Nghiên cứu về Doanh nghiệp nhà nước tại phường Nghĩa Tân – Cầu Giấy – Hà Nội

Nghiên cứu về Doanh nghiệp nhà nước tại phường Nghĩa Tân – Cầu Giấy – Hà Nội

1 đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán báo cáo thực tập tổng hợp Đơn vị thực tập: Công ty In tài chính. Thị trấn Nghĩa Tân - Từ Liêm - Hà Nội. Họ tên sinh viên :Đỗ Thị Việt Hà. Lớp :Kế toán D - K41. Giáo viên hớng dẫn: T.s Phạm Quang. Hà Nội, tháng 3/2003. 2 Phần I: Tổng quan về đơn vị thực tập. Tên công ty: Công ty In tài chính . Địa chỉ giao dịch: Thị trấn Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Từ Liêm - Hà Nội. Giám đốc: Bà Trơng Thị Dinh. Loại hình sở hữu: Doanh nghiệp nhà nớc. Cơ quan chủ quản: Bộ tài chính. I.Quá trình hình thành và phát triển: Công ty In tài chính (tên ban đầu là Nhà in tài chính) đợc thành lập ngày 5 tháng 3 năm 1985 theo quyết định số 41TC/TCCB của Bộ trởng bộ Tài chính. Hiện nay, công ty In tài chính có trụ sở tại phờng Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà Nội. Công ty là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Bộ tài chính và chịu sự quản lý nhà nớc của Bộ Văn hoá thông tin. Từ khi thành lập đến nay, công ty In tài chính đã có 18 năm hình thành và phát triển. Chặng đờng đó có thể chia thành các giai đoạn sau: Giai đoạn I (1985-1989): Thời kỳ đầu này, nhà In tài chính hoạt động với số vốn ban đầu chỉ là 5.000.000 đồng. Cơ sở vật chất chỉ là 13 gian nhà cấp bốn, 5 máy in Typô và 1 máy in Offset cũ kỹ đợc chuyển nhợng từ đơn vị khác, nhân sự chỉ có 11 ngời. Trong thời kỳ bao cấp này, nhà in phải hạch toán trực thuộc văn phòng Bộ Tài chính, đội ngũ cán bộ nhân viên thiếu kinh nghiệm quản lý và chuyên môn kỹ thuật, máy móc lạc hậu. Vì vậy Nhà in rất lúng túng trong giao dịch ký kết hợp đồng, tổ chức sản xuất nên kết quả sản xuất kinh doanh không cao. Giai đoạn II(1990-1995): Đất nớc ta chính thức xoá bỏ cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa thì Nhà in tài chính cũng đợc Bộ Tài chính chấp thuận cho hạch toán độc lập kể từ ngày 1 tháng 4 năm 1990. Đây là một quyết định đúng đắn, phù hợp với đặc điểm và xu thế phát triển của nền kinh tế thị trờng. Với việc hạch toán độc lập, nhà in phải trang trải chi phí trên cơ sở nguồn thu, đảm bảo đời 3 sống cho cán bộ công nhân viên, đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nớc. Do vậy để tồn tại và phát triển, nhà in đã thực hiện một số dự án đầu t nhằm khắc phục tình trạng máy móc cũ kỹ, công nghệ lạc hậu, cụ thể là: Năm 1991: Mua máy vi tính thay cho sắp chữ chì. Năm 1992: Mua một máy offset 4 trang hiện đại của cộng hoà liên bang Đức trị giá 600 triệu đồng. Năm 1993: Mua một máy offset 8 trang màu hiện đại của cộng hoà liên bang Đức trị giá 2,2 tỷ đồng. Năm 1994: Mua một máy offset 10 trang 2 màu hiện đại của Nhật Bản có tốc độ in rất lớn. Với sự đầu t về máy móc đúng hớng này, đi đôi với việc nâng cao tay nghề công nhân lao động làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh không ngừng đ- ợc nâng cao qua từng năm, doanh thu năm 1990 đạt 1 tỷ đồng bằng 685% so với 1989 thì năm 1995 đã đạt tới 13,275 tỷ đồng, đời sống của cán bộ công nhân đợc nâng cao rõ rệt và năm 1995 thu nhập bình quân ngời lao động đạt 720.000đ/ tháng. Giai đoạn III (1995 đến nay): Ngày 17 tháng 8 năm 1995 Bộ trởng Bộ tài chính đã ra quyết định số 295-TC/TCCB chính thức đổi tên Nhà in tài chính