Báo cáo thực tập tại công ty thương mại quận Cầu Giấy

Báo cáo thực tập tại công ty thương mại quận Cầu Giấy

LỜI NĨI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến tích cực từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Cũng như các đơn vị kinh tế quốc doanh khác, cơng ty Thương Mại quận Cầu Giấy gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn này. Tuy vậy, đội ngũ cán bộ - cơng nhân viên trong cơng ty đã khơng ngừng tìm tòi sáng tạo, áp dụng những cách thức làm ăn mới, nhờ đó cơng ty đã đạt được những thành tựu đáng kể. Góp phần lớn vào những thành tựu đó là cơng cụ quản lý kinh tế sử dụng trong điều hành, quản lý cơng ty - q trình hạch tốn kế tốn và phân tích hoạt động kinh doanh. Q trình thực tập tại cơng ty Thương Mại quận Cầu Giấy đã giúp em giải quyết mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tế, bổ sung thêm nhiều kiến thức về q trình hạch tốn kế tốn nói riêng và về kinh tế nói chung. Báo cáo tổng hợp của em gồm những nội dung sau: I. Q TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY. III. NHẬN XÉT CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠNG TY. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN NỘI DUNG I. Q TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CƠNG TY 1. Đặc điểm thành lập của cơng ty Cơng ty Thương Mại quận Cầu Giấy là một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lịch sử đã đóng góp đáng kể vào sự hồn thiện của hệ thống Thương mại Hà Nội. Sau khi tổng kết kinh nghiệm ở các hợp tác xã mua bán thí điểm, tháng 11- 1955 Ban Bí thư TW Đảng ra Chỉ thị số 47 quyết định thành lập Hợp tác xã mua bán ở nơng thơn và Hợp tác xã tiêu thụ ở thành thị. Hợp tác xã mua bán của Quận 5 và Quận 6 được thành lập. Đến tháng 3-1956, tất cả 13 xã của Quận 5 và 12 xã của Quận 6 đã thành lập Hợp tác xã mua bán với số xã viên là 7.761 và số vốn cổ phần là 23.248 (đồng). Nhiệm vụ của hợp tác xã được giao là: Thu mua nơng sản, hàng hố cho mậu dịch quốc doanh, phân phối tư liệu sản xuất và quản lý thị trường nơng thơn. Quyết định 78/CP của Thủ tướng Chính phủ ban hành tháng 5-1961 về việc mở rộng thành phố Hà Nội, huyện Từ Liêm được thành lập. Vì vậy, hợp tác xã mua bán Quận 5 và Quận 6 đã sáp nhập thành hợp tác xã mua bán huyện Từ Liêm. Từ 1-1-1980, huyện chỉ đạo tách phòng chỉ đạo xã và thu mua hàng ngồi kế hoạch giao về ban quản lý hợp tác xã mua bán huyện và thành lập cơng ty bán lẻ tổng hợp cơng nghệ phẩm Từ Liêm. Tháng 3-1981, cơng ty nhận bàn giao hai cửa hàng chun doanh của cơng ty Vật liệu kiến thiết Hà Nội và cơng ty Chất đốt Hà Nội để trực tiếp quản lý kinh doanh theo chủ trương phân cấp quản lý của thành phố. Cuối năm 1992, cơng ty từ chỗ do Sở Thương nghiệp quản lý về nghiệp vụ kinh doanh được giao về cho UBND huyện quản lý tồn diện. Ngày 21-12-1992, cơng ty được cấp giấy phép thành lập cơng ty Thương mại Từ Liêm thuộc UBND huyện Từ Liêm - Hà Nội. Đây là một doanh nghiệp Nhà THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nước với ngành nghề kinh doanh là hàng bách hố, điện máy, vật liệu xây dựng và thực phẩm cơng nghệ. Lúc đó, vốn kinh doanh của cơng ty là 810.300.000đ. Trong đó, vốn cố định là 