2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
2.4.3. Quá trình hoạt động quản lý trang thiết bị của Công ty
Đặc điểm của hoạt động quản lý trang thiết bị
trực thuộc phòng kế toán. Thủ kho
- Thủ kho tiếp nhận hàng hoá do bộ phận mua hàng nhập về, kiểm tra tính chính xác về số lượng, chủng loại, mẫu mã, chất lượng.
- Tiến hành bảo quản vật tư, hàng hoá mua về theo yêu cầu của nhà sản xuất.
- Cấp phát vật tư, hàng hoá theo phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT. Phòng kế toán
- Viết các phiếu, xuất kho. Phiếu nhập kho chỉ được thiết lập nếu có đầy đủ các chứng từ sau:
- Phiếu yêu cầu cung cấp hàng hoá - dịch vụ. - Hợp đồng kinh tế.
- Hoá đơn tài chính có xác nhận của thủ kho về hàng đã nhận. - Biên bản bàn giao (nếu có).
Thực trạng của hoạt động quản lý trang thiết bị
Thủ kho của kho vật tư chịu sự quản lý trực tiếp của phòng kế toán, tất cả các hoạt động xuất nhập trang thiết bị đều được thực hiện theo đúng quy trình vì vậy việc hoạt động quản lý vật tư là rất tốt. Đồng thời, nhận thấy rõ vai trò của việc cung cấp vật tư cho hoạt động sản xuất cần đúng thời gian, số lượng, chủng loại và chất lượng nên hoạt động quản lý trang thiết bị rất được quan tâm. Nhìn chung thủ kho đã hoàn thành vai trò và trách nhiệm của mình theo đúng quy định, không để xảy ra tình trạng chậm trễ trong việc xuất - nhập trang thiết bị, đồng thời thủ kho cũng đã thực hiện đúng các biện pháp bảo quản trang thiết bị theo đúng hướng dẫn của nhà cung ứng để đảm bảo cho trang thiết bị giữ nguyên được chất lượng như lúc mới nhập kho. Hàng tháng thủ kho đều kiểm tra đối chiếu hàng, hoàn thiện các thủ tục nhập xuất hàng theo đúng quy định.
động xuất nhập trang thiết bị:
- Có nhiều hoạt động sản xuất cần trang thiết bị gấp nhưng chưa có đầy đủ giấy tờ theo quy định nên gây ra nhiều khó khăn cho thủ kho trong việc xuất trang thiết bị.
- Thủ kho phải thường xuyên đôn đốc các đơn vị mang hàng hoá đi chào hàng phải mang trả lại hàng theo đúng quy định.
- Diện tích kho hàng là không lớn nên thủ kho gặp nhiều khó khăn kho lượng trang thiết bị về quá nhiều trong một lúc.
- Trên đây là một số vấn đề trong công tác quản lý trang thiết bị, tuy còn có những hạn chế nhưng nhìn chung có thể đánh giá hoạt động quản lý trang thiết bị là rất có hiểu quả. Đây là một trong những thuận lợi cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.