Luận văn công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại hoàng minh

1 Luận văn Cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh Lời mở đầu Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển được, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ln ln phải có chiến lược kinh doanh cho phù hợp với chế mới, đạt mục tiêu mà đề nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Để sản xuất kinh doanh có hiệu đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tác động trực tiếp tới việc giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động, sở cấu nên giá thành sản phẩm, nên thực thể vật chất sản phẩm, giá trị nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm chi phí ngun liệu vật liệu có vai trị định đến việc hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trị quan trọng địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý chặt chẽ khâu từ khâu mua nguyên liệu vật liệu đến khâu đưa vào sản xuất cho hợp lý, khoa học để đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất Việc tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu phải tổ chức cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực việc thực tốt kế hoạch sản xuất Sau thời gian thực tập, kết hợp lý thuyết với thực tế giúp đỡ tận tình thầy giáo Cơng ty TNHH Hồng Minh với mong muốn tìm hiểu sâu vấn đề cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu em xin chọn đề tàI Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ làm đề tài thực tập Đề tài gồm ba chương: Chương I: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh Chương I Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh 1.1 kháI quát chung Cơng ty TNHH sản xuất thương mại hồng minh 1.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Minh tên giao dịch quốc tế HOANG MINH Trading Company Limited, tên viết tắt HMT.Co Ltd bà Mạnh Thị Minh Chi làm Giám đốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102004033, cấp ngày 22/2/2002 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Chức Công ty sản xuất xuất nhập loại bánh kẹo ngồi nước Cơng ty có trụ sở giao dịch : 52 phố Trương Định-Quận Hai Bà Trưng-TP Hà Nội Số điện thoại: 8631300 Mã số thuế: 0101226305 Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh thành lập dựa Luật doanh nghiệp năm 1999 (đã sửa đổi) có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn Cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Số tài khoản giao dịch: 102010000021283 Ngân hàng Công thương khu vực II-Quận Hai Bà Trưng-TP Hà Nội mở Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam với số tài khoản giao dịch 12010000231804 Công ty tổ chức hoạt động dựa sở số vốn điều lệ Sau năm hoạt động số vốn điều lệ Công ty tăng lên theo năm : năm 2002 650 triệu đồng; năm 2004 tăng lên tỷ đồng cuối năm 2006 1,2 tỷ đồng Qua năm hoạt động Cơng ty khơng có quan hệ bn bán sản xuất, liên doanh với bạn hàng nước mà cịn có quan hệ bn bán với bạn hàng nước ngồi như: Trung Quốc, Nhật Bản Cơng ty ln có đường lối chiến lược việc đối ngoại, kiên trì, mềm dẻo,chiếm cảm tình khách hàng khó tính, đồng thời tận dụng thời có thị trường nước thị trường ngồi nước Do thành lập không lâu Công ty đứng vững thị trường, hàng hoá sản xuất tiêu thụ ngày tăng, doanh thu bán hàng tăng qua năm Cụ thể doanh thu tiêu thụ năm 2002 tỷ 260 triệu đồng tăng qua năm với tốc độ trung bình năm vào khoảng 27% đến cuối