ảnh hưởng CNTT trong công tác kế toán

CNTT, Kế Toán, ERP

Contents

I Mở đầu

1 Giới thiệu

Trong điều kiện Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới cũng như là khu vực thì kế toán nói chung và ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán nói riêng là yếu tố rất quan trọng để tạo nên sức mạnh cho các doanh nghiệp.Đề tài tập trung phân tích các tác động của việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác kế toán Đồng thời đưa ra các giải pháp hoàn thiện, nâng cao hiệu quả việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán và hệ thống quản trị hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam trong điều kiện hội nhập.

Công nghệ thông tin (CNTT) càng ngày càng trở nên quan trọng và là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp (DN) Mức độ áp dụng CNTT với doanh nghiệp qui mô

dù nhỏ hay lớn ở góc độ nào đó nói lên sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý và điều hành của doanh nghiệp Tin học hóa và sự phát triển của DN là hai yếu tố tác động tương

hỗ lẫn nhau, kết quả đạt được sẽ là hiệu quả kinh doanh, sự chuyên nghiệp trong vận hành Nhiều người nghĩ rằng các công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả có khả năng đầu

tư hệ thống tin học hóa cao và quá trình triển khai tin học hóa diễn ra suôn sẻ, thực tế đã khẳng định rằng đó là một quá trình không dễ dàng Có rất nhiều rào cản cần phá bỏ, bắt đầu từ cách nghĩ đến cách làm Đó chính là lý do tại sao có rất nhiều công ty đầu tư hàng trăm triệu cho đến hàng chục tỉ đồng vào việc mua các ứng dụng để chuyên nghiệp hoá hoạt động quản lý, điều hành của mình

2 Tóm tắt đề tài

3 Mục đích đề tài

4 Nội dung

1.Ứng dụng CNTT trong các doanh nghiệp hiện nay

Công nghệ thông tin, còn được gọi là IT, là một thuật ngữ toàn diện bao gồm tất cả các loại công nghệ được sử dụng để trao đổi, lưu trữ, sử dụng hoặc tạo ra thông tin Thường được sử dụng thiết bị công nghệ thông tin bao gồm máy tính, máy chủ, các thiết bị ngoại vi, thiết bị kết nối Internet và các hệ thống điện thoại Từ thiết bị đầu cuối máy tính cơ bản để hệ thống điện thoại IP dựa trên công nghệ thông tin là một phần không thể thiếu của hầu hết các hoạt động kinh doanh hiện đại

Hiện nay,đã có khá nhiều doanh nghiệp ứng dụng các phần mềm văn phòng và quản lý tài chính,kế toán,nhân lực nhưng rất ít doanh nghiệp sử dụng các phần mềm chuyên biệt ứng dụng trực tiếp vào dây chuyền sản xuất

Công nghệ sản xuất phần mềm ở Việt Nam còn ở mức chưa nhạy bén và trình độ ứng dụng phần mềm của các doanh nghiệp còn đơn giản chủ yếu dừng ở việc sử dụng các phần mềm về ứng dụng văn phòng đơn giản như Words,Excel,Outlook…để soạn thảo văn bản,thiết lập các bảng tính toán đơn giản hay gửi email báo giá,trao đổi thông

tin,giao dịch với các đối tác…hay là các phần mềm kế toán nội địa như Misa,Fast,…Trong xu thế hội nhập hiện nay,một thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp là cần phải làm gì để không ngừng đổi mới,nâng cao năng lực cạnh tranh,hiệu quả sản xuất kinh doanh.Đó chính là các biện pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất,kinh doanh và tác nghiệp.Doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng CNTT vào công tác quản lý hành chính,nhân sự,chất lượng,nguyên liệu vào kho,khách hàng…

CNTT là công cụ hỗ trợ đắc lực cho DN trong SXKD,CNTT không chỉ là công cụ mà còn là phương tiện giúp cho các DN có thêm kênh thông tin,quảng bá sản phẩm hàng hóa và xúc tiến thương mại.Đồng thời,CNTT còn hỗ trợ DN khai báo hải quan trên mạng thông qua website…

2 Vai trò,lợi ích của CNTT

Nhờ có công nghệ thông tin, bạn có thể sử dụng vào mạng nội bộ của công ty bạn và làm việc từ xa.Công nghệ thông tin (CNTT) là lợi ích của thế giới kinh doanh bằng cách cho phép các tổ chức để làm việc hiệu quả hơn và để tối đa hóa năng suất Giao tiếp nhanh hơn, lưu trữ điện tử và bảo vệ hồ sơ là những lợi thế mà CNTT có thể có về doanh

nghiệp Công nghệ thông tin đã làm với các ứng dụng máy tính, mà gần như mọi môi trường làm việc là phụ thuộc Kể từ khi hệ thống máy tính được sử dụng rất rộng rãi, đó

là thuận lợi để kết hợp công nghệ thông tin vào tổ chức của bạn

• Lưu trữ và Bảo vệ thông tin

Công nghệ thông tin tạo ra các hệ thống lưu trữ điện tử để bảo vệ các hồ sơ có giá trị của công ty bạn Hệ thống lưu trữ, như máy ảo, lưu giữ thông tin an toàn bằng cách chỉ cho phép người sử dụng nhất định trong công ty của bạn để truy cập, thu hồi, thêm hoặc thay đổi các tài liệu Theo một bài báo trên Science Daily, IT hệ thống kỹ thuật an ninh bảo vệ thông tin điện tử của bạn khỏi bị tấn công, hoặc bị xóa sổ trong một thảm họa công

nghệ Kỹ thuật an ninh điện tử, có nghĩa là hồ sơ có giá trị của bạn sẽ vẫn không thể xâm hại

• Quy trình tự động

Trong kinh doanh, người ta tìm cách để làm được nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn Một bản tin tháng năm 2000 công bố của Ngân hàng Dự trữ Liên bang San Francisco giải thích rằng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quả của công ty của bạn bằng cách phát triển các quá trình tự động để mang gánh nặng nhân viên của bạn Đổi lại,

nhân viên của bạn được tự do để làm việc trên những thứ khác trong khi máy tính chạy các báo cáo của mình, tạo ra các truy vấn, theo dõi dự án và giám sát tài chính.

• Làm việc từ xa

Hệ thống IT cung cấp cho bạn truy cập từ xa vào mạng điện tử của công ty bạn, do đó bạn có thể làm việc tại nhà hoặc trên đường đi Tiếp cận này cho phép bạn tăng năng suất của bạn bởi vì bạn vẫn có thể có được công việc làm, ngay cả khi bạn không phải là ở trong các văn phòng

• Liên lạc

Truyền thông là điều cần thiết cho thế giới kinh doanh và công nghệ thông tin mang lại cho công ty của bạn những nguồn lực cần thiết để giao tiếp một cách nhanh chóng và hiệu quả Bộ phận IT của bạn có thể treo lên với nhân viên của bạn email, thiết bị hội nghị truyền hình và các phòng chat nội bộ, vì vậy mà họ luôn có một cách hiệu quả để tiến hành kinh doanh và giao tiếp

3 Ưu nhược điểm của CNTT đối với doanh nghiệp nói chung

1 Lợi ích của Công nghệ thông tin

bởi Laura Acevedo, Nhu cầu truyền thông

• Liên lạc

Thông tin liên lạc nhanh chóng có thể giúp tăng năng suất, cho phép kinh doanh tốt hơn việc ra quyết định và dễ dàng mở rộng của công ty vào lãnh thổ mới hoặc quốc gia Các máy chủ email, các bộ định tuyến, bảng quảng cáo nội bộ công ty và các dịch vụ chat có thể phục vụ như là xương sống của truyền thông của một công ty Các hệ thống thông tin liên lạc điện tử dựa trên được sử dụng để phổ biến các thông tin kinh doanh thường

xuyên và quan trọng một cách nhanh chóng và hiệu quả Thiết bị CNTT có thể được sử dụng để gửi báo cáo tình hình kinh doanh để điều hành, để cập nhật nhân viên vào các dự

án kinh doanh quan trọng và để kết nối với các đối tác kinh doanh và khách hàng

• Hiệu quả

Hệ thống dòng chảy công việc sắp xếp hợp lý, lưu trữ và chia sẻ không gian làm việc hợp tác có thể làm tăng hiệu quả trong kinh doanh và cho phép nhân viên để xử lý một mức

độ cao hơn của công việc trong một khoảng thời gian ngắn Hệ thống công nghệ thông tin

có thể được sử dụng để tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên, để thực hiện phân tích

dữ liệu dễ dàng hơn và để lưu trữ dữ liệu một cách mà có thể dễ dàng được lấy ra để sử dụng trong tương lai Công nghệ này cũng có thể được sử dụng để trả lời các câu hỏi của khách hàng thông qua email, trong một phiên chat thời gian thực hoặc thông qua một hệ thống định tuyến điện thoại kết nối khách hàng đến một đại lý dịch vụ khách hàng

• Lợi thế cạnh tranh

Việc áp dụng các nguồn lực công nghệ thông tin cho phép các công ty để duy trì lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ của họ Các công ty sử dụng một chiến lược đầu máy động lực có thể sử dụng công nghệ thông tin để tạo ra sản phẩm mới, sản phẩm của họ từ xa các thị trường hiện tại hoặc tăng cường các dịch vụ khách hàng của họ Các công ty theo đuổi chiến lược sản phẩm chi phí thấp có thể tìm đến các giải pháp công nghệ thông tin

để giảm chi phí của họ thông qua việc tăng năng suất và giảm nhu cầu lao động

• Hiệu suất kinh tế

Các công ty có thể khai thác các nguồn lực công nghệ thông tin để giảm chi phí Sử dụng

cơ sở hạ tầng CNTT, nhiệm vụ dự phòng có thể được tập trung tại một địa điểm Ví dụ, một công ty lớn có thể tập trung chức năng biên chế của họ tại một địa điểm để giảm chi phí lao động Hiệu quả kinh tế cũng có thể được thực hiện bằng cách di chuyển các chức năng chi phí cao vào một môi trường trực tuyến Các công ty có thể cung cấp hỗ trợ email cho khách hàng mà có thể có chi phí thấp hơn so với cuộc gọi hỗ trợ khách hàng trực tuyến Tiết kiệm chi phí cũng có thể được tìm thấy thông qua các cơ hội gia công phần mềm, tùy chọn công việc từ xa và các tùy chọn truyền thông chi phí thấp hơn

• Công nghệ thông tin thay đổi cách mọi người thực hiện công việc của họ

Công nghệ thông tin là một hiện tượng hiện đại đã thay đổi đáng kể cuộc sống hàng ngày của các cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới Công nghệ thông tin được thúc đẩy bởi các vi mạch, trong đó nợ tồn tại của nó để bán dẫn Các giải pháp IT chạy âm giai từ máy tính cá nhân và phần mềm máy tính để sản xuất robot công nghệ thông tin liên

lạc Tận dụng công nghệ thông tin cho doanh nghiệp thành công là chìa khóa để tồn tại trong thế giới kinh doanh hiện đại.

• Ý nghĩa

Công nghệ thông tin đã phát triển được thấm nhập vào thế giới kinh doanh, ảnh hưởng đến cách thức các công ty thực hiện và thị trường sản phẩm của họ, cũng như cách mọi người giao tiếp và hoàn thành công việc trong các tổ chức hiện đại Phần mềm chuyên dụng hình thực hành tốt nhất và các tiêu chuẩn công nghiệp, liên tục thay đổi bộ mặt của doanh nghiệp trong gần như mọi mặt

Công nghệ thông tin cũng đã thay đổi cách thức mà các công ty hoạt động trong nội bộ.Máy tính cá nhân đã trở thành một điều cần thiết cho phần lớn các công việc của công

ty, và nhiều công việc lao động chân tay đòi hỏi việc sử dụng một máy tính cầm tay hoặc thiết bị điện tử khác

 Công nghệ thông tin liên lạc

Tận dụng những tiến bộ trong công nghệ thông tin liên lạc là bắt buộc để sống sót trong thế giới kinh doanh hiện đại Những tiến bộ trong công nghệ điện thoại di động đã cách mạng hóa cách doanh nhân giao tiếp với khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp và đối tác chiến lược.Internet đã cách mạng hóa chức năng tiếp thị ngoài để mở ra một loạt các tùy chọn truyền thông

Điện thoại thông minh hiện đại đang thay đổi các trò chơi một lần nữa với việc giới thiệu các ứng dụng mới và sáng tạo Hiện tại Một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể truy cập một dịch vụ quản lý quan hệ khách hàng dựa trên web trên điện thoại thông minh từ bất cứ nơi nào trên thế giới, ví dụ, cho phép anh ta để có được dữ liệu quan trọng về liên hệ trước khi thực hiện cuộc gọi

Trong khi các giải pháp công nghệ thông tin có thể đóng góp vào sự thành công của tổ chức của bạn, có một số chi phí duy nhất để xem xét Ngoài các chi phí thực hiện một giải pháp IT, bạn phải sử dụng lao động có trình độ học vấn và chuyên môn để duy trì, giám sát, mở rộng và sửa chữa cơ sở hạ tầng CNTT của bạn

Tương lai

Công nghệ thông tin hiện đại đã trở nên phổ biến nhanh chóng kể từ giữa thế kỷ XX, và

xu hướng này sẽ còn tiếp tục trong tương lai Là giải pháp CNTT tiếp tục nâng cao hiệu quả và hiệu quả của các hoạt động kinh doanh và thông tin liên lạc, các doanh nghiệp sẽ tiếp tục dựa vào CNTT để thành công

2 Nhược điểm của công nghệ thông tin

bởi KJ Henderson, Nhu cầu truyền thông

Công nghệ thông tin đã thay đổi cách mà thế giới không kinh doanh Sự tương hợp chỉ ra rằng một khi mất hàng tuần để có được từ một trong những tổ chức khác hiện nay được

gửi ngay lập tức với một nút nhấn Những tiến bộ trong viễn thông cho phép các cộng sự

từ tất cả các điểm trên thế giới để trao trong một môi trường ảo, giảm thiểu sự cần thiết cho kinh doanh du lịch Mặc dù lợi ích của việc tích hợp công nghệ thông tin trong kinh doanh rất nhiều, cũng có những nhược điểm để sử dụng nó

 Chi phí thực hiện

Mỗi doanh nghiệp phải xem xét chi phí khởi động khi thực hiện bất kỳ loại hệ thống công nghệ thông tin Ngoài các chi phí phần cứng và phần mềm, một số nhà cung cấp công nghệ đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua giấy phép sử dụng cho từng nhân viên đó sẽ được vận hành hệ thống Các doanh nghiệp phải kiểm tra chi phí đào tạo nhân viên trong công nghệ quen thuộc Mặc dù các hệ thống công nghệ thông tin cơ bản có thể được người dùng thân thiện, chương trình tiên tiến vẫn còn yêu cầu hướng dẫn chính thức của một chuyên gia tư vấn

Ngoài các chi phí khởi động, hệ thống công nghệ thông tin là tốn kém để duy trì Hệ thống bị trục trặc, và khi họ làm, các doanh nghiệp phải tham gia vào các kỹ thuật viên có tay nghề cao để khắc phục và làm cho việc sửa chữa cần thiết Chi phí này trình bày một bất lợi lớn của công nghệ thông tin trong kinh doanh, đặc biệt là cho các doanh nghiệp đang bước vào kỷ nguyên công nghệ lần đầu tiên

Khi công nghệ được cải thiện, công việc mà trước đây được thực hiện bởi các nhân viên của con người hiện nay được thực hiện bởi hệ thống máy tính Ví dụ, hệ thống điện thoại trả lời tự động đã thay thế nhân viên lễ tân trực tiếp trong nhiều tổ chức Điều này dẫn đến việc loại bỏ công ăn việc làm, và trong một số trường hợp, sự tha hóa của khách hàng Các chuyên gia và người lao động thất nghiệp một lần trung thành có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo việc làm trong tương lai

 Vi phạm an ninh

Khả năng lưu trữ thông tin trong một cơ sở dữ liệu điện tử tạo điều kiện nhanh hơn, giao tiếp hiệu quả hơn.Trong quá khứ, một cá nhân sẽ sàng lọc thông qua những đống hồ sơ giấy tờ để lấy dữ liệu Với công nghệ thực hiện đúng, thông tin có thể được phục hồi tại các liên lạc của một nút

Mặc dù các hệ thống công nghệ thông tin cho phép kinh doanh được tiến hành với một tốc độ nhanh hơn, họ không phải là không có sai sót của họ Hệ thống công nghệ thông tin là dễ bị vi phạm an ninh, đặc biệt là khi họ có thể truy cập thông qua Internet Nếu các biện pháp thích hợp là không đúng chỗ, cá nhân trái phép có thể truy cập vào dữ liệu bí

mật Thông tin có thể được thay đổi, phá hủy vĩnh viễn hoặc sử dụng cho các mục đích không lành mạnh.

1 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán hay việc ứng dụng tin học hóa kế toán

như thế nào

Trong bài Tại sao thông tin kế toán có liên quan đến các quyết định kinh doanh?bởi George N gốc III, Nhu cầu truyền thông có đoạn như thế này

Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh

Bộ phận kế toán của bạn là chịu trách nhiệm về nhiệm vụ kinh doanh như tiền lương, các khoản phải thu và hàng tồn kho kiểm soát Một quá trình lập kế hoạch kinh doanh toàn diện đòi hỏi các loại thông tin mà bộ phận kế toán của bạn tạo ra Khi bạn hiểu được sự liên quan của số liệu kế toán trong doanh nghiệp ra quyết định, sau đó bạn có thể sử dụng tốt hơn các thông tin kinh doanh quan trọng được tạo ra mỗi ngày

Tài chính

Số liệu kế toán được sử dụng bởi các công ty và các nhà đầu tư tiềm năng để xác định nhu cầu kinh phí cho tổ chức Công ty của bạn phân tích doanh thu để xác định bao nhiêu tiền sẽ được cung cấp cho các dự án sắp tới Nếu có một khoảng cách doanh thu, sau đó bạn biết rằng bạn cần phải tìm kiếm nguồn tài trợ Các nhà đầu tư tiềm năng và những người cho vay nhìn vào tài sản và nợ phải trả của bạn để xác định xem công ty của bạn là một sự đầu tư an toàn hay không

Ngân sách

Các dòng chảy liên tục của dữ liệu kế toán liên quan đến thu nhập, mua hàng, các khoản đầu tư và chi phí là rất quan trọng trong việc tạo ra ngân sách cho năm tới Các thông tin được thu thập bởi các bộ phận kế toán được sử dụng như một cơ sở để đánh giá hiệu suất thực tế trong năm và hiểu được các chi phí cơ bản của hoạt động công ty Dự bán hàng cho năm tài chính tiếp theo được bổ sung vào các số liệu kế toán để lập ngân sách của công ty

Hàng tồn kho

Duy trì mức tồn kho hợp lý là rất quan trọng trong việc theo dõi tài sản, thu nhập là hàng tồn kho được mua, được lưu trữ trong kho và sau đó bán cho khách hàng Phòng kế toán giữ một mắt đóng trên chi phí của hàng tồn kho đến, bao nhiêu chi phí để tài trợ hàng tồn kho cho đến khi nó được bán và thu nhập nhận ra khi sản phẩm được bán cho một khách hàng Tất cả các thông tin có liên quan đến việc xác định mức độ sinh lợi của tổ chức và nơi thay đổi có thể được thực hiện để giảm chi phí của hàng tồn kho

Tăng trưởng

Tăng trưởng của công ty được trình bày một cách cẩn thận trong kế hoạch kinh doanh của tổ chức Khi công ty có kế hoạch tăng trưởng của nó, nó đầu tiên nhìn vào số liệu kế toán lịch sử để xác định xu hướng trong sản xuất doanh thu và hiểu làm thế nào các công

ty bỏ tiền ra Chiếm thông tin là rất quan trọng trong việc xác định có bao nhiêu công ty

có thể đảm nhận công nợ và chi phí như nó cố gắng để làm cho các quyết định đúng đắn

về cách mở rộng lợi nhuận

3 Những thuận lợi của thông tin kế toán

bởi Sheila Shanker, Nhu cầu truyền thông

Kế toán được gọi là ngôn ngữ kinh doanh, và như vậy nó có lợi cho quản lý bằng nhiều cách Kế toán liên quan đến việc ghi lại các giao dịch và biên dịch chúng trong các báo cáo Một lợi thế quan trọng của thông tin kế toán đối với các loại thông tin khác là nó được dựa trên những con số, dữ liệu đo lường được Nó là màu đen và màu trắng: bạn có một lợi nhuận hoặc bạn có một sự mất mát - những con số nói cho mình

• Mục tiêu

Một lợi thế của thông tin kế toán là nó là khách quan và dựa trên các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung Đây là những quy tắc phải tuân theo trong kế toán để lập báo cáo chuẩn và so sánh.Dữ liệu nhập vào trong một hệ thống kế toán là dữ liệu kiểm chứng được, không phải ý kiến hay lời chúc Chiếm thông tin là không thiên vị

• Đáng tin cậy

Một ưu điểm khác của thông tin kế toán là nó là đáng tin cậy Ví dụ, khi bạn nhìn thấy $ 40,000 trong tài khoản phải trả, bạn thiếu nợ nhiều người khác Nếu bạn có thắc mắc về điều đó, các báo cáo có thể chỉ cho bạn cách số đó đã được tính toán Số không đi ra từ bánh nướng-in-the-sky Để làm cho nó vào một hệ thống kế toán, dữ liệu có làm cho tinh thần và để có tài liệu thích hợp để trở lại nó lên Trong một bộ phận kế toán cũng ương, đối chiếu được thực hiện và thủ tục được đưa ra để đảm bảo độ tin cậy và độ chính xác của thông tin.

• Công cụ phân tích

Báo cáo kế toán có thể được phân tích để cung cấp quản lý thông tin tài chính có thể được sử dụng để chạy một doanh nghiệp, kế hoạch trước và thực hiện thay đổi khi kinh doanh sẽ không như mong đợi Nếu doanh số bán hàng của một mặt hàng nào đó là bằng phẳng và không như mong đợi, báo cáo kế toán cho thấy thực tế này và quản lý có thể đưa ra quyết định về nó - một lợi thế rõ ràng của thông tin kế toán

Công nghệ đang thay đổi nơi làm việc và mọi khía cạnh của kinh doanh liên quan đến lực lượng lao động của bạn.

Thay đổi quan trọng tại nơi làm việc là kết quả của công nghệ mới và tiên tiến Đối với các thế hệ trước đây, những phát minh công nghệ và cải tiến dường như được giới thiệu mỗi tuần Xu hướng này đang được bảo đảm để tiếp tục Công nghệ tác động về môi trường làm việc của thế kỷ 21 sẽ dẫn đến những thay đổi nhanh chóng

• Thay đổi quy nơi làm việc

Công nghệ làm cho nó có thể từ xa, làm việc từ văn phòng ảo và giao tiếp với các doanh nghiệp và cá nhân trên toàn cầu Lịch làm việc linh hoạt được phổ biến vì có quá nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm có thể được thực hiện từ một nhân viên nhà hoặc trong khi các nhân viên đang đi du lịch Khu vực tư nhân ban đầu đã trở thành trường hợp thử nghiệm

để thu xếp việc từ xa, và chính phủ liên bang như vậy trong nỗ lực của mình để có thể cạnh tranh với các ngành công nghiệp trong việc thu hút các ứng viên có năng lực Mối quan hệ báo cáo từ xa cũng là một yếu tố của công nghệ được cải thiện Các nhà quản lý của các thành viên trong nhóm những người sống và làm việc ở các thành phố khác nhau,

và thậm chí quốc gia khác nhau đang trở thành phổ biến hơn

• Chi phí của công nghệ

Khi các công ty đòi hỏi công nghệ phức tạp hơn để giúp quản lý doanh nghiệp của họ, chi phí để phát triển và sản xuất các ứng dụng có khả năng sẽ tăng lên Các chương trình tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của một doanh nghiệp đang trở nên phổ biến hơn khi các công ty tham gia vào các dịch vụ tư vấn chức năng và công nghệ Các chuyên gia có thể xác định loại của các giải pháp cần thiết để giúp các doanh nghiệp chạy trơn tru và hiệu quả Các công ty như các giải pháp công nghệ SAP sản phẩm cho hầu như tất cả các phần của ngành công nghiệp Công ty SAP và tương tự thường xuyên gửi cho khách hàng

tư vấn chức năng quen thuộc với các loại hình tư vấn kinh doanh và công nghệ người biết làm thế nào để thiết kế các giải pháp.

• Công nghệ Tuyển dụng

Nghề nghiệp trong khoa học máy tính và công nghệ thông tin tiếp tục phát triển Học sinh tại các trường cao đẳng, trường đại học và viện nghiên cứu kỹ thuật tìm kiếm sự nghiệp trong ngành công nghiệp này sẽ có khả năng được tuyển dụng sau khi tốt nghiệp Theo

US News & amp; World Report, công ăn việc làm trong lĩnh vực này nằm trong số 10 nghề nghiệp hàng đầu, trong đó nêu các kỹ sư phần mềm máy tính đang có nhu cầu vì & ldquo; Các công việc thiết kế, xây dựng, bảo trì và tích hợp các hệ thống ngày càng phức tạp tiếp tục là một trong các góc phát triển nhanh nhất của thị trường việc làm &

rdquo Cục Thống kê lao động báo cáo chỉ ra rằng các ngành nghề trong khoa học máy tính và công nghệ thông tin sẽ bổ sung thêm hơn 785.000 việc làm mới từ năm 2008 đến năm 2018 Các nhà thống kê dự đoán lĩnh vực công nghệ sẽ mở rộng theo cấp số nhân do nhu cầu đối với nhà nước của các sản phẩm công nghệ hiện đại

• Toàn cầu hóa và Công nghệ

Công nghệ tác động rất lớn trên toàn cầu cho phép các công ty thuộc mọi quy mô để làm kinh doanh với khách hàng trên toàn thế giới Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể thiết lập các văn phòng vệ tinh trong nước thực tế bất kỳ không có vấn đề như thế nào từ xa miễn

là có truy cập Internet Sự cạnh tranh để cung cấp truy cập Internet cho các quốc gia đang phát triển sẽ sinh sôi nảy nở, tạo điều kiện cho sự phát triển trong khu vực trước đây bị tước đoạt cơ hội kinh doanh do thiếu thiết bị thông tin liên lạc Phía bên kia của đồng xu

là marketing quốc tế của công nghệ nghiên cứu của Đại học George Washington giáo sư công nghệ Robert W Rycroft Họ cũng là một nhận xét thú vị về các quốc gia đa quốc gia tham gia vào thị trường quốc tế của các sản phẩm công nghệ Điều này thực tế đã được đặt ra là "khai thác công nghệ." Bằng cách quan sát này, nó là mong muốn đẩy các sản phẩm được tạo ra nỗ lực toàn cầu rộng lớn hơn thay vì những nỗ lực toàn cầu hóa tạo ra một nhu cầu về công nghệ tiên tiến

Thế giới của máy tính và công nghệ thông tin đã trở thành một khía cạnh quan trọng của cuộc sống chúng ta, và nó rất nghi ngờ rằng sẽ có một sự trở lại với các phương pháp truyền thống của các hoạt động kinh doanh Lợi ích chính của công nghệ là hiệu

quả Doanh nghiệp - từ các doanh nghiệp nhỏ để các tập đoàn lớn - có khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ với tốc độ nhanh hơn, hiệu quả hơn có thể dẫn đến lợi nhuận cao hơn

Kế toán doanh nghiệp có thể liên quan đến việc theo dõi hàng trăm thanh toán vào và ra cùng một lúc.

Phần mềm kế toán là một lớp học của các chương trình máy tính cho phép bạn quản lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.Những chương trình này có thể rất khác nhau trong phạm vi, với một số chương trình được thiết kế cho hơn chút so với sổ sách kế toán đơn giản và một số thiết kế để quản lý toàn bộ tài chính và comings goings của các doanh nghiệp lớn Sử dụng phần mềm kế toán giúp các công ty sử dụng các nguồn lực trong ngành kế toán của họ một cách hiệu quả, và có thể làm giảm sai sót kế toán tốn kém

• Tính chính xác

Phần mềm kế toán có thể giúp tăng độ chính xác của hồ sơ của bạn bằng cách giảm hoặc loại bỏ lỗi của con người trong tính toán Các quy trình sổ sách kế toán liên quan đến nhãn hiệu làm cho rất nhiều các tính toán toán học bằng tay Một tính toán sai sớm trong trong quá trình này có thể có một ảnh hưởng lớn đến số dư cuối Máy vi tính, mặt khác,

là hầu như không có khả năng làm cho các lỗi như vậy Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phần mềm kế toán không phải là miễn dịch với lỗi của con người phát sinh từ việc nhập dữ liệu hoặc giải thích sai lầm

