Ví dụ mẫu báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận thiết kế sau: TT CÔNG TRÌNH, HẠNG MỤC CT… A B C … CHỈ TIÊU Toàn công ty Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư đảm phí sản xuất Biến phí quản lý Số dư đảm phí phận Định phí phận Số dư phận Chi phí (định phí) quản lý chung công ty phân bổ Lợi nhuận trước thuế a.3. Xây dựng Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư: Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư lập cấp cao Tổng công ty. Báo cáo dự toán lập làm sở cho việc đánh giá hiệu hoạt động công ty thành viên hiệu lĩnh vực hoạt động mà Tổng công ty đầu tư. Mẫu báo cáo dự toán trung tâm đầu tư thiết kế sau: TT CHỈ TIÊU ĐVT DỰ TOÁN Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế Lợi nhuận sau thuế Vốn đầu tư Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) Tỷ suất chi phí vốn Thu nhập giữ lại (RI) Để so sánh đánh giá hiệu việc đầu tư vào công ty thành viên cách xác, bên cạnh dự toán trung tâm đầu tư, Tổng công ty cần lập thêm bảng dự toán kết đầu tư Tổng công ty vào công ty thành viên. Mẫu bảng dự toán thiết kế sau: SVTH : Nhóm 14 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh TT Chỉ tiêu Vốn đầu tư Tỷ lệ vốn góp cổ phần (%) Lợi nhuận chia cổ phần Cổ tức hưởng (2 x 3) Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (4/1) Công ty X Công ty Y … … Tổng cộng … b. Xây dựng báo cáo thực (báo cáo thành quả): b.1. Báo cáo thực trung tâm chi phí: Chỉ tiêu đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán lập theo định mức thiết kế. Định kỳ (hàng tháng), tổ trưởng tổ thi công thuộc đội đánh giá sơ khối lượng thực đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế. Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên giúp tổ trưởng tổ thi công bên cạnh việc quản lý chi phí phát sinh thuộc phạm vi trách nhiệm kịp thời phát hiện, hạn chế sai sót phát sinh dự toán; phòng ngừa việc thi công không thiết kế phải phá dỡ làm lại, chậm trễ tiến độ thi công. Khi hạng mục thi công hoàn thành, tổ trưởng tổ thi công kết hợp với phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư ) tổng hợp toàn chi phí thực tế phát sinh gởi báo cáo cho Trung tâm chi phí (đội thi công). Trung tâm chi phí sử dụng báo cáo để lập báo cáo tình hình thực chi phí. Báo cáo quan trọng để đánh giá thành trung tâm chi phí. Quy trình lập báo cáo tình hình thực chi phí qua bước sau: * Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh * Bước 2: Tổng hợp chi phí tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) hạng mục công trình * Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực chi phí trung tâm. Từ bảng tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) trên, đối chiếu với đơn giá dự toán chi phí lập trước đây, đội thi công (trung tâm chi phí) lập báo cáo tình hình thực chi phí để đánh giá thành trung tâm. Mẫu báo cáo thiết kế sau: TÊN CÔNG ĐVT TT VIỆC, VẬT SVTH : Nhóm TƯ K.LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 15 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh Thực Dự C.Lệch Thực Dự C.Lệch Thực Dự C.Lệch tế toán tế toán tế toán Vật liệu Nhân công Máy thi công Cộng chi phí trực tiếp Chi phí chung TN chịu thuế tính trước Chi phí xây lắp TT Thuế GTGT Đơn giá sau thuế Tổng hợp báo cáo tình hình thực chi phí hạng mục công trình, đội thi công lập báo cáo tổng hợp tình hình thực chi phí cho toàn công trình. Như vậy, qua phân tích biến động hạng mục công trình, người quản lý trung tâm chi phí cấp cao dễ dàng đánh giá trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan trình thi công, thực nhiệm vụ giao. b.2. Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận (các công ty): Từ báo cáo trung tâm chi phí công ty gửi về, kết hợp với số công trình nhận thầu, công ty xây lắp tiến hành lập báo cáo thực với tư cách trung tâm lợi nhuận để đánh giá hoạt động gởi báo cáo Tổng công ty. Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận thiết kế cho công trình, hạng mục công trình. Báo cáo thể chênh lệch lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toán trung tâm. Mẫu báo cáo: CÔNG TRÌNH, HẠNG MỤC CT… Toàn công ty TT CHỈ TIÊU A B C Dự Thực Dự Thực Dự Dự Thực C.lệch C.lệch C.lệch C.lệch Tỷ lệ toán tế toán tế toán toán tế Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư đảm phí sản xuất SVTH : Nhóm 16 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh Biến phí quản lý Số dư đảm phí phận Định phí phận Số dư phận Chi phí quản lý (định phí) chung công ty phân bổ Lợi nhuận trước thuế b.3 Xây dựng báo cáo thực trung tâm đầu tư: Báo cáo thực trung tâm đầu tư (báo cáo hiệu đầu tư) lập Tổng công ty (và công ty xây lắp) để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lượng đầu tư. Đây báo cáo tổng quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm. Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc có nhìn tổng thể tình hình đầu tư Tổng công ty (hay công ty); xem xét đánh giá hiệu việc đầu tư vào công ty thành viên (hay việc đầu tư công ty). Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc có thông tin cần thiết cho việc định. Mẫu báo cáo minh hoạ sau: TT CHỈ TIÊU Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế Lợi nhuận sau thuế Vốn đầu tư Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) Tỷ suất chi phí vốn Thu nhập lại (RI) ĐVT Dự toán Thực tế Chênh lệch Để đánh giá hiệu đầu tư, Tổng công ty cần lập bảng đánh giá hiệu đầu tư Tổng CTy vào công ty thành viên. SVTH : Nhóm 17 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh Mẫu bảng đánh giá minh hoạ sau: TT Chỉ tiêu Công ty X Công ty Y … Tổng Dự Thực Dự C.lệch Thực tế C.lệch toán tế toán Lợi nhuận chia cổ phần Tỷ lệ vốn góp cổ phần (%) Cổ tức hưởng Vốn đầu tư Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI)(%) Qua bảng đánh giá hiệu đầu tư Tổng công ty dễ dàng thấy việc đầu tư vào công ty tốt hơn. Qua đó, Tổng công ty cần phải xem xét lại dự án đầu tư, tập trung vào công ty hoạt động có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao để gia tăng hiệu đầu tư. Các tổng công ty xây dựng đứng trước thách thức, khó khăn kinh doanh. Nâng cao lực quản lý đánh giá thành đơn vị, phận vấn đề cấp thiết tổng công ty. Việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tổng công ty cần thiết./. --------------------------------------- SVTH : Nhóm 18 [...]... Anh 1 DN phải là DN lớn cả về quy mô, và tổ chức 2 Nguồn lực con người phải đủ mạnh về số lượng và trình độ Dựa vào đặc điểm và tình hình tại các tổng công ty xây dựng CTGT5 – một đơn vị xây dựng dựng lớn của Bộ GTVT, kết hợp với các điều kiện về tổ chức kế toán trách nhiệm, giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm tại tổng công ty bao gồm: Một là, tổ chức các trung tâm trách nhiệm (xây dựng mô hình; xác... là trách nhiệm của từng cá nhân gắn chặt với công việc và nhiệm vụ được giao Đội trưởng đội thi công chịu hoàn toàn trách nhiệm về các chi phí theo dự toán giao khoán và cả các chi phí phát sinh ngoài dự toán a.2 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận (các công ty xây dựng): Báo cáo dự toán của trung tâm lợi nhuận được thiết kế theo từng công trình, hạng mục công trình Chịu trách nhiệm chính về. .. thống các báo cáo trách nhiệm theo các trung tâm: a Xây dựng các báo cáo dự toán: Các báo cáo dự toán được xây dựng dựa theo các trung tâm trách nhiệm Báo cáo dự toán của các trung tâm trách nhiệm hình thành nên một hệ thống các báo cáo xuyên suốt phục vụ cho công tác quản trị từ cấp lãnh đạo thấp nhất đến cấp cao nhất a.1 Xây dựng Báo cáo