năm 2006 doanh thu tiêu thụ Công ty đạt tỷ 560 triệu đồng, sau trừ chi phí nộp khoản thuế thực nghĩa vụ với Nhà nước hoạt động Cơng ty cịn lãi khoảng 1,3 tỷ đồng Bảng 1: Một số tiêu qua năm Đơn vị:Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2004 Năm 2006 Doanh thu 3260 5250 8560 Lợi nhuận sau thuế 520 750 1270 486,4 780 1400 1,1 1,3 650 1000 Nộp ngân sách Thu nhập BQ/người Vốn điều lệ 1200 Là Công ty TNHH thành viên hoạt động dựa sở vốn bỏ từ đầu nên Công ty độc lập mặt tài mặt Trong việc quản lý tài Cơng ty theo ngun tắc lấy thu bù chi, phải có tiêu thức phân bổ nguồn kinh phí cho hợp lý hoạt động cụ thể đồng thời đạt hiệu cao Bên cạnh việc tăng doanh thu tiêu thụ , Công ty làm nghĩa vụ với nhà nước tăng qua năm, giai đoạn.Năm 2004 1,44 lần so với năm 2002, năm 2006 3,36 lần năm 2002 Lợi nhuận sau thuế năm 2004 so với năm 2002 1,44 lần năm 2006 so với năm 2002bằng 2,44 lần Với kinh tế ngồi nước có nhiều bất ổn Công ty tồn mà phát triển thêm hoạt động sản xuất thương mại, mở rộng sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội, tạo công ăn việc làm cho lao động trực tiếp sản xuất gián tiếp phòng ban tăng thêm thu nhập cho người lao động Trong giai đoạn vừa qua thu nhập người lao động cải thiện, thu nhập bình quân người khoảng triệu đồng/1 tháng năm 2002 đến năm 2004 1,1 triệu đồng năm 2006 1,3 triệu đồng, tuỳ theo số lượng, chất lượng cơng việc, sản phẩm mà người lao động hồn thành Là công ty TNHH thành viên hoạt động dựa sở vốn bỏ từ đầu nên công ty độc lập mặt tài mặt Trong việc quản lý tài , Cơng ty theo nguyên tắc lấy thu bù chi , có tiêu thức phân bổ nguồn kinh phí cho hợp lý hoạt động cụ thể để đạt hiệu cao Hiện kinh tế thị trường cạnh tranh , công ty dựa sở thương thiệu , quan hệ để tồn phát triển Công ty ký kết hợp đồng sản xuất , thương mại , mua bán với giá trị lớn nước mà ký kết nhiều hợp đồng với công ty nước ngồi Qua nhiều mặt hàng Cơng ty có mặt thị trường nước ngồi đồng thời cơng ty cịn làm trung gian để xuất nhập Từ tạo nhiều việc làm cho lao động trực tiếp gián tiếp Để sản xuất sản phẩm công ty đầu tư mua sắm trang thiết bị , cơng nghệ đại , có chế tuển chọn sử dụng lao động cho phù hợp với yêu cầu đề Hiện công ty có kế hoạch đào tạo lại cơng nhân tay nghề thấp cho phù hợp với yêu cầu cơng việc đặt , phù hợp với máy móc, công nghệ mới, đại Qua năm hoạt động, tính đến tháng 12 năm 2006 đội ngũ lao động cơng ty đạt khoảng 25% có trình độ đại học , 30 % có trình độ trung cấp cịn lại lao động phổ thơng Đối với cơng nhân trình độ phổ thơng , tuyển dụng công ty tổ chức kiểm định tay nghề , qua Giám đốc đưa định tuyển dụng giao cho phận sản xuất cụ thể cho phù hợp Trong năm hoạt động , công ty kết hợp yếu tố người ,máy móc ,cơng nghệ tất yếu tố đầu vào khác để sản xuất đạt chất lượng cao Đồng thời tiến hành khoanh vùng thị trường nước, xác định đùng yêu cầu, đặc điểm , tính chất riêng nơI , tìm hiểu phong tục tập quán để sản xuất cho phù hợp tránh bất trắc xẩy trình tiêu thụ Để mở rộng sản xuất công ty kêu gọi vốn đầu tư cá nhân tổ chức nước Dự kiến năm 2007 nhận thêm số dây truyền sản xuất qua việc ký kết hợp đồng liên doanh từ tạo thêm thu nhập việc làm cho lao động Hiện cơng ty có thuận lợi có sở nằm trung tâm thành phố Hà Nội , đời sống người dân tương đối cao , đầu mối quan trọng mua bán, việc vận chuyển , giao dịch mua bán hàng hoá thuận tiện , thị trường tiêu thụ rộng , nguồn đầu vào sản xuất rào , chất lượng cao Về mặt khó khăn cơng ty nhiều , doanh nghiệp thành lập chưa lâu nên ln có việc phát sinh cần giải để từ tồn phát triển , moẻ rộng sản xuất.`Với quy mô không lớn thành lập cơng ty ln có khó khăn vốn , không giải kịp thời vốn không đáp ứng yêu cầu đề , dẫn đến tiến độ sản xuất chậm , không đáp ứng hoạt động có quy mơ lớn, đồng thời phả chịu khoản lãi suất ngân hàng khoản vốn vay 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hình thức bán hàng: Là doanh nghiệp với chức năng, nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập sản xuất bánh kẹo, Công ty thường xuyên ký kết hợp đồng kinh doanh xuất nhập với doanh nghiệp nước để sản xuất bán buôn bán lẻ mặt hàng Công ty nhập Cơng ty sản xuất Để sản xuất hàng hố, sản phẩm Cơng ty thường dựa nhu cầu thị trường sản phẩm Công ty đồng thời dựa đơn đặt hàng đối tác nước dựa sở nhu cầu chi tiết cụ thể Công ty định số lượng, chất lượng chủng loại, quy cách cụ thể định nhập loại hàng hố Cơng ty sử dụng hình thức xuất nhập trực tiếp xuất nhập uỷ thác loại hàng hoá, bánh kẹo để đáp ứng kịp thời nhu cầu Đồng thời để tiêu thụ nhiều hàng hố Cơng ty áp dụng nhiều hình thức nghiên cứu thị trường, định để đẩy nhanh trình tiêu thụ, áp dụng nhiều hình thức giao dịch qua thư điện tử, qua điện thoại để giao dịch áp dụng nhiều hình thức bán bn hàng hố bánh kẹo Cơng ty sản xuất nhập Cơng ty khác ngồi nước với số lượng lớn từ đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn Cơng ty tổ chức gia cơng đóng gói, chế biến cho hàng hố có mẫu mã đẹp, chất lượng cao phù hợp với thị trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng đặt Đặc điểm hai hình thức bán bn bán lẻ Công ty: a Bán buôn: Đặc trưng hình thức hàng hố bán bán với khối lượng lớn, hàng hoá xuất khỏi kho vào lĩnh vực lưu thông chưa đến tay người tiêu dùng, nghiệp vụ bán bn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, phịng kế tốn Cơng ty lập hoá đơn (GTGT) mã số 01 Hoá đơn lập thành liên, liên lưu gốc; liên giao cho khách hàng liên dùng để tốn Đồng thời phịng kế tốn lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho lập thành liên Nếu khách hàng trả tiền liên thứ hoá đơn (GTGT) dùng làm để thu tiền hàng, kế toán, thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu đồng thời làm để thu tiền hàng - Hình thức bán bn có hình thức : + Bán bn qua kho + Bán buôn không qua kho + Bán buôn qua đường bưu đIện b Bán lẻ: Với hình thức đặc trưng bán với số lượng nhỏ, người mua đồng thời người tiêu dùng hàng hoá Khi việc bán lẻ phát sinh khách hàng nhận hàng toán tiền hàng, khách hàng toán tiền kế toán lập hoá đơn (GTGT) Nếu việc bán hàng diễn Cơng ty kế tốn bán hàng lập hoá đơn (GTGT) bán hàng với đầy đủ chữ ký người mua, Giám đốc Công ty, kế tốn trưởng, sau kế tốn thuchi dựa vào hoá đơn (GTGT) để viết phiếu thu cho số tiền hố đơn ngồi để tiêu thụnhanh hàng hóa,Cơng ty cịn áp dụng hình thức bán đại lý ký gửi 1.2 Tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Đặc điểm máy quản lý: Là doanh nghiệp nhỏ với khoảng 60 lao động trực tiếp, 20 lao động gián tiếp máy quản lý Cơng ty chia thành phịng ban, tổ để phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm Công ty 10 với chức năng, nhiệm vụ khác Đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc với chức nhiệm vụ định đường lối ngành nghề sản xuất, kinh doanh Công ty, định việc thu hẹp hay mở rộng quy mô sản xuất, sản xuất số lượng, chủng loại sản phẩm cho phù hợp với giai đoạn, thời điểm theo nhu cầu thị trường Đồng thời Giám đốc điều hành trực tiếp trưởng phòng, tổ trưởng kho, bãi… để tổ chức sản xuất kinh doanh, nhập xuất hàng hoá đầu vào, đầu để sản xuất tốt hơn, nhập hàng hoá khâu thương mại cho hợp lý đạt hiệu cao, đảm bảo yêu cầu tồn phát triển Cơng ty Giám đốc có chức xem xét bổ nhiệm miễn nhiệm trưởng phòng, ban, tổ trưởng ,xây dựng đội ngũ cán CNV phục vụ cho hoạt động Công ty bền vững lâu dài Tổ chức xây dựng đội ngũ lao động trực tiếp khoa học phù hợp với điều kiện hoạt động Cơng ty, tình xảy có điều chỉnh nguồn nhân lực cho phù hợp, ký kết hợp đồng kinh tế Giúp cho Giám đốc có phó Giám đốc làm việc theo đạo Giám đốc số việc Giám đốc giao phó Trên sở chủ trương, kế hoạch Công ty trực tiếp điều hành đôn đốc số tổ, phân xưởng sản xuất, phận sản xuất giao Thực tốt việc tư vấn cho Giám đốc quản lý điều hành trưởng phòng ban, tổ sản xuất Đại diện cho Giám đốc giải việc Giám đốc vắng Trưởng phịng ban, tổ sản xuất có chức nhiệm vụ riêng cụ thể làm việc theo quản lý điều hành Giám đốc, phó Giám đốc, giúp Giám đốc nắm thông tin cần thiết thuộc lĩnh vực cụ thể phụ trách, tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo Công ty đưa định kịp thời, đầy đủ đắn phù hợp với tình hình thực tế - Các phịng, ban, tổ có mối liên hệ thường xuyên mật thiết với trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện hỗ trợ 3.1.2 Một số hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu, CCDC: Về phân loại nguyên vật liệu, CCDC: + Để theo dõi thật chi tiết tất loại nguyên vật liệu, CCDC Công ty, Công ty nên thiết kế thêm loại “sổ danh điểm nguyên vật liệu, CCDC” để tạo điều kiện cho công tác quản lý cụ thể, chi tiết Hiện Công ty thực việc mã hoá vật tư, mã vật tư thường ghi số thể loại vật tư kết hợp với tên kho (hay tên thủ kho) Ví dụ: Mã vật tư váng sữa THU12 (kho nhân viên tên Thu phụ trách quản lý) Với phương pháp mã hoá làm kế toán dễ nhận biết tình hình nhậpxuất loại vật tư khác nhau, kho cụ thể Nhưng không nhớ mã vật tư hạch tốn phải dị tìm mà mã vật tư lại khơng có yếu tố gợi nhớ để tìm Ngồi có kho ghi tên trước, số sau, có kho lại ghi tên sau, số trước dễ gây nhầm lẫn, nên kết hợp mã hố yếu tố gợi nhớ , ví dụ : THU- 12- VS kho nhân viên thu phụ trách kho chứa váng sữa Về chứng từ cơng tác hạch tốn ban đầu: Địa bàn hoạt động Công ty tương đối rộng, trình luân chuyển chứng từ số nơi, số cửa hàng chậm làm giảm tính kịp thời cho việc cung cấp thơng tin Đối với số loại vật tư mua xuất để sản xuất phục vụ cho số nhu cầu khác Công ty phải làm “phiếu nhập kho” đồng thời làm “phiếu xuất kho” lúc, làm tốn sức lao động thời gian Vậy nên có loại chứng từ khác để ghi chép theo dõi việc nhập nguyên vật liệu, CCDC mua hàng Hiện phiếu xuất kho bỏ thông tin số lượng yêu cầu, điều theo dõi phiếu xuất kho, xuất ghi nhiêu Các chứng từ vật tư nhiều chủ yếu đến cuối tháng gửi lên phịng kế tốn có chứng từ tháng trước, tháng sau kế toán nhận dẫn đến cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến việc hạch toán, lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu, CCDC việc thơng tin kế tốn bị chậm Kế tốn ngun vật liệu, CCDC thực đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với việc ghi chép kho đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị Việc đối chiếu cần thực sổ “kế toán chi