• Tốc độ

Sử dụng phần mềm kế toán cho phép các doanh nghiệp để xử lý các tài khoản của họ với tốc độ lớn hơn so với chế biến thủ công.Một phần của sự gia tăng tốc độ này xuất phát từ việc sử dụng máy tính, mà có thể xử lý số liệu nhanh hơn so với bộ não của con

người Ngoài ra, phần mềm kế toán cho phép các tổ chức để tăng hiệu quả bằng cách giới thiệu tự động hóa Nói, ví dụ, một doanh nghiệp cần phải ghi thuế bán hàng trên tất cả các giao dịch của mình Phần mềm kế toán có thể được cấu hình để làm điều đó cho mỗi entry tự động, hơn là có một nhân viên làm việc ra longhand thuế

• Giá cả

Các lợi ích thu được từ tốc độ và hiệu quả của phần mềm kế toán thường đi tay-trong-tay với giảm chi phí tổng thể Việc sử dụng một chương trình kế toán cho phép mỗi thành viên của đội ngũ kế toán để làm nhiều hơn trong một thời gian nhất định, có khả năng có nghĩa là một nhóm nhỏ hơn là cần thiết tổng thể Điều này, đến lượt nó, có thể giảm biên chế và quản lý chi phí các bộ phận kế toán của Tuy nhiên, các khoản tiết kiệm nên luôn luôn được cân bằng với chi phí của bản thân phần mềm và phần cứng bổ sung cần thiết

để chạy nó

• Báo cáo

Phần mềm kế toán giúp các doanh nghiệp để cung cấp các thành viên cần thiết của nhân viên với các thông tin tài chính kịp thời và chính xác Ví dụ, giả sử rằng giám đốc tài chính của một công ty cần có một báo cáo của dòng tiền để đưa đến một cuộc họp trong hai giờ Nhiều hệ thống phần mềm kế toán đã được xây dựng trong báo cáo module cho phép người dùng tạo ra các loại báo cáo này bằng cách đơn giản điền vào một mẫu đơn hoặc nhấp chuột vào một nút Tuy nhiên, việc tạo ra một báo cáo như vậy bằng tay sẽ là một quá trình tốn nhiều thời gian

• Thuế

Nộp thuế doanh nghiệp của bạn có thể là một quá trình phức tạp, đòi hỏi bạn phải theo dõi chặt chẽ của tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn Phần mềm kế toán giúp cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách đảm bảo rằng tất cả các chi tiết tài chính của doanh nghiệp tại một chỗ Ngoài ra, các công ty như Intuit và ATX sản xuất phần mềm khai thuế tích hợp với các chương trình kế toán của họ Điều này cho phép bạn để tính toán lợi nhuận của bạn tự nó bán tự động, thay vì dành thời gian và nguồn lực làm việc ra các chi tiết cần thiết bằng tay

Với tốc độ gia tăng của sự thay đổi công nghệ, nhiều nhân viên thấy mình vội vã để theo kịp với phần mềm mới, các chương trình và quy trình công nghệ được thực hiện tại nơi làm việc Bởi bản chất của nó, công nghệ phát triển nhanh chóng, chạy đua để giải quyết các tình huống mới và vấn đề tạo ra bởi việc thực hiện các công nghệ trước đây, vì vậy

mà ngay cả nhân viên trẻ, những người nhập nơi làm việc với các kỹ năng công nghệ tiên tiến có thể tìm thấy chính mình một cách nhanh chóng rơi xuống phía sau đường cong công nghệ Tất nhiên, đào tạo công nghệ thường xuyên và liên tục là giải pháp duy nhất

để bị bỏ lại phía sau, nhưng bạn cũng có thể mất một vài bước ngắn hạn để ở phía trước của đường cong

• Mức độ phù hợp

Liên quan thông tin kế toán là cần thiết cho giá trị tiên đoán và phản hồi Nếu nhà đầu tư không thể xem thông tin kế toán cho một công ty và đánh giá xứng đáng về tài chính của mình, sau đó các thông tin không liên quan và không kiểm tra sự phù hợp Nếu quản lý không thể xem thông tin kế toán và sử dụng nó để đưa ra quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh, sau đó thông tin không kiểm tra thông tin phản hồi

• Kịp thời

Kịp thời là một tập hợp con chất lượng phù hợp Nếu bạn không thông tin kế toán hiện một cách kịp thời, hữu ích cho nhà đầu tư và các nhà quản lý được giảm bớt hoặc loại bỏ hoàn toàn Chất lượng kịp thời yêu cầu cả hai ghi lại các giao dịch tài chính trong kỳ kế toán thích hợp và tạo ra các báo cáo kế toán ngay sau khi tất cả các dữ liệu được gửi để các vấn đề với các hoạt động kinh doanh được phát hiện trước khi các vấn đề phát triển

có các tiêu chuẩn GAAP được sử dụng khi các thông tin kế toán được ghi nhận; đó là, thông tin không được ghi nhận để phản ánh tốt hơn về hiệu quả tài chính của công ty

• Tính nhất quán

Để thông tin kế toán là hữu ích trong việc ra quyết định, nó phải được ghi lại một cách nhất quán, có nghĩa là điều trị kế toán cùng phải được áp dụng ở tất cả các lần để một loại nhất định của số liệu kế toán Việc ghi lại các chi phí hàng tháng cùng một trong các tài khoản chi phí khác nhau làm lệch các loại chi phí và làm cho nó khó khăn hơn để xác định chi phí thực tế trong bất kỳ thể loại một Thay đổi kế toán quy mô lớn, chẳng hạn như thay đổi phương pháp kiểm kê, cũng ảnh hưởng đến tính nhất quán trong số liệu kế toán Bạn nên thực hiện mọi nỗ lực để hạn chế những thay đổi quy mô lớn hoàn toàn, và nếu họ là cần thiết, thực hiện chúng vào đầu của một năm kế toán mới

• So sánh

So sánh là một tập hợp con của quán Nếu bạn không thể so sánh thông tin kế toán cho một khoảng thời gian khác, sau đó bạn không thể lấy được thông tin hữu ích để đưa ra quyết định hoạt động Nếu không có sự nhất quán, bất cứ so sánh các số liệu kế toán là vô dụng, như các dữ liệu so sánh sẽ không được tạo ra bằng cách sử dụng các phương pháp hoặc các tiêu chuẩn tương tự

4 Sự phù hợp của thông tin kế toán

bởi Osmond Vitez, Nhu cầu truyền thông

Kế toán giúp các doanh nghiệp đo lường hiệu suất của họ.

Kế toán là một thước đo chung trong doanh nghiệp nhỏ Một chủ doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin kế toán để đo lường công ty & # 039 mình; s kinh doanh và hiệu quả hoạt động Thông tin kế toán thường được chuẩn bị theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) GAAP là chuẩn mực kế toán có thẩm quyền nhất trong GAAP của

Mỹ đòi hỏi phải chiếm thông tin được chính xác, kịp thời và phù hợp Những tính năng đảm bảo chủ nhân nào có thông tin tốt nhất cho việc ra quyết định kinh doanh

• Mức độ phù hợp

Relevance & ndash; theo quy định tại terminology kế toán chỉ ra rằng thông tin kế toán cung cấp một lợi ích cần thiết cho người dùng cuối Người dùng cuối của thông tin kế toán thường được gọi các bên liên quan như kinh doanh nội bộ và bên ngoài Các bên liên quan nội bộ bao gồm các chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý và nhân viên Các bên liên quan bên ngoài bao gồm cho vay, đầu tư và công chúng nói chung Các bên liên quan bên ngoài sử dụng thông tin kế toán có liên quan để thực hiện các quyết định tài trợ cho vay doanh nghiệp nhỏ

• Kết quả kinh doanh

Các chủ doanh nghiệp cần thông tin liên quan khi xem xét công ty & rsquo của họ; s báo cáo thu nhập Thông tin có liên quan đảm bảo tất cả hàng tồn kho được tính trong các công ty chi phí của hàng bán Chi phí cũng phải phù hợp với doanh thu bán hàng đặc biệt giành cho các kỳ kế toán Một thời gian, chi phí không định kỳ vào chi phí có thể nhanh chóng làm biến một công ty thu nhập cho các kỳ kế toán.Các công ty phải đảm bảo các thông tin này là có liên quan trước khi phát hành để xem xét bởi các bên liên quan kinh doanh bên ngoài

• Hàng tồn kho

Thông tin kế toán có liên quan cũng có thể giúp các chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định liên quan đến chi phí hàng tồn kho Các chi phí hàng tồn kho là phù hợp bởi vì nó đại diện cho tiền một chủ doanh nghiệp phải trả tiền để mua nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất hàng hoá Các chủ doanh nghiệp có thể mua hàng tồn kho để bán lại trong một môi trường kinh doanh bán lẻ Chi phí có liên quan bao gồm những gì các công ty phải trả tiền ngay bây giờ để thay thế hàng tồn kho hiện nay Các chủ doanh nghiệp cũng phải chú

ý đến bất kỳ khối lượng giảm giá có thể thay đổi sự liên quan của chi phí hàng tồn kho

• Lưu ý

Các chủ doanh nghiệp cũng nên chắc chắn rằng thông tin kế toán là chính xác và kịp thời Thông tin kế toán chính xác, đảm bảo tất cả các thông tin tài chính được ghi nhận đúng về công ty sổ cái kế toán.Kịp thời đề cập đến thông tin kế toán ghi nhận trong kỳ kế toán thích hợp Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ ghi lại các giao dịch tài chính trên cơ sở hàng tháng Bao gồm các thông tin tài chính từ tháng trước đó hoặc sau này có thể làm méo mó kỳ kế toán & rsquo hiện hành; s thông tin

• Tìm kiếm Trợ giúp

Các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người không quen thuộc với quy trình kế toán nên tìm

sự giúp đỡ bên ngoài hoặc thông tin để tìm hiểu về kế toán Các chủ doanh nghiệp có thể tham gia một lớp học tại một trường cao đẳng hoặc đại học địa phương để tìm hiểu về tầm quan trọng của thông tin kế toán có liên quan.Buồng mại địa phương hoặc hiệp hội thương mại kinh doanh khác có thể cung cấp cho các buổi hội thảo, chi phí thấp hay miễn phí cho các chủ doanh nghiệp Các tổ chức này thường cung cấp thông tin về động chạy một doanh nghiệp nhỏ và thông tin tại sao chiếm đóng một phần quan trọng trong doanh nghiệp sở hữu

• Hoạt động liên ngành

Mặc dù các chương trình phần mềm kế toán cơ bản được thiết kế để đơn giản là quản lý các giao dịch tài chính cơ bản, nhiều gói phần mềm tinh vi nhằm tích hợp đầy đủ các giao dịch của tất cả các khu vực của một công ty Ví dụ, ngoài việc theo dõi các khoản tiền gửi

và rút tiền của bộ phận kế toán, chương trình cũng có thể quản lý bảng lương nhân viên, khách hàng mua và trả về và có đầu tư hoặc tín dụng thu được từ các tổ chức & amp; rsquo; s bộ phận tài chính Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp của bạn, khả năng cho mỗi người trong các hoạt động sẽ được thu thập trong một cơ sở dữ liệu duy nhất có thể làm tăng đáng kể công ty & amp; # 039; s hiệu quả

4 Sự cần thiết ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, kế toán được xem là một công việc cốt lõi vừa là một công cụ quan trọng phục vụ quản trị hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Sự phát triển nhanh chóng và đa dạng của hoạt động kinh doanh ngày nay đã làm cho hoạt động kế toán hình thành và phát triển theo những định hướng cung cấp thông tin nhanh chóng, chuẩn xác, và chính những định hướng này đã làm nổi bật lên vai trò và yếu tố rất quan trọng của hệ thống thông tin kế toán Tuy nhiên, tại Việt Nam trong những năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán lại chưa được các doanh nghiệp quan tâm đúng mức Việc hoạch định và ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp ở Việt Nam mới ở giai đoạn bắt đầu, công việc tổ chức tại các doanh nghiệp chủ yếu là cài đặt các phần mềm ứng dụng rời rạc, không liên kết, đưa ra nhiều kênh thông tin trái chiều, còn nhiều bất cập, hạn chế

Để kế toán đáp ứng được yêu cầu quản lý mới của nền kinh tế quốc tế cần phải thiết lập và đưa vào vận hành một hệ thống kế toán doanh nghiệp thích ứng với tiến trình hội nhập, theo thông lệ quốc tế và phù hợp với Luật kế toán Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, quy mô hoạt động của doanh nghiệp ngày càng lớn, mối quan hệ kinh tế ngày càng mở rộng, tính chất hoạt động đa dạng và phong phú, yêu cầu hợp tác quốc tế và hội nhập ngày càng cao thì việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin ngày càng khó khăn và phức tạp Tổ chức hệ thống kế toán theo kiểu chu trình của các doanh nghiệp hiện nay không chỉ giải quyết vấn đề xử lý nghiệp vụ mà quan trọng hơn là dễ dàng tổ chức và đánh giá hoạt động kiểm soát nội bộ; doanh nghiệp không thể thu thập, xử lý và cung cấp hệ thống thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị thành các phân hệ trên nền tảng kế toán thủ công mà không có sự trợ giúp của chương trình kế toán được lập trình Ngoài ra, xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng của các doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian qua thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tác kế toán là một tất yếu khách quan Vấn đề đặt ra là ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán như thế nào cho hợp lý, khoa học

và hiệu quả đối với công tác quản trị doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản

lý vĩ mô của Nhà nước

5 Phân tích ưu nhược điểm cntt trong kế toán

5 Ưu điểm và nhược điểm của một hệ thống kế toán bằng máy tính cho các doanh

nghiệp nhỏ

Chris Joseph, Nhu cầu truyền thông

Máy tính có thể giúp hoặc cản trở các chức năng kế toán doanh nghiệp nhỏ.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với nhiệm vụ bảo đảm các thủ tục kế toán của họ

là chính xác và hiệu quả nhất có thể Nói chung, các chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa một hệ thống kế toán thủ công hoặc một trong đó dựa trên việc sử dụng máy tính và các chương trình phần mềm kế toán Một hệ thống máy tính đặt ra một số ưu điểm cũng như nhược điểm

• Tiết kiệm Thời gian

Một lợi thế quan trọng được cung cấp bởi kế toán trên máy vi tính là nó có thể tiết kiệm thời gian cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người thường xuyên phải phụ trách nhiều trách nhiệm Các tính toán cho các chức năng như biên chế và thanh toán có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả của các chương trình phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ Bạn cũng có thể truy cập vào sổ sách kế toán một cách nhanh chóng mà không cần phải sàng lọc những đống giấy Điều này có thể cho phép bạn dành nhiều thời gian làm việc với khách hàng hoặc thực hiện các chức năng tiếp thị để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển

• Giảm lỗi

Hướng dẫn sử dụng "số crunching" trình bày các khả năng lỗi của con người, trong đó có thể tốn kém cho một chủ doanh nghiệp nhỏ, những người có thể là trong một vội vàng để

hoàn thành một nhiệm vụ kế toán Chương trình kế toán trên máy vi tính có thể làm giảm các lỗi tính toán đó có thể dẫn đến hàng tồn kho số lượng không chính xác, thanh toán quá lớn hay nhỏ của một số tiền hoặc không chính xác tổng số hoá đơn bán hàng Có thông tin kế toán chính xác cũng có thể giúp bạn tránh nhầm lẫn về thuế có thể dẫn đến các vấn đề với Sở Thuế Vụ.

• Sự phụ thuộc vào máy móc thiết bị

Mặt khác, như với tất cả các máy, các máy tính có thể không theo thời gian, và một vụ tai nạn máy tính có thể khiến bạn không thể thực hiện nhiệm vụ kế toán và thậm chí dẫn đến việc mất thông tin nếu các tập tin không được hỗ trợ đúng cách Nếu quý vị và / hoặc nhân viên của bạn có chút kiến thức kế toán và dựa chủ yếu vào chương trình kế toán trên máy vi tính của bạn để làm tất cả công việc, bạn có thể mất một lúc như để làm gì khi hệ thống hoặc máy tính của bạn bị lỗi Vi phạm an ninh cũng có thể dẫn đến dữ liệu bị mất hoặc bị đánh cắp

• Kinh phí

Một nhược điểm nữa là nếu bạn đang chuyển đổi từ một kế toán thủ công để hệ thống kế toán máy, bạn sẽ cần phải chịu các chi phí của phần mềm và thậm chí có thể các máy tính mới Đào tạo về cách sử dụng một hệ thống máy tính có thể dẫn đến mất năng suất do thời gian chết liên quan và học tập đường cong Khi thời gian trôi qua, bạn có thể sẽ cần phải chi tiêu tiền vào việc nâng cấp phần mềm như các phiên bản mới trở nên có sẵn.Khi máy tính bị trục trặc, bạn sẽ cần phải trả tiền cho việc sửa chữa tốn kém hoặc thay thế

bởi KJ Henderson, Nhu cầu truyền thông

Kế toán là một quá trình cơ bản cần thiết để vận hành tổ chức nào Mọi khoản nợ phải trả đầy đủ và đúng thời hạn, và tất cả các khoản tiền gửi đến phải được lưu ý Tùy thuộc vào kích thước của một tổ chức, phát triển một hệ thống kế toán là chính xác và hiệu quả có thể là một thách thức Mặc dù nhiều doanh nghiệp nhỏ theo dõi tất cả các hoạt động tài chính bằng tay thông qua việc sử dụng một sổ cái vật lý, các công ty khác lại thích theo dõi các giao dịch tiền tệ với các phần mềm máy vi tính

• Tính chính xác

Có một câu ngạn ngữ cũ mà bắt đầu với tuyên bố "để phạm sai lầm là con người." Mặc

dù tình cảm của tuyên bố này đã không được dự định ban đầu như một bình luận về cuộc sống trong thời đại công nghệ thông tin, nó vẫn được áp dụng Con người thực hiện sai sót Thiếu 1 dấu thập phân hoặc có thêm một số không nhiều quá lớn cũng có thể làm thay đổi độ chính xác của các báo cáo tài chính Hệ thống kế toán trên máy vi tính, mặt khác, được thiết kế để giảm thiểu sự tồn tại của các sai lầm ngớ ngẩn như vậy Bổ sung

về cộng, trừ và tính toán khác được thực hiện bởi máy Điều này đảm bảo rằng chỉ có tổng số tiền đúng được liệt kê ở phần cuối của cuốn sổ cái chung

• Tự động hóa

Một hệ thống kế toán trên máy vi tính loại bỏ rất nhiều quy trình thủ công phức tạp và tốn thời gian Ngoài các tính toán được tự động, nhiều chương trình phần mềm kế toán cho phép các báo cáo khác nhau, chẳng hạn như cuối năm và thống kê, để được tạo ra tại các liên lạc của một nút Một tài liệu mà một khi mất một giờ kế toán cơ sở để biên dịch có thể được tạo ra trong một vài giây Một lợi ích khác để tự động hoá các quy trình kế toán

là khả năng chia sẻ thông tin expediently Thông tin liên quan đến các tài khoản kinh doanh độc lập có thể được nhập vào hệ thống tự động của nhiều bên được ủy

quyền Ngoài ra, tài liệu, chẳng hạn như báo cáo tài chính kế toán, có thể được gửi qua email từ một đồng nghiệp khác chỉ trong một vài phút

dữ liệu có thể dễ dàng được tích hợp bởi vì một chương trình có thể nói chuyện với người khác

