Báo cáo thực tập tại công ty TNHH in QC xuân thịnh

MỤC LỤC Lời Nói Đầu I Giới thiệu công ty In QC Xuân Thịnh Tổng quan Công ty TNHH Xuân Thịnh: Cơ cấu tổ chức công ty: .4 Đặc điểm sản phẩm: Đặc điểm máy móc thiết bị: Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Đặc điểm nguyên vật liệu: 13 Đặc điểm nguồn vốn: 15 Đặc điểm lao động 16 8.1 Tuyển dụng bố trí người lao động 16 8.2 Cơ cấu lao động công ty 17 8.3 Công tác sử dụng nguồn nhân lực công ty 18 8.4 Công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân .19 II Những ưu điểm nhược điểm tình hình quản lý nguồn nhân lực công ty: .20 Những ưu điểm cấu tổ chức quản lý cán .20 Những nhược điểm .21 Nguyên nhân: .22 III NHỮNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH IN & QUẢNG CÁO XUÂN THỊNH…………….……………………………23 IV.Tìm Hiểu Nguyên lý hoạt động máy in…………… 24 V KẾT LUẬN……………………,,,,,,,………………………………….28 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ………………………………….….29 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP………………….30 SV: NGUYỄN HUY KHÁNH Lớp :CD6D1 Lời Nói Đầu Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, nên kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác kế tốn tài Tổ chức cơng tác thục tập nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt công tác thục tập, doanh nghiệp kiểm sốt vấn đề doanh nghiệp như: TSCĐ, khoản thu chi, cơng nợ phải trả, lập kế hoạch dài hạn cách tốt như: đầu tư mở rộng sản xuất,kinh doanh, đổi dây chuyền cơng nghệ…Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác thục tập thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác thục tập hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc biệt doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu Công ty TNHH In & QC Xuân Thịnh nhận giúp đỡ Ông Trần Tiên Cảnh cô chú, anh chị Công ty, em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: PHẦN 1: Giới thiệu Tổng Quát Công ty TNHH In & QC Xuân Thịnh PHẦN 2: Những ưu điểm nhược điểm tình hình quản lý nguồn nhân lực công ty Trong khoảng thời gian thực tập ngắn công ty, công tác thục tập phong phú cộng với kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Cô ban lãnh đạo Công ty để em hoàn báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày… tháng … năm 2015 Sinh viên thực I Giới thiệu công ty In QC Xuân Thịnh 1, Tổng quan Cơng ty TNHH Xn Thịnh CƠNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO XUÂN THỊNH         CÔNG TY TNHH IN QUẢNG CÁO XUÂN THỊNH Mã số thuế: Địa chỉ: Số 96B Lê Hồng Phong, Phường Nguyễn Du, Thành phố Nam Định, Nam Định Tên giao dịch: XUAN THINH CO.,LTD Giấy phép kinh doanh: - ngày cấp: Ngày hoạt động: Điện thoại: Giám đốc: TRẦN TIÊN CẢNH, Điện thoại: - Với phương châm đề đảm bảo chất lượng in ấn thời gian phát hành hết Công ty In Xuân Thịnh bước tạo uy tín với khách hàng Trong năm 2005-2007 công ty in 500 báo lao động thường kì cơng ty nhận in hợp động cho báo như: Báo văn nghệ trẻ, báo nông thôn ngày nay, báo mua bán… 40 loại tạp chí trung ương địa phương Bên cạnhđó cơng ty in nhiều sách cho nhà xuất như: NXB Giáo dục, NXB Kim Đồng Cơ cấu tổ chức công ty: Trong doanh nghiệp dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ máy quản lý giữ vai trò quan trọng đặc biệt chế thị trường Nếu máy quản lý doanh nghiệp tổ chức bố trí cách khoa học thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triển đạt hiệu kinh tế cao ngược lại Công ty In Xuân Thịnh công ty tương đối nhỏ quy mô mà máy tổ chức quản lý gọn nhẹ đơn giản khơng có phịng ban trung gian, Giám đốc người trực tiếp quản lý định với hoạt động sản xuất công ty Sơ đồ cấu: Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng quản lý tổng hợp - phòng kĩ thuật điện - phịng kế hoạch vật tư Phịng kế tốn tài