1.3.1. Khái niệm chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chi phí giao hàng, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hnàg và các chi phí gắn liền với kho bảo quản sản phẩm, hàng hóa.
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm:
+ Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa... bao gồm tiền l- ơng, tiền ăn giữa ca, tiền công, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định.
+ Chi phí vật liệu, bao bì: phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hóa nh chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp.
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bảo hành nh nhà kho, cửa hàng, bên bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng.
+ Chi phí bảo hành: dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định về bảo hành.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
+ Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.
Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trờng hợp có dự trữ hàng hóa biến động giữa các kỳthì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là kết chuyển một phần chi phí bán hàng thành " chi phí chờ kết chuyển" và một phần chi phí bán hàng còn lại cần phân bổ cho hàng đợc bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng.