Báo cáo tổng hợp tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế, Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh . Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bê ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Về việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Xuất phát từ những lý do đó mà em đã chọn thực tập tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp của mình. Trong quá trình hoàn thiện đề tài do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, phê bình của các thầy (cô) để bài báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy TS. Nguyễn Hữu Đồng cùng các cô chú, anh chị ở phòng Kế toán, phòng Hành chính - Nhân sự Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát đã tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ 4

LỜI MỞ ĐẦU……….5

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 6

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 6

1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của công ty 6 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 6 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 7

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát 7 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.8 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát 9 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 10

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY 14

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 15

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 15

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 16

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 16

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18

2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 19

2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 20

2.3.1 Kế toán tiền của công ty 20

2.3.2 Kế toán Tài sản cố định 27

2.3.3 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 28

2.3.4 Kế toán tiền lương 36

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 39

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

CPBH Chi phí bán hàng

CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

CP SXC Chi phí sản xuất chung

CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

GTGT Giá trị gia tăng

Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nềnkinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đang đứngtrước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phứctạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tếcho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bê ngoài doanh nghiệp nên công

01 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

02 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

03 1.3 Sơ đồ tổ chức của nhà máy

04 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

05 2.2 Quy trình ghi sổ của công ty

06 2.3 Sơ đồ kế toán luân chuyển chứng từ thu tiền

07 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tiền

08 2.5 Quy trình ghi sổ tiền gửi ngân hàng của công ty

09 2.6 Quy trình ghi sổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

10 2.7 Quy trình lương của Công ty

tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế.

Về việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả củacông tác quản lý Xuất phát từ những lý do đó mà em đã chọn thực tập tại Công ty

Cổ phần Ống đồng Toàn Phát để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp của mình

Trong quá trình hoàn thiện đề tài do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, emkhông thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp,phê bình của các thầy (cô) để bài báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy TS Nguyễn Hữu Đồng cùng các cô chú, anh chị ở

phòng Kế toán, phòng Hành chính - Nhân sự Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

đã tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản

lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công

ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT.

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT.

1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của công ty

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

- Địa chỉ: Đường 206, khu D, KCN Phố Nối A, huyện Văn Lâm, tỉnh HưngYên.

- Người đại diện: Mr Nguyễn Hữu Khôi

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty cổ phần ống đồng Toàn Phát là một đơn vị sản xuất kinh doanh có tưcách pháp nhân được cấp giấy phép đầu tư số 0502000078 cấp ngày13/04/2006 Với ngành nghề chủ yếu là sản xuất và tiêu thụ ống đồng, sản xuất,kinh doanh ống đồng, dùng cho ngành công nghiệp điện lạnh, công nghiệp đóngtầu, xây dựng; Mua bán đồng nguyên liệu, đồng tinh luyện âm cực (đồng tấmCathode)

Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát được thành lập từ tháng 4 năm 2006.Nhà máy đặt tại KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên, nằm trong tam giác kinh tế:

Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh do vậy mạng lưới giao thông rất thuận tiện choviệc vận chuyển nguyên vật liệu cũng như vận chuyển hàng thành phẩm tới cáckhách hàng trong nước cũng như trên thế giới

Qua 8 năm hoạt động công ty cổ phần ống đồng Toàn Phát với nhiều khókhăn và hình thức Quản lý mới với sự giúp đỡ của các thành viên trong công tycùng sự năng động nhạy bén nắm bắt thị trường, sự chỉ bảo sâu sắc của ban lãnhđạo công ty đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trên thị trường

Ngành nghề định hướng của công ty là: sản xuất, kinh doanh ống đồng dùngcho ngành công nghiệp điện lạnh, công nghiệp đóng tầu, xây dựng; Mua bán đồngnguyên liệu, đồng tinh luyện âm cực (đồng tấm Cathode)

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động nhiệt tình, có trình

độ chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm thực tiễn phong phú được tích luỹ trongquá trình học tập trong và ngoài nước cùng với thực tế sản xuất tại công ty Thêmvào đó, nhà máy được trang bị dây chuyền sản xuất với công nghệ tiên tiến và hiệnđại Với những tính năng ưu việt đó sản phẩm được sản xuất ra đạt chất lượng cao,