thành Công ty In tài chính và ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty theo quyết định số 97TC/TCCB ngày 30 tháng 10 năm 1996. Đây là những tiền đề vững chắc và là cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động và phát triển. Trong giai đoạn này, công ty tiếp tục đầu t lớn về máy móc thiết bị bằng việc mua nhiều máy in hiện đại trị giá hàng chục tỷ đồng, cải tạo và xây dựng mới nhà xởng, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ quản lý và tay nghề công nhân nên kết quả sản xuất kinh doanh hết sức khả quan, doanh thu luôn đạt mức tăng trởng bình quân mỗi năm là 20%, lợi nhận trớc thuế tăng trởng 4 bình quân 19,6%/năm, thu nhập bình quân đầu ngời lao động là 1,6 triệu đồng/ tháng. Từ năm 1997 do nhu cầu của thị trờng công ty đã mở chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Cho đến nay chi nhánh đã có khoảng 50 công nhân với hệ thống máy in phù hợp, hiện đại, đáp ứng đợc nhu cầu in ấn hoá đơn, biên lai của thị trờng phía Nam. Những thành tựu đạt đợc qua gần 18 năm thành lập và phát triển của công ty In tài chính đã cho thấy sự nỗ lực hết mình của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty qua các thời kỳ, cho thấy khả năng điều hnàh năng động sáng tạo của bộ máy lãnh đạo, cho thấy một chiến lợc đầu t đúng hớng về hệ thống máy móc thiết bị, dây chuyền đồng bộ và hiện đại đi đôi với việc đào tạo và phát triển đội ngũ thợ lành nghề. Hiện nay công ty In tài chính đã thực sự khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng, có khả năng cạnh tranh cao và đáp ứng tốt yêu cầu ngày càng cao về chất lợng của sản phẩm ngành in trên thị trờng. Công ty đã vinh dự đợc Chủ tịch nớc trao tặng Huân chơng lao động hạng 3 và đợc nhận cờ thi đua của Chính phủ. II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty In Tài chính đợc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực: in ấn tài liệu, báo chí, tạp chí, biểu mẫu, sổ sách chứng từ và các ấn phẩm khác theo giấy phép của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền; làm đại lý phát hành các ấn phẩm thuộc chuyên ngành tài chính - kế toán; kinh doanh, mua bán vật t ngành in. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh tế hoặc các hợp đồng uỷ nhiệm ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng của khách hàng. Việc in ấn các loại ấn phẩm có yêu cầu quản lý chặt chẽ phải thực hiện theo các quy định của Nhà nớc. Thực tế hiện nay, Công ty In Tài chính chủ yếu in ấn các ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toán . cho Tổng cục thuế và Cục thuế các tỉnh, chiếm tới 80% doanh thu hàng năm của Công ty. Gần đây, Công ty còn đợc Nhà nớc giao cho 5 in ấn tem thuốc lá với sản lợng lớn, đây là sản phẩm yêu cầu kỹ thuật cao và đòi hỏi công tác bảo mật chống làm giả. Song song với lợng công việc chủ yếu trên, Công ty còn nhận in ấn các hoá đơn đặc thù do các công ty doanh nghiệp phát hành riêng. Đặc điểm chung của các sản phẩm này là đều có tầm quan trọng đặc biệt, đảm bảo cho công tác thu chi quản lý tài chính quốc gia và của các doanh nghiệp diễn ra một cách bình thờng, đúng chế độ, đúng luật pháp của Nhà nớc. Vì thế chúng phải đợc quản lý hế sức chặt chẽ về mặt mẫu mã, số lợng và chất lợng, và cả công tác in ấn giao trả sản phẩm, tránh thất thoát gây hậu quả khôn lờng cho tài chính Nhà nớc. Công ty có quan hệ với hàng trăm cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài ngành. Ngoài quan hệ với Tổng cục thuế, Tổng Công ty Bảo hiểm, Bu điện in hoá đơn, biên lai, các loại vé cầu, đờng, phà . Công ty còn in nhiều tạp chí trong và ngoài ngành nh: Tạo chí Tài chính, Tạp chí Kiểm toán, Tạp chí Kế toán, Tạp chí Doanh nghiệp, Bản tin Kho bạc, Bản tin Thuế Nhà nớc, Tạp chí Văn hoá Nghệ thuật, Tạp chí Toà án Nhân dân và ngời bảo vệ Công lý. Đặc biệt trong những kỳ họp Quốc hội, Công ty đợc đảm nhận và thực hiện tốt việc in ấn tài liệu phục vụ Quốc hội nhanh chóng, an toàn. Duy trì đợc mối quan hệ tốt vơí các khách hàng trên phạm vi rộng lớn khu vực phía Bắc, phía Nam trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay chính là kết quả của sự chỉ đạo đúng hớng của Ban Lãnh đạo và sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Bớc vào Thế kỷ 21 với t duy mạnh dạn đổi mới cung cách quản lý, đầu t có chiều sâu vào máy móc thiết bị, xây dựng một chiến lợc phát triển lâu dài, Công ty đã thu đợc những thành công đáng chú ý. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 4 năm trở lại đây đợc thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế trong bảng sau: 6 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 1998 1999 2000 2001 2002 1. Sản lợng trang in quy chuẩn (13x19) Tỷ trang 1,523 2,147 3,426 4,670 4,900 2. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp DV Tỷ đồng 25,005 32,207 56,529 74,854 78,262 3. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Tỷ đồng 1,25 1,677 4,995 4,814 5,869 4. Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc Tỷ đồng 2,800 3,580 3,820 5,761 6,068 5. Số lao động bình quân Ngời 160 1800 230 250 300 6. Thu nhập bình quân ngời lao động Triệu đồng 1,095 1,600 1,750 1,860 2,120 Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Qua bảng trên ta thấy, trong 5 năm qua, qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc mở rộng. Sản lợng trang tin quy chuẩn không ngừng tăng lên với tốc độ tăng bình quân 30%/năm. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã nhận đợc nhiều đơn đặt hàng hơn và tạo đợc nhiều công ăn việc làm hơn. Doanh thu thuần cũng không ngừng tăng. So với năm 1998, donah thu thuần của năm 1999 gấp 1,28 lần, của năm 2000 gấp 2,26 lần của năm 2001 gấp 3 lần của năm 2002 gấp 3,15 lần. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty hàng năm đều tăng. Riêng năm 2000 lợi nhuận có mức tăng gấp 3 lần so với năm 1999 là do kết quả của sự tập trung đâù t cho đổi mới thiết bị và cải tạo lại nhà xởng với tổng số vốn là 14,796 tỷ đồng, trong đó đầu t cho máy móc thiết bị là 13,8 tỷ, đầu t xây dựng sửa chữa tại chi nhánh: 0,559 tỷ, xây dựng sửa chữa tại Công ty là: 0,437 tỷ đồng. Công ty cũng đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc và đối với ngời lao động. Công ty thực hiện nghiêm chỉnh các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc. Riêng năm 2002 Công ty đóng góp vào ngân sách 6,068 tỷ đồng, trong đó có 3,094 tỷ đồng thuế 7 giá trị gia tăng, 1,876 tỷ đồng thuế TNDN, cùng các khoản thu trên vốn thuế thuế nhà đất, thuê thu nhập cá nhân và các khoản khác. Độ ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty có thu nhập bình quân ngày một tăng, có đầy đủ việc làm là nhờ Công ty đã mở rộng thị trờng, áp dụng các biện pháp cải tiến tăng năng suất lao động. Hiện nay 100% công nhân viên của Công ty