Thông tin liên lạc là một trong những nhu cầu khá quan trọng của con người, đây chính là nhu cầu kích thích cho sự ra đời của Ngành Bưu chính viễn thông. Ngay từ khi mới xuất hiện Ngành Bưu chính viễn thông đã thể hiện được vai trò quan trọng của mình, không chỉ trong việc góp phần giúp con người liên lạc với nhau dễ dàng hơn mà còn góp phần rất lớn trong sự phát triển của một nền kinh tế trong một đất nước. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, Ngành Bưu chính viễn thông cũng không ngừng lớn mạnh, chỉ trong mấy thập kỷ gần đây Ngành này đã có những bước tiến khá kinh ngạc, giúp cho nhu cầu thông tin liên lạc của con người được đáp ứng tốt nhất. Ngành này càng ngày càng chứng tỏ được vai trò của mình trong sự phát triển và tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam. Nhận thức được điều này, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm đến sự phát triển của ngành này. Nói đến Ngành Bưu chính viễn thông không thể không nói đến một lĩnh vực mà nếu thiếu nó thì Ngành Bưu chính viễn thông không thể đạt được sự phát triển như hiện nay, đó chính là lĩnh vực sản xuất, cung cấp các thiết bị viễn thông. Đây cũng là lĩnh vực mang nhiều đặc điểm của lĩnh vực sản xuất máy công nghiệp, đồng thời lĩnh vực này cũng mang đặc điểm của lĩnh vực sản xuất các sản phẩm điện lực, tin học. Một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực này chính là Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện, mà tiền thân là Nhà máy Thiết bị Bưu điện. Nhận thấy cơ hội được tìm hiểu một lĩnh vực rất hay, em đã đến thực tập tại Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah một Công ty liên doanh giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và Công ty Dongah Elecomm. Em mong muốn đạt được mục tiêu ban đầu là tiếp thu được những kinh nghiệm lĩnh vực thực tế, cũng như những kiến thức về lĩnh vực rất thú vị này. Ngoài ra, em cũng mong muốn qua thời gian thực tập này em có thể tìm hiểu tình hình hoạt động của Công ty, những điều đạt được và chưa đạt được của Công ty, qua đó có thể góp những ý kiến nhỏ nhằm góp phần giải quyết chúng. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác quản trị tại công ty, nhận thức được vai trò của hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các cô chú phòng Quản lý đơn hàng, cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, PGSTS Trần Việt Lâm, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn PostefDongah” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 3 1.1. Thông tin chung về công ty 3 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3 1.2.1. Lịch sử hình thành của công ty 3 1.2.2. Quá trình phát triển của Công ty 7 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty 10 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 10 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty 10 Chức năng cụ thể 11 Chức năng cụ thể 11 Chức năng cụ thể 12 Chức năng cụ thể 13 Chức năng cụ thể 15 Chức năng cụ thể 15 3.1. Doanh thu và lợi nhuận 16 3.2. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước 17 1.3. Đặc điểm cơ sở vật chất và trang thiết bị của Công ty 20 1.4. Đặc điểm về trang thiết bị của Công ty 21 1.5. Đặc điểm về lao động của Công ty 22 1.6. Đặc điểm về vốn của Công ty 23 Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah là Công ty liên doanh giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và Công ty Dongah Elecomm (Hàn Quốc). Vốn pháp định đã góp: 23 2.2.1. Sơ đồ xuất hàng của Công ty 25 2.4.3. Quá trình hoạt động quản lý trang thiết bị của Công ty 31 Đặc điểm của hoạt động quản lý trang thiết bị 31 Thực trạng của hoạt động quản lý trang thiết bị 32 3. Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 33 Uy tín 41 Chất lượng – Giá cả 42 Niềm tin 43 Chiến lược quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, quảng bá thương hiệu 44 Quảng bá thương hiệu 44 LỜI KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thông tin liên lạc là một trong những nhu cầu khá quan trọng của con người, đây chính là nhu cầu kích thích cho sự ra đời của Ngành Bưu chính viễn thông. Ngay từ khi mới xuất hiện Ngành Bưu chính viễn thông đã thể hiện được vai trò quan trọng của mình, không chỉ trong việc góp phần giúp con người liên lạc với nhau dễ dàng hơn mà còn góp phần rất lớn trong sự phát triển của một nền kinh tế trong một đất nước. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, Ngành Bưu chính viễn thông cũng không ngừng lớn mạnh, chỉ trong mấy thập kỷ gần đây Ngành này đã có những bước tiến khá kinh ngạc, giúp cho nhu cầu thông tin liên lạc của con người được đáp ứng tốt nhất. Ngành này càng ngày càng chứng tỏ được vai trò của mình trong sự phát triển và tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam. Nhận thức được điều này, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm đến sự phát triển của ngành này. Nói đến Ngành Bưu chính viễn thông không thể không nói đến một lĩnh vực mà nếu thiếu nó thì Ngành Bưu chính viễn thông không thể đạt được sự phát triển như hiện nay, đó chính là lĩnh vực sản xuất, cung cấp các thiết bị viễn thông. Đây cũng là lĩnh vực mang nhiều đặc điểm của lĩnh vực sản xuất máy công nghiệp, đồng thời lĩnh vực này cũng mang đặc điểm của lĩnh vực sản xuất các sản phẩm điện lực, tin học. Một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực này chính là Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện, mà tiền thân là Nhà máy Thiết bị Bưu điện. Nhận thấy cơ hội được tìm hiểu một lĩnh vực rất hay, em đã đến thực tập tại Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah - một Công ty liên doanh giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và Công ty Dongah Elecomm. Em mong muốn đạt được mục tiêu ban đầu là tiếp thu được những kinh nghiệm lĩnh vực thực tế, cũng như những kiến thức về lĩnh vực rất thú vị này. Ngoài ra, em cũng mong muốn qua thời gian thực tập này em có thể tìm hiểu tình hình hoạt động của Công ty, những điều đạt được Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp và chưa đạt được của Công ty, qua đó có thể góp những ý kiến nhỏ nhằm góp phần giải quyết chúng. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác quản trị tại công ty, nhận thức được vai trò của hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các cô chú phòng Quản lý đơn hàng, cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, PGS-TS Trần Việt Lâm, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef-Dongah” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần cơ bản như sau: Chương I: : giới thiệu chung về công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef – Dongah Chương II: thực trạng quản trị cung ứng trang thiết bị của Công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef-Dongah Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện quá trình quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef - Dongah Em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Trần Việt Lâm - Giảng viên khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các cô chú và anh chị trong Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo này. Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF P- DONGAH 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah 1.1. Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah Tên giao dịch quốc tế: Postef – Dongah Energy System. Viết tắt: PDE Trụ sở công ty: 63 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: (84.4) 7342518/ 7342723 Fax: (84.4) 7342519 Email: pdes@hn.vnn.vn Hình thức pháp lý: Công ty liên doanh Bên Việt Nam: Công ty Cổ Phần Thiết bị bưu điện ( Postef ), trụ sở đặt tại 61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội Bên nước ngoài: Công ty Dongah Elecomm Corporation, tru sở đặt tại 167 Namgok-ri, Yangji-myun, Yongin-si, Kyunggi-do 449 – 280, Hàn Quốc Mục tiêu và phạm vi kinh doanh của công ty: sản xuất, lắp ráp và nghiên cứu phát triển các sản phẩm và hệ thống nguồn cung cấp, và các thiết bị có liên quan khác trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện lực và các lĩnh vực dân dụng khác. 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.2.1. Lịch sử hình thành của công ty. Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu Điện được cổ phần hoá theo quyết định số 46/2004/QĐ-BBCVT này 15/11/2004 của Bộ Bưu Chính Viễn Thông và chính thức hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần từ ngày 01 tháng 07 năm 2005 theo Giấy đăng ký kinh doanh số 010300816 được cấp ngày 07 tháng 6 năm 2005. Lĩnh vực hoạt động của Công ty là Bưu chính Viễn thông và các loại sản phẩm công nghiệp. Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền thân của Công ty là Nhà máy thiết bị Bưu điện - đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Bưu chính - Viễn Thông Việt Nam. Nhà máy Thiết bị Bưu điện – Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ năm 1954 với tên gọi ban đầu là Nhà máy Thiết Bị Bưu Truyền Thanh, có nhiệm vụ sản xuất và lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho ngành Bưu điện và dân dụng. Trong giai đoạn nay sản phẩm chủ yếu của Nhà máy là loa truyền thanh, điện tử nam châm và một số thiết bị thô sơ khác. Năm 1967, do yêu cầu phát triển của đất nước, Tổng cục Bưu điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra thành 4 nhà máy trực thuộc: Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3 và Nhà máy 4. Đầu những năm 1970, khi đất nước hoàn toàn được giải phóng và thống nhất, lúc này kỹ thuật thông tin Bưu điện đã phát triển lên một bước mới đòi hỏi ngành Bưu điện phải có chiến lược đầu tư theo chiều sâu, nâng cấp mạng thông tin phục vụ sự thích ứng mới của nhà máy cả trong cung cấp sản phẩm và hoạt động. Tổng cục Bưu điện lại sát nhập Nhà máy 1, 2, 3 thành một Nhà máy để đáp ứng việc cung cấp sản phẩm và hoạt động trong thời kì mới. Sản phẩm cung cấp đã bước đầu được đa dạng hoá với kỹ thuật cao gồm: các loại thiết bị hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh và thu thanh, một số sản phẩm chuyên dùng cho cơ sở sản xuất của ngành và một số sản phẩm dân dụng khác. Tháng 2 năm 1986, do yêu cầu của Tổng cục Bưu điện, Nhà máy lại một lần tách thành 2 Nhà máy: Nhà máy Thiết bị Bưu điện :61 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội Nhà máy Vật liệu điện từ loa nam châm: Thanh Xuân - Đống Đa – Hà Nội Bước vào thập kỷ 90, thập kỷ của sự phát triển về khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực thông tin. Nhà máy phải đương đầu với rất nhiều khó khăn, nhu cầu của thị trường ngày càng cao đòi hỏi chất lượng Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản phẩm phải được nâng cao hơn nữa. Điều này đóng vai trò quyết định đến khối lượng sản xuất, tác động đến quy mô của Nhà máy. Mặt khác, do có sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã ảnh hưởng rất lớn đến Nhà máy, là cột mốc đánh dấu cho sự chuyển đổi của Nhà máy. Trước yêu cầu bức thiết của tình hình mới, để tăng cường lực lượng sản xuất cũng như khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, tháng 3 năm 1993 Tổng cục Bưu điện lại một lần nữa quyết định nhập 2 Nhà máy trên thành Nhà máy Thiết bị Bưu điện. Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Nhà máy đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề công nhân và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Trong quan hệ với nhà cung cấp nhà máy luôn là một khách hàng đáng tin cậy. Nhà máy đã và đang tiếp tục mở rộng mối quan hệ không chỉ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước mà cả với các nhà cung cấp nước ngoài nhằm đảm bảo đầu vào đáp ứng được tính kỹ thuật cao cho sản phẩm. Cụ thể là các nhà cung cấp trong nước như: Công ty vật tư tổng hợp (gồm: kim khí, nhựa, hoá chất, …), Công ty Nhựa, Viện máy và công cụ,… Còn các nhà cung cấp nước ngoài gồm rất nhiều công ty của các nước trên thế giới và nhập chủ yếu là các thiết bị điện thoại, các nguyên vật liệu sản xuất như: Công ty Simen - Đức, Alanchia – Pháp, Erisson, Alphtel, Motorola - Mỹ, Kolen, Tory, Deawo, Dongah – Hàn Quốc. Là một trong tám thành viên thuộc khối Công nghiệp của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Nhà máy hạch toán độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và có giấy phép kinh doanh xuất - nhập khẩu do Bộ thương mại cấp số 1031004. Lĩnh vực kinh doanh chính hiện nay: Máy móc linh kiện kỹ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông, các sản phẩm điện, điện tử, tin học, cơ Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khí và các mặt hàng khác. Sản xuất kinh doanh các loại ống nhựa và các sản phẩm khác chế biến từ nhựa, kim loại màu. Lắp đặt bảo hành, bảo trì sửa chữa các thiết bị bưu chính viễn thông, điện tử, tin học. Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư kỹ thuật chuyên ngành bưu chính viễn thông và các nguyên liệu khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhà máy Thiết bị Bưu điện đã vươn cao lên vị trí nhà công nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực bưu chính viễn thông. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy cũng chính là những thay đổi lớn, những nỗ lực sáng tạo không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật viên, các nhà quản lý trong các nhà máy. Trong khoảng thời gian ngắn, Nhà máy đã thực hiện hàng loạt biện pháp chiến lược: mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước, đa dạng hoá sản phẩm kỹ thuật cao, hiện đại hoá cơ sở vật chất bằng nhiều cách. Nhà máy mạnh dạn vay vốn ngân hàng, nhập dây chuyền công nghệ mới của hang Siemen (Đức) chuyên lắp ráp các sản phẩm như phiến đấu dây, lắp điện thoại của hãng Drossback (Đức), có quan hệ với bạn hàng nước ngoài như Krones, Casino (Nhật), AT&T, Ericson, Alphtel,… nhờ đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy dần dần đạt hiệu quả cao và trở thành một trong những nhà máy hàng đầu trong tổng công ty. Sản phẩm của Nhà máy đã có chỗ đứng trên thị trường, hầu hết các Bưu điện trên cả nước đều sử dụng sản phẩm của Nhà máy. Sau hơn 50 năm xây dựng và phát triển, được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, trải qua bao thăng trầm trong lịch sử phát triển của mình, dù phải tách ra nhập lại nhiều lần và có những lúc tưởng như phải đóng cửa, nhưng với sự quyết tâm của các cán bộ công nhân viên trong Nhà máy cũng như sự lãnh đạo tài tình của các nhà quản lý, Nhà máy đã thoát khỏi bế tắc, luôn cố gắng giữ vững và ổn định sản xuất, vươn lên và phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 2004, Công ty đã chuyển đổi từ Công ty nhà nước trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam sang Công ty Cổ phần theo Quyết định số 46/2004/QĐ-BBCVT ngày 15/11/2004 của Bộ trưởng Bộ Bưu chính Viễn thông với tên gọi là Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện (Postef). Theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0103008116 được cấp ngày 07/06/2005, Công ty chính thức được chuyển thành Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện từ ngày 01/07/2005. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty là: Bưu chính viễn thông và các sản phẩm Công nghiệp. Theo quy định phê duyệt kết quả xác định giá trị của doanh nghiệp để cổ phần hoá của Bộ trưởng Bộ bưu chính viễn thông ngày 26/06/2004, tổng vốn điều lệ của Công ty Cổ phần là 120.000.000.000đ, trong đó: - Vốn Nhà nước tại doanh nghiệp: 61.200.000.000đ - Vốn góp của cổ đông khác : 58.800.000.000đ Cùng với Công ty các chi nhánh luôn nỗ lực cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường, chuyển mình theo xu hướng thị trường để bắt kịp cùng thời đại, luôn tạo ra sản phẩm văn minh thoả mãn người tiêu dùng. Năm 2002, Nhà máy đã được tổ chức chứng nhận BVQI cấp chứng chỉ chất lượng ISO 9001:2000. Từ đó đến nay Nhà máy đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường, xứng đáng với vai trò quan trọng của mình trong ngành bưu chính viễn thông. 1.2.2. Quá trình phát triển của Công ty Để tăng khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, cũng như tạo tiền cho sự phát triển ngành Bưu chính Viễn thông đặc biệt là trong giai đoạn Việt Nam đang dần dần hội nhập với thế giới, năm 2004 Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện đã liên doanh với Công ty Dongah Elecomm của Hàn Quốc, thành lập nên Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah. Công ty Dongah Elecomm là doanh nghiệp cung cấp giải pháp nguồn Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên nghiệp không chỉ tại Hàn Quốc mà còn cả ở trên thế giới. Dongah Elecomm Corporation chiếm đến 85% thị trường nguồn Viễn thông Hàn Quốc, xuất khẩu đến hơn 32 nước trên thế giới và có quan hệ chiến lược với các Công ty Samsung, LG, Lucent, Technologies, Siemens Medicine. Dongah Elecomm Corporation là đối tác chiến lược của Ngành Bưu chính Viễn thông Việt Nam từ rất sớm, bằng chứng là việc các sản phẩm của Dongah đã được sử dụng ở 28 mạng điện thoại cố định các tỉnh thành và 104 trạm BTS tại Việt Nam từ năm 1995. Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện là bạn hàng của Dongah từ những năm 90, nhưng đến năm 2004 cả hai Công ty mới thống nhất trong các điều khoản liên doanh, cụ thể là vào ngày 30/01/2004 hai bên đã ký Hợp đồng liên doanh và điều lệ doanh nghiệp liên doanh. Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah chính thức được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy phép đầu tư số 217/GP-HN ngày 12/02/2004 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp. Hoạt động chính của Công ty là: Nghiên cứu, phát triển các hệ thống nguồn và các thiết bị có liên quan khác trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện lực và các lĩnh vực dân dụng khác. Sản xuất, lắp ráp và bán các hệ thống và thiết bị nguồn và các thiết bị có liên quan khác trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện tử và các lĩnh vực dân dụng khác. Cung cấp các dịch vụ lắp đặt và bảo dưỡng cho các hệ thống, các thiết bị nguồn và các thiết bị khác có liên quan trong lĩnh vực viễn thông, tin học, điện tử và các lĩnh vực dân dụng khác. Cung cấp các dịch vụ khác hoặc tiến hành các hoạt động marketing và các hoạt động kinh doanh khác có thể liên quan đến hoặc phụ trợ cho bất kì hoạt động kinh doanh nào được nêu trên mà Công ty được phép thực hiện theo luật pháp Việt Nam. Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo giấy phép đầu tư vốn pháp định của công ty là 2.040.816 USD, trong đó quy mô đầu tư là Nội dung Giá trị (USD) Tỷ lệ % trên vốn góp Bên Việt Nam 1.040.816 51% Bên nước ngoài 1.000.000 49% Tổng cộng 2.040.816 100% (Nguồn: Báo cáo tài chính các năm) Trên thực tế công ty chỉ bắt đầu chính thức đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 2004, đây là những năm hoạt động đầu tiên của Công ty nên mất khá nhiều thời gian để kiện toàn cơ cấu tổ chức, nhân sự. Đồng thời Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn vì lượng sản phẩm chưa tiêu thụ được nhiều do sản phẩm còn mới lạ so với thị trường trong và ngoài nước, số lượng nhân viên còn thiếu về số lượng và chưa nhiều kinh nghiệm. Với quyết tâm của ban giám đốc và toàn thể nhân viên, Công ty đã có những chiến lược đúng đắn để thoát ra khỏi tình huống khó khăn ban đầu. Cụ thể như trong thời gian này, Công ty đã đầu tư một lượng chi phí khá lớn để mua sắm máy móc thiết bị hiện đại của Hàn Quốc, Nhật Bản và Đức, cũng nhằm mục đích tăng khả năng cạnh tranh khi ra nhập thị trường cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty đã thuê rất nhiều chuyên gia giỏi của Hàn Quốc để hướng dẫn về kỹ thuật cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật. Ngoài ra, Công ty cũng nhận được sự giúp đỡ, ủng hộ nhiệt tình về nhiều mặt của 2 nhà đầu tư như giúp đỡ về kinh nghiệm, nhân sự, kỹ thuật và một số ưu đãi khác, Công ty cũng nhận được sự giúp đỡ và ủng hộ của các cơ quan chức năng có thẩm quyền, nhờ thế Công ty đã hoạt động một cách có hiệu quả và bước đầu đã thu được những kết quả nhất định. Năm 2008, Công ty liên tiếp trúng các gói thầu lớn cung cấp nguồn viễn thông cho các Công ty trong nước, đồng thời Công ty cũng trở thành đối tác chiến lược cung cấp cho một số Công ty ở nước ngoài. Công ty đã dần dần hoạt động có hiệu quả và nhanh chóng trở thành một doanh nghiệp có thương Nguyễn Hồng Lương Lớp: QTKDTH2205 9 [...]... lượng trang thiết bị về quá nhiều trong một lúc - Trên đây là một số vấn đề trong công tác quản lý trang thiết bị, tuy còn có những hạn chế nhưng nhìn chung có thể đánh giá hoạt động quản lý trang thiết bị là rất có hiểu quả Đây là một trong những thuận lợi cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty 3 Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng trang thiết bị tại công ty Giải pháp Công nghệ nguồn. .. THỰC TRẠNG QUẢN TRI CƯNG ỨNG TRANG THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF –DONGAH 1 Các đặc điểm ảnh hưởng đến công ty 1.1 Đặc điểm của sản phẩm của công ty Các sản phẩm chính của công ty: Cụ thể là các nhà cung cấp trong nước như: Công ty vật tư tổng hợp (gồm: kim khí, nhựa, hoá chất, …), Công