ổn định, đồng đều với chi phí sản xuất thấp

Hiện nay nhà máy đã có khả năng sản xuất được nhiều quy cách sản phẩm.Sản phẩm tập trung chính là: ống đồng dạng cuộn 15m và 30m (Pancake Coil), ốngđồng dạng cuộn lớn (LWC) và ống thẳng có độ dài 2.9m, 5.8m và độ dài bất kỳ tới12m

Cùng với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩnISO9001:2000, nay là ISO9001:2008 ; công ty đã được cấp chứng nhận sản phẩmđạt chuẩn của ASTM B280 (Mỹ) và JIS H3300 (Nhật) Vì vậy, Công ty đảm bảorằng các sản phẩm cung cấp cho khách hàng luôn đạt chất lượng theo tiêu chuẩn thếgiới

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát.

 Chức năng: Công ty có chức năng sản xuất và tiêu thụ ống đồng, sản xuất,kinh doanh ống đồng, dùng cho ngành công nghiệp điện lạnh, công nghiệp đóngtầu, xây dựng; Mua bán đồng nguyên liệu, đồng tinh luyện âm cực (đồng tấmCathode)

 Nhiệm vụ:

Công ty Cổ phần ống đồng Toàn phát được huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, góp phần vào ngân sách nhà nước và phát triển đất nước

- Tập trung vào công tác xây dựng thương hiệu sản phẩm nâng cao năng suất

và chất lượng sản phẩm với khẩu hiệu “ năng suất cao để có thu nhập cao chấtlượng ổn định để có sự phát triển bền vững”

- Xây dựng và triển khai việc sát hạch nâng bậc thợ cho công nhân, lao độngnhằm đáp ứng sự phát triển của công ty

- Tiếp tục nghiên cứu để mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

- Nhận gia công toàn bộ (sản xuất theo đơn đặt hàng): công ty nhận nguyênvật liệu, phụ liệu của khách hàng để gia công toàn bộ cho khách hàng thành phẩm

- Sản xuất và tiêu thụ ống đồng, sản xuất, kinh doanh ống đồng, dùng chongành công nghiệp điện lạnh, công nghiệp đóng tầu, xây dựng

- Chuyên sản xuất ống đồng LWC, ống đồng Lô, ống đồng PC, ống đồngthẳng, phin lọc điều hòa, tủ lạnh

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát.

Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Bộ phận

kỹ thuật

Kiểm tra sản phẩm đầu vào

Kiểm tra sản phẩm xuất xưởng

Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho

Lò nấu

Máy phay

Máy cán

Kho vật tư

Kho thành phẩm

Bán hàng

(Nguồn: Phòng hành chính Nhân sự)

Quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận:

- Giám đốc công ty: giám đốc công ty có quyền hạn và trách nhiệm chung đối

với sản phẩm cũng như hệ thống đảm bảo chất lượng của công ty Có quyền quyếtđịnh phương hướng, kế hoạch,mục tiêu kinh doanh,các vấn đề về tổ chức bộ máyđiều hành trong công ty để đảm bảo hệ thống chất lượng của công ty Có quyềnquyết định việc đào tạo, cử cán bộ đi học và các biện pháp bảo vệ môi trường

- Phòng hành chính nhân sự: Phòng HCNS có trách nhiệm báo cáo lên phó

giám đốc công ty Phòng HCNS có quyền hạn và trách nhiệm sau:

+ Quản lý hồ sơ lý lịch toàn công ty giải quyết các thủ tục,chế độ cho ngườilao động

+ Đề xuất thực hiện đào tạo nguồn nhân lực, các chương trình thi đua khenthưởng, bổ nhiệm bồi dưỡng cho người lao động

+ Cùng bộ phận quản lý xây dựng quỹ lương, chi phí hành chính cho công ty.+ Quản lý công văn giấy tờ,sổ sách hành chín và con dấu, thực hiện công táclưu trữ các tài thường và tài liệu quan trọng

+ Sửa chữa các thiết bị văn phòng

+ Quản lý các vấn đề về nội quy, an ninh, bảo vệ môi và an toàn lao động.+ Xây dựng quy trình mô tả công việc, hướng dẫn thực hiện công việc chotoàn bộ phòng hành chính nhân sự