7 Ưu điểm & Nhược điểm của kế toán bằng máy tính

bởi Lisa Magloff, Nhu cầu truyền thông

Thực hành kế toán tốt có thể tiết kiệm tiền doanh nghiệp của bạn

Kế toán là một chức năng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp - lớn hay nhỏ Có hai loại

hệ thống kế toán, sổ tay và máy vi tính.Trường hợp chức năng kế toán đã từng được thực hiện bằng tay bởi các chuyên gia được đào tạo, hiện nay có một sự giàu có của phần mềm

kế toán có sẵn để giúp đỡ bất cứ ai giữ các hồ sơ kế toán cần thiết Cho dù bạn chọn để sử dụng một kế toán để thực hiện kế toán bằng tay hoặc sử dụng một hệ thống máy tính phụ thuộc vào nhu cầu kế toán cụ thể của bạn

• Ưu điểm đó có thể tiết kiệm tiền

Hệ thống kế toán trên máy vi tính cung cấp một số lợi thế cho các doanh nghiệp nhỏ Hệ thống cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể được mua ra khỏi các kệ với chi phí

thấp Các chương trình này cho phép các nhà quản lý để xem tình hình tài chính của công

ty trong "thời gian thực" và thực hiện điều chỉnh các chiến lược kinh doanh khi cần

thiết Hệ thống máy tính cũng có thể cung cấp các báo cáo tức thời về đánh giá chứng khoán, lợi nhuận và thua lỗ, tài khoản của khách hàng và biên chế và bán hàng phân tích, một lần nữa, cho phép điều chỉnh nhanh hơn trong chiến lược kinh doanh của bạn Ngoài

ra, các giao dịch cần phải được nhập vào chỉ một lần, và, với một số đào tạo, bất cứ ai trong công ty có thể xử lý các nhập vào

• Ưu điểm đó có thể tiết kiệm thời gian

Sử dụng một hệ thống kế toán trên máy vi tính có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian Phần mềm kế toán cho phép nhập dữ liệu nhanh hơn so với tay kế toán, và cho phép các tài liệu như: hoá đơn, đơn đặt hàng và biên chế được đối chiếu và in một cách nhanh chóng

và chính xác Bởi vì hiệu quả của nó và dễ sử dụng, hệ thống kế toán trên máy vi tính cũng cho phép bạn để cải thiện kiểm soát hàng tồn kho và thu thanh toán, tiết kiệm thời gian và cải thiện lưu lượng tiền mặt Bởi vì hệ thống máy tính cập nhật tự động một số hồ

sơ, hồ sơ tài khoản của bạn sẽ luôn được cập nhật, tiết kiệm thời gian trong việc cập nhật

• Nhược điểm

Sử dụng một hệ thống kế toán trên máy vi tính đi kèm với thiết lập của riêng mình của các vấn đề, chẳng hạn như sự cần thiết phải bảo vệ chống mất mát dữ liệu thông qua mất điện hoặc virus, và sự nguy hiểm của hacker ăn cắp dữ liệu Lừa đảo máy tính cũng là một mối quan tâm, và bạn cần phải kích động một hệ thống điều khiển cho người có quyền truy cập vào các thông tin, đặc biệt là thông tin khách hàng Nếu có sự vi phạm an ninh và dữ liệu bị đánh cắp, quản lý có thể được tổ chức cá nhân chịu trách nhiệm về việc mất dữ liệu Bạn cũng cần phải chắc chắn rằng các dữ liệu đã được nhập một cách chính xác vào hệ thống, là một sai lầm trong việc nhập dữ liệu có thể ném ra một tập hợp toàn

bộ dữ liệu

6 Phân tích tác động của cntt tới công tác kế toán

1 Phân tích các hướng tác động của công nghệ thông tin trong công tác kế toán

a Tác động vào chu kỳ kế toán truyền thống

Kế toán hệ thống thông tin dựa vào và có thể làm nhiều hơn là kế toán trên máy vi tính Với việc sử dụng toàn diện của công nghệ thông tin hiện đại như máy tính, internet và mạng nội bộ, và công nghệ thông tin liên lạc, hệ thống thông tin kế toán được mở cho hệ thống tài nguyên kinh doanh khác,

có một mức độ cao của hội nhập và chia sẻ thông tin [5], và tận dụng sâu hơn và rộng hơn kế toán tài nguyên thông tin và báo cáo thời gian thực có thể đạt được

Lý thuyết và phương pháp kế toán truyền thống được dựa trên hướng dẫn

kế toán Tuy nhiên, họ đang có và sẽ đi về thay đổi với sự suy luận của công nghệ thông tin Nó được biết rằng chu kỳ kế toán bao gồm các bước sau: journalizing các giao dịch, gửi bài đến các tài khoản sổ cái, chuẩn bị thử nghiệm cân bằng, có sự điều chỉnh cân bằng và chuẩn bị thử nghiệm điều chỉnh, chuẩn bị báo cáo tài chính và công bố thông tin thích hợp Trong thời kỳ kế toán sử dụng, kế toán phải thực hiện các chu kỳ kế toán toàn bộ bằng tay Phân loại chứng từ và tóm tắt, kiểm soát sổ kế toán và công ty con đăng bài sổ cái, và các tài khoản kiểm tra các giả thuyết cơ bản trong sách hướng dẫn kế toán Trong khi ở các hệ thống thông tin kế toán, điều duy nhất mà làm kế toán là để ghi lại các giao dịch vào máy tính mà các quá trình các bước khác tự động hoặc theo yêu cầu, mà không lo lắng

về việc đăng hoặc thêm những sai lầm

b Các tác động về kiểm soát nội bộ và kiểm toán

Trong sổ tay kế toán, kiểm soát nội bộ được thực hiện bằng cách tách nhiệm vụ, bằng cách kiểm tra xem những con số từ các nguồn khác nhau có thể được xuất hiện, và bằng cách kiểm tra con dấu và chữ ký, vv; kiểm toán viên bắt đầu từ các tài liệu nguồn, kiểm toán lên đến cân thử, hoặc bắt đầu

từ báo cáo tài chính đến chứng từ gốc hoặc thực hiện một cuộc kiểm tra có chọn lọc để tìm lỗi và cheatings

Trong hệ thống thông tin kế toán, như quy trình kế toán hơn bây giờ được thực hiện bằng máy tính hoặc thông qua internet, bất cứ điều gì sai trái với chương trình ứng dụng hoặc hệ thống, hoặc cơ quan điều hành không hợp

lý được thiết lập, sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng, các đường mòn kiểm toán và tập trung đã thay đổi Như hầu hết các thủ tục sẽ được tự động hoàn thành, vì vậy điều quan trọng là xác định các nhà điều hành và thực hiện kiểm soát quyền thích hợp; phần cứng và phần mềm bảo mật, kiểm toán chứng từ và tách nhiệm vụ là những điểm quan trọng của kiểm soát nội bộ [6] Và lưu trữ hồ sơ kế toán đã thay đổi từ giấy sang bộ nhớ điện tử, trong

đó có thể dễ dàng điều chỉnh và thay đổi, do đó làm thế nào để ngăn ngừa thay đổi trái phép dữ liệu và cam kết tội phạm thông qua máy tính là những

yếu tố quan trọng để xem xét trong hệ thống thông tin kế toán Và việc kiểm toán của hệ thống kiểm soát nội bộ là cần thiết, để đảm bảo hệ thống thông tin kế toán an toàn, đáng tin cậy, hiệu quả và sử dụng hiệu quả.

c Các tác động trên các nguyên tắc của kế toán

Các đặc tính cơ bản của kế toán là liên quan đến quyết định Giới hạn bởi

kế toán thủ công, kế toán truyền thống nhấn mạnh nguyên tắc trọng yếu, hoặc kế toán phải xem xét tầm quan trọng tương đối của mọi giao dịch, làm giảm độ chính xác của thông tin kế toán và hạn chế khả năng phục vụ của thông tin kế toán để quản lý Trong thời đại thông tin, thu thập dữ liệu, chế biến và sử dụng được tất cả các thông qua máy tính, mà có khả năng xử lý

dữ liệu lớn hơn nhiều, và các nguồn tài nguyên thông tin kế toán được mở rộng và đào sâu hơn, quản lý tốt và chi tiết là có thể Ví dụ, hệ thống kiểm

kê truyền thống bao gồm các phương pháp xác định cụ thể, đầu đầu-ra phương pháp xác định phương pháp, last-in-first-out phương pháp, phương pháp và chi phí trung bình, nhưng cụ thể là chỉ được sử dụng để trị hàng hóa đắt tiền; trong các hệ thống thông tin kế toán, phương pháp xác định cụ thể đối với hầu hết các hàng hóa trừ hàng tươi [7], và có thể mang lại những thông tin chính xác hơn

tiên-trong-Bên cạnh đó tất cả đã nói ở trên, kế toán phải lưu giữ hồ sơ kế toán giấy cũng như kế toán kỹ thuật số

bản ghi trong một hệ thống kế toán chi tiết Từ hữu hình đến các file vô hình, bản ghi kỹ thuật số chia có nghĩa là thiệt hại lớn cho các doanh nghiệp Do đó, quản lý các tập tin kế toán phức tạp hơn và đòi hỏi cao hơn trước

Xem lại từ lịch sử, nó là học được rằng các chức năng của kế toán đã cơ bản phản ánh và giám sát, mà là thụ động và lạc hậu, dự báo trước sự kiện

và kiểm soát trong quá trình này là suy nghĩ chỉ là mơ Công nghệ thông tin thúc đẩy các thông tin kinh doanh khả năng và năng lực xử lý rất nhiều các chức năng như dự báo, kiểm soát và quản lý có thể được thực hiện ở mức

độ nào

d Tác động trên nghiệp vụ kế toán

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin và ngày càng trưởng thành thương mại điện tử, hệ thống thông tin kế toán, xử lý dữ liệu tự động là rất cao, thông tin được mở cho người trong cuộc và người ngoài dưới sự kiểm soát và chia

sẻ có, không có công tác thường xuyên, và có thể được tự động journalizing làm khi giao dịch xảy ra Ví dụ, trong các siêu thị khi hàng hóa được bán, hồ sơ được thực hiện tại cùng một thời gian để phản ánh sự gia tăng tiền mặt và doanh thu, giá

vốn hàng bán, giảm hàng tồn kho Có nghĩa là nhu cầu đối với kế toán truyền thống, người ta chỉ chiếm sẽ được giảm đáng kể, và nhiều hơn nữa kế toán sẽ tập trung phân tích và sử dụng thông tin kế toán.

