ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN MIỀN BẮC

MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 1 I Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1 II Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2 1.Chức năng của công ty 2 2. Nhiệm vụ của công ty 2 III Hệ thống tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm cụ thể của từng bộ phận 3 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN TẠiCễNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 6 I Vấn đề về nguồn vốn 6 II Vấn đề về hoạt động sản xuất và kinh doanh 7 1 Sản phẩm của công ty 7 2 Đặc điểm thị trường đầu vào 7 3 Đặc điểm thị trường đầu ra 8 4. Nguồn nhân lực của công ty 9 5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2002 – 2005 11 CHƯƠNG II: CƠ CẤU VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHềNG TC HC 14 I Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của cán bộ phòng TC – HC 14 II Hoạt động của phòng TC – HC 15 1.Hoạt động thu hút và duy trì nguồn nhân lực 15 2.Hoạt động đào tạo và phát triển 16 3.Duy trì nguồn nhân lực 16 .CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN MIỀN BẮC 17 CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN MIỀN BẮC 18 I. Định hướng phát triển của công ty 18 II. Nhiệm vụ của công ty 18

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI I Quá trình hình thành phát triển công ty  Tên đơn vị: Công ty chế biến kinh doanh Than Hà Nội  Thành lập:01/01/1974  Trụ sở: số Phan Đỡnh Giút - Phương Liệt - Thanh Xuân - Hà Nội Công ty chế biến kinh doanh Than Hà Nội trước công ty cung ứng than-xi măng Hà Nội, thành lập ngày 09/12/1974 theo định số 1878/ĐTQLKT Bộ Điện Than nhằm thực định số 254/CP ngày 22/11/1974 Hội đồng Chính phủ việc chuyển chức cung ứng than Bộ Điện Than với tên gọi ban đầu “Cụng ty quản lý phân phối than Hà Nội”.Cụng ty thức vào hoạt động ngày 01/01/1974 với nhiệm vụ tổ chức thu mua, cung ứng than theo kế hoạch đáp ứng nhu cầu sử dụng than sở sản xuất hộ tiêu dùng địa bàn Hà Nội tỉnh: Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu. Do yêu cầu hoạt động kinh doanh để phù hợp với nhiệm vụ công ty thời kỳ, công ty qua nhiều lần đổi tên khác nhau, cụ thể là: Từ thành lập đến năm 1978 mang tờn “Cụng ty quản lý phân phối than Hà Nội” trực thuộc Tổng công ty quản lý phân phối than-Bộ Điên Than. Từ năm 1979 đến năm 1981 đổi tên thành “Cụng ty quản lý cung ứng than Hà Nội” trực thuộc Tổng công ty cung ứng than-Bộ Mỏ, sau Bộ Năng Lượng. Từ năm 1988, công ty có biến động tổ chức theo định Bộ Năng Lượng ngày 01/01/1988 sát nhập xí nghiệp khí vận tải vào công ty cung ứng than Hà Nội thời điểm số lương cán công nhân viên công ty lên tới 735 người. Ngày 30/06/1993 theo chủ trương Nhà nước, Bộ Năng Lượng ban hành định số 448/NL-TCC đổi tên “Cụng ty cung ứng than Hà Nội” thành “Cụng ty kinh doanh chế biến Than Hà Nội” trực thuộc Tổng công ty chế biến kinh doanh than Việt Nam. Công ty chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh sản xuất, chế biến than phục vụ nhu cầu sản xuất sinh hoạt thuộc địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận. Ngày 10/10/1994, Thủ tướng Chính phủ định số 563/TTĐ thành lập “Tổng công ty than Việt Nam” để chấn chỉnh lập lại trật tự khai thác sản xuất kinh doanh than, tách miền: Công ty chế biến kinh doanh Than Miền Bắc, Công ty chế biến kinh doanh Than Miền Trung, Công ty chế biến kinh doanh Than Miền Nam. Công ty kinh doanh chế biến than Hà nội 10 công ty trực thuộc phân phối quản lý trực tiếp Công ty chế biến kinh doanh Than Miền Bắc. Ngày 14/10/2003, Tổng giám đốc Tổng công ty than Việt Nam ban hành định số 1690/QĐ-TCCB việc đổi tên “Cụng ty kinh doanh chế biến Than Hà Nội” thành “Cụng ty chế biến kinh doanh Than Hà Nội”. Công ty chế biến kinh doanh Than Hà Nội có trạm trực thuộc sau: - Trạm chế biến kinh doanh than Vĩnh Tuy - Trạm chế biến kinh doanh than Giáp Nhị - Trạm chế biến kinh doanh than Ô Cách - Trạm chế biến kinh doanh than Cổ Loa. Các trạm có nhiệm vụ tổ chức công tác tiếp nhận, bán hàng, tổ chức sản xuất, lao động, quản lý kho than tài sản khỏc