- Phòng vật tư - xuất nhập khẩu:

Phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm báo cáo lên phó giám đốc phụ tráchphòng xuất nhập khẩu có quyền hạn và trách nhiệm sau:

+ Quản lý và thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hoá

+ Lưu trữ các giấy tờ, tài liệu liên quan đến chất lượng hàng hoá xuất khẩu+ Xây dựng quy trình mô tả công việc và hướng dẫn thực hiện công việc chophòng xuất nhập khẩu

- Phòng kế toán

Có trách nhiệm báo cáo lên giám đốc công ty Phòng kế toán có quyền hạn vàtrách nhiệm sau:

+ Tổ chức hoạch toán kinh tế toàn công ty

+ Ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác và có hệ thống các nghiệp vụ phátsinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

+ Theo dõi về công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiềnmặt và các hình thức thanh toán khác

+ Thực hiện các nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước theo quy định pháp luật

+ Kết hợp với phòng hành chính nhân sự để xây dựng quỹ lương,chi phí chohành chính toàn công ty.

+ Tổng hợp kết quả kinh doanh,lập báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinhdoanh cho ban giám đốc có thể nắm rõ được tình hình sản xuất kinh doanh của côngty

+ Xây dựng công trình, mô tả công việc và hướng dẫn thực hiện công việc chophòng kế toán

* Giám đốc nhà máy: có trách nhiệm báo cáo lên Giám đốc công ty hoặc phó

giám đốc phụ trách (nếu được giám đốc công ty uỷ quyền ) có quyền và trách nhiệmbao quát các hoạt động sản xuất và kiểm soát chất lượng của nhà máy

Giám đốc nhà máy có trách nhiệm và quyền hạn sau:

+ Quản lý toàn bộ các nhân viên nhà máy, tổ chức, sắp xếp các phòng ban phùhợp với yêu cầu của sản xuất (sau khi phương án tổ chức được giám đốc công typhê duyệt)

+ Đánh giá quá trình sản xuất, quản lý và theo dõi tình hình, tiến độ sản xuấttrên các dây chuyền

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY.

Kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây của công ty Cổ phần Ống đồng ToànPhát như sau

Bảng 01 Bảng tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Doanh thu 235.568.000.000 250.105.890.000 275.450.129.000

Chi phí 230.989.680.000 244.567.538.000 269.139.300.000Lợi nhuận trước thuế 4.578.320.000 5.538.352.000 6.310.829.000Thuế thu nhập DN 1.144.580.000 1.384.588.000 1.577.707.250Lợi nhuận sau thuế 3.433.740.000 4.153.764.000 4.733.121.750

(ĐVT: VNĐ) (Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)

Nhận xét:

* Doanh thu:

Qua bảng trên ta thấy doanh thu tăng đều qua các năm Cụ thể doanh thu năm

2012 tăng 14.537.890.000 đồng so với năm 2011, năm 2013 doanh thu tăng25.344.239.000 đồng so với năm 2012 Chứng tỏ tình hình hoạt động của công tyđang trên đà phát triển và hoạt động có hiệu quả tạo nên sự tin tưởng đối với các đốitác, khách hàng, người tiêu dùng

* Chi phí:

Qua bảng số liệu ta thấy chi phí/doanh thu năm 2011 là 98%, năm 2012 là97,8% và năm 2013 là 97,7% Điều đó chứng tỏ công ty sử dụng vốn ngày càng cóhiệu quả hơn (năm 2013 lượng chi phí bỏ ra thấp nhất nhưng doanh thu thu về lạicao nhất)

* Lợi nhuận:

Lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 720.024.000 đồng so với năm 2011, lợinhuận sau thuế năm 2013 tăng 579.357.750 đồng so với năm 2012 Công ty đã cóđóng góp không nhỏ vào sự phát triển của kinh tế nước nhà thông qua việc nộp thuếvào ngân sách Nhà nước

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT.