vụ Phân xưởng chế Phân xưởng in offset Phân xưởng đóng gia cơng Nhiệm vụ phịng ban cơng ty phải có trách nhiệm lên kế hoạch thực kế hoạch sản xuất công ty Giúp giám đốc theo dõi kiểm tra đôn đốc thục hiện, đồng thời đề biện pháp tích cực trình giám đốc trình quản lý sản xuất Giám đốc: Công ty In Xuân Thịnh chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam bổ nhiệm Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng, việc từ xuống giám đốc đạo giám đốc người phải chịu trách nhiệm trước đoàn chủ tịch Tổng liên đoàn lao động Việt Nam việc thực nhiệm vụ mà đoàn chủ tịch giao cho Kết hợp với Đảng ủy Cơng đồn đưa định biện pháp nhằm nâng cao mặt sản xuất văn hóa cơng ty Hai tổ chức đa kiến nghị đề xuất với giám đốc nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động trongcơng ty Phịng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc việc tổ chức máy sản xuất, quản lý đội ngũ cán công nhân viên chức lao động cơng ty Phịng tổ chức cán thực công tác tuyển dụng nhân cho công ty xếp lại lao động phòng ban phân xưởng, tổ chức thực bảo hộ lao động, vệ sinh an toàn sản xuất chế độ khen thưởng lương bổng… Phịng kế tốn tài vụ: Phịng kế tốn tài vụ có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc cơng tác hoạch định kế toán, kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm sốt quản lý tìa liệu chứng từ kế tồn cơng ty Tiến hành lập báo cáo theo thời kì tháng, quý, năm tình hình sản xuất quản lý tài sản cơng ty… Phịng quản lý tổng hợp: - Phịng kế hoạch vật tư: Có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phân xưởng, phân phối nguyên vật liệu cho trình sản xuất Quan hệ với nhà cung cấp nguyên vật liệu để tính tốn cho q trình sản xuất kinh doanh, quản lý lượng nguyên vật liệu xuất nhập kho… - Phòng kĩ thuật điện: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm mặt kĩ thuật in bao gồm quản lý ban hành quy trình cơng nghệ sản phẩm in, hướng dẫn phận phân xưởng thực tốt quy trình in đồng thời xây dựng ban hành định mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuyên môn Tổ chức nghiên cứu ứng dụng tiến kĩ thuật mới, quy trình cơng nghệ để giúp cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty đạt hiêu cao giảm thời gian in ấn tiết kiệm chi phí sản xuất Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm in phục vụ cho công tác tư tưởng, văn hóa Tổng liên đồn Lao động Việt Nam tổ chức xã hội Các sản phẩm chínhcủa cơng ty là: Ngồi cơng ty cịn in đóng loại sách nhà xuất lớn - Sách nhà xuất Lao động - Sách nhà xuất Hà nội - Sách nhà xuất Giáo dục - Sách nhà xuất Kim đồng - Sách nhà xuất Mĩ thuật Từ kết ta thấy, sản phẩm công ty đa dạng Nhìn chung từ năm 2007, Cơng ty In Xn Thịnh thực đạt mục tiêu kế hoạch: doanh thu, thu nhập bình quân, đầu tư bổ dung thiêt bị, xây dựng mở rộng nhà xưởng… việc bố trí lại mặt tương đối gọn nhẹ hợplý Máy móc bảo trì bảo dưỡng tốt Một số phòng làm việc gọn Số vụ tai nạn lao động ngày nghỉ việc tai nạn lao động giảm nhiều so với năm trước Đặc điểm máy móc thiết bị Máy móc thiết bị phần quan trọng tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh đợn vị sản xuất Xuất phát từ quan điểm phải đổi áp dụng công nghệ đại vào sản xuất để đạt hiệu kinh tế cao, mà năm qua công ty trọng vào đổi công nghệ Năm 2005, công ty đầu tư thêm máy cuộn 4/4 thiết bị gia công sau in( 100%) Với vốn đầu tư 150000 USD nguồn vốn vay ưu dãi cho công nghệ in Năm 2006, công ty in tiếp tục đầu tư mua thêm máy in cuộn Coroman Đức 100% trị giá tỷ đồng với công suất in 3600 bản/1 giờ, mua thêm máy in Nhật Bản với công nghệ cải tiến, in xong tự động gấp đôi, lúc in 12 màu Ngồi máy phục vụ in ấn cơng ty cịn có riêng trạm biến áp 150KVA máy phát điện 100KVA đảm bảo cho việc sản xuất công ty 24/24 vạy mà