1. Sự phát triển của công nghệ trong kế toán
3.10. Forensic Kế toán
Các quy định mới đã được phát triển. Gian lận của công ty đang được điều tra nghiêm túc. Những vụ bê bối thực sự mở ra cơ hội mới cho các kế toán trong các lĩnh vực như kế toán pháp y. Kiến thức chuyên môn về CPA của kế toán và tài chính; kết hợp với các kỹ thuật điều tra nghiên cứu và pháp luật đã làm cho nó một sự kết hợp hoàn hảo cho việc kiểm tra các giao dịch tài chính hình sự. Kế toán pháp y giúp thông dịch cho dù các hoạt động bất hợp pháp trong các lĩnh vực như; gian lận tài chính tuyên bố, rửa tiền, tham ô, phá sản, tranh chấp hợp đồng, yêu cầu bảo hiểm, và gian lận chứng khoán. Họ làm việc với luật sư, nhân viên thực thi pháp luật và cũng có thể là một chuyên gia làm chứng trong một phiên tòa (Kế toán và Kiểm toán viên, nd; Kruglinski, 2009).
Việc sử dụng thêm công nghệ thông tin đã làm tăng sự tồn tại của tội phạm máy tính như; hành vi trộm cắp danh tính, e-mail lừa đảo, hack máy tính, phần mềm vi phạm bản quyền, mục đích phát tán virus máy tính, ăn cắp các tập tin máy tính và dữ liệu, thương mại điện tử bán hàng lừa đảo và danh sách đi và về. Thị trường việc làm là mở cửa cho CPA của người đáp ứng trình độ của AICPA để trở thành Certified trong Forensics tài chính (CFF) cho một nghề nghiệp trong phòng chống gian lận. Ngoài ra Hiệp hội các Certified Fraud Examiners cung cấp Certified Fraud Examiner (CFE) thông tin. Dịch vụ kế toán pháp y rất cần thiết và có nhu cầu cao (Kruglinski, 2009).
8. Hạn chế công nghệ trong kế toán
bởi Shelley Frost, Nhu cầu truyền thông
Tiến bộ kỹ thuật có thể thay đổi cách các doanh nghiệp hoạt động, bao gồm cả các cách hạch toán được xử lý. Hệ thống kế toán trên máy vi tính hợp lý hóa các quy trình kế toán trong khi hiệu quả lưu trữ thông tin tài chính cho một công ty. Mặc dù có những lợi ích, công nghệ trong kế toán có những hạn chế và suy sụp mà có thể tác động tiêu cực đến kinh doanh. Một nhận thức về những vấn đề cho phép bạn để giải quyết chúng trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.
An ninh
Sự an toàn của thông tin kế toán trong một chương trình trên máy vi tính là hạn chế đến chất lượng của các chương trình chính nó và hệ thống an ninh của công ty bạn. Một chương trình bảo vệ kém và cơ sở dữ liệu để lại một mở cửa cho tin tặc hoặc nhân trái phép để truy cập tất cả các thông tin tài chính của công ty bạn.Thông tin này có thể được sử dụng cho mục đích độc hại mà có thể làm tổn thương công ty của bạn hoặc nhân viên của bạn nếu thông tin tài chính cá nhân của họ được truy cập. Để tránh các vấn đề an ninh, làm việc với các chuyên gia công nghệ của bạn để phát triển một hệ thống an ninh
để bảo vệ thông tin kế toán của bạn từ cả hai hacker bên ngoài và nội bộ truy cập trái phép. Điều này thường bao gồm một tường lửa để ngăn chặn tin tặc và bảo vệ mật khẩu để hạn chế quyền truy cập nội bộ.
Tự động hóa hạn chế
Công nghệ cho phép tự động hóa kế toán bằng cách chuyển dữ liệu vào nhiều báo cáo và hệ thống. Các hệ thống này có khả năng tự động gửi thanh toán hoặc hoá đơn. Trong khi tự động giúp tiết kiệm thời gian, nó cũng có thể tạo ra vấn đề nếu thông tin được nhập không chính xác. Việc chuyển tự động của những con số có thể có nghĩa là lỗi xuống dòng trong các báo cáo khác nhau và các mặt hàng khác được tạo ra bởi hệ thống. Hổng trong phần mềm cũng là một vấn đề tiềm năng mà có thể gây ra những thông tin không chính xác hoặc tính toán. Khám phá hệ thống kế toán khác nhau trước khi cam kết một để đảm bảo bạn có thể duy trì các loại hình kiểm soát bạn muốn.
