Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàngvà xác định kế toán bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá.
3.1.2.2. Những tồn tại:
* Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Đối với các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán lẻ hàng hoá gửi về trên thực tế không theo qui định thống nhất lúc thì 7 ngày, lúc thì 10 ngày, thậm trí hàng tháng mới gửi về. Mặt khác tại các cửa hàng bán lẻ chủ yếu đủ các chủng loại than , nhân viên bán hàng nhiều lúc báo cáo không đúng chủng loại than gây ra sự kho khăn cho kế toán trong công tác theo dõi và hạch toán hàng hoá.
* Về hệ thống sổ sách kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhân viên thống kê tại các trạm thực hiện việc báo sổ cho kế toán công ty. Nhng thực hiện tại các cửa hàng vẫn cha có các thẻ theo dõi bán hàng một cách khoa học và thống nhất. Số liệu cha đợc chính xác và kịp thời. Điều đó đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu ghi sổ của kế toán công ty. Hệ thống sổ sách còn khá cồng kềnh và cha đủ các sổ chi tiết.
Bên cạnh đó thực tế tại các cửa hàng nhân viên thống kê chỉ lập một thẻ theo dõi bán hàng để ghi cho tất cả các loại than bán ra. Để theo dõi đợc chi tiết cho từng nhóm hàng.
*Về phơng thức bán hàng
Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, cha có chính sách nhằm thu hút khách hàng tự đến với mình. Công ty mới tổ chức bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hoá mà cha tổ chức những phơng thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ hàng hoá.
Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế
Hiện nay, công ty có quan hệ thờng xuyên, rộng rãi với nhiều khách hàng. Phơng thức bán hàng thu tiền ngay với các khách hàng là rất ít, công ty thờng chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm. Những khách hàng của công ty hầu hết đều là những khách hàng quen thuộc thờng mua với giá trị lớn nên đợc công ty kéo dài thời hạn thanh toán. Mặt khác, công ty không sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán nên việc thanh toán của các khách hàng càng bị trì trệ. Thời gian trả chậm của các khách hàng là quá lớn dẫn tới công ty bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Điều này dẫn tới các khoản phải thu của khách hàng bị tồn đọng quá nhiều làm ảnh hởng tới thời gian quay vòng của vốn, có thể làm giảm cơ hội kinh doanh của công ty.
* Về chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua:
Công ty không thực hiện CKTT, CKTM, GGHM
* Về ứng dụng công nghệ tin học:
Chế độ kế toán của công ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Song, do hình thức này mới đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2009 còn trớc đó công ty áp dụng hình thức sổ NKCT nên công ty vẫn cha đa kế toán máy vào mà chỉ sử dụng phần mềm máy tính trên chơng trình Word -Excel.
* Về việc hạch toán dự phòng phải thu khó đòi:
Do công ty hiện nay chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán chậm cho các khách hàng nhng công ty vẫn cha trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi. Nhất là trong nền kinh tế hiên nay có sự cạnh tranh cao và có nhiều rủi ro thì việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là rất cần thiết. Nếu trích lập đợc khoản dự phòng này công ty sẽ tránh phải gặp khó khăn khi không thu hồi đợc nợ của khách hàng trong trờng hợp có rủi ro xảy ra với khách hàng.