Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam tiền thân là ngân hàng chuyên doanh Công thương Việt Nam được thành lập ngày 26/03/1988 theo nghị định số 53/HĐBT của hội đồng bộ trưởng.
Trang 1I Sự hình thành và phát triển của ngân hàng TMCP công thương Hoàn Kiếm.
đó tới nay Ngân hàng Công thương Việt Nam đã và đang phát triển đồngthời đạt được nhiều thành tựu to lớn
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế xã hội nhu cầu về vayvốn và sử dụng vốn ngày càng lớn điều đó đòi hỏi sự đổi mới ngành ngânhàng, ngày 23/9/2008, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định Số 1354/QĐ-TTg phê duyệt Phương án Cổ phần hóa Ngân hàng Công thương Việt Nam.Ngày 25 tháng 12 năm 2008, Ngân hàng Công thương tổ chức bán đấu giá
cổ phần ra công chúng thành công và thực hiện chuyển đổi thành doanhnghiệp cổ phần Ngày 03/07/2009, Ngân hàng Nhà nước ký quyết định số14/GP-NHNN thành lập và hoạt động Ngân hàng thương mại cổ phần Công
thương Việt Nam – Vietinbank.
Trang 2NHTMCP Cụng thương Việt Nam cú hệ thống mạng lưới trải rộngtoàn quốc với 3 Sở Giao dịch, 141 chi nhỏnh và trờn 700 phũng giao dịch.Ngoài ra ngõn hàng cú 4 cụng ty hạch toỏn độc lập là Cụng ty cho thuờ tàichớnh, cụng ty TNHH Chứng khoỏn, cụng ty Quản lớ nợ và Khai thỏc tài sản,cụng ty TNHH Bảo hiểm và 3 đơn vị sự nghiệp là trung tõm cụng nghệthụng tin và trung tõm thẻ, trường đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
Sau hơn 20 năm hoạt động và phỏt triển, bằng chớnh nỗ lực của mỡnhtrong mọi hoạt động NHTMCP Cụng thương Việt Nam đó và đang vươn lờngiữ vị trớ quan trọng trong nền kinh tế, từng bước chiếm lĩnh thị trường,nõng cao khả năng cạnh tranh với cỏc ngõn hàng trong và ngoài nước Làmột trong bốn NHTM lớn nhất, cú vai trũ quan trọng trong nền kinh tế, làtrụ cột của ngành ngõn hàng Việt Nam
1.2 Sự hỡnh thành và phỏt triển của ngõn hàng TMCP cụng thương Hoàn Kiếm.
Ngõn hàng TMCP Cụng thương Hoàn Kiếm cú trụ sở chớnh tại 37 Hàng
Bồ - Quận Hoàn Kiếm – Thành phố Hà Nội Nằm tại trung tõm kinh tế chớnhtrị, văn húa của Hà Nội nờn chi nhỏnh được hởng nhiều lợi thế hoạt độngcũng như phỏt triển Với vị trí địa lý thuận lợi, nhiều di tích lịch sử nên khuvực này không chỉ tập trung nhiều doanh nghiệp, văn phòng đại diện của các
tổ chức, công ty trong nớc và quốc tế mà còn có lợng dân c đông đúc và thuhút đợc nhiều khách du lịch
Trờn cơ sở là NHNN quận Hoàn Kiếm với nhiệm vụ chớnh là đảm bảonhu cầu về vốn cho cỏc doanh nghiệp và tập thể trờn địa bàn quận doanh thuước tớnh chừng 1 tỷ đồng Từ năm 1988, cựng với sự thay đổi cơ chế hoạtđộng của hệ thống ngõn hàng Việt Nam, từ ngõn hàng một cấp sang ngõn
Trang 3hàng hai cấp Do đó chi nhánh ngân hàng quận Hoàn Kiếm được chuyển đổithành Ngân hàng Công thương Hoàn Kiếm là một chi nhánh cấp I của ngânhàng Công thương Việt Nam
Năm 2008, theo dự án cổ phần hóa ngân hàng Công thương ViệtNam, ngân hàng công thương Hoàn Kiếm được đổi tên thành ngân hàngTMCP Công thương Hoàn Kiếm NHTMCP Công thương Hoàn Kiếm làmột đơn vị hạch toán phụ thuộc của NHTMCP Công thương Việt Nam, cóquyền tự chủ kinh doanh, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dịchtại NHNN cũng như các tổ chức tín dụng khác trong cả nước Do đó bêncạnh việc thực hiện đầy đủ các chức năng của một chi nhánh thì NHTMCPCông thương Hoàn Kiếm còn thực hiện các hoạt dộng kinh doanh tiền tệ vàdịch vụ như một NHTM
II Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
2.1 Cơ cấu tổ chức.
Sau hơn 20 năm đi vào hoạt động từ ngày thành lập, ngân hàngTMCP Công thương Hoàn Kiếm sau quá trình hòa nhập vào hoạt độngchung của cả hệ thông Ngân hàng trong nền kinh tế thị trường đã tận dụngđược những lợi thế của bản thân để không ngừng lớn mạnh và phát triển, trởthành một chi nhánh đi đầu của NHTMCP Công thương Việt Nam Hiện nayNHTMCPCT Hoàn Kiếm có hơn 200 cán bộ công nhân viên làm việc với cơcấu tổ chức như sau:
Trang 4Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của chi nhỏnh Hoàn Kiếm
2.2 Chức năng của cỏc phũng ban.
* Phòng Khách hàng Doanh nghiệp lớn: là phòng nghiệp vụ trực
tiếp giao dịch với khách hàng là các Doanh nghiệp lớn, để khai thác vốnbằng VND và ngoại tệ Thực hiện các nghiệp vụ liên quan dến tín dụng, quản
lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hớng dẫncủa NHTMCPCT Việt Nam Trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu và báncác sản phảm dịch vụ Ngân hàng cho các Doanh nghiệp lớn
Khối Kinh
Doanh
Khối quản lớ rủi ro
P giao dịch Đồng Xuõn
Phũng kế toỏn tài chớnh
Khối hỗ trợ
Phũng Thanh toỏn XNK
Phũng tiền tệ
và kho quỹ
Phũng kế toỏn giao dịch
Phũng thụng tin điện tử
Phũng tổ chức hành chớnh
Phũng tổng hợp
Trang 5* Phòng Khách hàng Doanh nghiệp vừa và nhỏ: là phòng nghiệp vụ
trực tiếp giao dịch với khách hàng là các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, để khaithác vốn bằng VND và ngoại tệ Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tíndụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành vàhớng dẫn của NHTMCPCT Việt Nam Trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, giớithiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các Doanh nghiệp vừa vànhỏ
* Phòng khách hàng cá nhân: là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch
với khách hàng là các cá nhân, để khai thác vốn bằng VND và ngoại tệ Thựchiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụngphù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hớng dẫn của NHTMCPCT ViệtNam Trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụngân hàng cho các khách hàng cá nhân
* Phòng Quản lý rủi ro: có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc chi
nhánh về công tác quản lý rủi ro của chi nhánh; Quản lý giám sát thực hiệndanh mục cho vay, đầu t đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từngkhách hàng Thẩm định hoặc tái thẩm định khách hàng, dự án, phơng án đềnghị cấp tín dụng Thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn
bộ các hoạt động ngân hàng theo chỉ đạo của NHTMCPCT Việt Nam
* Phòng Kế toán: là phòng nghiệp vụ tham mu cho Ban giám đốc thực
hiện các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính,chi tiêu nội bộ tại chi nhánh, theo đúng quy định của Nhà nớc vàNHTMCPCT Việt Nam và thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng;Cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lýhạnh toán các giao dịch Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giaodịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng quy
định của Nhà nớc và của NHTMCPCT Việt Nam Thực hiện nhiệm vụ t vấncho khách hàng về sử dụng các sản phẩm ngân hàng
* Phòng Thanh toán xuất nhập khẩu: là phòng nghiệp vụ tổ chức
thực hiện nghiệp vụ về thanh toán xuất nhập khẩu và kinh doanh ngoại tệ tạichi nhánh theo quy định của NHTMCPCT Việt Nam
* Phòng Tiền tệ kho quỹ: là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ,
quản lý quỹ tiền mặt theo quy định của NHNN và NHTMCPCT Việt Nam
Trang 6ứng và thu tiền cho các Quỹ tiết kiệm, các Điểm giao dịch trong và ngoàiquầy, thu chi tiền mặt cho các Doanh nghiệp có thu, chi tiền mặt lớn.
* Phòng Thông tin điện toán: thực hiện công tác quản lý, duy trì hệ
thống thông tin điện toán tại chi nhánh Bảo trì bảo dỡng máy tính đảm bảothông suốt hoạt động của hệ thống mạng, máy tính của chi nhánh
* Phòng tổ chức hành chính: là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ
chức cán bộ và đào tạo tại Chi nhánh theo đúng chủ trơng chính sách củaNhà nớc và quy định của NHTMCPCT Việt Nam Thực hiện công tác quảntrị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh, thực hiện côngtác bảo vệ, an ninh, an toàn chi nhánh
* Phòng Tổng hợp: là phòng nghiệp vụ tham mu cho Giám đốc Chi
nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hìnhhoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của chi nhánh
* Phòng Quản lý nợ có vấn đề: chịu trách nhiệm về quản lý, xử lý nợ
xấu, nợ đã xử lý rủi ro, nợ đợc Chính phủ xử lý; là đầu mối khai thác và xử lýtài sản đảm bảo tiền vay theo quy định của Nhà nớc nhằm thu hồi nợ xấu
* Phòng Giao dịch Đồng Xuân: phòng bao gồm: bộ phận cho vay, bộ
phận kế toán, bộ phận quỹ Nhiệm vụ của phòng này là thực hiện các nghiệp
vụ tín dụng, nhận tiền gửi, thanh toán
* Phòng Giao dịch Hồ Gơm: bao gồm bộ phận cho vay và kế toán.
Nhiệm vụ của phòng là thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, nhận tiền gửi,thanh toán
Trang 7- Nghiên cứu đa ra các đề xuất về cải tiến sản phẩm dịch vụ hiện có,cung cấp các sản phẩm dịch vụ mới phục vụ khách hàng.
- Thẩm định, xác định, quản lý các giới hạn tín dụng cho khách hàng
có nhu cầu giao dịch về tín dụng, tài trợ thơng mại, trình cấp có thẩm quyềnquyết định theo quy định của NHCT Việt Nam
- Thực hiện cỏc nghiệp vụ tớn dụng và xử lớ giao dịch:
Nhận và xử lớ đề nghị vay vốn, bảo lónh và cỏc hỡnh thức cấp tớn dụngkhỏc;
Thẩm định khỏch hàng, dự ỏn, phương ỏn vay vốn, bảo lónh và cỏchỡnh thức cấp tớn dụng khỏc theo thẩm quyền và qui định của Ngõn hàngTMCP Cụng thương Việt Nam
Đưa ra cỏc đề xuất chập nhận, từ chối ddeeff nghị cấp tớn dụng, cơ cấulại thời hạn trả nợ cho khỏch hàng trờn cơ sở hồ sơ và kết quả thẩm định.Kiểm tra giảm sỏt chặt chẽ trong và sau khi cấp cỏc khoản tớn dụng.Phối hợp với cỏc phũng liờn quan thực hiện thu gốc thu lói, thu phớ đẩy đủ,kịp thời đỳng hạn, đỳng hợp đồng đó kớ;
Theo dừi quản lớ cỏc khoản cho vay bắt buộc Tỡm biện phỏp thu hồikhoản cho vay này
- Quản lớ cỏc khoản tớn dụng đó được cấp; quản lớ cỏc tài sản đảm bảotheo qui định của ngõn hàng TMCP Cụng thương Việt Nam
- Thực hiện nhiệm vụ thành viờn hội đồng tớn dụng, Hội đồng miễngiảm lói, Hội đồng xử lớ rủi ro
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin của khách hàng theo quy định củaNHCT Việt Nam
- Cập nhật, phân tích thờng xuyên hoạt động kinh tế khả năng tài chínhcủa khách hàng đáp ứng yêu cầu quản lí hoạt động tín dụng
- Thực hiện chấm điểm xếp hạng tín nhiệm đối với khách hàng có nhucầu quan hệ giao dịch và đang có quan hệ giao dịch tín dụng với chi nhánh
Trang 8- Phản ánh kịp thời những vấn đề vớng mắc cơ chế chính sách qui trìnhnghiệp vụ và những vấn đề mới nảy sinh, đề xuất biện pháp trình Giám đốcchi nhánh xem xét, giảI quyết hoặc kiến nghị lên cấp trên giảI quyết.