đợc cấp thẻ bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thân thể và 90% đợc cấp sổ bảo hiểm xã hội. Nhiệm vụ sản xuất công tác năm 2003 và giải pháp thực hiện: Phát huy kết quả đạt đợc của năm 2002 trên cơ sở dự báo thị trờng cho những năm tiếp theo. Năm 2003 là năm bản lề thực hiện nhiệm vụ kế hoạch 5 năm của cả n- ớc, các đơn vị kinh tế đều phải phấn đấu vơn lên để tự khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế quốc dân. Các khu công nghiệp đã có nhiều cơ chế chính sách thông thoáng thu hút vốn đầu t nớc ngoài, vì vậy nền kinh tế của cả nớc sẽ tăng trởng cao hơn so với năm 2002, nhu cầu sử dụng các loại ấn chỉ và các loại sản phẩm In tăng theo sự phát triển chung của nền kinh tế. Năm 2003 công ty phấn đấu đạt một số chỉ tiêu chủ yếu nh sau: Số TT Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 sản lợng trang in quy chuẩn doanh thu bán hàng lợi nhuận thực hiện Lợi nhuận nộp ngân sách Đầu t xây dựng cơ sở vật chất đầu t mới thiết bị Lao động bình quân Thu nhập bình quân đầu ngời lao động. tỷ trang tỷ đồng tỷ đồng tỷ đồng tỷ đồng tỷ đồng ngời triệu đồng 5,5 108 5,6 1,7 14 21 350 2,1 cho chi nhánh Thực hiện nộp đúng, nộp đủ các loại thuế theo quy định của nhà nớc. Đầu t xây dựng cơ bản: Hệ thống nhà xởng tại công ty hiện nay đã xuống cấp, những năm trớc đây mới thực hiện sửa chữa cải tạo nâng cấp, cha đáp ứng 8 đợc yêu cầu phục vụ sản xuất hiện tại. Năm 2003 xây dựng mới một nhà sản xuất tại công ty với diện tích xây dựng 400- 500 m2. Xây dựng mới nhà xởng, một nhà làm việc và toàn bộ hệ thống cơ sở hạ tầng tại 32 đờng Cộng Hoà, quận Tân Bình, thành phố Hồ chí Minh phục vụ cho nhu cầu phát triển sản xuất của chi nhánh công ty. Hoàn thiện hệ thống thoát nớc cho khu vực công ty, củng cố lại hệ thống kho tàng cho phù hợp với thực tế sản xuất . Sửa chữa kịp thời các công trình đã xuống cấp nhất là đối với hệ thống thoát nớc trong mùa ma lũ sắp tới, mua sắm thêm trang thiết bị phục vụ cho công tác phòng cháy chữa cháy. III- Bộ máy quản lý kinh doanh, các chính sách kinh tế tài chính đang áp dụng 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Do tính chất đặc thù riêng biệt của sản phẩm Công ty In Tài chính nh đã nêu ở phần trớc, đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm cũng có nét đặc trng riêng biệt. Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng. Vì vậy sẽ không có thành phẩm tồn kho. Đặc điểm này sẽ tác động nhiều tới việc tổ chức công tác kế toán của Công ty sẽ đợc trình bày cụ thể ở phần sau. Quy trình tổ chức sản xuất của Công ty In Tài chính từ khâu đầu (ký hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể hiện qua vai trò, chức năng, nhiệm vụ cuả các phòng ban phân xởng đợc minh hoạ qua sơ đồ 1.1 trang sau. Công việc sản xuất của Công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng. Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, Phòng Kế hoạch sẽ dựa trên sự phức tạp, số lợng, yêu cầu chất lợng . của sản phẩm cần in để có thể tính toán đợc toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa rên một số định mức về chi phí mà công ty xây dựng đợc. Sau đó căn cứ thêm vào mức lợi 9 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty In Tài chính nhuận mong muốn của Công ty để đa ra giá cho đơn đặt hàng đó. Nếu khách hàng đồng ý thì công việc sản xuất bắt đầu đợc tiến hành. Công việc này sẽ lần lợt đợc các phòng kỹ thuật sản xuất, các phân xởng chế bản in, phân xởng in và phân xởng thành phẩm thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch đợc giao đối với đơn đặt hàng đó. Phòng kinh doanh sẽ thực hiện khâu cuối cùng là giao hàng cho khách hàng. Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm của ngành in nói chung, của Công ty nói riêng, sản phẩm sản xuất ra gồm nhiều loại, trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp, thực hiện theo chu trình khép kín theo một trình tự nhất định mới cho ra thành phẩm. Do vậy mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn chỉ từ khi bắt đầu sản xuất cho đến khi hoàn thành phải trải qua một trong hai quy trình công nghệ sau đây: + Công nghệ in offset: dây chuyền công nghệ này sản xuất ra nhiều sản phẩm mang tính chất (B) phức tạp, mẫu mã đẹp nh các tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán và sản lợng chiếm 75% tổng sản lợng của Công ty. + Công nghệ in typô: dây chuyền công nghệ này sản xuất những sản phẩm có màu đơn nhất, sản phẩm chủ yếu là các ấn chỉ, biên lai, phiếu thu, phiếu chi. Quy trình công nghệ sản xuất minh hoạ bằng sơ đồ 2.2 trang tiếp theo. Khách hàng Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng kinh doanh PX thành phẩm PX in PX chế bản in 10 Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh vây, nên Công ty tổ chức ra 4 phân xởng trực tiếp sản xuất: Phân xởng 1: Phân xởng vi tính chế bản. Phân xởng 2: Phân xởng in offset. Phân xởng 3: Phân xởng in typô. Phân xởng 4: Phân xởng thành phẩm. Phân xởng vi tính chế bản Đây là phân xởng tiền đề của công nghệ in offset thực hiện các giai đoạn sản xuất sau: - Giai đoạn sắp chữ trên vi tính: có nhiệm vụ chọn kiểu chữ, tạo mẫu cho từng loại sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, đánh ký tự lên bản in bằng máy in laser trên bản kẽm và kiểm tra hoàn chỉnh xong sẽ chuyển sang phòng làm phim. - Giai đoạn làm phim: có nhiệm vụ thiết kế kích thớc để chọn dơng bản hợp lý để tiết kiệm giấy in. - Giai đoạn tạo bản kẽm và phôi bản: làm nhiệm vụ tạo ra các bản kẽm, phôi bản kẽm từ các dơng bản để vào máy in. Phân xởng in offset: Là phân xởng có vai trò chủ yếu trong tất cả quá trình sản xuất cảu Công ty, có nhiệm vụ in theo mẫu các bản kẽm do phân xởng vi tính chiế bản chuyển xống. Các công nhân có nhiệm vụ nhận vật t từ kho của Công ty, cho vào máy offset các bản kẽm để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. [...]... chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giấy và kẽm) đợc tập hợp cho từng đơn đặt hàng Các chi phí khi phát sinh đợc kế toán tập hợp vào phiếu kế toán để in làm chứng từ, sau đó kết chuyển sang TK154A để tính giá thành sản phẩm Phần III:Một số ý kiến đánh giá và đề xuất về công tác quản lý kế toán tại doanh nghiệp 1 ý kiến về công tác quản lý tại doanh nghiệp 34 Những thành tựu kinh tế đạt đợc trong năm... xuất kinh doanh qua mạng nội bộ, hợp đồng của tiêu thụ nội bộ đợc chi nhanhd fax ra Kế toán theo dõi hợp đồng tập hợp vào sôt rheo dõi hợp đồng về các nội dung: số hiệu hợp đồng, hoá đơn tơng ứng, tên khách hàng, nội dung in, số lợng, đơn giá bán thoả thuận Đến thời gian giao hàng, căn cứ phiếu xuất kho hoặc giấy giao nhận sản phẩm của phòng kinh doanh gửi, kế toán viết hoá đơn Hoá đơn đợc lập thành ba... gốc ( biểu 4 phụ lục) Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 