TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn:Phòng Kế toán)
3.1.1. Ưu điểm
- Công tác kế toán của công ty được tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty tổ chức hoạt động kế toán theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thu thập và xử lý tại phòng kế toán. Từ khâu ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp đến lập báo cáo và kiểm tra kế toán. Tại các tổ - đội sản xuất công ty không tổ chức kế toán riêng mà có nhân viên kinh tế tại các đội sản xuất làm nhiệm vụ ghi chép sổ sách về việc nhập - xuất- tồn vật tư, đồng thời kiêm thu thập các chứng từ ban đầu định kỳ gửi về công ty tránh mất mát, hư hỏng các chứng từ gốc.
Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán Trưởng Kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tài sản cố định và vật tư Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tiền mặt
- Phòng kế toán với chức năng cung cấp thông tin chính xác, kịp thời là điều kiện tiên quyết giúp các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn, ảnh hưởng trức tiếp đến sự phát triển của công ty
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình với công việc, có kinh nghiệm. Đặc biệt công ty đã trang bị máy tính cho phòng kế toán, các nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo vi tính.
- Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo phương thức trực tuyến tức là mọi nhân viên được điều hành trực tiếp từ kế toán trưởng. Có sự phân công trách nhiệm giữa các thành viên trong công việc được giao, đảm bảo cho kế toán thực hiện đầy đủ vai trò, chức năng của mình, phát huy năng lực chuyên môn, tính sáng tạo, năng động trong công việc của kế toán viên, tránh tình trạng cồng kềnh trong tổ chức, công tác kế toán tài vụ được cập nhật tại phòng kế toán.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty được bố trí phù hợp với quy mô của công ty. Bộ máy kế toán gồm 10 người hoạt động thường xuyên liên tục để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ kinh tế hàng ngày như chi mua vật tư, trả lương công nhân, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực hiện báo cáo quyết toán quý và năm, xác định kết quả kinh doanh và vốn của công ty. Với sự trợ giúp của máy vi tính, công tác kế toán của công ty đã giảm bớt được tính phức tạp và khối lượng công việc kế toán.
Tại công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát, đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng trực tiếp quản lý nhân viên kế toán. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về công tác thu thập, xử lý cung cấp thông tin tài chính, kế toán của đơn vị.
3.1.2. Những điểm còn tồn tại.
- Mọi công việc đều được giải quyết ở phòng Kế toán nên đôi khi công việc bị chồng chất. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đôi khi không được giải quyết kịp thời gây nên tình trạng ứ đọng. Mỗi nhân viên tập trung làm về một mảng khác nhau nê n đôi khi không có sự giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau. Công việc không được giải quyết kịp thời dẫn đến toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán lâm vào tình trạng trì trệ.
- Về kế toán công nợ: kế toán theo dõi công nợ của công ty còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây dưa khó đòi, công nợ không có khả năng thanh toán, ảnh hưởng tới vốn kinh doanh của công ty. Hàng năm công ty chưa trích lập kịp thời khoản dự phòng phải thu khó đòi.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT.
3.2.1. Về ưu điểm.
- Hệ thống tài khoản:
+ Hệ thống tài khoản thống nhất giúp cho việc ghi chép kế toán được phản ánh chính xác.
+ Công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
- Hệ thống chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán đảm bảo phù hợp với hoạt động của công ty, tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty.
- Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.
- Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh được kịp thời sự biến động của vật tư, tiền vốn, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Hệ thống sổ sách kế toán được ghi chép, phản ánh đầy đủ theo quy định. Sổ sách kế toán được in, đóng quyển cùng với các chứng từ được đóng thành tập lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc xem xét số liệu.
3.2.2. Những điểm còn tồn tại.
- Về hình thức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ trong công tác kế toán với hình thức này về hiện tại thì phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhưng có một điều rất bất cập là công việc kế toán nhiều, lớn và trùng lặp. Việc kiểm tra đối chiếu dồn về cuối tháng, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo.
- Trong kế toán bán hàng, công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty phản ánh vào TK 641 (CPBH) và coi như một chi phí bán hàng. Kiểu hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ. Hiện nay công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ được ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chưa khoa học. Các chỉ tiêu trên sổ chưa có chỉ tiêu giá vốn bán hàng và công ty chưa mở chi tiết cho từng mặt hàng mà tổng hợp các loại mặt hàng cho cùng một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi tiết của từng mặt hàng. Việc theo dõi như vậy đáp ứng được yêu cầu quản lý của công tác bán hàng. Yêu cầu đặt ra cho việc chi tiết doanh thu đến từng loại hàng hóa, xác định kết quả lỗ, lãi cho từng loại hàng trong kỳ kinh doanh. Có
như vậy, các nhà quản lý trong công ty mới có những quyết định kinh doanh đúng đắn với từng loại hàng hóa.
- Về kế toán công nợ: kế toán theo dõi công nợ của công ty còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây dưa khó đòi, công nợ không có khả năng thanh toán, ảnh hưởng tới vốn kinh doanh của công ty. Hàng năm công ty chưa trích lập kịp thời khoản dự phòng phải thu khó đòi.
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ về bán hàng được thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy một vài chứng từ vẫn chưa có chữ ký của người lập chứng từ mà chỉ mới ghi tên. Do đó, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán nhất thiết phải ký tên và ghi rõ họ tên của mình, tránh tình trạng chỉ ghi tên rồi để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên.
- Về hệ thống tài khoản:
Hiện nay, sản phẩm của Công ty là khá đa dạng về chủng loại. Do đó, quản lý doanh thu theo từng loại sản phẩm là chưa hợp lý vì dẫn đến phải tổ chức vào sổ rất nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo từng loại sản phẩm gây ra lãng phí không cần thiết.
KẾT LUẬN