tiết” sổ “kế tốn tổng hợp”, đảm bảo thơng tin tình hình biến động vật tư xác Về hệ thống tài khoản kế tốn: Hiện Cơng ty chi tiết hoá tài khoản hạch toán như: TK 152.1-Nguyên vật liệu TK 152.2-Nguyên vật liệu phụ TK 152.3-Nhiên liệu TK 152.4-Phụ tùng thay Làm mặt tổng hợp TK 152 khơng ảnh hưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm nên không theo dõi chi tiết sản phẩm vào số liệu TK Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Hiện Cơng ty kế tốn ngun vật liệu hạch toán cho sản phẩm theo định mức, định mức Công ty xây dựng cho loại sản phẩm tương đối xác, nhiên việc hạch tốn khơng phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho loại sản phẩm Về công cụ dụng cụ: Công ty xác định thời gian sử dụng loại CCDC để thay kịp thời, nhiên có thời điểm sản xuất nhiều việc thay phải kịp thời.Hoặc có thời đIểm sản xuất chưa tận dụng hết tác dụng CCDC Vậy tiết hoá thời gian thay CCDC theo thời vụ , thời đIểm loại CCDC Về hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Hiện trường hợp nguyên vật liệu, CCDC mua ngồi hàng hố đơn khơng về, hố đơn trước Cơng ty khơng sử dụng TK 151-Hàng mua đường mà đợi hàng phản ánh Việc hạch toán khơng đảm bảo phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài sản Công ty tháng Đồng thời khơng phản ánh tình hình tốn với nhà cung cấp Nếu hạch toán qua TK 151 phản ánh giá trị hàng hố tài sản Cơng ty, Cơng ty có quyền sở hữu tài sản (nguyên vật liệu, CCDC) Công ty chưa sử dụng loại sổ “nhật ký đặc biệt” nên làm giảm hiệu công tác hạch toán Về đánh giá lại lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, CCDC: Hiện ngun vật liệu Cơng ty có tính chất lý hố dễ bị ẩm mốc, hỏng nên Cơng ty thường xuyên, nhập-xuất, không để lưu kho lâu Đối với ngun vật liệu khơng phải đánh giá lại lập dự phịng Tuy nhiên có số loại nguyên vật liệu, CCDC nhập phụ tùng thay thế, máy móc thiết bị khác phải tổ chức đánh giá lại hàng tồn kho để đảm bảo thơng tin kế tốn xác Nếu nguyên vật liệu, CCDC nhập ngoại chịu tác động thị trường ngồi nước phải lập dự phòng giảm giá, hư hao mát…và cố khác xảy Hiện xu hướng kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải giảm chi phí, hạ giá thành nên để thận trọng, kế tốn nguyên vật liệu, CCDC phải lập dự phòng vào cuối kỳ để có xác giá trị ước tính cho niên độ kế tốn sauvới tỷ lệ lập dự phòng hợp lý doanh thu đạt Hiện Công ty chưa thực việc lập dự phòng giảm giá, chưa thực nguyên tắc thận trọng kế toán 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, CCDC Cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC: Trong kinh tế thị trường muốn tồn phát triển mục tiêu đặt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng lợi nhuận…để đạt mục tiêu biện pháp Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh nhiều Công ty khác quan tâm tổ chức tốt việc kế toán vật tư, quản lý sử dụng nguyên vật liệu, CCDC có hiệu chi phí ngun vật liệu, CCDC chiếm tỷ trọng cao giá thành sản xuất Muốn quản lý, sử dụng tốt Công ty phải lựa chọn phương pháp tính giá, cách phân loại, phương pháp hạch tốn chi tiết, tổng hợp cho phù hợp với Công ty đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định tài kế tốn ban hành, đảm bảo sở để kiểm tra đối chiếu, xây dựng kế hoạch sản xuất thật tốt Kế toán nguyên vật liệu, CCDC phần hành quan trọng doanh nghiệp sản xuất Do nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC nói riêng việc cần