- Thực hiện phân loại nợ cho từng khách hàng theo qui định hiện hành,chuyển kết quả phân loại nợ cho Phòng quản lí rủi ro để tính toán trích lập
dự phòng rủi ro
Thực hiện nhiệm vụ quản lí nợ nhóm 2
- Lu giữ hồ sơ, tài liệu, làm báo cáo theo qui định hiện hành,
- Tổ chức học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ của phòng,
- Làm công tác khác khi đợc giám đốc giao
* Phũng khỏch hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
a/ Nghiệp vụ tớn dụng: cỏc nhiệm vụ của phũng khỏch hàng doanh
nghiệp vừa và nhỏ tương đương với cỏc nhiệm vụ của phũng khỏch hàngdoanh nghiệp lớn nhưng được thực hiện đối với cỏc doanh nghiệp vừa vànhỏ trờn địa bàn
b/ Nghiệp vụ Thanh toỏn xuất nhập khẩu.
- Thực hiện nghiệp vụ về thanh toỏn xuất nhập khẩu theo hạn mứcđược cấp:
Thực hiện cỏc nhiệm vụ phỏt hành, sử đổi, thanh toỏn L/C nhập khẩu;thụng bỏo và thanh toỏn L/C xuất khẩu;
Thực hiện cỏc nghiệp vụ nhờ thu liờn quan tới xuất nhập khẩu
Phối hợp với cỏc phũng khỏch hàng, phũng giao dịch để thực hiệnnghiệp vụ chiết khấu bộ chứng từm nghiệp vụ biờn lai tớn thỏc, bao thanhtoỏn, bao thanh toỏn tuyệt đối
Phỏt hành, thụng bỏo bảo lónh trong nước và nước ngoài trong phạm viđược ủy quyền
Trang 9Phối hợp với các phòng Khách hàng theo dõi các khoản vay bắt buộcThực hiện các nghiệp vụ khách theo hướng dẫn ủy quyền của ngânhàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kì.
- Thực hiện nghiệp vụ về mua bán ngoại tệ:
Xây dựng giá mua, bán hàng ngày trình lãnh đạo duyệt theo thẩmquyền để thực hiện trong toàn chi nhánh;
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến kí kết hợp đồng mua và bánngoại tệ với các tổ chức kinh tế cá nhân chuyển phòng kế toán để hạch toántheo qui định của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
Hướng dẫn và quản lí nghiệp vụ với các đại lí thu đổi ngoại tệ thuộcchi nhánh quản lí
- Hỗ trọ phòng kế toán thực hiện chuyển tiền ra nước ngoài (nếu cần).Kiếm tra hợp đồng ngoại thương hoặc thủ tục của các khoản chuyểntiền khác theo qui định của NHTMCP Công thương Việt Nam
- Phối hợp với bộ phận kiểm soát sau thuộc phòng kế toán kiểm soát,đối chiếu các bút toán phát sinh trên tài khoản liên quan đến nghiệp vụ củaphòng và xử lí các khoản sai sót chênh lệch theo qui trình nghiệp vụ và chế
độ kế toán hiện hành
- Phối hợp với các phòng khách hàng thực hiện công tác tiếp thị đểkhai thác nguồn ngoại tệ cho chi nhánh; tiếp thị khách hàng sử dụng sảnphẩm dịch vụ ngân hàng
- Tu vấn cho khách hàng sử dụng các sản phẩm tài trợ thương mại,thanh toán xuất nhập khẩu
- Tham gia Hội đồng tín dụng, Hội đồng miễn giảm lãi, Hội đồng xử lírủi ro (khi có yêu cầu)
* Phòng khách hàng cá nhân.
Trang 10Nhiệm vụ của phòng khách hàng cá nhân tương đương với các nhiệm
vụ của phòng khách hàng doanh nghiệp lớn nhưng được thực hiện đối vớicác khách hàng cá nhân
* Phòng quản lí rủi ro.
a/ Nghiệp vụ về quản lí rủi ro.
- Nghiên cứu chủ trương, chính sách của nhà nước và kế hoạch pháttriển theo vùng kinh tế tại địa phương, các văn bản về hoạt động ngânhàng… chiến lược kinh doanh, chính sách quản lí rủi ro của NHTMCP Côngthương Việt Nam và thực trang tín dụng tại chi nhánh trong từng thời kì để:
Đề xuất mức tăng trưởng tín dụng theo nhóm khách hàng, ngành nghề,khu vực kinh tế… phù hợp với năng lực quản trị rủi ro của chi nhánh và tìnhhình phát triển kinh tế tại địa phương
Đề xuất danh sách khách hàng cần hạn chế tín dụng hoặc ngừng quan
hệ tín dụng
Đề xuất và thực hiện các biện pháp xử lí, thu hồi nợ, xử lí tài sản bảođảm tiêng vay
- Thực hiện thẩm định độc lập hoặc tái thẩm định
Thẩm định, xác định giới hạn tín dụng, các khoản cấp tín dụng chokhách hàng có quan hệ tín dụng tại chi nhánh và trình cấp có thẩm quyềnquyết định;
Thẩm định các khoản vay, dự án vay vốn, các khoản bảo lãnh, cấp tíndụng khác có độ phức tạp hoặc có giá trị lớn theo các quy định của ngânhàng TMCP Công thương Việt Nam trong từng thời kì hoặc theo yêu cầucủa giám đốc chi nhánh hoặc HĐTD chi nhánh
Thẩm định đánh giá rủi ro đối với đề nghị cơ cấu lại thời hạn trả nợtheo yêu cầu của giám đốc chi nhánh, Hội đồng tín dụng cơ sở
Trang 11- Tái thẩm định, đánh giá rủi ro đối với các khoản bảo lãnh cấp tíndụng khác hoặc đề nghị cơ cấu lại thời hạn trả nợ theo yêu cầu của Giám đốcchi nhánh hoặc HĐTD chi nhánh.
- Chấm điểm, xếp hạng tín nhiệm đối với khách hàng có quan hệ tíndụng tại chi nhánh
- Kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ tín dụng, giám sát thực hiện các khoảncấp tín dụng và việc nhập giữ liệu đối với khách hàng có quan hệ tín dụngtại chi nhánh sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ của các nghiệp vụ về tài trợ thươngmại, chuyển tiền ngoại tệ, mua bán nợ theo yêu cầu của giám đốc chi nhánhhoặc ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
- Nghiên cứu các danh mục tài sản bảo đảm tiền vay, cảnh báo rủi rotrong việc nhận tài sản đảm bảo
- Tham gia HĐTD, HĐ miễn giảm lãi, HĐ xử lí rủi ro theo quy địnhcủa NHTMCP Công thương Việt Nam
- Triển khai thực hiện các chính sách quy trình qui định về quản lí rủi
ro tín dụng, rủi ro tác nghiệp, … của NHTMCP Công thương Việt Nam khi
có yêu cầu
- Cung cấp thông tin liên quan đến nghiệp vụ phòng ngừa rủi roc hocác phòng có liên quan tại chi nhánh và trụ sở chính NHTMCP Công thươngViệt Nam khi có yêu cầu
- Làm đầu mối liên hệ với trung tâm thông tin tín dụng NHNN trên địabàn trong việc cung cấp và khai thác sử dụng thông tin tín dụng theo quiđịnh của NHNN
b/ Về nghiệp vụ quản lí nợ có vấn đề.