công ty giao đơn vị. Qua gần 30 năm xây dựng phát triển, Công ty chế biến kinh doanh Than Hà Nội đạt số thành tích đáng kể như: Năm 1995, Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba. Năm 1999, tặng thưởng huân chương chiến công hạng ba phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc. Đảng công ty công nhận Đảng vững mạnh nhiều năm. Năm 1999, tặng thưởng huân chương chiến công hạng ba phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc. Đảng công ty công nhận Đảng vững mạnh nhiều năm. II Chức nhiệm vụ công ty 1.Chức công ty Công ty DNNN chức thay đổi theo chế quản lý Nhà nước. Trong chế quản lý tập trung bao cấp, công ty đảm nhận chức quản lý vật tư than cho kinh tế quốc dân mà chủ yếu địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La. Sang kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền chủ sản xuất kinh doanh cho đơn vị kinh tế, công ty chuyển hẳn sang chức chế biến kinh doanh than với nguyên tắc “lời ăn lỗ chịu” tất đơn vị kinh doanh khác. 2. Nhiệm vụ công ty Để phù hợp với chức thời kỳ khác nhiệm vụ đặt công ty khác nhau. Trước đây, nhiệm vụ chủ yếu thu mua tiêu thụ than cho mỏ, cung ứng phân phối than theo kế hoạch Nhà nước. Ngày nay, với chức chế biến kinh doanh than công ty có số nhiệm vụ bản: Xây dựng tổ chức chiến lược kinh doanh. Quản lý, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đặc biệt nguồn vốn ngân sách cấp. Tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế, tài Nhà nước ngành. Ngoài ra, công ty có nghĩa vụ khác với kinh tế xã hội bảo vệ an ninh trị, trật tự xó hụi, bảo vệ môi trường. III Hệ thống tổ chức máy chức nhiệm cụ thể phận Để phù hợp đáp ứng yêu cầu thực chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty chế biến kinh doanh Than Hà Nội tổ chức máy quản lý theo cầu trúc trực tuyến chức năng, bao gồm: Ban giám đốc, ba phòng chức năng, bốn trạm chế biến kinh doanh than. Cơ cấu tổ chức công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Theo định Số: 22/ QĐ –TCHC, ngày 02/01/2004 giám đốc công ty chế biến than Hà Nội việc Ban hành quy định tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ phận sau: Ban giám đốc công ty: bao gồm giám đốc hai phó giám đốc, có nhiệm vụ đạo, điều hành toàn hoạt động công ty chịu trách nhiệm toàn công việc kinh doanh công ty trước cấp trên, Nhà nước pháp luật. Ban giám đốc đạo thông qua cỏc phũng chức mà trực tiếp đạo công tác kinh doanh tới trạm. Đây nét đặc thù phản ánh chặt chẽ công tác quản lý công ty. Giám đốc: người đứng đầu công ty, toàn quyền định hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành công ty theo luật pháp phải chịu trách nhiệm hoạt động công ty. Phó giám đốc: giám đốc công ty lựa chọn đề nghị cấp bổ nhiệm, người tham mưu, giúp giám đốc giải công việc thuộc phạm vi quyền hạn mình. Ba phòng chức là: phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch thị trường, phòng kế toán thống kê. Cỏc phũng có nhiệm vụ tham mưu, trợ giúp giám đốc phạm vi chuyên môn, hướng dẫn đạo, kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn đơn vị công ty. Đồng thời, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động mỡnh. Cỏc phũng chức quyền mệnh lệnh cho đơn vị công ty, toàn đề xuất cỏc phũng chức phải thông qua giám đốc. Phòng tổ chức hành chính: - Có nhiệm vụ thay mặt giám đốc tiếp khách đến liên hệ công tác, làm công tác lưu trữ văn thư, quản lý, in ấn .cụng văn, tài liệu, dụng cụ vật tư văn phòng, tài sản công ty - Có nhiện vụ tổ chức công tác nhân sự, tiền lương chế độ với cán công nhân viên, công tác tra kiểm tra, bảo vệ an ninh trị, an toàn lao động, công tác thi đua khen thưởng… Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, hướng dẫn đạo kế hoạch cho trạm thực hiện; kết hợp với phòng kế toán tài để lập dự thảo hợp đồng mua bán, vận chuyển than. Chỉ đạo kho bãi công tác kỹ thuật than hoá nghiệm. Hướng dẫn, kiểm tra công tác giao nhận than, xây dựng chế mua bán giá than, quản lý, đạo phòng chống hao hụt than… Phòng kế toán thống kê: có nhiệm vụ đạo lập chứng từ, lập sổ sách trạm cửa hàng; tập hợp chứng từ trạm tổ chức hạch