thiết phục vụ cho việc tồn Cơng ty thương trường 3.2.2 Phương hướng hồn thiện: Việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật tư cần thiết phải đảm bảo nguyên tắc: - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc thù kinh tế thị trường Việt Nam: Kế toán cơng cụ tài quốc gia, đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Các quy định kế tốn khơng thể tách rời quy định quản lý kinh tế, tài quốc gia Việt Nam, kinh tế có điều tiết Nhà nước nên kế tốn phải phù hợp với đặc thù kinh tế Việt Nam - Hoàn thiện phải tuân thủ chuẩn mực Bộ Tài chính: Các chuẩn mực, chế độ Bộ Tài đưa sở cho cơng tác kế tốn Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, CCDC phải tuân theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” nói riêng chế độ kế tốn nói chung - Hoàn thiện phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất yêu cầu quản lý Công ty: Mỗi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực riêng khác có yêu cầu quản lý nét đặc thù riêng Do phải dựa đặc thù riêng quy mơ, trình độ kế tốn đạt hiệu 3.2.3 ý kiến đề xuất: ý kiến 1: Về phân loại lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, CCDC: để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC Công ty nên mở sổ danh điểm vật tư, việc mở sổ thống tên gọi, mã vật tư, quy cách, chủng loại… thủ kho kế toán; thủ kho, kế tốn phịng vật tư…để lập sổ cần quy định hệ thống mã vật tư cho phải có tên kho, số đếm…để phù hợp với kế toán máy, phải thống mã nên để tên trước, số đếm sau Ví dụ: mã vật tư vật liệu Bột mỳ SP3 kho Thu là: THU-BT-01 THU tên kho nguyên vật liệu, BT chủng loại Bột mỳ, 01 ký hiệu riêng cho Bột mỳ SP3 Việc thiết kế mã áp dụng cho tất loại vật tư tất kho Công ty làm cho việc hạch toán quản lý thuận tiện hơn, khoa học Việc mở sổ danh điểm nguyên vật liệu, CCDC phải có kết hợp, nghiên cứu phịng, ban vật tư, thủ kho, kế tốn… sau trình lên để Giám đốc duyệt thống sử dụng, quản lý tồn Cơng ty Mã vật tư Tên vật tư Đơn dự tính THU - BM Bột mì THU - BM - 01 Bột mì hoa cúc Kg THU - BM - 02 Bột nở Kg CHI - TD Tinh dầu Kg CHI - TD – 01 Tinh dầu cam Kg CHI - TD – 02 Tinh dầu dâu Kg ANH – BI Bìa Tờ ANH – BI –01 Bìa giấy xanh Tờ ANH – BI -02 Bìa giấy đỏ Tờ ý kiến 2: Về tổ chức chứng từ ban đầu: để thuận lợi cho việc hạch toán quản lý, phiếu xuất kho ngun vật liệu, CCDC cần có thêm thơng tin: “lý xuất” để phục vụ việc theo dõi, quản lý chi tiết, tốt xuất kho trực tiếp sản xuất sản phẩm để phục vụ nhu cầu khác quản lý doanh nghiệp ý kiến 3: Nếu giá thực tế nguyên vật liệu, CCDC nhập kho khơng xác định xác gây ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm, tới lợi nhuận Công ty Đồng thời việc tính giá xuất kho cho nguyên vật liệu, CCDC quan trọng Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cho nguyên vật liệu xuất Đối với phương pháp có ưu điểm dễ tính số liệu phải đến cuối tháng xác định để xác định giá bình qn gia quyền từ dẫn đến việc tính giá trị nguyên vật liệu, CCDC xuất kho dồn vào cuối tháng thông tin nguyên vật liệu, CCDC xuất kho có lúc khơng kịp thời Trong điều kiện thơng tin kế tốn quan trọng việc tính chi phí, giá thành xác định kết Để khắc phục tình trạng Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán Khi sử dụng giá hạch toán kế toán phải xác định giá thực tế vật tư tồn kho đầu tháng vật tư nhập tháng Cuối tháng kế tốn tính chuyển giá hạch tốn vật tư nhập kho tồn kho thành