Thay đổi công nghệ
Bởi vì công nghệ thay đổi nhanh chóng, hệ thống kế toán trên máy vi tính có thể trở nên lỗi thời theo thời gian. Các chức năng của một hệ thống cũ còn hạn chế so với các phần mềm cập nhật. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục hoạt động trên hệ thống với chức năng ít hơn hoặc chi tiền để nâng cấp lên một phiên bản khác hoặc hệ thống. Nếu bạn chuyển sang một hệ thống kế toán hoàn toàn khác nhau, chuyển giao các dữ liệu cũ từ các hệ thống trước đó đôi khi có thể phức tạp.
Đào tạo
Một chương trình phần mềm vẫn đòi hỏi các nhân viên có kiến thức để sử dụng nó để cho nó có hiệu quả.Không có vấn đề như thế nào dễ dàng các phần mềm kế toán là sử dụng, hạn chế vẫn còn tồn tại trên cơ sở tự tin cũng được đào tạo như thế nào các nhân viên và làm thế nào họ trong việc sử dụng phần mềm. Lỗi người sử dụng là một vấn đề tiềm năng mà có thể tạo ra các dữ liệu kế toán không chính xác cho công ty. Để tránh điều này, đảm bảo tất cả các kế toán viên được đào tạo đầy đủ về chương trình. Giữ các buổi huấn luyện đặc biệt nếu chương trình bị thay đổi hoặc được cập nhật lên phiên bản mới, để tất cả nhân viên đều nhận thức của các tính năng mới.
Máy tính văn phòng liên kết nhân viên với phần còn lại của các văn phòng và trên thế giới.
Nhìn lướt qua xung quanh nơi làm việc bất kỳ xác nhận rằng công nghệ là điều cần thiết để kinh doanh. Hệ thống máy tính có thể chạy dây chuyền lắp ráp với một vài nhà khai thác để kiểm tra và khắc nếu hệ thống bị ẩn. Mỗi bàn có một máy tính, được trang bị các phần mềm mới nhất cho việc quản lý dữ liệu, thông tin liên lạc, và hoàn thành nhiệm vụ công việc. Tất cả công nghệ này đi kèm với một mức giá. Trong khi sử dụng công nghệ là rất quan trọng để cạnh tranh trong thị trường hiện nay, có những khó khăn để cân nhắc trong việc lựa chọn các loại hình và phạm vi sử dụng.
Mất tập trung văn phòng
Trong căn phòng nhỏ bên cạnh, John đang tiến hành một cuộc phỏng vấn việc làm thông qua Skype. Sue đang đi qua văn phòng nói chuyện trên điện thoại di động của mình, và Carlos là vào giờ thứ hai của hội thảo trên web tương tác của mình. Thêm những phiền nhiễu tiếng ồn bình thường của điện thoại đổ chuông, email liên tục, và một máy fax ồn ào, và nó không có gì ngạc nhiên khi nó đôi khi rất khó để có được công việc thực
hiện. Công nghệ đòi hỏi sự chú ý. Những lợi thế tiết kiệm thời gian thường nặng hơn bởi những phiền nhiễu không đổi.
Điện thoại di động, email, nhắn tin và truyền thông xã hội đã thay thế phần lớn khuôn mặt-đối-mặt thông tin liên lạc. Một cuộc họp ngắn hoặc hội thoại có thể loại bỏ nhiều tin nhắn văn bản, gọi điện thoại hoặc email.Khả năng lựa chọn những người bạn tương tác với, như trên Facebook hay Twitter, không phải là một lựa chọn tại nơi làm việc, cho dù đối phó với đồng nghiệp hoặc với khách hàng. Thông tin liên lạc giữa các cá nhân, quan trọng để xây dựng các mối quan hệ kinh doanh, phức tạp hơn và đòi hỏi xã giao và các kỹ năng nghe không cần thiết trong phương tiện truyền thông xã hội. Quá nhiều sự phụ thuộc vào phương pháp điện tử của truyền thông không chỉ có thể tăng lưu lượng truy cập không cần thiết, nhưng có thể làm giảm sự tương tác cá nhân quan trọng.
