hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hóa

luận văn về hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hóa

Lời mở đầu Quá trình cải cách kinh tế từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đối với nền kinh tế nớc ta trong giai đoạn vừa qua đã gặp không ít khó khăn thử thách. Quãng thời gian đó cũng đủ dài để các doanh nghiệp nhận thức đợc chỗ đứng cũng nh vai trò của mình trong nền kinh tế. Nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh gay gắt, các DN không còn nhận đợc sự bảo trợ của Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh nh trớc, bắt buộc các DN phải tự vơn lên để đạt đợc mục đích tối đa hoá lợi nhuận. Điều này với các doanh nghiệp thơng mại lại càng đợc đặt lên hàng đầu và góp phần tạo ra lợi nhuận chính là quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng là một mắt xích không thể thiếu để hàng hoá đợc chuyển tới tay ngời tiêu dùng, có nghĩa doanh nghiệp thơng mại đã thực hiện đợc chức năng nối liền giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng. Thông qua hoạt động này nhà sản xuất nắm bắt đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng và tạo phơng hớng nhằm đáp ứng nhu cầu đó. Muốn hoạt động tổ chức và quản lý bán hàng đạt hiệun quả cao, các doanh nghiệp thơng mại phải nỗ lực hết mình, tìm hớng đi đúng đắn cũng nh nắm bắt đ- ợc đầy đủ thông tin về hoạt động bán hàng. Từ đó các DN tự xác định phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý và đòi hỏi phải luôn đợc hoàn thiện nâng cao. Có nh thế doanh nghiệp mới phát huy đợc những mặt tích cực để tăng lợi nhuận của mình. Công tác này từ lâu không còn là vấn đề mới và yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải nhận thức đợc đúng đắn vị trí của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty kinh doanh than Thanh Hoá đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Công ty coi đó nh là một công cụ đắc lực để có thể quản lý vốn, tài sản trong quá trình kinh doanh của mình. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 1 Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của những vấn đề trên, vận dụng lý luận đã học tại trờng, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá, em đã quyết định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá". Xét trong đề tài nghiên cứu, mục đích nghiên cứu là tìm hiểu những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, trên cơ sở lý thuyết đó sẽ tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá và từ đó đa ra những kiến nghị với công ty. Để nghiên cứu em đã lấy số liệu tháng 1 năm 2009 nhằm minh hoạ rõ phạm vi nghiên cứu của đề tài. Ngoài lời mở đầu và kết luận, luận văn đợc kết cấu thành 3 chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các DN KDTM Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo TS. Nguyễn Thanh Quý và phòng kế toán của công ty kinh doanh than Thanh Hoá. Tuy nhiên, do khuôn khổ của bản luận văn tốt nghiệp cùng với sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô và cán bộ kế toán trong công ty để bài luận văn của em đợc hoàn thiện. Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Thùy Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 2 Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Đối với một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thì hoạt động bán hàng có vai trò hết sức quan trọng vì nó thể hiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, trong chơng này trớc hết chúng ta hãy tìm hiểu những đặc điểm cơ bản của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, sau đó sẽ đi sâu nghiên cứu nội dung của công tác kế toán bán hàng cũng nh các khoản chi phí và việc xác định kết quả bán hàng. 1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại: 1.1.1. Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng. Bán hàng là một quá trình quan trọng và có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói riêng. Một kết quả hoạt động kinh doanh tốt là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và hoạt động bán hàng chính là phơng thức trực tiếp để thực hiện mục đích đó. Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa ở các doanh nghiệp, là quá trình các đơn vị thực hiện việc chuyển giao hàng hoá cho ngời mua để thu đợc tiền ngời mua hoặc ngời mua chấp nhận trả tiền. Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của chu kỳ tuần hoàn vốn trong công ty, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá. Đó cũng Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 3 là quá trình vận động của vốn kinh doanh của công ty từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Kết quả của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hóa. Việc xác định kết quả bán hàng chính là việc so sánh giũa chi phí hoạt động kinh doanh nh chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp với thu nhập thuần đạt đợc trong một thời kỳ nhất định. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi và ngợc lại kết quả là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý hoặc năm) tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo đợc chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế. + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. + Quản lý theo dõi từng phơng thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tợng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trờng, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nớc. + Quản lý chặt chẽ vốn của hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc chính xác, hợp lý. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 4 + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc đầy đủ, kịp thời. Song, để làm tốt đợc công tác quản lý quá trình bán hàng nêu trên thì doanh nghiệp phải nắm vững vai trò cũng nh thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng Và xác định kết quả bán hàng. 1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: * Với chức năng cung cấp, xử lý thông tin, kiểm soát đợc các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán chính là một công cụ quản lý đắc lực của doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại, khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò chủ chốt ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp thì yêu cầu của việc thực hiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải rất chặt chẽ, hiệu quả. - Thông qua những thông tin về hoạt động bán hàng do bộ phận kế toán bán hàng ghi nhận, các nhà quản lý sẽ có những chính sách đúng đắn và phù hợp với những biến động trên thị trờng. Từ những số liệu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hóa nhà quản lý có thể đánh giá đợc hàng hóa tiêu thụ , hàng chậm luân chuyển, giá vốn hàng bán và trên cơ sở đó có thể đa ra những biện pháp tối u duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa hàng mua vào và hàng bán ra. - Ngoài ra, thông qua những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết đợc khả năng mua, dự trữ, bán các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, biết đợc kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu t, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ có vai trò đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa lớn đối với Nhà nớc. Thông qua số liệu trên Báo cáo tài chính của doanh nghiệp, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành các nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà n- ớc, qua đó thực hiện chúc năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. * Xác định dợc vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, công tác kế toán phải thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản sau: Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 5 - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng. - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: Hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá. - Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nh thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. + Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lu chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót. + Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng tiêu thụ. Thực hiện tốt những nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng đã thể hiện đợc vai trò quan trọng của mình, đạt đợc những yêu cầu trong công tác quản lý. 1.1.3. Các phơng thức bán hàng: Việc bán hàng ở doanh nghiệp đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức và hình thức khác nhau, theo đó hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay ngời tiêu dùng cuối dùng. Tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một số phơng thức và hình thức bán hàng sau đây: 1.1.3.1. Phơng thức bán buôn hàng hoá: Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất . để tiếp tục sản xuất, kinh doanh. Đặc điểm của hàng hoá Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 6 bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Hàng th- ờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn. Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a. Bán buôn hàng hoá qua kho Đây là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hóa đã đợc nhập vào kho của DN rồi mới xuất bán. Căn cứ vào cách giao hàng phơng thức bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau: * Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp nhận hàng. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết giữa hai bên hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài, chuyển hàng đến địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thì hàng hoá mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên bán chịu là tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. b. Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo phơng thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng và nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng có thể thực hiện theo hai hình thức: * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 7 nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ, Trong trờng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: thu tiền bán hàng của ngời mua và trả tiền mua hàng cho ngời bán. * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua dùng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ. 1.1.3.2. Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu thụ hoặc bán cho các cơ quan đơn vị tiêu dùng tập thể không mang tính chất sản xuất. Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là khối lợng hàng hoá bán mỗi lần nhỏ, kết thúc nghiệp vụ bán hàng hoá đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện và đợc xã hội thừa nhận. Bán lẻ hàng hoá là quan hệ giữa ngời bán và ngời tiêu dùng trực tiếp do đó nó thờng không lập chứng từ cho từng lần bán. Cơ cấu bán lẻ là giao hàng, tính giá, phụ trách hiện vật. Có nhiều hình thức bán lẻ, các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thờng áp dụng các hình thức sau: a. Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách tách rời nhau. Mỗi quầy có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập các báo cáobán hàng, nhân viên thu tiền làm giấy nộp cho thủ quỹ. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 8 b. Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. c. Một số hình thức khác: * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hoá đơn ở quầy do mình phụ trách. Hình thức này hiện nay đợc áp dụng rộng rãi ở các siêu thị và các cửa hàng lớn và thể hiện rõ u điểm của nó. * Bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua. * Bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng doanh nghiệp còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. 