toán kế toán công ty theo quy định cấp theo chế độ kế toán Nhà nước. Đồng thời, đạo quản lý công nợ, không để khách hàng chiếm dụng vốn quỏ lõu; tham gia với phòng kế hoạch thị trường dự thảo hợp đồng kinh tế mua bán, bốc xếp, vận chuyển than, xây dựng sách lập kế hoạch chi phí nhân công. Bốn trạm chế biến kinh doanh than đóng Cổ Loa, Vĩnh Tuy, Giáp Nhị, Ô Cỏch. Cỏc trạm nơi tổ chức thực tiếp nhận than, chế biến than, quản lý kho quản lý tài sản công ty giao để sử dụng. Trạm trực tiếp thực nghiệp vụ mua bán, chế biến, vận chuyển than theo kế hoạch công ty giao. Tương ứng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh trạm, kế toán tổng hợp chứng từ gửi phòng kế toán nhà cân. Căn vào đơn giá tiền lương chế khoán snả lượng mà công ty giao, trạm uỷ quyền ký hợp đồng thuê lao động ngắn hạn để bốc xếp, vận chuyển than,… chi trả lương theo chế độ Nhà nước. Hiện nay, công ty áp dụng mô hình quản lý có tính chất sáng tạo. Đó trạm trưởng trạm than phó giám đốc kiêm nhiệm. Tuy đưa cách quản lý áp dụng công ty bước đầu đem lại hiệu cho công ty. Mặt khác góp phần làm tinh giảm máy quản lý công ty tạo động linh hoạt từ nâng cao kết hoạt động kinh doanh công ty CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN TẠiCễNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI I Vấn đề nguồn vốn Tình hình vốn Công ty chế biến kinh doanh Than Hà Nội năm từ 2003-2005 Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội doanh nghiệp nhà nước nên nguồn vốn chủ yếu công ty nhà nước cấp từ ngân sách công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc trực tiếp giao để sử dụng. Nhưng thực tế cho thấy: nhiều doanh nghiệp nhà nước tình trạng thiếu vốn vốn yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh nên trông chờ vào nguồn vốn ngân sách. Vì để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục có hiệu nguồn vốn phải cung cấp đầy đủ nên công ty phải chủ động tỡm cỏc nguồn đầu tư từ bên thông qua hình thức huy động vốn từ thị trường vốn, chủ yếu khoản vay tín dụng ngân hàng thương mại chiếm dụng vốn ngân hàng hình thức mua trả chậm “mua chịu” chịu chi phí trả chậm. Bảng 1: Cơ cấu nguồn vốn công ty Thời điểm Cơ cấu Tổng số vốn I.Theo cấu: -Vốn cố định -Vốn lưu động II.Theo nguồn thành: -Vốn chủ sở hữu -Các khoản phải trả Tính đến Tính đến Tính đến 31/12/2003 31/12/2004 31/12/2005 8.090.624.494 8.494.031.800 9.095.083.528 2.214.303.603 2.402.622.300 2.520.637.400 5.876.320.891 6.091.391.500 6.574.446.128 hình 4.898.773.388 5.591.299.200 6.120.356.789 3.398.511.006 2.902.714.600 2.974.726.739 Nguồn: Phòng thống kê Qua bảng cho thấy tổng số vốn công ty thực tế tăng qua năm từ 2003-2005. Cụ thể vào thời điểm năm 2005 nguồn vốn công ty 9.095.083.528 đồng, tăng tỷ đồng so với năm 2003 500 triệu so với năm 2004. Trong cấu nguồn vốn nguồn vốn lưu động chiếm phần lớn, chứng tỏ khả huy động vốn công ty, chủ động sản xuất công ty. Mặt khác, theo nguồn hình thành vốn ta thấy: Trong năm 2004, phần vốn tăng thêm chủ yếu vốn tự có công ty đến năm 2005 vốn vay tăng năm 2004 không tăng nhiều vốn chủ sở hữu. Điều chứng tỏ công ty làm ăn tương đối hiệu nên bảo toàn mà làm tăng thêm phần vốn chủ sở hữu. Phát triển nguồn vốn công ty có sở để phát triển công việc kinh doanh, đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường. Mặt khác, theo nguồn hình thành vốn ta thấy: Trong năm 2004, phần vốn tăng thêm chủ yếu vốn tự có công ty đến năm 2005 vốn vay tăng năm 2004 không tăng nhiều vốn chủ sở hữu. Điều chứng tỏ công ty làm ăn tương đối hiệu nên bảo toàn mà làm tăng thêm phần vốn chủ sở hữu. Phát triển nguồn vốn công ty có sở để phát triển công việc kinh doanh, đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường. II Vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm công ty Xuất phát từ đặc điểm thị trường trọng điểm công ty địa bàn Hà Nội với đặc điểm dân cư đông đúc, tập trung, thu nhập người dân cao. Ngoài ra, sản phẩm thay ngày đa dạng phong phú. Vì vậy, sản phẩm than công ty ngày có xu hướng chuyển sang mặt hàng có chất lượng cao phần lớn phục vụ công nghiệp, danh mục mặt hàng than công ty: - Than cục: + Than cục số + Than cục số + Than cục số + Than cục số - Than cám: + Than cám số + Than cám số + Than cám số + Than cám số + Than cám số Đặc điểm thị trường đầu vào Theo quy định Tổng công ty than Việt Theo quy định Tổng công ty than Việt Nam, công ty chế biến kinh doanh than ngành có nhiệm vụ tiêu thụ than cho mỏ, đơn vị ngành. Do vậy, công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội mua than từ đơn vị ngành không phép mua than đơn vị ngành than. Hiện nay, thị trường đầu vào công ty bao gồm: Tên công ty, mỏ, xí nghiệp % sản lượng mua vào Tên công ty, mỏ, xí nghiệp % sản lượng mua vào Công ty than Quảng Ninh 18.1 18.1 Công ty than Uụng Bí10.3 10.3 Công ty than Đông Bắc16.5 16.5 Công ty than Nội Điạ2.6 2.6 Công ty than Cẩm Phả3.7 3.7 Xí nghiệp tuyển than Cửa Ông 11.2 11.2 Mỏ than Đèo Nai4.4 4.4 Mỏ than Hà Tu33.2 33.2 Tổng100 100 Mỏ than Hà Tu đơn vị cung cấp than nhiều công ty (tới 33.2% khối lượng mua vào công ty). Tiếp đến công ty than Quảng Ninh (18.1%) công ty than Đông Bắc (16.5%). Như đầu vào công Mỏ than Hà Tu đơn vị cung cấp than nhiều công ty (tới 33.2% khối lượng mua vào công ty). Tiếp đến công ty than Quảng Ninh (18.1%) công ty than Đông Bắc (16.5%). Như đầu vào công ty tập trung đơn vị này- C - Cung cấp tới 2/3 tổng khối lượng than công ty mua vào. Sở dĩ công ty mua chủ yếu đơn vị chất lượng đảm bảo, tương đối ổn định, giá có phần thấp hơn. Còn đơn vị khác lượng Xí nghiệp tuyển than Cửa Ông (11.2%) Công ty than Uụng Bớ (10.3%) công ty mua chất lượng than không ổn định giá cao tính đến chi phí vận chuyển. Việc lực chọn thị trường đầu vào công ty quan trọng vỡ ảnh hưởng tới sức cạnh tranh công ty thông qua chất lượng than giá đầu vào, tác động tới khối lượng than tiêu thụ công ty. Đặc điểm thị trường đầu Theo phân vùng công ty chế biến kinh doanh than Miền Bắc, thị trường đầu công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội toàn địa bàn Hà Nội Hà Tây, Hoà Bình, Lạng Sơn, Sơn La, Lai Châu. Nhu cầu thị trường than phong phú, bao gồm nhu cầu sản xuất nhu cầu sinh hoạt. Đặc biệt nhu cầu sản xuất nước ta than nguồn lượng chủ yếu dùng sản xuất, chí có số ngành tiêu dùng than với khối lượng lớn nhiệt điện, xi măng, luyện kim…mà chủng loại than ngành khác đòi hỏi lại khác nhau. Ví dụ ngành luyện kim, luyện gang đòi hỏi than cốc, than cục đặc biệt với độ ẩm, độ tro, độ lưu huỳnh, kích thước hạt xác định ngành xi măng lại dùng than cám số than cám số chủ yếu. Điều yêu cầu công ty phải xác định rõ quy mô nhu cầu loại than thị trường để có kế hoạch khai thác hợp lý, đồng thời phải phân loại khách hàng tìm hiểu đối thủ cạnh tranh. Khách hàng công ty chia làm loại: Khách hàng tổ chức sản xuất: Các đơn vị sản xuất than nhiên liệu phục vụ sản xuất. Những khách hàng thường mua than với khối lượng lớn, tương đối ổn định ký hợp đồng theo năm. Nhóm thường tiêu thụ loại than cám than cục có chất lượng cao. Khách hàng tổ chức thương mại: Đây nhóm khách hàng mua sản phẩm công ty phục vụ mục đích thương mại, ví dụ họ mua than công ty bán cho người tiêu dùng. Nhóm thường mua loại than cục số 4, than cám. Khách hàng người sản xuất nhỏ hộ gia đình: nhóm khách hàng tiêu thụ sản phẩm với khối lượng nhỏ. Nhưng lại nhóm khách hàng mang lại cho công ty nhiều mạnh thu hôi vốn nhanh, đẩy mạnh tốc độ quay vòng vốn, số lượng mua ổn định. Nhóm thường tiêu thụ than cám than chế biến. 4. Nguồn nhân lực công ty Đối với doanh nghiệp thỡ yờu tố người đặt lên hàng đầu vai trò chẳng phủ nhận được. Cùng với nhận thức chung công ty ý đến nguồn nhân lực để đảm bảo cho trình hoạt động công ty hoạt động cách hiệu từ sản xuất, tiêu thụ, phân phối công tác quản lý. Để đảm bảo nguồn nhân lực không đủ số lượng mà đảm bảo chất lượng, công ty không ngừng đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ STT Đơn vị Tổng số lao động Trong Đại học % Trung cấp % Văn phòng công ty 23 11 26.2% 20.8% Trạm Vĩnh 37 18 42.9% 37.5% Trạm Giáp Nhị 7.1% 25.0% Trạm Cổ Loa 10 4.8% 4.2% Trạm Ô Cách 16.7% 4.2% Tổ nhận than đầu nguồn 2.4% 8.3% 7Tổng số 94 42 44.7% 24 25.5% Nguồn: Phòng tổ TC- HC Hiện nay, tổng số lao động công ty 94 người. Trong đó, số người có trình độ đại học, cao đẳng 43 người (chiếm 46%); 40 người có trình độ trung học chuyên nghiệp (chiếm 43%). Như vậy, tổng số lao động đào tạo qua trường lớp 89%. Là tỷ lệ cực cao tổ chức, yếu tố thuận lợi để bố trí công việc, sử dụng lao động có trình độ, lực đảm bảo công việc tiến hành thuận lợi nhất. Đội ngũ quản lý từ giám đốc, phó giám đốc đến trưởng, phó phòng có trình độ đại học, có kinh nghiệm có khả thích ứng nhanh nhạy với chế thị trường, tạo thuận lợi cho công ty trình sản xuất kinh doanh, đóng góp phần lớn cho việc đẩy mạnh tiêu thụ than. Còn lại, công nhân công ty hầu hết tốt nghiệp phổ thông trung học, học nghề giao nhận than quản lý kho bói, cỏch bảo vệ, sử dụng vận hành máy móc. Các nhân viên bán hàng đào tạo kỹ lưỡng cách ứng xử, giao tiếp với khách hàng. Chỉ có khâu lao động hoàn toàn mang tính chất thủ công tuý lao động không đòi hỏi phải có trình độ công nhân xúc than… Mặt khác, công ty luôn tạo điều kiện để người lao động học hỏi thêm, nâng cao trình độ để tạo khả cạnh tranh với đối thủ ngành thị trường sản phẩm tương tự. Ngoài ta có cấu lao động theo tuổi sau: Bảng 3: Cơ cấu lao động theo tuổi Lãnh đạo ĐH, CĐ Trung học Công nhân Tổng % so với tổng lao động 56 (ng) 6.9 3.2 10.3 18 58.1 13 44.9 31 33 100 - 29 30.8 100 - 0 - Nguồn: phòng tổ chức – hành Qua bảng số liệu ta thấy, doanh nghiệp nhà nước công ty lại có đội ngũ lao động có tuổi đời trẻ.Số lao động có tuổi đời 45 tuổi chiếm 70% tổng số lao động. Đây coi lợi cho công ty họ người có sức trẻ nên tạo khả năng động, sáng tạo tinh thần nhiệt huyết trình làm việc. Nếu nhìn sâu ta thấy vị trí lãnh đạo độ tuổi giàn dặn hơn, chứng tỏ thời gian gắn bó lâu dài với công ty nên có nhiều kinh nghiệm trình độ chuyên môn. Như thấy cấu lao động công ty tương đối phù hợp xét theo độ tuổi vỡ bố trí người lao động trẻ xen kẽ với người có kinh nghiệm để phát huy tối đa lợi người lao động. Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2002 – 2005 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh nỗ lực toàn cán công nhân viên công ty, đạo ban lãnh đạo nờn quan trọng. Kết sản xuất năm trước tài liệu để xây dựng kế hoạch cho năm tiếp theo. Qua số liệu thu thập ta có bảng kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần sau: Bảng 4: Kết sản xuất kinh doanh 2002 -2005 Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 SL bán (tấn) Doanh thu (tr) Tổng chi phí (tr) T.lợi nhuận (tr) LĐ (ng) QTL (tr) NSLĐ (tr/ng) 234.000 285.000 336.000 340.000 51.242 63.023 92.000 115.000 23 46 25 50.801 62.481 91.879 121.278 23 47 16 214,5 98 153.370 311,0 95 169.480 281,6 97 203.700 325,7 94 235.000 45 -9 16 10.5 20.2 15.4 522,877 663,4 948,454 1223,404 26.9 43 29 Tốc độ tăng trưởng (%) 2003/2002 2004/2003 2005/2004 22 18 Nguồn: phòng thống kê - kế toán Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy: - Về sản lượng: Nhìn chung xu hướng tăng theo năm. Trong năm (từ năm 2002 –2005) sản lượng tăng thêm 100.000 tấn, đõy chớnh dấu hiệu tốt cho công ty vấn đề tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt năm 2003 có đột phá tăng 22% so với năm 2002 - Về lợi nhuận: Do sản lượng bán ngày tăng nên lợi nhuận qua năm có xu hướng tăng năm 2004 lại có suy giảm. Sở dĩ, có suy giảm chi phí năm lớn. Do công ty cần quan tâm tìm nguyên nhân để có định hướng cho năm tiêu quan trọng phản ánh kết sản xuất kinh doanh. - Năng suất lao động: Cũng giống sản lượng lợi nhuận suất lao động tăng theo năm. Như vậy, năm 2004 coi bước đột phá công ty sản lượng, doanh thu, lợi nhuận suất lao động. Mặt khác điều quan trọng mà công ty làm được, đảm bảo cho tốc độ tăng suất cao tốc độ tăng tiền lương, Vì tiêu phản ánh chân thực hiệu kết sản xuất kinh doanh công ty. Nhìn chung bốn năm kinh doanh công ty đạt hiệu kinh doanh định, có khác điều chứng tỏ nỗ lực không ngừng đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty, bảo trợ công ty than Miền Bắc quan tâm giúp đỡ cấp quản lý. CHƯƠNG II: CƠ CẤU VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHềNG TC - HC I Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ cán phòng TC – HC Hiện nay, phòng tổ chức hành công ty có người làm công việc phân công cách chi tiết cụ thể. Bao gồm: - trưởng phòng TC - HC - phó phòng TC – HC - nhân viên làm công tác chuyên môn - nhân viên làm văn thư - nhân viên y tế - nhân viên tổ trưởng tổ bảo vệ - nhân viên tổ lái xe Bảng phân công nhiệm vụ cho cán phòng TC –HC 1. Đ/c Trần Văn Đình: Trưởng phòng: - Phụ trách chung số lĩnh vực -Tổ chức cán bộ:tiếp nhận, đề bạt, điều động . -Công tác đầu tư, Tổ chức mô hình sản xuất KD -Duy trì thực nội quy, quy định cảu Công ty -Công tác đất đai Công ty trạm-Quản lý dấu công ty-Phụ trách công tác kỹ thuật -Tổ chức cán bộ:tiếp nhận, đề bạt, điều động . -Công tác đầu tư, Tổ chức mô hình sản xuất KD -Duy trì thực nội quy, quy định cảu Công ty -Công tác đất đai Công ty trạm -Quản lý dấu công ty -Phụ trách công tác kỹ thuật 2. Đ/c Trần Trung Hiếu – Phó phòng -Công tác hành quản trị-Cụng tỏc ATLĐ, PCCC, PCBL -Cụng tỏc tra bảo vệ, quân sự, ANTT văn phòng công ty trạm, cửa hàng.-Cụng tác văn thể, thi đua khen thưởng-Phụ trách tổ điện, văn phòng Đảng uỷ công ty -Công tác ATLĐ, PCCC, PCBL -Công tác tra bảo vệ, quân sự, ANTT văn phòng công ty trạm, cửa hàng. -Công tác văn thể, thi đua khen thưởng -Phụ trách tổ điện, văn phòng Đảng uỷ công ty 3. Đ/c Phạm Kim Thanh – Nhân viên -Quản lý hồ sơ cán bộ, thống kê lao động-Theo dõi nâng lương, công tác BHXH, BHYT-Làm chế độ cho người lao động, công tác bảo hộ lao động, đánh máy văn bản-Phụ trách phòng họp công ty, phũng khỏch-Cụng tỏc đào tạo -Theo dõi nâng lương, công tác BHXH, BHYT -Làm chế độ cho người lao động, công tác bảo hộ lao động, đánh máy văn -Phụ trách phòng họp công ty, phòng khách -Công tác đào tạo 4. Đ/c Trần Thị Táo – Nhân viên -Văn thư lưu trữ-Đỏnh mỏy văn bản-Quản lý xăng dầu xe con, điện nước văn phũng-Trực nhật phòng giám đốc -Đánh máy văn -Quản lý xăng dầu xe con, điện nước văn phòng -Trực nhật phòng giám đốc 5. Nguyễn Thị Thuý Mùi – Nhân viên y tế -Y tế quan-Phụ trỏch cỏc vật dụng nhà vệ sinh T1 -Trực nhật phòng làm việc: Chủ tịch, GĐ,PGĐ, công ty than Miền Bắc -Trực bảo vệ thay Đ/c Nguyễn Quốc Nam trường hợp phân công làm điện phục vụ cho công ty -Phụ trách vật dụng nhà vệ sinh T1 -Trực nhật phòng làm việc: Chủ tịch, GĐ,PGĐ, công ty than Miền Bắc -Trực bảo vệ thay Đ/c Nguyễn Quốc Nam trường hợp phân công làm điện phục vụ cho công ty 6. Chữ Thị Điệp – Nhân viên -Làm mẫu than 7. Đ/c Lê Văn Phương - Tổ trưởng tổ bảo vệ -Bảo vệ an toàn khu VP công ty 24/24giờ-Chịu trách nhiệm: Dọn vệ sinh sân trước sân sau Văn phòng công ty đảm bảo đẹp trước 7giờ15 phút ngày-Chịu trách nhiệm tưới -Chịu trách nhiệm: Dọn vệ sinh sân trước sân sau Văn phòng công ty đảm bảo đẹp trước 7giờ15 phút ngày -Chịu trách nhiệm tưới 8. Đ/c Vũ Công Bình Đ/c Đỗ Ngọc Dự - Tổ xe ô tô -Thực nhiệm vụ cụ thể BGĐ phòng phân công II Hoạt động phòng TC – HC 1.Hoạt động thu hút trì nguồn nhân lực Thu hút nguồn nhân lực công việc tổ chức để tạo mọt đội ngũ lao động phù hợp thực có hiệu nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra. Tiếp phải trì đội ngũ lao động để họ gắn bó lâu dài với tổ chức mình.  Kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kế hoạch hoá nguồn nhân lực công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội thực dựa vào kế hoạch kinh doanh, nhiệm vụ mục tiêu mà công ty đặt hàng năm. Với đặc điểm ngành có thị trường tiêu thụ ổn định nên công tác kế hoạch hoá lao động nhìn chung thay đổi mạnh. Mặt khác với đội ngũ lao động nắm tình hình biến động công ty nên xảy tình trạng thừa thiếu lao động.  Thiết kế phân tích công việc Cán công tác lao động đào tạo trường đại học cao đẳng chuyên ngành lao động nên công tác thiết kế phân tích công việc gặp nhiều thuận lợi. Các mô tả, nhiệm vụ yêu cầu người lao động thiết kế cách chi tiết cụ thể giúp người lao động hiểu nội dung, trách nhiệm, nhiệm vụ công việc mà đảm nhận. Đồng thời giúp người lao động đánh giá sức đóng góp vào công ty tránh xung đột vấn đề trả lương. Như vậy, thời gian qua công ty thực tốt công tác thiết kế phân tích công việc.  