Chi phí bảo trì
Công nghệ liên tục được cải thiện, mà đòi hỏi phải nâng cấp liên tục và tốn kém. Mỗi lần nâng cấp đòi hỏi phải đào tạo nhân viên, dành thời gian đi từ sản xuất. Việc mất suất kết hợp với chi phí của phần mềm và thực hiện có thể làm giảm lợi nhuận chung. Mỗi nâng cấp cũng có thể làm giảm tinh thần đấu tranh vì nhân viên để tìm hiểu các ứng dụng mới và đáp ứng các tiêu chuẩn hiệu suất mới. Sau khi nâng cấp hệ thống được hoàn thành, phí bảo trì liên tục thêm vào tổng chi phí. Từ một sự cố của một hệ thống có thể ngăn chặn sự sản xuất của một nhân viên, một bộ phận hay toàn bộ nhà máy, chi phí hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo trì các hợp đồng không còn tùy chọn.
Yêu cầu tăng bảo mật
Mặc dù tăng nỗ lực an ninh, luôn có những rủi ro hacking từ bên ngoài và các mối đe dọa nội bộ của hành vi trộm cắp thông tin từ các nhân viên với khoảng hở an ninh. Nhiều nhân viên ở vị trí nhân viên cần phải có quyền truy cập vào dữ liệu tài chính và cá nhân từ khách hàng và khách hàng. Giám sát nhân viên để bảo vệ các thông tin có thể nêu các vấn đề riêng tư của nhân viên. Bảo vệ mật khẩu và truy cập thông tin, nhân viên và sàng lọc trước khi cấp quyền truy cập là những thách thức cần thiết mà thêm vào chi phí của công ty và gây nguy hiểm cho các mối quan hệ lao động.
--- .
Tài liệu tham khảo
[1] Davenport T. (1998). Putting the Enterprise into the Enterprise system. Harvard Business Review.(7-8): 121-131. [2] Vitiello J. (2005-04-09). Executive Education: Made to Order. h tt p :// dav i d j f . fr ee . fr/ M k i n g P l an / various/
Computerworld_executive%20education.pdf
[3]Liu Guangsheng, and Ma Zhaoding.(2011). Path and Prospect of the Development of Accounting Information System under the Environment of Internet of Things. Journal of Finance and Accounting.(7c):87-89
[4]Wang Juan.(2011).Current Situation and Development Trend of Accounting Computerization. Computer Knowledge and Technology.(7):5274-5276
[5] Wang Qiang.(2011). Discussion on Accelerating the Development of Chinese Accounting Information System. Economic Research Guide.(18):93-94
62-63
[7]Gu Jianlan.(2011). The Impact of Computerized Accounting on Theory of Accounting. China Management Informalization. (16)：5-6
[8]Ouyang Dianping, Gong Shanshan.(2011). Current Situation and Thinking of Accounting Information Talents Training.Communication of Finance and Accounting.(7a):36-38
[9]Genf Yanbing.(2014-10-09).Two Changes Need to Ensure the Realization of Informalization in China. 21ST Century Economics Report.(17)
[10]Harrision W.T.,and Horngren C.T..(2001). Financial Accounting(4th edition). Prentice Hall
[11]Kieso D.E.,Weygandt J.J., and Warfield T.D..(2007). Intermediate Accounting(12th edition). John Wiley & Sons
1.Cục ứng dụng Thông tin Quốc Gia, Báo cáo ứng dụng công nghệ thông tin 2014, Bộ truyền thông và thông tin, 2013.
2. Nguyễn Tuấn Anh, Tổ chức công tác kế toán ở các tập đoàn kinh tế Việt Nam theo mô
hình công ty mẹ - công ty con, LATS, Học viện tài chính, 2011
3. Nguyễn Thị Đông, Tổ chức Công tác kế toán, Trường ĐH kinh tế Quốc dân Hà Nội, NXB Thống kê, 2010
4. Trần Thị Song Minh, Kế toán máy, NXB Thống kê, 2010
5. Nguyễn Mạnh Toàn, Hệ thống thông tin kế toán, NXB Tài chính, 2011
6. Dr. Phan Duc Dung, Principle of Accounting in English (Theory and Problem set), Thong ke, 2009
7. Joseph W.Wilkinson, Michale J.Cerulo, Acoounting Infomation Systems, Arizona State University, 2011
Báo cáo này trình bày các công nghệ hàng đầu 10 xu hướng đó sẽ có tiềm năng đáng kể
định hình lại công việc kinh doanh và kế toán cảnh quan. Nó dựa trên tham vấn rộng rãi với các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán,
công nghệ, các viện nghiên cứu, các thành viên của ACCA Kế toán Futures Academy và rộng lớn hơn
thành viên của ACCA và Viện Kế toán quản lý (IMA).
Mức độ phát triển công nghệ sẽ làm thay đổi cách kế toán viên và các chức năng tài chính kinh doanh qua mười năm tới (các khu vực trên thế giới)