1.1.3.3. Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ giao - nhận đại lý thì hai bên phải tiến hành ký kết hợp đồng xác định rõ mặt Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 9 hàng, giá bán, tỉ lệ hoa hồng, phơng thức thanh toán và trách nhiệm quyền lợi của mỗi bên. Đối với bên giao đại lý là đơn vị chủ hàng phải tổ chức theo dõi hàng hoá giao cho đại lý theo từng cơ sở từ khi giao đến khi xác định tiêu thụ và sau khi hàng hoá giao đại lý đã tiêu thụ thì phải thanh toán đầy đủ cho bên nhận đại lý tiền hoa hồng. Đối với bên nhận đại lý, ký gửi là đơn vị cung cấp dịch vụ có trách nhiệm tổ chức quản lý và bán số hàng hoá đã nhận. Sau khi bán đợc hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng bên giao đại lý và đợc hởng tiền hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm trên giá bán hàng hoá để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngoài các hình thức tiêu thụ trên, những trờng hợp sau cũng đợc coi là hàng bán: - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa - Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, chào hàng, quảng cáo. - Hàng hóa xuất dùng nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh nội bộ của doanh nghiệp, trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên. 1.1.4. Các phơng thức thanh toán: Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và sự đổi mới của nền kinh tế việc sử dụng tiền mặt trong thanh toán không còn nhiều nh trớc kia. Các doanh nghiệp đã có điều kiện áp dụng nhiều phơng thức thanh toán sao cho có lợi cho doanh nghiệp và cho cả đối tác. Việc thanh toán theo hình thức nào tuỳ thuộc vào thoả thuận của hai bên và đợc ghi trên hợp đồng. Phơng thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm và hiểu biết lẫn nhau cũng nh vị thế của các doanh nghiệp trên thị trờng. Tuỳ thuộc vào số lợng hàng hoá mua bán, mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng mà lựa chọn phơng thức thanh toán có lợi nhất. 1.1.4.1. Phơng thức thanh toán bằng tiền mặt. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 10 [...]... quả bán hàng vì nó thể hiện kết quả kinh doanh trong một thời kỳ, giai đoạn của DN Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu bán hàng thuần và trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5.2 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng trong kỳ kinh doanh của DN kinh doanh thơng mại đợc xác định nh sau: Kết quả bán hàng = DT thuần từ hoạt động bán. .. phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng: + TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh + TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối * TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh TK này dùng để xác định kết quả của toàn bộ hoạt động trong kỳ Kết quả hoạt động của DN đợc phản ánh trên TK 911 bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động... kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh .Và đối với các doanh nghiệp thơng mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu quả. .. luận văn này chỉ xét đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh TK 911 không có số d và có kết cấu nh sau: TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần - Kết chuyển CPBH, CPQLDN - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính - Kết chuyển CP hoạt động tài chính - Kết chuyển thu nhập thuần khác - Kết chuyển chi phí khác - Kết chuyển kết quả lỗ từ các hoạt động - Kết chuyển chi phí thuế... tự kế toán xác định kết quả bán hàng: Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán kết quả bán hàng: TK632 TK 911 ,.,.,m 6 3245vb bb6666 632 K/c GVHB TK 511, 512 K/c DTBH thuần TK 641, 642 K/c CPBH và CPQLDN TK 1422 Chờ k/c K/c CP chờ k/c TK 421 K/c lỗ TK 821 K/c CP thuế TNDN K/c lãi 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Tuỳ theo quy mô, điều kiện hoạt động và. .. ra công tác kế toán bán hàng còn sử dụng một số TK: TK 111 "Tiền mặt", TK 112 " TGNH", TK 003 " Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi hàng hóa" 1.2.3 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng: 1.2.3.1 Hạch toán kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: * Hạch toán kế toán bán hàng trong các DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.1 Phơng thức bán. .. chuyển" và một phần chi phí bán hàng còn lại cần phân bổ cho hàng đợc bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng 1.3.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hóa, dịch vụ và kết chuyển các khoản chi phí đó vào cuối kỳ để tính ra kết quả bán hàng TK 641 không có số d và có kết cấu nh sau: TK 641 - Tập... kỳ trị giá hàng hóa nhận thanh toán (KKĐK) đã gửi đi bán chua đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (KKĐK) - Trị giá hàng hóa đã gửi đi bán bị kháh hàng trả lại D Nợ: Trị giá hàng hóa đã gửi đi cha Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 18 Luận văn tốt nghiệp đợc khách hàng chấp nhận thanh toán * TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp... " chi phí chờ kết chuyển" và một phần CPQLDN còn lại cần phân bổ cho hàng đợc bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng 1.4.2.Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" để phản ánh các chi phí quản lý chung của DN TK 642 - Các chi phí quản lý DN thực tế phát sinh trong kỳ - Các khoản ghi giảm CPQLDN - Kết chuyển CPQLDN vào TK 911" xác định kết quả kinh doanh" hoặc TK... xuất bán trong kỳ bán trong kỳ 1.2 Nội dung kế toán bán hàng: 1.2.1 Chứng từ kế toán: Mọi trờng hợp bán hàng đều phải có đầy đủ chứng từ để làm cơ sở ghi sổ kế toán và tùy theo phơng thức ban hàng m kế toán hạch toán bán hàng sẽ sử dụng những chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thông thờng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho kiêm hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán