Quá trình sử dụng nguyên vật liệu, CCDC là một trong những khâu cơ bản có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Quản lý tốt quá trình sử dụng nguyên vật liệu, CCDC sẽ làm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Hoạt động phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu, CCDC được thực hiện thông qua việc xác định hệ số hàng tồn kho cho quá trình sản xuất của một số loại nguyên vật liệu, CCDC chủ yếu. Dựa vào sổ cái TK 152, 153 ta có thể tính được mức độ đảm bảo khối lượng nguyên vật liệu, CCDC cho sản xuất: Hệ số đảm bảo NVL, CCDC cho sản xuất (H) = Khối lượng NVL, CCDC tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL, CCDC mua trong kỳ Khối lượng NVL, CCDC cần sử dụng trong kỳ Với H > 1: Đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu, CCDC cho sản xuất
múc độ quan trọng của vật tư.
Việc tính hệ số H cho ta thấy kết quả của tình hình dự trữ, thu mua nguyên vật liệu, CCDC tốt hay chưa tốt.
Vì nguyên vật liệu, CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên sẽ ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận. Nếu tỷ trọng của nguyên vật liệu, CCDC chiếm 50% thì khi doanh thu tăng (hoặc giảm) 1% trong 1% tăng (giảm) đó sẽ làm lợi nhuận tăng hoặc giảm 0,5%.
Việc phân tích, đánh giá đúng tình hình hiệu quả sử dụng vật tư là rất quan trọng. Đối với Công ty nó cho thấy tổng quan về Công ty tốt hay chưa tốt để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.