Trang 12- Nghiên cứu chủ trương chính sách luật pháp các văn bản pháp quicủa nhà nước, của ngành và của ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
có liên quan đến hoạt động ngân hàng để đề xuất và thực hiện các biện pháp
xử lí, thu hồi nợ, xử lí tài sản đảm bảo tiền vay
- Tông hợp báo cáo phân loại nợ, theo dõi trích lập dự phòng rủi ro củachi nhánh Phân tích thực trạng chất lượng tín dụng của các khoản nợ xấu,
đề xuất các biện pháp xử lí nợ
- Đầu mối, phối hợp với các phòng khách hàng theo dõi, quản lí, thựchiện các biện pháp, chế tài tín dụng tiến hành xử lí tài sản bảo đẩm để thuhồi nợ
- Để xuất các biện pháp xử lí tài sản đảm bảo để thu hồi nợ phù hợpvới quy định của pháp luật hiện hành và hướng dẫn của NHTMCP Côngthương Việt Nam
- Đề xuất phương án trình các cấp, các ngành có liên quan hỗ trợ chinhánh trong việc xử lí và thu hồi các khoản nợ xấu vượt phạm vi, khả năng
xử lí của chi nhánh
- Đầu mối kiểm tra tổng hợp hồ sơ đề nghị xử lí rủi ro, miễn giảm lãibán nợ của chi nhánh Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền cho xử líxóa nợ, khoanh nợ
- Tham gia HĐTD, HĐ miễn giảm lãi, HĐ xử lí rủi ro theo quy địnhcủa NHTMCP Công thương Việt Nam
- Tổng hợp thống kê lưu trữ tài liệu liên quan đến các khoản nợ xấu, nợ
đã xử lí rủi ro, nợ ngoại bảng và xử lí tài sản đảm bảo thu hồi nợ
* Phòng Kế Toán:
Trang 13- Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, hạch toán thống kê theo pháplênh kế toán thống kê và qui đinh về hạch toán kế toán của ngân hàngTMCPCT Việt Nam.
- Thực hiện kiểm tra kiểm soát đối với các bút toán tạo mới và các búttoán điều chỉnh, các tài khoản điều chuyển vốn với trụ sở chính, các báo cáo
kế toán, các giao dịch trong và ngoài quầy theo thẩm quyền
- Thực hiện thanh toán bù trừ, thanh toán điện tử, thanh toán liên ngânhàng
- Quản lí các thông tin liên quan tới hồ sơ khách hàng, các mẫu dấuchữ kí của khách hàng, séc và giấy tờ có giá, các ấn chỉ quan trọng, cácchứng từ gốc của các giao dịch viên
- Quản lí quỹ tiền mặt trong ngày
- Xây dựng, quyết toán kế hoạch tài chính của nội bộ chi nhánh, kếtoàn tiền lương của chi nhánh đồng thời tham mưu về kế hoạch thực hiệnquỹ tiền lương quý, năm và chi các quỹ theo qui định của nhà nước
- Tính và trích nạp thuế, bảo hiểm, xã hội, bảo hiểm y tế và các khoảnnộp ngân sách theo qui định
- Làm báo cáo định kì hoặc đột xuất theo qui định của NHNN và ngânhàng TMCP Công thương Việt Nam
- Làm các công tác khác do giám đốc giao
* Phòng tiền tệ kho quỹ.
- Quản lí an toàn kho quỹ theo quy định
- Thực hiện ứng tiền và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các phòng giaodịch, các quầy ATM theo ủy quyền kịp thời chính xác, đúng chế độ quyđịnh
Trang 14- Thu chi tiền mặt giao dịch có giá trị lớn, thu chi lưu động tại cácdoanh nghiệp, khách hàng.
- Thực hiện ghi chép sổ sách thu chi, xuất nhập kho quỹ đầy đủ, làmbáo cáo theo quy định
- Thực hiện đóng gói lập bảng kê chuyển séc du lịch, hóa đơn thanhtoán the VISA, MASTER về trụ sở chính hoặc các đầu mối gửi đi nướcngoài nhờ thu
- Lưu giữ hồ sơ liên quan và thực hiện một số công việc khác đượcgiám đốc giao
- Thực hiện bồi dưỡng quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặtcho cán bộ, nhân viên chi nhánh
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, nâng cấp nhà làm việc, quỹ tiếtkiệm, phòng giao dịch, đồng thời thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụlao động, trang thiết bị và phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụhoạt động kinh doanh tại chi nhánh Thực hiện theo dõi bảo dưỡng, sửa chữatài sản, công cụ lao động ủy quyền
- Tổ chức công tác văn thư quản lí hồ sơ cán bộ theo đúng quy định.Cung cấp tài liệu lưu trữ cho ban giám đốc và các phòng ban khi cần thiết