03 - TT), giấy thanh toán tạm ứng (mẫu số 04-TT) Giấy đề nghị thanh toán Bảng kiểm kê quỹ Uỷ 25 nhiệm chi, uỷ nhiệm thu do kế toán viết nội dung, giấy bảo chi, séc (dùng cho thanh toán liên ngân hàng), giấy báo nợ, giấy báo có, giấy báo số d khách hàng: báo số TGNH đầu ngày, phát sinh tăng giảm trong ngày TGNH cuối ngày, do ngân hàng gửi đ) Chứng từ... nhau Nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu: Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, khi hàng về đến nơi, phòng kế hoạch nếu thấy cần thiết sẽ lập ban kiểm nhận để kiêrm nhận vật liệu cả về số lợng, chất lợng, quy cách và căn cứ và két quả kiểm nghiệm để ghi biên bản Nếu hàng đúng theo thoả thuận thì lập biên bản thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế hoạch, 1 bản lu Sau đó, trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng,... liệu giấy trớc khi in, các bán thành phẩm giữa các công đoạn, sau khi bán thành phẩm đã in offset, bán sản phẩm đã in Typô, bán thành phẩm đã qua khâu làm sách (nhặt lồng dỗ, gấp sách, bắt liên) và xén thành phẩm theo các quy cách khuôn khổ riêng của từng loại sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu cho khách hàng Sản phẩm hoàn thành tiến hành nhập kho hay giao thẳng cho khách hàng IV- Đặc điểm tổ chức bộ máy... môn nghiệp vụ giỏi và hiểu biết thông thạo về sản xuất của ngành in vào các vị trí cần thiết để điều hành tốt hơn nữa công tác sản xuất kinh doanh - Tạo cơ chế phù hợp quy định của nhà nớc, thởng phạt phân minh trong thực hiện các lệnh sản xuất và hợp đồng sản xuất về số lợng, chất lợng và tiến độ công việc Quy định rõ trách nhiệm cho cá nhân khi thực hiện sản xuất 2 Về công tác tổ chức kế toán tại. .. tháng và tổng kết theo năm.Mẫu tờ khai số 02/GTGT TT89 - BTC) có kèm bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào - Báo cáo thanh quyết toán hoá đơn: lập hàng tháng, hàng năm.(biểu 11 phụ lục) b) Báo cáo quản trị Để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành doanh nghiệp, kế toán lập các báo cáo quản trị sau: Bảng tổng hợp công nợ các TK 131A, 141A, 1331A,... liên 1 lu, liên 2 giao cho ngời nhận hàng, liên 3 để thanh toán Hoá đơn đợc trình giám đốc ký, kế toán trởng ký và giao cho ngời nhận hàng ký Sau đó kế toán vào máy theo định khoản: Nợ TK 131A Có TK 511A Có TK 33311A Kế toán xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ, sau khi tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu, kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ kết chuyển và chuyển sang... nhợng bán tài sản cố định theo quy định của Nhà nớc 4 Quyết định các vấn đề về cán bộ và lao động tiền lơng theo phân cấp của Bộ Tài chính, chăm lo về đời sống, tinh thần và đào tạo, bồi dỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công nhân của Công ty 5 Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng cho Công ty trên cơ sở các quy định của Nhà nớc và Bộ Tài chính 6 Tạo điều kiện cần... thanh lý, chyển thành công cụ dụng cụ, giấy giao nhận ) để vào máy và hạch toán nh chế độ quy định Máy sẽ tự ghi số liệu sang sổ có liên quan 5.4 Phần hành kế toán tiêu thụ : Hoạt động tiêu thụ của công ty gồn có tiêu thụ nội bộ và tiêu thụ trực tiếp với khách hàng theo hợp đồng Với một nghiệp vụ tiêu thụ hồ sơ theo dõi gồm có hợp đông liên quan đến sản phẩm sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm (nếu có),