giá thực tế: Giá thực tế vật tư tồn Hệ số giá = đầu kỳ Giá hạch toán vật tư tồn đầu kỳ + + Giá thực tế vật tư nhập kỳ Giá hạch toán vật tư nhập kỳ Giá thực tế vật tư xuất kỳ = Giá hạch toán vật tư nhập kỳ X Hệ số giá ý kiến 4: Để góp phần làm cho cơng tác kế tốn tốt, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vật tư nói riêng, Cơng ty phải thực quy trình ghi chép theo hình thức “Nhật ký chứng từ” theo quy định Bộ Tài ban hành, nhờ hạn chế sai sót Để thực ta phải hiểu nguyên tắc: - Nhật ký chứng từ sổ kế toán tổng hợp để phản ánh tồn số phát sinh bên Có TK tổng hợp Trong trường hợp số phát sinh bên Có TK tập chung phản ánh NKCT NKCT ghi vào sổ lần - Sổ sổ kế toán tổng hợp mở cho năm, tờ sổ dùng cho ý kiến 5: Sử dụng hệ thống TK theo quy định Bộ Tài chính: việc sử dụng sai TK định khoản sai làm cho khoản mục chi phí có chi phí vật tư phản ánh bị sai dẫn đến tính sai chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm khơng xác ý kiến 6: Hiện việc sử dụng giá tạm tính để ghi sổ viết phiếu nhập kho giảm bớt cơng việc cho kế tốn khơng phải ghi chép nhiều lần, phiếu nhập kho, xuất kho phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với trường hợp nguyên vật liệu, CCDC mua chưa có hố đơn, kế tốn khơng ghi sổ mà lưu số nhập kho lại Nếu tháng có hố đơn ghi sổ bình thường chưa có ghi theo giá tạm tính: Nợ TK 152, 153: Giá tạm tính Có TK 331: Giá tạm tính Đối với trường hợp hố đơn trước hàng chưa , Công ty không sử dụng tàI khoản 151 Vậy nên sử dụng thêm TK 151 cho với quy định nhà nước, giá trị nguyên vật liệu ,CCDCphản ánh vào sổ sách ghi theo hoá đơn Như sổ NKCT số mục “ Ghi có TK331 ,ghi nợ TK…” có thêm cột TK 151 sang tháng nguyên vật liệu ,CCDC nhập kho , để phản ánh kế toán phải mở thêm NKCT số ghi có TK151 - Hàng mua đI đường Giá trị nguyên vật liệu CCDC nhập kho ghi cột “ ghi nợ TK152 “ Kết luận Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng việc quản lý kinh tế vi mô vĩ mô Mục tiêu đặt tất doanh nghiệp làm để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp phải kết hợp nhiều biện pháp khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC nói riêng Bởi lẽ nguyên vật liệu, CCDC yếu tố định chất lượng sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu, CCDC chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất yếu tố quan trọng cấu nên giá thành sản phẩm Muốn giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố phải làm để hạ chi phí nguyên vật liệu, CCDC Kế toán nguyên vật liệu, CCDC có vai trị quan trọng, phản ánh biến động tình hình ngun vật liệu, CCDC Cơng ty Từ khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, CCDC tiến hành cách hợp lý Kế toán nguyên vật liệu, CCDC phân tích tình hình sử dụng vật tư, tính tốn tiêu giúp Ban Giám đốc định đắn Để phát huy hiệu công tác kế tốn nói chung kế tốn vật tư nói riêng việc hồn thiện từ khâu tổ chức chứng từ ban đầu đến hạch toán chi tiết, tổng hợp quan trọng Sau thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Minh em thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC nói riêng ý công cụ đắc lực để quản lý Tuy nhiên cần khắc phục hạn chế, tồn Vì thời gian kinh nghiệm có hạn, em khơng thể đề cập đến tất vấn đề cơng tác kế tốn vật tư, với mong muốn hoàn thiện luận văn thực tập: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC Công ty TNHH sản xuất thương mại Hồng Minh” em mong nhận góp ý thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Mục lục Lời mở đầu CHƯƠNG I: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh 1.1 kháI quát chung Công ty TNHH sản xuất thương mại hoàng minh 1.