583.000.000đ, vốn lưu động là 183.000.000đ, vốn khác là 89.300.000đ. Và cơ cấu nguồn cung cấp vốn là: Vốn ngân sách cấp là 142.400.000, vốn tự bổ sung là 667.900.000đ. Ngày 25-5-1995, cơng ty được bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu. Đầu năm 1999, quận Cầu Giấy được thành lập. Ngày 5-2-1999, UBND quận Cầu Giấy đã ban hành Quyết định số 705/QĐ-UB đổi tên cơng ty Thương mại Từ Liêm thành cơng ty Thương mại thuộc UBND quận Cầu Giấy. Ngày 7- 1-2000, cơng ty được bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng rượu, bia, thuốc lá theo Quyết định số 66/QĐ-UB. Như vậy sau q trình hơn 40 năm hình thành và phát triển, cơng ty Thương mại quận Cầu Giấy đã phát triển khá rộng lớn với nhiều mặt hàng kinh doanh như bách hố, điện máy, thực phẩm, rượu, bia, thuốc lá, hàng cơng nghiệp nhẹ, hàng mỹ nghệ, . Chính vì thế, cơng ty đã đạt được những thành tựu đáng kể về nhiều mặt và là một mắt xích quan trọng trong sự phát triển của mạng lưới Thương mại Hà Nội. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN BẢNG THEO DÕI KẾT QUẢ LỖ - LÃI Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 1997 1998 1999 Tổng doanh thu 16.138.580.872 17.915.734.933 29.904.085.514 Các khoản giảm trừ 228.620.700 262.756.270  Doanh thu thuần 15.909.960.172 17.652.978.663 29.904.085.514 Giá vốn hàng bán 14.391.706.610 15.805.801.801 27.927.579.268 Lãi gộp 1.518.253.562 1.847.176.862 1.976.506.246 Chi phí bán hàng 1.336.066.889 1.629.418.449 1.417.129.650 Chi phí quản lý DN 139.021.647 168.647.668 459.980.293 Lãi thuần hoạt động KD 13.165.026 49.110.745 99.396.303 Lãi hoạt động tài chính   (32.075.108) Lãi hoạt động bất thường 38.119.974 5.853.116 1.717.328 Tổng lãi trước thuế 51.285.000 54.963.906 69.038.532 Thuế thu nhập DN (thuế lợi tức) 23.078.000 24.733.755 22.092.328 Lãi sau thuế 28.207.000 30.230.151 46.946.195 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN BẢNG THEO DÕI NGHĨA VỤ VỚI NHÀ NƯỚC Đơn vị: đồng Loại thuế 1997 1998 1999 VAT (thuế doanh thu) 228.620.700 262.756.270 2.776.663.398 Thuế thu nhập DN 23.078.000 24.733.755 22.092.328 Thu trên vốn 16.695.000 16.695.000 Thuế nhà đất 74.703.500 85.034.700 251.937.300 Thuế khác 6.350.000 6.350.000 6.350.000 Qua bảng theo dõi kết quả lỗ - lãi ta thấy, tổng doanh thu tăng dần từ năm 1997, 1998 đến năm 1999. Hoạt động bất thường của năm 1999 và 1998 đều kém hiệu quả so với năm 1997. Bên cạnh đó, hoạt động tài chính của năm 1999 làm thiệt hại cho cơng ty hơn 32.000.000đ. Tuy nhiên, năm 1999, nhờ việc giám sát, quản lý, thanh tra thị trường hiệu quả hơn nên cơng ty đã loại hẳn các khoản giảm trừ. Do vậy, lợi nhuận sau thuế năm 1999 của cơng ty cũng tăng vọt so với năm 1998 và năm 1997 (46.946.195đ so với 30.230.151đ và 28.207.000đ). Là một doanh nghiệp Nhà nước, ngồi việc chịu sự quản lý trực tiếp về vốn của Nhà nước, cơng ty còn chịu sự quản lý gián tiếp của Nhà nước thơng qua các loại thuế như tất cả các doanh nghiệp khác. Từ bảng theo dõi nghĩa vụ đối với Nhà nước trong 3 năm 1997, 1998 và 1999 ta thấy cơng ty chấp hành rất đầy đủ các khoản phải nộp cho Nhà nước. Năm 1999, thuế VAT bắt đầu được áp dụng, cơng ty là đơn vị tính VAT theo phương pháp khấu trừ nên phần thuế phải nộp trội hơn hẳn so với mức thuế doanh thu của năm 1998 và 1997. Qua việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước cũng nói lên rằng cơng ty đang ở giai đoạn làm ăn phát triển. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của cơng ty Cơng ty Thương mại quận Cầu Giấy sau q trình sáp nhập, tách rời cùng với bề dày lịch sử tồn tại và phát triển, đến nay cơng ty bao gồm mạng lưới với 9 cửa hàng. Tất cả các cửa hàng của cơng ty được phân bố đều trên địa bàn quận Cầu Giấy và có cùng chức năng là kinh doanh các loại mặt hàng điện máy, thực phẩm, rượu, bia, thuốc lá, hàng cơng nghiệp nhẹ, . Trong 9 cửa hàng của cơng ty, cửa hàng Thương mại Cầu Giấy là cửa hàng lớn nhất và là nơi Bộ máy tổ chức và quản lý của cơng ty làm việc. Theo định kỳ, các cửa hàng nhập các loại mặt hàng theo nhu cầu và theo sự quản lý, định hướng của cơng ty. Hàng tháng, các cửa hàng lên bảng kê số 4 và nộp các chứng từ kế tốn cũng như báo cáo tình hình chung lên cơng ty. Là cửa hàng của cùng một cơng ty, do vậy, các cửa hàng ln hỗ trợ, giúp đỡ Cơng ty Thương mại Cầu giấy CHTM Cầu giấy CHTM Số 1 CHTM Số 2 CHTM Láng Thượng CHTM Số 4 CHTM Cổ Nhuế CHTM Mai Dịch CHTM Đại Mỗ CHTM Nhổn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nhau trong kinh doanh để cùng hồn thành mục tiêu của cơng ty đặt ra và đạt được mục đích chung là giúp cơng ty ngày càng phát triển. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của cơng ty Tuy có bề dày lịch sử gần 50 năm nhưng do đặc thù là kinh doanh, bn bán nhỏ nên Bộ máy tổ chức và quản lý của cơng ty khá đơn giản, gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hồn thành tốt cơng việc của cơng ty. Cơng ty Thương Mại quận Cầu Giấy là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, tổ chức quản lý theo mơ hình một cấp. Ban giám đốc cơng ty lãnh đạo và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh của từng cửa hàng. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo u cầu quản lý của cơng ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của cơng ty được thơng suốt. Phòng kế tốn tài vụ lập kế hoạch thu - chi, quản lý q trình kinh doanh bằng tiền, đáp ứng kịp thời vốn cho các cửa hàng và các hoạt động khác. Đồng thời, phòng có nhiệm vụ làm việc với ngân hàng và thanh tốn với các bạn hàng. Phòng tổ chức hành chính - bảo vệ - thanh tra có chức năng tiếp cận thị trường, chủ động tìm kiếm mặt hàng, tổng hợp cân đối và đề xuất ý kiến về nâng bậc lương cho cán bộ - nhân viên trong cơng ty hàng năm; căn cứ u cầu, nhiệm vụ, có kế hoạch đào tạo, ký hợp đồng lao động theo thời vụ hoặc lâu dài, tiếp nhận, điều động cán bộ - cơng nhân viên; theo dõi và lập kế hoạch đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; tiếp nhận và chuyển cơng văn chính xác, quản lý con BAN GIM ĐỐC Phòng kế tốn ti vụ Phòng tổ chức hnh chính, bảo vệ, thanh tra THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN dấu chặt chẽ, đúng ngun tắc, quản lý sử dụng xe của cơng ty; thanh tra, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho cơng ty. Ngồi ra, phòng còn có một thủ quỹ với chức năng nhập - xuất tiền khi đã có đủ hố đơn, chứng từ phòng kế tốn tài vụ chuyển sang. Bên cạnh đó, để đảm bảo u cầu phát triển của cơng ty, cơng ty rất coi trọng đến chất lượng lao động trong q trình tổ chức quản lý. Để phục vụ mục đích lâu dài, cơng ty ln chú trọng việc đào tạo cán bộ - nhân viên, tiếp nhận những tài năng trẻ và đặc biệt tạo điều kiện cho bộ đội phục viên, chuyển ngành và những người chưa có cơng ăn việc làm. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN BẢNG BÁO CÁO CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG CĨ MẶT ĐẾN 30-9-1998 Đơn vị Cơng ty Thương mại Từ Liêm: 1998 đến 9-1999 (24 năm, 115 nữ) Cơng ty Thương mại Cầu Giấy: 9-1999 đến 2000 (29 nam, 122 nữ) Đảng viên 43 46 Bộ đội chuyển ngành 10 10 Bộ đội phục viên 10 14 Đại học 14 16 Trung cấp 47 55 Sơ cấp 59 50 Chun mơn kế tốn 7 6 Tuổi 50-60 Nam 4 4 Nữ 6 5 Tuổi 35-49 Nam 14 17 Nữ 81 80 Tuổi 25-34 Nam 6 8 Nữ 25 31 Tuổi 18-24 Nam Nữ 3 6 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN BÁO CÁO CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG CĨ MẶT VÀ NGHỈ KHƠNG LƯƠNG ĐẾN 1-1-2000 Tên đơn vị Tổng số lao động Lao động Nghỉ khơng lương Địa chỉ cửa hàng Nam Nữ Nam Nữ Ban giám đốc 2 1 1 139-đường Cầu Giấy Phòng TCHC, bảo vệ, thanh tra 13 8 5 1 139-đường Cầu Giấy Phòng kế tốn 4 4 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM Cầu Giấy 33 4 29 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM số 1 7 1 6 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM số 2 14 14 1 1 139-đường Cầu Giấy Cửa hàng TM Láng Thượng 15 2 13 1 1 1174-Láng Thượng Cửa hàng TM số 4 12 3 9 1 229-Đường Cầu Giấy Cửa hàng TM Đại Mỗ 4 4 2 Xã Đại Mỗ - Từ Liêm Cửa hàng TM Cổ Nhuế 28 7 21 1 Đường 69-xã Cổ Nhuế Cửa hàng TM Nhổn 8 2 6 1 34 - Phố Nhổn Cửa hàng TM Mai Dịch 11 1 10 Thị trấn Mai Dịch Tổng 151 29 122 3 7 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... p báo cáo tài chính H t m t q ho c m t năm thì phòng k tốn ph i l p h th ng báo cáo tài chính g m 4 báo cáo: báo cáo k t qu kinh doanh, b ng cân i k tốn, báo cáo lưu chuy n ti n t , thuy t minh báo cá tài chính Các báo cáo này ư c g i n các cơ quan ch qu n, cơ quan h u quan có liên quan như: C c Tu , chi c c Tài chính, phòng Kinh t Th ng kê Tài chính qu n, Ngân hàng, chi c c Th ng kê Thành ph , S Thương. .. k c vi c ban nh Vì v y, cơng ty nên b sung h th ng máy vi tính cơng vi c ư c gi i quy t g n nh , khoa h c hơn Cơng tác k tốn c a Cơng ty Thương m i qu n C u Gi y (tl; 3) L I NĨI U N I DUNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRI N CƠNG TY 1 c i m thành l p c a cơng ty 2 c i m t ch c ho t 3 c i m t ch c qu n lý c a cơng ty II C I MT ng kinh doanh c a cơng ty CH C K TỐN C A CƠNG TY III NH N XÉT CHUNG VÀ KI N... c tinh gi n, r t g n nh , phù h p v i cơng ty, c a ây c i m kinh doanh c a c i m chung n n kinh t nư c ta B máy k tốn s góp ph n l n trong q trình ưa cơng ty Thương m i C u Gi y cũng như h th ng Thương m i Hà N i v ng bư c ti n vào th k 21 Tuy nhiên, qua m t tháng th c t p cơng ty Thương M i qu n C u Gi y, ngồi nh ng ưu i m, i m m nh c n h c h i c a cơng ty, em có ki n ngh xu t sau: H u h t m i cơng... N NGH Cơng ty Thương M i qu n C u Gi y ã tr i qua 45 năm