Biên chế nhân lực Trong năm vừa qua, nguồn lao động công ty có thay đổi số lao động đến tuổi nghỉ hưu số chuyển sang đơn vị. Trong đầu năm 2005 có 97 lao động đến cuối năm 2005 tổng số lao động 94 năm có người nghỉ hưu, người chuyển sang đơn vị khác tuyển người, ngời từ đơn vị khác chuyển đến. Nói chung tổng số lao động 94 người tương đối phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty đề ra. Do doanh nghiệp nhà nước nờn cỏc quy chế tuyển dụng công ty tuân theo quy định nhà nước NĐ 117/2003 NĐ-CP 10/10/2003 phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức, viên chức ; NĐ 117/2003/NĐ-CP 10/10/2003 phủ chế độ công chức dự bị NĐ 116/2003/NĐ-Cp 10/10/2003 phủ tuyển dụng, sử dụng, quản lú cán công chức đơn vị nghiệp nhà nước. Và quy định nghỉ hưu cán áp dụng theo quy định nhà nước. Nhìn chung, công tác biên chế nhân lực công ty thực tương đối tốt bám sát với dự tăng giảm lao động năm. Trong thời gian tới cần sâu để có xếp lao động phù hợp nữa. 2.Hoạt động đào tạo phát triển Người lao động muốn nâng cao trình độ, trước hết để phục vụ cho thân sau phục vụ cho công ty công việc mà tổ chức muốn làm để nâng cao khả làm việc tạo khả cạnh tranh thị trường. Trong năm qua, lực lượng lao động phù hợp điều kiện nên lao động cử bồi dưỡng thêm. 3.Duy trì nguồn nhân lực  Đánh giá thực công việc nhân viên - Mục đích : Nhằm mục đích khen thưởng đề bạt thăng chức - Hạn chế : Mục đích đánh giá thực công việc hạn chế ý đến vấn đề khen thưởng mà chưa ý đến việc trả thù lao đào tạo phát triển  Xây dựng áp dụng hệ thống thù lao lao động Công ty áp dụng q uy định BLĐTB & XH vấn đề trả quản lý tiền lương, công ty có thay đổi linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế. Công tác tiền lương công ty quy định theo quy định quản lý tiền lương tiền thưởng ban hành theo định số 29/QĐ – TCHC, ngày 25/02/2004. Quy định : ôViệc phân phối tiền lương thu nhập dựa sở quy định nhà nước phải gắn với suất, chất lượng, hiệu mức độ đóng góp tập thể hay cá nhân người lao động vào kết SXKD đơn vị. Hưởng lương theo công việc bố trí : làm việc hưởng lương việc vào kết công việc để có mức lương tương xứng ằ  Thiết lập áp dụng sách, phúc lợi, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, quan hệ lao động…. Như doanh nghiệp nhà nước khác, công ty áp dụng sách phụ cấp, bảo hiểm, phúc lợi theo quy định nhabBLĐTB&XH. Mặt khác, công ty trọng đến vấn đề xây dựng trì mối quan hệ tốt đẹp lãnh đạo nhân viên, công nhân công ty tạo bầu không khí làm việc lành mạnh hiệu quả. Tuy nhiên trình thực không tránh khỏi mâu thuẫn giải đắn, bảo vệ quyền lợi cho người lao động giúp người lao động hiểu nội quy, sách, mong muốn công ty người lao động Với hoạt động quản trị nhân lực có hiệu công ty tạo đội ngũ lao động có tay nghề vững vàng có tinh thần đóng góp cho công ty. Trong thời gian tới công ty cần trọng đến hoạt động quản trị nhân lực để phát huy hết khả người lao động tạo sức cạnh tranh điều kiện hội nhập. . CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN MIỀN BẮC I. Định hướng phát triển công ty Trước thử thách phải đối mặt trực tiếp với chế thị trường, biến động thị trường ngành than, biến đổi cấu tổ chức ngành công ty đề định hướng phát triển chung sau: “Mở rộng phát triển thị trường, bước khôi phục tăng doanh thu, sở phát triển lực kinh doanh nâng cao đời sống cán công nhân viên toàn công ty”. Đồng thời, thị trường ngành than thay đổi, chi nhánh chịu quản lý trực tiếp ngành than, hệ thống phân phối công ty phải có thay đổi cho phù hợp, cụ thể: Đối với thị trường truyền thống, công ty tập trung khai thác theo chiều sâu. Xây dựng thêm hệ thống trung gian bán lẻ đại lý địa bàn cụ thể, năm bắt đáp ứng kịp thời thay đổi nhu cầu thị trường. Đối với thị trường (chiến lược xâm nhập thị trường), công ty xây dựng hệ thống kênh dài, tập trung vào đại lý xây dựng số sở bán lẻ. Hệ thống kênh vậy, giúp công ty bước đầu tìm hiểu thị trường mới, đồng thời phù hợp với khả tài mình. Trước định hướng công ty vạch nhiệm vụ cụ thể: II. Nhiệm vụ công ty Mục tiêu: Đồng thời thực hai chiến lược phát triển thị trường xâm nhập thị