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm máy quản lý: 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ: 15 1.3 ĐặC ĐIểM Bộ MáY kế tốn Và CƠNG TáC Kế TN Cơng ty: 17 1.3.1 Đặc điểm máy kế tốn Công ty: 17 1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng: 19 Chương II: Thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh 21 2.1 Đặc điểm, phân loại, tính giá công tác nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH sản xuất thương mại Hàng Minh 21 2.1.1 Đặc đIểm nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ 21 2.1.2 Công tác phân loại nguyên vật liệu, CCDC Cơng ty: 24 2.1.3 Cơng tác tính giá nhập xuất nguyên vật liệu, CCDC Công ty: 26 2.1.3.1 Đối với nguyên vật liệu, CCDC nhập kho: 26 2.1.3.2 Đối với nguyên vật liệu, CCDC xuất kho: 28 2.1.4 Công tác thu mua, bảo quản,sử dụng, dự trữ, cung cấp nguyên vật liệu, CCDC: 30 2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC Công ty 33 2.2.1 Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu, CCDC 34 2.2.1.2 Trình tự, tổ chức chứng từ: 35 2.2.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, CCDC 41 2.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC kho Công ty 44 2.2.4 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC phịng kế tốn 45 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC 51 2.3.1 Tài khoản sổ sách sử dụng: 51 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 51 2.3.1.2 Sổ sách sử dụng : 52 2.3.2 Kế toán tổng hợp nhập vật tư : 55 2.3.2.1 Nguyên vật liệu, CCDC nhập kho từ mua ngoài: 55 2.3.2.2 Nguyên vật liệu, CCDC tự gia công: 56 2.3.2.3 Nhập kho nguyên vật liệu, CCDC phát thừa kiểm kê: 56 2.3.3 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu, CCDC: 57 Sổ TK 152 64 2.3.4 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC kế toán kết kiểm kê: 67 2.3.4.1 Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC Cơng ty: 67 2.3.4.2 Kế tốn cơng tác kiểm kê: 68 2.4 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, CCDC: 70 2.4.1 Thực trạng tình hình cung cấp: 71 2.4.2 Thực trạng tình hình sử dụng: 72 2.4.3 Thực trạng tình hình dự trữ: 73 Chương III: Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh 78 3.1 Nhận xét đánh giá công tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh 78 3.1.1 ưu đIểm : 78 3.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC: 82 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu, CCDC Công ty 85 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC: 85 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện: 85 3.2.3 ý kiến đề xuất: 86 Kết luận 90 NHậN XéT CủA GIáO VIÊN HƯớNG DẫN NHậN XéT CủA CủA ĐƠN Vị THựC TậP ... tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh 3 Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản. .. trạng kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh 2.1 Đặc điểm, phân loại, tính giá cơng tác ngun vật liệu, CCDC Công ty TNHH sản xuất thương mại Hàng Minh 2.1.1 Đặc đIểm nguyên vật. .. Đặc đIểm nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ a Điểm điểm nguyên vật liệu: Công ty TNHH sản xuất thương mại Hoàng Minh doanh nghiệp sản xuất hàng thực phẩm, hàng năm Công ty sản xuất khoảng 6.000