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán) Nhiệm vụ chức năng của từng cán bộ trong bộ máy kế toán:

+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung về công tác hạch toán kế toán, lập kế

hoạch tài chính, quản lý thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch kiểm soát tài chính

kế toán, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ quyđịnh

+ Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán : Theo dõi và kiểm tra lại

các chừng từ thu chi của toàn công ty và cuối tháng lên báo cáo quỹ, vào sổ chi tiếtcông nợ.Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, các khoản tiền phải nộp lập và quản

lý các sổ chi tiết liên quan Quản lý két quỹ của Công ty theo dõi thu, chi tiền mặthàng ngày cuối ngày đối chiếu với sổ của kế toán tiền mặt cho khớp với số dư và

chuyển toàn bộ chứng từ đã nhận trong ngày cho kế toán tiền mặt

+Kế toán NVL và TSCĐ: Theo dõi trực tiếp việc nhập nguyên vật liệu từ ngoài

vào và theo dõi việc xuất nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, lập thẻ kho, lập các

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế toán Trưởng

Kế toán tổng hợp

và kiểm tra kế toán

Kế toán thành phẩm tiêu thụ

Kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành

Kế toán tài sản

cố định

và vật tư

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán

tiền mặt

chứng từ kế toán có liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu Theo dõi việc nhậpxuất và tính khấu hao TSCĐ hợp lý trên cơ sở phân loại tài sản cố định phù hợp vớitình hình sử dụng và tỷ lệ khấu hao quy định.

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: theo dõi tình hình tiền

lương và phân bổ tiền lương, thưởng, ăn ca, phụ cấp và các khoản trích theo tỉ lệquy định

+ Kế toán tiêu thụ thành phẩm: theo dõi các chứng từ nhập xuất tồn kho thành

phẩm, xác định doanh thu bán hàng kết chuyển lãi, lỗ

+ Kế toán chi phí và giá thành: Tổng hợp số liệu xác định đối tượng tập hợp

chi phí và giá thành, lập báo cáo tài chính

+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, các khoản

tiền phải nộp lập và quản lý các sổ chi tiết liên quan

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG

ĐỒNG TOÀN PHÁT

2.2.1 Các chính sách kế toán chung.

Vì bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát được tổ chức theohình thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi vềphòng tài chính kế toán để kiểm tra xử lý và ghi sổ kế toán

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

+ Kỳ kế toán của đơn vị: Công ty áp dụng niên độ kế toán năm bắt đầu từ01/01 đến hết ngày 31/12;

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (ký hiệu: VNĐ);

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thương xuyên;+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc và tính giá trị hàng tồn khotheo phương pháp bình quân gia quyền;

+ Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;

+ Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được áp dụng thống nhất theo quyếtđịnh 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày20/03/2006 Theo đó công ty sử dụng cácchứng từ sau:

- Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiềnlương, bảng thanh toán tiền thưởng, hợp đồng lao động, bảng kê trích nộp cáckhoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểmnhiệm vật tư…

- Chứng từ về bán hàng: Biên bản nghiệm thu công trình, Biên bản bàn giaocông trình, Hợp đồng kinh tế

- Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ (đối với tiềnVNĐ) bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý), bảng

kê chi tiền

- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biênbản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ,

Ngoài các chứng từ trên, để phực vụ công tác kế toán, công ty còn sử dụngcác chứng từ khác như: Hoá đơn GTGT, bảng kê hàng hoá mua vào không có hoáđơn

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống Tài khoản của Công ty đăng ký theo hệ thống tài khoản thống nhấtcủa BTC ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm

2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi, bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của BTC

Tuy nhiên, do quy mô sản xuất của công ty thuộc loại vừa nên kế toán chỉ ápdụng các tài khoản cho phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời kế toán sẽ xây dựngcác tài khoản cấp 2, cấp 3 bổ sung để tiện theo dõi, quản lý

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Hình Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là: “ Chứng từ ghi sổ” Việcghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phảnánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chấtnghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp Căn cứ vàocác chứng từ gốc, kế ghi vào Sổ Cái Các chứng từ gốc sau khi được dùng làmchứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối quý, đốichiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập cácBáo cáo tài chính

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ của công ty

Bảng cân đối số phát

sinh

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Cái

Ghi cuối tháng (Nguồn: Phòng Kế toán)

2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.

Tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát, kế toán lập báo cáo tài chính theonăm dương lịch Cuối năm bộ phận kế toán sẽ lập báo cáo tài chính, sau đó xin xétduyệt của giám đốc Khi giám đốc duyệt xong, báo cáo sẽ được gửi cho các cơ quannhà nước liên quan chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Báo cáotài chính của công ty được lập và cung cấp cho cục thuế huyện Văn Lâm, sở kếhoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên

Hệ thống báo cáo tài chính gồm:

Bảng cân đối kế toán;

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

Thuyết minh báo cáo tài chính

2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT.

2.3.1 Kế toán tiền của công ty.

A Đặc điểm và nguyên tắc quản lý tiền của công ty.

- Đặc điểm về tiền trong công ty:

Tiền của công ty là tài sản tồn tại trực tiếp dưới dạng tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.Trong đó tiền mặt là chủ yếu, tiền mặt được cất giữ tại công ty là tiền VNĐ và được hạch toán theo nguyên tắc tiền tệ thống nhất, nguyên tắc cập nhật và thực hiện triệt để nguyên tắc kế toán chỉ phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến số tiền thực nhập, thực xuất và ở các nghiệp vụ phát sinh đều phải có chứng từ chứng minh

Tiền gửi ngân hàng của công ty là VNĐ và ngoại tệ là USD

- Nguyên tắc quản lý tiền:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ thanh toán đã được duyệt và các kế hoạch chi tiêu để lập phiếu chi theo trình tự thực tế phát sinh

Lập các phiếu thu theo thực tế phát sinh

Số liệu được cập nhật thường xuyên kịp thời và chính xác

Đối chiếu hàng ngày với thủ quỹ số liệu phát sinh, kiểm tra số dư của thủ quỹ cuối mỗi ngày, cuối tuần, cuối tháng

Đối chiếu với TK ngân hàng để biết được số dư tại ngân hàng

B Kế toán tiền mặt tại quỹ

a Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng:

- Chứng từ kế toán: Phiếu thu theo mẫu số 01-TT (số 15/2006/QĐ-BTC)Phiếu chi theo mẫu số 02-TT (số 15/2006/QĐ-BTC)

Sổ quỹ tiền mặt mẫu số S07-DN của BTC

- Tài khoản sử dụng: hệ thống TK sử dụng trong hạch toán vốn bằng tiền trongcông ty.

Tk 111: dùng để theo dõi số hiện có và tình hình biến động tiền mặt tại quỹ

Tk 113: theo dõi các khoản tiền đang chuyển của công ty

Tk 131: phải thu của khách hàng

Tk 133: thuế GTGT được khấu trừ

Tk 141: tạm ứng

Tk 641, 642, 627: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung

Tk 334: phải trả người lao động

Tk 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

b Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Quy trình thu tiền:

Khi khách hàng thanh toán nhân viên nhận tiền và lập phiếu thu Phiếu thuđược lập làm 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trưởng để soát xét và giám đốc kýduyệt mới chuyển đến cho thủ quỹ làm thủ tục và nhập quỹ

Quy trình thu tiền của công ty được thể hiện dưới sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán luân chuyển chứng từ thu tiền

(Nguồn: Phòng Kế toán)

c Tổng hợp số liệu và lập báo cáo.

Sự biến động về tiền của công ty chủ yếu là do phát sinh các nghiệp vụ thumua nguyên vật liệu công cụ dụng cụ và bán sản phẩm ngoài ra còn có thể phát sinh

Phiếu thu tiền

1 liên giao khách hàng

1 liên thủ quỹ giữ để ghi sổ

1 liên lưu nơi lập phiếu

các khoản tạm ứng hay cuối tháng trả các khoản dịch vụ mua ngoài như chi phí điệnnước, điện thoại.

Hàng ngày căn cứ vào các số liệu thưc tế phát sinh trên phiếu thu, phiếu chi

kế toán ghi vào các chứng từ ghi sổ

Biểu 2.1 Chứng từ ghi sổ số 01

Đơn vị: Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Địa chỉ: KCN Phố Nối A – Văn Lâm – Hưng Yên

Mẫu số: S02a-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số tiền (ghi bằng chữ) : Năm triệu đồng chẵn.\

Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 30 tháng 6 năm 2013

Đơn vị: Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát

Địa chỉ: KCN Phố Nối A – Văn Lâm – Hưng Yên

Mẫu số: S02a-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 02