trường, bước đáp ứng mục tiêu chung ngành than nói chung. Là công ty Nhà nước mục tiêu cuối công ty đạt mức doanh số bán, tổng doanh thu, nộp ngân sách Nhà nước…cụ thể, đảm bảo thực chức mình. Nhiệm vụ: Nhiệm vụ cụ thể công ty năm 2006 thời gian tới (đến 2006) Trước mắt năm 2006, công ty vạch số nhiệm vụ cụ thể ngắn hạn sau : - Sản lượng bán: 300.000 - Tổng doanh thu: 100 tỷ đồng - Thu nhập bình quân : 2.800.000đ/thỏng/người Trong dài hạn có số nhiệm vụ cụ thể: -Thực hoàn thành giao nhận than cho hộ lớn công ty ký kết hợp đồng : công ty dệt 8/3, xí nghiệp chè Mộc Châu, xí nghiệp gạch Từ Liêm, Công ty dệt Đụng Xuõn… -Tăng cường kiểm tra, kiểm toán trình kinh doanh, phát kịp thời yếu kém, kẽ hở quản lý có biện pháp ngăn chặn kịp thời, kiên không để xảy thất thoát tiền hàng hay vi phạm sách Nhà nước quy định công ty. -Công ty làm tốt công tác chống tham nhũng, chống tiêu cực lãng phí toàn công ty. -Công ty phấn đấu cải thiện đời sống, tăng thu nhập cho cán công nhân viên, đảm bảo tiền lương, tiền ca cho người lao động, quan tâm tổ chức hình thức hoạt động nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên sở giải tốt việc làm, giữ vững phát triển sản xuất kinh doanh. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên kênh phát triển, xây dựng mối quan hệ thân thiết với thành viên kênh thành viên kênh với nhau, tạo sở hạn chế xung đột kênh. -Trước mắt xây dựng phòng marketing riêng biệt đáp ứng mảng nghiên cứu thị trường nói chung tương lai có kế hoạch xây dựng, quản lý kênh mang tính chuyên môn hoá. Để hoàn thành kế hoạch, bên cạnh chiến lược mở rộng thị trường, công ty tập trung vào thâm nhập thị trường, đánh thắng đối thủ trờn "sõn nhà". Muốn vậy, công ty phải nâng cao công nghệ, tay nghề nhân viên, qua nâng cao chất lượng sản phẩm than nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Đồng thời, công ty lập kế hoạch tiêu thụ hết hàng tồn kho, thu hồi công nợ để đảm bảo vòng quay vốn. Nhiệm vụ định hướng phát triển công ty đặt cấp thiết mang tính thực tiễn cao. Tuy nhiên để kế hoạch gắn liền thực tế, công ty phải sâu, cụ thể vào khía cạnh, lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Phân phối ngàn thể vai trò quan trọng trình lưu thông hàng hoá nói chung đặc biệt quan trọng mặt hàng than nói riêng. Có hệ thống kênh hoạt động quản trị kênh đạt hiệu rồi, công ty nên có kế hoạch hoàn thiện nó, để ngày phù hợp với biến đổi không ngừng thị trường, hạn chế mặt tiêu cực phát huy mặt tích cực nó. MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI .1 I Quá trình hình thành phát triển công ty .1 II Chức nhiệm vụ công ty 1.Chức công ty 2. Nhiệm vụ công ty .2 III Hệ thống tổ chức máy chức nhiệm cụ thể phận .3 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN TẠiCễNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI .6 I Vấn đề nguồn vốn II Vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm công ty Đặc điểm thị trường đầu vào Đặc điểm thị trường đầu .8 4. Nguồn nhân lực công ty .9 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2002 – 2005 .11 CHƯƠNG II: CƠ CẤU VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHềNG TC - HC 14 I Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ cán phòng TC – HC 14 II Hoạt động phòng TC – HC 15 1.Hoạt động thu hút trì nguồn nhân lực 15 2.Hoạt động đào tạo phát triển .17 3.Duy trì nguồn nhân lực 17 18 CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN MIỀN BẮC .19 I. Định hướng phát triển công ty 19 II. Nhiệm vụ công ty 19 . công ty than Việt Nam ban hành quyết định số 1690/QĐ-TCCB về việc đổi tên “Cụng ty kinh doanh và chế biến Than Hà Nội thành “Cụng ty chế biến và kinh doanh Than Hà Nội . Công ty chế biến và. “Cụng ty cung ứng than Hà Nội thành “Cụng ty kinh doanh và chế biến Than Hà Nội trực thuộc Tổng công ty chế biến và kinh doanh than Việt Nam. Công ty chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh và sản. và lập lại trật tự trong khai thác sản xuất và kinh doanh than, tách 3 miền: Công ty chế biến và kinh doanh Than Miền Bắc, Công ty chế biến và kinh doanh Than Miền Trung, Công ty chế biến và