v i bao thăng tr m, cơng ty ã t o ư c uy tín và ni m tin i v i khách hàng trong thành ph Hà N i cũng như các t nh ngồi N m ư c u c u c p bách trong n n kinh t th trư ng, cơng ty ln chú tr ng n vi c cơng tác t ch c và b máy qu n lý c a mình có th ng v ng trong n n kinh t th trư ng v i s c nh tranh t do M t b máy quan tr ng mà cơng ty ln chú tr... n mà cơng ty s d ng là tồn b các tài kho n v Thương m i mà k tốn cho các doanh nghi p Thương m i dùng n c bi t, v i các lo i cơng c - d ng c r ti n như t hàng, thì THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN k tốn theo dõi m t n a giá tr dõi TK 141.2 TK 153 (khi xu t kho), n a giá tr còn l i theo gánh n ng cho các c a hàng V h th ng s k tốn, cơng ty ã l a ch n hình th c t ch c s : Nh t ký ch ng t Cơng ty l a ch... i lên báo cáo K tốn mua ch u trách nhi m qu n lý v khâu mua hàng Hàng tháng, kho ng ngày 5-10 k tốn các c a hàng lên b ng kê s 4 và n p ch ng t cho k tốn mua K tốn mua nh n t kê, th ng kê r i vào nh t ký s 5 K tốn bán có nhi m v t p h p các báo cáo bán ra và nh n b ng kê s 4 Sau ó, vào nh t ký s 8 cu i tháng n p cho k tốn trư ng K tốn ngân hàng có nhi m v qu n lý ti n vay, ti n g i c a cơng ty ngân...THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II C I MT CH C K TỐN C A CƠNG TY Giúp vi c và h tr ho t c l c cho ban giám c trong vi c qu n lý, i u hành ng kinh doanh c a cơng ty là phòng k tốn tài v Phòng có 4 nhân viên v i 4 ch c năng K tốn trư ng K tốn mua K tốn bán K tốn trư ng có nhi m v tháng báo cáo lên Ban giám i u hành ho t ng c a tồn b phòng, hàng c và ch u trách nhi m chính trong... giúp nhau hồn thành t t cơng vi c Trong cơng tác k tốn h th ng ch ng t mà cơng ty s d ng là tồn b các ch ng t v thương m i C th : - Các ch ng t v ti n lương: B ng ch m cơng (01-L TL), B ng thanh tốn ti n lương (02-L TL), Phi u ngh hư ng BHXH (03-L TL), B ng thanh tốn BHXH (04-L TL), B ng thanh tốn ti n thư ng (05-L TL), Phi u báo làm thêm gi (07-L TL), Biên b n i u tra tai n n lao ng (09-L TL) - Các ch... nói chung như chi phí qu n lý doanh nghi p, các kho n b o hi m, và c lương Bên c nh ó, hàng tháng, k tốn ngân hàng theo dõi và trích kh u hao cho tài s n c nh c a cơng ty V i nhi m v r t quan tr ng trong q trình kinh doanh c a cơng ty nhưng ch v i 4 ngư i, phòng k tốn tài v ln hồn thành t t cơng vi c t ư c i u ó là nh vi c phân b , s p x p khoa h c, nh tinh th n trách nhi m và kh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC... theo gánh n ng cho các c a hàng V h th ng s k tốn, cơng ty ã l a ch n hình th c t ch c s : Nh t ký ch ng t Cơng ty l a ch n hình th c này vì nó phù h p v i máy k tốn và c i mc ab c i m c a cơng ty - m t cơng ty v i s lư ng các nghi p v nhi u, lư ng tài kho n s d ng l n, u c u qu n lý cao, trình ng u và nhân viên cao, c bi t b máy k tốn ch y u là ghi s b ng tay ây là hình th c có s k t h p ch t ch vi . ty Thương mại Cầu Giấy cũng như hệ thống Thương mại Hà Nội vững bước tiến vào thế kỷ 21. Tuy nhiên, qua một tháng thực tập ở cơng ty Thương Mại. định số 705/QĐ-UB đổi tên cơng ty Thương mại Từ Liêm thành cơng ty Thương mại thuộc UBND quận Cầu Giấy. Ngày 7- 1-2000, cơng ty được bổ sung thêm nhiệm vụ