ty Nhựa, Viện máy và công cụ,… Còn các nhà cung cấp nước ngoài gồm rất nhiều công ty của các... sách trang thiết bị về để tiến hành kiểm tra 2.2.3 Quá trình nhập khẩu trang thiết bị Bộ phận XNK sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm các vấn đề nhập khẩu Các công việc liên quan đến quy trình nhập khẩu của công ty gồm: - Lập bộ chứng từ thông quan trang thiết bị nhập khẩu - Lập bộ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp trình ngân hàng - Nhận trang thiết bị nhập về từ hải quan - Vận chuyển trang thiết bị về... năm tới thể hiện rõ sự phát triển của Công ty, đồng thời cũng thể hiện sự quan tâm của Công ty tới nhân viên 1.6 Đặc điểm về vốn của Công ty Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn Postef – Dongah là Công ty liên doanh giữa Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và Công ty Dongah Elecomm (Hàn Quốc) Vốn pháp định đã góp: Vốn pháp định Vốn đã góp USD VND % USD VND Bên Việt Nam 1.040.816 16.385.322.682 51% 1.040.816... chi phí lưu kho Cách sắp xếp trang thiết bị trong kho phù hợp với đặc tính của từng trang thiêt bị Giá bảo quản để dự trữ trang thiết bị giúp trang thiết bị không tiếp xúc trực tiếp với đất nên hạn chế được hỏng hóc trong khi bảo quản Cụ thể những trang thiết bị nặng được dự trữ ngay tại nơi sản xuất đã tiết kiệm được thời gian và công sức vận chuyển, những trang thiết bị nhẹ như xốp và hộp carton... và công nhân để công nhân nhà máy để thay đổi tư tưởng của công nhân 2.4.2 Quyết toán trang thiết bị Hiện nay, nhà máy tổ chức quyết toán trang thiết bị theo phương pháp kiểm kê (theo định kỳ) Thông thường, các quản đốc có trách nhiệm thông báo số lượng trang thiết bị tồn kho, số liệu về trang thiết bị sản xuất trong kỳ để tính toán chi phí, cũng như tính toán tình hình sử dụng lãng phí trang thiết bị. .. 374.018.796.916 (Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2007, 2008, 2009, 2010) Trong các năm nguồn vốn của công ty liên tục trăng mạnh đặc biệt là trong năm 2008 và 2009 2 Thực trạng QT cung ứng trang thiết bị của công ty giải pháp Nguyễn Hồng Lương 23 Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công nghệ nguồn postef-dongah 2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp Các nhà cung cấp nước ngoài gồm rất nhiều công ty của các... nhập khẩu trang thiết bị của công ty nhìn chung đã cung cấp đủ và đáp ứng trang thiết bị cho sản xuất Hoạt động sản xuất của công ty được diễn ra liên tục Các dây chuyền lắp ráp, sản xuất hoạt động hết công suất Phương thức thực hiện mua sắm Các nhà cung cấp của công ty đều có mối quan hệ lâu dài, quá trình nhập khẩu đựơc diễn ra một cách thuận lợi Số lượng nhà cung cấp ít, lượng trang thiết bị nhập... Công ty Dongah cũng đã nhập khẩu một số sản phẩm do Công ty PDE sản xuất Các sản phẩm của Công ty PDE đã được chứng nhận hợp đồng chuẩn quốc tế và đó chính là cơ sở để công ty tiếp tục mở rộng thị trường không chỉ ở trong nước mà còn ở nước ngoài Nguyễn Hồng Lương 19 Lớp: QTKDTH2205 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm cơ sở vật chất và trang thiết bị của Công ty Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn. .. của nhà kho Tổ chức cấp phát Trang thiết bị được cấp phát tại kho giúp cho thủ kho dễ quản lý hơn Một số trang thiết bị nặng được dự trữ và cấp phát tại khu sản xuất đã tiết kiệm thời gian đưa trang thiết bị về nơi sản xuất Chứng từ “ Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư ” cần có sự xác nhận của ba chủ thể giúp cho nhà quản trị dễ quản lý và tránh tình trạng thất thoát trang thiết bị 3.2 Những hạn chế Phương thức . về công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef – Dongah Chương II: thực trạng quản trị cung ứng trang thiết bị của Công ty Giải pháp công nghệ nguồn Postef-Dongah Chương III: Một số giải pháp hoàn. chất và trang thiết bị của Công ty 20 1.4. Đặc điểm về trang thiết bị của Công ty 21 1.5. Đặc điểm về lao động của Công ty 22 1.6. Đặc điểm về vốn của Công ty 23 Công ty Giải pháp Công nghệ nguồn. lý trang thiết bị của Công ty 31 Đặc điểm của hoạt động quản lý trang thiết bị 31 Thực trạng của hoạt động quản lý trang thiết bị 32 3. Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng trang thiết