dự toán của trung tâm chi phí: Các dự toán về chi phí xây dựng... sự; mục tiêu, nhiệm vụ của từng trung tâm) Dựa trên sự phân cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay tại các tổng công ty xây dựng, có thể tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm, bao gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư Mô hình các trung tâm trách nhiệm được tổ chức như sau: - Cấp thứ nhất: là cấp cao nhất xét trên toàn tổng công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi mặt hoạt... Các trưởng bộ phận và đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm ở các bộ phận mình quản lý Đây được xem là các trung tâm chi phí Mục tiêu, nhiệm vụ của các trung tâm trách nhiệm: * Cấp thứ 3-Trung tâm chi phí (Các đội thi công hay các bộ phận văn phòng quản lý): SVTH : Nhóm 1 11 GVHD : TS Đoàn Ngọc Phi Anh - Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm về chi phí Kiểm soát được toàn bộ những chi phí phát... mình và gởi báo cáo về Tổng công ty Báo cáo thực hiện của trung tâm lợi nhuận được thiết kế cho từng công trình, hạng mục công trình Báo cáo thể hiện sự chênh lệch giữa lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toán của trung tâm Mẫu báo cáo: CÔNG TRÌNH, HẠNG MỤC CT… Toàn công ty TT CHỈ TIÊU A B C Dự Thực Dự Thực Dự Dự Thực C.lệch C.lệch C.lệch C.lệch Tỷ lệ toán tế toán tế toán toán tế Doanh thu... mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán đã được lập theo định mức thiết kế Định kỳ (hàng tháng), tổ trưởng tổ thi công thuộc đội đánh giá sơ bộ khối lượng đã thực hiện và đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên như vậy giúp tổ trưởng tổ thi công bên cạnh việc quản lý các chi phí phát sinh thuộc phạm vi trách nhiệm của mình còn kịp thời phát hiện,... Xây dựng Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư: Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư được lập tại cấp cao nhất của Tổng công ty Báo cáo dự toán được lập làm cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty thành viên và hiệu quả của từng lĩnh vực hoạt động mà Tổng công ty đã đầu tư Mẫu báo cáo dự toán của trung tâm đầu tư được thiết kế như sau: TT 1 2 3 4 5 6 7 8 CHỈ TIÊU ĐVT DỰ TOÁN Doanh thu thuần... Đội trưởng đội thi công hay trưởng các phòng ban là người trực tiếp kiểm soát chi phí và là người chịu trách nhiệm về những chi phí phát sinh tại trung tâm Đảm bảo lợi ích mang lại lớn hơn các chi phí phát sinh và những nổ lực cho việc kiểm soát chi phí - Nhiệm vụ: Lập và thực hiện thi công theo dự toán công trình nhận khoán, quản lý chất lượng (đảm bảo thi công đúng chất lượng, đúng tiến độ); theo... ty là Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Đây gọi là trung tâm đầu tư - Cấp thứ hai: Là các công ty xây dựng thành viên Chịu trách nhiệm về hoạt động của các công ty thành viên này là các Giám đốc công ty Đây được coi là trung tâm lợi nhuận Tuy vậy, bên cạnh việc thể hiện trách nhiệm của một trung tâm lợi nhuận xét trên phương diện thành viên của Tổng công ty thì các công ty này còn được xem như là một . I : CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1. KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM. 1.1.1. Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm là hệ thống kế toán cung cấp thông tin về kết quả, hiệu quả hoạt động của các. kế toán trách nhiệm - Báo cáo kế toán trách nhiệm của trung tâm chi phí - Báo cáo kế toán trách nhiệm của trung tâm doanh thu - Báo cáo kế toán trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận - Báo cáo kế. DN. 1.1.3. Kế toán trách nhiệm – một nội dung cơ bản của kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm là một bộ phận của kế toán quản trị, về cơ bản cũng có đầy đủ nội dung của kế toán quản trị, thể hiện trách