cơng ty ngày có uy tín với khách hang, sản lượng cơng ty đạt 4500bản/ giờ, mà công ty đảm bảo hợp đồng cho bảo : lao động, nông thôn ngày nay… số lượng, chất lượng thời gian phát hành Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Do đặc thù công ty chủ yếu in ấn báo thường kì, việc in phải diễn so với quy định thời gian quy trình cơng nghệ cơng ty phải thật gọn nhẹ bố trí cách hợp lý Để quản lý chất lượng sản phẩm, để giữ uy tín với khách, cơng ty lập quy trình cơng nghệ nhằm thực q trình sản xuất kinh doanh khép kín Khách hàng đến đặt in qua phòng quản lý tổng hợp, sau giá dc thỏa thuận, thủ tục pháp lý như; giấy giới thiệu, giấy phép in, giấy đăng kí chất lượng, mẫu đầy đủ…phịng quản lý tổng hợp tập hợp trình lên giám đốc xét duyệt, vào hợp đồng dc bên kí kết, phòng quản lý tổng hợp lập lệnh sản xuất để triển khai sản xuất chế đến in cuối sản phẩm in hoàn thiện, kiểm tra đống gói phân xưởng sách, ấn phẩm hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm Phân xưởng sách chuyển lệnh sản xuất mẫu ấn phẩm tương ứng phịng kế tốn tài vụ để tốn hợp đồng giao hàng cho khách hàng Quy trình công nghệ phân xưởng chế Khi nhận lệnh sản xuất, có ghi đầy đủ yêu cầu khách hàngvaf số như: tên tài liệu, khuôn khổ, số lượng, số trang, số màu, loại giấy in, khổ giấy in… phân xưởng chế có nhiệm vụ đọc kĩ lệnh sản xuất, kiểm tra lại toàn số lượng màu toàn phụ kiên tiếp cận đưa vào khâu: - Phịng vi tính: Nếu chữ phải qua vi tính đánh máy in lên bảng bong sau qua khâu kiểm tra nhiều lần để soát lỗi Khi đạt yêu cầu in lên giấy can mỏng - Khâu bình bản: Cơng nhân kĩ thuật đưa phim vào bình phim lại theo ý người in Nếu ảnh phải bình phim, màu mẫu ảnh phải trải nhiêu phim xếp ra, sau đưa vào máy phơi - Khâu phơi bản: Mỗi bình phơi kẽm đưa lên bàn phơi sau chiếu lên đèn neoong có ánh sáng cực mạnh Khi phơi xong đưa bàn rửa dung dịch để tẩy bẩn chuyển sang phân xưởng in 10 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác, quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến luợc phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện cơng tác Thực tập nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH IN & QC Xuân Thịnh em tìm tịi, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành điện Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác đơn vị đồng thời đưa tồn cách khắcphục nhằm hoàn thiện công tác tổ chức làm việc đơn vị Trên toàn báo cáo thực tập em Công Ty TNHH IN & QC Xuân Thịnh Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Ơng Trần tiên Cảnh, giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên Công ty Nhưng thời gian có hạn trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên báo cáo em có thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Nam Định, ngày 18 tháng 02 năm 2015 Sinh viên SV: NGUYỄN HUY KHÁNH Lớp :CD6D1 28 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Ngày tháng … năm … Họ tên người nhận xét Ký tên 29 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Ngày … tháng … năm … Họ tên GVHD Ký tên 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 ... cáo Em xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày… tháng … năm 2015 Sinh viên thực I Giới thiệu công ty In QC Xuân Thịnh 1, Tổng quan Công ty TNHH Xuân Thịnh CÔNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO XUÂN THỊNH... Cơng ty, em hồn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: PHẦN 1: Giới thiệu Tổng Quát Công ty TNHH In & QC Xuân Thịnh PHẦN 2: Những ưu điểm nhược điểm tình hình quản lý nguồn nhân lực công ty. .. lượng in ấn thời gian phát hành hết Công ty In Xuân Thịnh bước tạo uy tín với khách hàng Trong năm 2005-2007 công ty in 500 báo lao động thường kì cơng ty nhận in hợp động cho báo như: Báo văn