Mặt khác, chất lượng của thông tin kế toán phụ thuộc vào độ tin cậy của phần cứng và phần mềm, cũng như trình độ nhân viên trong phần mềm kế toán Một nhân viên chỉ với những kiến thức về pháp luật kế toán và kinh tế có thể không đáp ứng các nhu cầu của thời đại thông tin Những người quen thuộc với lý thuyết

kế toán và khéo léo trong thực tế, hiểu biết về pháp luật kinh tế, và có thể làm tốt việc sử dụng công nghệ thông tin được hoan nghênh hơn [8]

Tóm lại, trong các hệ thống thông tin kế toán, cơ cấu việc làm đã bị ảnh hưởng, và chất lượng nhân viên là cần nhiều đỏi hỏi hơn

e TÁC ĐỘNG VỀ GIÁO DỤC HIỆN HÀNH KẾ TOÁN

Một cuộc khảo sát năm 2014 cho thấy, ở Trung Quốc, hơn 80% các doanh nghiệp lớn và vừa đã sử dụng công nghệ thông tin; khoảng 30% doanh nghiệp trọng điểm

đã xây dựng hệ thống thông tin trong các bước sản xuất chính; trong các ngành công nghiệp như máy móc, ô tô, vận chuyển, vận chuyển đường sắt, dệt may và công nghiệp nhẹ, trên 80% doanh nghiệp nhận ra nghiên cứu và thiết kế máy tính

hỗ trợ; CAD (thiết kế máy tính hỗ trợ) và CAM (CAM) đã bao phủ hơn 90% doanh nghiệp trong ngành công nghiệp máy móc và ô tô; tỷ lệ của hệ thống kiểm soát sản xuất là khoảng 75%; quản trị kinh doanh, tỷ lệ ứng dụng của viêm khớp (tự động hóa văn phòng) hệ thống, tài chính và quản lý nhân hệ thống và hệ thống quản lý hàng tồn kho là trên 90% [9]

Mặc dù công nghệ thông tin thực sự là rất phổ biến trong các doanh nghiệp Trung Quốc, mức độ ứng dụng vẫn còn rất thấp Lấy một ví dụ, nhiều doanh nghiệp đã mua phần cứng và các hệ thống ERP, nhưng hầu hết trong số họ chỉ cần sử dụng một số các module như hệ thống quản lý hàng tồn kho, hoặc hệ thống kế toán tài chính, nhưng các hệ thống ERP như một toàn thể không thể làm việc

Bên cạnh các lý do chi phí chuyển đổi, hệ thống công ty không hoàn hảo, vv, không có nhân viên có trình độ thích hợp là một trong những lý do chính Trong hầu hết các trường đại học, máy tính vẫn được giảng dạy như một công cụ thông thường của việc học Kế toán trên máy vi tính được thiết lập như là một khóa học riêng biệt, tích hợp các công nghệ thông tin và các khóa học khác chỉ mới bắt đầu bước đầu tiên của nó

o Sách giáo khoa kế toán không được chuẩn bị cho thời đại tin học sắp tớiTrong sách giáo khoa kế toán Trung Quốc, hướng dẫn kế toán vẫn đóng vai trò quan trọng Ngoại trừ các cuốn sách của kế toán trên máy vi tính, ít sách giáo khoa kế toán đề cập về kế toán trên máy vi tính, không phải để nói về

hệ thống thông tin kế toán Các tác giả đã xem xét các bảng của nội dung sách giáo khoa từ 21 kế toán được công bố trong 5 năm qua, trong đó có 9 nguyên tắc của sách giáo khoa kế toán và 12 sách giáo khoa trung cấp kế toán, và chỉ tìm thấy 3 trong số đó đề cập về kế toán trên máy vi tính, tỷ lệ

là 14,2%, không ai trong số họ đề cập về hệ thống thông tin kế toán

So với sách giáo khoa tây kế toán, trong đó các ứng dụng của công nghệ thông tin tích hợp trong nội dung và thực hành các bài tập chính trong hầu hết tất cả các giáo trình học tập, và các máy tính làm nhiều hơn là chỉ thay thế cho bút và giấy Ví dụ, các bảng tính được sử dụng phổ biến trong thực hành kế toán thường được yêu cầu trong bài tập hoặc mô phỏng chuyên nghiệp trong sổ sách kế toán phương Tây

o Đội ngũ giáo viên không được chuẩn bị cho thời đại tin học sắp tới

Về đội ngũ giảng dạy học tập, hầu hết trong số họ, đặc biệt là giới trẻ, trở thành giáo viên kế toán chỉ sau khi tốt nghiệp với bằng thạc sỹ hoặc TIẾN

SĨ, mà không có bất kỳ kinh nghiệm kinh doanh, do đó tôi biết rất ít về hành nghề kế toán trong doanh nghiệp thực sự, chứ không phải để nói về các hoạt động của kế toán hệ thống thông tin trong thực tế Trong khi một

số giáo viên cũ có kinh nghiệm thực tế, họ không phải là rất quen thuộc với

hệ thống thông tin hiện đại, ngoại trừ rằng văn bản trên Microsoft Word hay lướt web trên internet Bảng 2 là cấu trúc giáo viên trong bộ phận kế toán của một trường đại học ở Trung Quốc Chúng ta có thể thấy rằng trong số

25 giáo viên kế toán, chỉ có 5 trong số đó, khoảng 20%, có cả kinh nghiệm kinh doanh và bằng thạc sỹ hoặc TIẾN SĨ (mức độ có thể đại diện cho khả năng của công nghệ thông tin ở mức độ nào); trong số 16 giáo viên ở độ tuổi dưới 50, 12 trong số họ không có kinh nghiệm kinh doanh ở tất cả, mặc

dù 11 trong số họ có một bằng thạc sỹ hoặc TIẾN SĨ

Having Master Degree or PHD

No Master Degree or PHD

Having Master Degree or PHD

No Master Degree or PHD

>50

<50

Total

2 3 5

4 1 5

11 11

3 1 4

9 16 25

Table 2 Structure of faculty in the accounting department of one business school

Những lý do nêu trên, nhưng không phải tất cả, hạn chế việc sử dụng các hệ thống trong các môn học, và điều này tiếp tục làm hạn chế khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

o Thực hành giáo dục không được chuẩn bị cho thời đại tin học sắp tới

Do thiếu sách giáo khoa phù hợp và giáo viên có trình độ, thực hành kế toán thủ công và thực hành kế toán trên máy vi tính được phân cách trong

mô phỏng chuyên nghiệp Mặc dù sử dụng thực hành kế toán trên máy vi tính, các phần mềm tương đối cũ, hoặc chỉ cho mục đích giảng dạy, và là khác nhau từ những gì được sử dụng trong thế giới thực, đặc biệt là từ các doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống ERP

Kết luậnĐối với giáo dục kế toán với công nghệ thông tin có tác động rất lớn về lý thuyết kế toán, nghiệp vụ kế toán, và cũng chiếm giáo dục Công nghệ thông tin là không chỉ phát triển về công nghệ riêng của mình, mà còn hình thành một môi trường kinh doanh, xã hội và văn hóa mới Với sự phát triển nhanh chóng của Internet, sự bùng nổ thương mại điện tử và các lực lượng liên quan, có tăng lên một nhu cầu lớn hơn cho mới

kế toán, các kiến thức về kế toán và pháp luật, nắm vững các kỹ năng công nghệ thông tin hiện đại, và có khả năng tự học tuyệt vời Vì vậy, thay đổi phải xảy ra trong các trường đại học hiện nay của giáo dục chiếm

Đầu tiên, sách giáo khoa chiếm có được tinh chế để giới thiệu nội dung định hướng công nghệ trong các khóa học và đáp ứng các nhu cầu của thời đại mới; thứ hai, việc thực hiện của công nghệ thông tin trong giáo dục thực tiễn cần được nhấn mạnh bằng cách cho thêm thời gian và nguồn lực nhiều hơn về nó Hơn nữa, đào tạo giáo viên là quan trọng để các nhân viên có thể theo kịp với sự phát triển của

lý thuyết kế toán và paratice

1 Phân tích các yếu tố ảnh hưởng của việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán

Hiệu quả của công nghệ thông tin về ứng dụng kế toán

bởi Sheila Shanker, Nhu cầu truyền thông

1.1 Công nghệ thông tin đã thay đổi các bộ phận kế toán cho tốt hơn.

Công nghệ thông tin có mặt trong hầu hết các văn phòng kế toán trong những ngày qua máy tính, máy in và các thiết bị khác Một phần nội tại của các quy trình tài chính, công nghệ thường được dùng cho các cấp tại các văn phòng kế toán Ví dụ, bạn có thể đi trực tuyến và kiểm tra số dư tiền mặt của bạn trong ngân hàng khi bạn muốn, hoặc bạn có thể tải lên các mục tạp chí và không suy nghĩ hai lần về họ

1.2 Tốc độ

Tốc độ là một tiêu chuẩn của công nghệ thông tin Việc sử dụng nhiều công nghệ kết quả nhanh hơn và kết quả chính xác hơn Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mỗi phần của công nghệ mua, có thể là phần cứng hoặc phần mềm phải phù hợp để cung cấp hiệu suất tốt

nhất Nếu một trục trặc mảnh hoặc không thể sử dụng, hệ thống này là không hiệu

quả Ví dụ, nếu các ứng dụng kế toán giữ mạng thất bại, sau đó công việc bị sa lầy và hệ thống là không có hiệu quả Để có hiệu quả như xa như tốc độ là có liên quan, các hệ thống kế toán phải làm việc liên tục với các phần cứng thích hợp và hệ thống sao lưu.1.3 Tính chính xác

Công việc kế toán rất chi tiết và độ chính xác trong việc ghi chép và báo cáo được đánh giá rất cao Công nghệ đã có tác động tích cực trong các ứng dụng kế toán bởi vì các tính toán được thực hiện bởi một chương trình máy tính kinh nghiệm rất ít lỗi Ví dụ, một hóa đơn có thể có một số mặt hàng đường và các loại thuế bán hàng liên kết với nó Nếu hóa đơn là được phát triển bằng tay, khả năng lỗi là cao, nhưng đó không phải là trường hợp nếu phần mềm được sử dụng với một thiết lập thích hợp

Xu hướng mới nhất với các ứng dụng kế toán là Web lưu trữ off-site Thay vì cài đặt một chương trình vào máy tính của bạn và lưu dữ liệu đó, các chương trình đó nằm trên một máy chủ ở một vị trí khác nhau; các thông tin được lưu được truy cập thông qua

Internet Điều đó cũng được gọi là "làm việc trong đám mây."Doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền trong việc mua phần mềm và phần cứng bằng cách đăng ký với một nhà cung cấp điện toán đám mây và sử dụng các chương trình và không gian của mình để lưu dữ liệu, có nghĩa là không cần thiết để có được một ổ cứng lớn hơn hoặc lo lắng về các phiên bản chương trình Một thuận lợi khác của các đám mây là bạn có thể truy cập thông tin của bạn bất cứ nơi nào bạn có thể

Tuy nhiên,chúng ta cũng nên cân nhắc Công nghệ thông tin không phải là hoàn

hảo Nhiều lần, các vấn đề với các kết nối, khả năng tương thích và các vấn đề

kỹ thuật khác ảnh hưởng đến cách các quy trình kế toán được thực hiện hoặc nếu chúng được thực hiện ở tất cả Để làm cho công nghệ hiệu quả trong kế toán với mức tối thiểu thời gian suy sụp, các doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch để đối phó với các sự cố về điện, trục trặc kết nối Internet và virus máy tính Chức năng kế toán quan trọng, chẳng hạn như biên chế, phải có ít nhất hai lựa chọn cho chế biến.Như vậy, nếu dữ liệu thường được truyền qua

Internet, sắp xếp các thông tin để được gọi hoặc fax trong là tốt, chỉ trong trường hợp một cái gì đó xảy ra với máy tính hoặc kết nối Internet.

7 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán hiện

nay tại các doanh nghiệp Việt Nam

kinh doanh

Theo Báo cáo ứng dụng công nghệ thông tin 2014 của Cục ứng dụng công nghệ thông tin (CIT) và thống kê của Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) về việc khảo sát về cơ sở hạ tầng kỹ thuật, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin, hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin tại các doanh nghiệp trên địa bàn cả nước

Quy mô điều tra bao gồm các doanh nghiệp thuộc đa dạng các loại hình sở hữu như doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước

ngoài Ngành nghề kinh doanh của các doanh nghiệp đa dạng, chủ yếu là công nghệ thông tin, viễn thông, ngân hàng, tài chính, bảo hiểm, y tế, giáo dục, xây dựng và dịch vụ Các phần mềm ứng dụng thông thường mà doanh nghiệp thường hay sử dụng là phần mềm văn phòng (Office), thư điện tử (Email), trao đổi nội bộ (Chat), phần mềm kế toán (KT-TC), phần mềm nhân sự (QLNS), phần mềm quản lý văn bản (QLVB), phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM: Customer Relation Management) và phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP: Enterprise Resource Planning) Trong đó, phần mềm văn phòng, thư điện tử được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất, phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng được ít doanh nghiệp sử dụng nhất Các phần mềm còn lại tỉ lệ doanh nghiệp sử dụng lần lượt là: phần mềm kế toán có 47,98%, phần mềm quản lý văn bản có 40,14%, phần mềm quản lý nhân sự có 39,31%.

Có rất nhiều doanh nghiệp chỉ có phần mềm kế toán được gọi là chuyên dụng mà phần mềm này thì chỉ do bộ phận kế toán doanh nghiệp sử dụng Rõ ràng, doanh nghiệp đang khá phân tán trong việc sử dụng các phần mềm tổng quát chuyên nghiệp Bên cạnh

đó, nhận thức của doanh nghiệp về việc ứng dụng các công nghệ trong công tác quản lý điều hành nói chung và kế toán nói riêng hay cụ thể là việc sử dụng phần mềm quản trị của các nhà sản xuất ngoài nước còn khá hạn chế Đây cũng là xu hướng chung của các doanh nghiệp Việt Nam khi chưa quen sử dụng các dịch vụ phần mềm đa dạng hoặc do nước ngoài sản xuất

Hình 1 Tỉ lệ doanh nghiệp ứng dụng phần mềm năm 2014

Thực tế các doanh nghiệp đã quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, đã nhận thức được sự cần thiết và ứng dụng tin học vào công tác

kế toán Khi ứng dụng các phần mềm kế toán, các đơn vị đều có sự tổ chức sắp xếp lại

công tác kế toán phù hợp với điều kiện mới Tuy nhiên ở mỗi đơn vị tổ chức có sự khác nhau, cũng như hiệu quả cao, thấp khác nhau, nhưng điều quan trọng là các đơn vị nhận thấy cần phải có sự cải tiến và đổi mới tổ chức công tác kế toán trong điều kiện sử dụng ứng dụng công nghệ tại đơn vị mình cho phù hợp với điều kiện mới

nghệ

Phần lớn các doanh nghiệp sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán đều tiến hành trên máy tính đơn lẻ, nhiều đơn vị cần thiết tổ chức mạng nội bộ để phân chia rõ các phần hành nhưng chưa tổ chức đa dạng kết hợp như các chi nhánh, đơn vị không tập trung

Hơn nữa kỹ năng sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh của các nhân viên trong doanh nghiệp cũng là một điều đáng lo ngại Số doanh nghiệp chỉ đại đa phần sử dụng các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng cơ bản (MS Office) khá cao trong khi nhân viên chỉ nắm vững một số kỹ năng cơ bản này cũng chỉ giới hạn

Hình 2 Tỉ lệ ứng dụng công nghệ theo mục đích năm 2014

Sự lo ngại còn thể hiện ở tỷ trong chi tiêu khá mất cân đối cho đào tạo, nghiên cứu của doanh nghiệp Trong gần 50% ngân sách dành cho phần cứng thì chỉ có 10% dành cho đào tạo nhân viên để vận hành những ứng dụng công nghệ thông tin phức tạp đó

Thành phần

cơ sở hạ tầng viễn thông

Thành phần nguồn nhân lực

Chỉ số về Hạ tầng ICT

Chỉ số về Nhân lực

Chỉ số Phát triển chính phủ điện tử

Năm

2010

Năm

2014

Bảng 2 Bảng so sánh chỉ số thành phần của Việt Nam giai đoạn 2010-2014

Vấn đề quan tâm nhất của các đơn vị, doanh nghiệp trong từng ngành, cùng lĩnh vực là công tác tổ chức mã hóa các đối tượng kế toán, việc mã hóa đối tượng thường khác nhau, lộn xộn và ít có tính hệ thống cao

Tổ chức luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị cũng rất khác nhau Trong đó những đơn vị tổ chức bộ phận nhập dữ liệu vào máy riêng, độc lập với các bộ phận kế toán khai thác số liệu của từng phần hành kế toán, tất cả các chứng từ phát sinh ở các bộ phận đều chuyển về bộ phận máy tính nhập dữ liệu và lưu trữ chứng từ, các bộ phận khác không gắn trách nhiệm xử lý chứng từ với nhập số liệu vào máy tính Bên cạnh đó vấn đề khử trùng các bút toán của doanh nghiệp rất khác nhau và cũng chưa có phương pháp nào đảm bảo khoa học và có tính hệ thống, chủ yếu dựa trên cơ sở loại trừ chứng từ đã nhập

dữ liệu có cùng nội dung theo cách thủ công, hoặc hạch toán qua tài khoản trung gian không đúng với bản chất nghiệp vụ kế toán

Ngoài ra các đơn vị chưa có quy định cụ thể in sổ, báo cáo, lưu trữ; việc chỉnh sửa

số liệu các chứng từ thường được sửa chữa trực tiếp và không lập chứng từ sửa sai Quá trình hạch toán trên sổ kế toán theo ứng dụng phần mềm được thiết kế tự động từ chi tiết đến tổng hợp, điều này làm mất khả năng đối chiếu giữa chi tiết và tổng hợp Một thực tế hiện nay cho thấy, khi sử dụng ứng dụng công nghệ trong công tác kế toán, các doanh nghiệp phần lớn kết hợp giữa chương trình phần mềm và thủ công Điều này phụ thuộc vào chương trình phần mềm kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu cập nhật, đổi mới linh hoạt theo chế độ

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho doanh nghiệp được tổ chức nhìn chung rất đa dạng và phong phú Song vấn đề sử dụng các báo cáo đó để phân tích và ra quyết định quản trị còn hạn chế Đồng thời, các đơn vị chưa chú trọng đến hệ thống báo cáo về các tình huống hoặc thông tin để đưa ra quyết định chính xác

ứng dụng công nghệ

Ở các doanh nghiệp Việt Nam có sự kiểm tra, kiểm soát ở các bộ phận kế toán trong quá trình tổ chức công tác kế toán và sự giám sát của kế toán trưởng Nhưng sự kiểm tra, kiểm soát đó cũng không thể giám sát hết được các sai sót, nhất là các doanh nghiệp tổ chức theo cách tách riêng bộ phận chứng từ vào máy và các bộ phận khai thác

dữ liệu và kết xuất báo cáo Không ít đơn vị tổ chức phân quyền chưa được rõ ràng, các